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Módulo
Operaciones básicas de
Programas de Oficina
INICIA PROGRAMA DE DIGITACIÓN
COMPUTARIZADA, PARA LA
TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

Competencia final del módulo

Al finalizar el módulo, las personas participantes estarán en capacidad

de utilizar herramientas del sistema operativo, para administrar los
recursos del ordenador y organizar los archivos y directorios de su
sistema, bajo supervisión con cierto grado de autonomía.

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Conceptos generales
- Concepto de digitación:
- La digitación consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las
computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea a realizar y de
acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen. Esta
tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los dedos de las manos
encuentren por si solos las teclas y se pueda trabajar sin cansancio,
durante varias horas seguidas.

- Es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un

dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de
escribir, los ordenadores (computadoras) y las calculadoras.

1.2.- Condiciones adecuadas de trabajo

Valoramos los aporte realizados por Vanegas,D.(2016)., y nos inclinamos
por los aspectos a tomar en cuenta para una posición correcta y sus
beneficios detalladas a continuación.

1.2.1 - Posición correcta para escribir y sus beneficios

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s importante adoptar la postura adecuada y entrenarlos para sentarse correctamente, usar
convenientemente el teclado y hacer pausas en el trabajo con alguna frecuencia.

1.- Posición correcta del cuerpo y manos para digitar un texto: Mantener
las muñecas levitando (alzadas) sobre el teclado, no apoyadas sobre el
escritorio, para evitar lesiones.

2.- Colocar los pies en el suelo, paralelos a la cabeza.

3.- Sentarse de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder
apoyarla en el respaldo del asiento.

4.- Mantener los codos cercanos y paralelos a los costados, y con los
antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.

5.- Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el

papel.

6.-Manos relajadas, sin extensión ni desviación lateral. Preocúpese

especialmente de mantener los pulgares y los dedos en una postura
relajada y natural.

Postura correcta de las muñecas

Acerca de la postura correcta de las muñecas
Podemos observar el enfoque dado por
Eduteka(2005).

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 • as muñecas en una posición natural y sin doblarlas excesivamente.

• Las muñecas deben permanecer rectas al escribir y al utilizar el mouse o

la bola de seguimiento.

• Al escribir las manos y las muñecas deben estar flotando sobre el

teclado, de modo que pueda utilizar todo el brazo para alcanzar las teclas
distantes en lugar de estirar los dedos.

• Los brazos deben ir pegados al cuerpo.

• La parte superior de los brazos debe caer de forma relajada a ambos

lados.

• Los brazos deben ir verticales y los antebrazos horizontales, formando

un ángulo recto desde el codo.

• Antebrazo y mano en línea recta, paralelos al suelo.

• Los hombros sueltos, aunque un poco inclinados hacia a delante.

Mano izquierda: asdf y con el dedo pulgar (gordo) en la barra espaciadora.

Mano derecha: ñlkj y con el dedo pulgar en la barra espaciadora.

Según lo comentado por Soto,M.L.(2011). La posición correcta frente al

computador hace que el trabajo que se realice será ejecutado en tiempo
predeterminado de forma adecuada dinámica, armoniosa, con comodidad,
sin tensiones y lo mejor, sin un desgaste muscular que pueda causar
molestias severas que nos dejen inhabilitados en algunos casos de por vida.

1.2.2.- Importancia de la digitación.

Atendiendo a los comentarios mencionado por Gúzman,S.R.(2011). La
digitación es importante ya que nos ayuda:

 A organizar nuestra área de trabajo.

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  A utilizar de manera adecuada los equipos y el mobiliario oficinas.

 A minimizar la generación de desperdicios durante el procesamiento de

datos (tiempo empleado-material gastable-suministros-erradicación de
errores ortográficos y de digitación).

 A desarrollar una Imagen Profesional acorde con la función realizada y el

lugar dónde se llevará a cabo; capaz de transmitir a los clientes la debida
credibilidad en nuestras competencias para realizar el trabajo que nos ha
sido asignado.

 A incrementar nuestro rendimiento profesional; mientras más respetemos

las reglas posturales aprendidas, menor será nuestro desgaste físico como
consecuencia de la realización de tareas repetitivas durante un largo
período de tiempo.

INFOTEP
Tipos de programas

Estos son algunos de los programas más importantes en el campo de la digitación según
las siguientes fuentes [Link],(2014), y el sitio oficial de TypingMaster.

Master Key puedes Aprender a escribir en un teclado nuevo como QWERTY, Dvorak,
o Colemak o mejorar tus habilidades de escritura más allá de las 40 palabras por
minuto. Incluye juegos para mejorar la velocidad y un seguimiento completo de tus
progresos. Seguimiento de los progresos y la maestría en el juego ParaTyper mantiene
cualquier usuario interesado en progresar sus habilidades de escritura mucho más allá
de 40 palabras por minuto.

Mecanografia10 es uno de los programas más populares por su sencillez y

prestaciones, consta de más de 600 ejercicios, divididos en 36 niveles de dificultad.
Permite cargar tus propios textos, lo que resulta muy útil si estas preparando exámenes
u oposiciones. Al terminar el curso conseguirás una velocidad mínima de 200
pulsaciones por minuto. Es totalmente gratis

TIPP10 es un muy buen programa para aprender a escribir a máquina y mejorar la

velocidad. Consta de 20 lecciones personalizadas y ofrece informes completos para
consultar tus progresos. Es gratis y de código libre, está en inglés.

RapidTyping es un programa muy fácil y práctico que permite a los niños mejorar la
velocidad y soltura en el teclado. Pueden aprender a escribir correctamente símbolos,
mayúsculas, minúsculas, números, etc y también te permite crear tus propias
lecciones. Guarda un historial para consultar la evolución el aprendizaje. Es gratis y
está en español.

Mecanet es el mejor programa para aprender mecanografía de nuestra comparativa

es Mecanet, es totalmente gratis y utiliza el método empleado por las academias en
sus cursos de mecanografía para que aprendas a escribir a máquina de forma rápida,
sin fallos y con soltura. El curso consta de 20 lecciones, para aprender desde cero,
paso a paso y en poco tiempo. Permite llevar un registro con nuestro historial de fallos
y pulsaciones por minuto. Se distingue de otros programas similares porque ofrece
exámenes y tests cronometrados, juegos para mejorar y practicar mecanografía y un
curso de teclado numérico.

TypingMaster es una excelente herramienta para aquellas personas que deseen

aprender mecanografía de forma rápida y cómoda. El sistema de aprendizaje empleado
por TypingMaster se denomina mecanografía al tacto, con el que podrás aprender la
localización de las teclas gracias a una correcta ubicación de los dedos.

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INFOTEP
En este módulo hemos seleccionado el TypingMaster como aplicación de uso para el
desarrollo del mismo, por considerarlo una de las aplicaciones más completa y sencilla
para lograr un efectivo aprendizaje del proceso de digitación.

Descarga e instalación de TypingMaster

Para utilizar esta aplicación debe ser descargada de forma gratuita del sitio oficial o
el siguiente link: [Link]

Para instalar: Dar clic en el programa descargado y seguir los siguientes pasos, tener
en cuenta el idioma.

Para comenzar a trabajar en la aplicación, debe entrar un nombre de usuario nuevo,

ósea entrar a la opción Vengo por primera vez, aceptar, luego ir a la opción a mano
derecha que dice Repaso, Luego Comenzar Curso y seleccionar las lecciones desde la
1ra. Hasta la lección 11. Seguir cada una de las instrucciones paso a paso. Y recuerda
adoptar la posición adecuada para trabajar.

Aquí debajo he dejado un link, donde se pueden observar los primeros pasos acerca del
manejo básico de la aplicación.

Tutoriales en Español HD,(2017)

Link CURSO DE DIGITACIÓN Y MECANOGRAFÍA TIPYNGMASTER PRO 7 Y 10
FULL, [Link]

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INFOTEP
2.2- Tipos de prácticas

En este momento tendremos la oportunidad de hacer otros ejercicios sin la necesidad

de una aplicación orientada a dicho proceso, sino más bien con un procesador, esto
para diversificar la forma de aprendizaje y orientarlo mejor.

Los siguientes ejercicios pueden ser realizado en un procesador de texto cualquiera,

sin ningún inconveniente.

En la realización de los ejercicios siguientes, los estudiantes deben observar estas

cinco reglas:

Acatar las normas básicas de ergonomía.

Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos,
sobre las teclas guía (F y J).
No mirar el teclado mientras digita.
Repetir 10 veces cada serie (renglón).
Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.

FILA GUÍA
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .
Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas
en la fila "guía" del teclado (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ).

FILA DOMINANTE
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .
Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas
en la fila "dominante" (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p).

FILA INFERIOR
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .
Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas
en la fila "inferior" (z, x, c, v, b, n, m, coma, punto).

MAYÚSCULAS
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .
Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar
ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las teclas: barra espaciadora,
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INFOTEP
 Intro, mayúsculas, retroceso, suprimir, "Ctrl", "Alt", "Esc", "Alt Gr" y tabulación.

Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de

puntuación (punto, coma, interrogación y admiración).

LETRAS ACENTUADAS
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas
(á, é, í, ó, ú).
Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú,
Áéíóú,Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú;
Ósdú; Ósdú;
Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís.
Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú,
Úfémá

PALABRAS CORTAS
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos .

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas
(empezar con las palabras utilizadas con mayor frecuencia en español.

FILA SUPERIOR
Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos .

Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas
ubicadas en la fila "superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /,
(, ), =, ¿, ¡).
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de
puntuación (punto, coma, interrogación y admiración).

FRASES CORTAS
Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos .

Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las
combinacionesde tres palabras utilizadas con mayor frecuencia en español.
CVNE(2005)

INFOTEP
Posición correcta de los dedos sobre las teclas guías.

Esta técnica apropiada de digitación, también debe incluir la realización de

ejercicios para memorizar la Localización de cada una de las teclas y el dedo y
mano con el cual se deben pulsar. Resulta positivo utilizar software especialmente
diseñado para ayudar a alcanzar los objetivos específicos propuestos para
aprender a Manejar el Teclado.

La gran mayoría de los programas organizan los ejercicios por filas (superior,
dominante, guía, inferior y muda) Con el objeto de ayudar al estudiante a
memorizar con qué dedo y de qué mano se debe pulsar cada tecla. Estos,
Empiezan por lo general, proponiendo al alumno una secuencia de ejercicios que
contienen todas las letras de la Fila “guía”; el docente debe diseñar sus propios
ejercicios, solo para atender necesidades particulares de algunos alumnos. Los
ejercicios siguientes tienen como propósito ayudar a cumplir los objetivos
específicos de aprendizaje Establecidos para la herramienta Manejo del Teclado
del Modelo Curricular Interactivo de Informática. Para los docentes que no
puedan Descargar un programa gratuito o adquirir uno de pago, le suministramos
una serie de ejercicios básicos Secuenciados que pueden trabajarse en el
Procesador de Texto. Con el fin de facilitar la labor del docente, todos En la
realización de los ejercicios siguientes, los estudiantes deben observar estas cinco
reglas básicas de ergonomía:

1. Acatar las normas básicas de ergonomía manos para digitar un texto.

2. Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas
manos, sobre las teclas guía (F y J).
3. No mirar el teclado mientras digita.
4. Repetir 10 veces cada serie (renglón)

3.2 Alcance de las letras, números, símbolos y signos

- Utilización correcta de los dedos: Colocar las manos sobre la fila a, s, d,

f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que, respectivamente, los dedos meñiques se
dirijan a las teclas de las letras "a" y "ñ", los anulares, a las "s" y "l", los
cordiales o medios o del corazón, a las "d" y "k", y los índices abarquen las
teclas "f-g" y "h-j", utilizando siempre los dedos pulgares o «gordos» para
la tecla grande de «espaciador» o barra espaciadora. Similarmente se
procede en las otras filas de letras. Esto facilita el acceso prácticamente a
todo el teclado con leves movimientos de manos.

INFOTEP
 Posición en el teclado de las manos y los dedos (tomado de Mecanog):

Habitual:

Teclado

El Teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del

computador. Sus teclas, como se puede apreciar en la siguiente
ilustración, están agrupas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de
navegación y de funciones.

La zona alfanumérica del Teclado es la más utilizada, en ella se

encuentran números, letras, símbolos y signos de puntuación. Las teclas de
esta zona están distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres de
“superior” (contiene números y símbolos), “dominante” (qwerty...),
“guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y“muda” (control, windows,
alternativa, espacio...).

INFOTEP
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 “dominante” contiene cuatro vocales (e, u, i, o), esto hace que se la utilice
para escribir la gran mayoría de las palabras del español.

Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada

mano, se recomienda trazar una línea en el Teclado como se muestra en la
siguiente ilustración:

La separación se puede hacer en forma imaginaria o Física (con cinta o con

marcador indeleble). Esto permite al estudiante identificar con facilidad las teclas
que le corresponden a cada mano. Adicionalmente, en la ilustración se indica con
códigos numéricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada
mano. Vanegas,D(2016).

3.3- Ritmo promedio de digitación.

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Antes de comenzar con el aprendizaje es importante que sepas tu nivel de velocidad y la
habilidad actual. Lo podrás averiguar mediante el uso de cualquier test gratuito
online. También puedes utilizar las aplicaciones móviles que te dicen tu PPM.

Incrementa tu PPM

Una vez que sepas tu promedio de PPM, a continuación, deberás iniciar el proceso
para mejorar este número. Una de las precauciones más importantes que puede
tomar cuando se hace esfuerzos para aumentar las palabras por minuto implica el
uso de una colocación de manos y dedos precisa en el teclado.

Incrementando tu PPM colocando los dedos y manos en su posición correcta sobre la fila
base. La fila base se encuentra en el medio del teclado y contiene las teclas de las letras
A, S, D, F, G, H, J, K, L, y el punto y coma. Las teclas F y J deberían tener unas
pequeñas protuberancias para indicar que debes poner tu dedo índice de cada mano
sobre estas teclas. El resto de los dedos deben caer de forma natural por encima de
las teclas restantes en esa fila.

Una vez que los dedos estén en esta fila base, puedes comenzar a practicar lo que se
conoce como mecanografía. La mecanografía consiste escribir en el teclado con los dedos
correspondientes, en lugar de tener que estar buscando la letra y luego tener que
teclearla mirando al teclado. Por ejemplo, el dedo anular de la mano izquierda
alcanzaría las letras S, W, X, Y, así como el número 2. Tu índice derecho alcanzaría
las teclas J, H, N, M, Y y U, así como los números 6 y 7.

Si no estás acostumbrado a esta colocación de dedos y manos, puede que sea

incómodo al principio. Sin embargo, a medida que practicas con el tecleado
aumentará en velocidad y precisión, lo que aumenta las palabras por minuto.

Beneficios de un alto PPM

El principal beneficio que hay con ser un mecanógrafo rápido se centra en la

capacidad de ganar un salario más alto y solicitar puestos de trabajo en las industrias de
seguros y de buena reputación. profesionales de la administración, en particular, gozan
de seguridad laboral y salarios altos. Al poner de relieve tu velocidad promedia de
palabras por minuto en tu currículum vitae profesional, aumenta las posibilidades de que
los empleadores toman nota de tu destreza con esta habilidad.

INFOTEP
Tener un rápido PPM será tu ventaja profesional. Puedes utilizar estos consejos para
aumentar la velocidad de tus palabras por minuto. TestDeMecanografia,(2017)

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