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ALCALDiA MUNICIPAL
DE S:OACHA

~~ Nit: 832 000 906 - 6

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1~.:PEPENDENCIAQUE PROYECTA IMRDS

JULIO DE 2023

DESCRIPCiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL

PROCESO DE CONTRATACiÓN :
~"
rá 'Constitución Política prevé en el artículo 2° como fines del Estado: "servir a lo comunidad, promover 'la
~rosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en 'Ia
'Constitución: facilitar lo participación de todos y todas en las decisiones que los afectan y en la vida económica;
política, administrativa y cultural de la nación (-..)". Corresponde a los alcaldes de conformidad con el artículo 315 de
la Constitución Política cumplir y hacer cumplir la Constitución y la ley, norma que igualmente es consagrada en ,el
~rtlculo 91 de la Ley 136 de 1994, así como dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimientode
~?§funciones y la Prestación de los servicios a su cargo. .:
~~;~~
QYue,a partir de la promulgación de la Constitución de 1991, Articulo 342, los Planes de Desarrollo se han convertido.
l3'rrinstrumentos orientadores de la asignación y distribución de los recursos públicos a los diferentes,sectores y
rlegionesdel pais, y como tal se han estructurado para ser la primera herramienta de Planificación de los ent~
territoriales y conformado por una parte estratégica y un plan de inversiones que se desagrega en programas,
subprogramasy proyectos, Por tal razón, mediante Acuerdo 14 de mayo 30 de 2020, el Honorable Concejo Municipal
~dopt6 y aprobó el plan de desarrollo del municipio de Soacha para la vigencia 2020 - 2023 "EL CAMBIO AVANZA"!;]

~ú~el Artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intere~~~
geperales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad,
Imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones para ql
.ij~~cuadocumplimiento de los fines del Estado, ""
r"\l· .
ooe dentro de los fines de la contratación estatal se encuentra que "las entidades buscan el cumplimento de los fines
~St?tales,la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
fJrJministrados(...)" según lo preceptuado en el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, así mismo dentro de las funciones que
!~corresponden a los Municipios según la Ley 1551 de 2012 que modificó la Ley 136 de 1994 se encuentra la ~~
procurar la solución de las necesidades básicas insatisfechasde los habitantes del Municipio y adelantar proyectos,~
~j~rés general que permitan satisfacer los intereses de la comunidad y los fines de la contratación estatal. ~':il
l'\( \".~
Q\.Ieen cumplimientode los principios detransparencia, economía y responsabilidadque rigen la contratación públic~;
~}réginíen jurídico aplicable será el previsto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario Ng
;WS2 de 2015 y demás normas Concordantes En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán I,~
8Rrmascomerciales y civiles vigentes, " ,?i
ebn el fin de dar cumplimiento a la normatividad expuesta, el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte ci~
SW,f.acha
-IMRDS, como ente deportivo municipal según las condicionesestablecidas en el Acuerdo 19 de 1995, busca
eJercersus funciones. institucionales dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Ley General del
aéporte, el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Acción formulado, "Por el cual se incorpora al municipio de
~bacha la junta de deportes" se crea el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha y se dictá~
~~!-maspara su organización y funcionamiento", modificado por el Acuerdo 04 de 2006 como establecimiento PÚbli~~;
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A.LCALOiA MUN'C1PAL
DE f.,OACHA

~ Nit: 832 000 906 - 6

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~e orden Municipal con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonial, encargada de "generar y brind~f.~
, . ,'~~,
'I,acomunidad oportunidades de participación en procesos de iniciación, formación, fomento y práctica del deporte J~
recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, la educación extraescolar y la educación física como contribución.al
desarrollo integral para del individuo para el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipiOn:1~
Soacha",

Que para la realización de actividades de carácter operativo y administrativo, el IMRDS requiere contratar bieneg¡¡y
§ervicios, para lo cual elabora el presente documento Conforme al cumplimiento de los principios de transparenéia,
economía y responsabilidad que rigen la contratación pública, el régimen jurídico aplicable será el previsto en [05
0umerales 7 y 12 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Art. 87 de la Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 20@il
y el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 en sus artículos 2,2,1,1,2,1,1 y 2,2,1,2.1.5.1., establece la obligatoriedaa
que tienen las Entidades Públicas de explicar la necesidad que pretenden satisfacer con la contratación a celebrar,
mediante la elaboración de los estudios y documentos previos para adelantar el proceso de contratación' coffle
:e:xpresiónésta de la planeación contractual. Concordante en lo que no se encuentra particularmente regulado,'~'s~
áplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. . ,':.s
,. ,~

Para ello ellMRDS dispone dentro de sus ejes fundamentales, adelantar acciones encaminadas a generar estructuras
~:ii:Jevasy/o mejorar el estado actual de la infraestructura física de los equipamientos dotacionales en deporterz
reereación, teniendo como finalidad mantener los inmuebles en las debidas condiciones de higiene y ornato, sin qu~
con ello se afecte su estructura portante, su distribución interior y sus características funcionales. Estas acciones
.9?rantizan el fortalecimiento de los activos y la calidad de los espacios de participación en procesos de i'niciaciqnJ
formación, fomento y práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, la educación extraescolar
t la educación física, como distribución al desarrollo integral del individuo y mejor calidad de vida de los habitantes de
Soacha . ':10

En la actualidad y conforme al paso del tiempo transcurrido, el IMRDS ha identificado la necesidad de intervenir t0dID
el sistema de grama natural con el que cuenta dicho escenario deportivo, así como de la implementación de filtros:':y
sistema autónomo de riego, pues su estado afecta a la comunidad deportiva en general, entre ellos a los clubes
~unicipales y Departamentales que realizan sus encuentros en dicho escenario; pues estos deben adaptarse a las
actuales condiciones del terreno de juego y a la ausencia de un sistema de drenaje en la grama que conlleva a 'la
.~t1spensiónde los encuentros deportivos por causa de la lluvia. Tal problemática, se debe a que la cancha de fútbol
en, 'grama natural con la que cuenta el escenario deportivo, carece de un sistema de drenaje que permita la rápidafY
9vciente evacuación de los excesos de agua lluvia dando origen a encharcamientos y al deterioro del terreno, que sr
?s;ravacon el pisoteo de los jugadores.
;~.
:~-

Todo lo anterior, desfavorece a niños y jóvenes deportistas que desea mostrar sus cualidades técnicas a los
espectadores y se encuentran interesados en formarse o practicar para lasoompeticiones de tipo recreativo y/o de alto
rendimiento dentro de las escuelas y clubes del municipio. Adicionalmente, y con ocasión de los nuevos retos que se
plantea la administración Municipal, se pretende contar con un escenario digno en el que se pueda adelantar
competencias y justas deportivas de alto rendimiento que conlleven a que sea posible I'aejecución de partidos de fútbol
oficiales en sus diferentes categorías a nivel Regional y a su vez sea posible que el Torneo de Ascenso en la Cateqorla
Primera B del fútbol colombiano retorne al Municipio. '!":;,

C5urantela vigencia
ti," ,
2020 el IMRDS celebro el contrato 393 cuyo objeto fue "REALIZAR
,
POR EL SISTEMA
,
DE
_.-
~RECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE LA CONSTRUCCION y ADECUACION DE L.f\
. ;~:

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11
ALCALOiA MVNICIPA.l
DE S.OACHA

, Nit: 832000906 - 6

CANCHA DE GRAMA NATURAL, ARREGLO DEL SISTEMA DE DRENAJES, Y LA DOTACiÓN DE MOBILIARIO

DEPORTIVO PARA EL ESTADIO MUNICIPAL LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO, UBICADO EN EL MUNICIPIO
DE SOACHA, CUNDINAMARCA". una vez culminada 1;3obra se establece entre el contratista y la entidad un manual
de mantenimiento que permite garantizar la durabilidad y estado óptimo de la grama del Estadio Luis Carlos Gana
Sarmiento, las principales actividades de mantenimiento preventivo que son requeridas para el estado óptimo de la
grama son:

1. CORTI;/ SIEGA
Es una operación de corte de las hojas del césped, que evita la tendencia a encamar y espigar y permite mantener las
hqjas y tallos a una altura compatible con las necesidades de juego. Una siega más fre- cuente aumenta la densida~
de la pradera deportiva. La siega se realiza con máquinas de cuchillas y éstas pueden ser rotativas o helicoidales. Las
rotativas
I ;..
'
dan un corte imperfecto, pero permiten cortar el. césped a cualquier altura requerida, en cambio las \' )
f\elicoidales dan una excelente calidad de corte y permite siegas a alturas más bajas. . ,"
! r t· '.C·

0b altura de corte depende del tipo de deporte, en el caso específico de Fútbol: Verano (25-38 mm) In- viemo (12<58
rtftn) . l.'

~lguní3s orientaciones para las buenas prácticas del corte del césped son:

Realizarlo de forma planificada, tomando en consideración la utilización y el estado del espacio

deportivo.
.,.
•v Realizar de forma frecuente y sistemática, manteniendo la altura de corte adecuada de cada espacio
deportivo. ;~~.
.~:,.~, Se deberá realizar el corte con las máquinas específicas para ello. )~~
-;:;, Se debe establecer un programa anual de aireado, escarificado, recebo y acondicionado del espacio
~éportivo, con registros de su realización y frecuencia. .J
! ':"1 ':~L
.' -
'ti'2. RIEGO
L~ cantidad de agua de riego que necesita la planta está en función de muchos factores como la cantidad de
J,,¡I, i

evaporación de humedad del suelo y la transpiración de las hojas, por una parte, de la reserva de humedad que es
capaz de sostener el terreno y de las precipitaciones. Hay que tener en cuenta que, si se utilizan aguas residuaíes,
~~tas pueden ser beneficiosas para las plantas, pero pueden llegar a ser perjudiciales para las personas, sobre toqo
en campos deportivos donde el jugador interactúa directamente con el césped, por lo que se requiere un contrpJ
g,l:Jímicode las mismas. En estos casos es necesario estar seguros de la composición de estas aguas. Es necesarlo
,u}')riego abundante tras la fertilización para disolver en parte los gránulos y facilitar la absorción.
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"LCA.LOiA MUNICIPAL
DE SOACHA

Nit: 832 000 906 - 6

AI!1uo8s.oríenlaC'iones paralas buenas ptácf/cú ¡1i~Njegodel césped·son.'

" [;¡oc(Jmell~Dslfjstlfica.tlv0Sefell'hprogfama y,;¡¡_/¡¡nlfiCBcL6n.de rfegp de-~9I1a;¡ron.el e~'culo de las cantidades de aflua

apoi!adá:s,,8'SreOfllo'oe Sil pefJOd/zaoión en fllndón.:¡;Ie su utlllZaClón'y, deJas condicIones metere'Ojógloas,
2: 'Existen reg7strosdeJas'Cantldades df!'89Ua apolitacras:
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Imagen tomada de https:Uwww.interempresas.net/lnstalaciones·deportivas-o.cio/Articulos/102065-Mantenimiento·de-

pavimentos-de- cesp~d-natural.html

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"':. 3.
L -
AIREADO '"'Y
4 ,~
~~' una operación dirigida a evitar la compactación y oxigenar en profundidad el terreno, para que el sistema radic~I~{
@~edarealizarel intercambio de gases con normalidad y para aumentar el drenaje. Esta operación se realiza mediarJt~
la inclusión de pinchos, ya sea manualmente mediante horcas o mecánicamente mediante rulos con púas, ~~R
profundidad de aireado óptima se encuentra en unos 10 cm. Existen maquinaria especializada (sacabocados) que n?
sólo realizan el agujero, sino que sacan la tierra sin compactarla. Se recomienda realizar un aireado en primavera y
otro en otoño, aunque éste no es tan necesario. En terrenos muy arenosos no es tan necesario debido a la porosidad
~..
elevada de este tipo de suelos. En estos casos se puede espaciar el tratamiento a uno cada dos años. ,~

4. FERTILIZACiÓN
. ~2
r4:~. '.j
8e debe realizar un estudio del área con el fin de planificar el tipo de fertilizante y su composición en los principalés
.p'Útfientescomo el fósforo, potasio" magnesio, hierro y manganeso. Es adecuado la dosifica- ción del fertilizaH~
rnedlante cualquier producto que realice liberación lenta como las cápsulas, materia orgánica, etc., que aseguran un~
Iertilización dosificada en el tiempo y no por picos. Esto se debe utilizar más donde los programas de fertilización s.on
más espaciados, como en los climas cálidos- mediterráneos.

Es adecuado realizar la fertilización lo más homogénea posible, ya sea a mano o mediante unos carritos especiales
que esparcen las bolas de fertilizante, esto evitará quemaduras o crecimientos incontrolados. El abonado es
recomendable usarlo tras la siega ya que con esta operación la planta pierde parte de los minerales absorbidos. ''":

É,sasí
.~. \
que para adelantar el proceso de contratación se presenta el siguiente estudio contratación, teniendo en cuenta
,~(1
qUeellMRDS para cumplir con sus funciones institucionales en su calidad de ente Deportivo y en cumplimiento de los
iiñeamientos establecidos en el Plan de Desarrollo pertnente, el Plan de Acción formulado y en aras de cumplir'~é:6
l,;..,...... :1-;,..,:
Susobjetivos misionales requiere contratar el servicio de CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIEN'f.O
", ...
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 ALCAlOiA HIJNICllPAl
DE SOACHA

.Nit: 832 000 906 - 6

PREVENTIVO y CORRECTIVO DE LAS GRAMAS NATURAL y SINTÉTICA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS

b'Et IMRDS
'T"

'CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN

.Conel fin de alcanzar dichos objetivos dell MRDS y en cumplimiento de la meta anteriormente mencionada y teniendo
.en cuenta que se debe atender la solicitud y recomendaciones realizadas por el contrista CONSORCIO INTER
'ÉSTADIO LUIS CARLOS GALAN de realizar el mantenimiento profesional a la grama natural del ESTADIO LUIS
CARLOS GALAN SARMIENTO, para que este en óptimas condiciones para los diferentes eventos tanto nacionales
somo intemacionales, para lo cual se debe contar con personal calificado y certificado con maquinaria especializada
para el caso,

CI[):ñel fin de cumplir con los parámetros del manual de mantenimiento, se presenta un estándar de actividades, á
r~a!izar
,~,~.
por zona y frecuencia, estas actividades se incrementarán o modificarán de acuerdo al estado especifico de
cada área.

ACTIVIDAD FRECUENCIA
~Corte 3 veces por semana altura promedio o/.¡/I a 1/1 :.'u
(teniendo actividades y frecuencia de uso)
'Riego 2 veces al día si es clima frio
,aeshierb~ , Semanal manual
' e • :-,
"'Aireacióntradicional (chuzos) 4 veces por año
'{··G'orteVertí-cut Cada 4 meses
JNivelacióncon arena suave Cada 2 meses
Nivelación con arena fuerte cada 6 meses
'jwmigación Cada 2 meses
i!~rtilización Semanal o quincenal en función de la velocidad
del crecimiento de la qrama . ,
-Reparación de orificios ocasionados por los Después de utilización cancha, según condiciones
"partldos (divots) del terreno
demarcación Previo a cada jornada de uso del campo (vinilo)
"Recambio de panta De acuerdo a condiciones del terreno ...,
.Relleno y supresión de puntos altos y bajos De acuerdo a condiciones del terreno, según niv~1
.:';....
del campo :';
,: . ~
" ',11

L'~';' ':¡,
PAra la ejecución de las anteriores actividades, se debe poseer maquinaria y personal entrenado y calificado en la
~i~cución de los trabajos yen la operación de las mismas, como: corte sistema helicoidal o rodillo, aireadoras, máquina
o~sacolchonadora, para recambio de césped, fertilizadora y herramientas varias para la actividad.
~~ ~
por lo expuesto resulta, apremiante y necesario contratar un proveedor que garantice la prestación del servicio que
,t~0gacomo objeto" CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
;D~ LAS GRAMAS NATURAL Y SINTÉTICA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL IMRDS",
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-t s t.,

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ALCALOIA MUNICIPAL
DE S,OACHA.
Ntlturo Munlctócl Pam 1.0RecroocóOn T a Deporte DeSoachc

e Nit: 832 000 906 - 6

': (:~,¡
;Que, para garantizar la satisfacción de las necesidades antes referidas, ellMRDS cuenta con el Banco de Proyeóf~s
'SPIN. 2023257540032: MANTENIMIENTO Y OPERACiÓN DE LOS ESCENARIOS RECREO DEPORTIVOS
~ADMINISTRADOSPOR EL IMRDS EN EL MUNICIPIODE SOACHA. !:
I
¡Que, de conformidad a la necesidad y premura de adjudicar el proceso a un proveedor idóneo que cumpla con J~
~~querido, se determinó la modalidad de selección de mínima cuantía que permite a la entidad prestar los servici8~
;p"ecesariosen los tiempos establecidos.
c'
i
il:a presente contratación se encuentra conforme con el Plan Anual de Adquisiciones PAA vigencia 2023.
~.: ESTUDIODEL SECTOR:
i
El .IMRDSefectuó el análisis del sector, relativo al objeto del proceso de contratación el cual consta en documente
:adjunto. Anexo 1.
I
~~~;
:-~ .1

!~~1. VALOR ESTIMADODEL CONTRATOy LA JUSTIFICACiÓNDEL MISMO ,;. \,¡

~ j
I .

lOe conformidad con el estudio de mercado efectuado, el valor estimado del contrato asciende a la suma' dJ
~.eI~TICINCO MILLONES PESOS ($25.000.000)M/CTE,Incluido IVA, impuestos, tasas y contribuciones nacionaes
propias del servicio y las oblígaciones tributarias a que haya lugar de acuerdo a la siguiente tabla: ' .I
I I
..,' .
B~SES DE!DESeUENTOS y, RETENCIONES eAUSACI0.N P0R Se.RVlCIOS ._,

,
CONCEPTO % BASE GRAVABLE SOPORTE LEGAL

~ir"
Acuerdo MuniCipalNo 029 de
FONDO ADUL ro MAYOR 3 Valor Total factura (incluido IVA) noviembre 28 de 2016.
).
capitulo VII - Art. 39 - 40 y 41 .{'
_',
Acuerdo Municipal No 029 de
;FONDO PROCULTURA noviembre 28 de 2016.
1 Valor Total factura (incluido IVA)
SOLO PERSONAS .-

JURIDICAS
, '''h

5,'2. ANÁLISIS DE RIESGOy LA FORMA DE MITIGARLO

Los riesgos previsibles del presente proceso están definidos de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra
Eficiente ver anexo 3. .

6" OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS'"Y

LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCiÓN, y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y
CONSTRUCCiÓN,LOS DOCUMENTOSTÉCNICOSPARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO. ~,.,
6,.1. OBJETO:
 .,

ALCALOíA MUNICIPAL
DE" SOAC-I1A
,InrtIJl;toI"IIOk;If;:-(lIParOL.olI'aCrtnlclónYEhD&por1u0fi05OCCIlC

". Nit:832 000 906 -6

6.2. "CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS

GRAMAS NATURAL Y SINTÉTICA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL IMRDS.".
~6.2,1. Alcance: ~:
En desarrollo del objeto, se ejecutará conforme a lo requerido en la ficha técnica y necesidad dellMRDS para poder
desarrollar las actividades y eventos de manera idónea.

'6'.2.2. Condiciones Técnicas Exigidas.

Las condiciones a exigir están descritas en el anexo No. 3 denominado FICHA TÉCNICA ANEXO 3.

0.2.3. Autorizaciones licencias y/o permisos requeridos para la ejecución del contrato.
filA
6.2.4. Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas - UNSPSC
r:
1'"
CÓDIGO UNSPSC 1
SfGMENTO fiÁr,UL!A ~i: '\''''I''l\:''~ CLASE -;).,

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" '''. ", :~
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81101500
,~t": 81101500 81000000 81100000 " .\).
"
72153100 72000000 72150000 72153100 ~
l.' jo
.'.,..'

.' 95122300 95000000 95120000 95122300

"
,.

6.2.5. Código de Programa de Desarrollo Municipal

.'.......
20.23257540032: MANTENIMIENTO Y OPERACiÓN DE LOS ESCENARIOS RECREO DEPORTIVO&
ADMINISTRADOS POR EL IMRDS EN EL MUNICIPIO DE SOACHA. actualizadoen el Banco Municipalde Proyectos
d~'lnversión, de acuerdo certificación de fecha 31 de mayo del 2023. ~'
r:6~2.6. . Código BPIN
2023257540032
'k~.IDENTIFICACiÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
·Contratode mínima cuantía de prestación de servicios.

~,.~. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

6:4.1, Plazo de Ejecución:

1r,Iazode ejecución del contrato será de SIETE (06) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio R
~I •

hasta el 31 de diciembre de 2023. Y.

\ .. -'

'ÉT contrato tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses mas. El término adicional al de ejecución;
será solo con fines de liquidación del contrato y de sancionar al contratista en el evento que esto sea procedente. i

·~.4.2. Lugar de Ejecución

¡:
r:
.( 7
"

:._¡
 ~..

ALCALDIA MUN'C'PAl
DE SOACHA

~,llugar de ejecución del contrato será en el Estadio Luis Carlos Galán Sarmiento del Municipio de Soacha
,
~.4.3. Valor y Forma de pago:

" "',,~
!8ara la presente contratación se estima el valor del contrato en la suma de VEINTICINCO MILLONES PESíDS
~~'-" ,~ ¡

¡($25.QOO.OOO)M/CTE Pagos parciales por los servicios efectivamente prestados de acuerdo con la necesidad ,yda
solcitud que se haga por parte del (la) supervisor (a) del contrato y con el debido soporte. '",.
:-,
I~I pago se realizará previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de !e~
~tez (10) días calendario siguientes a la radicación del documento de cobro, previa presentación de los siguientes
documentos: a. Factura y/o documento de cobro; b. Certificado de cumplimiento de la prestación del servicio a
§~tisfacción, suscrito por el (la) supervisor(a) del contrato designado. c. Acreditación del pago de aportes al Sistema
})leSeguridad Social Integral y Parafiscales, de acuerdo con lo señalado en la normatividad vigente.
?:\
r"
-'i,
"';1',

Supervisión yl o Interventoría:

~l,INSTITUTO vigilará el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, a través del SubdireG~}
R~po~ivo o porel funcionario que para el efecto designe el/la Ordenador/a del gasto, quien ejercerá como Supervisor,
~ntre otras, las siguientes funciones: .reT
.'
a} ,
f;úmplir con las obligaciones de control y vigilancia establecidas por la Ley 80 de 1993, demás normas y disposiciones
.cpncordantes. .
1,
~.) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes, en los términos
~;condit::ionespactados. , ;1;
6~: Verificar que la cotización al sistema integral de seguridad social se aplique sobre ellBC correspondiente.'d.e
acuerdo a la normatividad vigentes y en condición de trabajador independiente. ,'~\~!
-3.) Verificar al momento de certificar el cumplimiento del objeto contractual, el pago por parte del coníratista a~
sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones y riesgos laborales en los porcentajes de ley. . tlt1
fH· Elaborar los informes de cumplimiento de la ejecución del contrato si se solicitan y las actas a que haya lu9~Si
fiemitiéndolosde manera oportuna a las instancias correspondientes.
p) Suscribir la certificación del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder
al pago correspondiente. ¡<,

6) Suscribir las actas de iniciación, de recibo parcial, y a satisfacción de los servicios objeto del contratoy
(emitirlas para el respectivo archivo.
~) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos.
8). Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea procedente.
~) Revisar e impartir visto bueno a los informes mensuales presentados por el CONTRATISTA y remitirlos .al
afea jurídica y posterior archivo. '."
1O) Suscribir los demás documentos que se generen en desarrollo del presente contrato y enviarlos al ár~.~
Jurídica. :'.~~
'11) Si durante la ejecución del contrato o al vencerse el término estipulado en el, se presenta incumplimiento/d:é
lss obligaciones a cargo del Contratista, deberá informar inmediatamente al ordenador del gasto y al área Jurídica del
IMRDS. ,',:
1-
.8,
r~ • ~

~-,

_J,
 ALCALOiA MUNICiPAL
DE .s.OACHA

.. ', Nit: 832 000 906 - 6

:~tas anteriores obligaciones son para contratos de prestación de servicios, para las demás modalidades acudir al
Gecreto 082 de 2018)

Responsabfidad del supervisor: En caso de incumplimiento de las obligaciones antes citadas, se aplicarán las
sanciones previstas en las Leyes 80 de 1993, 734 de 2002y 1474 de 2011, el Manual de Supervisión e Interventoría
adoptado por la Entidad y demás normas concordantes. Mediante comunicación escrita, el INSTITUTO podrá delegar
y/o reemplazar el supervisor designado

6:.'5. Obligaciones del contratista.

OBLIGACIONES ESPECíFICAS DEL CONTRATO:

ilas obligaciones y productos específicos a desarrollar son las siguientes:

1.r.·;
;'J¡_, 1. Enviar las hojas de vida del operario y el ingeniero agrónomo previo al inicio de la ejecución DEL
CONTRATO
¡c;,¡:: 2, Proveer el personal idóneo y recursos técnicos, necesarios para realizar las actividades objeto del
~>ar, Contrato, El recurso humano y todo el personal de obra debe contar con chalecos, cascos, botas y
demás elementos distintivos en donde se establezca la imagen institucional, del Municipio de Soacha
y deIIMRDS.
3. Proveer los equipos, materiales y mano de obra adecuados para la realización de las actividades
6·:' que se requieran dentro de la ejecución del proyecto,
_,,' 4. Presentar un cronograma de Trabajo: El proponente al que le sea adjudicado, deberá presentar una
programaciónde las actividades a desarrollar objeto de este contrato. El Cronograma de trabajo deberá
:",:1, ser entregado al supervisor o delegado asignado del Contrato en original yen medio magnético,
Pi 5. Cumplir a cabalidad con el objeto y' alcance del contrato de acuerdo con lo dispuesto en la propuesta
!): presentada y los Pliegos de Condiciones, incluyendo las especificaciones técnicas aplicables,
presentando un cronograma de actividades detallado para el cumplimiento del objeto contractualmente
TJ:;'
previsto.
6. Presentar un informe con registro fotográfico del desarrollo del objeto realizado
7. Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta y atender los requerimientos del supervisor
del contrato,
8, Ejecutar las obras objeto de este contrato a los precios y condiciones señalados en su propuesta;
ciñéndose a las normas técnicas nacionales vigentes y a rehacer a su expensa cualquier obra que
resultare mal ejecutada a juicio del supervisor. ::~
9. Permitir visitas a la obra de mantenimiento al Supervisor del contrato delegado por ellMRDS y ~I
INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION y EL DEPORTE DE SOACHA.
10. Contar con el transporte, utilizar, reparar, conservar y mantener todas las máquinas, equipos,
herramientas, repuestos y demás elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual, así
como su almacenamiento y custodia. .
11. Responder por la buena calidad de los materiales, insumos y elementos utilizados en el
.', desarrollo del presente contrato.
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ALc.ALOiA t-JU,NICIPAl
O,ESOAC~A

Nit: 832 000906 - 6

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12. Poner en práctica durante la ejecución del objeto contractual y hasta la entrega final, lo.;
procedimientos adecuados de mantenimiento, para lo cual debe prever y evitar cualquier daño ... :..~l!".
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deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados de las obras actividades realizadas. ':?,
13. Retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza, .,'i~¡
14. Observar lo correspondiente a las normas que se lleguen a expedir con ocasión de ~Ii@
, ~
emergencia sanitaria generada el Coronavirus COVIO- 19 y que tengan relación con el objeto de la
obra contratada. "
15, Presentar los informes solicitados y de novedades a que haya lugar, con recomendaciones
y sugerenciasal interventordel contrato, Comorequisitopara el pago. El contratista se obliga a entreg,C!!
un informe con cada una de las actividades realizadas,en cumplimiento del contrato, ' ~~~
16, El contratista no podrá subcontratar o ceder el contrato que resulte de esta licitacióñira
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito d~1a
Entidad, este puede reservarse las razones para negar la cesión o subcontratación. ~I~l
17. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas qu~
le sean imputables il\
,~:-;
"",' 18. Garantizar la permanenciadel frente de trabajo en las actividades realizadas, l,~
19, Presentar informe final y documentación exigida para la liquidación del contrato una vez sé
termine el plazo de ejecución de este. :.)

6.5.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

;:)r
1. El contratista se compromete a desarrollar el objeto del contrato utilizando para el efecto elementos
materiales y equipos de cómputo de su propiedad, salvo que por la naturaleza de la prestación del servicio;
se deban utilizar las instalaciones, equipos, papelería y demás elementos de apoyo logístico de propiedad
del IMRDS, necesarios para tal fin y sin sujeción a horarios o jornada laboral, aunque deberá coordinar.l§
disponibilidad de su tiempo con el supervisor y demás colaboradores, los cuales deben interactuar en 'el
cumplimiento del objeto contractual. " ,'..!,-
2. Ejecutar el objeto contractual, acatando las especificaciones técnicas señaladas, con oportunidad, eficieriéj~
;
y eficacia, de manera autónoma e independiente y guardando la confidencialidad de la información que,s#
ponga a su disposición, de acuerdo con las normas propias de su profesión o actividad,
3. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por EL INSTITUTO'.
4. Acreditar la afiliación y pago a los sistemas obligatorios de salud, pensión y ARL , '\
~\'\
5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos del INSTITUTO,
6. Abstenerse de realizar cualquier actividad en nombre del INSTITUTO, así como exigir o recaudar dinero por
cualquier concepto en desarrollo del objeto del presente contrato, ,
7. Portar de manera adecuada los elementos de imagen institucional (carnet y uniforme) que permitan ,la
identificación del contratista.
8. Asistir a las reuniones y/o convocatorias efectuadas por EL INSTITUTO que tengan que ver con el específico.
cumplimiento de su objeto contractual. " ,J

9. Hacerse responsable por el manejo de equipos o claves asignadas por EL INSTITUTO con el fin de realitcif
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las funciones propias del objeto contractual. EL CONTRATISTA deberá responder por cualquier tipo d~
manipulación de los mismos por parte de terceros, ya que los elementos entregados son personales'é
intransferibles, .' "
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 AlCAlOiA MUNICIPAL
DE 50~CHA.

Nit: 832 000 .906- 6

10. Reportar en caso de presentarse pérdida del o de los elementos asignados, de forma escrita al supervisor del
contrato dentro de los dos días (2) hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.
" 11. Brindar atención respetuosa y proporcíonar buen trato, orientación y calidad en los servicios que presta el
IMRDS a los usuarios internos y externos:
12. Dar cumplímiento a los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
13. Tramitar ante el supervisor el certificado de cumplimiento previo al últímo pago y liquidación del contrato.
14. Realizar el acompañamiento logístico y/o operativo a los díferentes programas, proyectos eventos y/o
certámenes de la entidad cuando le sea requerido.
15. Informar de manera inmediata y por escrito de cualquier situación referida al objeto del presente que pueda
generar un conflicto de intereses en la ejecución del mismo.
16. Presentar un informe mensual de las actívidades desarrolladas según las obligaciones contractuales.
17. Realizar en términos de oportunidad los trámites de obligatorio cumplimiento como proveedor en la plataforma
SECOP 11.
18. Dar aplicación al Modelo Integrado de Planeacióh y Gestión - MIPG de la Entidad.
19. Todas las demás obligaciones inherentes al objeto contractual.

6.6. Obligaciones de la Entidad.

1. Pagar cumplidamente los valores acordados como contraprestación de los Servicios contratados. .I,~

2. Facilitarle al contratista los espacios físicos, equipos, elementos e información necesaria para .~I
cumplimiento del objeto contractual.

3. Supervisar el servicio contratado, para verificar que se cumpla con las condiciones previstas en el contrato,

4. Exigir el oumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA.

Como base fundamental para adelantar el presente proceso de selección se aplicaran los principios de la función
administrativa consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, incorporando regímenes provenientes dª
otras áreas diferentes al derecho público, como son el derecho civil y comercial o de naturaleza especial, e igualmente
lo'pactado en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad de las partes contratantes, siempre y cuando no vayan
contra ley o derecho ajeno sin dejar de lado el Estatuto General de Contratación Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
Decretos Reglamentarios y demás normatívidad aplicable,
~
...
Adicionalmente, se aclara que dentro del presente proceso de selección le serán aplicables todas las demás normas
concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de selección.

Teniendo en cuenta que el proceso a realizarse cuenta con un presupuesto que no supera el1 0% el valor de la menor
cuantía de la entidad para la vigencia 2023 corresponde emplear la modalidad denominada Selección de Mínima
Cuantía, para lo cual ellMRDS adelantará una invitación pública para que los interesados participen en los términos
establecidos en el presente estudio de conveniencia, Se enmarca en las estipulaciones contenidas en la Ley 80 de
1l,993, el artículo 20 de la Ley 1150 de 200?, el cual establece las modalidades de selección y la procedencia de Ca,d.i;l
1Í
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A,LCALOíA MUNICIPAL '. Sil

DE SDACHA

'.; Nit: 832 000 906 - 6

una de ellas, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 'de
2015, el cual regula el procedimiento para la modalidad de selección de MíNIMA CUANTíA.

Así las cosas; el presente proceso se adelantará bajo la modalídad de selección de MíNIMA CUANTíA consagrado eQ
el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 2015. i ';_\

"ARTíCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIÓN DE MíNIMA CUANTíA. Adiciónese al

artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral:

La contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad independientemente de sh
objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: :;::-
:F!'
a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objet@
a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas.

b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil.
et·
c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el
menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.

d. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.

Parágrafo 1. Las particularidades del procedimiento aquí previsto, así como la posibilidad que tengan ¡jis
ehtidades de realizar estas adquisiciones es en establecimientos que correspondan a la definición de "gran
almacén" señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinarán en el reglamento que
para el efecto expida el Gobierno Nacional.

Parágrafo 2. La contratación a que se refiere el presente artículo se realizará exclusivamente

con las reglas en él contempladas y en su reglamentación. En particular no se aplicará lo previsto en la Ley
816 de 2003, ni en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007."

8. PRESUPUESTO OFICIAL
. "

Para atender este compromíso la Entidad cuenta con el CDP No, 904 del 23 de junio de 2023, expedido por é.1
responsable del presupuesto por el valor de VEINTICINCO MILLONES PESOS ($25.000.000)M/CTE, conforme a la
siguíente asignación presupuestal.

eCPE-T MET:o\ cpe 'NG.MBRE V~OR

2.3.2,02,01.003 32 85310 Servicios prestados a las $ 28,631.031,00
empresas y servicios de
producción
2.3.2.02,01.003 32 35442 Otros bienes transportables $ 1.623.585,00
(excepto productos metálicos, í·
maquinaria y.equipo)

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DE SOA€HA

Nit: 832 000 906 - 6

. ", 2.3.2.02.01.003 32 32690 ¡ Otros bienes transportables $ 1.745.384,00

1 (excepto productos metálicos,
maquinaria y equipo)

9. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTAMÁS FAVORABLE

9.1. REQUISITGS HABILlTANTES
CAPACIDAD JURíDICA.

El proponente debe ser personal Natural o Persona jwrídica debidamente constituida, con Establecimiento de
Comercio, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del proceso de contratación y acredite los siguientes
requisitos:

., a. CARTA DE PRESENTACiÓN DE LA OFERTA· Formato No. 1

Para acreditar la capacidad jurídica inicialmente se deberá aportar la Carta de presentación de la Oferta, conforme-al
modelo suministrado por la Entidad. La carta de presentación deberá estar firmada por la Persona Natural proponente
R por el Representante Legal de la persona jurídica o proponente plural, indicando su nombre, documento de identidad,
W~ecciónde correspondencia, indicación de su correo electrónico y demás datos requeridos en el formato suministrado
~qn este pliego de Condiciones.
;',r

~a suscribirá el proponente si es persona natural, el representante legal si se trata de personas jurídicas; persona
9~~signaday facultada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal; o apoderado o autorizado mediarH~
p6der debidamente otorgado. El representante legal o quien suscriba la carta debe encontrarse debidamente facultado
para presentar la oferta y suscribir el contrato.

En la carta de presentación el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que ni él o algunos de sus
íntegrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de
inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses establecidas en la Constitución POlítica,-Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas pertinentes. '!
(1'
;;,~ b. CÉDULA DE CIUDADANíA. ...(.~
~~ándo el proponente sea persona natural deberá allegar copia de la Cédula de Ciudadanía (legible). Cuando el
proponente sea persona jurídica o proponente conjunto deberá allegar copia de la Cédula de Ciudadanía de su
r)~p'resentantey de todos los representantes miembros del proponente plural. ;~
:~ltt' c. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES.
(\;;.' .

El proponente, persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante de proponente plural y
cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, promesa de sociedad futura (personas naturales y jos
r-epresentanteslegales de las personas jurídicas), según corresponda, podrán presentar el Boletín de Responsables
FJscalesde la Contraloría General de la República. . :~~
;·¡I.
En todo caso, la Entidad verificará que los proponentes no registren estos antecedentes.
(:'
:', d. ERTlFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
1':'•.
ItJ,.;

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 A.'LCALD'lA MUNICH'AL
DE SOACHA

fí;, Nit: 832 000 906 - 6

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~)_proponente, persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante de proponente plufi:!I.¡.Jj
~da uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, promesa de sociedad futura (personas naturales Y-JRi?;
:r~presentanteslegales de las personas jurídicas), según corresponda, podrán presentar el Certificado de Antecedent~,
]i)isciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, • ~ .~-!

En todo caso, la Entidad verificará que los proponentes no registren estos antecedentes .

.:. e. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

:jElproponente, persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante de proponente pluf9! y
cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, promesa de sociedad futura (personas naturales y'1º~
¡rpresentantes legales de las personas jurídicas), según corresponda, podrán presentar la verificación .~~
~rtecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. . . :6..
~n todo caso, la Entidad verificará que los proponentes no registren estos antecedentes, para tal efecto, la entid'ad
~erificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente y su representante legal. Con respecto a los socios
~e las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de ,1~?
sociedades anónimas abiertas, dicha consulta debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa Q, 18
suscripción del certificado de inhabilidades, incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escritq .1
expresa que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades judiciales. \ ~~~
i.~~ ··~l_
'. f. CERTIFICADO DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC ',,.c',l

~I proponente, persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante de proponente plural,y
cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, promesa de sociedad futura (personas naturales y los
representantes legales de las personas jurídicas), según corresponda, deberá presentar el certificado emitido por el
$:istema registro nacional de medidas correctivas de la Policia Nacional según Ley 1801' de 20JQl
bJtps:/lsrvpsLpolieia.gov.co/PSC/frm cnp consulta.aspx . ;0
, -l.
0··
En todo caso, la Entidad verificará que los proponentes no registren estos antecedentes.
J~ d~-!!
, g. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA CONTRATAR· Formato No 3 y 3·.~
"
No podrán participar en este proceso quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias' previstas en;'1a
Constitución Política y la Ley vigente que constituyan inhabilidades o incompatibilidades y prohibiciones para contratar,
especialmente las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011. Los proponentes deber~p
declarar bajo la gravedad del juramento, que se entenderá prestado con la suscripción de la carta de presentación.

h. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACiÓN LEGAL.

¿úandO el proponente sea persona jurídica, deberá presentar el certificado de existencia y represenlación leg'al
e. pedido por la Cámara de Comercio y/o Matrícula Mercantil con fecha no superior a treinta (30) días calendario de
~ntelación
ru. a la fecha de cierre de la invitación. ' A~

Elobjeto social de la persona jurídica debe ser acorde con el objeto de la presente invitación y permitir la ejecución'del
objeto señalado. Si existieren limitaciones en las facultades delrepresentante legal para contratar y comprometer a la
Sociedad, se deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo determina el Código de Comercio, que h~

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 ALCALOiA MUNICIPAL
DE So.ACHA

Nit: 832 000 906 - 6

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:~i,dofacultado por el máximo órgano social, para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato hasta por el
valor total del mismo.

PERSONAS NATURALES: Deberá anexar Matrícula Mercantil, cuya expedición no podrá ser mayor a treinta (30) días
calendario al momento de cierre del presente proceso. Por lo menos 1 actividad económica reflejada deberá estar
acorde con el objeto del presente proceso.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito procederá de igual forma para cada una de las
sociedades o personas juridicas que los integren.

E:nel evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida,
como lo determina el Código de Comercio, en la que se señale que ha sido facultado por el órgano social competente
para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la
~~~ificación del secretario de la Junta u órgano social competente donde conste la autorización correspondiente. EM
·~t:Caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito procederá de igual forma para cada una de las
sOciedades o personas jurídicas que los integren. La fecha de expedición de tal documento, no podrá ser posterior·a
la¡Jechadefinitiva de cierre del presente proceso de selección. .,

'~,;:;:;
i. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
Las personas naturales y jurídicas colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberán aportar
copia legible del Registro Único Tributario RUT actualizado.

< j. DOCUMENTO DE CONFORMACiÓN DEL CONSORCIO O UNiÓN TEMPORAL Formato No 4.(4.1).

Sl'la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar a la propuesta el documentó H'e
góristitución,
~.
de conformidad con lo señalado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.· '.,;~
.,

:.,
;<:;('\
k. EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE CERTIFICACiÓN QUE SE ENCUENTRA AL DíA E.~
r: EL PAGO DE LAS OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Formato-s..
y Formato 5.1 e,

'r' .
(Salud, riesgos laborales y pensiones) y aportes parafiscales (Oajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
d~.Bienestar Familiar - IC8F y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de
conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007,- Si es persona jurídica, tal acreditación deberá
hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal,
seqún el caso. Si es persona natural, mediante certificación suscrita por el proponente la cual se entenderá prestada
bajo la gravedad de juramento. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio o unión temporal, cada
U{'lO de sus integrantes debe cumplir con este requisito. En todo caso la Entidad se reserva el derecho de solicitar ~Q
~>. . ...."'-
s~alquiermomento las planillas y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales para corroborar
lo-afirmado.
. .
:r' 1.
"~~ ;
SITUACiÓN MILITAR
En caso de que el representante legal o persona natural sea hombre menor de 50 años deberá acreditar que tien~
aefinida su situación militar con el documento ídóneo.
1,- ,
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ALCAlOi'A M·U.tnClPAl
DE SOACHA

:,; Nit: 832 000 906 - 6

En todo caso la Entidad verificará el estado de la situación militar de las personas que deseen celebrar contratos con
:el Estado por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de Colombia a través '~~I
'siguiente link: ,i

h!tps://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Col.lsuIUMilitarvSituatio
'lJ,r..
"1 m, DECLARACiÓN SOBRE MULTAS y SANCIONES. Formato 6
l\.(;
;:..,\.
El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de q4~
haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas
cualquiera que sea su denominación, en los últimos dos (02) años, contados con anterioridad a la feoha prevista para
la entrega de las ofertas.
-" -...
.....
t,·. n. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. "
.'

Él proponente deberá aportar debidamente diligenciado el compromiso Anticorrupción establecido en el formato No.
2.· .

ñ, CERTIFICACiÓN BANCARIA. la cual deberá ser expedida dentro de un término no mayor a dos meses.
i~ll .
ªi'~·1, Requisitos Financieros Habilitantes
N/A
'.'
Requisitos Técnicos Habilitantes
,..f~
f. A. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES YIO FICHA TÉCNICA .
El PROPONENETE acreditará que cumple con las especificaciones técnicas que son de obligatorio cumplimiento; para
t~'1efecto diligenciará y suscribirá correctamente (so pena de rechazo) anexo 3 (ficha Técnica) para todos los ltems, 'el
c¡ualserá verificado por el comité técnico y financiero.
",
f
B. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ffi.I"proponentedeberá acreditar experiencia relacionada con la presentación de una (1) certñcaciones de contratos eón
~ntidades públicas y/o privadas, con las que acredite actividades relacionadas con el objeto contractual, cuyo valor al
sumar sea mayor o igual al1 00% del presupuesto oficial del proceso de contratación expresado en SMMLV. '.¿

. ;.'

Para efectos de validar la experiencia los contratos deben estar debidamente terminados y liquidados a enteja
satisfacción. Se deberá adjuntar igualmente copia del respectivo contrato.
para la certificación de experiencia deberán acreditar los siguientes requisitos:
. "
¡

1. Nombre de la persona natural y/o jurídica que certifica, dirección, correo electrónico y/o teléfonos actualizados ... '
2.:0bjeto de los contratos con los cuales se pretende certificar la experiencia. ';;~1
J. Fecha de inicio, terminación y liquidación del mismo. '!Í<:

iíbFirma del representante legal o persona encargada de acreditar las certificaciones de experiencia de la Entidad::'::~d
S:'No se aceptará experiencia de subcontratos ni administración delegada. r,'

1'6

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;-: '.
 A.LCAlOiA MU,NICtPAl
DE SOACHA

Ni!: 832 000 906 - 6

6. No se aceptarán auto certificaciones para efectos.de determinar la experiencia.

NOTA 1: En todo caso se podrá acreditar la experiencia con copia de contratos y certificación y/o acta de liquidación
respectiva. .
NOTA 2: Las certificaciones de entidades privadas sin excepción deberán ser acompañadas por copia de la respectiva
factura.
NOTA 3: Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar adicionalmente
alguno de los documentos que se describen a continuación: Copia de la factura de venta, copia de pago de los
impuestos de las facturas relacionadas, expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por
el revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia de la
tarjeta profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o
los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.

10. OFERTA ECONÓMICA

EIIMRDS seleccionará la oferta económica que contenga el MENOR VALOR TOTAL INCLUIDO IVA, el cual deberá
ser diligenciado UNICA y EXCLUSIVAMENTE A TRAVÉS DEL FORMATO DISPUESTO PARA TAL EFECTO.

Donde establecerá el valor unitario (Valor ofertado). Este valor debe incluir la totalidad de los cos.tos directos
e indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto de la presente
contratáCión, así como los impuestos, tasas y contribuciones.

NOTA: el valor total de la propuesta presentada por los proponentes no deberá superar el presupuesto oficial
establecido y el precio unitario de cada ítem So pena de rechazo.

LOS PROPONENTES DEBERÁN SER DILIGENTES y CUIDADOSOS EN EL DILlGENCIAMIENTO DE SU OFERTA

ECONÓMICA TODA VEZ QUE ESTA SERÁ OBJETO DE FACTOR DE SELECCiÓN y POR ENDE NO SERÁ
OBJETO DE SUBSANACiÓN

Los proponentes al momento de estructurar su oferta deberán tener en cuenta los impuestos y demás tributos
municipales de acuerdo a la siguiente tabla: ;~.
BASES DE O,ESCUENTOS y RETEN€JONES
._ _ ..
CAU$ACION POR-.,I\I(AN;reNiMIENTb"

CONCEPTO % BASE GRAVABLE SOPORTE LEGAL

Capitulo 11
Acuerdo Municipal No
FONDO A'DULTO MA YOR 3 Valor factura antes de rvA 030 de Diciembre 9 de 2020:art
125 y art 127
Capitulo I Acuerdo Municipal No
FONDO PROCUL TURA 1 Valor factura antes de rvA 030 de Di'ciembre 9 de 2020 art
115 y 118

Los demás impuestos serán de conformidad a la normatividad vigente.

10.1. CRITERIOS DE PONDERACiÓN YIO MECANISMO PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

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 ALCALOfA MUHIc.tPAl
DE SOACHA

Nit: 832 000 906 - 6

En la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía, el precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad
Estatal debe adjudicar el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la
Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor
valor.
No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o
condiciones. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y asi sucesivamente.

11. LAS GARANTIAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACiÓN.
De conformidad con el inciso final del artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con la sección III Garantías,
Subsección 1, artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, ellMRDS considera pertinente la constitución de las
pólizas que a continuación se describen

AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA

Cumplimientode las obligaciones sumidas del contrato 10% Por el término de eiscución y 6 meses más
Calidad del servicio 10% Por el término de ejecución v 6 meses más
Paco de salarios v prestaciones sociales 5% Valor total del contrato v tres años más

12. LA INDICACiÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL.
No será necesario hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección
de contratación directa y de mínima cuantía.

13. ANEXOS:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP.
Anexo No. 1 análisis del sector.
Anexo No. 2 estudio de mercado
Anexo No. 3 Matriz de riesgo.
Anexo No. 4 Ficha Técnica.
14. RESPONSABLES:

18