Control de Envasado y Acondicionado
Control de Envasado y Acondicionado
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos para realizar los control durante los procesos de envasado y
acondicionado de todos los productos fabricados en Laboratorios Portugal S.R.L. Planta 3.
2. ALCANCE
A los procesos de envasado, acondicionado y al personal que interviene en estos procesos, de todos los
productos elaborados en Laboratorios Portugal S.R.L. Planta 3.
3. FRECUENCIA
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
Control en Proceso: Controles efectuados durante la manufactura con el fin de vigilar, y si fuera
necesario, ajustar el proceso para asegurar que el producto es conforme a las especificaciones. El
control del medio ambiente o del equipo puede también considerarse como parte del control en
proceso.
Especificaciones: Lista de ensayos, referencias de procedimientos analíticos y criterios apropiados
de aceptación que tiene límites numéricos, rangos u otros criterios para los ensayos descritos.
Inspección: Es el sistema integrado de actividades a fin de comprobar la observancia de las Buenas
Prácticas y normatividad sanitaria vigente en los establecimientos farmacéuticos, así como el
cumplimiento de las especificaciones técnicas balo las cuales se autorizó el producto farmacéutico en
su registro sanitario.
Envase primario o inmediato: Envase dentro del cual se coloca directamente el producto en la
forma farmacéutica terminada (en su presentación definitiva).
Envase secundario o mediato: Envase definitivo o material de empaque dentro del cual se coloca el
envase inmediato y que es usado para la distribución y comercialización de un producto.
Muestra: Parte o porción finita representativa de materias primas, materiales de nevase y empaque o
producto que se somete a análisis a los efectos de verificar las características de calidad o su
adecuación para el uso.
Volumen de entrega: Prueba diseñada para garantizar que las preparaciones líquidas orales y
reconstituidas, cuando se transfieren desde su envase original, entreguen el volumen de la forma
farmacéutica que se declara en la etiqueta del producto farmacéutico.
MUESTREO Y CONTROL EN LOS PROCESOS DE Código : POE/CPR-002 LP Página
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Llenado mínimo: Prueba diseñada para garantizar que las preparaciones semisólidas, como cremas,
geles, ungüentos u otros, contengan la cantidad indicada en la etiqueta del producto.
Peso promedio: Prueba diseñada para garantizar que las preparaciones sólidas orales, contenga el
peso de la forma farmacéutica que se declara en la etiqueta del producto farmacéutico, como
tabletas, cápsulas, polvos.
Esclusa: lugar cerrado, con dos o más puertas que se interponen entre dos o más recintos, con distinto
grado de limpieza, a fin de controlar el flujo de aire entre ellos. Una esclusa es diseñada para ser usada
por el personal como para los equipos y/o materiales.
Empaque o acondicionamiento: Todas las operaciones a las que tiene que ser sometido un
producto que ya se encuentra en su envase primario, para que se convierta en un producto
terminado.
Envasado: Operaciones de llenado a las que tiene que ser sometido un producto farmacéutico para
estar en su envase primario.
Producto terminado: Producto que ha sido sometido a todas las etapas de manufactura, incluyendo
el empaque.
6. REFERENCIAS
DEX/CC – 048 LP Buenas prácticas de la OMS para laboratorios de control de calidad de productos far -
macéuticos - Guía de autoevaluación de BPL - WHO Reporte 44 - Anexo 1
DEX/CC – 065 LP Farmacopea de los Estados Unidos de América
DEX/CC – 064 LP R.M. N° 055-1999-SA Manual de buenas prácticas de manufactura de productos far-
macéuticos.
DEX/CC – 147 LP D.S.021-2018-SA Decreto Supremo que modifica el Reglamento para el Registro,
Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios y
aprueba el Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de Producto Farmacéuticos
DEX/CC – 148 LP D.S. N° 017-2018-SA Manual de Buenas Prácticas de Laboratorio para el Control de
Calidad de productos farmacéuticos
Antes de iniciar el proceso de envasado y/o acondicionado el personal de Control en Proceso, verifica
que los ambientes donde se va a desarrollar el proceso, estén visiblemente limpios, ordenados y con los
rótulos respectivos, según lo indica POE/PPG - 007 LP “Proceso de envasado y acondicionado”.
Se verifica que en el área de envasado, esté la “Orden de envasado” del producto, con todos los datos
requeridos, y el producto en físico, con su respectiva etiqueta ETQ/PPG – 001 LP Identificación del
Producto y etiqueta ETQ/CPR – 002 LP Aprobado.
Los controles en proceso serán registrados por el personal de producción con lapicero de tinta azul y
control de calidad con lapicero de tinta roja.
- Inspección visual
Se registrará en el formatos FOR/CPR – 005 LP “Control en proceso de envasado” la temperatura de
sellado y la apariencia.
- Para realizar esta inspección se verificará que:
Los datos de la etiqueta de identificación del producto (lote, cantidad) del contenedor correspondan al
protocolo de envasado.
Las impresiones del producto, lote, fecha de vencimiento del envase primario (blíster, foils) sean legibles
y correspondan a lo que indica el protocolo de envasado.
Los blíster se encuentren en buen estado es decir sin presencia de partículas extrañas, polvo, que los
alvéolos no se encuentren chancados, que las tabletas o cápsulas no estén dañadas y en el caso de los
foils verificará que estos no se encuentren rayados o chancados.
- Inspección visual
Se registrará en los formatos FOR/CPR – 005 LP “Control en proceso de envasado” FOR/CPR – 004 LP
Control en proceso – polvos, se colocará conforme en la columna de apariencia si se cumple con los
requerimientos.
Para realizar esta inspección se verificará que:
- Los datos de la etiqueta de identificación del producto (lote, cantidad) del contenedor corresponda al
protocolo de envasado.
- Los frascos se encuentren en buen estado (limpios, sin manchas, sin ningún tipo de agrietadura).
- Verificar el control de unidades por frasco y tubo, que sea de acuerdo a la especificación establecida en
su formato.
Línea Sobres
- Inspección visual
Se registrará en el formato FOR/CPR – 004 LP “Control en proceso – Polvos” se colocará conforme en la
columna de apariencia si cumple con los requerimientos.
- Para realizar esta inspección se tomará en cuenta los siguientes puntos:
- Verificar que los datos de la etiqueta de identificación del producto (lote, cantidad) del contenedor
corresponda al protocolo de envasado.
- Verificar si es que es impreso el lote y fecha de vencimiento que corresponda al protocolo de envasado.
- Verificar que los sobres no se encuentren rotos, sucios, que el material sea el adecuado que no esté
decolorado.
Para realizar el análisis de peso promedio de frascos y sobres seguir las indicaciones en el POE/CPR – 001
LP Muestreo y análisis de productos en procesos.
troquel de la máquina.
Será igual al número del formato y
Foils
troquel de la máquina.
Procedimiento
-El personal de Control en Proceso toma la cantidad de muestra según la tabla anterior.
-Prepara una solución de azul de metileno al 1% en cantidad suficiente y necesaria para el ensayo.
-Coloca la solución azul de metileno al 1%, u otro colorante que sea de diferente color al de la
muestra.
-Sumerge las muestras en el contenedor de la solución de azul de metileno.
-Prende la bomba de vacío hasta que la presión llegue a 15 pulgadas de mercurio, apaga la bomba y
espera 3 minutos tiempo que dura su evaluación a dicha presión.
-Se abre la válvula hasta que la presión en el interior se libere hacia el ambiente
-Luego desliza suavemente la tapa para abrir y retirar el producto.
-El producto se retira, limpia y se abren los envases para la evaluación respectiva, ver INS/CPR –
001 LP Prueba de hermeticidad, funcionamiento y limpieza de los equipos de hermeticidad.
Evaluación
Se dará conformidad del producto si la totalidad de las muestras tomadas no presenta ingreso de
solución coloreada, y se dará la no conformidad si en alguna de las muestras se evidencia el
ingreso de la solución coloreada.
En caso de presentarse al menos una cantidad que no sea conforme para la prueba, se comunica
de inmediato al responsable de área, para que tome las medidas correctivas, después de ello, se
procede a tomar nuevamente al menos la misma cantidad de muestras y realiza nuevamente la
prueba.
Esta acción se realiza cuantas veces sea necesario hasta que la prueba sea conforme para todas
las unidades ensayadas. Todos estos igualmente se evidencia en el FOR/CPR – 005 LP Control en
Proceso de Envasado.
Frecuencia
Para procesos mayores a 3 horas, el personal de producción realizará al inicio del proceso de
envasado con una frecuencia de 2 horas y una tolerancia de ±15 minutos, mientras que el personal de
control de calidad realizará al inicio de su control con una frecuencia de 3 horas y una tolerancia de ±15
minutos.
Para procesos menores de 3 horas, se realizará como mínimo de 2 ensayos por la parte de producción y
2 ensayos por la parte de Control de Calidad, asegurando la evaluación al inicio medio y final del
proceso.
El personal de Control en Proceso verifica la hermeticidad del proceso de cerrado o sellado de los
frascos, tubos, mediante la prueba de hermeticidad. Para esto retira muestras según el tiempo de
proceso de envasado, dependiendo del tipo de envase del producto, muestrea según la tabla
siguiente:
Procedimiento
- Para polvos para suspensión se toman tres frascos.
- Para envasado de comprimidos efervescentes se toman 5 tubos.
- Para el envasado de tabletas y cápsulas se toman 3 frascos.
- Se realizará la prueba durante todo el proceso de envasado.
- La hermeticidad se realiza de acuerdo al INS/CPR – 001 LP Prueba de hermeticidad, funcionamiento
y limpieza de los equipos de hermeticidad.
Evaluación
Se dará conformidad del producto si la totalidad de las muestras tomadas no presenta ingreso de
solución coloreada, y se dará la no conformidad si en alguna de las muestras se evidencia el
ingreso de la solución coloreada.
En caso de presentarse al menos una cantidad que no sea conforme para la prueba, se comunica
de inmediato al responsable de área, para que tome las medidas correctivas, después de ello, se
procede a tomar nuevamente al menos la misma cantidad de muestras y realiza nuevamente la
prueba.
Esta acción se realiza cuantas veces sea necesario hasta que la prueba sea conforme para todas
las unidades ensayadas. Todos estos igualmente se evidencia en el FOR/CPR – 005 LP Control en
Proceso de Envasado y FOR/CPR – 004 LP Control en proceso – Polvo.
Evaluación
Frecuencia
Para procesos mayores a 3 horas, el personal de producción realizará al inicio del proceso de
envasado con una frecuencia de 2 horas y una tolerancia de ±15 minutos, mientras que el personal de
control de calidad realizará al inicio de su control con una frecuencia de 4 horas y una tolerancia de ±15
minutos.
Para procesos menores de 3 horas, se realizará como mínimo de 2 ensayos por la parte de producción y
2 ensayos por la parte de Control de Calidad, asegurando la evaluación al inicio medio y final del
proceso.
Para determinar la cantidad de muestra para la inspección visual se hará uso de las tabla ANSI
ASQ/Z1.4 2008 (Ver Anexo I y II) (Nivel de Inspección General II- Inspección Normal) de acuerdo al
tamaño de lote.
Una vez concluida la inspección total del lote, el responsable de Control en Proceso firma el FOR/CPR -
006 LP “Control en proceso de Acondicionado”, dando conformidad a los controles realizados por los
analistas.
El jefe de área de acondicionado colocará la etiqueta, caja e inserto según sea el caso en el protocolo
de empaque para sus posterior revisión
Frasco, tubo, pote, Foil, PVC, bilaminados y trilaminados, bolsas(Envase primario), se evalúa:
- Aspecto y armado: Apariencia y armado del estuche o caja que contiene el envase primario, así
como el completo y correcto armado de la caja para este fin.
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Embalaje, se controla:
- Caja Cartón: Integridad de la caja de cartón.
- Contenedor Plástico: Integridad y buena condición de estructura.
- Rotulado: El paquete debidamente rotulado con la etiqueta de identificación del producto.
- Sellado: Verificación del paquete debidamente cerrado.
- C: Conforme; cuando los resultados de control en proceso están dentro de las especificaciones.
- NC: No conforme, cuando existan discrepancias con lo esperado, errores, disconformidades, etc.;
en cuyo caso el responsable de la línea o el responsable de Control en proceso, paralizará el
proceso de inmediato, informará al Jefe de área, para luego comunicar al Jefe de producción y
adoptar las medidas correctivas del caso. La causa de la no conformidad se especificará en
observaciones.
- Aplica cuando uno de los envases es parte del producto.
- \: No aplica, cuando el producto no requiere el control especificado.
Frecuencia
Para procesos mayores a 3 horas, el personal de producción realizara al inicio del proceso de
acondicionado con una frecuencia de 1 hora y una tolerancia de ± 15 minutos, mientras que el personal de
Control de Calidad realizara al inicio de su control con una frecuencia de 2 horas y una tolerancia de ± 15
minutos,
Para procesos menores de 3 horas, se realizará como mínimo 2 inspecciones por la parte de producción y
3 inspecciones por la parte de control de calidad, asegurando la evaluación del inicio medio y final del
proceso.
Nota: El promedio de los controles de peso o volumen obtenidos, durante los procesos de envasado, los
cuales fueron registrados en el FOR/CPR – 003 LP “Control en proceso - líquido y semisólidos”, se
declaran en el FOR/PPG – 002 LP “Solicitud de análisis de producto terminado”, según aplique el caso.
El personal de Control en Proceso, recoge muestras de productos sólidos, una vez iniciado el
acondicionado, considerando inicio, medio y final del mismo.
En caso que el producto tenga más de una presentación se tomará las muestras para retención
equitativamente, considerando muestras de inicio, medio y final de cada presentación y a su vez el
tamaño de muestra no debe ser menor a lo indicado en el cuadro de las cantidades requeridas para
muestras de retención.
En caso de frascos si cuenta con más de una presentación, se podrá retirar de manera equitativa solo si
la presentación es la misma en cuanto al volumen de reconstitución, y el material del envase primario
es el mismo.
Casos Particulares
- Caso 1 Ibandrin 150 mg, Ibandroporosis 150 mg e Ibonix 150 mg, Para análisis fisicoquímico se
retirara 26 unidades, y para análisis microbiológico se retira 2 unidades.
- Caso 2 Alendronato 70 mg. Para análisis fisicoquímico se retirara 26 unidades, y para análisis
microbiológico se retira 5 unidades.
- Caso 3 Multivitamínico Cápsulas blandas y Complejo B Cápsula. Para análisis fisicoquímico se
retira 120 unidades y para muestra de retención 120 unidades. Para análisis fisicoquímico se retira
Complejo B Cápsula Blanda 60 unidades y para análisis microbiológico se retira 60 unidades.
- Caso 4: Polvos antigripales en sobre, para análisis fisicoquímico se retira 80 sobres y para muestra
de retención no menor a 80 unidades.
- Caso 5: Acetil cisteína Gránulos para solución oral, para análisis fisicoquímico se retira 50 sobres y
para muestra de retención no menor a 50 unidades.
- Caso 6: Azitromicina Polvo para suspensión oral, para análisis fisicoquímico se retira 30 frascos y
para muestra de retención no menor a 30 frascos.
En caso que el producto tenga más de una presentación se tomará las muestras del envase primario
inmediato equitativamente, considerando muestras de inicio, medio y final de cada presentación y a su
vez el tamaño de muestra no debe ser menor a lo indicado en el cuadro de las cantidades requerida
para análisis fisicoquímico y microbiológico.
En caso de que se requiera retirar muestras para estudios de estabilidad, estos son solicitados por el
Responsable de Estabilidades, y las cantidades están de acuerdo al POE/CEE-001 LP “Estudio de
estabilidad de productos farmacéuticos, dietéticos y naturales”.
Una vez concluidas todas las inspecciones del producto, se procede a cerrar los formatos, colocando una
línea transversal que indica el término del proceso. Luego los formatos FOR/CPR-005 LP “Control en
proceso de Envasado”, FOR/CPR – 004 LP “Control en proceso – polvos”, FOR/CPR - 006 LP “Control en
Proceso de Acondicionado” y FOR/PPG – 002 LP “Solicitud de análisis de producto terminado” que serán
adjuntadas al protocolo de acondicionado.
8. DISTRIBUCIÓN
Dirección Técnica
Control de calidad planta 1
Control de calidad planta 2
Control de calidad planta 3
Producción planta 1
Producción planta 2
Producción planta 3
Envasado y Acondicionado planta 1
Envasado y Acondicionado planta 2
Envasado y Acondicionado planta 3
9. HISTORIAL DE CAMBIOS
11. ANEXOS
ANEXO N° 1
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Anexo 2