PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA
Código : PFI.03
Versión : 05
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL Página 1 de 6
Revisó: Jefe Sección Presupuesto Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007
Aprobó: Rector
Profesional División Financiera Resolución N.° 1858
Profesional Planeación
Coordinación de Calidad
OBJETIVO ALCANCE
Describir las actividades a seguir para solicitar el certificado de disponibilidad Aplica a todas las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal (CDP)
presupuestal (CDP). que efectúen las Unidades Académicas y/o Administrativas y Proyectos.
NORMATIVA
Acuerdo del Consejo Superior N.° 67 de 2003, Estatuto Presupuestal de la Universidad Industrial de Santander 2003. Por el cual se adopta el Estatuto Presupuestal
de la Universidad Industrial de Santander.
Constitución Política de Colombia
Ley 30 de 1992, Autonomía Universitaria
Decreto 568 de 1996 de la Presidencia de la República, Artículo 19 y 20. Por el cual se reglamentan las leyes 38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995 Orgánicas del
Presupuesto General de la Nación.
Decreto 2260 de 1996, Por el cual se introducen algunas modificaciones al Decreto 568 de 1996
Decreto 4730 de 2005 de la Presidencia de la República, Artículo 18. Por el cual se reglamentan normas orgánicas del presupuesto y se dictan otras disposiciones en
la materia.
Acuerdo del Consejo Superior N.° 097 de 2015, por el cual se dictan normas presupuestales para el funcionamiento de la unidad especializada de salud de la
Universidad Industrial de Santander.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Apropiación Presupuestal: Partidas que aparecen en el presupuesto de gastos y señalan los topes máximos de gasto para ser comprometidos o ejecutados
durante la vigencia anual correspondiente.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad , es decir, la existencia del rubro y la
apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado .
CS: Consejo Superior
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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Disponibilidad presupuestal: Existencia de apropiación o saldo no ejecutado ni comprometido en el presupuesto, suficiente para atender un nuevo gasto que se
proyecte.
SIF: Sistema de Información Financiero.
UAA: Unidad Académica y/o Administrativa.
CONSIDERACIONES
Para llevar a cabo la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), se deben cumplir los siguientes requisitos:
- El rubro que se afectará debe contar con disponibilidad presupuestal suficiente.
- El concepto por el cual se solicita el CDP debe corresponder con el rubro que se afectará
- Se debe tener en cuenta el Gravamen a Movimientos Financieros dependiendo del Fondo que se trate .
- Deberá solicitarse previamente o tener la misma fecha de adquisición del bien o servicio . Art. 37 del Estatuto Presupuestal.
Los ordenadores del gasto de las UAA y/o Proyectos están facultados para realizar autorizaciones de: cuentas, solicitudes de CDP, modificaciones presupuestales y
traslados de fondos por adquisición interna de bienes y servicios en los casos en que se requiera .
Los CDP´s deben ser expedidos de manera individual por objeto de gasto.
Al cierre de cada vigencia, los CDP´s expedidos fenecen ya que corresponden a la anualidad del presupuesto respectivo.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA
INICIO
Solicitar CDP
1. Identifica la necesidad de
adquirir bien y/o servicio 1. Identifica la necesidad de adquirir un bien y/o servicio. UAA y/o Proyecto
2. Consulta en el SIF la disponibilidad presupuestal en el rubro
2. Consulta disponibilidad Secretaria de la UAA
o rubros que se quieren afectar.
presupuestal y/o Funcionario
Ruta: Manejo de presupuesto/Administración de presupuesto/
Encargado
Apropiación presupuestal/Consulta detallada
Si A
¿Disponibilidad
suficiente? Pág.4
No
¿Requiere No B
Modificación
Presupuestal? Pág.5
Si
Procedimiento
Modificación Sección Presupuesto Procedimiento
Presupuestal Modificación
Presupuestal – PFI-01
Si ¿Modificación
aprobada?
No
3. Informa a la UAA y/o 3. Informa a la UAA y/o Proyecto y devuelve documentos, en Jefe Sección
Proyecto
caso de que la modificación presupuestal no sea aprobada. Presupuesto
FIN
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
RESPONSABLE
REFERENCIA
4. Solicita CDP en el SIF registrando la descripción detallada y
clara del bien o servicio a adquirir, código de la UAA y/o
proyecto, rubro y valor correspondiente, en caso de que exista
A 4. Solicita CDP disponibilidad presupuestal suficiente y cumple con los demás Secretaria de la UAA
requisitos (Ver Consideraciones). y/o Funcionario
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/ Encargado
solicitud de CDP
5. Revisa en el SIF las solicitudes de CDP, verifica que exista Auxiliar Administrativo
5. Estudia solicitud disponibilidad presupuestal para los rubros que se quieren Presupuesto
afectar y que se cumplan los requisitos correspondientes.
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/
No certificación disponibilidad presupuestal
¿Aprueba solicitud ?
Si
6. Acepta la solicitud de CDP en el SIF, el cual genera
6. Asigna CDP automáticamente el número del CDP, una vez cumplidos Auxiliar Administrativo
todos los requisitos. Presupuesto
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/
certificación disponibilidad presupuestal
FIN
7. Rechaza la solicitud de CDP y registra en el SIF el motivo de
no aceptación, si se presentan inconsistencias, Auxiliar Administrativo
7. Registra motivo de no
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/ Presupuesto
aceptación
certificación disponibilidad presupuestal
8. Consulta en el SIF el motivo de no aceptación, analiza,
corrige inconsistencias y solicita nuevamente CDP. (Ver Secretaria de la UAA
8. Consulta, analiza y
Consideraciones). y/o Funcionario
corrige inconsistencias Encargado
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/
solicitud de CDP
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
RESPONSABLE
REFERENCIA
Descomprometer un CDP
9. Identifica necesidad de
B
descomprometer CDP
9. Identifica la necesidad de descomprometer un CDP. Ordenador del Gasto
10. Envía solicitud en físico debidamente firmada y Secretaria de la UAA
10. Envía solicitud en físico justificada por el ordenador del gasto o a través del correo y/o Funcionario
electrónico de acuerdo a la normatividad vigente , a la Encargado
Sección de Presupuesto donde se mencione el número de
Solicitud firmada y CDP, rubro, UAA y valor a descomprometer.
justificada
11. Verifica en el SIF la información suministrada.
11. Verifica en el SIF la Auxiliar Administrativo
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/
información Presupuesto
certificación de disponibilidad presupuestal
¿Presenta Si
inconsistencias?
No
12. Procede a descomprometer el valor solicitado del CDP, Si
12. Descompromete el no presenta inconsistencias, Auxiliar Administrativo
CDP Presupuesto
Ruta: Manejo de presupuesto/administración de presupuesto/
certificación de disponibilidad presupuestal
FIN
13. Devuelve solicitud para 13. Devuelve a la UAA la solicitud para ser corregida, si Auxiliar Administrativo
corrección presenta inconsistencias Presupuesto
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
Resolución 041 del 2000, por la cual se aprobó el procedimiento de Solicitud de
01 Febrero 8 del 2000 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) para la generación del
compromiso presupuestal.
Adecuación del documento al Sistema de Gestión de Calidad según el Procedimiento Control de
Documentos.
Inclusión de objetivo, alcance, normatividad y definiciones.
02 Diciembre 04 de 2007
Especificación de los responsables de las actividades.
Se amplían y detallan las actividades en general.
Noviembre 19 de 2009 Complemento de los responsables en las actividades.
03
Modificación en las consideraciones cambiando “el Jefe de División Financiera” por “los ordenadores del
gasto de las UAA y/o Proyectos” como personal facultado para realizar autorizaciones de cuentas,
04 inclusión de un requisito y dos consideraciones.
Septiembre 05 del 2016
Inclusión del Acuerdo del Consejo Superior No. 097 de 2015 y la Ley 715 del 2001, Art. 67.
Inclusión en el procedimiento las actividades a realizar para descomprometer un CDP, incluye las
actividades 11 a la 14.
Se agrega el Procedimiento de Modificación Presupuestal .
05 Septiembre 06 de 2021
Se agregan rutas para el SIF.
