BBDD “FISIOTERAPY”
Versión 1.0
PROPUESTA DE IMPLEMENTACION
Índice
1.- Requisitos Previos ........................................................................................................ 3
2.- Trabajos Incluidos......................................................................................................... 3
3.- Trabajos NO Incluidos................................................................................................... 3
4.- Módulos del Sistema..................................................................................................... 4
Gestión de Usuarios ........................................................................................... 4
Gestión de Fisioterapeutas................................................................................. 4
Gestión de Doctores........................................................................................... 4
Gestión de Seguros............................................................................................. 4
Gestión de Pacientes.......................................................................................... 5
Gestión de Expedientes...................................................................................... 5
Gestión de Tratamientos.................................................................................... 5
Gestión de Citas.................................................................................................. 5
Módulo de Facturas............................................................................................ 6
Módulo de Alarmas / Consultas......................................................................... 6
Módulo de Informes / Estadísticas..................................................................... 6
5.- Fases de la implantación de la solución........................................................................ 7
6.- Duración de las fases de la implantación ..................................................................... 8
7.- Importe de la Solución.................................................................................................. 8
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1.- Requisitos Previos
Instalación Microsoft Access, versión mínima 2007
Sistema Operativo Microsoft Windows versión mínima XP, optima Windows 7
2.- Trabajos incluidos
Recogida de Información
o Requisitos de información : Todo el proceso que se necesitara para poder
gestionar la información, la recogida de datos, la gestión del día a día, las
opciones a implementar, datos de salida de las consultas
o Análisis de datos : Comprobar que los datos que se grabaran están correctos
en modo, cantidad y forma
o Análisis de Procesos : Comprobar que están implementados todos los procesos
necesarios y en modo y secuencia correcta
o Formatos: comprobar que la información se recogerá y mostrara de manera
correcta
Implementacion de software
o Creación de Base de datos
o Módulos de Programa
o Consultas / Informes / Alarmas
Instalación de Software
o Servidor / Cliente
o Por delegación
Mantenimiento.
o 3 meses Gratuitos en cambios y copias de seguridad en nube
3.- Trabajos No incluidos
Instalación de Microsoft Office Access en los puestos donde vaya a tener acceso
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4.- Módulos del Sistema
Comentamos a continuación los módulos que contendrá la solución a desarrollar con las
operaciones o funciones más generales
Gestión de Usuarios
Para poder acceder al sistema tendrá que darse de alta al usuario
Almacenamos cada entrada al programa a modo de LOG
Podrá definirse permisos para acceso a módulos concretos
Gestión de Fisioterapeutas
Para poder trabajar con expedientes, pacientes, etc., se tendrá que dar de
alta cada uno de los Fisioterapeutas
Tendremos cierto información de cada uno de ellos
Podremos activar o desactivar su opción de trabajar en el programa
Cada fisioterapeuta estará unido a un usuario de acceso al programa
Gestión de Doctores
Cuando se generen expedientes a los pacientes se almacenara el
DOCTOR/A que ha derivado al paciente con el tratamiento
correspondiente.
Para evitar duplicidad de datos se almacenara los datos del médico y se
podrán modificar y ver esos datos.
Se podrán sacar estadísticas por doctor/a, y saber datos de pacientes de un
determinado doctor/a
Gestión de Seguros
Cuando se generen expedientes a los pacientes se almacenara la compañía
de seguros que ha derivado al paciente, para evitar duplicidad de datos se
almacenara los datos de esa compañía y se podrán modificar y ver esos
datos.
Abra un mantenimiento de sus datos para por ejemplo poder modificar los precios por
hora de tratamiento.
Se podrán sacar estadísticas por compañía , y saber datos de pacientes de una
determinada compañía
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Gestión de Pacientes
Se almacenaran los datos de cada paciente que entre en la clínica, con los
datos necesarios para la gestión como edad, profesión, etc.
Abra un mantenimiento de sus datos para por ejemplo poder modificar los
datos sensibles como teléfono dirección etc…
Se podrán sacar estadísticas por Paciente, y saber datos de todo lo que se le ha
realizado o citas que tiene realizadas, pendientes etc…
Gestión de Expedientes
Cuando un paciente entra por primera vez en la consulta además de
almacenar sus datos personales en la gestión de pacientes se dará de alta un
EXPEDIENTE nuevo. Estará asociado a un diagnostico (Equivale a un ficha
actual de la clínica).
Se asociara el fisioterapeuta, el doctor que lo deriva y/o la compañía de seguros
asociada
Se podrán sacar estadísticas por Expediente, y saber datos de todo lo que se ha
realizado a ese expediente (Tratamientos, citas, etc…)
Gestión de Tratamientos
Para un expediente se podrán abrir y mantener diferentes TRATAMIENTOS
relacionados con el diagnóstico inicial del EXPEDIENTE, tendremos el inicio, el
final y se llevara la cuenta de las sesiones que se llevan, restantes, etc…
Se asociara el fisioterapeuta que gestiona el tratamiento
Se controlara cuando un tratamiento pasa a ser FACTURABLE
Se podrán sacar estadísticas por Tratamiento, y saber datos de todo lo que se ha
realizado a ese tratamiento (citas, etc…)
Gestión de Citas
Para un tratamiento se podrán abrir y mantener diferentes CITAS
relacionados con la gestión del tratamiento, la fecha, la hora, si el paciente
asistió o no y el fisioterapeuta que realizo la cita
Se podrán sacar estadísticas por CITAS
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Módulo de Facturas
Se implementara un módulo concreto de FACTURACION.
Sera accesible a los usuarios que se desee
Se gestionaran las facturas por Clínica (SERIE)
Se generaran las facturas cuando los tratamientos se hayan concluido
Se gestionará la diferencia entre facturas a particulares o a compañías
de seguros.
Se llevara un control de las Emitidas / Enviadas / Cobradas
Módulo de Alarmas / Consultas
Se implementara un módulo concreto de ALARMAS / AVISOS.
Las alarmas aparecerán automáticamente si están relacionadas con un
usuario
Inicialmente se han definido para:
o CITAS
o FISIO ( Ver Citas Activas)
o DIAS (Ver citas por fecha o rango)
En los requisitos se investigara la posibilidad de crear nuevas
Módulo de Informes / Estadísticas
En la fase de requisitos se analizaran todos los informes o estadísticas
que se necesitan, inicialmente se han pactado, para
o ESTADISTICA por DOCTORES
o ESTADISTICA por SEGUROS
o ESTADISTICA por FISIO
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5.- Fases de la implantación de la solución
Desarrollamos las fases que tendrá todo el proceso desde el momento inicial hasta la entrega
del producto y su instalación final
FASE 1
o Recogida de Información
o Muestreo de resultados del análisis
FASE 2
o Firma de requisitos del sistema
Recogida de datos
Realización de Procesos
Realización de Informes / Estadísticas
Realización de Consultas / Alarmas
FASE 3
o Desarrollo del sistema
FASE 4
o Instalación y Pruebas de la solución
FASE 5
o Firma de Solución definitiva
Pruebas de Procesos
Pruebas de Datos
Pruebas de Consultas / alarmas / estadísticas
FASE 6
o Instalación definitiva de la solución y el sistema en las delegaciones
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6.- Duración de las Fases de la implantación
Aunque obviamente es una estimación inicial que puede verse modificada por algún problema
o inconveniente, la idea es que el producto ya finalizado pueda estar funcionando a finales de
noviembre (2015)
TOTAL 48 días
FASE 1 5 días
FASE 2 3 días
FASE 3 4 semanas (20 días)
FASE 4 5 días
FASE 5 10 días
FASE 6 3 días
7.- Importe de la solución
IMPORTE 1.350 €
Pago INICIAL 15% 200 €
Pago FASE 4 50% 675 €
Pago FASE 6 35% 475 €
Observaciones
Al estar realizado con un soporte de Microsoft Access el programa pasara a ser de
propiedad de FISAM, por lo que no se cobrara dinero alguno por la obtención de la
LICENCIA de uso y será un producto íntegramente desarrollado por FISAM
El programa se realizara independiente de que luego se instale de manera “INICIAL” en 3
posibles clínicas, es decir se cobrara un solo producto y no se cobrara el hecho de que la
misma licencia se vayan a usar en 3 “EMPRESAS” diferentes, no se cobrara por LICENCIA
de instalación .
La instalación tendrá una parte SERVIDOR y una parte cliente, inicialmente se incluye en el
precio la instalación en todos los PC de las clínicas, pero si en algún momento posterior a
los 3 meses es necesario instalar en un equipo nuevo esto tendrá un coste diferente
