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A - Macroflujo - Proceso de Compras y Recepcion de Insumos

Este documento describe el proceso de compras y recepción de insumos. Inicia con la verificación de necesidades y la solicitud de compra. Luego se realiza el proceso de cotización, se selecciona el proveedor y se emite la orden de compra. Finalmente, el proveedor entrega los productos que son recibidos y verificados en el almacén.

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A - Macroflujo - Proceso de Compras y Recepcion de Insumos

Este documento describe el proceso de compras y recepción de insumos. Inicia con la verificación de necesidades y la solicitud de compra. Luego se realiza el proceso de cotización, se selecciona el proveedor y se emite la orden de compra. Finalmente, el proveedor entrega los productos que son recibidos y verificados en el almacén.

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A-MACROFLUJO DEL PROCESO: PROCESO DE COMPRAS Y RECEPCION DE INSUMOS

Tipo de proceso: PROCESO DE APOYO


Proceso: GESTION DE SUMINISTROS Y LOGISTICA
Objeto del proceso: CONOCER EL PROCESO DE COMPRAS Y RECEPCION DE INSUMOS
Dueño del proceso:
Elaborado por:
Validado por:
Aprobado por:

Cliente interno Compras Sector de Aprobacion

INICIO

Verificar la necesidad de adquisición de Solicitud de emision de


Material /Insumos / Servicio / Activos compra
fijos.

Analizar la solicitud de Realizar el proceso de


registro (verificacion de cotizacion de los aticulos
articulos ya registrados e
Verificar en el sistema si el artículo tiene importacia)
datos maestros (código de material).

N
Relizar cuadro comparativo Confirmacion de
¿Existe registro de proveedores proveedor Area
TASY del artículo? (Manualmente) solicitante
S
S
¿Esta
registrado el S
articulo?
N
Solicitar emitir Orden de
Compra
TASY
Registrar articulo
N

Emitir Solicitud del registro Enviar ordenes de compras al


proveedor elegido S ¿Orden de N
del ariticulo al Departamento
compra FIN
autorizada?

Comunicar al sector solicitante la existencia de


un artículo ya registrado.
V: 00/ Mes – 2021
Nivel de confidencialidad

Proveedor Almacen Central Almacen Farmacia INFORMACION COMPLEMENTARIA

Recepciona la Orden de Compra Recepcion de Proveedor con la Orden de


compra

Verificación de la Orden de
compra con lo Físico
Prepara el pedido / corrige pedido.
Entrega el dia acordado
S

N ¿Entrega
Conforme?

¿Es Insumo S Inspeccionar LOTE /


medico? VENCIMIENTO

Leyendas
N (Items evaluados, pero no necesariamente identificados en el
macroflujo)

Recepciona Actividad
medicamentos en
Etiquetado / Ingreso a empaque primario
Sistema / Ingreso a Almacen
Actividad crítica / Procedimiento asociado

Actividad con comentario

TASY TASY Actividad automatizada

Ingresar Factura Actividad con documentos transversales de


Ingresar factura enfermería
Actividad con documentos transversales de práctica
médica
Actividad con documentos transversales de
transporte
FIN
Actividad con documentos transversales de
anestesia

FIN Decisión/ Verificación

Inicio / Fin

Sistema
Inicio / Fin

Sistema

Interfase con otros procesos o áreas

X Conector de origen

X Conector de destino

Línea de flujo

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