JUAN PABLO ALZATE TAPIAS
MATERIA
AUDITORÍA DE INFORMACIÓN
DOCENTE
SANTIAGO ACOSTA MONTOYA
POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA
CADAVID INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
2023
El análisis de impacto del negocio BIA ayuda a determinar los siguientes aspectos:
Procesos y funciones críticos
● Sobrecarga de trabajo
Los ajustes de presupuesto usualmente inician en el área de Recursos Humanos.
Esto conduce a empleados con exceso de trabajo, que sufren fatiga severa y que
son presionados por sus superiores para alcanzar altas metas de producción.
En empresas del sector industrial, un trabajador somnoliento tiene altas
probabilidades de sufrir un accidente de trabajo. Pero además de la fatiga, la
sobrecarga de trabajo ocasiona estrés, malas relaciones entre los trabajadores,
desmotivación y, sobre todo, que el trabajador preste poca atención a las normas
de seguridad en el trabajo.
Distracciones tecnológicas
Teléfonos inteligentes y reproductores de música son dispositivos que requieren
una política coherente de uso para prevenir accidentes. Este tipo de distracciones
son difíciles de predecir y, desafortunadamente, no es posible eliminar la causa raíz
del problema.
Pero sí es posible regular su uso y concientizar a los empleados de los riesgos para
la seguridad que implica su uso durante el trabajo. Los reproductores de música
portátiles, por ejemplo, aumentan el riesgo de que un trabajador ignore alarmas
críticas, advertencias verbales o sonidos que, en otras circunstancias, le
indicarían que hay un peligro inminente.
Incluso, para los empleados que trabajan en una oficina, el uso indiscriminado de
dispositivos móviles los lleva a cometer errores u olvidar tareas, con la consecuente
disminución de la productividad en el área en que trabajan.
Ignorar la ergonomía
La segunda causa de lesiones en trabajadores es el esfuerzo excesivo. Es también la
principal razón por la que los trabajadores deben ausentarse de su trabajo.
Actividades simples como levantar un objeto o trabajar en una silla inadecuada para
el peso y la estatura del trabajador, conducen a una lesión que ocasiona absentismo
y otros costes relacionados con la atención médica.
Mala iluminación, realizar tareas repetitivas, sillas y escritorios inadecuados,
son entre otros, factores que deben ser revisados y ajustados para ofrecer al
trabador un espacio libre de riesgos, confortable y saludable.
Problemas psicosociales
El acoso laboral o el exceso de presión para cumplir metas de producción, son dos
ejemplos de problemas psicosociales que generan patologías como depresión,
estrés, ansiedad, etc
Las organizaciones deben crear espacios de trabajo en los que el empleado se sienta
en libertad para informar de problemas de acoso, intimidación, violencia, sin temor
a represalias y con la seguridad de que la organización tomará las medidas
necesarias para solucionar los problemas y garantizar la seguridad del trabajador.
Errores en la comunicación
El principio más importante en cualquier política de salud ocupacional, es asegurar
que todos los empleados, en todos los niveles y en todas las áreas, tengan acceso
a la información necesaria para desarrollar su trabajo en forma segura.
Después de todo, a nadie le sirve de nada diseñar un enfoque hermético de la
seguridad en papel y luego no comunicarlo a los interesados, que son, por
supuesto, los trabajadores.
Las fallas de comunicación incluyen no implementar programas de capacitación
acordes con las necesidades, desatender los requerimientos de los empleados o no
dar un buen ejemplo desde la Alta Dirección o los mandos medios, con respecto al
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
Trabajar solo
Muchos puestos de trabajo requieren que el trabajador cumpla con su tarea
absolutamente solo. Vigilantes, conductores de camiones de carga, operarios en
turnos nocturnos, viajantes de negocios…
En algunos de estos casos, como el operario de una máquina en un solitario turno
nocturno, el trabajador está expuesto a una lesión, sin tener a quien pedir ayuda.
En otros casos, la soledad propicia comportamientos como la depresión o la
ansiedad.
Ausencia de un sistema de seguridad ocupacional
En el área de seguridad ocupacional, la información y el análisis de datos sobre
incidentes y accidentes, resultan esenciales para la toma de decisiones y para
identificar problemas silenciosos como los que hemos mencionado hoy.
No obstante, es preocupante el número de organizaciones que aún no cuentan con
sistemas de seguridad ocupacional, perdiendo así la oportunidad de contar con
información valiosa para prevenir lesiones, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo.
Interdependencias
La interdependencia de la salud ocupacional con otras áreas de la empresa se
analiza mediante la identificación de riesgos laborales, la integración en el sistema
de gestión, la colaboración entre departamentos, la capacitación y concienciación
de los empleados, y la evaluación del desempeño y mejora continua.
para que haya una debida interdependencia entre todas las áreas se debe tener en
cuenta varios aspectos importantes, como son:
● Es importante analizar que los riesgos se relacionan con otras áreas
de la empresa, como la seguridad laboral, la ergonomía, la higiene
industrial, etc. Esto implica examinar cómo se implementan y
gestionan los controles de seguridad y salud en el trabajo en
conjunto con otros departamentos y cómo se comunican los riesgos
y las medidas preventivas entre ellos.
● Evaluación del desempeño y mejora continua: Se debe analizar
cómo se evalúa el desempeño en salud ocupacional y cómo se
promueve la mejora continua.
● Capacitación y concienciación: Un aspecto crítico es la capacitación
y concienciación de los empleados en relación con la salud
ocupacional, es importante destacar que los empleados conozcan
los riesgos a los que están expuestos
Tiempo Máximo Tolerable de Interrupción (MTPD)
Las interrupciones en las actividades y servicios de una organización pueden
tener implicaciones para la salud y seguridad de los empleados, debido que
no solo afecta a una parte de la empresa si no a todos los empleados, si se
produce una interrupción en el suministro de electricidad o agua en un lugar
de trabajo, puede haber consecuencias para la salud, como la falta de
iluminación adecuada o la imposibilidad de utilizar equipos de protección
personal debido a la falta de agua.
Recursos necesarios para la recuperación
● Puede presentar fallas de corrientes (apagones), y por ende
daño del computador.
● Pérdida de información valiosa (Base de datos de Clientes,
Productos y Precios) a causa de inaccesibilidad.
● El computador puede exponerse al acceso de personas no
autorizadas. La información necesaria para la siguiente
reunión no se puede presentar.
● En caso de que haya un siniestro en la intranet y no haya
back-up, podría perderse información valiosa para la
operación de la empresa, que no esté almacenada en ningún
equipo.
Los factores externos podrían afectar el MTPD, como regulaciones legales o
requisitos de cumplimiento, acuerdos contractuales con clientes o proveedores, y
estándares de la industria. Estos factores pueden establecer límites o requerir un
MTPD más corto para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y
contractuales.
Tiempo de respuesta de los riesgos presentes.
A continuación se describen los riesgos y la probabilidad de ocurrencia de cada
riesgo, en el caso tecnológico.
● Planificación de la continuidad: Una vez que se ha determinado el
MTPD para cada proceso y función crítica, se deben desarrollar
planes de continuidad para asegurar la pronta recuperación y
reanudación de las actividades en caso de interrupción. Estos planes
deben incluir medidas preventivas, estrategias de respuesta y
recuperación, asignación de recursos y responsabilidades, y
comunicación adecuada con los empleados y otra
