EXAMEN CONTPAQI CONTABILIZA

1. Es el rol que se le asigna de forma predeterminada al comprar una licencia de una aplicación CONTPAQI Nube:
r. Rol de propietario
2. El correo electrónico ligado a tu cuenta, es el identificador único que te permite el ingreso a todos los sistemas
Nube, sin embargo, deseas cambiarlo, ¿Cómo puedes hacer esto?
r. En “Mi cuenta” dentro de la sección “datos personales”
3. Es un código que se genera al crear tu cuenta Nube y a la cual se asociaran todas las aplicaciones que
adquieras con tu cuenta o a las que te inviten a colaborar:
r. Código de Licencia
4. En esta sección podrás modificar el nombre y apellidos que tienes registrados en tu cuenta CONTPAQI Nube:
r. Datos personales.
5. El contador de una empresa necesita compartir el listado de todos los clientes registrados en CONTABILIZA a
la sucursal de CDMX, ¿Qué deberá realizar para obtenerlo?
r. Exportar el catalogo o el listado de clientes a un Excel.
6. En este catálogo podrás agregar las cuentas o segmentos relacionados con las cuentas de IVA, para después
utilizarlos en la configuración de movimientos en las “plantillas de póliza”.
r. Catálogo de segmentos generales de cuenta
7. Este catálogo te permite clasificar el CFDI de acuerdo a su operación como gasto, activo fijo, inventario, luz,
etc.
r. Tipos de operación
8. Dentro del catálogo “Claves de producto y servicio SAT” requieres dar de alta en CONTABILIZA las claves que
utiliza la empresa. ¿Cómo las puedes registrar?
r. No es necesario registrarlas, este catálogo se alimenta automáticamente cargando los XML a
CONTABILIZA
9. Al revisar el catálogo “tipo de documento” te percatas que uno de los registros, que tú creaste, tiene el nombre
erróneo, sin embargo, este ya cuenta con documentos asociados. ¿Qué debes hacer para cambiar al nombre
correcto?
r. Solo es necesario editar el nombre del tipo de documento incorrecto.
10. Por medio de este campo de la cuenta bancaria se identifica la clave fiscal correspondiente a la institución
financiera que se tomará para la contabilidad electrónica.
r. Banco
11. Al dar de alta una cuenta contable en CONTABILIZA, ¿es posible asignarle más de una moneda?
r. No es posible, ya que el sistema solo permite asignar una moneda a cada cuenta contable.
12. ¿Cómo cambias el código de las cuentas de Numérico a Alfanumérico en CONTABILIZA?
r. Seleccionando la opción Alfanumérico en la opción Configurar del catálogo de cuentas contables
13. Al capturar una nueva póliza, ¿Cuándo se habilita el parámetro “De ajuste”?
r. Cuando la fecha de la póliza corresponde al periodo de ajustes (mayormente conocido como periodo 14)
14. En configuración de la empresa existe la opción para agregar los CSD al sistema. ¿Qué sucede al generar los
XML de la contabilidad electrónica, si no se asignan los certificados?
r. No se solicitara ninguna contraseña y los archivos XML serán emitidos sin los nodos de sello y el
certificado del contribuyente.
15. En el listado de pólizas, las siguientes acciones se pueden hacer seleccionando varias pólizas desde el listado:
r. EDITAR & ELIMINAR
16. ¿Cuántos documentos bancarios pueden ser asociados a una póliza?
r. Los que sean necesarios según la póliza que se esté creando
17. El contador de “La Gran Empresa SA de CV, desea analizar sus documentos administrativos para ver cuales
pertenecen a EFOS. ¿Dónde debe realizarlo?
r. Desde el “Dashboard”, en la opción Analizar.
18. Elige las opciones desde donde se crean de forma automática los Documentos administrativos:
r. Descarga de XML & Carga manual de XML
19. En el listado de Pólizas. ¿Cómo puedes identificar que una póliza tiene un documento bancario o un documento
administrativo asociado?
r. En el listado, la póliza muestras las iniciales E, I o D según el tipo de documento asociado.
20. En los listados de Documentos administrativos de Ventas, Compras y Descuentos, el botón “cambiar tipos” te
permite actualizar en grupo:
r. El tipo de documento El tipo de operación El segmento de negocio
21. Se planea crear la póliza de ajuste por diferencia cambiaria para los movimientos realizados en moneda
extranjera en el mes. ¿Cuáles son algunas de las configuraciones que debes realizar dentro de la pestaña
ajuste por diferencia cambiaria?
r. Elegir el ejercicio y el periodo Asignar el tipo de cambio Indica la moneda de las
cuentas
22. Las operaciones de la empresa en el año actual han terminado por lo que como Administrador deseas dar fin al
ejercicio contable: ¿Qué procesos debes llevar a cabo?
r. Hacer el cierre de ejercicio
23. ¿Cuáles son los tipos de envió en los que se podrá generar el archivo XML de la balanza de comprobación?
r. Normal o Complementaria
24. El contador de la empresa ha detectado que una transacción contable afectó de manera incorrecta una cuenta
contable en una gran cantidad de pólizas, para corregir esta situación tú le recomiendas:
r. Traspaso de auxiliares
25. ¿Cuáles son los archivos que se entregan al SAT para cumplir con la contabilidad electrónica? Los que sean
obligatorios y los que sean a petición del SAT.
r. Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación ; Reporte Auxiliar de folios y Auxiliar de cuentas;
Información de pólizas del periodo
26. Se va realizar el cierre de ejercicio por lo que se debe generar la póliza de cierre, para esto es necesario que
como Administrador de la empresa te asegures de tener dada de alta la cuenta Resultados del ejercicio, la cual
debe ser del tipo:
 r. Capital
27. Este proceso te permite generar una póliza de diario con los saldos de las cuentas contables afectables y
después utilizar esta póliza para crear una empresa nueva.
r. Póliza de Saldos Iniciales
28. ¿Cómo se compone el nombre de los archivos a entregar al SAT al momento de generar la contabilidad
electrónica?
r. Se forma de RFC, Ejercicio (4 caracteres), Periodo (mes 2 caracteres), Clave (siglas correspondientes al
tipo de archivo) y extensión XML que a su veces se guarda en un archivo con extensión .Zip
29. Acabas de recibir una notificación del SAT para que le envíes tus cuentas actualizadas. ¿Cuál es el reporte que
debes generar?
r. Catálogo de cuentas.
30. Realizaste una compra en el extranjero y el proveedor te envió un documento que avala los productos
adquiridos. Dentro de la ventana documentos administrativos en Compras, gastos e inversiones. ¿Qué proceso
debes realizar en CONTABILIZA para registrar ésta operación?
r. Agregar Documento
31. Es un dato opcional para la aplicación, pero para efectos del DIOT, es un dato obligatorio cuando el tipo de
proveedor es Nacional:
r. RFC
32. Esta tabla se utiliza para realizar la depreciación fiscal de los activos fijos, y CONTABILIZA la actualiza
automáticamente cada mes:
r. INPC
33. En el catálogo de Activos Fijos, además de que el sistema muestra el estado contable activo, también puedes
darlo de baja indicando la razón, la cual puede ser:
r. Siniestro, Robo, Enajenación
34. El reporte, NIF B-6 Situación Financiera, te permite conocer la situación de la empresa conforme a las
Normas de Información Financiera, comparado contra el periodo o ejercicio anterior, además de hacer clic en el
importe de cada cuenta envía en automático el reporte Anexos por rubro NIF.
35. Este informa refleja la situación económica y financiera de una empresa en un periodo determinado,
considerando las cuentas según el digito agrupador del SAT que se le haya asignado:
r. Balance general por agrupador SAT.
36. Con este proceso podrás seleccionar uno o varios documentos administrativos para que puedas crear de
manera masiva el documento contable correspondiente.
r. Generador de Pólizas
37. El reporte “NIF B-4 Cambios en el capital contable” te permite conocer los movimientos que afectaron el capital,
para evaluar los índices de rentabilidad de un periodo específico, así como de forma acumulada.
38. El reporte “Auxiliar de libro Mayor condensado” muestra los cargos o abonos de las cuentas de:
r. MAYOR
39. El reporte Estado de resultados comparativo por segmento de negocio, te muestra la situación financiera
de la empresa con respecto a sus ingresos y sus gastos, y así determinar la pérdida o ganancia con base a los
segmentos de negocio.
40. El nuevo contador necesita un reporte del mes de Julio en el que se muestra los movimientos de las cuentas
contables agrupadas por segmentos de negocio, indicando su saldo inicial, detalle de cargos y abonos, así
como su saldo actual o final; tú le comentas que ejecute el reporte:
r. Movimientos auxiliares por segmento de negocio.
41. En la sección de reportes “Verificación de Contabilidad electrónica”, al ejecutar el reporte “Anexos por
agrupador del SAT”, notas que algunos importes se muestran en negativo. Esto se debe a que:
r. Algunas de las cuentas contables, tienen naturaleza contraria a la naturaleza del agrupador.
42. Esta utilería te permite revisar los movimientos de cargos y abonos de las cuentas contables y recalcular su
saldo real.
r. Reconstrucción de saldos de cuentas contables.
43. Deseas migrar tu información de pólizas a una empresa nueva, y requieres que el UUID relacionado a la póliza
correspondiente se vea reflejado. Dentro de la exportación de información ¿Qué opción te permite agregar
dicho dato?
r. Descargar asociaciones de CFDI
44. La herramienta de migración te permite convertir tus empresas de CONTPAQI CONTABILIDAD a CONTPAQI
CONTABILIZA, de forma asíncrona y organizada. ¿Cuáles son algunos de los requisitos técnicos que debes
considerar si deseas utilizarla?
r. Puedes migrar empresas a partir de la versión 12.1.3 de CONTABILIDAD; La instancia de SQL Server
debe ser 2012 o superior, Se recomienda una velocidad de internet de 40MB o superior.
45. Te encuentras ejecutando la herramienta de migración y te percatas que en el campo “Migrar” a partir del
ejercicio se muestran únicamente los ejercicio 2021 y 2020, aun cuando la empresa CONTPAQI
CONTABILIDAD cuenta con más ejercicios. ¿Cuál es la razón por la que se muestran únicamente 2 ejercicios?
r. Solo es posible migrar la información del ejercicio actual y uno anterior.
46. Comenzaste a capturar los datos con los que trabajaras en tu empresa de CONTABILIZA, sin embargo, ya
existen distintos archivos de los catálogos que están listos para ser importados. ¿Qué opción te permite
reemplazar la información pre capturada por la información contenida en los archivos?
r. Sustituir con el dato de entrada.