UNIDAD # 3

MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

DEFINICIÓN. - En varios libros se puede llamar a este elemento como: materia prima
o materiales directos, pero hay que tener muy clara su conceptuación.

CLASIFICACIÓN: Se clasifican en.

MATERIA PRIMA DIRECTA. - Es cuando lo brinda la naturaleza para la

transformación de un producto. Son los elementos que se incorporan al proceso
productivo para la obtención del producto final elaborado de la empresa, objeto de su
actividad.

MATERIALES. - O suministros son elementos básicos que se transforman en

productos terminados a través del uso de la mano de obra y los costos fabriles de
producción.

MATERIALES DIRECTOS. - Son aquellos que han sido sometidos a un proceso de

transformación previa, que tienen valor significativo, son de fácil medición y
cuantificación, de uso relevante, se identifica fácilmente con el producto. Como, por
ejemplo, el acero utilizado en la fabricación de un automóvil.

POÍTICAS DE CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIOS

Son diversas las políticas que hoy en día utilizan las empresas con el objeto de tener
un control adecuado de las existencias no solo de sus productos terminados sino
también de su materia prima y materiales indirectos en general, generando un
excelente control interno de la empresa.
Entre las normas más importantes relativas a un sistema de control de inventarios de
materia prima encontramos:
 1. La reducción del inventario es el resultado del uso normal y de encontrar usos
alternativos o desechar ítems innecesarios.
2. La inversión óptima del inventario se basa en técnicas cuantitativas diseñadas
para minimizar el costo de mantención y organización del mismo.
3. La compra eficiente, la administración y la inversión de materiales, depende un
pronóstico en caso de ventas y de la programación de producción.
4. Los métodos de control varían en gran parte según el costo de los materiales y
su importancia en el proceso de manufactura.

En análisis financiero se utiliza mucho en este aspecto de control la determinación del

tamaño óptimo de los materiales a través de la siguiente formula financiera:

ROTACIÓN DE MATERIA PRIMA:

Rotación materia prima = Costo de materia prima consumida

Promedio de inventarios

Esta fórmula indica en promedio el número de veces que se deben comprar los
materiales en el tiempo o período al cual se refiere la información.
Dicha respuesta no es del toda satisfactoria, por lo que adicionalmente se aplica la
fórmula del plazo medio de consumo que indica en datos más precisos cada cuanto
día debemos renovar los inventarios.

PLAZO MEDIO DE CONSUMO:

Plazo medio de consumo = 360____________

Rotación del inventario materia primas

* La industria JEMAVA, realiza un análisis respecto a los inventarios de materia prima, se

cuenta con la siguiente información:
JUNIO
Inventario Final de materia prima $ 465,00
Costo de materia prima comprada $ 1.550,00
Promedio de inventarios

R.M.P = $ 1.085,00 1,67 veces

650

ANALISIS: Se debe comprar 1 o como el resultado es 1,67 redondeado sería 2 veces.

Se debe comprar 1 o 2 veces la materia prima en junio.
 P.M.C = 360 215,67 días
1,67

ANALISIS: Se debe comprar la materia prima cada 215 o 216 días.

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Con respecto a la documentación contable que nos sirve de soporte para el ciclo de la materia
prima en la industria tenemos entre los más importantes y de mayor uso:
 Cotización

 Orden de compra

 Factura

 Ingreso a bodega

 Egreso de bodega, orden de requisición o vale de materiales.

Estos variaran conforme las necesidades y control de cada industria, para que se ajuste a los
procesos y necesidades de la empresa. El flujo de los costos de producción sigue el
movimiento físico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se
convierten en artículos terminados.

En un sentido amplio, el ciclo de producción puede dividirse en tres fases principales:

1. Almacenamiento de materias primas.

2. Proceso de fabricación de las materias primas en artículos terminados.
3. Almacenamiento de artículos terminados, aunque en muchas empresas el control de los
artículos terminados está bajo la jurisdicción del departamento de ventas, y por lo tanto
técnicamente no debe considerárselos como parte del ciclo de producción.

En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario: materias

primas, trabajo en proceso y artículos terminados.

Costo de materiales, inspección, recepción y

Almacenamiento de materias primas Costo de materiales que ingresan almacenamiento.
 

Costo de materiales empleados, mano de obra

Procesamiento de materias primas Costo de materiales empleados directa y costos indirectos de fabricación.
 

Costo de artículos terminados, listos para su

Almacenamiento de artículos terminados Costo de artículos producidos venta a los clientes.
 

  Clientes
Costo de artículos vendidos
 CONTABILIZACIÓN DE LA MATERIA PRIMA Y SU PROCESO CONTABLE

Dentro del proceso entran como soportes los diferentes documentos contables citados
anteriormente cada uno de ellos realiza una actividad básica e importante que
interviene en el diferente proceso de contabilización de este elemento.

COTIZACIÓN.- Sirve para elegir que alternativa de compra, que proveedor le conviene
a la empresa no solo en cuestión de precios si no la calidad también.

ORDEN DE COMPRA.- Un formato que lo autoriza el departamento de compra con

visto bueno en el cual autoriza a contabilidad y gerencia que el proveedor
seleccionado o la cotización elegida es la más conveniente.

FACTURA.- documento que soporta la carga tributaria y que es el respaldo de la

compra efectuada deberá acogerse a todos los requerimientos que impone el SRI.
Para su validez.

INGRESO A BODEGA.- Formato simple una vez llegada la mercadería se llena este
formulario constatando con la orden de compra y factura del proveedor que los
materiales recibidos son los mismos que se han solicitado.

EGRESO A BODEGA/ ORDEN DE REQUISICIÓN/ VALE DE MATERIALES..-

cumple la función específica del control del consumo de los materiales, mediante esta
se evita consumos innecesarios, excesos, desperdicios, fugas, etc.

En el momento en que se reciben los materiales se prepara una guía de recepción,

que indica los tipos y cantidades de materiales recibidos. Una copia de la guía de
recepción se envía al departamento de contabilidad, donde se compara con la factura
del proveedor. Estos dos documentos proporcionan la base para registrar este pasivo
y el pago correspondiente. La factura del proveedor también sirve de base para
registrar el costo de los materiales recibidos en la cuenta materias primas.

Después que se han recibido e inspeccionado las materias primas, éstas se envían a
los almacenes o depósitos. En muchas compañías, el jefe de almacén puede estar
encargado también de todos los materiales o algunos materiales seleccionados. En
tales casos, la cuenta de inventario frecuentemente se denomina almacén o materiales
y suministros en lugar de materias primas.

Además del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales
como fletes, recepción, inspección y almacenaje pueden agregarse con toda
propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los
materiales, se tropieza con algunas dificultades.

En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacén o

en algún otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima las
cantidades disponibles al comienzo del período, las entradas, las salidas y los saldos
que quedan al final del período. Estos registros se denominan inventarios perpetuos.
Pueden incluir también los costos de las diferentes materias primas. En tal caso, se les
denomina inventarios contables.
 Los inventarios contables constituyen un libro mayor auxiliar, ya que los costos totales
de cada materia prima individual son iguales al saldo que aparece en la cuenta de
control de materias primas del libro mayor general.

PARA REGISTRAR COMPRA DE MATERIA PRIMA AL CONTADO Y A CRÉDITO.

El asiento contable es el mismo lo que va a variar es la cuenta acreedora por la forma
de pago como se efectúa la compra.
En soporte existió cotización, se autorizó la orden de compra y se tuvo la respectiva
factura, y se procedió el ingreso a bodega.

FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER

Junio 1 X        
2021   Inventario de Materia Prima     150,00  
    IVA Pagado     18,00  
Caja – Bancos 166,50
    Impuesto retenido por pagar       1,50
    P/R compra de materia prima a Novacero, se -        
    Gún Fct/001-002-0011256,con ch/[Link]        

FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER

Junio 1 X        
2021   Inventario de Materia Prima     150,00  
    IVA Pagado     18,00  
Proveedores 166,50
    Impuesto retenido por pagar       1,50
    P/R compra de materia prima a Novacero, se -        
    Gún Fct/001-002-0011256,a crédito 45 días.        

2.- PARA REGISTRAR CONSUMO O UTILIZACIÓN DE MATERIA PRIMA.

Una vez ingresados y verificados en bodega la materia prima está lista para ser
utilizada según los requerimientos de producción.
Recuerde que solo la materia prima o materiales directos se cargan a producción, si
existe intervención de materiales indirectos estos se cargan a costos indirectos de
fabricación

FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER

Junio 5 X        
2021   Inventario de Productos en Proceso     70,00  
    Materia Prima      
Orden de Requisición # 10 25,00
    Orden de Requisición # 11    35,00  
    Orden de Requisición # 12    10,00    
Inventario de Materia Prima 70,00
P/R consumo de materia prima según requisi-
    Ciones de departamento de producción.        
 Si también tuviéramos materiales indirectos el registro se lo puede hacer por separado
o unificado de la siguiente manera:

FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER

Junio 5 X        
2021   Inventario de Productos en Proceso     70,00  
    Materia Prima      
Orden de Requisición # 10 25,00
    Orden de Requisición # 11    35,00  
    Orden de Requisición # 12    10,00    
Costos indirectos de fabricación 15,00
Inventario de Materia Prima 70,00
Inventario de Sumin/Mat Indir 15,00
P/R consumo de materia prima según requisi-
    Ciones de departamento de producción.        

3.- PARA REGISTRAR DEVOLUCIONES:

A PROVEEDORES.

En este caso de debe proceder a reversar el asiento de la compra, por cuestiones

tributarias normalmente solo se devuelve el IVA, más no la retención y en la mayoría
de caso no se devuelve la totalidad de la factura si no determinada cantidad, el
proveedor efectúa las notas de crédito necesarias para bajar el monto de la factura
que se está devolviendo.

FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER

Junio 1 X        
2021   Proveedores     112,00  
    Inventario de Materia Prima      100,00
IVA Pagado 12,00
    P/R devolución de materia prima a Novacero,        
    según N/C/001-002-0000098,.        

A BODEGA.
En este caso se debe a que producción le devuelve a bodega materia prima, por no
ser utilizada, para que sea reingresada a la bodega.
FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
Junio 1 X        
2021   Inventario de Materia Prima     11,50  
    Inventario de Productos en Proceso     11,50 
Materia Prima
    Orden de Requisición # 12    11,50  
    P/R devolución de materia prima d producción        
    A bodega        
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Los métodos de registros son muy importantes porque de ellos dependen el éxito o
fracaso de la empresa. Su correcta aplicación evita robos, fraudes y malos manejos
del mismo.

Para valorar inventarios se apertura una tarjeta de inventario o kárdex por cada
materia prima o materiales que se tienen en bodega.

Los métodos de valuación de inventarios son:

 Método Promedio Ponderado.
 Método primero en entrar, primero en salir (PEPS) / (FIFO)
 Método último en entrar, primero en salir (UEPS) / (LIFO)

En la práctica el método más empleado es el promedio ponderado, y debido a los

cambios que trae NIIF es uno de los más opcionados y fácil de emplear.

Ejemplo
EJERCICIO #1
La empresa JUNICOM S.A, dedicada a la producción alimenticia de fideos tiene la
siguiente información de sus transacciones del mes de junio de 2017:

JUNIO 1: Existencias iniciales, 80 sacos de sémola de trigo “X” al costo de $ 120 c/u.
2: O/Requisición # 001, 50 sacos.
8: O/Requisición # 002, 20 sacos.
10: Compra según factura # 1341, 200 sacos a $ 130,00 c/u más IVA, se paga
con
cheque.
18: O/Requisición # 003, 60 sacos.
20: O/Requisición # 004, 145 sacos.
24: Compra según factura # 1518, 150 sacos a $ 136,00 c/u más IVA, se paga
con
crédito a 15 días.
28: O/Requisición # 005, 40 sacos.
30: O/Requisición # 006, 60 sacos.

Se pide:

1.- Tarjeta kárdex (método promedio y FIFO).

2.- Asientos contables del ciclo de materias primas.
EJERCICIO #2
La empresa textil ECOMODA S.A, presenta la siguiente información contable de su
departamento de producción en julio de 2017:

COMPRAS:
Julio 3 : 400 mts de tela a $ 7,50 c/u
12 : 600 mts a $ 8,00 c/u
20 : 380 mts a $ 8,20 c/u

MATERIALES SOLICITADOS A PRODUCCIÓN:

Julio 2 : 250 mts.

Julio 5 : 310 mts.
Julio 11 : 130 mts.
Julio 16 : 400 mts.
Julio 19 : 195 mts.
Julio 24 : 180 mts.
Julio 30 : 150 mts.

Había un inventario inicial de 300 mts de tela a un costo de $ 7,50 c/u.

Durante el mes se procesaron 800 unidades y se terminaron íntegramente

vendiéndose en su totalidad con una utilidad del 70% sobre el costo de las materias
primas consumidas. Los gastos de ventas y administración equivalen a un 8 y 15%
respectivamente.

Considere impuestos y retenciones que crea conveniente en las compras todas se

realizan a crédito de 60 días plazo con un interés del 15%

Ecomoda utiliza el método promedio ponderado.

Se pide:

1.- Tarjeta kárdex (métodos promedio y FIFO).

2.- Asientos contables del ciclo de las materias primas.
3.- Determine el costo de las materias primas consumidas.