Diagnóstico de Certificación ISO GYM
Diagnóstico de Certificación ISO GYM
Fecha : 18/05/2023
I. OBJETIVOS
• Lograr la certificación de la ISO 14001, ISO 45001 e ISO 9001 dentro de los 5 meses de
iniciado el proyecto.
II. ANTEDECENTES
• El 02/06/2023 Gruás y Maniobras llevó acabo una reunión para exponer su interes
por ampliar el alcance del proyecto: Alquiler de gruas.
III. CONSIDERACIONES
Para evaluar el cumplimiento del SIG de la organización respecto a lo indicado por las normas ISO 45001:2018, ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, se han tomado en cuenta los siguientes criterios de
valoración:
Parcialmente diseñado: Las actividades / métodos demuestran que se tiene el diseño para cumplir con el requisitos, pero este no es del todo adecuado con
25%
el negocio y/o tampoco conforme con el requisito de la norma.
Diseñado: Los métodos son conformes con el requisito de la norma antes mencionada, pero sin evidencias de aplicación. 50%
En proceso de implementación : Las actividades / métodos son conformes con el requisito de la norma antes mencionada o requieren de una ajuste mínimo,
75%
pero con pocas evidencias de aplicación, y/o la evidencia no es continua.
Completamente implementado: Las actividades / métodos son conformes con el requisito de la norma antes mencionada, y se cuenta con evidencias de
100%
aplicación permanentes.
A continuación se muestran los resultados según las cláusulas de las normas ISO 45001:2018, ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. Para efectos prácticos, algunas de estas cláusulas se presentan de
manera integrada (solo en aquellas situaciones que pueden integrarse).
Contexto de la
Entrevistados 19% Criterio ¿Cumple? Hallazgo Brechas identificadas Por trabajar
organización
¿La organización ha analizado su No se tiene un frecuencia establecida para Establecer formalmente que la actualización
Desarrollan FODA para analizar
contexto a través de alguna desarrollar el análisis del FODA. Asimismo, el del FODA se debe hacer al menos una vez al
25% nuevas inversiones o evaluar
herramienta metódica? Por ejemplo, enfoque del análisis no está orientado a la año. Asimismo desarrollar un FODA
restructuraciones en la organización
FODA gestión de calidad, MA y SST considerando un enfoque SIG.
Se ha definido de manera
¿Se ha determinado el alcance del preliminar: Alquiler de equipo de
sistema de gestión sobre el cual se 50% izare - -
pretende certificar? (oficinas administrativas y base 1
Determinación del David de Grúas y Maniobras)
25%
alcance del sistema Melgarejo
¿Se ha documentado formalmente el
No se ha documentado formalmente el alcance Documentar formalmente el alcance y la
alcance y la justificación de sus No se ha identificado evidencia al
0% y la justificación de sus limites en base al justificación de sus limites en base al análisis
limites en base al análisis del respecto
análisis del contexto y PI del contexto y PI
contexto y PI?
¿Se tiene definido los procesos El mapa de procesos no está limitado al alcance Desarrollar un mapa de procesos que limita el
necesarios que forman parte del Se cuenta con un documento Mapa propuesto. alcance del SIG:
sistema de gestión? Por ejemplo, 50% de procesos de plan de negocios de Asimismo, no se tiene claridad de los niveles de En el anexo N.º 1 se presenta el mapa de
mapa de procesos y/o un inventario Grúas y Maniobras los procesos que se presentan. Algunos procesos preliminar.
de procesos. procesos resultan ser actividades.
¿El comité SST o supervisor SST En las sesiones del comité SST no contempla
El comité sesiona mensualmente
sesiona de manera periódica para como parte de su agenda los puntos requerido Agregar a la agenda del comité SST los puntos
pero no contempla como parte de su
participar en el diseño del sistema de 75% por la ISO. P.e: que requiere la ISO con respecto a
agenda los puntos requerido por la
gestión SST de acuerdo a lo requerido - Evaluación de riesgos y oportunidades participación de los trabajadores.
Consulta y ISO
por la norma ISO? - Comunicaciones internas de SST
participación de los Henry Zapana 38%
trabajadores
¿Se establecido algún mecanismo de
consulta de SST por parte de los No se tiene un canal establecido para que los
No se ha identificado evidencia al Implementar un buzón electrónico para
trabajadores? Por ejemplo, un buzón 0% trabajadores puedan emitir sus consultas con
respecto Consultas y Sugerencias de SST
electrónico de consultas y respecto al sistema de gestión SST,
sugerencias de SST
Planificación 31% Criterio ¿Cumple? Descripción del cumplimiento Brechas identificadas Por trabajar
¿Los objetivos han sido revisados y No se ha identificado evidencia al Los objetivos no han sido revisados ni Solicitar la aprobación de los nuevos objetivos
0%
aprobados por la AD? respecto aprobados por la AD a desarrollar por la AD
¿Los objetivos han sido comunicados No se ha identificado evidencia al Los objetivos no han sido comunicados dentro
0% Comunicar lo nuevos objetivos a desarrollar
dentro de la organización? respecto de la organización
Apoyo 25% Criterio ¿Cumple? Descripción del cumplimiento Brechas identificadas Por trabajar
¿Cuentan con MOF o perfiles de Se cuenta con perfiles de puestos No se cuenta con perfiles de puestos para los
Definir los perfiles de puesto para todas las
puestos establecidos para las 25% defendidos para la parte de procesos dentro del alcance previsto del
posiciones
posiciones dentro del alcance? proyectos sistema de gestión.
¿Se cumplen los perfiles de puestos Elaborar y aprobar el MOF de todos los
para las posiciones? O En todo caso, No se cuenta con perfiles de puestos para los colaborados (principalmente de los que
No se ha identificado evidencia al
¿se cuenta con un plan de 0% procesos dentro del alcance previsto del forman parte del alance)
respecto
cumplimiento de brechas sistema de gestión. Establecer el proceso de creación de MOF
competencias? para la creación de posiciones.
¿ La organización ha definido y
implementado las comunicaciones (el La organización dentro del
No se evidencian las comunicaciones definidas
qué, a quién, cómo y cuándo) tanto procedimiento Comunicación,
en el procedimiento mencionado. Desarrollar una matriz de comunicaciones del
Comunicación Henry Zapana 25% internas como externas para 25% participación y consulta ha definido
No se han definido las comunicaciones para los sistema integrado de gestión.
asegurarse que el SIG se implemente, las comunicaciones a desarrollan
sistemas de gestión de MA y Calidad
mantenga y mejore? P.e una matriz con respecto al SGSST
de comunicaciones
Operación 50% Criterio ¿Cumple? Descripción del cumplimiento Brechas identificadas Por trabajar
La organización ha establecido e
No se ha establecido e implementado un
implementado un proceso para Diseñar e implementar un proceso para medir
No se ha identificado evidencia al proceso para medir el grado de satisfacción de
medir el grado de satisfacción de los 0% el grado de satisfacción de los clientes con
respecto los clientes con respectos los servicios
clientes con respectos los servicios respectos los servicios prestados.
prestados.
prestados.
Auditoría interna. Henry Zapana 17% ¿Cuentan con un programa de No se ha identificado evidencia al
0% No cuentan con un programa de auditorias Desarrollar un programa de auditorias
auditorias? respecto
¿La organización ha desarrollado No se ha identificado evidencia al La organización no ha desarrollado auditorias Planificar las auditoria interna de acuerdo a
25%
auditorias internas? respecto internas los plazos comprometidos en el proyecto.
10. Mejora 21% Criterio ¿Cumple? Descripción del cumplimiento Brechas identificadas Por trabajar
RESULTADO GLOBAL
29.8%
IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
* Implementar lo sugerido a través de las columnas "por trabajar" de las páginas previas.
Sin otro particular me despido, quedando a su disposición ante cualquier duda o consulta.
GESTIÓN DE ALTA
GESTIÓN HSEQ
DIRECCIÓN
GESTIÓN DE MOVILIZACIÓN
GESTIÓN COMERCIAL GESTIÓN DE HABILITACIÓN DE EQUIPO Y PERSONAL GESTIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER
DE EQUIPOS
Proceso de Proceso de
Proceso de Proceso de Proceso de
comunicación Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de mantenimiento Proceso de
Procesos de propuesta seguimiento y cumplimiento de Planificación de Movilizacion de
de los Planificación disponibilidad del certificación habilitación del ejecución del de la valorización y
marketing técnica cierre de requisitos de movilización equipos
requisitos operacional equipo del equipo personal servicio disponibilidad del facturación
comercial ventas entrada HSQE
contractuales equipo
GESTIÓN LOGISTICA GESTIÓN FINANCIERA ADMINISTRACIÓN GESTIÓN DEL PERSONAL GESTIÓN DE EQUIPOS
N0 N1 N2 Impacto ISO
Gestión comercial Marketing Proced. de captación Bajo
Gestión comercial Propuesta técnica comercial Determinación de la solución izaje y evaluación de su disponibilidad Medio
Gestión comercial Propuesta técnica comercial Desarrollo de propuesta técnica comercial Alto
Gestión comercial Seguimiento y cierre de ventas Proced. de seguimiento y cierre de ventas Bajo
Gestión comercial Proceso de cumplimiento de requisitos de entrada HSQE Proced. de desarrollo y entrega de requisitos HSEQ Medio
Gestión comercial Proceso de comunicación de los requisitos contractuales Proced. de comunicación de requisitos contractuales Medio
Gestión de habilitación de equipos y personal Procesos de planificación operacional Proced. de planificación del servicio Alto
Gestión de habilitación de equipos y personal Proceso de disponibilidad del equipo Proced. de evaluación del equipo y generación de OT Alto
Gestión de habilitación de equipos y personal Proceso de disponibilidad del equipo Proced. de solicitud de respuestos y materiales Alto
Gestión de habilitación de equipos y personal Proceso de certificación de equipo Proced. de certificación de equipo Alto
Gestión de habilitación de equipos y personal Proceso de habilitación del personal Proced. de habilitación del personal Alto
Gestión de movilización del equipo Planificación de la movilización Proced. de disponibilidad de unidades de transporte Alto
Gestión de movilización del equipo Planificación de la movilización Proced. de obtención de permisos Medio
Gestión de movilización del equipo Planificación de la movilización Proced. de recursos financieros para transporte Medio
Gestión de movilización del equipo Movilización del equipo Traslado de equipos Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Proced. De armanodo y desermado de gruas Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Proced. Operación de grua por tipo Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Proced. De maniobras de izaje por proyecto Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Registro del parte de servicio Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Verificación de rutina del equipo Medio
Gestión del servicio de alquier Proceso de ejecución del servicio Procedimientos de operación por cada modelo de equipo Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de mantenimiento de la disponibilidad del equipo Proced.de monitoreo de la disponibilidad de equipo en servicio. Alto
Gestión del servicio de alquier Proceso de valorización y facturación Proced. de valorización y facturación Medio
Gestión de equipos Procesos de manteniento preventivo Procedimientos de mantenimiento preventivos especificos Alto
Gestión de equipos Procesos de manteniento correctivo Procedimientos de mantenimiento correctivos especificos Alto
Gestión de equipos Procesos de distribución de equipos Proced. de distribución de equipos Bajo
Gestión de equipos Proceso de control de equipamientos y repuestos Proced. control de equipamientos y repuestos Alto
Gestión Logistica Proceso de compras de bienes y servicios Proced. Compras de bienes y servicios Alto
Gestión Logistica Proceso de almacen Proced. Control de inventarios Alto
Administración Procesos TI Controles de seguridad de la información Medio
Administración Proceso de control de servicio de soporte Proced. de seguimiento y medición del desempeño de terceros Alto
Gestión del personal Proceso de selección y contratación Proced. de contratación de personal Alto
Gestión del personal Proceso de formación Proced. de capacitación y cierre de brechas Alto