SOLICITUD DE ALTA Y/O MODIFICACIÓN DE PROVEEDORES COLOMBIA
Marque con una "X" el tipo de trámite que solicita
Modificación No. de Vendor Type your text
Alta (Creation) 19/07/2023 (Modification) (Vendor Number)
Datos de Identificación del proveedor
Nombre (Name) LOGYCA / SERVICIOS SAS TAX ID 900626401 - 1
Calle, Número, Colonia y Código Postal (Physical addres) Avenida el Dorado 92 - 32
Delegación / Municipio, Estado y País (State, Country) Bogotá / Colombia
Autorretenedor SI __X_ NO ____ Gran Contribuyente SI ___ NO ____
Código CIIU Type your text
Teléfono y Fax (Phone) 4270999 e-mail
[email protected] Datos Bancarios del proveedor
}
Banco (Nombre) (Bank) Código Bancario (Bank code)
Cuenta Bancaria
(Bank Account)
*En caso de un desbloqueo o extensión del proveedor, es necesario que se confirme que la cuenta bancaria mostrada en SAP corresponde a la cuenta en la que se realizará el pago, de otra forma, el
pago se estaría realizando a la cuenta previamente registrada en el sistema que pudiera ser distinta, corresponder a otro país o institución bancaria. Favor de anotar cualquier observación en la sección
de Racional y aprobación de la solicitud.
* Nota importante : la cuenta bancaria del proveedor no puede ser distinta al del país donde son sus operaciones
Preguntas Relacionadas a Gobierno: Debida Diligencia y Anti - Corrupción (Aplicable SOLO para Alta de Proveedores)
Marque con una "X" para responder a las siguientes preguntas con SI o NO
1.- ¿La realización del bien o servicio implicará que actúe a nombre de la compañía con algún oficial o dependencia de gobierno? (ejemplo: Servicios de cabildeo y abogados) SI ___ NO ____
Si su respuesta es si en la pregunta anterior, favor de contestar el cuestionario que se encuentra en la siguiente liga: http://coca-cola.securimate.com/ Reference code: Coke
2.- ¿Su compañía tiene relación o participación ya sea directa o indirectamente con alguna Entidad de Gobierno? SI ___ NO ____
En caso afirmativo, ¿Que porcentaje de participación tiene ésta entidad de Gobierno sobre su Compañía? ________________
3.- ¿Existe Personal en tu Compañía, que a la vez sea Contratista gubernamental o Servidor Público? SI ___ NO ____
4.- ¿Tu Compañía tiene Conocimiento de algún empleado, contratista o Servidor Público, que pueda verse beneficiado como resultado de la relación de tu Compañía con
TCCEC? SI ___ NO ____
*Si su respuesta es Si, en cualquiera de las preguntas anteriores de ésta sección, por favor contactar al área de Legal de la Compañía quien evaluará sí es necesario realizar el llenado del cuestionario en
línea citado anteriormente.
Vo. Bo. Proveedor
Nombre, puesto y firma
Esta firma certifica que la información incluida en el presente formato es verdadera, completa y correcta. El proveedor es legalmente y físicamente registrado. Por este medio la Compañía notifica que la
información personal proporcionada debido a la relación contractual y/o de negocios que existe o se genere entre ustedes y nosotros sea únicamente utilizada para: procesar y registrar a su Compañía
como nuestro proveedor, procesar pagos y cumplir con las obligaciones y convenios legales.
Colombia
(Sólo aplica para creación, actualización y modificación de Vendors en Colombia) Información Estados financieros
Fecha de información Financiera:
Año: . Mes: . Día: . Información en COP
Ingresos mensuales: $ Activos: $ Egresos Mensuales: $
Pasivos: $ Otros Ingresos: $ Patrimonio: $
Actividad económica:
Industrial Comercial Construcción Agrícola Servicios financieros Otra: .
Actividad en operaciones Internacionales:
Realiza de transacciones en moneda extranjera: Yes . No .
Importaciones Exportaciones Inversiones . Transferencias Otros
Productos financieros en el exterior
Declaración explicita de origen de fondos (Sólo aplica para creación de Vendors en Colombia)
Declaración de origen de fondos:
1. Los recursos que poseo provienen de las siguientes fuentes (detalle ocupación, oficio, actividad o negocio): ,
.
2. Tanto mi actividad, profesión y oficio son lícitas y las ejerzo dentro del marco legal. Los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano.
3. La información que he suministrado en este documento es veraz y verificable, y me obligo a actualizarla anualmente.
4. Autorizo a Coca Cola servicios de Colombia S.A., para que con los fines de administración de riesgos y de información entre compañías, y entre estas y las autoridades competentes, consulte,
almacene, administre, transfiera y reporte a las centrales de datos que considere necesario o a cualquier otra entidad autorizada, la información del presente formulario, así como sobre novedades,
referencias y declaro conocer y aceptar a todas sus partes.
5. Los recursos que se deriven de nuestra relación de negocios no se destinaran a la financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas.
Clasificado - Confidencial
Classified - Confidential
# Classified - Confidential
Documentos requeridos (Sólo aplica para creación de Vendors en Colombia)
Persona natural:
A. Constancia de Ingresos (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda).
B. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
C. Estados financieros del último periodo, si está obligado a llevar contabilidad.
D. Declaración de Renta Actualizada, si está obligado a declarar.
E. Fotocopia de cedula de ciudadanía.
F. Certificado de cuenta bancaria (para realizar los pagos) debe indicar moneda, tipo de cuenta (ahorro, corriente), Bank key, banco intermediario y cuenta de banco intermediario.
Persona jurídica:
A. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no superior a tres (3) meses, expedido por la Cámara de Comercio.
B. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT), el cual puede ser obtenido directamente por la entidad vigilada.
C. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
D. Certificado de cuenta bancaria (para realizar los pagos) debe indicar moneda, tipo de cuenta (ahorro, corriente), Bank key, banco intermediario y cuenta de banco intermediario.
E. Declaración de renta del ultimo periodo gravable disponibles (Si declara) o Estados Financieros (Balance y Estado de Perdidas y Ganancias).
Aceptación y firma
COMO CONSTANCIA DE HABER LEIDO, ENTENDIDO Y ACEPTADO LO ANTERIOR, DECLARO QUE LA INFORMACION QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTA EN TODAS SUS PARTES Y FIRMO EL
PRESENTE DOCUMENTO
FIRMA CLIENTE, EMPLEADO, BENEFICIARIO, PROVEEDOR, TERCERO, CONTRATISTA - REPRESENTANTE LEGAL
TIPO y No. IDENTIFICACIÓN
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: los datos personales serán tratados por la Compañía Coca Cola Servicios de Colombia para las siguientes finalidades: i) El trámite de mi
solicitud de vinculación como proveedor ii) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre. iii) El control y la prevención del fraude. iv) Controlar el cumplimiento de requisitos para acceder
al Sistema General de Seguridad Social Integral v) La prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.
PARA USO EXCLUSIVO DE LA ENTIDAD DE COCA-COLA
Racional y aprobación de la solicitud
Racional: (Anotar las razones de negocio para dar a este proveedor de alta, así como la forma en que fue seleccionado o el motivo de la modificación)
DIAS DE PAGO (marque con una "X" el periodo de pago)
60 días neto Otra(explique):
60 Days Other (explain):
Notas
1) En el caso de requerirse anticipo, este deberá de ampararse por medio de una Fianza como lo establece la Política respectiva.
2) Cualquier excepción en el periodo de pago al proveedor deberá ser autorizada por Contraloría y el BU Finance Director
3) Para pagos igual o menor a 10 días es requerido además el Vo. Bo. De Group Financial Services Director
WITHHOLDING TAX CODE , , , , ,
La firma de la presente solicitud avala el apego a las políticas de The Coca-Cola Export Corp. - México División y al Código de Conducta Empresarial de The Coca-Cola Company.
Clasificado - Confidencial
Classified - Confidential
# Classified - Confidential
