LISTADO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
PROYECTO : CÓDIGO :
DEPARTAMENTO: LA PAZ TIPO DE PLANILLA : AVANCE
Responsable Firmas Estado
DOCUMENTOS Observaciones
E.C. Sup. Fis. E.C. Sup. Fis. E.E. Original Copia
1.- NOTA DEL BENEFICIARIO (ALCALDE, OTROS)
Nota dirigida al Director de la UPRE solicitando el desembolso correspondiente.
2.- NOTA DEL FISCAL
Nota dirigida a la autoridad correspondiente (alcalde, otros)
aprobando la planilla de pago para prosecución de trámite.
3.- NOTA DEL SUPERVISOR
Nota de supervisor dirigida al fiscal solicitando el desembolso correspondiente,
la nota debe tener adjunto el informe del supervisor aprobando la planilla de pago
y con el visto bueno de su inmediato superior
4.- NOTA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
Nota de solicitud de pago de la empresa contructora dirigida al supervisor
por avance de obra.
5.- FORMULARIOS
Formulario 1, formulario 2, formulario 3, formulario 4 del Sistema de Monitoreo
de la Ejecución
6.- MODIFICACIONES
Todas las existentes, incluyendo cómputos métricos y planos aprobados
por el supervisor de obras y fiscal.
En el caso de las ampliaciones de plazo formato: Formulario 6
7.- CRONOGRAMA
8.- COMPUTOS MÉTRICOS
(Las actas deberán ser originales o fotocopias legalizadas)
Detalle de cómputos métricos correspondiente al periodo de la planilla.
(con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas)
Formato: Formulario 5
9.- CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Ensayos según Especificaciones Técnicas y/o a solicitud del supervisor de obras
Certificados de calidad de materiales.
(De todos los ítems que así lo requieran) (fotocopia simple)
10.- PLANOS
Planos acotados y con detalles de los ítems por cobrarse en la respectiva planilla.
(con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas)
11.- FOTOGRAFÍAS
Inicio, proceso y conclusión de ítems por cobrarse en la respectiva planilla.
(con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas)
Formato: Formulario 7
12.- LIBRO DE ÓRDENES
Libro de ordenes (notariado y foliado con fecha de apertura) (fotocopia simple)
13.- MEMORANDUMS
Convenio (fotocopia simple)
Memorándum de Designación de Supervisor (fotocopia simple)
Memorándum de Designación de Fiscal (fotocopia simple)
Memorándum de Inicio de Obra (fotocopia simple)
Memorándum de Llamada de Atención (fotocopia simple/si corresponde)
14.- DOCUMENTACIÓN PREVIA
Contrato (fotocopia simple)
Garantía/póliza (fotocopia simple)
Seguros (fotocopia simple)
Documentos e informe del supervisor, referido al proceso (si corresponde)
Documentos e informe del fiscal, referido al proceso (si corresponde)
Adjuntar copia de Funda empresa, NIT, C.I. REP LEG. EMPRESA
FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE OBRAS: FECHA:
FORMULARIOS XLS, PLANOS
FORMATO DIGITAL DE LA PLANILLA CD AUTO CAD O VECTOR Y EL
ESCANEADO DE LA PLANILLA
Nota.- Cada firma debe llevar la correspondiente aclaración de firma y sello
UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALES MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
EMPRESA CONSTRUCTORA (CONSTRUCCIONES CIVILES Y CONSULTORIA )
CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº 1 FORM. 1
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018 Fecha: 5/28/2018
I. DATOS DEL PROYECTO
PROYECTO: CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR - SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA MONTO FINANCIADO: 0.00 Fecha de Inicio s/Libro de Drdenes 4/16/2018
DEPARTAMENTO: ORURO MONTO DEL CONTRATO: 0.00 Plazo de Ejecucion 90 d/c
PROVINCIA NOR CARANGAS MONTO DE 1º DESEMBOLSO: 0.00 Ampliacion de Plazo Nº 1 11 d/c
MUNICIPIO SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA MONTO DE 2º DESEMBOLSO: 0.00 Fecha Previsto p/Recep. PROVISIONAL 7/25/2018
BENEFICIARIO UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR TOTAL ACUMULADO: 0.00 Fecha Previsto p/Recep. DEFINITIVA 8/24/2018
CONTRATO ORIGINAL CONTRATO MODIFICATORIO Nº1 VOLUMENES DE AVANCE AVANCE FINANCIERO % de Avances
Nº DESCRIPCION DE ITEMs Und. CANT. Cantidad Total Falta Total Falta % % Por
Cantidad P.U. TOTAL (Bs) TOTAL Bs. Anterior Actual Anterior Actual
(+/-) Autorizada Acumul Ejecutar Acumulado Ejecutar Ejecutado Ejecutar
> M01 - OBRAS COMPLEMENTARIAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
> M02 - CANCHA POLIFUCIONAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
> M03 - TINGLADO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
> M04 - ITEM NUEVA CREACION 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL Bs.- 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
% Avance #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
RESUMEN PLANILLA Nº 1 % de Avance
MONTO ACTUAL EJECUTADO Bs MONTO TOTAL ACUMULDO A LA FECHA 0.00 #DIV/0!
DESCUENTO POR ANTICIPO (0%) Bs MONTO TOTAL POR EJECUTAR 0.00 #DIV/0!
DESCUENTO DE LA GARANTIA DE CUMP. DE CONTRATO (7%) Bs
MONTO LIQUIDO PAGABLE: Bs
PORCENTAJE TOTAL EJECUTADO %
Avance Físico #DIV/0!
II. VERIFICACION DE BOLETA DE GARANTIA III. INFORMR TECNICO DE CONCLUSIONES Avance Financiero 0.00%
DESCRIPCION TIPO FECHA DE VENCIMIENTO SE VERIFICA A LA PRESENTACION DE LA PLANILLA LOS VOLUMENES EXISTENTES EN OBRA QUE CONSOLIDAD EL
RESPECTIVO AVANCE EQUIVALENTE AL 20,00 %, PARA DICHO PERIODO SE CONSIDERAN LOS ITEMES:INST. DE FAENAS,
Buena Inversión de Anticipo - No presenta LETRERO DE OBRA, REPLANTEO Y TRAZADO, EXCAVACION EXCAVACION 0-2 M SEMIDURO, Hº Aº ZAPATAS Y Hº Aº
Cumplimiento de Contrato BOLETA 7/26/2018 COLUMNAS
Buena Ejecución de la Obra - No presenta
UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALES MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
EMPRESA CONSTRUCTORA (CONSTRUCCIONES CIVILES Y CONSULTORIA )
CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº 1 FORM. 1
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018 Fecha: 5/28/2018
I. DATOS DEL PROYECTO
PROYECTO: CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR - SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA MONTO FINANCIADO: 0.00 Fecha de Inicio s/Libro de Drdenes 4/16/2018
DEPARTAMENTO: ORURO MONTO DEL CONTRATO: 0.00 Plazo de Ejecucion 90 d/c
PROVINCIA NOR CARANGAS MONTO DE 1º DESEMBOLSO: 0.00 Ampliacion de Plazo Nº 1 11 d/c
MUNICIPIO SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA MONTO DE 2º DESEMBOLSO: 0.00 Fecha Previsto p/Recep. PROVISIONAL 7/25/2018
BENEFICIARIO UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR TOTAL ACUMULADO: 0.00 Fecha Previsto p/Recep. DEFINITIVA 8/24/2018
CONTRATO ORIGINAL CONTRATO MODIFICATORIO Nº1 VOLUMENES DE AVANCE AVANCE FINANCIERO % de Avances
Nº DESCRIPCION DE ITEMs Und. CANT. Cantidad Total Falta Total Falta % % Por
Cantidad P.U. TOTAL (Bs) TOTAL Bs. Anterior Actual Anterior Actual
(+/-) Autorizada Acumul Ejecutar Acumulado Ejecutar Ejecutado Ejecutar
......................................................... .............................................................. ................................................... …………………………………………
Presentado por Revisado por Validado por Aprobado por:
EMPRESA CONCIV-HUR SUPERVISOR FISCAL DE OBRA [Link]
EMPRESA
RESUMEN EJECUTIVO DEL AVANCE DE OBRAS
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018
CAO Nº: 1
FORM. 2
I. DATOS DEL PROYECTO FECHA: 5/28/2018
NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCION
HUAYLLAMARCA
TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR - SANTIAGO DE
DEPARTAMENTO: ORURO
PROVINCIA NOR CARANGAS
MUNICIPIO: SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
BENEFICIARIO: UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR
SUPERVISOR ING. VALERIO FERNANDEZ UBINA
CONTRATISTA CONCIV-HUR (CONSTRUCCIONES CIVILES Y CONSULTORIA HURTADO)
Dias de Retraso: 0
Descuento Por Multas: 0
II. PRESUPUESTO
MONTO FINANCIADO (Según Convenio):
MONTO DEL CONTRATO(Según Contrato):
TOTAL DESEMBOLSADO
TOTAL CERTIFICADO ACTUAL
TOTAL DESCUENTO POR ANTICIPO
DESCUENTO POR MULTAS
MONTO A PAGAR CERTIFICADO ACTUAL 0.00
TOTAL ACUMULADO AVANCE FINANCIERO
III. FIRMAS
Empresa Constructora ---------------------------------------------------------
Supervisor de Obras ---------------------------------------------------------
Fiscal de Obras ---------------------------------------------------------
Alcalde ---------------------------------------------------------
BALANCE ECONÓMICO
CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº 1
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018
FORM. 3
I. DATOS DEL PROYECTO FECHA: 5/28/2018
CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR -
NOMBRE DEL PROYECTO: SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
DEPARTAMENTO: ORURO
PROVINCIA NOR CARANGAS
MUNICIPIO: SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
BENEFICIARIO: UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR
II. BALANCE ECONÓMICO
Cantidad Cantidad Avance Precio Monto Monto
Nº DESCRIPCIÓN DE ITEMs UND
Contractual C/O.D.C. Actual Unitario Contrato Revisado
> M01 - OBRAS COMPLEMENTARIAS 0.00 0.00
1 0.00
2 0.00
3 0.00
4 0.00
5 0.00
> M02 - ESTRUCTURA 0.00 0.00
6 0.00
7 0.00
8 0.00
9 0.00
10 0.00
11 0.00
> M03 - ARQUITECTURA 0.00 0.00
16 0.00
17 0.00
18 0.00
19 0.00
20 0.00
21 0.00
22 0.00
23 0.00
24 0.00
25 0.00
26 0.00
> M04 - ITEM NUEVA CREACION 0.00 0.00
27 0.00
TOTAL 0.00 0.00
TOTAL PROYECTO: CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN Bs.-
PAGADOR - SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
Literal: QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS 29/100
TOTAL A COBRAR EN PLANILLA CORRESPONDIENTE Bs.-
CIENTO DIECISIETE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE 26/00
III. FIRMAS
Empresa Constructora ---------------------------------------------------------
Supervisor de Obras ---------------------------------------------------------
Fiscal de Obras ---------------------------------------------------------
Alcalde ---------------------------------------------------------
#VALUE!
INFORME TECNICO FINANCIERO Nº 1
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018
FORM. 4
FECHA: 5/28/2018
I. DATOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR -
SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
DEPARTAMENTO: ORURO
PROVINCIA NOR CARANGAS
MUNICIPIO: SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
BENEFICIARIO: UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR
Fecha de Inicio de obra s/libro de ordenes 4/16/2018
Plaso de ejecucion 90 d/c
Ampliacion de Plazo Nº 1 11 d/c
Fecha previsto p/Recepción provisional 7/25/2018
Fecha previsto p/Recepción Definitiva 8/24/2018
II. DATOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
Representanle Legal OMAR M. HURTADO CHOQUE
Cargo REPRESENTANTE LEGAL
Direccion C. TEJERINA ENTRE SUCRE Y MURGIA
Tel./Celular 72499733/70421035
Ciudad / Pais ORURO - BOLIVIA
Email emcoshur@[Link]
Fax.
III. EQUIPO TECNICO ENCARGADO DE LA EJECUCION Y SIGUIMIENTO DE LA OBRA
Director de la Obra: ING. ZARA DIAS TOMAS Cel: 61813982
Residente de la Obra T.S. EDGAR CHOQUE Cel: 68318489
Totografo Cel:
Fiscal de la Obra ARQ. HENRRY TERAN Cel: 72457161
Supervisor de la Obra ING. VALERIO FERNANDEZ Cel: 71184527
IV. DATOS FINANCIERO
Porcentaje de Avance Fisico #DIV/0!
Porcentaje de Avance Desembolso #DIV/0!
V DATOS TENICOS
5.1. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN EL PERIODO
Los items son trabajos realizados en el periodo de ejecusion sin contrato modificatorio
Nº DESCRIPCION DE ITEMS UND MODULO AL QUE PERTENECE
1 INSTALACION DE FAENAS glb
2 LETRERO DE OBRAS (LONA PVC) pza
3 REPLANTEO Y TRAZADO m²
16 EXCAVACION 0-2 M SEMIDURO ZAPATA TINGLADO m³
18 BASE DE HORMIGON POBRE m³
19 HORMIGON ARMADO ZAPATAS m³
20 HORMIGON ARMADO COLUMNAS m³
VI FIRMAS
Empresa Constructora ---------------------------------------------------------
Supervisor de Obras ---------------------------------------------------------
Fiscal de Obras ---------------------------------------------------------
Alcalde ---------------------------------------------------------
Form. 6
Nº 1
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Fecha: Monday, May 28, 2018
NOMBRE DEL PROYECTO:
CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR - SANTIAGO DE
HUAYLLAMARCA
Departamento: ORURO Plazo Contrato: 90 Días calen.
Fecha inicio: 16-Apr-18
Plazo adicional solicitado: 11 Días calen. dias calendario
Plazo total acumulado: 101 Días calen. dias calendario
Fecha original de entrega: 14-Jul-18
Fecha de entrega seg. ampliac. No. 1: 25-Jul-18
Fecha de entrega seg. ampliac. No. 2:
Resumen ejecutivo:
• Según análisis de Balance Físico Financiero existen varios itemes que sufren modificaciones en incrementos considerables en volumen de
acuerdo a tabla adjunta Nº1 de informe tecnico para Contrato Modificatorio Nº1, que corresponden a los módulos CANCHA POLIFUNCIONAL Y
TINGLADO respectivamente. Dichos incrementos afectan al CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN lo cual es motivo de compensación de tiempo por
incrementos en los volúmenes de dichas actividades afectadas.
• Los desajustes previstos por parte de la empresa se encuentran respaldados bajo Cómputos Métricos reales e Informes de Estudio Geotécnico
así como Cálculo Estructural realizados en fecha 02/05/2018 con datos en situ y correspondientes al Proyecto.
•Se crea un ítem nuevo: DEMARCADO DE CANCHA POLIFUNCIONAL REGLAMENTARIA, ya que por análisis de Balance Físico Financiero existe
carencia de presupuesto para poder cubrir ítems de mayor relevancia que será indispensables para la culminación y buen desarrollo del
proyecto.
•La Ruta Critica se ve Afectado a raiz de las redistribución, creacion de nuevo item y creacion de nuevas estructuras, el tiempo afectado por la
redistribución es de 11 dias calendario considerado como Ampliacion de Plazo Nº1 .
Aprobado por Supervisor: _____________________ Aprobado por Fiscal: ____________________
Empresa Constructora: _________________________ Vº Bº GM: _______________________________
COMPUTOS METRICOS
CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº 1
DEL 16/04/2018 a 27/05/2018 FORM. 5
I. DATOS DEL PROYECTO FECHA: 5/28/2018
NOMBRE DEL PROYECTO:
CONSTRUCCION TINGLADO U.E. SEBASTIAN PAGADOR - SANTIAGO DE
HUAYLLAMARCA
DEPARTAMENTO: ORURO
PROVINCIA NOR CARANGAS
MUNICIPIO: SANTIAGO DE HUAYLLAMARCA
BENEFICIARIO: UNIDAD EDUCATIVA SEBASTIAN PAGADOR
CONTRATISTA CONCIV-HUR (CONSTRUCCIONES CIVILES Y CONSULTORIA HURTADO)
II. COMPUTOS METRICOS
PARTES FACTOR VOLUMEN
MOD. ÍTEMs DESCRIPCION LARGO ANCHO ALTO AREA IGUALES FORMA PARCIAL TOTAL Un Obs
M01 Nº M01 - OBRAS COMPLEMENTARIAS
1 INSTALACION DE FAENAS
TOTAL 0.00 glb Planilla Nº1
2 LETRERO DE OBRAS (LONA PVC)
TOTAL 0.00 pza Planilla Nº1
3 REPLANTEO Y TRAZADO
TOTAL 0.00 m² Planilla Nº1
4 LIMPIEZA GENERAL DE OBRAS
No
TOTAL 0.00 glb Planillado
5 PLAQUETA CONMEMORATIVA 0.60M×0.40M
No
TOTAL 0.00 pza Planillado
M02 Nº M02 - CANCHA POLIFUCIONAL
6 BORDILLO HoCo 30X15
No
TOTAL 0.00 m Planillado
7 ANCLAJE DE HºCº
No
TOTAL 0.00 m³ Planillado
8 PISO DE CEMENTO RESISTENCIA 210 - INCLUYE EMPEDRADO
No
TOTAL 0.00 m² Planillado
9 JUNTAS DE DILATACION E=1/2"
No
TOTAL 0.00 m Planillado
10 PINTADO CANCHA MULTIPLE
No
TOTAL 0.00 m² Planillado
11 ARCOS METALICOS REGLAMENTARIOS FUT.
No
TOTAL 0.00 pza Planillado
M03 Nº M03 - TINGLADO
12 EXCAVACION 0-2 M SEMIDURO ZAPATA TINGLADO
TOTAL 0.00 m³ Planilla Nº1
13 RELLENO Y COMPACTADO DE TIERRA (MANUAL)
EXCAVACION
COLUMNAS DE ARRANQUE
HORMIGON POBRE
ZAPATAS No
TOTAL 0.00 m³ Planillado
14 BASE DE HORMIGON POBRE
TOTAL 0.00 m³ Planilla Nº1
15 HORMIGON ARMADO ZAPATAS
TOTAL 0.00 m³ Planilla Nº1
16 HORMIGON ARMADO COLUMNAS
TOTAL 0.00 m³ Planilla Nº1
17 ANCLAJE DE PLANCHA METALICA
No
TOTAL 0.00 pza Planillado
18 PORTICO ESTUCTURA METALICA PERFIL COSTANERA
No
TOTAL 0.00 pza Planillado
19 TENSORES DE 12MM (FIERRO LISO)
No
TOTAL 0.00 m Planillado
20 CUBIERTA DE C.G.Nº28 INCLUYE CORREAS DE PERFIL COSTANERA
No
TOTAL 0.00 m² Planillado
21 CANALETA CALAMINA PLANA Nº28 CORTE 50
No
TOTAL 0.00 m Planillado
22 BAJANTE CALAMINA PLANA Nº28 CORTE 50
No
TOTAL 0.00 m Planillado
M03 Nº M04 - ITEM NUEVA CREACION
12 DEMARCADO DE CANCHA POLIFUNCIONAL REGLAMENTARIA
No
TOTAL 0.00 glb Planillado
III. FIRMAS
Empresa Constructora ---------------------------------------------------------
Supervisor de Obras ---------------------------------------------------------
Fiscal de Obras ---------------------------------------------------------
Alcalde ---------------------------------------------------------
