Microsoft PowerPoint 2016

Lección 2
Introducción en PowerPoint

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Objetivos

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Orientación de software
• La pestaña Nuevo de la vista Backstage de PowerPoint le
permite crear una nueva presentación a partir de una plantilla.
• Puede elegir plantillas de Office.com o buscar las plantillas
almacenadas en su disco duro (véase la próxima diapositiva).

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Orientación de software

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Creación de una nueva presentación en
blanco
• Al iniciar PowerPoint, aparece la pantalla de inicio.
• Si en ese momento hace clic en Presentación en blanco o
presiona la tecla Esc, aparecerá una nueva presentación en
blanco con una sola diapositiva.
• La forma más sencilla y rápida de crear una nueva
presentación es comenzar con una presentación en blanco.
• Puede agregar texto a la presentación y más adelante aplicar
formato a las diapositivas.

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Paso a paso: Crear una presentación en
blanco en el inicio
• Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo esté
encendido. Si es necesario, inicie sesión en Windows.
1. Iniciar PowerPoint. Aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint
(véase la figura aquí).
2. Haga clic en Presentación
en blanco o presione
Esc. Aparecerá una
nueva presentación
en blanco.
• CERRAR la presentación
en blanco sin
guardarla.
DEJE PowerPoint
abierto.
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Paso a paso: Crear una presentación en
blanco (PowerPoint ya abierto)
• Si PowerPoint no ha quedado abierto del ejercicio anterior, INICIE
PowerPoint.
1. Haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.
2. Haga clic en Nuevo. Se abre la pestaña Nuevo de la vista Backstage (véase
la Figura 2-1).
3. Haga clic en Presentación en blanco. En la vista Normal, aparece una
nueva presentación en blanco.
• DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
• Usar una presentación en blanco para iniciar una presentación de
diapositivas tiene dos ventajas:
• PowerPoint crea una presentación en blanco cada vez que se inicia el
programa, por lo que siempre tiene acceso inmediato a la primera
diapositiva de una presentación nueva con solo presionar la tecla Esc al
iniciar el programa.
• Dado que la presentación no tiene formato (lo que significa que no hay
fondos, colores ni imágenes), puede centrarse en escribir el texto.
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Cómo agregar texto a una diapositiva en
blanco
• Si una diapositiva en blanco tiene uno o varios marcadores de
texto, puede agregar texto fácilmente a la diapositiva.
• Para insertar texto, haga clic en el contenido de ejemplo que
aparece en el marcador de posición y escriba lo que desee.
• La diapositiva con la que va a trabajar en el siguiente ejercicio
tiene un marcador de título y un marcador de contenido que
pueden contener texto y otros tipos de contenido.

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Paso a paso: Agregar texto a una
diapositiva en blanco
• USE la diapositiva que está aún en pantalla.
1. Haga clic en el marcador de posición de título en la parte
superior de la diapositiva. El texto Haga clic para agregar
título desaparece y un punto de inserción intermitente
aparece en el marcador de posición.
2. Escriba Puntos de análisis.
3. Haga clic en el texto en la parte superior del marcador de
posición inferior. Las palabras Haga clic para agregar
subtítulo desaparecen y aparece el punto de inserción.
4. Escriba Encuestas de los clientes y presione Entrar para
mover el punto de inserción a una nueva línea.
5. Escriba Seguimiento de inventario y presione Entrar.
6. Escriba Directiva de absentismo y presione Entrar.

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Paso a paso: Agregar texto a una
diapositiva en blanco
7. Escriba Descanso y presione Entrar.
8. Escriba Seguridad de la tienda y presione Entrar.
9. Escriba Procedimientos de cierre de la tienda y presione
Entrar.
10. Escriba Administración de la caja registradora y, a
continuación, haga clic cualquier área en blanco situada fuera
del marcador para borrar los bordes en la pantalla.
11. Si es necesario, haga clic en la pestaña Inicio para activarla y,
a continuación, haga clic en Diseño. Se abre un menú
desplegable (denominado Galería), donde aparecen los
diseños predeterminados de PowerPoint.

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Paso a paso: Agregar texto a una
diapositiva en blanco
12. En la galería, haga clic en la miniatura Título y objetos. La
galería se cierra y PowerPoint aplica el diseño de Título y
objetos a la diapositiva actual (véase la Figura 2-3) para que
el formato de subtítulo se reemplace con viñetas.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente
ejercicio.

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Cómo guardar una presentación
• Cuando crea una nueva presentación, solo existe en la
memoria del equipo.
• Si desea guardar la presentación, deberá hacerlo en su
equipo, en la web, en una ubicación de red o en una unidad
flash.
• Después de guardar un archivo, puede cerrarlo, abrirlo de
nuevo y continuar trabajando en él.
• La primera vez que guarda una presentación, PowerPoint abre
el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle
un nombre a la presentación antes de guardarla.

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Paso a paso: Guardar una presentación
nueva
• USE la presentación que todavía está en la pantalla del ejercicio
anterior.
1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en
Guardar. Aparece la pestaña Guardar como de la vista Backstage.
2. Desplácese a la carpeta donde desea guardar el archivo. Para
hacerlo, haga clic ya sea en OneDrive, Otras ubicaciones web o
Este PC y, a continuación, haga clic en Examinar. Luego use el
cuadro de diálogo Guardar como para cambiar la ubicación según
sea necesario.
3. Seleccione el texto en el cuadro Nombre de archivo, arrastre el
puntero del mouse sobre él y presione Eliminar para borrar esto.
4. Escriba Reunión de directores.
5. Haga clic en Guardar. PowerPoint guardará la presentación en la
carpeta que elija, bajo el nombre que estime conveniente.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.

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Cómo incrustar fuentes
• Cuando crea una presentación, puede elegir cualquiera de las
fuentes que hay instaladas en el equipo.
• Si proyecta la presentación desde un equipo que no tiene
instalada la fuente que usó en la presentación, PowerPoint la
sustituye por una fuente diferente, que puede o no mostrarse
correctamente.
• Para asegurarse de que la fuente correcta siempre esté
disponible (sin importar en qué equipo se abre el archivo),
puede incrustar las fuentes en el archivo de presentación.
• Incrustar fuentes hace que el tamaño del archivo de la
presentación sea más grande.

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Paso a paso: Incrustar fuentes al guardar
• USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio
anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en
Guardar como.
2. Desplácese a la ubicación donde desea guardar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en
Herramientas. Se abre un menú.
4. Haga clic en Opciones de guardado. Se abre el cuadro de
diálogo Opciones de PowerPoint.

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Paso a paso: Incrustar fuentes al guardar
5. Marque la casilla de
verificación Incrustar
fuentes en el archivo.
Esta casilla se encuentra
debajo del título Mantener
la fidelidad al compartir
esta presentación (véase la
figura).
6. Haga clic en ACEPTAR.
7. GUARDAR el archivo de
presentación y después
CERRAR.
• DEJE PowerPoint abierto
para usarlo en el siguiente
ejercicio.

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Paso a paso: Incrustar fuentes al guardar
• Cuando activa la casilla Incrustar fuentes en el archivo en el
paso 5, se habilitan dos botones de opción. Haga clic en el
que se adapte mejor a sus necesidades:
• Incrustar solo los caracteres que se utilizan en la
presentación (recomendado para reducir el tamaño del
archivo): elija esta opción si el texto de presentación es
definitivo, si no prevé realizar cambios en el contenido.
• Incrustar todos los caracteres (recomendado para
modificaciones de otros usuarios): elija esta opción si el texto
de presentación no es definitivo, o si el tamaño del archivo no
es importante.

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Creación de una presentación desde una
plantilla
• Una plantilla es un archivo de ejemplo reusable que incluye
un fondo, diseños, combinaciones de fuentes y otros
elementos de diseño que juntos crean una presentación de
diapositivas con un estilo cuidado y atractivo. Las plantillas
pueden incluir contenido de muestra, también.
• Cada plantilla usa uno o varios temas.
• Un tema es una colección de opciones de configuración,
como colores, fuentes, gráficos de fondo, gráficos de viñeta y
ajustes de la ubicación de los elementos y los márgenes.
• Puede crear sus propias plantillas o descargar otras nuevas de
Office.com.

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Paso a paso: Crear una presentación desde
una plantilla
• Si PowerPoint no ha quedado abierto del ejercicio anterior,
INICIE PowerPoint.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo para abrir la pestaña Nuevo.
3. En el cuadro Buscar, escriba álbum de fotos y, a continuación,
presione Entrar o haga clic en el botón Buscar. Aparecen
imágenes en miniatura de las plantillas del álbum de fotos.
4. Desplácese hacia abajo para localizar y haga clic en la miniatura
Álbum de fotos clásico (véase la figura en la próxima
diapositiva), después haga clic en Crear en el panel de vista
previa, que aparece en el centro de la pantalla. PowerPoint abre
una nueva presentación basada en la plantilla seleccionada. Estas
contienen varias diapositivas de muestra con texto y gráficos.
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Paso a paso: Crear una presentación desde
una plantilla

5. En la diapositiva 1, seleccione Álbum de fotos clásico y

escriba Northwind Traders para reemplazarlo.
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Paso a paso: Crear una presentación desde
una plantilla
6. Haga clic en el texto en la fecha y otro marcador de posición
de detalles para colocar el punto de inserción allí. Escriba
Vista previa del producto nuevo, presione Entrar y, a
continuación, escriba enero de 2016 (véase a continuación).

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Paso a paso: Crear una presentación desde
una plantilla
7. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar.
Aparece la pestaña Guardar como de la vista Backstage.
8. Navegue a la carpeta donde desea guardar los archivos, a continuación,
guarde la presentación con el nombre del archivo de New Product Preview.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
• Es importante elegir una plantilla que sea apropiada para el público y el
mensaje.
• Para los negocios, elija una plantilla que luzca profesional y que no tenga
elementos que distraerán a la audiencia de recibir su mensaje.
• Es posible que una plantilla imaginativa funcione mejor con un grupo de
jóvenes.
• También puede almacenar y usar sus propias plantillas. Haga clic en el
encabezado Personalizado (o Personal) debajo de la línea Búsquedas
sugeridas en la pestaña Nuevo de la vista Backstage y examine para localizar
la plantilla que desea usar de su propia colección de plantillas.

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Cómo agregar, eliminar y organizar
diapositivas
• En PowerPoint resulta muy fácil agregar, eliminar y
reorganizar las diapositivas de una presentación para
adaptarlas a sus necesidades.
• Puede agregar tantas nuevas diapositivas como desee a una
presentación utilizando el comando Nueva diapositiva en la
cinta, o utilizando el panel de Diapositivas.

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Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva
• USE la presentación Vista previa del producto nuevo (New
Product Preview) que aún está abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la pestaña Inicio en el grupo de Diapositivas, haga clic en
la flecha desplegable del botón Nueva diapositiva. Se abre
una galería con imágenes en miniatura de los diseños de
diapositivas que están disponibles para esta plantilla.
2. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la galería y
haga clic en Título y objetos.
3. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de
posición del título y escriba Nuevos productos de este
año.

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Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva
4. Haga clic en el texto de muestra en la parte superior del segundo marcador
de posición y escriba los siguientes elementos, colocando cada elemento
en su propia línea:
• Chaquetas de mujeres
• Chaquetas de hombres
• Botas
• Mochilas
• Camisas de franela
• Forros polares
• Jerséis de cuello alto
• Ropa interior
• Calcetines
5. Haga clic en el área que rodea a la diapositiva para borrar los bordes del
marcador de posición. Cuando haya terminado, la diapositiva debería ser
similar a la que se muestra más arriba.

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Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva
6. En la pestaña Vista, haga clic en el botón Vista Esquema para cambiar a la
Vista Esquema.
7. En el panel Esquema, haga clic para colocar el punto de inserción de texto
después de la palabra Calcetines en la diapositiva 2 y, a continuación,
presione Entrar para crear un nuevo párrafo. En este punto el nuevo párrafo
es una viñeta en la diapositiva 2.
8. Presione Mayús+Tab. El nuevo párrafo es promovido a un nuevo título de
la diapositiva.
9. Escriba Mercancía en liquidación y, a continuación, presione Entrar.
Aparecerá una nueva diapositiva. Como el párrafo anterior era un título de
diapositiva, el nuevo también lo será.
10. Presione la tecla Tab. El nuevo párrafo tiene sangría así que es una viñeta en
la diapositiva Mercancía en liquidación.
11. Escriba los siguientes elementos y presione Entrar después de cada uno de
ellos, salvo el último, para colocarlos en su propio párrafo: Accesorios de
bicicleta, Suministros para camping y Equipo de espeleología.
12. Después de escribir todo el texto en la nueva diapositiva, el contenido
aparece en Esquema.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
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Cómo duplicar las diapositivas
seleccionadas
• Si desea tener varias diapositivas similares en una
presentación, puede ahorrar tiempo duplicando algunas de
las diapositivas y modificando posteriormente las copias.
• En el siguiente ejercicio se muestra cómo seleccionar las
diapositivas que desea duplicar, incluso cuando no están
contiguas, y cómo hacer copias de ellas.
• También aprenderá a usar el comando Duplicar diapositivas
seleccionadas para hacer duplicados de las diapositivas.

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Paso a paso: Duplicar diapositivas no
contiguas
• USE la presentación New Product Preview que aún está
abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas de la
pestaña Vista para cambiar a esta vista. Las diapositivas de la
presentación aparecen juntas en un solo panel.
2. Haga clic en la diapositiva 4. Aparece un contorno naranja
alrededor de este, indicando que está seleccionado.
3. Mantenga presionado Ctrl y haga clic en la diapositiva 7.
Aparece un contorno naranja alrededor de este también
(véase la figura en la próxima diapositiva).
4. Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en
Copiar. Las dos diapositivas se copiarán en el portapapeles.
5. Haga clic a la derecha de la diapositiva 9. Una línea vertical
aparecerá allí.

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Paso a paso: Duplicar diapositivas no
contiguas

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Paso a paso: Duplicar diapositivas no
contiguas
6. En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. Las diapositivas
copiadas se pegan después de la diapositiva 9.
7. Haga clic en la diapositiva 2 (Nuevos productos de este año)
para seleccionarla.
8. En la pestaña Inicio, abra la lista desplegable del botón
Nueva diapositiva.
9. Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. Una copia
de la diapositiva 2 se pegará directamente después de la
diapositiva 2 original.
10. GUARDAR el archivo de presentación y después CERRAR.
• DEJE PowerPoint abierto para el siguiente ejercicio.

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Cómo reorganizar las diapositivas de una
presentación
• Reorganizar las diapositivas resulta muy sencillo con el
procedimiento de arrastrar y colocar.
• En la vista Clasificador de diapositivas (o en el panel Esquema
de la vista Normal), hace clic en una diapositiva y la arrastra
hasta una nueva ubicación de la presentación.
• Una línea le indicará dónde se colocará la diapositiva cuando
la suelte.
• Mover una diapositiva también resulta sencillo. Aprenderá
este procedimiento en el siguiente ejercicio.

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Paso a paso: Reorganizar las diapositivas
de una presentación
• ABRIR la presentación Management Values desde los
archivos de datos para esta lección.
1. GUARDAR el archivo como Management Values Final.
2. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en
el botón Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista
Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la
presentación aparecen juntas en una sola ventana.
3. Use el control de zoom de la barra de estado para ajustar el
zoom para que todas las diapositivas quepan en una
pantalla.
4. Haga clic en la diapositiva 5 (Nuestra familia extendida) y
arrástrela a la izquierda de la diapositiva 4 (Nuestros clientes).
La diapositiva que se movió ahora es la diapositiva 4 (véase
la figura en la próxima diapositiva).

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Paso a paso: Reorganizar las diapositivas
de una presentación

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Paso a paso: Reorganizar las diapositivas
de una presentación
5. Cambie a la vista Esquema y, en el panel Esquema, haga clic
en el icono situado a la izquierda del título de la
diapositiva 7 (Nos comprometemos). Se selecciona todo el
texto de la diapositiva 7.
6. Arrastre el icono de la diapositiva 7 hacia abajo. Cuando
aparezca una línea vertical entre las diapositivas 8 y 9, suelte
el botón del mouse. La diapositiva trasladada es ahora la
diapositiva 8.
7. Cambie a vista Normal y seleccione la diapositiva 8 (Nos
comprometemos).

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Paso a paso: Reorganizar las diapositivas
de una presentación
8. Arrastre la diapositiva 8 hacia
abajo y suéltela entre las
diapositivas 9 y 10 (véase la
figura), luego suelte el botón
del mouse. La diapositiva
trasladada es ahora la
diapositiva 9.
9. GUARDAR la presentación.
• DEJE la presentación abierta
para usarla en el siguiente
ejercicio.

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Paso a paso: Eliminar una diapositiva
• USE la presentación Management Values Final que continúa abierta desde
el ejercicio anterior.
10. En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 10 (la
diapositiva en blanco).
11. Presione la tecla Borrar. Se elimina la diapositiva de la presentación.
12. GUARDAR la presentación y, a continuación, CERRAR el archivo de
presentación.
• DEJE PowerPoint abierto para el siguiente ejercicio.
• Si desea eliminar varias diapositivas a la vez para eliminarlas, mantenga
presionada la tecla Ctrl y seleccione cada una de las diapositivas que quiera
eliminar.
• PowerPoint no le preguntará si está seguro de que desea eliminar la
diapositiva, así que es importante tener cuidado antes de borrar.
• Si borra una diapositiva por accidente, haga clic enseguida en el botón
Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para recuperar la
diapositiva (véase la figura).

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Creación de una presentación a partir de
contenido existente
• PowerPoint puede importar fácilmente contenido en diversos
formatos, como esquemas de Word, otras presentaciones de
PowerPoint y bibliotecas de diapositivas.
• La vista Esquema de Microsoft Word permite crear un
esquema jerárquico bien estructurado que consta de varios
niveles de títulos.
• Posteriormente, estos esquemas pueden abrirse en
PowerPoint, donde los títulos principales se convierten en
títulos de diapositiva y los títulos secundarios se convierten en
una viñeta del cuerpo de texto.

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Paso a paso: Iniciar una presentación desde
un esquema de Word
• Si PowerPoint no ha quedado abierto del ejercicio anterior,
INICIE PowerPoint.
1. En PowerPoint, haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Abrir para mostrar la pestaña Abrir de la vista
Backstage.
3. Desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos de
datos para esta lección.
4. ABRIR la lista desplegable Tipo de archivo al hacer clic en el
botón Todas las presentaciones de PowerPoint.

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Paso a paso: Iniciar una presentación desde
un esquema de Word
5. En la lista Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. El
listado de archivos cambia del cuadro de diálogo para mostrar
esquemas (incluyendo documentos de Word). La ubicación del
archivo es la misma; lo único que ha cambiado es el filtro que
determina qué tipos
de archivos se muestran
(véase abajo).
6. Haga clic en Computer
Use Policy.docx.
7. Haga clic en el botón
Abrir. El esquema se
abre como una nueva
presentación.

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Paso a paso: Iniciar una presentación desde
un esquema de Word
8. GUARDAR la nueva presentación como Computer Use Policy
Final.pptx y, a continuación, CERRAR el archivo.
• DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
• Para poder crear diapositivas desde un esquema de Word, el
esquema debe tener el formato correcto.
• Los párrafos que tienen el estilo Título 1 de Word se convierten en
títulos de diapositiva.
• Los párrafos que tienen estilos de subtítulos (como Título 2 o Título 3)
se convierten en listas con viñetas en los marcadores de subtítulo de
las diapositivas.
• Cualquier documento de Word puede abrirse en PowerPoint y
convertirse en una presentación, pero es posible que sea necesario
limpiar un poco los documentos que no están estructurados como
esquemas después de importarlos en PowerPoint.
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Reutilizar diapositivas de presentaciones y
bibliotecas
• Es fácil reutilizar la diapositiva de una presentación en otra.
• Con esta técnica, no tendrá que crear desde cero la misma
diapositiva más que una sola vez.
• Algunas empresas suelen guardar las diapositivas usadas en
las bibliotecas de sus servidores de archivos; de este modo,
muchos usuarios pueden crear sus diapositivas a partir de un
grupo común de diapositivas predefinidas.

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Paso a paso: Reutilizar una diapositiva de
una presentación
• ABRIR la presentación New Product Preview que creó
anteriormente en esta lección. Si es necesario, cambie el archivo a la
vista Normal.
1. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable
del botón Nueva diapositiva. En la parte inferior de la galería que
aparece, haga clic en Volver a utilizar diapositivas. El panel de
tareas Volver a utilizar diapositivas se abre a la derecha de la
ventana de PowerPoint (véase la figura en la próxima diapositiva).
2. En el panel de tareas, haga clic en el botón Examinar. Se abre una
lista desplegable. Haga clic en Examinar archivo. Se abre el cuadro
de diálogo Examinar.
3. Ubique y abra New Jackets en la carpeta de la lección 02 de
Student Data Files. Las diapositivas de la presentación aparecen en
el panel de tareas.
4. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Nuevos
productos de este año) para seleccionarlo.
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Paso a paso: Reutilizar una diapositiva de
una presentación

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Paso a paso: Reutilizar una diapositiva de
una presentación
5. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, haga clic
en la diapositiva 2 (Nuevas chaquetas de este año) en la
presentación New Jackets. La diapositiva se inserta en la
presentación New Product Preview como la nueva
diapositiva 3.
6. Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior
derecha del panel de tareas.
7. GUARDAR y CERRAR la presentación New Product
Preview.
• DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

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Paso a paso: Reutilizar una diapositiva de
una presentación
• Los pasos para seleccionar una diapositiva en una biblioteca
de diapositivas son muy similares a los pasos para seleccionar
una presentación.
• Siga los pasos anteriores, pero en el paso 2, en vez de elegir
Examinar archivo, elija Examinar biblioteca de diapositivas.
• La primera vez que acceda a la biblioteca de diapositivas,
deberá escribir la dirección URL en el cuadro Nombre de
carpeta; después, la ubicación se establecerá de forma
predeterminada en esa misma biblioteca.

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Cómo importar texto de otras fuentes
• Una forma de importar texto es usar el Portapapeles, ya que
prácticamente todas las aplicaciones Windows admiten su
uso.
• Puede usar el icono Opciones de pegado después de pegar
texto para elegir el formato con que se pegará el contenido o
usar la opción Pegado especial para seleccionar métodos de
pegado especiales.
• En el siguiente ejercicio, aprenderá a pegar en PowerPoint
texto procedente de un archivo sin formato y de un
documento de Word y practicará con el comando Pegado
especial para mantener el formato original del texto
procedente del documento de Word.
• Estas mismas técnicas también funcionan con los gráficos.
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Paso a paso: Importar texto en PowerPoint
• Si PowerPoint no ha quedado abierto del ejercicio anterior, INICIE
PowerPoint.
1. INICIE Microsoft Word y, a continuación, ABRIR Other Resources.docx. El
procedimiento para abrir archivos de Word es el mismo que en
PowerPoint.
2. En Microsoft PowerPoint, ABRIR Cashier Training. GUARDAR como
Cashier Training 1.
3. Cambie a la Vista Esquema y
desplácese hasta la parte inferior
de la presentación en el panel
Esquema. Haga clic después de
la última viñeta de la última
diapositiva y presione Entrar,
lo que crea un nuevo párrafo
con viñetas.
4. Presione Mayús+Tab para
convertir el nuevo párrafo en una nueva diapositiva (véase la figura).

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Paso a paso: Importar texto en PowerPoint
5. Vaya al archivo abierto Other Resources en Word. Seleccione el título
(Otros recursos) y presione Ctrl+C para copiarlo en el portapapeles.
6. En PowerPoint, si el punto de inserción no está ya en el panel
Esquema junto al icono de la diapositiva 9, haga clic para colocarlo
allí.
7. Presione Ctrl+V para pegar el texto. El texto aparece como el título
de la diapositiva y, junto al texto, aparece el icono Opciones de
pegado. Si no puede ver el icono, mueva el puntero del mouse
sobre el icono de la diapositiva 9 a la izquierda del texto pegado.
8. Haga clic en el icono Opciones de
pegado para abrir el menú. Este
menú contiene los iconos de
Opciones de pegado (véase la figura).
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Paso a paso: Importar texto en PowerPoint
9. Haga clic en Mantener formato de origen (el segundo icono empezando por
la izquierda). La fuente del texto pegado cambia a la fuente original que tenía en
el documento de Word.
10. En el archivo Other Resources en Word, seleccione la lista con viñetas. Presione
Ctrl+C para copiarlo en el portapapeles.
11. En PowerPoint, seleccione la opción Haga clic para agregar marcador de
texto que se encuentra a la izquierda de la diapositiva (en el panel Diapositiva)
para mover el punto de inserción a ese cuadro de texto.
12. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botón
Pegar. Se abre un menú que contiene los mismos tipos de iconos que se
encuentran en el menú del icono Opciones de pegado (paso 8) y el comando
Pegado especial.
13. Haga clic en Pegado especial. Se abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial.
14. Compruebe que esté seleccionado el botón Opción de pegado.
15. En la lista Como, haga clic en Texto con formato (RTF).
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Paso a paso: Importar texto en PowerPoint
16. Haga clic en ACEPTAR. El texto se pega en la diapositiva
manteniendo el formato original del texto. El texto sobrepasa los
bordes del marcador de posición. Eso es normal en este momento.
17. Haga triple clic en la última viñeta de la diapositiva (Aprendizaje
especial) para seleccionar toda la viñeta y presione Ctrl+X para
cortarla y guardarla en el portapapeles.
18. Seleccione Haga clic
para agregar marcador
de texto en
la parte derecha de
la diapositiva y
presione Ctrl+V para
pegar la viñeta
en ese marcador.
La diapositiva terminada
debe parecerse a la figura que se muestra aquí.
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Paso a paso: Importar texto en PowerPoint
19. En el panel Diapositivas de la vista Normal, haga clic en las
diapositivas 8 y 9. Aparecerá una línea horizontal entre ellas.
20. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo que está situada
bajo el botón Nueva diapositiva y abre un menú; a continuación,
haga clic en Diapositivas del esquema.
21. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, vaya a los archivos de
datos para esta lección, seleccione Contactos.txt y, a continuación,
haga clic en Insertar. Una nueva diapositiva aparece con el
contenido de Contactos.txt.
22. GUARDAR la presentación Cashier Training1.
23. CERRAR Word sin guardar los cambios realizados en Other
Resources.docx.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
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Cómo imprimir una presentación
• En los ejercicios siguientes, aprenderá a mostrar una vista
previa de una presentación antes de imprimirla, a elegir una
impresora, a configurar las opciones de impresión y a imprimir
una presentación en color, escala de grises y blanco y negro.
• Con la característica Vista previa de impresión de PowerPoint,
puede ver el aspecto que tendrán las diapositivas en papel
antes de imprimirlas.
• Si cambia a un diseño de impresión diferente, Vista previa de
impresión reflejará el cambio, de modo que pueda probar
diferentes diseños en la presentación antes de imprimir en
papel.

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Paso a paso: Usar la vista previa de
impresión y cambiar el diseño de impresión
• USE la presentación Cashier Training1, que continúa abierta desde
el ejercicio anterior.
1. En la pestaña Vista, haga clic en el botón vista Normal y muestre la
diapositiva 1 (Entrenamiento del cajero).
2. Haga clic en la pestaña
Archivo y, a continuación,
en Imprimir. Aparece
una vista previa del trabajo
de impresión en el panel de
la derecha. El diseño de
impresión predeterminado es
Diapositivas de página
completa (véase la figura).
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Paso a paso: Usar la vista previa de
impresión y cambiar el diseño de impresión
3. Haga clic en la flecha Página siguiente que encontrará en la
parte inferior de la ventana. Aparecerá una vista previa de la
diapositiva 2.
4. En el panel izquierdo, bajo el título Configuración, haga clic
en Diapositivas de página completa para abrir un menú de
diseños.
5. Haga clic en la opción 6 diapositivas verticales, que se
encuentra en la sección Documentos del menú de diseños. La
Vista previa de impresión cambia para mostrar una página
que contiene seis pequeñas diapositivas.
6. Haga clic en el botón 6 diapositivas verticales y, a
continuación, en Esquema. La presentación aparece en la
Vista previa de impresión como un esquema de solo texto.
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Paso a paso: Usar la vista previa de
impresión y cambiar el diseño de impresión
7. Haga clic en Esquema y, a continuación, haga clic en
Páginas de notas. La vista previa de impresión muestra la
diapositiva 2 con las notas existentes en el área de notas
debajo de la diapositiva (véase a continuación).

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Paso a paso: Usar la vista previa de
impresión y cambiar el diseño de impresión
8. Haga clic en el botón Atrás (la flecha que apunta hacia la
izquierda en la esquina izquierda superior del panel
Categorías) o presione Esc para salir de la vista Backstage sin
imprimir nada.
9. GUARDAR sus cambios.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente
ejercicio.

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Configuración de las opciones de
impresión
• Además de elegir un diseño, PowerPoint permite definir otros
atributos antes de imprimir una presentación.
• En el siguiente ejercicio se muestra cómo configurar algunas
de estas opciones de impresión.
• Una de estas opciones es el modo escala de grises, en el que
no hay colores, sino que cada color se sustituye por un tono
de gris.
• El modo escala de grises se usa frecuentemente en
borradores, ya que minimiza el uso de tinta o tóner a color,
más caros.
• Otra opción es imprimir en blanco y negro.
• Si lo desea, también puede imprimir únicamente algunas
diapositivas o imprimir varias copias.
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Paso a paso: Configurar las opciones de
impresión
• USE la presentación Cashier Training1, que
continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a
continuación, en Imprimir. Las opciones de
impresión y Vista previa de impresión
aparecen en la vista Backstage. El diseño
Páginas de notas sigue seleccionado desde
el ejercicio anterior.
2. En el cuadro Copias en la parte superior de la
ventana, escriba 2 para imprimir dos copias.
3. Bajo el título Impresora, haga clic en la
flecha abajo. Aparecerá un menú con otras
impresoras disponibles (si hay disponibles)
(véase a la derecha).
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Paso a paso: Configurar las opciones de
impresión
4. Haga clic fuera del menú abrir para cerrarlo sin realizar
ningún cambio.
5. En el cuadro de texto Diapositivas:, (bajo Imprimir todas las
diapositivas), escriba 1-3. Especificar 1-3 define solo las
primeras tres diapositivas que se imprimirán e Imprimir todas
las diapositivas cambia a Rango personalizado.
6. Haga clic en la flecha desplegable Rango personalizado y
tenga en cuenta el comando en la parte inferior de su menú:
Imprimir diapositivas ocultas. Esa opción no está disponible
actualmente porque no hay diapositivas ocultas en la
presentación.
7. Haga clic fuera del menú para cerrarlo sin realizar ningún
cambio.
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Paso a paso: Configurar las opciones de
impresión
8. Haga clic en la flecha desplegable Intercaladas para abrir un menú
de opciones de intercalación. Cuando está imprimiendo copias
múltiples, puede optar por tener las copias intercaladas o no.
9. Haga clic fuera del menú del botón Intercaladas para cerrarlo sin
realizar ningún cambio.
10. Haga clic en la flecha desplegable Color para abrir un menú de
opciones de color.
11. Haga clic en Blancos y negro puros en el menú del botón Color.
La Vista previa de impresión cambia para mostrar cómo el ajuste
afectará a las impresiones.
12. Si desea imprimir ahora, haga clic en el botón Imprimir. Asegúrese
de seguir las instrucciones de su instructor antes de imprimir. De lo
contrario, haga clic en el botón Atrás o presione Esc para salir de la
vista Backstage sin imprimir.
13. GUARDAR el archivo como Cashier Training Final.
• SALGA de PowerPoint.
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Resumen de aptitudes

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