Vicerrectorado Académico
Dirección General De Estudios De Postgrado
Área De Ciencias Administrativas Y De Gestión
Especialización En Gerencia De Proyectos
Evaluación de Proyectos.
Evaluación Técnica: Suministro de Sellos Mecánicos para
la Industria Petrolera de Venezuela.
Docente: Elaborado por:
Maritza Farrera Díaz Molina Carlos Enrique
Caracas, marzo de 2021
1. Determinar la localización más adecuada en base a factores que
condicione su mejor ubicación.
Con respecto a la localización más conveniente para la ubicación de las
instalaciones administrativas y operativas en un principio será la ciudad de
Puerto la Cruz, siendo esta la más cercana a las áreas administrativas y
operacionales de las empresas con las que se desea contratar en un
principio, hablando del complejo de refinación José Antonio Anzoátegui y
las oficinas del Centro Bahía de Pozuelos, estas dos áreas son las de
mayor importancia a la hora de gestionar una contratación. También se
prevé en un futuro poder tener instalaciones administrativas y
operacionales en otros puntos estratégicos del país como Valencia, Punto
Fijo y Maracaibo, expandiendo la oportunidad de negocio.
2. Enunciar las características con que cuenta la zona de influencia
donde se ubicará el proyecto.
Accesibilidad a las áreas administrativas, las áreas administrativas de
las empresas mixtas con las que se prevé contratar están ubicadas en la
zona de Venecia, Puerto la Cruz, en el Centro Bahía de Pozuelos (CBP),
en estos edificios están todas las oficinas del departamento de Procuras,
con el que se gestionaran las ventas de los sellos mecánicos.
Cercanía al complejo de refinación José Antonio Anzoátegui, desde la
ciudad de Puerto la Cruz hay una distancia de 50km aproximadamente
al centro de refinación.
Acceso portuario, las ciudades de Barcelona y Puerto la Cruz tienen un
puerto autorizado por el gobierno nacional, por donde se importan
productos de otros países, este es el puerto de Guanta.
Ubicación estratégica con respecto a las zonas de operacionales de las
empresas mixtas, algunas de ellas quedan en el sur del estado
Monagas, a 450km aproximadamente.
Las operaciones se estarán centrando inicialmente en la cercanía de la
cuenca petrolífera del Orinoco, que es reconocida mundialmente por ser
la que tiene mayor cantidad de reservas de petróleo probadas en el
mundo.
3. Definir el tamaño y capacidad del proyecto.
El proyecto de suministro de sellos mecánicos para la industria petrolera
tiene un alcance en un inicio de 3 empresas mixtas, las cuales manejan un
promedio de compra de 150 sellos mecánicos anuales, la oportunidad de
negocio se hace viable por el plan de aumento de la producción que está
impulsando el gobierno nacional, se espera cumplir con esta demanda
mediante contrataciones directas, esto permitirá disminuir los pasos
administrativos y manejar un flujo constante de suministros a lo largo de los
primeros 3 años, se contara con instalaciones administrativas y
operacionales en las que el personal calificado podrá hacer las pruebas
hidrostáticas de los sellos y también las labores de ingeniería requeridas.
Una vez desarrollada la primera fase del proyecto se piensa en una
expansión de las operaciones al occidente del país, promocionando la
marca en las empresas mixtas de la zona.
4. Definir los procesos.
Estructurar equipo de trabajo: uno de los pasos fundamentales de
esta propuesta de negocio es la selección del equipo de trabajo que
llevara a cabo las labores administrativas y operacionales, con una
estructura organizativa, delegando funciones específicas de acuerdo
al perfil del cargo.
Ubicar el sitio más idóneo para la instalación del área administrativa
y operacional: de acuerdo a las necesidades del proyecto se
considera que el sitio idóneo para la instalación de la empresa debe
ser un galpón cerrado que permita confluir las labores
administrativas y operativas, con ambientes diferenciados, con un
área no menor a 300m2.
Captación de las necesidades: el primer paso tiene que ver con
captar la necesidad de los clientes en las áreas del complejo José y
las áreas operacionales, estas vendrán dadas por reuniones de
acercamiento con las Gerencias de Mantenimiento y Gerencia
Técnica, en dichas reuniones se podrán conocer de primera mano
las necesidades de reemplazo de sellos mecánicos en las bombas
centrifugas, así como el suministro de kits de reparación para los
sellos, en función del plan que está impulsando la producción
nacional de crudo, se prevé que exista una necesidad imperativa de
sellos mecánicos para el mantenimiento correctivo de las bombas,
aquí existe una unidad de negocio.
Inicio del proceso de contratación: una vez se tengan establecidas
las necesidades y exista una ventana de negocio puede iniciar el
proceso de contratación, en este se definen las cantidades de sellos
mecánicos y el modelo que se requiere, para esto la empresa debe
hacer una evaluación técnica de los sellos mecánicos junto al
departamento de Gerencia Técnica del cliente, en este proceso se
deben definir los planos, tipos de materiales a utilizar y otras
especificaciones, luego se pasa al proceso de catalogación del
producto dentro del sistema SAP del cliente para poder generar una
orden de compra que sea aprobada por todos los niveles
administrativos y operacionales competentes.
Presentación de oferta: en este paso se presentará la oferta
económica y técnica al cliente para ser sujeta a evaluación y
aprobación por los interesados, una vez aceptada la oferta se
procede a la confirmación de la aceptación de las condiciones de
contratación.
Adjudicación del contrato: después de pasar por todos los pasos
previos llegamos a la adjudicación del contrato, en este paso se
firma el documento donde se adquiere el compromiso contractual de
todos los términos y condiciones para la entrega del material, entre
el cliente y la empresa, este compromiso vendrá atado a ciertas
cláusulas y obligaciones de parte y parte como anticipos, tiempos de
entrega, y documentación específica a consignar.
Proceso de procura y entrega del material: tiene que ver con la
adquisición de los sellos mecánicos para las bombas centrifugas de
acuerdo a las especificaciones técnicas acordadas con el cliente,
bajo los estándares de calidad normativos y en el tiempo estipulado,
para luego proceder a la entrega satisfactoria en almacén, el
proceso de procura se hará desde el sitio de fabricación de los sellos
hasta nuestro país, mediante los mecanismos aduanales
correspondientes.
Proceso de cobranza y facturación: cuando las condiciones
contractuales lo estipulen, será posible hacer una solicitud de
anticipo de acuerdo al porcentaje estipulado en el pliego de
condiciones de la contratación, este será procesado y cancelado con
la consignación de los recaudos pertinentes, no es limitante en
ningún momento para la entrega del material y luego de manera
progresiva se puede ir haciendo valuaciones con las entregas
parciales hasta el cumplimiento de la responsabilidad convenida con
el cliente.
5. Mostrar la distribución y diseño de las instalaciones.
En este caso, para la entrada en operación puede ser factible la utilización
de un galpón con espacio de almacenamiento, área de pruebas estáticas
para sellos mecánicos y un área administrativa, a continuación, se plantea
una distribución de las instalaciones.
La instalación cuenta con un área de construcción de 362,19m2 y puede
servir para albergar el área de taller, almacenamiento y áreas
administrativas.
Área Administrativa= 60m2
Área de Almacenamiento= 90m2
Área de Taller= 137.19m2
Sala de Reuniones= 75m2
6. Especificar el presupuesto de inversión, dentro del cual queden
comprendidos los recursos materiales, humanos y financieros
necesarios para su operación.
PRESUPUESTO DE EJECUCION OPCION DE NEGOCIO DE SUMINISTRO DE SELLOS MECANICOS PARA LA
INDUSTRIA PETROLERA.
CAN PRECIO
NRO PARTIDAS UND TOTAL
T UNITARIO
ALQUILER Y ACONDICIONAMIENTO DE AREA
1 MES 10 $ 1,500.00 $ 15,000.00
ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL
2 PAGO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO MES 10 $ 2,000.00 $ 20,000.00
3 PAGO DE PERSONAL OPERACIONAL MES 10 $ 1,500.00 $ 15,000.00
GASTOS VARIOS DE OFICINA Y MANTENIMIENTO
4 MES 10 $ 850.00 $ 8,500.00
DE INSTALACIONES
ADQUISICION DE EQUIPOS DE MEDICION PARA
5 S.G 1 $ 85,000.00 $ 85,000.00
SELLOS
ADQUISICION DE EQUIPOS DE OFICINA Y
6 S.G 1 $ 25,000.00 $ 25,000.00
MOVILIARIOS
$ 168,500.00
Para la puesta en marcha de la operación será necesaria una inversión
inicial de 168.500$ por los primeros 10 meses, refiriéndonos a los gastos
generados por el negocio, se espera empezar a comercializar los sellos en
un lapso de tiempo no mayor a 6 meses, esto significa que el negocio
empezaría a generar dividendos en unos 10 meses, para empezar a
compensar la inversión inicial. Se espera que la primera operación genere
una utilidad de 250.000$, con esto se podría ver retribuida la inversión inicial
y expandir los horizontes del negocio.
7. Incluir un cronograma de inversión de las actividades que se
contemplan en el proyecto hasta su puesta en marcha.
MONTO DE
PLAZO DE EJECUCION (MESES) UND CANT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
PARTIDA
ALQUILER Y
ACONDICIONAMIENTO DE AREA
MES 10 $ 15,000.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00
ADMINISTRATIVA Y
OPERACIONAL
PAGO DE PERSONAL
MES 10 $ 20,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00
ADMINISTRATIVO
PAGO DE PERSONAL
MES 10 $ 15,000.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $1,500.00
OPERACIONAL
GASTOS VARIOS DE OFICINA Y
MANTENIMIENTO DE MES 10 $ 8,500.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00 $850.00
INSTALACIONES
ADQUISICION DE EQUIPOS DE
S.G 1 $ 85,000.00 $28,333.33 $28,333.33 $28,333.33
MEDICION PARA SELLOS
ADQUISICION DE EQUIPOS DE
S.G 1 $ 25,000.00 $25,000.00
OFICINA Y MOVILIARIOS
Totales 168,500.00 $59,183.33 $34,183.33 $34,183.33 $5,850.00 $5,850.00 $5,850.00 $5,850.00 $5,850.00 $5,850.00 $5,850.00
CURVA S PLANIFICADA DEL PROYECTO
$70,000.00
$60,000.00
$50,000.00
$40,000.00
$30,000.00
$20,000.00
$10,000.00
$-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DESEMBOLSOS POR PERIODO MESES
8. Enunciar la estructura legal aplicable al proyecto.
Dentro de este proyecto no existen mayores regulaciones legales
especiales, mas allá de las que pudiesen estar presentes en toda
contratación pública con entes del estado.
Constitución de la Republica
Ley de Contrataciones Públicas.
Código Civil Venezolano.
Normas internas vigentes de la industria petrolera que apliquen.
Normas ISO de calidad el producto y su manufactura.
9. Comprobar que existe la viabilidad técnica necesaria para la
instalación del proyecto en estudio.
La viabilidad técnica del proceso viene dada por la necesidad del reemplazo
de los sellos mecánicos de las bombas centrifugas, esta área específica
fundamental para el mantenimiento de las áreas operacionales de campo y
en los mejoradores ha sido desatendida en los últimos tres años debido a
que por las sanciones económicas del gobierno de los Estados Unidos, las
empresas que se encargan de comercializar estos materiales y repuestos
han cortado la cadena de suministros, aquí nace la oportunidad de negocio
de introducir una nueva marca de reconocimiento internacional, que
fabrique piezas y materiales bajo estándares de calidad normativos y que
no tengan ningún impedimento de vender el producto a proveedores
nacionales. El aspecto técnico de los sellos y sus características debe ser
evaluado por el departamento de Gerencia Técnica de cada una de las
empresas mixtas para garantizar que cumpla con sus requerimientos.
10. Control de calidad.
El control de la calidad de los procesos y el producto se gestionará con el
personal técnico de la empresa y del cliente en conjunto, con la finalidad de
garantizar productos que sean de calidad y confiables para este tipo de
operaciones, sabemos que los procesos de producción petrolera para el
país representan un punto neurálgico, es por esto que la gestión de calidad
de los procesos y productos debe ser de vital importancia para la empresa.
