PRINCIPIOS Y NORMAS DE LA CONTABILIDAD
NORMAS
Estas normas dan la información que debe aparecer en los estados financieros, o bien acerca de la forma en la que deben presentarse
dichos estados financieros. Estas normas de contabilidad se han ido conformando a lo largo de la experimentación de los hombres con
el mundo financiero o contable.
Se tratan de una serie de reglas que recogen todo aquello que se ha considerado oportuno incluir en la información financiera de una
empresa. Las normas contables internacionales están destinadas a presentar una información fiable acerca del estado de la empresa.
Así mismo, otra función de esta normativa es regular y estandarizar la forma de llevar a cabo la contabilidad internacional. De manera
que todas las empresas sigan el mismo proceso para ello.
Ventajas de las normas de contabilidad internacionales
Por tanto, gracias a la implantación de este sistema, los mercados no podrán ser engañados con trucos contables. Esto se debe a que
todas las empresas deberán presentar los mismos datos y el engaño podrá descubrirse fácilmente.
De esta manera, se crea una mayor transparencia en el mercado que beneficiará, en primer lugar, a los inversores habituales, que
tendrán mucho más fácil conocer la situación de las empresas en las que están invirtiendo o quieren invertir. Así como a los nuevos
inversores, que contarán con el mismo sistema de presentación de la contabilidad de todas las empresas, facilitando la elección de las
inversiones que hacer.
PRINCIPIOS BASICOS
Los principios de la contabilidad son un conjunto de normas y reglas que conviene seguir para la correcta contabilización del
patrimonio y otros elementos económicos y financieros de la empresa, de esta manera reflejar una perspectiva fiel de la actividad que
ella desempeña.
Se denominan “Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados” y establecen una guía de acción con significado concreto y
convencional. Se puede decir que en cierta forma constituyen una ley sistematizada y reglamentaria para el contador.
En definitiva estos principios reglamentan el proceso de contabilidad financiera, estableciendo la información que se debe incluir y la
manera de organizarla y presentarla en los estados financieros. Dichos principios reflejan los objetivos y características básicas de la
contabilidad financiera.
Principio fundamental
Equidad
Este es el postulado básico que debe orientar la acción del contador en todo momento.
Es sinónimo de imparcialidad, representa la guía de orientación vinculada con la ética y la justicia, referida a que la información
contable debe ser preparada con equidad a terceros y para la empresa misma, sin favorecer a nadie en particular.
Bajo el principio de equidad se compatibilizan intereses opuestos, sin conflictos con los intereses particulares de los que utilizan esto
datos contables.
Principios Generales
Son aquellos principios de la contabilidad que identifican y delimitan la entidad económica y todos sus elementos financieros.
Ente
Se establece el concepto de «ente» para referir al mismo los estados financieros, dejando al propietario como elemento subjetivo o
como tercero.
La actividad económica se realiza por entidades identificables constituidas por un capital, recursos humanos y recursos naturales,
coordinados por una directiva que toma decisiones enfocadas a la consecución de los objetivos de la entidad.
La entidad se identifica basada en criterios como el conjunto de recursos con estructura y operación destinados a satisfacer cierta
necesidad de la sociedad y por otro lado como el centro de decisiones autónomas respecto a logros específicos.
Quedando claro que la personalidad de determinado negocio es independiente de la personalidad de sus accionistas o propietarios. Por
lo que en sus estados financieros sólo se incluyen bienes, obligaciones y derechos del ente económico.
Bienes económicos
Los estados financieros recuentan bienes económicos, es decir materiales e inmateriales con valor económico susceptibles a ser
valorados en términos monetarios.
Se registra en libros todo bien susceptible a valor de intercambio, sin darle importancia a como se obtuvo. Ejemplo: bienes tangibles
(mercancía, materia prima, maquina, insumos) y bienes intangibles (patentes, seguros, cartera de clientes, proyectos)
Moneda de Cuenta
Se refleja el patrimonio valorizado en precios para reducir los componentes a una expresión que permite agruparlos y compararlos.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta, la unidad monetaria de curso legal en el país dentro del cual funciona la entidad.
Empresa en Marcha
La entidad se presume en plena vigencia y proyección también conocida como continuidad de la empresa se basa en la idea de que la
empresa continuara operativa por tiempo indefinido salvo a especificación de lo contrario, debido a situaciones adversa importantes,
perdidas económicas continuas e insolvencia.
Cuando las cifras constituyan valores apreciados de liquidación, deberá especificarse claramente y serán aceptados cuando la entidad
esté en liquidación.
Valuación al «Costo»
Determina la necesidad de valuar los activos, el costo de producción o adquisición. Sin permitir que las fluctuaciones de monetarias
alteren este proceso.
Constituye el criterio principal de valuación que condiciona la formulación de estados financieros de situación. Sin desconocer la
coexistencia de otros criterios y reglas aplicables en explícitas circunstancias.
Devengado
En la aplicación de este principio, se registran los gastos e ingresos en el periodo contable referido a pesar de que el documento
sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio. Devengar expresa reconocer y registrar eventos contables (intereses por préstamos,
remuneraciones vencidas pendiente de pago, depreciación de activos, regalías) en cuentas a determinada fecha.
Considera las variaciones patrimoniales que competen a un ejercicio sin considerar si se han pagado.
Periodo de ejercicio
Las empresas en marcha tienen la necesidad de medir el resultado de la gestión teniendo en cuenta el paso del tiempo, con fines
administrativos, legales y fiscales o por el simple cumplimiento con compromisos.
Objetividad
Los cambios en los pasivos, activos y en la expresión contable del patrimonio deben reconocerse en los registros contables, medirlos
objetivamente y expresarlos en moneda de cuenta.
Realización
Los resultados económicos deben computarse luego de ser realizados, es decir cuando la operación que los origina quede
perfeccionada por la legislación o prácticas comerciales aplicables y que además se hayan contemplado los riesgos inherentes a dicha
operación.
Prudencia
Al elegir para un elemento activo entre dos valores, se debe optar por el más bajo, o bien se contabilice de tal modo que la alícuota sea
menor. Este principio también se puede expresar diciendo: «Contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias únicamente
cuando se hayan realizado».
Uniformidad
Los principios generales y las normas particulares utilizadas para elaborar los estados financieros de determinada entidad deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
El principio de la uniformidad implica que una vez se haya decidido la aplicación de una norma, las operaciones por venir deberán ser
tratadas se la misma manera, para no alterar los rubros de los estados financieros, dificultando la comparación entre los diferentes
periodos.
Significación e importancia relativa
Al ponderar la aplicación de los principios y normas debe establecerse un sentido práctico. No existe una línea que fije los límites de
lo que significativo. Debe emplearse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso y de acuerdo con las
circunstancias. Dicho principio hace referencia a la flexibilidad que debe existir para admitir mediciones que no respondan a lo
prescrito por la disciplina contable.
Exposición
Los estados financieros deben contener la información y discriminación básica y adicional necesaria para la adecuada interpretación
del escenario financiero y de los resultados económicos. Dicho criterio implica formular los informes de manera comprensible para los
usuarios.
Características de los Principios de Contabilidad:
1. Uso
La primera razón por la que existen estos principios contables es porque son usados por los inversores a nivel mundial, de modo que
quien lo emite debe manejar el lenguaje estándar y atribuirle las facultades de uso que se necesitan para que su comprensión sea
legible y les permite tomar decisiones asertivas, de modo que la primera característica de este principio contable es que sea generado
en condiciones de uso fácil.
2. Especificidad
Las NIIF se presentan mediante estados financieros que especifican información relacionada con instituciones determinadas en lapsos
concretos, de modo que la presentación de esta información financiera debe ser específica en cuanto a los datos de transacciones y
prioridades se refiere; es decir que debe denotar la forma en la que la empresa gestiona sus transacciones, que en principio debería ser
inteligible para la misma empresa, pero que en consecuencia muestre un carácter de uniformidad internacional para generar mayores
alcances y que sea de la mayor utilidad posible. En otras palabras, el nivel de detalle es uno de los principios contables indispensables
para lograr un mejor entendimiento de la información financiera.
3. Oportunidad
El principio de oportunidad tiene como objetivo resaltar un componente adecuado de la información financiera; es decir que todos los
datos de los estados financieros deben ser información de valor que permita la toma de decisiones y el conocimiento de los elementos
esenciales de las empresas. Este principio surgió luego de determinar la importancia que tienen las variables: tiempo e información y
de establecer la relación de su costo y su beneficio, por lo cual se determinó que un estado financiero con datos oportunos permite el
ahorro de tiempo gracias a la relevancia de su información y al ahorro de tiempo que podría invertirse en información irrelevante.
4. Relevancia
También conocido como un principio de representatividad. Hace referencia a que la información financiera debe contar con los datos
más importantes que además describan de la forma más adecuada y completa toda la información que afecta a la empresa en materia
financiera; además esta característica tiene en cuenta los acontecimientos esporádicos que puedan afectar a la empresa o sus
movimientos financieros rutinarios.
5. Veracidad
La información debe ser totalmente cierta y esto implica detallar los registros contables que sean verdaderos y que realmente hayan
ocurrido. Con esto se pretende examinar con exactitud los patrimonios de las empresas y conocer cuáles son sus máximas utilidades.
La veracidad debe estar acompañada de un lenguaje que sea fácil de entender, de modo que no haya ambigüedad. Los datos, entonces
deben gozar de una gran precisión para que las personas ajenas a la profesión contable que consulten la información, entiendan de la
mejor forma la información que se consigna.
6. Veracidad
Los soportes son una de las formas de concederle veracidad a la información contable. Existe una gran congruencia entre la emisión
de datos, la forma en que se manejan, cómo se evalúan y se exponen; de modo que para que exista veracidad en la información no
basta con que la información sea de calidad, sino que tenga la documentación que requiere para ser confiable y tomar decisiones
acertadas.
7. Objetiva
La información debe dar cuenta de la realidad financiera de la empresa, en función de sus fundamentos constitucionales, que en el
caso de Colombia debe estar enmarcada en los fundamentos que estipulan la DIAN y la Cámara de Comercio, que a su vez deben
alinearse con la normativa internacional. Seguir estos lineamientos permite que el enfoque de toda la información que se brinda sea
claro y que haya un objetivo contable.
8. Corroboración
De acuerdo con el principio de objetividad, la corroboración permite entender toda la información que se ha categorizado, ordenado y
procesado con fines de posterior uso; es decir que su organización y veracidad está pensada al largo plazo para que sea posible
interpretarla, de acuerdo con los parámetros de interés de quien aceda a la información, que además sea inteligible y útil.
9. Unidad
La característica de la Unidad hace referencia a que los principios deben representar información alineada en un tiempo específico con
datos de un ámbito similar y que toda la información financiera esté concatenada en parámetros únicos de interés con el fin de que
haya interrelación y se logre contrastar a información con otro tipo de datos obtenidos, pero que sirva de respaldo a decisiones, de
acuerdo con fechas y características que otros entes puedan demandar para su uso.
10. Racionalidad
La información financiera debe ser el resultado de un método que se haya aplicado mediante un proceso tangible y bien pensado. En
este caso, la racionalidad hace referencia a los resultados lógicos que den cuenta de cómo se analiza la información, teniendo como
base elementos y datos específicos; en algunos casos, estos insumos son obligatorios por entes gubernamentales, de jurisdicción
nacional y otros internacional, pero en otros casos, las empresas tienen libertad de determinar procesos específicos para la rendición de
estos informes; en cualquiera de los casos, los principios contables deben alinearse con las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA).
Las anteriores fueron las características de los principios contables; ahora queremos contarte cuáles son los principios per se que debes
tener en cuenta a la hora de presentar tus estados financieros bajo NIIF y en general, toda la información referente a tus informes.
¿QUE ES NORMA?
Se como norma a la regla o un conjunto de estas, una ley, una pauta o un principio que se impone, se adopta y se debe seguir para
realizar correctamente una acción o también para guiar, dirigir o ajustar la conducta o el comportamiento de los individuos.
La norma se puede aplicar en la gran mayoría de conocimientos o áreas. En lingüística y gramática, una norma es el conjunto de reglas
que determinan el uso correcto de la lengua, y el conjunto de caracteres lingüísticos al que se ajusta la construcción y la corrección
gramatical.
En la tecnología y la industria, una norma es el procedimiento, un modelo o patrón, al que se ajusta un trabajo, una tarea o un proceso.
También es la regla que determina el tamaño, la composición y otras características, como la calidad, que debe tener un objeto o un
producto industrial para garantizar un equilibrio socioeconómico en el mercado.
Las normas comentadas anteriormente, son elaboradas o redactadas y aprobadas por varias instituciones internacionales en un proceso
denominado normalización o estandarización.
En informática, la normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones para evitar la redundancia
y los problemas de actualización de los datos protegiendo su integridad.
En matemática, existe la norma vectorial, que es una aplicación de un denominado operador norma, que mide la longitud y la
magnitud de los vectores en un espacio vectorial.
Al hablar de normas jurídicas, seguimos haciendo referencia a pautas de comportamiento pero estas se vuelven mucho más específicas
y en muchos casos pueden no abarcar actitudes y valores morales que ya se dan por sentado y no se consideran necesarios poner por
escrito.
Las normas pueden estar, además, organizadas y clasificadas de acuerdo a los problemas y temáticas sobre las cual versen: temáticas
económicas, familiares, políticas, laborales, penales y muchas otras. Esto permite acceder de manera más fácil y rápida a las secciones
correspondientes de normas cuando son necesarias.
Del mismo modo que todas las sociedades cuentan con sus conjuntos de normas y leyes, todas cuentan con diversos sistemas de
castigos y penalidades para aquellos sujetos que no las cumplan o respeten y que entren así en la categoría de individuos peligrosos
para la sociedad. Las penas y castigos pueden variar en intensidad dependiendo del tipo de crimen así como también del tipo de
sociedad o comunidad en la cual se cometan los delitos, siendo algunas más duras y represivas que otras.
¿QUE ES PRINCIPIO?
Un principio, en su concepto más amplio, es una base de ideales, fundamentos, reglas y/o políticas de la cual nacen las ideologías,
teorías, doctrinas, religiones y ciencias.
¿Qué son las NIIF | IFRS?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son el conjunto de estándares internacionales
de contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se
reflejan en los estados financieros.
El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las personas y las empresas buscan una evolución
continua; es por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto en común, una homologación y consistencia en los temas.
¿Qué beneficios tienen?
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las
políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia. Entre otros podemos destacar:
Acceso a mercados de capital
Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
Información consistente y comparable
Mismo lenguaje contable y financiero
Reducción de costos
Herramienta para la alta
gerencia en la toma de decisiones
Modernización de la Información financiera
Simplificar la prepararación de los Estados Financieros
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) con el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en
el mundo, de manera que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las NIIF permiten que la información de los
estados financieros sea comparable y transparente, lo que ayuda a los inversores y participantes de los mercados de capitales de todo el
mundo a tomar sus decisiones.
Normas NIIF
Establecidas por el IASB (International Accounting Standars Board) y conocidas también como IRFS (por sus siglas en inglés), dichas
normas son un conjunto de estándares que sirven para armonizar las normas contables, definiendo aquellas obligaciones relacionadas
con las transacciones y demás hechos económicos que son importantes para los estados financieros.
Estas normas influyen principalmente en cuanto a los requisitos de valoración y presentación de la información, para que los estados
contables contemplen una información comparable y de calidad que ayude a los inversores y demás usuarios a la toma de decisiones
económicas, independientemente de donde provengan unos y otros.
Su adopción internacional ha gozado de enorme éxito: las normas NIIF ya se aplican en más de cien países, incluyendo a los países
miembros de la Unión Europea, Hong Kong, Australia o Rusia. Grandes potencias económicas como China o Japón ya han mostrado
su intención de adoptarlas también.
¿Cuál es la diferencia entre NIC y NIIF?
Toda empresa que quiera crecer, acceder a nuevas oportunidades e insertarse en los mercados internacionales necesitará
inevitablemente los servicios de un contador. ¿Por qué? Es el profesional encargado de asegurar que la información financiera de la
empresa esté en orden y tiene el deber de saber por completo la normativa vigente.
Parte de la labor del contador es sumergirse en la normativa vigente, para garantizar a sus clientes la presentación de estados
financieros transparentes, útiles y manejables a todo nivel. Es por esto que tener un conocimiento profundo de este tipo de normas es
indispensable para los profesionales de los números y las finanzas. Como, por ejemplo, la diferencia entre NIC y NIIF.
¿Qué son las NIC?
Las Normas de Información Contable (NIC) son un conjunto de normativas o leyes internacionales que regulan la información que
debe presentarse en los estados financieros, y la manera en que ésta debe aparecer. Son útiles a nivel internacional, pues permiten
comparar mejor los estados financieros de comercios y empresas que facturan en países diferentes, y son emitidas por la International
Accounting Standards Board (IASB).
Por ejemplo, la NIC 1 se denomina "Presentación de Estados Financieros", y aborda las bases para la presentación de los estados
financieros que contienen información general; con el fin de que se pueda comparar con otros del mismo tipo.
De esta forma, se establecen las generalidades para presentar los estados y compararlos, ya sea dentro de la misma entidad que los
genera, o entre terceros. Además, proporciona lineamientos para su contenido, facilitando la comprensión internacional.
¿Y las NIIF?
Al igual que las NIC, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS en inglés), son las encargadas de regular la
forma de preparar y presentar la información sobre los hechos económicos que generan las empresas al interactuar con su entorno; y el
organismo encargado de emitirlas es el International Financial Reporting Standards Foundation. Se trata de un conjunto de principios
y estándares técnicos de carácter internacional que determinan el procedimiento que deben seguir las empresas, al preparar y publicar
sus estados financieros.
Respecto a su aplicación, la Guía IFRS en Chile señala que las sociedades anónimas abiertas deben desarrollar su contabilidad de
acuerdo con este estándar de manera obligatoria. Sin embargo, para el resto de las empresas, es necesario saber que los boletines
técnicos anteriores están derogados, por lo cual deben aplicarse las NIIF.
Una NIIF no es un sistema contable ni tampoco un software. De ninguna manera reemplazan la labor del profesional de la
contabilidad, pues este necesita utilizar sus conocimientos para aplicar las normas en la elaboración de los estados financieros.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre NIC y NIIF?
En Chile existen varias NIC y NIIF vigentes, que se pueden aplicar en las diferentes áreas contables de una empresa. A diferencia de
las NIC - que fueron generadas por la IASB-, las NIIF constituyen la nueva serie numerada de las normas que emite el IFRS
Foundation.
La primera NIIF (Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera) tiene como objetivo asegurar
que los primeros estados financieros de una entidad contengan información de alta calidad, al mismo tiempo que dicha información
tenga transparencia para los usuarios y facilite la comparación de estados financieros; estableciendo un punto de partida para el inicio
del trabajo contable con las NIIF.
En otras palabras, las NIIF no son más que una nueva serie de normas legales de valor internacional que, progresivamente, van a ir
perfeccionando el contenido de las NIC. Pero, ¿qué beneficios trae para las empresas la aplicación de las NIIF?
Para las entidades que buscan desarrollarse y crecer en el ámbito internacional, utilizar aquellos estándares de contabilidad las prepara
para contar con una mejor calidad y cantidad de su información financiera. Por otra parte, será provechoso para una mayor
competitividad, tomar mejores decisiones, acceder a más oportunidades de financiamiento, y tener la posibilidad de asociarse o
generar negocios con otras empresas que usen estas normas contables.
NIC
Conocido como Normas Internacionales de Contabilidad. Establece que desde el año 2005 las cuentas anuales consolidadas
elaboradas por sociedades que tienen valores admitidos en negociaciones en un mercado regulado. Se formulan estas cuentas según las
normas internacionales de contabilidad adoptadas por la Unión Europea.
Su objetivo es evitar que exista dualidad en los estados financieros de las empresas españolas. Aumenta la transparencia y
comparabilidad de las cuentas entre las sociedades de la Unión Europea.
Establece un estándar en la información en la que se presentan los estados financieros y la forma en la que la información debe
aparecer en los estados contables. No son leyes físicas sino necesarias de acuerdo a experiencias comerciales. Son normas contables
de alta calidad orientadas especialmente hacia los inversores para reflejar la esencia económica de las operaciones de negocio.
Presenta una imagen de la situación financiera de una empresa.
NIIF
Conocidas como Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB
una institución privada con sede en Londres. Se trata de Estándares Internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen
un manual de como reseñar de forma aceptable ante el mundo la contabilidad.
Son empleadas en diversas partes del mundo u desde el 28 de marzo de 2008 en 75 países hicieron obligatorio el uso de las NIIF.
Diferencias entre NIC y NIIF
Las NIC son normas de los estados contables de la Unión Europea. Suelen ser aplicadas por aquellas organizaciones y empresas en
negociaciones entre los países que conforman Europa. No son obligatorias pero si necesarias en las relaciones comerciales.
Las NIIF son normas internacionales adoptadas por diversos países para la presentación de los estados contables de sus empresas. Se
trata de estándares adoptados por más de 75 especies.