16-7-2023
EXAMEN PARCIAL - TRABAJO ACADEMICO
Alumna: MAGDALENA BEATRIZ VICENTE PALACIOS
Profesor: PATRICIA MEJIA HIDALGO
Asignatura: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
LIMA 2023
EXAMEN PARCIAL
PROFESORA MAGISTER PATRICIA MEJÍA HIDALGO
UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
1. PROYECTO, GESTIÓN, GESTIÓN DE PROYECTOS
a. Explique qué es un proyecto, tipos de proyectos, importancia.
un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que se
llevan a cabo con el fin de alcanzar un objetivo específico en un plazo determinado
y con un presupuesto limitado. Existen diferentes tipos de proyectos, como:
• proyectos de construcción,
• proyectos de investigación,
• proyectos de desarrollo de software,
• proyectos de mejora de procesos, entre otros.
Cada tipo de proyecto tiene sus propias características y requerimientos
específicos. La importancia de los proyectos radica en que permiten a las
organizaciones alcanzar sus objetivos estratégicos, mejorar su eficiencia y
eficacia, innovar y adaptarse a los cambios del entorno, entre otros beneficios.
Además, la gestión adecuada de los proyectos puede contribuir a la satisfacción
de los clientes, la reducción de costos y la mejora de la calidad de los productos
o servicios entregados.
ejemplos de proyectos para ilustrar los conceptos mencionados:
➢ Proyecto de construcción: construcción de un edificio de oficinas,
construcción de una carretera, construcción de un puente, entre otros.
➢ Proyecto de investigación: investigación sobre el impacto del cambio
climático en la biodiversidad, investigación sobre el uso de la inteligencia
artificial en la medicina, investigación sobre la eficacia de un nuevo
medicamento, entre otros.
➢ Proyecto de desarrollo de software: desarrollo de una aplicación móvil para
la gestión de tareas, desarrollo de un sistema de gestión de inventarios,
desarrollo de un software de análisis de datos, entre otros.
➢ Proyecto de mejora de procesos: mejora del proceso de producción de una
fábrica, mejora del proceso de atención al cliente en una empresa de
servicios, mejora del proceso de selección de personal en una
organización, entre otros.
b. Gestión y Gestión de un proyecto
la gestión se refiere al proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los
recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. Por otro lado, la gestión
de un proyecto se refiere al proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los
recursos de un proyecto para alcanzar sus objetivos específicos en un plazo
determinado y con un presupuesto limitado. La gestión de un proyecto implica la
identificación y definición clara de los objetivos del proyecto, la planificación de las
actividades necesarias para alcanzar esos objetivos, la asignación de recursos
adecuados, la dirección y coordinación de las actividades del equipo de trabajo,
el monitoreo y control del progreso del proyecto, y la evaluación de los resultados
obtenidos. En resumen, la gestión de un proyecto es una parte importante de la
gestión general de una organización, ya que permite asegurar que los proyectos
se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva, y que se alcancen los objetivos
específicos establecidos.
c. Dirigir y gestionar
En el contexto de la gestión de proyectos, dirigir y gestionar se refiere a la tarea
de liderar y coordinar las actividades del equipo de trabajo para asegurar que el
proyecto se lleve a cabo de manera efectiva y eficiente.
Dirigir implica establecer una visión clara del proyecto y comunicarla al equipo de
trabajo, motivar y guiar a los miembros del equipo, tomar decisiones importantes
y resolver conflictos que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.
Gestionar, por otro lado, implica planificar y organizar los recursos necesarios para
llevar a cabo el proyecto, establecer un plan de trabajo detallado, asignar tareas y
responsabilidades a los miembros del equipo, monitorear el progreso del proyecto
y asegurarse de que se cumplan los plazos y presupuestos establecidos.
En resumen, dirigir y gestionar son dos tareas críticas en la gestión de proyectos,
ya que permiten asegurar que el proyecto se lleve a cabo de manera efectiva y
que se alcancen los objetivos establecidos.
d. Etapas de un proyecto. Mencionarlas, explicarlas, y escoger 2 de ellas para
identificar sus procesos y explicarlos.
Las etapas de un proyecto pueden variar dependiendo del enfoque y la
metodología utilizada, pero en general se pueden identificar las siguientes:
1. Inicio: En esta etapa se define el objetivo del proyecto, se identifican los
recursos necesarios, se establecen los plazos y presupuestos, y se realiza
una evaluación preliminar de los riesgos y oportunidades del proyecto.
2. Planificación: En esta etapa se elabora un plan detallado del proyecto,
se identifican las tareas y actividades necesarias para alcanzar los
objetivos, se establecen los plazos y presupuestos específicos para cada
tarea, se asignan responsabilidades a los miembros del equipo, y se
establecen los criterios de éxito del proyecto.
3. Ejecución: En esta etapa se llevan a cabo las tareas y actividades
planificadas, se coordina el trabajo del equipo, se monitorea el progreso del
proyecto, se resuelven los problemas que puedan surgir, y se asegura que
se cumplan los plazos y presupuestos establecidos.
4. Control: En esta etapa se monitorea y controla el progreso del proyecto,
se comparan los resultados obtenidos con los objetivos establecidos, se
identifican y resuelven los problemas que puedan surgir, y se realizan
ajustes al plan de trabajo si es necesario.
5. Cierre: En esta etapa se finalizan las tareas y actividades del proyecto,
se entregan los resultados al cliente o usuario final, se evalúa el desempeño
del equipo y del proyecto en general, y se realiza una revisión final para
identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora para futuros
proyectos.
Para identificar dos procesos específicos de las etapas del proyecto,
podemos tomar como ejemplo la etapa de Planificación:
1. Identificación de tareas y actividades: En esta etapa se identifican las
tareas y actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
Este proceso implica la elaboración de una lista detallada de las tareas y
actividades necesarias, la definición de las dependencias entre ellas, y la
estimación de los plazos y recursos necesarios para cada tarea.
2. Establecimiento de plazos y presupuestos: En esta etapa se
establecen.
Conclusiones
El proceso de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier
proyecto, ya que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos
necesarios para alcanzar los objetivos específicos del proyecto en un plazo
determinado y con un presupuesto limitado.
La gestión de proyectos implica la identificación clara de los objetivos del proyecto,
la planificación de las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos, la
asignación de recursos adecuados, la dirección y coordinación de las actividades
del equipo de trabajo, el monitoreo y control del progreso del proyecto, y la
evaluación de los resultados obtenidos.
Para llevar a cabo una gestión de proyectos efectiva, es importante contar con un
equipo de trabajo comprometido y capacitado, establecer una comunicación clara
y efectiva entre los miembros del equipo, y utilizar herramientas y técnicas
adecuadas para la planificación, monitoreo y control del proyecto.
En conclusión, la gestión de proyectos es una parte fundamental de la gestión
general de una organización, ya que permite asegurar que los proyectos se lleven
a cabo de manera eficiente y efectiva, y que se alcancen los objetivos específicos
establecidos.
RECOMENDACIONES
Algunas recomendaciones para la gestión de proyectos son:
1. Establecer objetivos claros: Es importante definir los objetivos específicos del
proyecto desde el principio, para que todo el equipo tenga una visión clara de lo
que se espera lograr.
2. Planificar adecuadamente: La planificación es clave para el éxito del proyecto.
Es importante establecer un plan detallado que incluya todas las tareas y
actividades necesarias, los plazos y presupuestos específicos para cada tarea, y
las responsabilidades de cada miembro del equipo.
3. Asignar roles y responsabilidades: Es importante que cada miembro del
equipo tenga un rol y responsabilidades claras y definidas, para que sepan
exactamente qué se espera de ellos y puedan trabajar de manera efectiva.
4. Comunicación efectiva: La comunicación es fundamental para la gestión de
proyectos. Es importante establecer canales de comunicación claros y efectivos
entre los miembros del equipo, y asegurarse de que todos estén informados sobre
el progreso del proyecto y cualquier cambio en el plan.
5. Monitoreo y control: Es importante monitorear y controlar el progreso del
proyecto de manera regular, para asegurarse de que se cumplan los plazos y
presupuestos establecidos, y para identificar y resolver cualquier problema que
pueda surgir.
6. Evaluación y mejora continua: Después de finalizar el proyecto, es importante
realizar una evaluación para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de
mejora para futuros proyectos. En resumen, la gestión de proyectos requiere una
planificación adecuada, una comunicación efectiva, un monitoreo y control regular,
y una evaluación y mejora continua para asegurar el éxito del proyecto.
