EVALUACIÓN MÓDULO 2
Evaluación de los contenidos expuestos en el módulo 2
Puntaje total: 20.00
Puntaje de aprobación: 14.00
Incorrectas restan: No
Abierta: desde 08/10/2021 00:00 hasta 10/10/2021 23:59
Realización
Fecha: 10-oct-2021 11:00:10
Tiempo realización: 00:38:44
Cantidad de veces realizada: 1
Cantidad de respuestas correctas: 19 / 20
Aprobada
- 19.00
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan
de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Compulsa
Archivo público.
Custodia.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Constituye la representación de la organización de un fondo documental que aporta los
datos esenciales de su estructura por secciones, subsecciones, series y subseries.
Cuadro General de Clasificación Documental.
Conservación documental
Difusión
Respuesta correcta (1.00 puntos)
La Tabla de Plazos de Conservación Documental es un cuadro descriptivo que
establecerá para cada serie documental los plazos de conservación de acuerdo a sus
valores documentales y determinará el destino final de la documentación.
VERDADERO
FALSO
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia
originadora se subdividen en valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e
informativo.
Valoración primaria.
Valoración secundaria
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Es el proceso técnico que permite seleccionar, valorar y eliminar aquellos documentos
de archivo que habiendo perdidos sus otros valores no tienen valor histórico; se deberá
retirar todos los elementos perjudiciales para el soporte que contenga la información.
Ordenamiento
Expurgo documental
Registro
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Es la unidad administrativa u operativa que produce, recibe y conserva la
documentación tramitada en el ejercicio de sus funciones.
Dirección de Gestión Documental y Archivo.
Unidad productora.
Archivo Central.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Los documentos generados por el Sistema de Gestión Documental se consideran como:
Documentos electrónicos.
Documentos digitales.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
La conversión digital de documentos originales en soporte papel, con el objeto de
incrementar el acceso a la información, reducir la manipulación y uso de materiales
originales, frágiles o utilizados intensivamente genera:
Documento electrónico
Documento digital.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Identifique el nombre que corresponda a los espacios marcados, respecto al Cuadro de
Clasificación Documental.
A= Nombre del fondo documental; B= Descripción de serie documental; C= Origen de
la documentación; D= Condiciones de acceso
A= Nombre del fondo documental; B= Origen de la documentación; C= Descripción de
serie documental; D= Condiciones de acceso
A= Nombre del subproceso; B= Descripción de serie documental; C= Origen de la
documentación; D= Condiciones de acceso
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Identifique el nombre que corresponda a los espacios marcados, respecto a las etiquetas
para caja.
A= Serie documental; B= Subsección documental; C= Sección documental.
A= Subsección documental; B= Sección documental; C= Serie documental.
A= Sección documental; B= Subsección documental; C= Serie documental.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Relaciona la información con el concepto que le corresponde.
Impresiones Reportes, Correos Fotocopias,
de estudios, actas, electrónicos controles de
documentos resoluciones, personales, entrada y
localizados en oficios, estados de salida de
internet, libros acuerdos, cuenta, visitantes,
y revistas, directivas, fotografías invitaciones a
directorios directrices, personales. eventos,
telefónicos, circulares, entre otros
fotocopias de contratos,
convenios,
manuales de instructivos,
equipos memorandos,
estadísticas.
Documentos
de archivo
Documentos
que no están
sujetos al
proceso
archivístico
Documentos
de apoyo
informativo.
Información
personal.
Respuesta incorrecta (1.00 puntos)
La respuesta correcta es:
Reportes,
Impresiones estudios, actas,
de resoluciones,
Fotocopias,
documentos oficios, Correos
controles de
localizados en acuerdos, electrónicos
entrada y
internet, libros directivas, personales,
salida de
y revistas, directrices, estados de
visitantes,
directorios circulares, cuenta,
invitaciones a
telefónicos, contratos, fotografías
eventos,
fotocopias de convenios, personales.
entre otros
manuales de instructivos,
equipos memorandos,
estadísticas.
Documentos
de archivo
Documentos
que no están
sujetos al
proceso
archivístico
Documentos
de apoyo
informativo.
Información
personal.
La apertura e integración de cada expediente generado por las unidades productoras
deberá contemplar las siguientes consideraciones:
Apertura de un expediente por cada asunto o trámite.
Se empleará para clasificar todos los expedientes producidos.
Existirá uno solo por entidad pública.
Estarán identificados de acuerdo al Cuadro General de Clasificación Documental.
Se evitará la duplicidad de información.
Tendrá un esquema jerárquico, de acuerdo con la estructura orgánica.
Se prohíbe el empastado de documentos o expedientes.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Es el proceso mediante el cual, de forma cronológica, se unen y relacionan los
documentos de un expediente.
Ordenación Documental.
Conservación documental
Expurgo.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
¿Cada entidad pública expedirá el Cuadro General de Clasificación Documental, a
través de la Dirección de Gestión Documental y Archivo o quien haga sus veces?
VERDADERO
FALSO
Respuesta correcta (1.00 puntos)
El expediente se cerrará cuando concluya el trámite o asunto y se procederá a su
expurgo y foliación.
VERDADERO
FALSO
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Señale las características de la foliación.
Permite controlar la cantidad de folios útiles de un expediente.
Es el proceso mediante el cual, de forma cronológica, se unen y relacionan los
documentos.
Es requisito para las transferencias y bajas documentales.
Es la marcación de cada una de las fojas útiles que conforman el expediente de acuerdo
al orden de los documentos de archivo.
Ayuda a organizar y vincular los expedientes de acuerdo a la estructura de los procesos
institucionales.
Se prohíbe utilizar cifras numéricas con suplementos alfabéticos.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Componentes de la descripción archivística.
Carátulas.
Estanterías.
Etiquetas de cajas.
Inventario.
Cuadro General de Clasificación Documental.
Tabla de plazos de conservación documental.
Guía de Archivo.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
El archivo hibrido se considera a la unión de:
Documentos electrónicos, documentos digitales y documentos físicos de un mismo
expediente
Documentos digitales en varios formatos de un mismo expediente.
Documentos digitales y documentos físicos de un mismo expediente.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Se conoce como herramientas metodológicas de la gestión archivística a:
Carátulas, etiquetas de caja, inventario y guía de archivo.
Cuadro de clasificación documental y tabla de plazos de conservación documental.
Expurgo, ordenamiento y foliación.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Identifique los nombres de acuerdo al formato de CARÁTULA para expedientes.
A= Número de expediente; B= Plazo de conservación; C= Valor documental.
A= Número de expediente; B= Valor documental; C= Plazo de conservación
A= Serie documental; B= Valor documental; C= Destino final.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
