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Guía para Crear un Organigrama Efectivo

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización que muestra los departamentos, responsables y cómo se relacionan. Un organigrama puede reflejar los pasos de un proceso de trabajo y tiene características comunes como graficar los niveles jerárquicos, conectar departamentos, y actualizarse ante cambios. Es importante porque evidencia el tamaño y estructura de una organización y permite analizar cambios para optimizar el desempeño. Existen organigramas analíticos, informativos, verticales, horizontales y circul

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Guía para Crear un Organigrama Efectivo

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización que muestra los departamentos, responsables y cómo se relacionan. Un organigrama puede reflejar los pasos de un proceso de trabajo y tiene características comunes como graficar los niveles jerárquicos, conectar departamentos, y actualizarse ante cambios. Es importante porque evidencia el tamaño y estructura de una organización y permite analizar cambios para optimizar el desempeño. Existen organigramas analíticos, informativos, verticales, horizontales y circul

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CONCEPTOS

Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización, que refleja los
departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí.

Además, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes sectores durante un proceso de
trabajo.

CARACTERÍSTICAS DE UN ORGANIGRAMA

Los organigramas varían según el tipo de organización, por ejemplo, una empresa, una escuela o una organización

Sin embargo, existen algunas características comunes a todos los organigramas:

• Un organigrama grafica los departamentos de una organización, según su nivel de jerarquía.


• Cada departamento está señalizado con su responsable a cargo.
• Cada departamento está conectado, a través de una flecha, con el área a la que debe responder.
• Es una herramienta que evidencia el modo de trabajar que tiene la organización.
• Es una herramienta que debe ser actualizada a medida que se produzcan cambios estructurales en la
organización.

IMPORTANCIA DE UN ORGANIGRAMA

Un organigrama es importante porque es una herramienta que evidencia o da a conocer la estructura y el tamaño de
una organización, además permite analizar cambios o mejoras en la estructura con el objetivo de optimizar su
desempeño.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

Los principales tipos de organigrama según su función, pueden ser:

• Organigramas analíticos
• Organigramas informativos

Según el tipo de estructura, los organigramas pueden ser:

• Organigramas verticales
• Organigramas horizontales
• Organigramas circulares

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN

Paso 1: Ordena a los trabajadores

Define cuáles son las obligaciones que tiene cada trabajador en sus respectivos niveles de mando. Además, establece
quiénes lideran equipos de trabajo y quiénes son los encargados de cumplir con las tareas establecidas por los jefes
de área.

Paso 2: Delimita los departamentos

Crear los departamentos de trabajo es vital para todo organigrama. De este modo, será más fácil establecer planes y
metas a cumplir acorde a los objetivos. Además, nos permite segmentar a todos los trabajadores dependiendo de sus
competencias y habilidades.

Paso 3: Establece tareas y responsabilidades a cada área

Para empezar a crear un organigrama empresarial, es necesario que establezcas las tareas y responsabilidades de
cada grupo de trabajadores. No sólo de los líderes, sino también de los equipos. Esto ayudará a tener en claro las
funciones de cada trabajador y no crear tareas duplicadas.
Paso 4: Determina el manejo de equipos

Todo organigrama debe tener en claro cuántos trabajadores está liderando un jefe de área. Dependiendo de la
cantidad de empleados que se manejan, esto ayuda a facilitar las tareas de los cabezas de áreas y mejorar la logística
laboral.

Paso 5: Empieza desde arriba

Todos los tipos de organigramas parten por el puesto máximo. Por eso, es importante iniciar con el dueño, CEO o
directivos principales. Luego, continúa con los cargos que dependen del directorio, después con las cabezas de cada
área, los líderes intermedios, y así sucesivamente. Esta escala va hasta los niveles más bajos.

Paso 6: Añade un enfoque de visión global

Ya sabes cómo hacer un organigrama de forma ordenada. Ahora es momento de que te asegures de que la estructura
abarque a todo tu personal y que ellos puedan identificarse dentro de esta organización. Esto servirá como una guía
para que todos los integrantes de tu empresa tengan claras las responsabilidades.

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