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ACTA DE ELECCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA -OPF-
(ACTUALIZACIÓN)
ACTA No. 1-2017
En Aldea Loma linda , del municipio
(Nombre del Cantón, Caserío, Aldea, Finca, Parcelamiento, Barrio, Colonia, Comunidad, Sector, Labor, etc.)
de El Palmar , del
departamento de Quetzaltenango, siendo las Once horas horas con
(Hora en letras)
Treinta minutos del día veintidós de Enero del año
(Minutos en letras) (Día en letras) (Mes en letras)
dos mil diecisiete , constituidos en el local que ocupa
(Año en letras)
Escuela Oficial Rural Mixta ubicado en Aldea Loma Linda
(Nombre completo del Centro Educativo Público, sin abreviaturas) (Indicar la dirección)
de este municipio, nos encontramos reunidas
las siguientes personas: EL DIRECTOR del Centro Educativo Público, señor(a) Benito Sarat
López de cincuenta ( 50 ) años de
(Años en letras) (Años en números)
edad, Casado , Maestro de Educación Primaria Urbana , guatemalteco (a),
(Estado civil) (Profesión u oficio sin abreviaturas)
de este domicilio, con residencia en Aldea Loma Linda, El Palmar, Quetzaltenango ,
(Dirección de la persona)
quien se identifica con Documento Personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 1716 12930 0919
(DP I en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, de la República de
Guatemala.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estando presentes sesenta y nueve ( 69 )
(Cantidad en letras de padres presentes) (En números)
Padres de familia de los alumnos inscritos, nueve ( 09 )
(Cantidad en letras de profesores) (En números)
Profesores, y cinco ( 05 ) líderes comunitarios, quienes en el libre
(Cantidad en letras de líderes comunitarios) (En número)
ejercicio de nuestros derechos civiles, manifestamos que es nuestra voluntad por este acto constituirnos
en ASAMBLEA GENERAL y que en virtud de que ninguno de los presentes se opone a la celebración de
la misma, por mayoría absoluta se aprueba la agenda de la sesión, procediéndose de la siguiente
manera: PRIMERO: Que para los efectos del desarrollo de la Asamblea, presidirá la misma el (la)
señor(a): Benito Sarat López , Presidente de la Organización de
Padres de Familia o la persona que haga sus veces, para tales efectos (si no fuera el presidente de
la Junta Directiva saliente, podrá ser el secretario, el tesorero o los vocales, indistintamente). SEGUNDO:
Quien Preside, manifiesta a los asistentes que el propósito de esta reunión, es informar a todos sobre la
necesidad de realizar el cambio de miembros de Junta Directiva de la Organización de Padres de Familia
de este Establecimiento Educativo, regulado en el artículo 102 tercer párrafo, Decreto 90-2005 reformado
por el Decreto 01-2007 del Congreso de la República de Guatemala; el Acuerdo Gubernativo número
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202-2010 de fecha seis de julio de dos mil diez, y Acuerdo Ministerial 1680-2010 de fecha uno de
septiembre de dos mil diez. Asimismo rendir informe de cuentas de la Junta Directiva saliente.
TERCERO: Se procede a explicar a los asistentes, que la presente Organización de Padres de Familia,
es una organización de naturaleza civil, no lucrativa, apolítica, con personalidad jurídica y patrimonio
propio, que trabaja en forma organizada para promover y ejecutar de forma descentralizada los recursos
económicos otorgados para los programas de apoyo en el centro educativo público, que se encuentran
funcionando y los que en el futuro se crearen; por lo tanto es necesario realizar el cambio de miembros
de Junta Directiva al finalizar el período para el cual fueron electos, y que para legalizar su
funcionamiento, el Ministerio de Educación facilitará todos los trámites que sean necesarios, según lo
establecido por los Acuerdos Gubernativo y Ministerial relacionados anteriormente en lo que fueren
aplicables. CUARTO: Previo a la elección de nuevos miembros de Junta Directiva, quien preside rinde
informe de la Junta Directiva saliente, de ingresos y egresos de su gestión, quedando dicho informe
sujeto a aprobación en la próxima Asamblea General. En tal virtud, habiendo recibido dicho informe por
los presentes a esta Asamblea, en la condición antes relacionada, es procedente la elección de miembros
de la nueva Junta Directiva de la referida Organización de Padres de Familia. Por lo tanto, por este
instrumento, en este acto y por decisión unánime en Asamblea General, queda constituida la nueva Junta
Directiva de la organización denominada: Junta Escolar E.O.R.M. Aldea Loma Linda
,
(COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)
de Escuela Oficial Rural Mixta , de Aldea Loma Linda ,
(Nombre completo del Centro Educativo Público, sin abreviaturas) (Cantón, Caserío o Aldea)
del municipio de El Palmar , del departamento de Quetzaltenango ,
la cual se conforma como sigue; PRESIDENTE: Marina Gonzalo Méndez ,
(Todos los nombres y apellidos conforme a DPI)
quien se identifica con documento personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 1859 77065 0919 ,
(DPI en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, de la República de Guatemala.----------------
SECRETARIO (A): Rosana Esperanza Sarat Mejía ,
quien se identifica con documento personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 1875 67344 0919 .
(DPI en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la República de Guatemala.-------------
TESORERO (A): Vidalia Amabilia Gramajo Castillo ,
quien se identifica con documento personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 1876 55472 0919 ,
(DPI en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la República de Guatemala.-------------
VOCAL PRIMERO: Marguit Yuliana Pastor Antonio ,
quien se identifica con documento personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 1750 47731 0919
(DPI en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la República de Guatemala.-------------
VOCAL SEGUNDO: Elena Marilí Rodas García ,
quien se identifica con documento personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación
(CUI) número: 2390 24877 0919 ,
(DPI en números)
extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la República de Guatemala.-------------
QUINTO: Se deja constancia que la Junta Directiva, que en este acto también toma posesión de sus
cargos, debe observar la regulación legal vigente, lo establecido en sus estatutos y/o en el Acuerdo
Gubernativo 202-2010 en lo que fuera aplicable, el cual establece: “ARTICULO 11. Los miembros de la
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junta directiva del Consejo Educativo del nivel de educación preprimaria, ejercerán el cargo durante doce
meses, a excepción de la primera junta directiva que durará en sus funciones a partir de la fecha de toma
de posesión, hasta el mes de octubre del año siguiente. Los miembros de la junta directiva de los demás
consejos educativos de los centros educativos públicos, ejercerán el cargo durante cuarenta y ocho
meses; a excepción de la primera junta directiva que durará en sus funciones a partir de la fecha de
toma de posesión hasta el mes de octubre del tercer año calendario siguiente. El ejercicio de los cargos
de junta directiva será ad-honorem y sus miembros pueden ser reelectos en la forma que se establece
en el presente Acuerdo. Los miembros de la junta directiva continuarán ejerciendo sus funciones hasta la
efectiva toma de posesión de los miembros de la nueva junta directiva”. De igual forma, se hace constar
que quien preside, en nombre de la Junta Directiva saliente, hace entrega a los nuevos miembros de la
Junta Directiva electos en la presente Asamblea, todos los documentos administrativos y contables que
evidencian la administración durante el período que abarcó su gestión incluyéndose entre estos: a) libro
de actas del la Organización de Padres de Familia, b) libro de caja de la organización, c) Reporte de
estado de cuenta emitido por el banco a la fecha, d) chequera, e) facturas, f) planillas, g) carné de NIT de
la Organización de Padres de Familia, h) resolución de reconocimiento de personalidad jurídica y
aprobación de sus estatutos extendida por la Dirección Departamental de Educación, i) sello de hule de
dicha Organización. La Asamblea General se reserva el derecho de iniciar las acciones legales
correspondientes en contra de los miembros de la Junta Directiva saliente, en caso de incumplimiento
total o parcial de esta obligación. SEXTO: Se deja constancia de haber advertido a los nuevos miembros
de la Junta Directiva electos, de la necesidad de tramitar los cambios correspondientes a los datos de
inscripción en la Municipalidad local, la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, y el Banco
correspondiente, y de entregar la papelería correspondiente a la Dirección General de Participación
Comunitaria y Servicios de Apoyo (DIGEPSA) en un plazo no mayor de treinta días hábiles para su
actualización. SEPTIMO: Por este acto también se deja constancia que la persona designada como
Presidente de la Junta Directiva también fungirá como Representante Legal de la Organización de Padres
de Familia denominada Junta Escolar E.O.R.M. Aldea Loma Linda de conformidad con lo
(COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)
establecido en su régimen estatutario y quien actuará de acuerdo a lo establecido en el acta donde
conste su nombramiento. OCTAVO: Los miembros de la Junta Directiva podrán ser reelectos por la
Asamblea General, únicamente para otro periodo de igual duración. La Junta Directiva electa durará en el
ejercicio de sus cargos desde su elección hasta el veintitrés de Enero del año dos mil veintiuno
Día mes año
NOVENO: No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio, una hora con treinta minutos , después, la cual previa lectura por los
(Minutos u hora en letras)
comparecientes y/o participantes, e impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
aceptan, ratifican y firman. Aparecen las firmas.
