INSTRUCTIVO
CAMBIO DE NÚCLEO,
CENTRO, AMBIENTE, P.N.F.
Y/O MENCIÓN
Julio 2020
DESCRIPCIÓN DE LOS PASOS PARA REALIZAR UNA SOLICITUD DE
CAMBIO DE NÚCLEO, CENTRO, AMBIENTE, PNF Y/O MENCIÓN
Estudiante
1. Ingresa al Sistema de Gestión Universitario UNEARTE (Sigeu), a través de la
dirección URL [Link] o por la IP [Link]/inet/[Link] y
selecciona la aplicación Secretaría en Línea.
2. En el Módulo Solicitud de Documentos:
2.1 Verifica el correo electrónico. Si no tiene activo el correo electrónico mostrado en
la pantalla, debe actualizar ese dato en su perfil del Sigeu, antes de continuar con
la solicitud.
2.2 Selecciona el Tipo de Arancel:
2.2.1 Para una solicitud de cambio de Núcleo, Centro o Ambiente, escoge en la
Tabla de Aranceles SOLICITUD DE TRASLADO DE CENTRO O CAMBIO
DE CENTRO y confirma el arancel.
2.2.2 Para una solicitud de cambio de PNF y/o Mención, elige en la Tabla de
Aranceles CAMBIO DE P.N.F. O MENCIÓN y confirma el arancel.
Nota 1: Al confirmar la selección del arancel recibirá en su cuenta de correo
electrónico un mensaje indicando el tipo de solicitud realizada, el monto de los
aranceles a cancelar, el lapso de días continuos que tiene para que el pago sea
confirmado por el personal de Unearte y los datos necesarios para realizar el
depósito o transferencia bancaria en la cuenta de ingresos propios de la
Universidad (Banco, tipo de cuenta, número de cuenta bancaria y RIF de la
Universidad).
Nota 2: En caso de solicitar ambos cambios a la vez, cada solicitud se procesará
por separado, sin embargo, puede realizar el pago del total de los aranceles en
una sola transacción bancaria.
3. Realiza el pago del arancel en la cuenta de Ingresos Propios de la Unearte y guarda
una copia digital del comprobante.
Nota: Si en la copia digital del comprobante de pago de los aranceles no se pueden
distinguir claramente los datos de fecha, montos y números de
confirmación/operación/transacción/depósito, la solicitud no será procesada y se
devolverá al remitente con la explicación correspondiente para que sustituya la imagen
del comprobante de pago.
4. Accesa el Módulo Estudiante del Sigeu:
4.1 Descarga el reporte Seguimiento Académico PNF:
5. Ubica en el reporte de Seguimiento Académico los siguientes datos:
5.1 Para una solicitud de cambio de Núcleo, Centro o Ambiente: Centro de Origen,
Estructura Organizativa y Plan de Estudios.
5.2 Para una solicitud de cambio de PNF y/o Mención: Estructura Organizativa y
Plan de Estudios.
6. Remite a la cuenta de correo electrónico secretariaenlineaunearte@[Link], con
copia al correo electrónico del Control de Estudios de su Centro de Origen, un
mensaje con las siguientes especificaciones:
Asunto: TIPO DE SOLICITUD - CENTRO DE ESTUDIOS/AMBIENTE DE ORIGEN
Solicitud: Cambio de Centro de Estudios
Yo, [NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2], titular de la
cédula de identidad Nº [V-99.999.999], estudiante regular Activo de la
[Estructura Organizativa según Seguimiento Académico] del [Plan de
Estudios según Seguimiento Académico], solicito CAMBIO DE CENTRO
DE ESTUDIOS al Centro de Estudios [Centro de Estudios a donde se
solicita el cambio].
Cambio de P.N.F. - Trayecto Inicial
(Sólo aplica antes de inscribir el lapso 1)
Yo, [NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2], titular de la
cédula de identidad Nº [V-99.999.999], estudiante promovido del Trayecto
Inicial en el lapso [9999-XX], solicito CAMBIO DE P.N.F. a la [Estructura
Organizativa] del [Plan de Estudios].
Cambio de P.N.F.
Yo, [NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2], titular de la
cédula de identidad Nº [V-99.999.999], estudiante regular Activo de la
[Estructura Organizativa según Seguimiento Académico] del [Plan de
Estudios según Seguimiento Académico], solicito CAMBIO DE P.N.F. al
PNF [Nombre del PNF y Mención destino], [Plan de Estudios PNF
destino].
Solicitud: Cambio de Mención
Yo, [NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2], titular de la
cédula de identidad Nº [V-99.999.999], estudiante regular Activo de la
[Estructura Organizativa según Seguimiento Académico] del [Plan de
Estudios según Seguimiento Académico], solicito CAMBIO DE MENCIÓN
del [Plan de Estudios mención origen, según Seguimiento Académico], al
[Plan de Estudios mención destino].
NOTA: Los datos resaltados en color gris son indispensables para el
procesamiento de la solicitud, por lo tanto, la omisión de alguno de ellos
será causal de devolución, en cuyo caso deberá completar la información
y volver a realizar la solicitud.
Justificación: Explicación de los argumentos y/o razones que motivan la solicitud.
Soportes: Adjuntar al mensaje los documentos que puedan aclarar o sustentar la
solicitud y la copia digital de comprobante de pago de los aranceles.
Ejemplo:
NOTA: El envío del mensaje no implica la aprobación, sólo demuestra que se realizó la
solicitud. Las solicitudes se atenderán en estricto orden de recepción en el correo
secretariaenlineaunearte@[Link], y el tiempo de respuesta dependerá del volumen
de solicitudes que se tengan por procesar. Si solicita un cambio y posteriormente remite
un mensaje cambiando de opinión, se procesará su primer mensaje de forma
irreversible.
7. Revisa el correo electrónico para informarse sobre su solicitud. En el transcurso del
procesamiento del cambio solicitado recibirá cómo mínimo tres (3) mensajes, a saber:
Primero: Confirmando y validando el depósito o transferencia del arancel e inicio
de las acciones para procesar su requerimiento.
Segundo: Informando que la solicitud está en proceso de firma, es decir, que
superó los procesos de revisión y análisis y pasa a la fase de aprobación.
Tercero: Notificando el cierre o registro del requerimiento, lo que significa que su
cambio fue aprobado.
NOTA: Las solicitudes de cambios de Núcleo, Centro, Ambiente, PNF y/o
Mención, serán recibidas en el correo secretariaenlineaunearte@[Link], y
procesadas en los lapsos establecidos en el Calendario Académico
vigente, sin excepción. No se procesarán solicitudes remitidas de correos
distintos al registrado en el perfil del Sigeu del Estudiante.
