UNIVERSIDAD EL PROGRESO
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TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 2673168
FECHA: 14 de julio de 2023
COMPETENCIA RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Producir los documentos que se Proyectar la redacción y elaboración de los
originen de las unidades documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las
administrativas, funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con
siguiendo la norma técnica y la las normas establecidas.
Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación,
legislación vigente.
el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro
de la velocidad y la precisión; los signos de
puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de
abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de
la unidad administrativa.
INFORMES
I. OBJETIVO
Identificar la estructura para la elaboración de los informes de acuerdo con la GTC-185.
II. MATERIALES
El equipo de trabajo tendrá en cuenta el siguiente material para el desarrollo de las actividades
propuestas en este anexo de la guía de aprendizaje:
1. Este anexo digital.
2. Guía técnica colombiana GTC-185 – Documentación
organizacional
3. Equipos de cómputo.
4. Portafolio de evidencias.
III. ACTIVIDADES
Las siguientes actividades, se desarrollarán implementando la estrategia de “Trabajo en
equipo”. Antes de iniciar con el desarrollo de las actividades, se sugiere la lectura completa
de este anexo.
5. Realice la lectura de la Guía técnica colombiana GTC-185 - Documentación organizacional. Dar
clic en el siguiente enlace:
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GTC-185
2. Con base en la lectura del aparte sobre “Informes”, responda las siguientes preguntas:
1. Defina qué es un informe, según la Guía Técnica Colombiana – GTC 185 – Documentos
organizacionales.
2. Escriba tres características de redacción y presentación del informe.
3. ¿Cuál es la utilidad del informe?
4. Escriba las clases de informes.
3. Complete los siguientes cuadros:
2. De acuerdo con la sección 4.2., escriba las dimensiones de las márgenes.
MÁRGENES DIMENSIONES
SUPERIOR
3CM Y 4 CM
INFERIOR
2 CM Y 3 CM
LATERAL IZQUIERDO
3CM Y 4CM
LATERAL DERECHO
2CM Y 4CM
3. De acuerdo con la GTC-185, escriba las partes y descripción de cada informe.
RESUMEN EJECUTIVO
PARTES DESCRIPCIÓN
Encabezamiento Esta compueso por varios elementos
Razon social Sólo se escribe cuando el papel o soporte no tiene
membrete que identifique a la organización. En este caso
se ubica dentro de los tres o cuatro centímetros del margen
superior de la hoja, contra el margen izquierdo y en
mayúscula sostenida.
Dependencia Corresponde a la sección, departamento o división donde
se origina el resumen. Se escribe dejando de cero a una
interlínea libre del margen superior de la hoja (3 cm ó 4
cm), con mayúscula inicial y sobre el margen izquierdo.
Codigo Cuando exista código de la dependencia o codificación
especial de los informes (resúmenes ejecutivos), se
escribe en la misma línea de la dependencia
Titulo Es el tema sobre el cual trata el resumen ejecutivo. Se
escribe a dos interlíneas libres de la dependencia, con
mayúsculas y centrado.
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Lugar de origen y Se escribe contra el margen izquierdo, a 2 ó 3 interlíneas
fecha de elaboración libres del título, en mayúscula sostenida y seguida de dos
puntos
Autoría del resumen Contra el margen izquierdo y en mayúscula inicial, seguido
ejecutivo de dos puntos, se escribe a dos interlíneas libres de la
fecha, precedidos por las expresiones elaborado por,
preparado por o responsable.
Objetivo El resumen ejecutivo puede tener uno o varios objetivos
que describen, en forma breve, el propósito de los mismos.
Se pueden enunciar en un solo párrafo o presentarlos así:
De dos a tres interlíneas libres del último responsable del
resumen y sobre el margen izquierdo, se escribe la palabra
objetivo(s) seguida de (:) y con mayúscula sostenida. En
caso de requerir más de un renglón, el segundo y los
subsiguientes retornan contra el margen izquierdo. Cuando
hay varios objetivos, se enumeran y enuncian a
interlineación sencilla, conservando la
Temas o numerales El resumen ejecutivo, generalmente, contiene uno o varios
temas precisos y sucintos. Si es más de uno, se enumeran
y enuncian. Se inician a dos interlíneas libres después del
último renglón del párrafo anterior y después del título, se
deja una interlínea libre para digitar el texto
correspondiente
INFORME CORTO
PARTES DESCRIPCIÓN
encabezamiento: Las palabras elaborado por, preparado por o responsable,
razón social, según sea el caso, se escriben a dos interlíneas libres de
dependencia, código, la fecha de elaboración, contra el margen izquierdo, en
título, ciudad o mayúscula sostenida, seguidas de dos puntos. Los datos
municipio de origen y de la fecha y del responsable del informe se tabulan a dos
fecha de elaboración; espacios de la expresión más larga.
Auditoria de informe
Objetiovos
Capítulos
Conclusiones y
recomendaciones
INFORME EXTENSO
PARTES DESCRIPCIÓN
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4. Con la siguiente información, realice un resumen ejecutivo:
La rectora Marina Hoyos de la Universidad El Progreso con Nit. 897.752.478-8 ubicada en la
calle 4 50-29, solicita un resumen ejecutivo al departamento de Gestión Documental con
código 300, liderado por la ingeniera Martha Muñoz, sobre los resultados arrojados en la
auditoria del área. Igualmente, debe incluirse las correcciones a tomar frente a los hallazgos
encontrados. Se envía copia al departamento de Talento Humano.
a. A partir de la información anterior, elabore el resumen ejecutivo. Tener en cuenta la
ortografía, aplicar las indicaciones de la GTC-185 y los informativos.
Tiempo estimado: Cuatro (4) horas.
IV. EVIDENCIAS
6. De producto: Entrega del anexo y el resumen ejecutivo. La actividad debe incluirse en el
portafolio de evidencias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ICONTEC. (30 de 09 de 2009). Guía Técnica Colombiana GTC - 185 - Documentos Organizacionales. Obtenido de
[Link]
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll
GD-300
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RESUMEN EJECUTIVO
Palmira, Julio 14 de 2023
ELABORADO POR: Martha muñoz y su equipo de trabajo
Hemos realizado la evaluación del control interno, analizando, verificando y revisandolos procesos
y procedimientos administrativos y financieros de acuerdo a la normativa vigente que
respalda la gestión de cada uno de los departamentos examinados.
De acuerdo la ley organica de la contraloria general; código integral penal; reglamento sobre auditoría
externa de la superintendencia de compañías, valores y seguros; normas
internacionales de contabilidad, valores institucionales
por lo tanto, los resultados encontrados se dieron lectura bajo conocimiento de lasautoridades y
servidores involucrados y responsables del control interno y de acuerdoal:
“Comunicación de irregularidades. A más del informe, el auditor deberácomunicar por
escrito a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros losactos ilegales, fraudes,
abusos de confianza, y otras irregularidades que hubiereencontrado al realizar su examen.
” los mismos que se darán un estricto cumplimiento y
de forma inmediata, para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, que acontinuación se
detallan las siguientes observaciones
Se logro evidenciar que en cada un de las áreas se debe realizar una debida auditoria
de acuerdo a cada uno de los parámetros de la empresa para lograr continuar
evolucionando en cada una de las áreas y fortalecer cada uno de esos ámbitos a nivel
Competitivo bajo capacitaciones, fortalecimientos de espacios y demás.
De acuerdo a lo anterior lograremos
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MARTHA MUÑOZ
Ingeniera
Anexo:
Copia:
Transcritor: Dairy arroyo
