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Usos de Microsoft Word en Ofimática

Este documento compara diferentes sistemas operativos y programas de ofimática. Discuten las ventajas de Windows sobre Linux en términos de facilidad de uso, compatibilidad de programas e instalación. También enumera varios programas de ofimática populares como Microsoft Office, LibreOffice y Google Docs, destacando sus funciones principales. Finalmente, resume algunas alternativas de código abierto a Microsoft Office.

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Usos de Microsoft Word en Ofimática

Este documento compara diferentes sistemas operativos y programas de ofimática. Discuten las ventajas de Windows sobre Linux en términos de facilidad de uso, compatibilidad de programas e instalación. También enumera varios programas de ofimática populares como Microsoft Office, LibreOffice y Google Docs, destacando sus funciones principales. Finalmente, resume algunas alternativas de código abierto a Microsoft Office.

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Universidad Nacional Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Coordinación General De Pregrado
Proyecto De Carrera: Contaduría Publica

Participantes Deilimar Sotillo, Carlos Mercados, Deymaris Blanca. Albanelys


Beraza.
Profesora. Jorianlis Garcia.

Ensayo tema: Los Programas Informáticos Basados En Diferentes


Plataformas

Para determinar qué sistema operativo es mejor que otro, hay que mirar
muchos aspectos, sus distribuciones, sus mecanismos de instalación, su
compatibilidad, la interfaz si es amigable o no entre otros, si es libre o privativo
y como nos ayuda según el propósito de lo que vamos a realizar. Siempre
queremos lo más sencillo y fácil de usar, esto último va sobre todo dirigido a
Linux ya que muchas personas ven muy complicado y poco intuitivo la
plataforma de Linux tanto así que hay algunos que ni siquiera saben de su
existencia. En ese sentido existen diferencia entre Linux y Windows.

La realidad es que Linux ofrece gran variedad de entornos amigables,


fáciles de usar algunos incluso con características superiores a las de Windows
por eso tenemos que:
De acuerdo con su distribución: en este aspecto Windows ha mantenido por
decirlo así un estándar den su estructura con actualizaciones importantes, en
cambio Linux es mucho más complejo. Linux sigue siendo un SO de código
abierto lo que quiere decir que puede ser modificado por cualquiera para sus
propios fines. Esto ocasiona que tengamos muchos sistemas basados en Linux
que son conocidos como sus distribuciones como consecuencia de esto resulta
más fácil elegir un Windows que cualquier versión de Linux. sin embargo, Linux
cuenta con una versión “Standard” conocida como Ubuntu el cual se denota
que de los más fácil de usar.
Mecanismos de instalación: una de las ventajas que tiene Linux sobre
Windows es que te permite iniciar de SO por medio de una USB o un DVD sin
necesidad de instalarlo en tu equipo. No obstante, aunque estas distribuciones
tales como Ubuntu son difíciles de configurar y requieren desconocimiento
técnico para dejarlo funcional, por el contrario, aunque las instalaciones de
Windows sean más largas y lentas son un poco más sencillas e intuitivas para
el usuario.
Compatibilidad: aquí Windows tiene ventaja ya que la mayoría de los
programas están diseñados para la plataforma de Windows, por ejemplo, la
ofimática hay algunas versiones que, si son compatibles con Linux, pero son
programas muy reconocidos También existe diferencia en cómo se instala un
programa en ambas plataformas es decir mientras que en Windows tu
descarga, ejecutas él .exe en la plataforma Linux es diferente, los programas
están en un repositorio vinculado a una dicha distribución.

Cuando hablamos de Software libre significa que el software respeta la


libertad de los usuarios y la comunidad. En términos generales, los usuarios
tienen la libertad de copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software.
Con estas libertades, los usuarios (tanto individualmente como en forma
colectiva) controlan el programa y lo que hace.
Cuando los usuarios no controlan el programa, el programa controla a los
usuarios. El programador controla el programa y, a través del programa,
controla a los usuarios. Un programa que no es libre, llamado «privativo», es
por lo tanto un instrumento de poder injusto.
Por tanto, el «software libre» es una cuestión de libertad, no de precio. Para
entender el concepto, debe pensarse en «libre» como «libre expresión», no
como «grátis».
Un programa es software libre si los usuarios tienen las cuatro libertades
esenciales:
Libertad 1: la libertad de usar el programa para lo que quieran: El usuario
puede utilizar el programa para el fin que desee, sin tener que pedir permiso al
programador del software.
Libertad 2: la libertad de estudiar el funcionamiento del programa, y de
modificarlo: Para poder disfrutar de esta libertad, es necesario el acceso al
código fuente del programa. Si el código fuente no es claro y en la práctica no
se puede estudiar, a los efectos de esta libertad no se considera código fuente.
Libertad 3: la libertad de redistribuir copias: El usuario puede redistribuir copias
de los programas tanto en su versión ejecutable como su código fuente.
Libertad 4: la libertad de redistribuir copias de sus versiones modificadas: El
usuario dispone de la libertad de redistribuir copias del programa modificado,
ya sea bajo una licencia libre, o privativa (no libre), a elección del usuario. Si la
licencia de un programa requiere que las versiones redistribuidas sean

Partiendo de lo anterior, La ofimática es un enfoque integral que emplea


una amplia gama de técnicas, aplicaciones, programas y herramientas
informáticas para optimizar y automatizar las tareas de oficina mediante el uso
de la tecnología. Los principales programas de ofimática se centran en
satisfacer necesidades relacionadas con el procesamiento de datos, la
recopilación de información, la comunicación, la presentación, la organización
de actividades y el cálculo.
Estos programas de ofimática ofrecen numerosos beneficios al agilizar
tareas sin requerir una alta cualificación para su ejecución. Sin embargo, es
esencial contar con ciertos conocimientos en los principales softwares de
ofimática para aprovechar al máximo sus ventajas y las oportunidades de
automatización que brindan.
Los programas de ofimática más útiles y populares
Gracias al desarrollo de la tecnología, en la actualidad las empresas
cuentan con un número considerable de programas de ofimática que les
ayudan a gestionar sus tareas cotidianas y optimizar el flujo de trabajo. No
obstante, existen algunos programas de ofimática “básicos” que están
presentes en muchísimas oficinas:
Microsoft Word. Se trata del procesador de texto más popular del
mundo, una herramienta desarrollada por Microsoft que está enfocada en
facilitar la creación, edición y modificación de documentos en forma de texto.
Microsoft Excel. Es un software de oficina desarrollado por Microsoft que
consiste en una hoja de cálculo muy versátil para gestionar bases de datos,
automatizar algoritmos aritméticos, realizar operaciones matemáticas y generar
gráficas.
Microsoft Powerpoint. Desarrollado también por Microsoft es, sin duda,
uno de los programas por excelencia para desarrollar presentaciones. Permite
generar presentaciones dinámicas mediante la inserción de imágenes, vídeos y
sonidos.
Microsoft Access. Este software diseñado por Microsoft facilita la
creación y gestión de bases de datos, lo que lo convierte en un aliado perfecto
para las tareas de contabilidad, el control de inventarios, el registro de libros y
la gestión de pedidos y proveedores.
Outlook. Junto a Gmail, es uno de los programas de correo electrónico
más utilizados. Además de facilitar el contacto con otras personas y el
intercambio de archivos e información de manera virtual, permite administrar
calendarios, gestionar reuniones y crear un directorio de contactos.

Principales programas de ofimática bajo software libre


Veamos a continuación cuáles son los principales programas de ofimática bajo
software libre:

LibreOffice: Además de ser gratuito, es un proyecto software libre publicado


bajo diversas licencias, aunque la principal es la MPLv2.0. Sus aplicaciones
son Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress
(diapositivas), Math (creación y edición de fórmulas matemáticas), Draw (editor
de gráficos vectoriales) y Base (gestión de bases de datos similar a Access).

Google Docs: La segunda alternativa a Microsoft Office es una suite de


offimática online, Google Docs.
Los documentos de Google Docs se guardan en la nube, lo que permite
acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, tanto PC
como móviles o tablets. Se pueden crear, editar y compartir cualquier tipo de
documento o archivo: documento, presentación, dibujo, hoja de cálculo,
formulario, etc, y soporta los formatos .ODT .PDF .DOC y .RTF.

[Link] Writer: permite diseñar y producir documentos de texto que


contienen imágenes, tablas o diagramas. Puede entonces guardar documentos
en varios formatos, incluidos Microsoft Word, HTML o incluso PDF de Adobe.

Kingsoft Office
En el cuarto lugar de este ránkling de alternativas nos encontramos con la
plataforma gratuita Kingsoft Office. Está desarrollada por el desarrollador de
software Kingsoft en Zhuhai, China, para ser compatible con Microsoft
Windows, Linux y Android. Esta versión es una especie de copia de MS Office.
En realidad, lo que nos ofrece son versiones simplificadas de los tres
programas más populares de la suite de Microsoft:
 Writer, el procesador de texto, casi igual a Word
 Spreadsheets, hoja de cálculo, el gemelo malvado de Excel
 Presentation, el clon de Power Point.

Zoho
Zoho es quizás menos conocida, pero ofrece un gran número de herramientas
en la nube.
ThinkFree Office
Otra de las alternativas gratis para Microsoft Office 2003 es ThinkFree Office.
Esta suite ofimática online, escrita en Java es compatible con Windows, Linux,
Macintosh y plataformas Android.
Con ThinkFree podrás abrir y editar documentos Word, Excel y PowerPoint.
También dispone de la posibilidad de compartir tus documentos, lo que
posibilita el trabajo colaborativo.

El sistema operativo Windows tiene mayor ventaja sobre Linux, es como


si todos los programas tuvieran la finalidad de servir solo a Windows y esto
hace que los usuarios de sistemas de Windows no se sientan intranquilos por
el tema de compatibilidad, además de su entorno amigable con el usuario, la
instalación no tan compleja también es un punto a favor de Windows.
Como vemos, estos programas de ofimática bajo software libre hacen nuestra
vida más fácil gracias a lo intuitivos que son al momento de operar y cumplir
con otros criterios importantes como ser accesibles sin incurrir en dinero extra,
ser adaptables al crecimiento de las necesidades comerciales y resolver
problemas en lugar de agregarlos.

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