DOCTORADO
ACTIVIDADES FORMATIVAS TRANSVERSALES
CURSO 2022/2023
MODULO 2
Herramientas de gestión de la información.
Los gestores bibliográficos. Los estilos de
publicación
• Gestión de la información.
• Gestores bibliográficos.
• Los estilos de publicación
MÓDULO 2 Gestión de la Información
Índice rápido
Gestión de la información ................................................................................ 3
Gestores bibliográficos ..................................................................................... 3
2
Mendeley ..................................................................................................... 4
RefWorks ...................................................................................................... 4
Zotero ........................................................................................................... 4
Los estilos de publicación: ................................................................................ 5
Manuales de estilo: ...................................................................................... 6
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MÓDULO 2 Gestión de la Información
Gestión de la información • Generación de citas y referencias de forma automática, que
se insertarán en el manuscrito en el que se está trabajando.
La información obtenida en el proceso de búsqueda debe
gestionarse y organizarse adecuadamente para poder ser
utilizada en el proceso de estudio e investigación. La gestión de la información se ha visto
enormemente facilitada gracias a los 3
Gestionar la información recuperada de las fuentes de llamados gestores bibliográficos. Estos
información científica de forma adecuada hace posible programas, aparte de las posibilidades
su utilización en la realización de trabajos académicos. La
ya mencionadas, facilitan la inserción,
gestión de la información científica supone la creación de
una base de datos personal en la que se incorporan los en el procesador de textos, de citas y
registros bibliográficos relacionados con las diferentes referencias de manera automática en el
líneas de investigación. Esta base de datos permitirá formato o estilo bibliográfico deseado.
organizar los registros en carpetas, ordenarlos, editarlos,
etc., en resumen, facilita la organización de la
documentación científica.
Gestores bibliográficos
La gestión de la información puede dividirse en tres
apartados: Los gestores bibliográficos son
programas diseñados para organizar
referencias de documentos científicos.
• Creación de una base de datos: que se realiza
Estos programas permiten crear una
mediante la captura de referencias desde distintas
base de datos de referencias
fuentes de información.
bibliográficas que pueden utilizarse
• Administrar referencias bibliográficas: que para insertar las citas y la bibliografía
consiste en diseñar una estructura de carpetas y en los trabajos de investigación, como
aplicar distintas utilidades para trabajar con ellas y la tesis doctoral. La mayoría de estos
poder compartirlas. programas funcionan en un entorno
web, por lo que pueden utilizarse
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desde cualquier dispositivo y lugar, además de facilitar el trabajo anotaciones y compartirlos con un grupo de investigadores. Mendeley
colaborativo y la actualización instantánea. cuenta con amplias funciones de búsqueda tanto por los metadatos
(título, autor, palabras clave…), como en los comentarios y texto
La utilización de gestores bibliográficos en los procesos de redacción completo de los documentos. Mendeley dispone de un complemento
científica reduce los errores de transcripción y garantiza la para insertar citar y referencias en Microsoft Word y LibreOffice.
concordancia entre las citas y las referencias incluidas en el trabajo de
investigación. Asimismo, los gestores bibliográficos hacen posible A continuación, se presenta una videoclase con las principales 4
cambiar de forma sencilla el formato de las citas y referencias, funcionalidades de Mendeley:
adaptándolas a las normas de la revista en la que se desea publicar el
manuscrito. • Uso de Mendeley para la gestión bibliográfica
A continuación, se analizan tres de las herramientas más utilizadas en
la actualidad por la comunidad universitaria española e internacional.
Mendeley y Zotero son herramientas que pueden utilizarse de forma RefWorks
gratuita por cualquier persona, mientras que para crear una cuenta en
RefWorks es necesario formar parte de la comunidad universitaria.
RefWorks es un gestor bibliográfico creado por la empresa ProQuest. Es
el software mayoritariamente elegido por las bibliotecas universitarias.
Mendeley De hecho, el acceso a RefWorks es común para las bibliotecas
integrantes del Consorcio Madroño.
Mendeley es un programa gratuito para la gestión de información
En la siguiente videoclase se presenta la plataforma RefWorks junto con
ampliamente utilizado entre la comunidad académica. Funciona con
sus principales funcionalidades, entre las que destacan la inserción de
Windows, Mac y Linux y tiene aplicaciones para IPhone e IPad. Combina
citas y referencias bibliográficas en un trabajo académico o científico.
un gestor bibliográfico con una base de datos multidisciplinar. Destaca
por su sencillez para capturar documentos, páginas webs, entradas de
• Uso de RefWorks para la gestión bibliográfica
blogs, y para almacenarnos en la nube.
El usuario puede introducir en los documentos comentarios y
Zotero
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Zotero es un gestor de referencias bibliográficas que funciona en Como aspecto negativo hay que destacar que el límite de
entorno web y cuenta con una potente aplicación de escritorio, cuyo almacenamiento gratuito es escaso. A continuación, se presenta una
nombre proviene de la palabra albanesa zotëro que significa videoclase en la que se detalla el funcionamiento de esta herramienta.
“poseer/dominar un aprendizaje”. Uno de sus puntos fuertes es que es
• Uso de Zotero para la gestión bibliográfica
una herramienta de software libre y abierto multiplataforma, es decir,
que puede funcionar en Windows, Linux o Mac. Esta herramienta hace Además, la Biblioteca ha elaborado varias guías sobre el uso de estas 5
posible gestionar y compartir documentos de investigación, encontrar herramientas. Estas guías están disponibles en los siguientes enlaces:
nuevos datos y la colaboración en línea.
• Guía Mendeley (10 p.).
Zotero permite crear una base de datos bibliográfica, citar y referenciar • Guía de RefWorks (25 p.).
documentos, leer archivos PDF asociados a las referencias bibliográficas • Guía de Zotero (14 p.).
desde cualquier dispositivo y compartir referencias con otros
investigadores. EN EL 2022-2023 ESTÁN PREVISTAS
CURSO
ACTUALIZACIONES DE REFWORKS. POR TANTO, MENDELEY
Zotero es el gestor con mayor compatibilidad con las fuentes de
información más utilizadas y dispone de un plugin para capturar Y ZOTERO SE POSICIONAN COMO LAS HERRAMIENTAS MÁS
referencias de la web y de otro plugin para insertar citas y referencias FIABLES PARA APOYAR LA REDACCIÓN DE LA TESIS
en diferentes procesadores de texto como Word, Open Office y Google DOCTORAL.
Docs.
Los estilos de publicación:
Imaginar que un trabajo científico pueda existir sin que el autor
reconozca las fuentes en que se basa es tan difícil como creer que los
descubrimientos o las teorías surgen por generación espontánea. El
reconocimiento de las fuentes utilizadas permite al autor.
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• Mostrar el trabajo realizado durante la investigación. con dos tipos: de notas y bibliografía (elegido por Historia y
• Ofrecer documentos que apoyen un argumento. Derecho) y el de autor/año (más utilizado en Ciencias).
• Exponer diferentes puntos de vista. Dispone, asimismo, de una versión simplificada: estilo
• Demostrar que NO utiliza ideas ajenas como propias. Turabian.
• Uniform Requeriments for Manuscripts Submited to
• Permitir que los lectores puedan seguir la secuencia de la
Biomedical Journals (URM) o Estilo Vancouver. Se creó a
investigación.
partir de una reunión de directores de revistas biomédicas en 6
Vancouver con el propósito de establecer unos requisitos de
Este reconocimiento de las fuentes se realiza a través de las citas y uniformidad para el envío de manuscritos a sus publicaciones.
referencias y debe hacerse de forma normalizada, es decir, conforme • IEEE Standards Style Manual. Establecido por el Institute of
a las convenciones establecidas en el manual de estilo propio del área Electrical and Electronic Engineers. Este estilo es utilizado en
científica. Ingenierías, Informática y Tecnología.
• Council of Science Editors (CSE). Creado en 1960 por el Council
of Biology Editors (CBE), en el año 2000 amplió su abanico a
otras disciplinas científicas y pasó a denominarse CSE. Se
Manuales de estilo: emplea fundamentalmente en Biología y Ciencias de la
En la actualidad existen numerosos manuales de estilo que recogen Naturaleza.
• Harvard System of Referencing. Empleado desde los años 50
normas y recomendaciones para el diseño y la redacción de
en publicaciones de Ciencias Naturales y Física.
documentos. Además, hacen hincapié en la elaboración de citas y
• Publication Manual of the American Psychological Association
referencias esenciales para evitar el plagio. Entre las normas más (APA). Para las publicaciones relacionadas con las Ciencias
extendidas podemos citar: Sociales y del Comportamiento. Se trata de un estilo muy
difundido y usado también en las Ciencias Humanas. La
• Norma UNE/ISO 690: 2013. Genérica y común para cualquier séptima y última edición fue publicada en 2020.
disciplina.
• MLA Handbook for Writers of Research Papers. El manual Hay que destacar que los estilos de citación también describen las
publicado por la Modern Language Association es utilizado en normas y recomendaciones básicas para la preparación y presentación
publicaciones de Literatura, Arte y Humanidades. La novena y de manuscritos. Cada uno de ellos ofrece unas pautas específicas de
última edición fue publicada en 2021. elaboración de citas y referencias, que lógicamente se ajustan a las
• The Chicago Manual Style. Elaborado por la Universidad de convenciones de los distintos campos científicos. También es
Chicago en 1903. Actualmente, se utiliza la 17ª edición. Cuenta frecuente que aborden aspectos como la estructura y organización del
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manuscrito, la forma de presentación de tablas y figuras, e incluso En general, todas las referencias bibliográficas tienen que contener los
recomendaciones éticas, legales y deontológicas. siguientes elementos:
En este sentido, algunos manuales incluyen recomendaciones sobre la
elaboración del resumen, introducción, método, resultados, discusión AÑO DE TÍTULO DEL DATOS DE LA
AUTOR
y conclusiones. En cuanto al resumen, se proporcionan indicaciones PUBLICACIÓN TRABAJO PUBLICACIÓN
sobre la extensión (número de palabras), presentación (sangrías, 7
alienados, etc.), evaluación (conciso, coherente y legible) y redacción QUIÉN CUÁNDO QUÉ DÓNDE
(tiempo presente para discusión y conclusiones y pasado para método
y resultados). La discusión, por ejemplo, debe reflejar las limitaciones
de la investigación realizada y la justificación de la importancia de los
hallazgos, de su trascendencia y de las implicaciones teóricas o
prácticas que puedan tener.
Los manuales de estilo pueden incidir en aspectos prácticos sobre el
estilo y la tipografía aplicable al manuscrito. En concreto,
recomendaciones e indicaciones sobre el uso de la puntuación, de Asimismo, hay que reseñar que la lista de referencias bibliográficas
mayúsculas, de cursivas y de abreviaturas, el empleo de números y de incluye las fuentes utilizadas para la preparación del trabajo, frente a
unidades métricas o la presentación de materiales estadísticos y la bibliografía, que incorpora las fuentes que sirven para profundizar
matemáticos. en el tema. La lectura de los capítulos dedicados a la redacción clara y
precisa de citas y del consiguiente listado de referencias bibliográficas
Independientemente del estilo utilizado, hay que recordar que las es de capital importancia para cualquier investigador que desee
citas tienen como objetivo reconocer las ideas ajenas y se presentan publicar trabajos científicos, como los derivados de la tesis doctoral.
como una notación abreviada en el cuerpo del manuscrito, mientras Hay que tener presente que la casuística es muy elevada (citas
que las referencias bibliográficas permiten al lector identificar y literales, diferentes trabajos del mismo autor, varios trabajos que se
localizar las fuentes empleadas en la investigación, y consisten en una citan juntos, citas de páginas web, videos, etc.), por lo que la lectura
descripción completa de la fuente de información que aparece al final de los manuales de estilo de publicación es imprescindible, ya que,
del texto. Por tanto, todas las citas incluidas en un trabajo tienen que independientemente de la ayuda que proporcionan los gestores
incluir su correspondiente referencia bibliográfica. bibliográficos, el trabajo final debe cumplir escrupulosamente las
normas del estilo utilizado, razón por la que los autores deben revisar
convenientemente la versión final del trabajo.
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En este punto, cabe destacar que esta revisión final de las citas y, bibliográfico como paso previo a su inserción en el manuscrito de la
sobre todo, de las referencias bibliográficas debe realizarse tesis doctoral.
preferentemente en el propio gestor bibliográfico, es decir, si
detectamos un error en el título de una revista, en el orden de los
autores de un libro, o en el año de publicación de un congreso, deben
corregirse en la base de datos creada en el gestor bibliográfico. De
esta forma, las futuras citas y referencias bibliográficas se formatearán 8
correctamente.
En relación con lo anterior, hay que destacar que las bases de datos
internacionales de reconocido prestigio, como Web of Science,
Scopus, PubMed, PsycINFO, ERIC, IEEE Explore, ABI/INFORM, etc.,
proporcionan metadatos de alta calidad, mientras que los capturados
de otras fuentes, como Google Académico, suelen contener un mayor
número de errores u omisiones y, por tanto, deben ser revisados. A También se muestra el registro capturado, por ejemplo, utilizando el
modo de ejemplo de las erratas que puede contener Google plugin para la web de Zotero.
Académico, se incluye una imagen en la que se observan dos obras
que son atribuidas a varios autores, sin identificarlos
convenientemente, situación que no es admisible en la confección de
un listado de referencias bibliográficas en una tesis doctoral.
Por último, este es el aspecto de la referencia bibliográfica.
VVAA, V. (s. f.). Presentació i debat sobre el manifest per a l’educació
de persones adultes en el segle XXI. QUADERNS D’EDUCACIÓ
A continuación, se muestran los metadatos que obtenemos al CONTINUA, 37, 121–125.
capturar esta obra y que deben ser modificados en el gestor
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Como se puede observar, la referencia requiere de una edición previa
de los datos en el gestor bibliográfico con el objetivo de que se ajuste
a las normas del estilo de publicación del área de conocimiento.
Asimismo, hay que recordar que en la elaboración de trabajos
académicos conviene citar información obtenida de fuentes de
información científica de reconocido prestigio, como son los artículos 9
publicados en revistas científicas indexadas en prestigiosas bases de
datos internacionales así como capítulos o libros de investigación y, en
menor medida, información obtenida de páginas web, blogs y otras
fuentes de Internet, sobre todo cuando no son producidas por
organismos oficiales o autores de reconocido prestigio en la materia.
También hay que evitar las citas de citas o citas se segunda mano, que
pueden dar lugar a hacerse eco o repetir una interpretación incorrecta
o imprecisa realizada por otro autor.
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