UNIDAD EDUCATIVA “JUAN MONTALVO”
INFORME DEL MÓDULO DE FORMACIÓN
EN CENTROS DE TRABAJO (F.C.T.)
ESTUDIANTE:
MACHOA ANDI WILLIAN HENRY
ESPECIALIDAD:
CONTABILIDAD
EMPRESA/INSTITUCIÓN:
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
PARROQUIAL RURAL SAN ROQUE
TUTOR EMPRESARIAL:
LILIANA VARGAS
ÁREA O DEPARTAMENTO:
FINANCIERO
DOCENTE TUTOR:
LIC. ALICIA ARMENDARIS
SAN ROQUE –SHUSHUFINDI- ECUADOR
2021-2022
ÍNDICE
PORTAD
A.................................................................................................................................... 1
CERTIFICADO DE PASANTIAS…………………………………………………………….3
HOJA DE APROBACIÓN..............................................................................................4
CALIFICACIÓN DEL INFORME……………………………………………………………..5
INTRODCCIÓN…………………………………………………………………………………6
CAPITULO I.................................................................................................................. 7
1. LA FCT Y SU IMPORTACIA PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL................7
1.1 MARCO NORMATIVO....................................................................................7
1.2 IMPORTANCIA...............................................................................................7
1.3 OBJETIVO GENERAL....................................................................................8
1.4 OBJETIVO ESPECÍFICO................................................................................8
CAPITULO II................................................................................................................. 9
2.1 EXPECTATIVAS Y VIALIDADES........................................................................9
2.1.1 EXPECTATIVAS...........................................................................................9
2.1.2 VIALIDADES..................................................................................................9
2.2 LOGROS Y DIFICULTADES DURANTE LAS PASANTÍAS...........................9
2.2.1 LOGROS…………………………………………………………………………………9
2.2.2 DIFICULTADES…………………………………………………………………………9
CAPITULO III.............................................................................................................. 10
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN/EMPRESA................................10
3.1 RESEÑA HISTÓRICA...........................................................................................11
3.1.1 BASE LEGAL.....................................................................................................11
CREACIÓN............................................................................................................... 11
MISIÓN.................................................................................................................... 12
VISIÓN..................................................................................................................... 12
CAPITULO IV…………………………………………………………………………………13
4.1 EL FCT COMO LA MEJOR EXPERIENCIA LABORAL....................................13
4.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.......................................14
CONCLUSIONES........................................................................................................16
RECOMENDACIONES................................................................................................16
GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................17
ANEXOS...................................................................................................................... 18
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CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE PASANTIAS
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HOJA DE APROBACIÓN
ELABORADO POR:
SR. MACHOA WILLIAN
ESTUDIANTE
REVISADO POR:
LIC. ALICIA ARMENDARIS LILIANA VARGAS
DOCENTE TUTOR TUTORA DE LA EMPRESA
APROBADO POR:
LIC. ANGEL HERRERA
VICERRECTOR
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CALIFICACIÓN DEL INFORME
Calificación del informe Presentado Por:
MACHOA ANDI WILLIAN HENRY
Profesor Tutor: Lic. Alicia Armendáris
Calificación:
____________ __________
Letra Número
5
INTRODUCCIÓN
En el presente informe se da a conocer las pasantías realizada como
estudiante del tercer año de bachillerato en el Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural San Roque, con el objetivo de incursionar en
el mundo laboral y a la vez aplicar de modo practico los conocimientos
adquiridos en la institución educativa.
La pasantía contribuye al mejoramiento de la educación técnica, es decir que
por medio de este proceso académico la estudiante alcanza a desarrollar su
formación intelectual profesional de acuerdo a las exigencias de nuestro medio.
La Formación en Centros de Trabajo (F.C.T) han sido los motores de muchas
experiencias, la base de destrezas y capacidades profesionales necesarias
para el desenvolvimiento dentro de la sociedad.
Este informe es de vital importancia para adquirir el título de Bachiller en
Contabilidad, tras realizar las pasantías durante un periodo de 4 semanas, con
un horario de 8 horas diarias.
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CAPITULO I
1. LA FCT Y SU IMPORTACIA PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL
1.1 MARCO NORMATIVO
La Formación en Centros de Trabajo constituye uno de los ejes
fundamentales de la reforma de la Formación Profesional, su puesta en
práctica es uno de los retos más significativos de dicha reforma. Con su
implantación se ha dado un salto cualitativo en los programas formativos y
en su ejecución, de forma que es uno de los módulos profesionales más
determinantes y de mayor calidad.
El módulo de la Formación en Centros de Trabajo es un bloque de
formación profesional específica en centros de trabajo, se concreta su
realización en unas prácticas que se programan previamente y que son
obligatorias para obtener el título Profesional.
El contenido de la Formación en Centros de Trabajo, consiste en la
realización de actividades productivas propias del perfil profesional que
acredita el correspondiente título.
Las características más relevantes es que se desarrolla en un ámbito
productivo real, donde el alumno puede observar y desempeñar actividades
propias de los diferentes puestos de trabajo y conocer la organización de
los procesos productivos, de servicios y las relaciones laborales.
1.2 IMPORTANCIA
Resulta imprescindible que la formación profesional para que sea efectiva
se desarrolle a través de conocimientos, habilidades y actitudes, mediante
la realización de prácticas en los centros productivos o empresas, y
conozca, comprenda lo que es en realidad una organización socio laboral
de un centro de trabajo. La educación técnica actualmente se valora por su
relación con los sectores productivos.
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1.3 OBJETIVO GENERAL
Conseguir que el alumno tenga la oportunidad real de aplicar lo
aprendido en los centros educativos, así como de evidenciar las
competencias adquiridas en procesos productivos concretos y
situaciones laborales reales.
1.4 OBJETIVO ESPECÍFICO
Brindar a los estudiantes la oportunidad de aplicar lo aprendido en las
instituciones educativas, así como de evidenciar las competencias
adquiridas en procesos productivos concretos y en situaciones
laborales reales.
Elevar la calidad de los bachilleres técnicos de acuerdo con las
exigencias del desarrollo de la ciencia y la tecnología.
Facilitar que los estudiantes conozcan y comprendan lo que es
realmente la organización socio-laboral de un centro de trabajo o
empresa.
Evaluar la calidad de formación impartida en las instituciones educativas
y de su complemento en la empresa, es decir, la adecuación del sistema
a los requerimientos productivos.
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CAPITULO II
2.1 EXPECTATIVAS Y VIALIDADES
2.1.1 EXPECTATIVAS
Para que no quede ninguna duda, conviene dejar claro que la Formación en
Centros de Trabajo es una magnifica herramienta de orientación profesional.
No sólo por las realizaciones que ejecutamos los alumnos sino porque
conocemos a profesionales con experiencia que nos van a formar e informar
de las expectativas que existen en las diferentes especialidades que
conforman una familia profesional y sobre todo van a poder experimentar, si
realmente aquello para lo que se están preparando es su verdadera vocación
o bien han de redirigir sus intereses hacia otros campos o sectores
productivos.
2.1.2 VIALIDADES
Me guiaron para un buen desenvolvimiento en el campo laboral, lo que me
ayudo a tener grandes responsabilidades ya que pase de ser un estudiante a
ser un trabajador más de la empresa.
2.2 LOGROS Y DIFICULTADES DURANTE LAS PASANTÍAS
2.2.1 LOGROS:
Haber realizado todas las actividades correctamente, a petición de la
tutora de la empresa.
Logre mantener una buena relación laboral con los compañeros de
trabajo.
Puntualidad, honradez y responsabilidad en todo el proceso de
pasantías.
2.2.2 DIFICULTADES:
No saber manejar Microsoft Word y Excel.
No saber redactar: oficios, informes, escanear documentos, sacar
copias de ambas caras.
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Ingresar a la página del SRI y descargar facturas.
CAPITULO III
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN/EMPRESA
Nombre de la empresa: Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial
Rural San Roque
Nombre del Representante Legal de la Empresa: Sr. Shofre J. Olmedo R.
Lugar: Shushufindi
Cantón: Shushufindi
Dirección: Via Puerto Providencia, Calle 12 de febrero
Parroquia: San Roque
Provincia: Sucumbíos
Teléfono: 062-352048-049
Correo electrónico: gadsanroque@[Link]
Página web: [Link]
Tipo de empresa:
Pública (X)
Privada ( )
Área de servicio a la que se dedica la empresa: Planificar junto con otras
instituciones del sector público y actores de la sociedad el desarrollo
parroquial y su correspondiente ordenamiento territorial, en coordinación con
el gobierno cantonal y provincial, Planificar, construir y mantener la
infraestructura física, los equipamientos y los espacios públicos de la
parroquia, contenidos en los planes de desarrollo e incluidos en los
presupuestos participativos anuales, Planificar y mantener, en coordinación
con los gobiernos provinciales, la vialidad parroquial rural, incentivar el
desarrollo de actividades productivas comunitarias.
Tiempo de duración en hora: La duración de las pasantías fue de 160
horas.
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3.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Parroquia San Roque, nace jurídicamente el 13 de septiembre de 1991,
mediante Registro Oficial, en el gobierno del Dr. Rodrigo Borja Cevallos y
es parte de las 5 parroquias rurales que conforman el Cantón Shushufindi.
Esta asentada sobre los territorios históricamente ancestrales habitados
por las nacionalidades Siekopai, Siona, Shuar y Kichwa, y a partir de la
década de los 60 empezó la formación de asentamientos humanos
significativos de colonos que se ubicaron de forma dispersa, llegados de
las provincias de la sierra y la costa.
San Roque se asienta en el área más alta de Shushufindi y ocupa una
superficie de 64.079,55 hectáreas, es la parroquia más extensa del Cantón,
sin embargo, la densidad poblacional no es elevada, pues la parroquia 7 de
Julio es la que tiene mayor densidad poblacional con 8.813 habitantes en
una superficie de 2.400 hectáreas.
La delimitación de su territorio es al norte la cabecera cantonal Shushufindi
y el Cantón Cuyabeno, al Sur y este con la parroquia Limoncocha y al
Oeste la Parroquia Pañacocha.
La población de la parroquia ha experimentado un crecimiento exponencial
moderado, así en el año 2010 eran 3.136 habitantes, en el año 2015 eran
3.653 habitantes y en el año 2019 eran 4.021 habitantes.
Por consiguiente, en 10 años esto es al año 2020, el incremento será de
aproximadamente 983 habitantes.
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La sede del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural “San
Roque”, está ubicada en “San Vicente”, que es la cabecera parroquial que
se ubica a 100 metros de la Vía a Puerto Providencia y la Calle 12 de
febrero, el horario de atención es de 08:00 a 17:00; y las oficinas se
encuentran en una edificación de dos plantas.
En el año 2010 los principales asentamientos humanos, eran de San Pablo
de Katetsiaya, Nueva Vida, Tierras Orientales, Juan Montalvo y Catorce de
Junio, diez años más tarde se han quintuplicado, pues existen 25
asentamientos humanos.
VISIÓN
“Lograr que la Parroquia San Roque sea una población libre de
contaminación ambiental, con abundantes fuentes hídricas que permiten un
aprovechamiento racional de los recursos naturales, promoviendo el
desarrollo local, abundante vegetación una biodiversidad recuperada, agua
limpia y en abundancia, con tierras fértiles productivas y con una riqueza
agropecuaria, forestal y turística, con servicios básicos, vías de
comunicación y fuentes de trabajo, su gente disfruta de una salud integral,
con una educación de calidad, participando en las decisiones de desarrollo
del territorio, que se traduce en una mejor calidad de vida y un disfrute del
buen vivir, la felicidad y el bienestar común de la población”.
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CAPITULO IV
4. EXPERIENCIAS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL FCT
Las pasantías en lo personal fue una experiencia nueva, con muchas
expectativas, dudas e incertidumbre, el primer día sentía miedo porque iba a
un lugar desconocido y con personas ajenas a mí, no sabía si iba a realizar
las cosas bien, tenía recelo.
Con el pasar de los días, me fui adaptando al lugar trabajo, actividades y
compañeros, pero siempre existía el temor de cometer algún error, tal vez
por falta de conocimientos o por descuido.
Una acción notoria durante las pasantías y que siempre recordare fue que
me enviaron a sacar copias a doble cara, manifesté que no sabía, luego me
enseñaron y procedí a sacar las copias, pero el miedo me gano y no pude
sacar las copias, ya que las saque, pero del mismo lado, me volvieron a
indicar la forma correcta de hacerlo y logre el objetivo que fue aprender. Hoy
en día no tener conocimientos en computación, nos cierra muchas puertas
en el ámbito laboral, ya que la tecnología e innovación avanzan a diario.
Pienso que cuando se tiene un problema la mejor manera de solucionar
ciertas situaciones que se pueden presentar, es prestar la mayor atención
posible a la hora de una explicación por parte el tutor empresarial, también
hay que hacer preguntas para despejar las dudas de alguna actividad que
no se tiene conocimiento.
4.1 EL FCT COMO LA MEJOR EXPERIENCIA LABORAL
El desarrollo de las pasantías fue de gran ayuda y conocimientos para el
desenvolvimiento laboral, pude informarme de manera más práctica, pude
aprender más, lo cual es de suma importancia ya que el mismo representa
una herramienta esencial para el progreso de las actividades en una
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Oficina.
Luego de las pasantías estoy más seguro de mí, sé que puedo lograr
muchas cosas, ya no le temo a trabajar en una oficina, despejé muchas
dudas y me enriquecí de conocimientos.
4.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
SEMANA 1 (LUNES 16 AL VIERNES 20 DE MAYO)
Lunes 16-04-22: Como primer día nos presentamos mi compañero y yo, nos
dieron la bienvenida luego nos designaron en qué departamento íbamos a
prestar nuestros servicios como pasantes.
Luego de las respectivas indicaciones se procedió a:
Se ingresa al sistema de contratación, al catálogo electrónico, a la página
del SRI a realizar documentos del IVA y retenciones.
Martes 17-05-22: Se procedió a ingresar a la plataforma financiera,
comprobante de página, archivo de documentos, análisis comparativo.
Miércoles 18-05-22: Se continúa organizando archivo del que falto del día
martes.
Jueves 19-05-22: El Presidente y la secretaria se fueron a una comunidad, a
entregar un ataúd a un adulto mayor fallecido, y fui a acompañarlos.
Viernes 20-05-22: Se procedió a escanear unos documentos, también se
buscó unos documentos para la entrega de una canoa.
SEMANA 2 (LUNES 23 AL VIERNES 27 DE MAYO)
Lunes 23-05-22: Este día no asistí a realizar las pasantías, por cuanto el
feriado del 24 de mayo correspondiente a la Batalla de Pichincha se lo traslado
a este día.
Martes 24-05-22: Se trabajó en Excel haciendo unos cuadros de certificados,
luego se procedió a ordenar documentos y se hizo firmar digitalmente.
Miércoles 25-05-22: Se ingresó al sistema financiero, se guarda documentos y
se hace firma electrónica.
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Jueves 26-05-22: Se imprime documentos y se hace firmar a la secretaria y al
presidente.
Viernes 27-05-22: Se procedió a entregar convocatorias en el Recinto “Los
Olivo”, para reunión del día lunes.
SEMANA 3 (LUNES 30 AL VIERNES 03 DE JUNIO)
Lunes 30-05-22: Realizar la numeración de oficios enviados para llevar una
secuencia.
Martes 31-05-22: Se procedió a ingresar al sistema del SRI y descargar unas
facturas del mes de mayo e imprimir.
Miércoles 01-06-22: Se ingresa a la plataforma a imprimir comprobante de
ingreso.
Jueves 02-06-22: Se realizó archivo de documentos, sucesión, etiquetas de
folder e imprimir comprobante de ingreso.
Viernes 03-06-22: Hacer firmar al presidente los documentos de orden de
pago y comprobantes de ventas.
SEMANA 4 (LUNES 06 AL VIERNES 10 DE JUNIO)
Lunes 06-06-22: Se realizó la reunión con los beneficiarios que cobran el bono
para el proyecto del Gad Parroquial.
Martes 07-06-22: Revisión de oficios recibidos y enviados.
Miércoles 08-06-22: Se realizó acta de entrega recepción e informe de
maquinaria.
Jueves 09-06-22: Se realizó la impresión de certificados de no tener
impedimento legal en el sector público.
Viernes 10-06-22: Se procedió a ordenar los documentos del mes de octubre,
noviembre y diciembre del año 2021.
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CONCLUSIONES
La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un
complemento indispensable para mi educación, debido a que me ha
permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se
debe tomar en una organización.
La oportunidad de contar con un programa de pasantías especial para los
estudiantes se vuelve una puerta de gran ayuda para sumergirse en un
mundo hasta ahora desconocido para nosotros. Como estudiantes, es
importante que se tenga siempre la ambición de aprender y cultivarse cada
día.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que la Unidad Educativa “Juan Montalvo” siga brindando
educación de calidad, formando profesionales responsables para que
sean aptos para cualquier actividad en el ámbito tanto laboral como
personal.
Que todo el personal del Gad. Parroquial, no pierda la manera tan
amable de atender a los estudiantes que ingresan para que la
institución fluya en su desarrollo.
Se recomienda a los futuros pasantes ser eficientes y responsables en
la realización de los trabajos encomendados por el tutor empresarial,
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mostrando sus destrezas y habilidades para dejar una buena imagen de
nuestro desempeño como profesional y la calidad educativa de nuestro
colegio.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
SECUENCIA: Serie de elementos que se suceden unos a otros y guardan
relación entre sí.
ORDEN DE PAGO: son una serie de instrucciones que el titular de una
cuenta le aporta a su entidad financiera para que esta proceda a enviar
fondos desde su cuenta a una persona, empresa o institución.
FACTURACIÓN: Es una acción que se refiere a todos los actos
relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas.
COMPROBANTES DE VENTA. Se los debe entregar cuando se transfieren
bienes, se prestan servicios o se realizan transacciones gravadas con
tributos.
El SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SNCP) es el
conjunto de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones
organizadas orientadas al planeamiento, programación, presupuestos,
control, administración y ejecución de las contrataciones realizadas por las
Entidades Contratantes.
PLATAFORMA FINANCIERA: es creada por una empresa que emplea
tecnología para ofrecer servicios financieros de forma directa, sin
intermediarios, a través de una aplicación móvil con el objetivo de agilizar el
proceso de forma fácil y cómoda.
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ANEXOS
DESCARGA DE
FACTURAS DEL SRI
ORDENAR DOCUMENTOS
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ARCHIVAR DOCUMENTOS
SACAR COPIAS
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