SISTEMA DE COSTOS
ABC
El sistema ABC de costes es un proceso que facilita detectar
aquellas áreas de producción o ventas que generan más aporte
a la compañía para dirigir los recursos de forma eficiente hacia
aquellas actividades que resultan más rentables, a
comparación de otras que se revelan más caras y poco
rentables. En definitiva, asignar los costes de manera eficiente
según la demanda real de recursos. Esta metodología es medir
los recursos utilizados por las actividades que intervienen en la
producción pero que no son parte del proceso productivo
propiamente dicho, las actividades de entrega de productos y
servicios a clientes, las actividades de administración y
comercialización.
CARACTERISTICAS
La implantación del método ABC, es muy costosa, los
procedimientos inherentes a la producción e ingeniería de
procesos requiere personal calificado de muy alto nivel, la
información que se produce, por sí misma no envía acciones y
decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y
actuación operacional.
El ABC, más que un método es un proceso gerencia para
administrar las actividades y procesos del negocio, beneficia
decisiones estratégicas y operacionales.
Si enfatiza variaciones en los precios de compra, éstas se
obtienen en el control que se lleva en las tarjetas o información
de cada producto.
No afecta directamente la estructura organizativa de tipo
funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se
ordenan horizontalmente a través de la organización. Es
precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la
organización no quedan reflejados en el sistema.
VENTAJAS
Se aumenta la credibilidad y utilidad de la información de costeo,
en la toma de decisiones.
Facilita la implantación de la gerencia de calidad total.
Elimina desperdicios y actividades que no añaden valor al
producto.
Ayudan a la gerencia en el proceso de toma de decisiones para
lograr mejoras en los procesos y reducciones de costos, que
permitan obtener una ventaja competitiva.
Más precisión para determinar el coste real de un producto y
capacidad para jerarquizarlos.
Obtienen información de cara a implantar un proceso de gestión
de calidad completo y superar las trabas que impiden aumentar
los resultados.
Ayuda a conocer las actividades que agregan costes
estructurales y mejorar su control.
Eliminan actividades que no agreguen valor al producto.
IMPORTANCIA
Este tipo de costeo le permitirá evitar la distorsión de costos a
causa del uso de un costeo tradicional, permitirá tener un mayor
control de los costos a la hora de fijar precios que sean
competitivos en el mercado. Llevar a cabo medidas monetarias y
no monetarias que ofrecerán una visión más completa de los
costes de la empresa y permitirán aprovechar mejor los recursos.
Brindan una ampliación de la concepción de la gestión, control y
análisis de los costes, prestando una especial atención a la
planificación y diseño del producto.
OBJETIVOS
El objetivo de ABC, es la asignación de costos en forma más
racional para mejorar la integridad del Costeo de los productos,
prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y
"out puts", combinando la teoría del costo absorbente con la del
costo variable (Directo) ofreciendo algo más innovador.
FUNDAMENTOS
Los tradicionales y los convencionales
No son los productos sino las actividades las que causan los
costos.
Son los productos los que consumen las actividades
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Nivel 1:
Actividades a nivel de unidades de productos, proporcionales al
volumen producido que se relacionan con el trabajo realizado para
cada unidad de producto o servicio. Se realizan cada vez que se
hace una unidad de producto.
Nivel 2:
Actividades a nivel de lotes, asociadas a cada lote de producción
sin interesar el número de unidades que contenga el lote. Se
realizan cada vez que se prepara o realiza un lote
Nivel 3:
Actividades a nivel de sostenimiento de productos o clientes, son
las que posibilitan el trabajo de producción o venta
(especificaciones del producto, apoyo técnico, diseño,
investigación, etc.) y son independientes el número de unidades o
lotes que se fabriquen. Se realizan para permitir la fabricación del
producto.
Nivel 4:
Actividades a nivel de instalación, son las que se realizan para que
la fábrica pueda producir o Ventas pueda vender, corresponden a
los gastos generales que no pueden asociarse a ninguno de los
niveles anteriores (impuestos, seguros generales, etc.).
METODOLOGÍA DEL COSTEO ABC
Consta de siete fases:
FASE I: Establecer la dirección del proyecto
Desarrollar un entendimiento común entre la alta dirección de la
IPS y el equipo del proyecto, acerca de la situación presente y hacia
dónde se dirige la organización.
o Definición del equipo de proyecto.
o Plan de trabajo detallado.
o Estrategia de comunicación definida.
o Lanzamiento del proyecto en la organización.
FASE II: Estructuración y distribución de costos directos
Evaluar metodológicamente la construcción de protocolos que
no existen actualmente (las hojas de costos de los servicios
prestados por la IPS).
Evaluar y/u orientar la forma como se identificaron los
materiales y sus consumos.
Evaluar y/u orientar la identificación de las actividades que son
realizadas para efectos de la prestación de cada servicio
Evaluar y/o orientar la identificación de los tiempos de
dedicación a las actividades que son realizadas en la prestación
de los diferentes servicios de la IPS (Impuesto sobre las primas
de seguro).
Orientar el proceso de valoración de las hojas de costos
(protocolos) a efectos de calcular el costo directo de los
servicios (objeto de costo).
Definir los procedimientos para actualizar y darle
mantenimiento a las hojas de costos (protocolos).
FASE III: Analizar los procesos y actividades
Actividades
Identificar la cadena de valor y el ciclo del negocio de la IPS.
Identificar el funcionamiento de los procesos de negocio
actuales.
Levantar los procesos actuales de la organización para la
comprensión y análisis de los mismos.
Desarrollar el análisis del desempeño de productividad de los
procesos (MDP) con base en el levantamiento de información
realizado anteriormente.
o Salarios de los empleados
o Identificación de distribución de tiempos del personal
o Desarrollo de análisis de desempeño de productividad
o Generación y análisis de informes
Determinar las oportunidades de mejora arrojadas por el
análisis de productividad administrativa para la IPS.
Consolidar la estrategia de ABC como una estrategia
corporativa para la organización.
FASE IV: Obtener información sobre costos y cost drivers
A partir del modelo de contabilidad de costos y de costos
directos (protocolos) que ha venido siendo evaluado y
estructurado en la fase 2, se debe evaluar con el área de
sistemas el estado actual de la información para alimentar el
sistema de costos completo y los nuevos requerimientos de
ABC; en caso de observarse deficiencias o se requieran cambios,
estos se deben coordinar con el área de costos y/o de sistemas
de la IPS .
Identificar cambios que sean necesarios para que la estructura
contable se ajuste a los requerimientos de información de ABC.
Diseño de un modelo de costeo basado en actividades para la
IPS.
Documentar los posibles conductores del costo y las premisas
del modelo.
Visualizar los objetos de costo.
Validar con la alta dirección conductores de costos preliminares,
objetos de costo y premisas básicas del modelo.
Validar el modelo con la alta dirección de la IPS.
Identificar las fuentes de los datos financieros y operativos que
alimentarán el modelo de costos, lo cual incluye identificar las
características técnicas de los aplicativos, la disponibilidad,
periodicidad y responsables de la información.
FASE V: Diseñar el modelo de costos ABC
Recopilar información que alimentará el modelo de costos:
Información contable, conductores de costos de recursos,
actividades y objetos de costo (definidos en la Fase IV).
Desarrollar la estructura del modelo conceptual de costos
(distribución de los recursos mediante conductores a las
actividades y objetos de costo).
Crear el modelo de costos para el período base.
Verificar la funcionalidad del modelo computacional de costos.
Validar los resultados del modelo con los datos contables del
período base.
FASE VI: Desarrollar análisis de rentabilidad y costos de los
productos y servicios
Definir y adelantar los análisis de rentabilidad sobre los objetos
de costos, utilizando tendencias.
Analizar la información de costos generada con los
responsables de cada área.
FASE VII: Rediseño de procesos
Esta es una etapa de cierre del proceso que debe desarrollar la IPS,
con el objeto de implantar las mejoras sugeridas por el proyecto.
Evaluar plan de implantación sugerido por el equipo del
proyecto.
Definir indicadores de monitoreo para realizar seguimiento al
impacto de las mejoras.
Identificar los procesos críticos a intervenir.
Definir recursos para la implantación.
Coordinar planes de mejoramiento en los aspectos: Recurso
humano, procedimientos y tecnología.
Definir plan de cierre de brechas.
Realizar implantación
Simular procesos a rediseñar, es decir, que para cualquier
proyecto de rediseño de procesos se adelante la simulación de
los procesos actuales y de los escenarios propuestos.
COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utilizan los costos del Se concentran los
producto. recursos de las
Valorizan principalmente actividades que se
los procesos productivos. originan de estas.
Utilizan medidas Valoriza todas las áreas
tradicionales (volumen, de la organización.
mano de obra) para Tiene un enfoque externo
asignar costos a los que genera valor
productos. agregado a la empresa.
E l sistema de costos es - Puede ser utilizado en
utilizado como una cualquier estructura
herramienta interna de la organizacional de una
empresa. empresa.
- Utilizado en empresas
que tiene una estructura
de tipo funcional.
EMPRESA QUE UTILIZA COSTEO ABC:
Empresa Backus.
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10757/576912/Informe%20financiero%20Backus.pdf?
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