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Descripción del Puesto: Facturador

Este documento describe el puesto de Facturador en el departamento de Administración. Las funciones principales incluyen recibir pedidos de ventas, ingresarlos al sistema de facturación, imprimir órdenes de pedido, facturar los pedidos, recibir devoluciones de mercancía y realizar reportes de ventas para la gerencia. El puesto requiere experiencia previa en facturación, conocimientos de paquetes computacionales y habilidades de organización e iniciativa.

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Este documento describe el puesto de Facturador en el departamento de Administración. Las funciones principales incluyen recibir pedidos de ventas, ingresarlos al sistema de facturación, imprimir órdenes de pedido, facturar los pedidos, recibir devoluciones de mercancía y realizar reportes de ventas para la gerencia. El puesto requiere experiencia previa en facturación, conocimientos de paquetes computacionales y habilidades de organización e iniciativa.

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Revisión: 005

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS


Fecha: 01 de Noviembre
2021
Área Administración - Finanzas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


I. Datos de Identificación
Título del puesto Facturador
Departamento Administración
Inmediato Superior Gerente Financiero y/o Contador General Financiero Ninguno
Subalternos
II. Descripción General
Realizar el proceso de Facturación al cliente, aplicando las políticas definidas y cumpliendo las responsabilidades y tareas asignadas
necesarias para lograr el óptimo desarrollo de los procesos de aprovisionamiento, almacenaje y facturación

III. Funciones específicas del puesto:

 Recepción de pedidos de los Ejecutivos de ventas, Visitadores Médicos y Televentas


 Llena el formato de pedido y lo ingresa al sistema de facturación, luego lo lleva o envía por correo
electrónico a Cuentas por Cobrar para que se autorice el pedido
 Imprime orden de pedido para llevarlo a Bodega, para que revise si hay existencias, revise el lote
que debe facturar y se remite la factura con hoja de pedido.
 Bodega regresa el mismo formato de Pedido ya revisado con sus cambios y procede a facturar y se
remite la factura con hoja de pedido.
 Si el pedido tiene urgencia se le pone nota de la necesidad del cliente o si lleva bonificación
Funciones diarias: especial y se determina si fue por esa vez.
 Recepción de mercadería que los clientes devuelven por cualquier motivo que sea, recibe la factura
con sus copias, más el original y se le entrega a Informática para que proceda a anular la factura.
 Colocar sello de descuento a las facturas emitidas.
 Consulta por bonificaciones o negociaciones especiales con Gerencia General  Dar seguimiento a
las entregas de los pedidos.
 Revisar conforme al listado del MINSA a los clientes que tienen autorizado el despacho de
psicotrópicos.
 Control de números de facturas emitidas
 Elaboración de reportes de ventas para entregar a Gerencia General
Funciones semanales:  Elaboración de reportes de ventas por Línea para entregar al área Comercial
 Preparar listado de clientes especificando cantidad de cliente por Ejecutivo asignado.
 Informe a Ejecutivos de Ventas el ingreso de la mercadería de importación
Funciones mensuales
 Elaboración de facturación a empleados
 Participar en la elaboración del plan estratégico de ventas para el nuevo período de ventas.
Funciones eventuales  Atender cualquier otra tarea que sea delegada por el jefe inmediato en el marco del perfil del
puesto.
IV. Responsabilidades del puesto
 Gerencia General
 Contador General Financiero
Contactos Internos  Jefe de Cartera y Cobro
 Jefe de Bodega
 Ejecutivos de Ventas
 Clientes
Contactos Externos
 Entre otros
Activos y valores Información confidencial, equipo de oficina celular
Autoridad Ninguna
V. Especificaciones del puesto
Educacional Bachiller o estudiante universitario, conocimientos de paquetes computacionales
Experiencia 2 o 3 años en puestos similares
Habilidades  Organización
 Iniciativa

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