PROCESO:

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
 Contenido

1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................4
2. OBJETIVOS.................................................................................................................................5
2.1. OBJETIVO GENERAL.................................................................................................................5
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................................5
3. ALCANCE....................................................................................................................................6
4. MARCO LEGAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........................................................7
5. MARCO CONCEPTUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................................9
6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA...........................................................................................15
6.1. CENTROS DE TRABAJO.....................................................................................................15
6.2. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES............................................................................15
6.3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO..........................................................................................15
7. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............15
7.1. ASIGNACIÓN DE RECURSOS.............................................................................................16
7.1.1. RECURSOS HUMANOS..............................................................................................16
7.1.2. RECURSOS FINANCIEROS........................................................................................16
8. GESTIÓN ADMINISTRATIVA.......................................................................................................17
8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y RIESGOS LABORALES..................17
8.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........17
9. IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO:..............................18
10. ORGANIZACIÓN.....................................................................................................................19
10.1. ORGANIGRAMA.................................................................................................................19
10.2. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO......................................................................................................................................19
10.3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA (GERENCIA)...........................................................19
10.4. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES...................................................................20
10.5. RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL SG-SST...............................................................21
10.6. RESPONSABILIDAD DEL COPASST....................................................................................21
10.7. RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL..........................................21
11. IMPLEMENTACIÓN................................................................................................................22
11.1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:.......................................................................................22
12. VERIFICACIÓN......................................................................................................................24
12.1. INDICADORES ESTANDARES MINIMOS............................................................................24
12.2. INDICADORES DE ESTRUCTURA.......................................................................................25
12.4. INDICADORES DE RESULTADO.........................................................................................28
12.4.1. INDICADORES ACCIDENTES DE TRABAJO................................................................30
12.4.2. ENFERMEDAD LABORAL...........................................................................................32
12.4.3. INDICE DE AUSENTISMO...........................................................................................32
13. MEJORAMIENTO CONTINUO.................................................................................................33
14. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO35
14.1. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.............................................................................................35
17.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDADES LABORALES.....................37
ANÁLISIS DE DATOS.........................................................................................................................37
ACCIONES CORRECTIVAS..............................................................................................................37
MEJORA CONTINUA..........................................................................................................................38
20. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN................................................................................................38
 1. INTRODUCCIÓN

Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) de la empresa Medical System.

El documento integra las acciones que adelanta la empresa mencionada anteriormente desde las
diferentes áreas y procesos de la compañia, para aplicar las mejores prácticas dentro de la actividad
económica reaizada, con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar físico, mental y
social de los trabajadores, contribuyendo a la disminución de las Enfermedades Laborales y
Accidentes Laborales, enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST) del país y otros requisitos aplicables.

La seguridad y salud en el trabajo es uno de los aspectos más importantes de la actividad laboral. El
trabajo sin las medidas de seguridad apropiadas puede acarrear problemas para la salud en este
sentido muchas veces la seguridad no es estimada seriamiente por lo que la protección de los
trabajadores se puede ver afectada y ocurrir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

La seguridad y salud en el trabajo se refiere a técnica preventiva que fundamenta su actividad en el

control de los factores de riesgos que pueden generar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Que busca el completo bienestar físico, mental y social.

Desde este punto de vista la seguridad y salud en el trabajo debe ser trabajada desde la
interdisciplinariedad para lograr el engranaje que se requiere para que su estructuración y
funcionamiento sea adecuado y se adapte a las necesidades de la organización. Por esto, nuestra
organización diseñó el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta el
objetivo que enmarca su concepto y con la ayuda de un grupo interdisciplinar que con su
conocimiento y experiencia pudieron abarcar todos los aspectos necesarios que permitieran cumplir
con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente siempre pensando en el bienestar
laboral y organizacional del capital humano de Medical System.

En Colombia el Decreto 1072 de 2015, Titulo IV, Capítulo 6 - Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - Artículos 2.2.4.6.1. y s.s., busca y reglamenta la implementación de un sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a todos los empleadores públicos y privados, con el
fin de dar la protección posible a todos los trabajadores, con el fin de buscar unas condiciones de
trabajo y de vida digna.

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en la planificación, organización, ejecución y

evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, las cuales se deben desarrollar en los sitios de
trabajo en forma interdisciplinaria.
 2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar e Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo para la

Empresa Medical System con el fin de brindar las condiciones adecuadas en seguridad y salud en el
trabajo para los trabajadores de la empresa.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Dar cumplimiento a la legislación vigente en seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

2. Identificar, valorar e intervenir los peligros y riesgos y su causalidad asociada al trabajo de los
colaboradores de la empresa.

3. Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para prevenir los daños a la
salud, provenientes de los riesgos presentes en su ámbito laboral.

4. Establecer el diagnóstico de SG-SST a partir del perfil de condiciones de trabajo y de salud,

con el objeto de aplicar los controles preventivos y mecanismos de protección frente a los
riesgos laborales.

5. Mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores y controlar las pérdidas en la
organización por causa de incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

6. Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas

básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.
 3. ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica a todos trabajadores
de la Empresa Medical System.

Cubre el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo con lo establecido en la legislación

colombiana, Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y Decisión 584 de
2004 de la CAN.

Se identifican y evalúan los factores ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores, se
establecen las medidas de control correspondientes y se identifican los recursos humanos, técnicos
y económicos necesarios para el logro de los objetivos enunciados. Incluye las normas básicas,
metodologías, actividades, responsabilidades, exámenes médicos, procedimientos e inspecciones
que serán implementados para garantizar el control de los riesgos inherentes a las actividades de la
(empresa).
 4. MARCO LEGAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se han identificado los requisitos legales aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
en la Empresa Medical System observando principalmente las siguientes normas:

 Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950, Código Sustantivo de Trabajo

 La Ley 9ª de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional

en los lugares de trabajo.

 Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Decreto 614 de 1984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en el

país.

 Decreto Ley 1295 de 1994, el cual determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.

 Decreto 2644 de 1994, Tabla única para indemnizaciones por PCL entre el 5% y 49,99% y la
prestación económica correspondiente

 Ley 789 de 2002, Apoyo al empleo y ampliación de la protección social

 Decreto 1607 de 2002, Tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema

general de riesgos profesionales

 Resolución 156 de 2005, Formatos de accidente de trabajo y enfermedad laboral

 Ley 1010 de 2006. Reglamenta los Mecanismos de prevención sobre el Acoso Laboral.

 Resolución 1401 de 2007, Reglamentación de la investigación de incidente y accidentes de

trabajo

 Resolución 2646 de 2008. Mediante la cual se reglamenta la intervención del riesgo

psicosocial.

 Resoluciones 652 de abril de 2012 y 1356 de Julio de 2012. Organización y funcionamiento de

los Comités de Convivencia Laboral.

 Ley 1523 de 2012, Sistema nacional de gestión del riesgo

 Ley 1562 de julio de 2012 por medio del cual se modifica el Sistema General de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
 Decreto 1477 de 2014 Tabla de enfermedades laborales

 Decreto 1443 de 2014, recopilado en el Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo.

Adicional la empresa Medical System cuenta con una Matriz Legal en la cual se encuentran los
demás requisitos que aplica a la actividad económica.

 5. MARCO CONCEPTUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

A continuación, se definen algunos términos que van a estar presentes en el desarrollo del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad u
otra situación potenciales no deseable.

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

6. Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

7. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
8. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.

9. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

10. Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

11. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos
problemas Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los
procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.

12. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.

13. Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

14. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los
agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.

15. COPASST: Anteriormente denominado COPASO, es el Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo es el organismo encargado de vigilar y promocionar las normas,
reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver con la Salud y Seguridad en el
 trabajo dentro de la empresa. Adicional hace parte del equipo investigador de los
accidentes de trabajo que ocurren en la empresa.

16. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

17. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.

18. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.

19. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

20. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

21. Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos
Laborales, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales.

Parágrafo 2°. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio
de Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades laborales por lo
menos cada tres (3) años atendiendo a los estudios técnicos financiados por el Fondo
Nacional de Riesgos Laborales.

22. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.

23. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
 personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total
de una instalación.

24. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.

25. Incidente de Trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador

26. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

27. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.

28. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.

29. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables.

30. Matriz de Peligros: es una herramienta flexible que documenta los procesos y evalúa de
manera integral los peligros y riesgos de una actividad, a partir de los cuales se realiza un
diagnostico objetivo de la situación global de peligros de la empresa, es clave en los
procesos de supervisión basada en riesgos y peligros ya que nos permite efectuar una
evaluación cuantitativa o cualitativa de los peligros inherentes de cada actividad.

31. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.

32. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.

33. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
34. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.

35. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.

36. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

37. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa
y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así
como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

38. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,

accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

39. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.

40. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. Valoración del
riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

41. Salud: Es el completo estado de bienestar físico, mental y social y no solamente la

ausencia de enfermedad o invalidez.

42. Seguridad y Salud en el trabajo: se entiende anteriormente como Salud Ocupacional,

modificada y determinada por la resolución 1562 de 2012 como: Aquella Disciplina que
trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,
que con lleva la promoción y el mantenimiento del bienestar, físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

43. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: se entiende

anteriormente como Programa de Salud Ocupacional, modificado y determinado por la
resolución 1562 de 2012 como: Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye, la política, la
organización, la planeación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de
mejora con el objeto de anticipar reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden
afectar la Seguridad y Salud en el trabajo.
44. Trabajo: Es una actividad vital del hombre, capacidad no enajenable del ser humano,
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realización.

45. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo
 6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

La Empresa Medical System. es una empresa dedicada al comercio al por mayor de productos
alimenticios y la elaboración de alimentos no contemplados en la tabla como lo son los suplementos.

6.1. CENTROS DE TRABAJO

La sede principal de la Empresa Medical System se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá en la

6.2. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

La empresa MEDICAL SYSTEM está dividida en las siguientes áreas: Admistrativa, Producción,
Almacén, Gerencia, General, Contabilidad y Mantenimiento. La bodegase encuentra ubicada a tres
cuadras de la sede principal.
El proceso de Producción esta ubicado en las primeras 3 plantas del edificio, en la cuarta planta se
ubica el área administrativa, contabilidad y Gerencia General.
En el área de producción se encuentra todo lo referente a la mezcla de insumos, envase de
producto, etiqueteado, pesaje, empaque, producto terminado.
Por último, tenemos el área administrativa, que la componenen las dependencias deTalento
humano, Gerencia General, Contabilidad.
La sede no cuenta con parqueadero y es la misma puerta de ingreso y de salida de las personas.

6.3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.

Formas de contratación.
La Empresa Medical System cuenta con una forma de contratación directa por parte de la empresa.

7. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Empresa Medical System cuenta con las siguientes asociaciones de apoyo en seguridad y salud
en el trabajo.
7.1. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Son los medios que se destinaran para la ejecución del programa, dependiendo de la actividad
económica, la magnitud, la severidad de los riesgos, el número de los trabajadores expuestos y la
cantidad y complejidad del centro de trabajo.

7.1.1. RECURSOS HUMANOS

Se destinarán personas responsables para la planeación, organización, ejecución y evaluación de

las acciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
Empresa Medical System no cuenta con un responsable del sistema de seguridad y salud en el
trabajo a la espera de la asesoría externa de forma técnica y especializada de la ARL Sura

7.1.2. RECURSOS FINANCIEROS

Se destinarán los fondos necesarios para ejecutar las acciones del Sistema de Gestión, para igual la
Empresa Medical System ha destinado un presupuesto y dispondrá de los ajustes necesarios para
su cumplimiento a las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo entre estas se destacan:
 Capacitación
 Asesorías Externas
 Modificaciones en los espacios de trabajo
 Adquisición de elementos de confort
 Elementos de Protección personal
 Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro
 Mediciones ambientales
 Mediciones ocupacionales en el trabajador
 Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica
 Otros que en la dinámica de la empresa y el desarrollo de los programas se requiera

7.1.3. RECURSOS TÉCNICOS

La Empresa Medical System a través de la alta dirección y de su representante legal facilitará en el

momento requerido los siguientes elementos técnicos.
1. Se hará la contratación de servicios especializados externos a la Empresa Medical Systema
en seguridad y salud en el trabajo para evaluar el estado salud de los trabajadores.
2. Implementación de los elementos de EPP necesarios para facilitar las labores en los
diferentes puestos de trabajo.
3. Brindar materiales específicos para el desarrollo de tareas.
4. Capacitación en normas técnicas y legales apropiadas para el desarrollo de actividades que
requiera el cliente.
5. La Empresa Medical System elaborara los manuales de protocolo necesarios para los puestos
de trabajo a concordancia con la normatividad a la fecha.

8. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y RIESGOS LABORALES

Existe la Política de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales de la empresa Medical

System, en su Sistema de Gestión.

8.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En la empresa Medical System se definieron los siquientes objetivos del sistema de gestion de
seguridad y salud en el trabajo los cuales están alineados con la política del sistema

Intención o Frecuencia
Objetivo
Compromiso N° Objetivos del SG SST Formula Cálculo Indicador Reporte y
Estrategíco
de la Política Calculo
Peligros identificados (por
Identificar los actividad) / Peligros
1 Identificar los peligros. Anual
peligros, registrados matriz (por
evaluar y actividad)
valorar los Riesgos reales derivados
riesgos y de los peligros
Evaluar y valorar los
establecer los identificados / Riesgos
2 riesgos y establecer los Anual
respectivos Evaluados, valorados y
respectivos controles
controles con controles establecidos
Promover la
en matriz
seguridad y
salud de los
trabajadores Prevenir de lesiones Indice de Frecuencia
Prevenir de 3 Mensual
(Accidentes Trabajo) Accidente Laboral
lesiones y
enfermedades
laborales Prevenir enfermedades Indice Incidencia
4 Mensual
laborales Enfermedad Laboral

Cumplir los
Identificar los requisitos Req Legales Identificados /
requisitos 5 Anual
legales de SST Req Legales Aplicables
legales y
 Cumplir los requisitos Req Legales identificados /
6 Anual
legales de SST Req Legales Cumplidos.
contractuales,
SST

Mejoramiento
y desempeño Mejoramiento y Promedio cumplimiento
continuo del desempeño continuo del objetivos ((periodo anterior
8 Anual
Sistema Sistema integrado de - Periodo Actual ) y
integrado de Gestión Periodo anterior)
Gestión

9. IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO:

Actividades alto riesgo Art 2 Dec 2090 /03 Trabajadores

1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en

Ninguno
socavones o en subterráneos.

2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas,

por encima de los valores límites permisibles, determinados por Ninguno
las normas técnicas de salud de salud ocupacional.

3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes. Ninguno

4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente

Ninguno
cancerígenas.

5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil Ninguno

6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada con la

función específica de actuar en operaciones de extinción de Ninguno
incendios.

7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec. Ninguno

10. ORGANIZACIÓN
10.1. ORGANIGRAMA

10.2. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

En la Empresa Medical System en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1443 de 2014,

recopilado en el Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en
concordancia tiene definidas las responsabilidades de coordinación, asesoría y apoyo de
implementación, mantenimiento y mejoramiento las actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Así como de prevención de riesgos, en todos los niveles de la
empresa Barbarella

Los roles y responsabilidades del personal que se hará cargo de la administración de este Sistema
con sus respectivas responsabilidades serán:

10.3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA (GERENCIA)

Empresa Medical System en concordancia con el Decreto 1072 de 2015, Titulo 4, capítulo 2,
Sección 2. Arts. 2.2.4.6.1., establece como responsabilidades de la gerencia, las siguientes
responsabilidades:

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para
la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
  Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños
en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten
con el tiempo y demás recursos necesarios
 Informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o
el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo
 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

10.4. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores de la Empresa Medical System tienen como responsabilidades en el marco del
Sistema de Gestiona en Seguridad y Salud en el Trabajo, las siguientes:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en
la legislación colombiana.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST de la Empresa Barbarella y asistir periódicamente a los
programas de promoción y prevención adelantados por la Administradora de Riesgos
Laborales (ARL).
 Cumplir las normas y procedimientos establecidos. Responsabilidad de la integridad de las
personas y equipos a su cargo, como también de sí mismo y del Medio Ambiente que lo
rodea.
 Portar adecuadamente y en el momento requerido los elementos de protección personal de
acuerdo con la labor asignada.
 Desarrollar las actividades aseguradas cumpliendo con las normas y procedimientos del SG-
SST.
  Informar a sus superiores o al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo las
condiciones o actos inseguros en los lugares de trabajo.
 Prevenir accidentes dentro de su área de trabajo, además del adecuado manejo de
desechos y residuos.
 Asistir y participar activamente a las charlas y actividades de seguridad y salud en el trabajo
a las cuales sea convocado.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en los lugares de trabajo.

10.5. RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL SG-SST

El Profesional del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes
responsabilidades:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo - SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
 Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG- SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa.

NOTA: La empresa no cuenta en el momento con el Profesional SST

10.6. RESPONSABILIDAD DEL COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes responsabilidades:

 Asegurar la promoción del SG-SST entre todos los trabajadores y vigilar el cumplimiento del
desarrollo de las actividades contempladas en el mismo, suministrando las respectivas
recomendaciones.
 Realizar las reuniones, llevar el archivo de las actas debidamente firmadas y con
seguimiento a las acciones adelantadas. Se deben tener los soportes de la convocatoria,
elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de las
actividades y gestión realizadas.
 Realizar las inspecciones a su cargo y participar en el análisis de accidentalidad liderado por
el Coordinador del SG-SST, suministrando las respectivas recomendaciones.

10.7. RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comité de convivencia laboral de la empresa tendrá las siguientes responsabilidades:

 Asegurar el conocimiento de la Política y Reglamento del Comité de Convivencia Laboral

por parte de todos los trabajadores, y el reporte de las situaciones que representen acoso
laboral en Empresa Barbarella
  Realizar actividades con todo el personal para prevenir el acoso laboral, así como
determinar y ejecutar el programa de capacitación para fortalecer su competencia.
 Recibir los reportes de quejas y sugerencias efectuados por los trabajadores, y dar el trámite
oportuno y adecuado según se encuentre establecido en el Reglamento del Comité.
Propender por la confidencialidad de la información.
 Realizar las reuniones, llevar el archivo de las actas debidamente firmadas y con
seguimiento a las acciones adelantadas. Se deben tener los soportes de la convocatoria,
elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral, así como de las actividades y
gestión realizadas.

11. IMPLEMENTACIÓN

Este sistema cuenta con diferentes programas de gestión que facilitan su implementación.

Para la implementación de las actividades de; Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial, la compañía diseño los siguientes Programas, Políticas, Reglamentos u otros para su
implementación.
 Política de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales
 Politica Alcohol Tabaco y Sustancias Psicoactivas
 Programa de Alcohol Tabaco y Sustancias Psicoactivas
 Programa de Higiene
 Programa para la Identificación e Intervención de Tareas de Alto Riesgo
 Reglamento De Higiene y Seguridad Industrial
 Procedimiento Control Documental
 Procedimiento Reporte e Investigación de Incidentes, AT EL
 Procedimiento para la Identificación, Valoración, Evaluación y Control de Riesgos
 Procedimiento Reporte De Actos, Condiciones Inseguras e Incidentes Laborales
 Procedimiento de Evaluacion y Seleccion de Proveedores
 Procedimiento de Seleccion Adquisicion Entrega y uso de EPP
 Procedimiento Examenes Medicos Ocupacionales
 Procedimiento de seguimiento de E.L.
 Procedimiento Gestion del Cambio
 Procedimiento Mejoramiento Continuo

11.1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

 Realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos ocupacionales, cambios

de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse
en riesgos para la salud de los trabajadores.
 Teniendo en cuenta la Guía Técnica Colombiana GTC 45, Guía para la Identificación de los
Peligros y la Valoración de Riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional, elaborar una Matriz
de Riesgos, para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la Empresa
 Medical System que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el
conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.
Se revisan periódicamente para establecer los procedimientos preventivos.
 Identificar los peligros Biológicos, Físicos, Químicos, Psicosocial, Biomecánicos,
Condiciones de Seguridad (Mecánico, Eléctrico, Locativo, Tecnológico, Accidentes de
Tránsito, Públicos, Trabajo en Alturas, Espacios Confinados) y Fenómenos Naturales,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.
 Se investigan y analizan las causas de enfermedades laborales para aplicar las medidas
correctivas necesarias.
 Se informa a la ARL, EPS y Dirección Territorial correspondiente sobre los accidentes
graves o mortales, así como enfermedades laborales, según la normativa dispuesta para
ello.
 Se supervisa y verifica la aplicación de sistemas de control en la fuente y en el medio de los
principales peligros y riesgos, interviniendo en su orden: la eliminación, la sustitución, los
controles de ingeniería, los controles administrativos y los elementos de protección personal
requeridos.

Las demás actividades se tienen planteadas en el Plan de Trabajo el cual se encuentra avalado por
la Gerencia General de la empresa Barbarella S.A.S.
12. VERIFICACIÓN

La verificación a la adecuada implementación del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo se hará a través del seguimiento al cumplimiento de cada uno de los programas de gestión
establecidos y a cada uno de los indicadores planteados para ellos así como los establecidos para el
seguimiento a la Gestión de seguridad y salud en el trabajo de la Empresa Medical System

El SG-SST se verifica mediante la aplicación de los indicadores de gestión que permiten medir el
impacto del sistema de gestión sobre el control y/o disminución de los peligros y/o riesgos prioritarios
de Empresa Medical System.

Para una adecuada aplicación de los indicadores se debe recopilar mensualmente la siguiente
información:

 Registro del ausentismo por causas médicas. Incluye: número de personas, tiempo, causa.
 Número total de incapacidades, incluyendo causa, número de días y tipo. Registro de
licencias de maternidad.
 Total de accidentes de trabajo con y sin incapacidad
 Horas – hombre trabajadas, programadas y trabajadores en nómina.
 Número de participantes en las capacitaciones del sistema.

12.1. INDICADORES ESTANDARES MINIMOS

Son los indicadores establecidos en la Resolución 1111 de 2017

Comunicar
Nº Definición Interpretación Método cálculo Fuente información Periodicidad
a
(# días de trabajo Certificado
SEVERIDAD DE Numero de días perdidos AT + # días accidentalidad de
LOS perdidos y/o
cargados, en el período / la ARL y
1 Gerencia Mensual
ACCIDENTES cargados por AL enHoras hombre novedades de
LABORALES el período. trabajadas en el período) nómina, del
* 240.000. periodo
2 FRECUENCIA Numero de veces (# AT en el período / Certificado Gerencia Mensual
DE LOS que ocurre un AL, en Total de horas hombre accidentalidad de
ACCIDENTES el período trabajadas en el período) la ARL y
LABORALES. * 240.000. novedades de
nómina, del
 periodo
MORTALIDAD
Numero de AL Certificado
DE LOS
3 mortales en un   accidentalidad de Gerencia Mensual
ACCIDENTES
período de tiempo. la ARL
LABORALES.
(# casos nuevos +
Numero de casos de Certificado
PREVALENCIA antiguos de enfermedad
enfermedad laboral accidentalidad de
DE LA laboral en el período /
4 presente en una la ARL y Gerencia Mensual
ENFERMEDAD Promedio total de
población en un novedades de
LABORAL. trabajadores en el
período de tiempo. nómina del periodo
período) * 100.
Numero de casos
(# casos nuevos de Certificado de
INCIDENCIA DE nuevos de una
enfermedad laboral en el accidentalidad de
LA enfermedad en una
5 período / Promedio total la ARL y Gerencia Mensual
ENFERMEDAD población
de trabajadores en el novedades de
LABORAL. determinada y en un
período) * 100 nómina del periodo
período
(# días de ausencia por
No asistencia al incapacidad laboral y
Novedades de
6 AUSENTISMO. trabajo, con común / Número de días Gerencia Mensual
nomina del periodo
incapacidad médica. de trabajo programados)
* 100.

12.2. INDICADORES DE ESTRUCTURA

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que

cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en sst.

Comunicar
Nº Definición Interpretación Método cálculo Fuente información Periodicidad
a
Porcentaje en el que
Lista de
el SG-SST cumple la % de cumplimiento lista
Estructura del verificación de
1. estructura, de de verificación de Gerencia Trimestral
SG-SST estructura del SG-
acuerdo con la estructura
SST
normatividad vigente
12.3. INDICADORES DE PROCESO

Medidas verificables del proceso o grado de desarrollo e implementación del sg-sst.

Comunicar
Nº Definición Interpretación Método cálculo Fuente información Periodicidad
a
Porcentaje en el que Número total de
se han desarrollado, actividades ejecutadas a Plan Anual de
Desarrollo
1. los planes de acción la fecha / Número total trabajo, capítulo Gerencia Anual
línea base
derivados de la de actividades "Línea Base"
evaluación inicial programadas a la fecha
Porcentaje en el que Número total de
se han desarrollado, actividades ejecutadas a
Ejecución Plan
las actividades la fecha / Número total Plan Anual de
2. de trabajo Gerencia Anual
propuestas en el Plan de actividades trabajo
Anual de SST
de Trabajo Anual de programadas a la fecha,
SST en el cronograma
Porcentaje en el que
Número total de
se han desarrollado,
Ejecución del capacitaciones
las Capacitaciones
Plan de ejecutadas a la fecha / Cronograma de
3. propuestas en el Plan Gerencia Anual
Capacitación Número total de capacitaciones
institucional de
en SST capacitaciones
Capacitación (temas
programadas a la fecha
de SST)
Promedio acumulado de
Inspecciones de
Porcentaje en el que cumplimiento registrado
verificación de
Intervención se han intervenido los en las inspecciones de
ejecución de
4. de peligros peligros identificados verificación de ejecución Gerencia Anual
controles de la
identificados en las actividades de de controles de la matriz
matriz de IP EVR
la organización. de IP EVR DC, hasta el
DC
periodo evaluado.
Porcentaje acumulado
Promedio acumulado de
en el que se han
Ejecución de ejecución total de
ejecutado las acciones Programas de
programas de actividades programadas
5. determinadas en los gestión de riesgos Gerencia Anual
Gestión de en los programas de
programas de gestión prioritarios
Riesgo gestión de riesgos
de los riesgos
prioritarios
priorizados
Porcentaje en el que
se han ejecutado las Número total de
Acciones Correctivas, Acciones Correctivas,
Ejecución de Matriz de
Preventivas y de Preventivas y de Mejora
Acciones seguimiento de
Mejora (ACPM) sobre (ACPM) ejecutadas a la
Correctivas, Acciones
6. las Acciones fecha / Número total de Gerencia Anual
Preventivas y Correctivas,
Correctivas, Acciones Correctivas,
de Mejora Preventivas y de
Preventivas y de Preventivas y de Mejora
(ACPM) Mejora (ACPM)
Mejora (ACPM) (ACPM) programadas a
propuestas en el la fecha.
periodo
 Ejecución del
Porcentaje en el que
cronograma de
se han ejecutado las Número total de MA
las mediciones
mediciones ejecutadas a la fecha / Informes de MA y
7. ambientales Gerencia Anual
ambientales Número total de MA Plan trabajo anual
ocupacionales
propuestas en el programadas a la fecha.
y sus
periodo
resultados
Promedio de (Número
total de actividades
Porcentaje en el que
ejecutadas a la fecha /
Desarrollo de se han desarrollado, PVE (Psicosocial,
8. Número total de Gerencia Anual
PVE las actividades Osteomuscular)
actividades programadas
propuestas en los PVE
a la fecha, en el
cronograma de los PVE)
Cumplimiento
de reportes e (Número total de
Porcentaje en el que Informe de reporte
investigación reportes e investigación
se han hecho los de accidentes,
de los de accidentes y
reportes e incidentes y
9. incidentes, enfermedades laborales Gerencia Anual
investigaciones de enfermedades
accidentes de a la fecha / Número total
incidentes, accidentes laborales, reporte
trabajo y de incidentes, accidentes
y enfermedades. de la ARL
enfermedades y enfermedades.)
laborales
(Número total de
reportes estadísticos
Registro realizados por
Porcentaje en el que
estadístico de enfermedades laborales,
se han hecho los
enfermedades incidentes, accidentes de
registros estadísticos
laborales, trabajo y ausentismo Novedades de
de enfermedades
incidentes, laboral por enfermedad / Nómina, Matriz de
10. laborales, incidentes, Gerencia Anual
accidentes de Número total de estadística de
accidentes de trabajo y
trabajo y novedades de ausentismo
ausentismo laboral o
ausentismo incapacidad por
enfermedad, en el
laboral por enfermedades laborales,
periodo evaluado.
enfermedad incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad)
Número total de
Ejecución del Porcentaje en el que actividades ejecutadas a
Plan Anual de
plan para la se han desarrollado, la fecha / Número total
trabajo (Capítulo
11. prevención y las actividades de actividades Gerencia Anual
Plan de
atención de propuestas en el Plan programadas a la fecha,
Emergencias)
emergencias de emergencias en el plan de
emergencias.
12. Estrategia de Porcentaje de Total de documento Inspección de Gerencia Anual
conservación documentos del controlados / Total de conservación
de los sistema con control de documentos del sistema. documental
documentos. conservación (inspección
aleatoria por tipo
(nombre) de
documento
incluido en el
listado maestro de
 documentos, en un
periodo)

12.4. INDICADORES DE RESULTADO

En el impacto se evalúa la efectividad y ésta se define como el resultado de las acciones del Sistema
de Gestión sobre los trabajadores.

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Comunicar
Nº Definición Interpretación Método cálculo Fuente información Periodicidad
a
Mejora del
Porcentaje de cambio
cumplimiento
(Aumento o Evaluación de la
de los (Cumpl 2 - Cumpl 1
1. Disminución) en el Matriz de Gerencia Anual
requisitos sem) / (Cumpl 1 sem)
cumplimiento, respecto requisitos legales
normativos
al periodo anterior.
aplicables
Porcentaje de cambio
Evaluación del (Aumento o Cumplimiento (periodo
Matriz de control
cambio de los Disminución) en el actual - periodo
2. de objetivos y Gerencia Anual
objetivos en resultado de los anterior) / (Periodo
metas
SST objetivos, respecto al anterior)
periodo anterior.
Mejora en el
cumplimiento
del plan de Porcentaje en que se Cumplimiento (periodo Matriz de control
trabajo anual mejora o disminuye el actual - periodo de objetivos y
3. Gerencia Anual
en seguridad y cumplimiento del plan anterior) / (Periodo metas, Plan de
salud en el de trabajo anual anterior) trabajo anual
trabajo y su
cronograma;
Mejora en la
eficacia (no
repetición) de
las no Porcentaje de mejora Cumplimiento (periodo
Matriz de
conformidades en la eficacia de las actual - periodo
4. seguimiento de Gerencia Anual
detectadas en NC detectadas en el anterior) / (Periodo
Acciones mejora.
el seguimiento perio de evaluación anterior)
al plan de
trabajo anual
en SST
Evaluación de Porcentaje de mejora
Matriz de
la eficacia de en la eficacia de Cumplimiento (periodo
seguimiento de
las acciones acciones preventivas, actual - periodo
5. Acciones mejora. Gerencia Anual
preventivas, correctivas y de anterior) / (Periodo
Inspecciones de
correctivas y de mejora, incluidas las anterior)
seguridad.
mejora, incluida acciones generadas
 las acciones
generadas en
las
investigaciones
en las investigaciones
de los
de los incidentes,
incidentes,
accidentes de trabajo y
accidentes de
enfermedades
trabajo y
laborales, así como de
enfermedades
las acciones
laborales, así
generadas en las
como de las
inspecciones de
acciones
seguridad
generadas en
las
inspecciones
de seguridad.
Promedio de los
porcentajes de cambio
Evaluación de
de cada uno de los PVE
la gestión de Porcentaje de Matriz de control
de la empresa
los programas variación del de objetivos y
6. (porcentaje de cambio = Gerencia Anual
de vigilancia cumplimiento del plan metas, Plan de
cumplimiento (periodo
epidemiológica de trabajo anual trabajo anual
actual - periodo
de la empresa
anterior) / (Perirodo
anterior)
Mejora en la
Porcentaje en que se
condición de la
mejoró la condición de Cumplimiento (periodo
salud de los
la salud de los actual - periodo Programa de
7. trabajadores Gerencia Anual
trabajadores incluidos anterior) / (Perirodo rehabilitación.
incluidos en los
en los programas de anterior)
programas de
rehabilitación.
rehabilitación.
Análisis de los Porcentaje variación
Casos de
registros de de enfermedades
8. enefermedades Reporte de ARL Gerencia Anual
enfermedades laborales respecto al
laborales del
laborales periodo aterior
Análisis de los
Porcentaje de
registros de Reporte de ARL y
variación de incidentes Casos de incidentes y
9. incidentes y reportes internos Gerencia Anual
y accidentes respecto accidentes del
accidentes de de Incidentes
al periodo aterior
trabajo.
Análisis de los
Porcentaje variación
registros de
de dias perdidos por Días perdidos de Reporte de
ausentismo
10. enfermedades ausentismo laboral por novedades de Gerencia Anual
laboral por
generales respecto al enfermedad general. nómina
enfermedad
periodo aterior
general.
Análisis de los Porcentaje de
registros de aumento de dias
Días perdidos de Reporte de
ausentismo perdidos por
11. ausentismo laboral por novedades de Gerencia Anual
laboral por enfermedades
enfermedad laboral. nómina
enfermedad laborales respecto al
laboral. periodo aterior
 Análisis de los
resultados en
Variación en la Accicentes por falta de
la
accidentalidad, implementación de
implementación
derivada de la falta de controles de la matriz de Reporte de ARL e
de las medidas
12. implementación de IPEVR DC (periodo investigaciones de Gerencia Anual
de control en
controles de los actual - periodo Accidentes.
los peligros
peligros identificados y anterior) / (Periodo
identificados y
los riesgos priorizados anterior)
los riesgos
priorizados
Evaluación del
cumplimiento
Porcentaje de
del cronograma Informes de
variación del
de las Cumplimiento (periodo mediciones
cumplimiento del
mediciones actual - periodo ambientales y
13. cronograma de Gerencia Anual
ambientales anterior) / (Perirodo cronograma de
mediciones
ocupacionales anterior) mediciones
ambientales
y sus ambientales
ocupacionales.
resultados si
aplica.
Porcentaje de Casos con desviaciones
Evaluación de Informes de
variación del negativas, encontradas
la mejora de mediciones
cumplimiento del en las mediciones
los resultados ambientales y
14. cronograma de ambientales del (periodo Gerencia Anual
de las cronograma de
mediciones actual - periodo
mediciones mediciones
ambientales anterior) / (Perirodo
ambientales. ambientales
ocupacionales. anterior)

12.4.1. INDICADORES ACCIDENTES DE TRABAJO

Índice de frecuencia de incidentes:

Es la relación entre número de incidentes (accidentes sin incapacidad y con incapacidad) registrados
o notificados en un año y el total de horas-hombre trabajadas durante el año multiplicado por k, que
es igual a 240.000 (constante que resulta del producto de 100 trabajadores que laboran 48 horas
semanales por 50 semanas que tiene el año).

IF Incidentes: No. de incidentes en el año * K

No. HHT año

Índice de frecuencia de accidentes de trabajo:

Es la relación entre el número de accidentes de trabajo (que causaron incapacidad) registrados y el

total de horas hombre trabajadas durante un año, multiplicado por k (igual a 240.000, constante que
resulta del producto de 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene
el año).
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año
por cada 100 trabajadores.

IF AT: No. Total de AT en el año * K

No. HHT año

Índice de severidad de accidentes de trabajo:

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante
un año y el total de horas – hombre trabajadas durante el año multiplicado por K.

IS AT: No. días perdidos y cargados por AT en el año * K

No. HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el año por cada
100 trabajadores de tiempo completo.
Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad
laboral (Norma ANSI).

Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo:

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con
incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene
unidades.

Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella
misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que
pertenece.

ILI AT: IFI AT X IS AT

1000

Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo:

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con
incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene
unidades.

Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella
misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que
pertenece.
Mortalidad de los Accidentes de Trabajo:

Corresponde a lo Numero de AL mortales en un período de tiempo.

Mortalidad de AL: AT mortales/ * 100

Total de AT, en el período)

12.4.2. ENFERMEDAD LABORAL

Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Laboral:

Es la proporción de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en una población en

un período determinado.

P.P.G. EP: No. casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EL año *100
No. promedio de trabajadores año

Proporción de Incidencia General de Enfermedad Laboral:

Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad laboral y se refiere al
número de casos nuevos en un año.

P.I.G. EP: No. Casos nuevos de EL reconocidas año * 100

No. promedio de trabajadores año
12.4.3. INDICE DE AUSENTISMO

Ausentismo General:

Corresponde al Número de asistencia al trabajo, con incapacidad médica.

Ausentismo: (# días de ausencia por incapacidad laboral y común / Número de días de trabajo
programados) * 100.

Índice de frecuencia de Ausentismo:

Es la relación entre el número de eventos de salud (enfermedad laboral, enfermedad común, licencia
de maternidad, licencia de Paternidad, accidentes de trabajo) registrados y el total de horas hombre
trabajadas durante un año, multiplicado por k (igual a 240.000, constante que resulta del producto de
100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año).
El resultado se interpretará como el número de eventos de salud ocurridos durante el último año por
cada 100 trabajadores.

IFA: No. Total de Eventos de Salud en el año *K

No. HHT año

Índice de Severidad de Ausentismo:

Se define como la relación entre el número de días perdidos por los eventos de salud (Enfermedad
laboral, enfermedad común, licencia de maternidad, licencia de paternidad) durante un año y el total
de horas – hombre trabajadas durante el año multiplicado por K.

ISA: No. días perdidos por Eventos de Salud en el año * K

No. HHT año

Expresa el número de días perdidos por eventos de salud durante el año por cada 100 trabajadores
de tiempo completo.

Tasa de Incidencia de Ausentismo:

Corresponde al número de casos reportados que ocurrieron dentro de un período de tiempo

determinado, en relación con el número de personal expuesto durante el mismo período.

TIA: No. de Eventos de salud * 100

No. total de trabajadores

13. MEJORAMIENTO CONTINUO

El Sistema tendrá un enfoque de mejoramiento continuo que será implementado a través de un

programa de revisión periódica del sistema, en conjunto con cada uno de los actores que en él
participan.
Planificar: Corresponde a la etapa en la que se establecen los objetivos, las metas, los procesos y
los indicadores pertinentes para lograr los resultados los cuales están fundamentados en los
requisitos legales vigentes y las políticas de la empresa respecto del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Hacer: Está relacionada con la ejecución e implementación de los procesos.

Verificar: Se relaciona con la medición y seguimiento a los procesos respecto de los resultados
obtenidos frente a los requisitos legales vigentes y aplicables y a las políticas de la compañía y la
presentación del informe pertinente.

Actuar: Consiste en las acciones y decisiones que permitan la mejora continua en el desempeño del
Sistema.
APLICACIÓN DEL CICLO PHVA

REVISION
POLITICA DEL
POR LA
SST
DIRECCION

MEJORA
CONTINUA

VERIFICACION Y
ACCION PLANIFICACION
CORRECTIVA

IMPLEMENTACION
Y OPERACION

14. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

La Empresa Medical System desarrollará actividades de promoción y prevención de acuerdo a los

requerimientos legales y a los diferentes factores de riesgo identificados en la población trabajadora,
para esto se cuenta con el apoyo de la ARL.

14.1. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Se mantendrá estadísticamente la información pertinente a seguridad y salud en el trabajo, la cual

será manejada de acuerdo a los lineamientos del sistema y los requerimientos legales.
15. GESTIÓN TECNICA

15.1. GESTIONA DE PELIGROS Y RIESGOS (MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

EVALUACIÓN Y VALORACIÓN RIESGOS)

La Empresa Medical System en el desarrollo de su actividad laboral presenta diversos factores de

riesgo que día a día con la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo busca
mitigarlos y/o minimizarlos con la constante planeación, implementación y retroalimentación de
medidas de prevención en materia de riesgos laborales teniendo en cuenta siempre la mejora
continua.

Es importante precisar que la Matriz de Identificación de peligros evaluación y valoración riesgos nos
aporta las intervenciones inmediatas descrita en los factores de riesgos que hacen contraste entre el
trabajo y el medio ambiente con las necesidades personales habilidades y destrezas que influyen en
el trabajador de la Empresa Medical System

La documentación de la Matriz de Identificación de peligros evaluación y valoración riesgos consiste

en el ordenamiento secuencial de las prioridades de los factores de riesgo identificados, localizados
y valorados en un ambiente de trabajo, según su grado de peligrosidad y consecuencia. El control de
los factores de riesgo se debe realizar con base en la jerarquización de este, lo que se considera un
paso intermedio entre la detección de peligros y el estudio, implementación y control de las medidas
correctivas. La necesidad de este paso deriva del hecho de que deben controlarse en orden de
prioridades los factores más severos.

La Matriz de Identificación de peligros evaluación y valoración riesgos es el resultado de la

aplicación de una metodología dinámica para obtener información sobre los factores de riesgo
laboral, la intensidad de la exposición a la que están sometidos los distintos grupos de trabajadores,
la valoración o magnitud de estos y los controles existentes al momento de la evaluación. Esta
información implica una acción continua y sistemática de observación, valoración, análisis y
priorización que permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas.

Para el levantamiento y actualización la matriz de Identificación de peligros evaluación y valoración

riesgos, la Empresa Medical System se fundamenta en la GTC 45 que permite la captura de los
datos y la elaboración final del mismo, además, se cuenta con un procedimiento para realizar su
elaboración, un instructivo para diligenciarlo, un formato para la recolección de la información.

Los factores de riesgos prioritarios existentes en la Empresa Medcial System están constituidos,
principalmente por:

 Físicos: Temperaturas extremas, vibraciones, ruido de impacto e iluminación

 Biomecánicos: Manejo de Cargas, Movimiento repetitivo, sobre esfuerzo, posturas estáticas
e inadecuadas.
  Químico: Gases y vapores de Sustancias químicas, material particulado en el ambiente de
trabajo y manejo de químicos posiblemente cancerígenos.
 Psicosociales: Trabajo por turnos, trabajo monótono, relaciones interpersonales, atención al
público, alta responsabilidad.
 Naturales: Terremotos, sismos, inundaciones.

16. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Las comunicaciones e informaciones en la Empresa Medical System Serán realizadas de manera

física a través de cartas, notificaciones, y demás medios impresos. También se manejará
información virtual a través de los diferentes canales y medios con que cuenta la Empresa

17. PROCESOS OPERATIVOS BÁSICOS

17.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE Y ENFERMEDADES LABORALES

La Empresa Medical System Tiene como fin a través de su Sistema Gestión de seguridad y Salud en
el Trabajo asegurar el bienestar de los trabajadores y como parte fundamental de esto está la
prevención de Accidentes Laborales, lo cual se implementa permanentemente a través de la
metodología de evaluación y control de riesgos. Para esto cuenta con un procedimiento para la
investigación de incidentes y accidentes de acuerdo con lo establecido en la Resolución 1401 de
2007.

ANÁLISIS DE DATOS

La Empresa Medical System a través de los líderes determina, recopila y analiza los datos
apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de calidad y para evaluar
donde puede realizar mejoras a proceso.

Entre las principales fuentes de datos se encuentran las encuestas de satisfacción del cliente, los
indicadores de gestión de cada proceso, la evaluación de proveedores y las no conformidades reales
determinadas

Los datos recolectados se analizarán con un programa estadístico elegido por el consejo y el
representante de calidad para la objetividad de los resultados

ACCIONES CORRECTIVAS

La Empresa Medical System toma acciones correctivas para eliminar las causas de las no
conformidades encontradas con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir y acciones preventivas para
eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Para ello se
estableció Acciones correctivas y preventivas con el fin de:
- Revisar las no conformidades y porque ocurrieron
- Implementar un plan correctivo que se deba adoptar para asegurarse que las no
conformidades no vuelvan a ocurrir
- Registrar los resultados de las acciones tomadas
- Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.

MEJORA CONTINUA

La Empresa Medical System mejora continuamente la eficacia del sistema de gestión de calidad
mediante el uso de la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los
objetivos del Sistema, los resultados de las auditorias, el análisis de datos, las acciones correctivas y
preventivas y la revisión por la dirección, así mismo, los líderes de proceso son los encargados de
identificar, implementar y hacer seguimiento a las acciones de mejora de su proceso y las
oportunidades de mejoramiento detectadas a en las auditorías internas de calidad, en la revisión del
sistema por la Gerencia, en las acciones de mejora y en las sugerencias, quejas o reclamos de los
usuarios.

18. ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

La Empresa Medical System cuenta con planes de preparación y respuesta ante emergencias, y
planes de contingencia para garantizar en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y
severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa los cuales se encuentran
detallados en el Plan Integral para la Prevencion y Atención de Emergencias y Contingencias
Medical System.

19. USOS DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los equipos de Protección Personal en la organización serán suministrados de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes, para su selección se tendrán en cuenta especificaciones técnicas
que aseguren que dichos elementos son apropiados a las características y naturaleza de los riesgos
de la Empresa Medical System

20. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El presente documento será revisado y actualizado en el momento en que se detecten

oportunidades de mejora y los parámetros legales y reglamentarios.
21. APROBACIÓN

Se firma en Bogotá, a los XX días del mes de Abril de 2021

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Representante Legal