UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Escuela Profesional de Contabilidad y Finanzas

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES III

APLICACIÓN DEL SISTEMA CONTASIS V. 20.1
PARA LA GESTION CONTABLE DE LA EMPRESA
FERRETERIA LA ECONOMICA

Autor : Rios Yarupaitan Mabel Rocio

Docente – Asesor :

Línea de Investigación :
Institucional
Línea de investigación por : Tributación
Programa de estudio
Fecha de Inicio y Culminación : 29.09.22 - .12.22

Chanchamayo – Perú
2022 - II
DEDICATORIA

El siguiente Trabajo está dedicado a mi madre por su

apoyo y cariño. Al docente por el compromiso con el

desarrollo de nuestros conocimientos como estudiantes

universitarios.
 AGRADECIMIENTO

El presente informe es realizado bajo la supervisión de los socios, C.P.C Choquehuanca Salgado Yves Dervi y

Vargas Serrano Yalila Noemí, a quienes me gustaría expresar mi agradecimiento, por hacer posible el desarrollo

de este informe; así mismo por la dedicación que nos brinda al inculcarnos nuevas enseñanzas.

Así mismo a mi docente por la enseñanza que nos da cada día.

 ÍNDICE
DEDICATORIA 2

AGRADECIMIENTO 3

RESUMEN 5

ABSTRACT 6

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I 8

GENERALIDADES 8
1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA: 12
1.2.1. Breve Descripción General De La Empresa: 12
1.2.2. Marco Legal De La Empresa: (No se pudo adjuntar escritura pública) 12
1.2.3. Reseña Histórica: 12
1.2.4. Perspectivas de crecimiento (Escritura Pública) 12
1.2.5. MISIÓN 13
1.2.6. VISIÓN 13
1.3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 14
Referencia organizacional de la empresa 14
Organigrama de la empresa 14
Identificación del área de prácticas en el organigrama 15
Teoría relacionada del organigrama funcional 15
Manual de organización y Funciones 15
FINALIDAD 15
BASE LEGAL 15
ALCANCE 16
Reglamento de organización y Funciones 16
1.4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZAN SUS PRÁCTICAS 16
1.4.1. Descripción del área de prácticas 16
1.4.2. Organigrama del área de prácticas 17
1.4.3. Funciones del jefe de área de prácticas 17
 1.4.4. Funciones del asistente y/o practicante 17
1.5. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA 17
1.5.1. Perfil profesional que requiere la empresa 17
 RESUMEN

El presente informe viene a desarrollarse a medida que está establecido en el plan curricular de la carrera,

realizar nuestras prácticas profesionales siendo de factibilidad al desarrollo de nuestra destreza, habilidades y

conocimientos en el campo ya laboral de una entidad pública o privada, en donde como estudiantes vayamos

conociendo el ambiente laboral en distintos sectores.

Este proceso hay que tomarlo con gran optimismo, viniendo yo desarrollando mis prácticas en la empresa, “Dy

Asesores Contadores Perú Asociados S.A.C.”; en el Área de Contabilidad, desarrollando casos de aplicaciones

tributarias, laborales, administrativas y financieras. Absolviendo todos los asuntos que estén al alcance de

nuestras facultades como empresa.

Las razones de ir interrelacionando nuestros conocimientos teóricos en el campo laboral se afianzan a distintas

realidades, siendo estas de gran importancia para la relación que hay entre Universidad – Empresa de poder

esclarecer hechos contables que se suscitan cada día de labores.

 ABSTRACT

The present report comes to be developed as it is established in the curricular plan of the career, to carry out our

professional practices being of feasibility to the development of our skills, abilities and knowledge in the field

and labor of a public or private entity, where as students get to know the work environment in different sectors.

This process must be taken with great optimism, coming here developing my practices in the company, "Dy

Asesores Contadores Perú Asociados S.A.C."; in the Accounting Area, developing cases of tax, labor,

administrative and financial applications. Resolving all matters that are within the reach of our powers as a

company. The reason for interrelating our theoretical knowledge in the labor field is based on different realities,

these being of great importance for the relationship between University - Company to be able to clarify

accounting facts that arise every day of work.

 INTRODUCCIÓN
En la actualidad vivimos cambios vertiginosos impulsados por la globalización y la tecnología, siendo para
nosotros, realidades abrumadoras, que nos obliga a ser partícipes íntegramente nosotros como futuros
contadores profesionales prestadores de un servicio a la sociedad, bajo nuestra ética profesional.

Es a razón de ello la Universidad Peruana Los Andes se va sometiendo a importantes cambios en la

perspectiva, por lo cual como estudiantes del VIII ciclo de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
de la Carrera de Contabilidad y finanzas, vengo realizando mis prácticas pre profesionales en la empresa
privada “Dy Asesores Contadores Perú Asociados S.A.C.”; en el Área Contable, siendo un estudio contable de
gran prestigio y reconocimiento en el medio local, donde brindamos un servicio eficiente a favor del
contribuyente cumpliendo con sus requerimientos en el campo contable, financiero y tributario.

Nuestro objetivo está enfocado en los conocimientos teóricos obtenidos en las aulas académicas, sean aplicables
a casos reales que iremos viendo en el transcurrir de las tareas que se nos sean asignadas en nuestro centro de
prácticas, y ser minuciosos en cada acción, justamente así se alcanzará a desarrollar las capacidades múltiples
para la demostración de las competencias, rubricados en los perfiles de la carrera.
 CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

⮚ DATOS GENERALES DE LA EMPRESA :

SECTOR ECONÓMICO : PRIVADO

CORREO ELECTRÓNICO : [Link]@[Link]

TELÉFONO/CELULAR : 064-331012

CAPITAL DE LA EMPRESA: S/. 20,500.00 (Veinte mil quinientos nuevos soles)

DURACIÓN :

⮚ RAZÓN SOCIAL : DY ASESORES CONTADORES PERU

ASOCIADOS S.A.C.
⮚ RUC : 20603126093
⮚ DIRECCIÓN : CAL. TULUMAYO N° 183 – 1ER PISO
1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA
EMPRESA:
1.2.1. Breve Descripción General De La Empresa:
La empresa “Dy Asesores Contadores Perú Asociados S.A.C.” con N° de RUC: 20603126093
domiciliado Cal. Tulumayo N° 183, Actividad principal: Actividades de contabilidad,
auditoría, consultoría, entre otros.

1.2.2. Marco Legal De La Empresa: (No se pudo adjuntar escritura pública)

1.2.3. Reseña Histórica:

El Estudio contable inicia sus actividades en la

Ciudad de San Ramón el 24 de abril de 2018, al
mando del CPC. CHOQUEHUANCA SALGADO
YVES DERVI, como persona jurídica, teniendo la
razón social “Dy Asesores Contadores Perú
Asociados S.A.C.”, prestando servicios de
consultoría, asesoría auditoria, peritajes y
exámenes de revisión, quien entonces la empresa
percibía Renta de Cuarta Categoría, teniendo como
domicilio principal la oficina en Cal. Tulumayo N° 183 - 1° Piso en la ciudad de San Ramón, la
empresa al principio se dedicaba a la asesoría contable en la ciudad de San Ramón.

Con el fin de formalizar el negocio el CPC. CHOQUEHUANCA SALGADO YVES DERVI

decide formar la empresa DY ASESORES CONTADORES PERU ASOCIADOS S.A.C. el 24 de
Abril del 2018, bajo la “Ley N° 21621 – Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada”; “Ley N° 28015 – Ley de promoción y formalización de la microempresa y pequeña
empresa (MYPE´S), así mismo el personal tiene más estabilidad económica y/o mayor credibilidad
en cuanto a los trabajos confiados, actualmente el estudio contable está conformado por personas
en nuestras oficinas, más administrativos que pertenecen a nuestro Estudio, ubicados en las
descentralizaciones de las empresas asesoradas.

1.2.4. Perspectivas de crecimiento (Escritura Pública)

⮚ Ser una empresa líder de servicio en la venta de todo tipo de artículos de ferretería, equipos entre
otros.
 ⮚ Ser reconocido por los servicios de calidad proporcionados a nivel nacional y principalmente por
nuestros clientes a quienes brindamos nuestro mejor servicio en asesoramiento de artículos de
ferretería poniendo principal énfasis en el giro comercial. Buscando una rentabilidad que
sustente el desarrollo de la empresa.

1.2.5. MISIÓN

Somos un nuevo concepto en soluciones innovadoras para el desarrollo empresarial brindando

asesoramiento para optimizar la gestión Administrativa, Tributaria, Financiera y Legal de
nuestros empresarios en forma eficiente y eficaz consolidando el desarrollo sostenido de los
contribuyentes en el ámbito local y nacional.

1.2.6. VISIÓN

Ser el staff de profesionales contables líderes en la región altamente especializados

reconocidos como el ente rector en servicios de Consultoría y Asesoría tributaria – laboral –
Societaria – Administrativa.
 1.3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Referencia organizacional de la empresa

Auxiliar contable en la empresa, sus funciones y trabajos asignados son ordenados por el jefe
de área contable y tributaria.

Organigrama de la empresa

TITULARES
YVES DERVI CHOQUEHUANCA
SALGADO

GERENTE GENERAL
YVES DERVI CHOQUEHUANCA
SALGADO

ASESORIA
EMPRESARIAL - ASESORIA
CONTABLE LEGAL

AREA DE AREA DE
OPERACIONES ADMINISTRACION
Yalila, Vargas Ricardo, Sarmiento
Serrano Ramirez

SERVICIOS
EMPRESARI MEPECOS ASISTEN ASISTEN ASISTEN
PRICOS
ALES TE TE DE TE
DE LOGISTIC ADMINIS
[Link] A T-
ORIENTACION
SECTORISTA SECTORIST
1 A2
Gianella Greyson
Delgado Espejo Choquehuanca
Salgado

TRAMITE
PRACTICANT
E2
Mabel Rocio
Rios Yarupaitan
Identificación del área de prácticas en el organigrama
Mis practicas pre profesionales III lo realizó en el estudio contable DY ASESORES
CONTADORES PERU ASOCIADOS S.A.C. teniendo como gerente al C.P.C Yves Dervi
Choquehuanca Salgado y como jefe inmediato a C.P.C. Yalila Noemi Vargas Serrano, realizo
mis prácticas en el ÁREA OPERACIONES. El área de operaciones comprende actividades de
contabilidad con el sistema de registros contables contenidos en el módulo de contabilidad
computarizada (PDT´S) encargándose de los registros contables de ingresos, gastos, costos,
conciliaciones bancarias, elaboración de estados financieros, cálculos de pagos al seguro
social y cálculo de impuestos como: Impuesto a la renta, Impuesto General a las Ventas,
retenciones entre otros; también se elaboran declaraciones de pagos mensuales y
declaraciones anuales finalmente se da a conocer a los clientes (personas con actividades
empresariales) toda la información correspondiente, mediante jornadas de orientación
empresarial.

Teoría relacionada del organigrama funcional

El organigrama de la empresa DY ASESORES CONTADORES PERU ASOCIADOS S.A.C.
está orientado para dar servicio de consultoría en general, dedicada al área contable, Laboral y
tributaria que tiene un Gerente General, que a la vez tiene un encargado en el área de
contabilidad que realiza las declaraciones, PDT Y PLAME, área legal, área administrativa,
área de asesoría y consultoría y el área de operaciones.

Manual de organización y Funciones

FINALIDAD
El manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa FERRETERIA LA
ECONO DY ASESORES CONTADORES PERU ASOCIADOS S.A.C. es el
documento normativo que regula su funcionamiento, precisa los niveles de autoridad
y responsabilidad, describe sus funciones generales y específicas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrolladas a partir de su estructura orgánica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) así
como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP).

BASE LEGAL
● Ley Universitaria N° 23733
● Estatuto de la Universidad
● Reglamento de Organización y Funciones
● Directiva N° 04-91-INAP/DNR aprobado por R.J. N° 551-91-INAP
 ALCANCE
El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas
Oficinas y Unidades orgánicas y de todo el personal que labora en la EMPRESA.

Reglamento de organización y Funciones

Misión: Somos un nuevo concepto en soluciones innovadoras para el desarrollo empresarial
brindando asesoramiento para optimizar la gestión Administrativa, Tributaria, Financiera y
Legal de nuestros empresarios en forma eficiente y eficaz consolidando el desarrollo sostenido
de los contribuyentes en el ámbito local y nacional.

Visión: Ser el staff de profesionales contables líderes en la región altamente especializados

reconocidos como el ente rector en servicios de Consultoría y Asesoría tributaria – laboral –
Societaria – Administrativa.

FUNCIONES:
1.- Gerente General: Programar, dirigir, administrar, coordinar, asesorar y controlar la
ejecución de los Sistemas de la empresa.
2.- Sectorista Contable: Formular, proponer y ejecutar el Sistema de contabilidad dentro del
campo de competencia.
3.- Auxiliar Contable: Brindar apoyo técnico-contable, para contribuir a alcanzar las metas en
los procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad. Registrar mensualmente en el sistema de
Confrontación de Operaciones Auto declaradas (COA) de SUNAT todas las adquisiciones de la
Institución. Brindar apoyo técnico-contable, controlar y verificar que los comprobantes de pago
cuenten con los soportes y las autorizaciones respectivas.

1.4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZAN SUS PRÁCTICAS

1.4.1. Descripción del área de prácticas
El Estudio Contable DY ASESORES CONTADORES PERU ASOCIADOS S.A.C. es un
organización funcional donde el liderazgo está establecido por la organización, y según el tipo
de relación con los subordinados existe un liderazgo autocrático, donde el líder es el único en
el grupo que toma las decisiones acerca del trabajo y la organización del grupo, sin tener que
justificarlas en ningún momento. La comunicación es unidireccional: del líder al subordinado,
en este caso del Contador a los sectoristas y practicantes respectivamente.
Así mismo contamos con múltiples capacidades tales como: el direccionamiento de la
empresa, la competitividad, la tecnología, y el talento humano.
 1.4.2. Organigrama del área de prácticas

GERENTE GENERAL
CONTADOR PÚBLICO
CPCC. Yves Dervi Choquehuanca Salgado

AREA DE AREA DE
OPERACIONES ADMINISTRACION

SECTORISTA 2
Greyson Choquehuanca Salgado

PRACTICANTE
Mabel Rocio Rios Yarupaitan

1.4.3. Funciones del jefe de área de prácticas

✔ Llevar el control de parte contable, de los estados financieros.
✔ Asesorar para un buen manejo contable.
✔ Asesorar en forma de contratos al personal y el control de asistencia del personal.

1.4.4. Funciones del asistente y/o practicante

✔ Recibir, examinar, clasificar y codificar los documentos contables.
✔ Realizar los registros de ventas e ingresos.
✔ Realizar los registros de compras.
✔ Realizar el registro del libro diario de formato simplificado.
✔ Realizar las declaraciones mensuales PDT-621 IGV-RENTA y EL PLAME.
✔ Elaboración de las boletas de pago mensuales.
✔ Elaboración de las guías de arrendamientos.
✔ Elaboración de las guías de fraccionamiento.

1.5. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA

1.5.1. Perfil profesional que requiere la empresa
EDUCACIÓN:
● Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de último semestre.
FORMACIÓN:
● Manejo de los programas de office (Word, Excel)
● Conocimientos actualizados sobre contabilidad y tributación.
● Manejo de herramientas de oficina.
● Conocimiento como mínimo de un programa.
HABILIDADES:
● Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión.
● Trabajo en equipo.
Iniciativa, creatividad, prudencia y pro activa.
DESTREZAS:
● El manejo de maquina calculadora.
● En el manejo de la computadora.
 CAPITULO II:
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

2.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA

2.1.1. Situación Real de la Empresa.

Actualmente esta empresa se mantiene estable y con buen funcionamiento, esto se debe a
la labor del GERENTE GENERAL Y CONTADOR DE LA EMPRESA que viene
realizando una gestión Administrativa, contable, tributaria y legal encaminada. Debido a
su buen desarrollo la empresa está empezando a tener más obligaciones de gestión
Administrativa y contable con la administración tributaria el cual amerita mayor control
en su gestión que va desarrollando día a día, es por ello que se estableció ingresar al
sistema contable CONTASIS V.20.1. a la empresa de ingresos y obligaciones mayores
según lo establecido por la administración tributaria para el año 2015, el cual
Mediante Resolución de Superintendencia N° 018-2015/SUNAT  se modificaron las
condiciones establecidas en la  Resolución de Superintendencia N°
390-2014/SUNAT para los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos
y de Compras de manera electrónica a partir del 01 de enero de 2015.
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Régimen General (en la
actualidad Régimen Mype Tributario) con estado de RUC activo (no
incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT en
el ejercicio 2020 y que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto
en la Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Es por ello que se tomó la decisión de aplicar el sistema contable a todas las empresas
dentro de las cuales se encuentra la empresa FERRETERIA LA ECONOMICA.

2.1.2. Listado de Problemas

 Obligación de llevar libros y registros contables de acuerdo a la Resolución de

Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y modificatoria, disponen tramos en función
a los ingresos brutos anuales, deberá llevar registro de compras, registro de ventas,
libro diario y libro mayor.
 Obligación de llevar libros electrónicos declarados en el PLE Vs.[Link] Sunat.
  No contar con tiempo suficiente para el registro de sus comprobantes.
 Limitaciones con el contribuyente a la hora de entrega de comprobantes.

2.1.3. Problemas Internos

Factores Debilidades
Organización  Pocas estrategias de publicidad.
Infraestructura  Pintado de Oficina inadecuada.
 No poder satisfacer las necesidades
plenas de la demanda existente, por
Clientes
algunas limitaciones geográficas debido
a la distancia con nuestros clientes.

2.1.4. Problemas Externos

 La informalidad de otras empresas que realizan actividades similares a nuestra

empresa.
 El ingreso de nuevas Empresas ilegales al mercado.
 Competencia de precios de algunas sociedades como estrategia de
comercialización.

Factores Amenazas
 La informalidad de otras empresas que realizan
Geografí
actividades similares a nuestra empresa.
a
 El ingreso de nuevas empresas del mismo rubro.
 Competencia de precios de algunas sociedades
Otros
como estrategia de comercialización.

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

2.2.1. Descripción del Problema

En la actualidad es importante destacar que muchas empresas entienden que implantar

un Sistema Contable consiste tan solo en introducir datos en un programa de
contabilidad cualquiera, sin detenerse en analizarlas peculiaridades de su empresa y
actividad. Esta concepción lleva pocos problemas a todo nivel: dificultades en la
captación de datos (el papel no se sabe dónde porque no tienen regulado su proceso en la
empresa), ineficiencias del programa de ordenador, (se adquieren programas o módulos
que no se precisan), falta de control interno y, en definitiva, obtención de una
información ineficiente y muchos casos, poco ajustada a la realidad de la entidad.
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de
información y sólo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información década una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la
actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las
organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la
empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los
procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos
empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así
informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas
según los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador
parte esencial de las organizaciones.
Departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e
interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones.
Debemos tomar en cuenta que la contabilidad es una gran herramienta que aporta con el
valioso sistema de información el mismo que sirve como base fundamental para una
excelente toma de decisiones, como es la base de datos, como herramientas de
planificación crecimiento institucional.

2.2.2. Delimitación del problema

La empresa FERRETERIA LA ECONOMICA es una empresa dedicada A la compra

venta de artículos de ferretería a nivel nacional en general que por la cantidad de sus
productos necesita contar con un sistema contable completo que brinde información
suficiente para la emisión de sus comprobantes electrónicos, estados financieros
inmediatos y confiables, información competente para la toma de decisiones.
Además, la empresa en mención maneja una cierta cantidad de operaciones diarias no
 solo de facturación, por ello es imprescindible proporcionar y contar con los datos
diariamente, y que la información sea fluida.
2.2.3. Justificación

Al realizar la Gestión de la empresa FERRETERIA LA ECONOMICA, tiene que

sujetarse a las disposiciones legales existentes, ya que el Servicio de Rentas Internas
sugiere investigar cómo y de qué manera lo desarrollan sus actividades; y es así que por
medio de la investigación se determina que en este terminal no cuenta con un Sistema,
para el desarrollo de la Gestión Financiera, contable - tributaria que ayude a la toma
adecuada de decisiones.
De igual manera ante algunas adquisiciones en la ferretería a través de una observación
previa se ha determinado que no utilizan un sistema contable para que registren los
ingresos, y egresos, mediante esta realidad me motivó a desarrollar el presente trabajo.
Este trabajo tiene correspondencia directa con el área de contabilidad a su vez es
relacionado con nuestro perfil profesional como las asignaturas que comprenden el
Pensum de Estudios: Contabilidad General, Contabilidad Administrativa entre otras; ya
que debemos mostrar un dominio de las ciencias contables y así poder profundizar mis
conocimientos adquiridos durante .La contabilidad es una herramienta de control que
proporciona información oportuna sobre la situación económica de las empresas ya sea
en inventarios, capital de operación, ingresos, gastos y utilidades.
En toda empresa de cualquier índole es necesario e importante tener un sistema contable
adecuado, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las actividades diarias,
de esta manera se hará posible evitar errores.

2.3. ANTECEDENTES

2.3.1. Investigaciones Anteriores

Lorena Blass, postulante de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, considero que dicho

Informe Investigativo cumple con los requerimientos metodológicos y aportes científico-
técnicos suficientes para ser sometidos a la evaluación del Tribunal de Validación de
Tesis que el Honorable Consejo Académico de la Unidad Académica de Ciencias
Administrativas y Humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi designe, para su
correspondiente estudio y calificación.
 “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO EN
LA FÁBRICA ALFARERA UBICADA EN EL VALLE DE TUMBACO
PROVINCIA DE PICHINCHA PARA EL PERIODO DEL 01 AL 31 DE ENERO
DEL 2019.”
Se logró mejorar la gestión contable, minimizando el tiempo de tareas diarias,
favoreciendo con el crecimiento económico para la fábrica.

2.3.2. Investigaciones Nacionales

JORGE ENRIQUE REGALADO PURIZACA, (2019), informe de ante proyecto del

curso equivalente No. 430 optativo a la tesis de grado de la facultad No. 531 para el
licenciado en contabilidad, titulado:

“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU

INFLUENCIA EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EMPRESARIAL,
CASO: EMPRESA DISTRIBUIDORA COMERCIAL DELGADO S.R.L.,
OCTUBRE-2018”.
Se logró obtener informaciones de la venta, los alquileres de trajes tanto como para
damas como para caballeros, silla, mesa y demás utensilios que se utilicen en los
eventos, por lo cual se deben contabilizar ingresos, costos y gastos para un manejo
eficiente de loso fondos de la institución.
También se logró una buena planificación de todas las actividades que se desarrollan en
la empresa y proporcionar el más alto nivel organizacional en el aspecto de las finanzas.

2.3.3. Investigaciones Extranjeras

CHRISTIAN FLORES CASTILLO, previo a la obtención del título de Ingeniero en

Contabilidad y Auditoría, Contador Público - QUITO, JUNIO DE 2019.

“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE,

TRIBUTARIO Y NÓMINA APLICADO A LA MICROEMPRESA TEXDURA”

Mediante la investigación realizada se ha podido lograr lo siguiente:

  Un oportuno y automatizado registro de la información financiera para la
correcta toma de decisiones, porque los mismos son llevados en hojas de
cálculo.
 El personal del área contable-financiera de la microempresa cuenta con
actualizaciones con respecto a reformas tributarias y laborales lo cual provoca
una errada presentación de la información ante los organismos de control.
 La microempresa Textura cuenta con un cronograma adecuado para la
preparación y presentación de Estados Financieros mensuales ocasionando
tomar malas decisiones a la gerencia.
2.4. MARCO TEÓRICO

2.4.1. Sistemas de control

Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar información

financiera para que los dueños, acreedores y administradores puedan examinar los
resultados del negocio y evaluar el potencial futuro de la compañía Esta información se
presenta a la administración al final de cada período en los estados financieros, por lo
cual todos los procedimientos para generar información contable para elaborar los
estados financieros deben tener por objetivo generarla de manera confiable y oportuna.
Lo anterior es válido para todas las partidas de los estados financieros y en el caso de las
empresas comerciales de mercancías es especialmente relevante para la partida de
inventarios. En consecuencia, se necesita contar con un sistema que permita registrar de
forma adecuada las transacciones efectuadas por un negocio relacionadas con esta
partida” Desde el punto de vista contable, existen dos sistemas o metodologías para
registrar las operaciones referentes a inventarios, los Sistemas de Control de la Cuenta
Mercaderías aceptados y vigentes en el país son:
 Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
 Sistema de Cuenta Única, Inventario Permanente o Perpetuo.

2.4.2. Contabilidad

La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuralmente, información financiera, expresa da en unidades monetarias, de las
diversas transacciones que realiza una empresa.
 2.4.3. Funciones del Sistema Contable:

Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio que cumple las siguientes funciones:
 Reunir y distribuir información (contable evidentemente).
 Organizar y almacenar datos para su uso en el futuro.
 Procesar e integrar la información almacenada para los usuarios finales, que pueden
ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno y
en realidad, cualquier grupo de interés.
2.4.4. Características de un sistema contable

Dentro de las características del sistema contable tenemos las siguientes:

 Su estructura y funciones deben ser coherentes con la estrategia competitiva de la
empresa.
 Su planeación y el diseño debe servir a los objetivos estratégicos de la empresa.
 Se debe planear, diseñar e implantar para guardar un equilibrio con el resto de los
sistemas integrantes de la infraestructura de la organización.
 Se debe evaluar y revisar desde una perspectiva amplia, es decir, con la
colaboración de la alta gerencia de la compañía.

2.4.5. Sistema de Información contable.

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal,
registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir
con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal
cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

2.4.6. Publicaciones, Teorías Científicas

Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de

la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades
contables, desde el punto de vista del registro. De una forma sistemática y automatizada,
de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
2.4.7. Ciclo Contable

Se refiere a todas las operaciones o transacciones que registran la contabilidad en un

periodo determinado, regularmente en el año calendario o ejercicio económico desde la
apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los estados de resultados.

2.4.8. Registro

El recaudo como el pago en la adquisición de bienes nacionales o importados, al igual

que los servicios, siempre y cuando éstos estén gravados, que se podrá generar un saldo a
favor o con cargo a la empresa.

2.4.9. Gestión Financiera

Pablo Fuentes “La contabilidad es esencial en el mundo de los negocios y sirve para
medir la gestión de la empresa de igual manera todas las empresas tienen la necesidad de
llevar la contabilidad y un adecuado control financieros y control” alarista (2016)”…de
suma importancia en el mundo de los negocios, ya que sirve como termómetro para
medir la mala o la buena gestión que se haya realizado en la empresa, la misma que se
refleja, al finalizar el ejercicio económico, mediante el resultado que se haya obtenido.

2.4.10. Toma de Decisiones

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las
alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden
presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial
(utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración), etc. es decir, en
todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o
la forma en la cual se llega a ellas.
La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las
disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (aun cuando no se
evidencie un conflicto latente).
 La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada porque una persona haga uso
de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le
presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, ésta deberá ser capaz de
resolverlo individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo.
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un
estado anterior deben evaluarse alternativas de acción.
Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión.

2.4.11. CONTASIS – SISTEMAS INTEGRADOS (ALTERNATIVA DE SOLUCION)

I-Contasis es la solución Integrada más Innovadora y la más usada por las empresas en el
país, permite GESTIONAR y TENER CONTROL TOTAL de todos los procesos de
su negocio y les genera INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL a todos los Usuarios.

I-Contasis es un Sistema Integrado, la que mejor se personaliza a sus necesidades de

gestión o procesos más críticos, se adecúa mejor a las exigencias contables y tributarias
en el país, y provee una garantía de actualización de sus versiones y de constante mejora
en sus servicios de Instalación, implementación, capacitación, soporte técnico ON LINE
y Actualizaciones

BENEFICIOS:

 Actualización y Cumplimiento de la normativa Contable Tributaria Y Laboral

vigente en el País.
 Reducción de Costos de Operación sin Afectar la Calidad.
 Incrementa sus Ventas y le Permite atender mejor a sus Clientes.
 Genera procesos eficientes y con mayor productividad
 Obtención de estados Financieros oportunos y confiables con aplicación plena
de NIIF FULL y NIIF PYME.
 Control total de las áreas de su negocio y genera información en tiempo real para
la toma de Decisiones oportunas.
 Panel de Reportes gerenciales, centro de costos, control presupuestal.
 Gestión Financiera de Avanzada de su negocio con Financial Board.
  Mejora su Flujo de caja.
 Interfaz intuitivo con SUNAT, PLAME Y T-REGISTRO, AFP NET,
contabilidad completa y libros electrónicos PLE 4.0.9, adecuado a la totalidad de
requerimientos contables en el País.

2.5. OBJETIVOS

2.5.1. Objetivo General

Determinar un Sistema Contable automatizado para Mejorar la Gestión Financiera en la empresa

FERRETERIA LA ECONOMICA.

2.5.2. Objetivo Específico

 Evaluar la situación contable financiera de FERRETERIA LA ECONOMICA.

 Analizar los registros, documentos, y comprobantes que mantiene FERRETERIA LA
ECONOMICA.
 Proponer la aplicación del sistema Automatizado para la gestión contable a la
FERRETERIA LA ECONOMICA.

IX. CONCLUSIONES

Ante el reto de las exigencias del desarrollo socio-económico de nuestro ámbito local, regional y del país, es
momento de que los profesionales asumamos nuestro rol no sólo con llevar los registros contables que son el
soporte material y fuente financiera de la gestión empresarial sino también afianzarnos en la toma de decisiones
en el ámbito comercial y el asesoramiento oportuno y eficaz en tal sentido se recomienda a los practicantes
actualizarse continuamente en temas de actualidad – contable – talleres – seminarios, referente a nuestra
especialidad contable.

El uso de la computadora ayuda eficientemente a la realización de las labores contables minimizando los costos,
precisión en los cálculos, ahorro de tiempo y realización de informes detallados y concisos que permiten al
especialista contable la toma de decisiones, el control y registro de las operaciones contables.
La implementación de un buen sistema de contabilidad, nos asegura la confiabilidad e integridad de la
formación, el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, leyes y reglamentos establecidos por la
administración tributaria, gobierno local (municipalidades), entes privados (AFP) y estatales, y otros a los
cuales está inmerso el contribuyente a fin de que no incurra en infracciones y sanciones que afecten su
economía.

X. RECOMENDACIONES

A las empresas, se recomienda:

 Brindar un clima laboral agradable, para que así el practicante este en más confianza y pueda realizar
correctamente sus labores.
 Tener una infraestructura adecuada a las labores a realizar.
 Orientar a los practicantes en sus inicios.

A los Practicantes se recomienda:

 Tener más responsabilidad en el desempeño de sus labores, así mismo contribuir al bienestar de las
empresas.
 Brindar confiabilidad y ser una persona que constantemente pregunte por cualquier duda que tenga.
 Capacitarse constantemente en temas tributarios, para así poder contar con el conocimiento suficiente y
no cometer errores.

XI. BIBLIOGRAFIA

 Estudio Caballero Bustamante: "Manual Tributario”. Edición actualizada año 2006. Lima- Perú.
 Ferrer Quea, Alejandro: Análisis y aplicación del Plan Contable General Revisado. Talleres Gráficos
de ITAL PERU. Lima- Perú. Año 2004.
 Koontz&O´Donnell (1990) Curso de Administración moderna-Un análisis de sistemas y contingencias
de las funciones administrativas. México. Litográfica Ingramex. SA.
 Ministerio de Economía y Finanzas: Decreto Legislativo No. 821; Decreto Supremo No. 136-96-EF
"Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo" y Reglamento del Impuesto
General a las Ventas, respectivamente. Editora Perú. Lima-Perú.
 SUNAT.
 Beneficios e Incentivos Tributarios Selva, Amazonía y Agro - Staff de la revista Actualidad
Empresarial
 Contratación de Personal y Beneficios Sociales- Staff de la revista Actualidad Empresarial