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Eta
Plurinacional de Bolivia
Cugano Judicial
INSTRUCTIVO TSJ - CM N° 04/2022
OFICINA NACIONAL DE LA GESTORA DE PROCESOS
TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA
De: Lic. Julio Alvaro Barrientos Andrade
Responsable Nacional de la Oficina Gestora de Procesos
Tribunal Supremo de Justicia.
Para: Administradores de Sistemas Informaticos de las Oficinas
Gestoras de Procesos Departamentales.
Motivo: Soporte Técnico a la Gestién de Audiencias (Virtuales 0
Presenciales) de Juzgados, Tribunales y Salas Penales.
Fecha: Sucre, 22 de febrero de 2022
De acuerdo al Instructivo TSJ-PRES. N°010/2022 emitido por e Presidente del
Tribunal Supremo de Justicia, y en marco de la optimizacién de los medios
tecnolégicos, la modemizacién de los mecanismos en la administracién de
la justicia, para una adecuada gestién judicial, considerando los
documentos internos rectores de funcionamiento de las Oficinas Gestoras
de Procesos (Manual de Funciones de las Oficinas Gestoras de Procesos,
Protocolo de Funciones de las Oficinas Gestoras de Procesos, Protocolo de
Actuacion de Audiencias Virtuales del Organo Judicial) las disposiciones
contenidas en Ia Ley N° 1970 modificada por la Ley N° 1173, directrices y
disposiciones que establecen lineamientos orientados a establecer
procedimientos claros y precisos en cuanto a la asistencia técnica del
personal profesional informatico de la Oficina Gestora de Procesos para un
adecuado desarrollo y registro de las audiencias, se instruye lo siguiente;
\.- Verificar, antes del inicio de la audiencia virtual, aspectos técnicos
inherentes a la funcionalidad de la sala de audiencia virtual (Cisco WEBEX),
con el funcionamiento de micréfono, camara y conexién continva, para
fines de! desarrollo de la audiencia y su consiguiente grabacién.
I~ Habilitar Ia sala de audiencia virtual o presencial conforme al
agendamiento de la Oficina Gestora de Procesos, debiendo verificar que el
agendamiento corresponde a una sola audiencia en un horario especifico,
no pudiendo llevar adelante audiencias simultaneas a la misma hora, que
correspondan a un juzgado o tribunal, en casos de existir esta situacién,
deberé informar al Encargado Departamental de Ia OGP para su
representacién a la autoridad judicial. Eade Prinacienal de Bolivia
Copano Judicial
I-A fin de garantizar el registro integro y el buen funcionamiento de los
equipos de video grabacién de la audiencia, se debe prever medios
alternatives que garanticen el registro digital de las audiencias virtuales o
presenciales en el sistema informatico SIREJ, ante posibles fallas técnicas
durante el desarrollo de las mismas.
IV.- Monitorear en linea el registro audiovisual de las audiencias debiendo
estar atentos y a disposicién del personal jurisdiccional para resolver
aspectos técnicos inherentes al funcionamiento de los mecanismos
necesarios para la realizacién de la audiencia virtual, 0, de posibles dudas 0
consultas que emerjan de dicho personal como de las partes del proceso
con relacién al funcionamiento y uso de la plataforma de videoconferencia.
De tratarse de requerimientos que hacen a las funciones jurisdiccionales
(como el cargado al sistema para su visualizacion de prueba, memorial, u
‘otros documentos) estas deben ser resueltas por el personal de los juzgados,
tribunales, y salas penales, por la clara separacién de funciones
jurisdiccionales y las administrativas de la Oficinas Gestoras de Procesos.
V.- Llevar a cabo todas las acciones necesarias en el marco de sus funciones
a fin de proceder a un correcto registro digital integro y fidedigno de todas
las audiencias (virtuales y/o presenciales), garantizando su inalterabilidad y
su incorporacién al sistema informatico SIREJ, previa habilitacién de usuarios,
remision de manual de uso y capacitacién.
Se exhorta, el estricto cumplimiento del presente instructive a los
Administradores de Sistemas Informdticos de las Oficinas Gestoras de
Procesos Departamentales, para el cumplimiento efectivo y oportuno.
Atentamente,
