REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE YARACUY
ARÍSTIDES BASTIDAS
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL
REGISTRO Y CONTROL EN LA COORDINACIÓN TÉCNICA
DE METODOLOGÍA DEL INSTITUTO AUTÓNOMO DE
DEPORTE DEL ESTADO YARACUY (FUNDEY)
Orianna Rivero Exp.
María Manaure
Jesús Avendaño C.I. 29.881.157
Jesús Fernández C.I. 27.699.385
Josglenny Sánchez C.I... 30.015.431
Trayecto II Sección 752502
Unidad curricular Proyecto Socio Tecnológico
Ing. Nulibet Figueroa
Independencia, Abril de 2023
DIAGNÓSTICO COMUNITARIO
Aspecto de la Comunidad
Reseña Histórica
En el año 1992, se crea la fundación para el desarrollo del deporte, según decretó
163, publicado en la Gaceta 1854, de fecha 11 de agosto de 1992 registrada en
septiembre de 1992, posteriormente fue denegada el decreto 163, con la publicación
del deporte, en la Gaceta Oficial del Estado Yaracuy N° 1989 de fecha 27 de
diciembre de 1995. Luego fue reformada la Ley del Deporte publicada en la Gaceta
Oficial del Estado Yaracuy N° 2249, de fecha 30 de julio de 1999, creándose como
Instituto Autónomo de Deporte del Estado Yaracuy.
Dicho instituto, fue fundado el 1 de enero de 1996 por el gobernador de Yaracuy
Dr. Eduardo Lapi García, cuya presidencia para ese entonces estaba a cargo del
profesor Iván Reyes, el cual contaba con el acompañamiento de un grupo de
profesionales para alcanzar los objetivos. Para tal efecto, comienza sus actividades
apoyándose en la promulgación del 19 de diciembre de la Ley Regional del Deporte,
así como la construcción, mantenimiento y dotación de la infraestructura deportiva
del estado Yaracuy; llevando a cabo en 1997, el proyecto de infraestructura de las
instalaciones deportivas para los XII Juegos Deportivos Nacionales “Yaracuy 97”.
Misión
En el Instituto Autónomo de Deporte del Estado Yaracuy se tiene como misión:
Garantizar el fomento y desarrollo de la actividad deportiva con bases técnicas,
presupuestarias y científicas, que permitan a través de los programas, logar los
objetivos trazados.
Visión
Lograr con nuestras fortalezas programáticas, un modelo deportivo con excelencia
a nivel nacional.
Valores de la Comunidad
Liderazgo, Humanidad, Transparencia y Responsabilidad.
Organigrama
Director
Dirección de
Auditoría Interna
Comité de Presidencia
Coordinación
Oficina de Atención al
Oficina de Prensa Ciudadano
Dirección de Dirección de Relaciones
Consultoría Jurídica Interinstitucionales y
Dirección Protocolo
General
Oficina de Coordinación de
Oficina de Planificación y Informática compras
Presupuesto Oficina de Recursos Coordinación de
Humanos Contabilidad
Oficina de Transporte
Coordinación de
Dirección de Tesorería
Administración
Coordinación de
Bienes
Dirección de Deporte Dirección de Instalaciones Dirección de Alto
para Todos Deportivas Rendimiento
Coordinación de Coordinación de Coordinación
Deporte Escolar Mantenimiento Técnica de
Metodología
Coordinación de Coordinación de
Deporte Comunal Vigilancia Coordinación de
Servicio Social
Coordinación de
Deporte Sectorial Coordinación
CENACADEY
Coordinación de
Deporte Adaptado
Dirección
El Instituto Autónomo de Deporte del Estado Yaracuy se encuentra ubicado en la
Avenida Alberto Ravel, diagonal al UPTYAB, entre Polideportivo Florentino
Oropeza y Plaza de Las Banderas, Sector Las Madres.
Identificación de Problema
De acuerdo con la entrevista realizada en la institución (FUNDEY), para indagar
sobre las necesidades tecnológicas existentes, se pudo confirmar la carencia de un
sistema automatizado, que permita a la Coordinación Técnica de Metodología, llevar
un mejor registro y control de toda la información que se registra sobre el desempeño
de los entrenadores, atletas y de los resultados de competencias, en las diferentes
categorías y disciplinas deportivas.
En ese sentido, se pudo observar que el proceso de registro o búsqueda de
información relevante, se realiza a través del programa de Excel, lo cual representa un
proceso lento y tedioso, que dificultad la obtención de datos de manera rápida y
eficiente, en un tiempo real. Así mismo, en dicho proceso, existe la factibilidad de
cometer mayores errores en la transcripción de datos sobre las competencias, lo que
afectaría los resultados de las estadísticas deportivas.
Jerarquización de Problemas (Método de Hanlon)
Magnitud Severidad Efectividad Factibilidad
Pertinencia Economía Recursos Legalidad Aceptabilidad
(0-10) (0-10) (0,5-1,5) (0-1) (0-1) (0-1) (0-1) (0-1)
Problema 1 10 8 1 1 0 1 1 1 18
Problema 2 4 5 1 1 0 1 1 1 13
Problema 3 4 6 1 1 0 1 1 1 14
Prob 1: Necesidad de un sistema automatizado
Prob 2: Inconsistencia en el registro estadistico
Prob. 3: Dificultad para acceder a informaicón
Árbol del Problema
A continuación se expone el árbol del problema, lo cual representa una
herramienta, para conocer de forma visual, la situación que se está generando dentro
de la institución objeto de estudio. Allí se evidencian el problema en la parte central,
luego en la parte de abajo, se ubican las raíces del árbol, en donde se hace mención a
las causas que se consideran crean el problema y en la parte superior, están los
efectos o consecuencias.
Pérdida de Proceso lento Dificultad en No se obtiene Existen más
tiempo en en el registro de el acceso a los información posibilidades
tareas información de datos de forma de cometer
operativas entrenadores y estadísticos rápida errores
atletas
Inconsistencia en el registro
estadístico de entrenadores y
atletas
Se recibe extensa
información sobre Registro de información
Se produce sobre carga en
entrenadores, atletas y llevados manualmente en
el trabajo
competencias el programa Excel
MOMENTO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
El problema representa el inicio o detonador de toda indagación; es lo que
desencadena el quehacer científico. Al respeto, Arias (2012), menciona: Plantear el
problema consiste en describir de forma amplia la situación ubicándola en un
contexto que permite comprender el por qué se realiza el estudio; ello implica
desarrollar, exponer y explicar con amplitud la situación problemática. (p. 47).
Entonces plantear un problema se relaciona con la descripción de una situación. Por
su parte, Tamayo y Tamayo (2014), señala:
Todo problema surge a raíz de una dificultad, la cual se origina a partir
de una necesidad, en la cual aparecen dificultades sin resolver.
Diariamente se presentan situaciones de muy diverso orden; una
situación determinada puede manifestarse como una dificultad, la cual
requiere una solución a mayor o menor plazo. (p. 45).
Con lo expuesto por el autor citado, se verifica que plantearse un problema,
consiste en indagar sobre alguna necesidad, que está sucediendo en un momento
determinado, afectando a los involucrados, por lo tanto, se hace necesario proponer
alternativas de solución. Es significativo resaltar que la automatización se refiere a la
utilización de sistema de control, donde se emplean dispositivos tecnológicos, para
lograr procesos con mejor precisión, calidad, y rendimiento.
Lo anteriormente expuesto, conlleva a comprender que con el transcurso del
tiempo, se han logrado grandes avances, incluyendo el nivel informático, por ello la
sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se
realizan para su beneficio, es decir, que la informática ha permitido satisfacer
necesidades esenciales como el mejoramiento de sistemas.
Cabe señalar que la informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha
desarrollado, con el objetivo de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y
comunicación. Al respeto, Pérez (2008) indica: “La informática se refiere al
procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y
sistemas computacionales”. Por su parte, Cañedo (2013), menciona:
La Informática presenta un componente teórico y otro aplicado, como
sucede con la Computación, la Ciencia de la Información y otras
muchas ramas del conocimiento. Ella estudia la estructura, el
comportamiento y la interacción de los sistemas naturales y las
tecnologías de la información. (p. 27).
Dentro de este orden, se ubican los sistemas informáticos, que sirven para
gestionar todos los procesos que se deben realizar dentro de una organización o
institución, lo cual permite apoyar efectivamente cualquier trabajo. Orfali, (2017)
“Un sistema informático, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware,
software y de recurso humano. Un sistema informático típico emplea una
computadora que usa dispositivos programables para capturar, almacenar y procesar
dato”. (p. 8). Entonces los sistemas informáticos permiten el registro y control de
información.
Ahora bien, en el Instituto Autónomo de Deporte del Estado Yaracuy (FUNDEY),
específicamente en la oficina de Coordinación Técnica de Metodología, se ha
observado que existe una inconsistencia en el registro estadístico de entrenadores y
atletas, considerándose que esta problemática surge a raíz de la existencia de
abundante información, tanto de las personas como de los resultados de las
competencias, por lo cual se produce una sobre carga en el trabajo.
Todo lo anteriormente, trae como consecuencia que se genere pérdida de tiempo
en tareas operativas, que exista un proceso lento en el registro de información de
entrenadores y atletas, como también hay dificultad en el acceso a los datos
estadísticos, por lo cual no se obtiene información de forma rápida, además de
aumentar la posibilidad de cometer más errores en el registro y control de los datos
estadísticos.
En ese sentido, se propone el desarrollo del Proyecto Socio Tecnológico, con la
finalidad de indagar acerca de los sistemas automatizados, para el registro y control
de información, que sirva como alternativa de solución, ante la situación presentada.
Desde este punto de vista, el desarrollo de lo propuesto, busca garantizar proyectos
reales para las comunidades y que los estudiantes logren integrar los conocimientos y
competencias aprendidas en las unidades curriculares.
En otras palabras, se pueden mencionar que el Proyecto Socio Tecnológico (PST)
procura proporcionar un aprendizaje significativo que integre los saberes, valores,
aptitudes, actitudes, habilidades y destrezas de un estudiante y donde el resultado se
materialice en productos de software y que estos tengan un impacto dentro de las
comunidades vinculadas proporcionando soluciones a problemas reales.
Por lo tanto, se propone como alternativa de solución la implementación de un
sistema automatizado para el registro y control en la Coordinación Técnica de
Metodología del Instituto Autónomo de Deporte del Estado Yaracuy (FUNDEY),
debido a que en dicha oficina se planifica, dirige, supervisa, controla y hace
seguimiento al desempeño de entrenadores y atletas. Además, elabora y actualiza las
estadísticas de los resultados competitivos en las diferentes categorías y disciplinas
deportivas
En base a la situación descrita y en vista de la necesidad de responder a la
inquietud planteada, surgen las siguientes interrogantes:
- ¿Cómo se lleva actualmente el proceso de registro y control en la
Coordinación Técnica de Metodología del Instituto Autónomo de Deporte del
Estado Yaracuy (FUNDEY)?
- ¿Se puede implementar un sistema informático, para el proceso de registro y
control de información?
Objetivos
General:
Implantar un sistema automatizado para el registro y control de información, en la
Coordinación Técnica de Metodología del Instituto Autónomo de Deporte Del Estado
Yaracuy (FUNDEY).
Específicos:
- Determinar los requerimientos para un sistema automatizado para el registro y
control de información, en la Coordinación Técnica de Metodología del
Instituto Autónomo de Deporte Del Estado Yaracuy (FUNDEY)
- Diseñar un sistema automatizado para el registro y control de información, en
la Coordinación Técnica de Metodología del Instituto Autónomo de Deporte
Del Estado Yaracuy (FUNDEY).
- Desarrollar un sistema automatizado para el registro y control de información,
en la Coordinación Técnica de Metodología del Instituto Autónomo de
Deporte Del Estado Yaracuy (FUNDEY).
- Implementar un sistema automatizado para el registro y control de
información, en la Coordinación Técnica de Metodología del Instituto
Autónomo de Deporte Del Estado Yaracuy (FUNDEY).
Justificación
La justificación de una investigación es la parte que permite sustentar las razones
y argumentos que han llevado a los indagadores a realizar el estudio; por lo tanto aquí
se habla de los beneficios que se pueden lograr con el desarrollo del proyecto. Al
respecto, Bernal (2010) manifiesta lo siguiente:
En una investigación, la justificación es la parte donde se sustenta,
argumenta y presenta las razones del porqué y el para qué de la
investigación que se va a realizar, es decir, justificar una investigación
consiste en exponer los motivos por los cuales es importante llevar a
cabo el respectivo estudio.
En este caso se considera, que el desarrollo del proyecto posee una justificación
práctica, al desarrollo la automatización, que sirve para mejorar la eficiencia, ya que
permite generar resultados más rápido y solucionar los desafíos de los flujos de
trabajo dentro de las organizaciones. En este orden de ideas, para Valcárcel y
Cárdenas (2000) definen automatización como: “el empleo combinado de
dispositivos, aparatos e instrumentos para sustituir, mejorar, ampliar o suplementar el
esfuerzo, los sentidos y la inteligencia humana en el desarrollo de un proceso” (p.34);
independientemente el ámbito de aplicación la misma tiene por finalidad que consiste
en mejorar el proceso productivo de una organización.
También, hay una relevancia metodológica, ya que el presente proyecto servirá de
referencia a futuras investigaciones, que traten el tema del sistema automatizado para
el registro y control de información y que empleen la metodología abordada en la
recolección de datos y creación de diseño de sistemas.
En ese sentido, la elaboración de un Proyecto Socio Tecnológico, trae beneficios
para la comunidad en donde se realiza, en este caso, para el Instituto Autónomo de
Deporte Del Estado Yaracuy (FUNDEY), contribuirá a que en la oficina
Coordinación Técnica de Metodología, tengan a disposición un registro y control de
información más ordenado, disponible en el momento que la necesiten, por lo cual
pueden hacer registro y consultas de una manera más sencilla.
Por otro lado, el proyecto tiene relevancia para los autores, futuros profesionales,
quienes tienen la oportunidad de poner en práctica los conocimientos que se han
adquirido en la casa de estudio, como también obtener nuevas habilidades y destrezas
en el uso de las herramientas tecnológicas, además de experimentar el desempeño
dentro del campo laboral.
En definitiva, el tema es de vital importancia y trae un beneficio social, ya que los
resultados del proyecto traerán mejoras organizacionales a la institución involucrada,
al ofrecer un sistema automatizado que contribuya al registro y control de
información relevante sobre los entrenados, los atletas y las competencias que se
realizan en las diferentes disciplinas deportivas.
También, es significativo resaltar que el proyecto se sustenta en el área de
investigación titulada: Soberanía y Sustentabilidad Tecnológica, a través de la cual se
busca generar conocimiento técnico, científico y tecnológico que contribuya a la
independencia tecnológica, al igual con la ruptura de la lógica del capital y la
trascendencia del modelo rentista petrolero hacia un modelo de generación de
tecnologías propia. De allí surge la sub-área: Tecnologías de la información y
comunicación.
En este orden de ideas, está la línea de investigación: Sistemas informáticos en el
marco de la independencia tecnológica, que guarda estrecha relación con el desarrollo
del presente proyecto, en donde se propone la apropiación social del conocimiento y
la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la
generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.
Evidencias
