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Informe de Prácticas Profesionales 2022

Este informe presenta los resultados de las prácticas profesionales realizadas por un estudiante en una empresa. El estudiante analizó el área de nómina e identificó oportunidades de mejora, como pasar de un manejo manual al uso del módulo de nómina. El objetivo es implementar estos cambios para agilizar los procesos ante la próxima adopción de la nómina electrónica.

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Felipe Nuñez
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Informe de Prácticas Profesionales 2022

Este informe presenta los resultados de las prácticas profesionales realizadas por un estudiante en una empresa. El estudiante analizó el área de nómina e identificó oportunidades de mejora, como pasar de un manejo manual al uso del módulo de nómina. El objetivo es implementar estos cambios para agilizar los procesos ante la próxima adopción de la nómina electrónica.

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INFORME FINAL

PRACTICAS PROFESIONALES

PRESENTA

ANDRES FELIPE NUÑEZ CASTAÑO ID.649633

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


PRACTICAS PROFESIONAL III
NEIVA – HUILA
2022

1
INFORME FINAL

PRACTICAS PROFESIONALES

PRESENTA

ANDRES FELIPE NUÑEZ CASTAÑO ID.649633

DOCENTE

ESMERALDA TRUJILLO
NRC:65-33582

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


PRACTICAS PROFESIONAL III
NEIVA – HUILA
2022

2
TABLA DE CONTENIDO

1. Justificación….....................................................................................................................5

1.1 Objetivos…...................................................................................................................6

1.2 Objetivos generales…....................................................................................6

1.3 Objetivos específicos.....................................................................................6

1.4 Diagnóstico del área de intervención............................................................................7

1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.....................8

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

2.1 Misión..............................................................................................................................9

2.2 Visión….........................................................................................................................10

2.3 Valores corporativos…..................................................................................................11

2.4 Marco contextual............................................................................................................12

2.4 1 naturaleza de la organización y breve reseña histórica...............................................13

2.4.2Organigrama de la empresa o institución y ubicación del estudiante en el.................14

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina…..................15

3. DESARRO DICIPLINARIO Y RESULTADOS

3.1Cronograma de actividades previsto (Diagrama de Gantt).............................................16

3.2Descripción de herramientas y recursos utilizados…....................................................17

3.3Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos…...........18

3.4Aportes realizados a la Organización desde su cargo…...............................................19

3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de practica realizada...................20


3
3.6 Marco conceptual..........................................................................................................21

3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) …22

4. EVALUACION DE LA PRACTICA

4.1 Planeación vs ejecución....................................................................................................23

4.2 indicadores de desempeño................................................................................................24

4.2 1 indicadores de cumplimiento…....................................................................................25

4.2 .2 indicadores de evaluación............................................................................................26

4.2 .3 indicadores de gestión..................................................................................................27

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica..............................................................28

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica..............................................................28

Impacto de la practica............................................................................................................29

Referencia bibliografía...........................................................................................................30

4
1. JUSTIFICACION

Uno de los objetivos principales de esta información es dar a conocer a los docentes del

programa que modalidad de practica vamos a tomar en las dos siguientes basándonos a los

puestos de trabajo que tengamos a si mismo vasar la información de la empresa y los manejos y

movimientos del área que vamos a manejar o a reestructura como un plan de funciones y

estructuras del mismo.

La universidad en nuestra etapa de finalización de créditos educativos nos permite la

realización de la practicas profesionales en diferentes modalidades según como lo desee el

estudiante teniendo en cuenta su vocación y aptitudes adquiridas durante el desarrollo de dicho

pregrado, la modalidad por la cual se opta es la de CONTRATO LABORAL, ya que es una

opción que no acerca un poco más al diario vivir de nuestra profesión y nos permite estar en la

ejecución real de los cargos afines a nuestra carrera.

Al ejecutar dicha modalidad de grado el estudiante realizara un aporte de tipo teórico-práctico

en donde estructurara su conocimiento teórico con el desarrollo diario de las actividades diarias

de los cargos a ejecutar y a su vez apoyar a la empresa y u organización con un plan de mejora

del área de NOMINA siguiendo de la implementación de la omina electrónica decretado por el

Gobierno Nacional con sus entes intermediarios como lo es en este caso la DIAN, la cual es un

ente controlador de los movimiento y procesos relacionados con las empresa.

5
1.1 OBJETIVOS

1.2 Objetivo general

 El objetivo en general de la práctica es lograr que el estudiante logre desarrollar sus

conocimientos en un área disciplinar con la empresa en la que se encuentran laborando

y de tal manera poder ejecutar el plan académico que presenta la universidad.

 Apoyar y contribuir de manera objetiva a la empresa proponiendo mejoras en sus áreas

donde se crea que hay falencias.

1.3 Objetivos específicos

 Analizar el área de trabajo y allí reconocer los procesos que se desarrollan para poder

diagnosticar inconsistencias en su ejecución.

 Realizar una presentación de las inconsistencias encontradas y los pasos que conllevan

a que sucedan junto con una serie de posibles soluciones.

 Si se aprueba alguna de las posibles soluciones sugeridas, realizar la ejecución

mediante la supervisión de líderes del proceso y el docente encargado.

6
1.4 Diagnostico al área a intervenir

El área que voy a intervenir es nomina ya que todo se está manejando de manera manual y no

por el módulo de nómina gestionar el manejo completo de todos los módulos que tiene, alguno de

ellos y el más importante sería realizar la nómina, las liquidaciones, las vacaciones, y generar los

desprendibles de pago directamente desde el mismo para ayudar a que las cosas en esa área

funcionen de una manera ms practica y fácil en el momento de que se solicite información acerca

del mismo.

Enfocándonos en estos cambios de manejo de información del área de nómina nos vamos a

que los procesos sean mucho más rápidos y eficaces, haciendo énfasis a que dentro de poco la

nómina también será electrónica igual que la facturación que manejamos en estos momentos los

procesos serán auditados y revisados y de la mano se implementara la nómina electrónica.

7
1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo

Desacuerdo a los objetivos de la organización podemos identificas las necesidades resaltando

los factores fundamentales de cada una de sus áreas y con respecto al área que se va a intervenir

que es el área de nómina, todo empieza identificando el tamaño de la empresa para tener un punto

de partida, así como la cantidad de actividades que tenga, también la cantidad de obstáculos y

errores que encontremos en el proceso de identificación, también es importante que en la

planeación del plan de mejora sea entendible y con propuesta que puedan aportar de manera

satisfactoria a la empresa y a su área.

 El primer paso que debemos realizar es analizar detalladamente cada uno de los

procesos que vamos a mejorar cuáles son sus falencias que factores le están aportando

y cuáles no.

 Realizar actividades donde se verifique la información que se está ingresando en

software contable (que sea real).

 Organizar y desarrollar actividades las cuales aporten beneficios en el proceso tales

como información oportuna y confiable, entendimiento del manejo de la misma para

hacer funcionar las organizaciones.

 Capacitar al personal cuando lo requiera de forma oportuna para a si mismo evitar

errores en los procesos y ofrecer servicio de calidad en el área.

8
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

2.1 MISION

EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA SAS como misión tenemos brindar Atención Integral

de Calidad en Salud, que garantice la seguridad del paciente llevando a cabo buenas prácticas en

cada uno de los procedimientos realizados; desde una perspectiva de derechos que responda a las

necesidades de los usuarios generando un impacto en el mejoramiento de su calidad de vida.

2.2 VISION

Nuestra visión en EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA S.A.S Ser reconocida por nuestros

usuarios como una IPS que brinda servicios de forma adecuada, oportuna y suficiente a toda la

comunidad sin ninguna discriminación; convirtiéndonos en una Institución referente por nuestros

modelos de atención.

9
2.3 Valores corporativos

En EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA S.A.S tenemos nuestra operatividad basada en

compromisos éticos y morales en donde son características de nuestros trabajadores la

transparencia ya que en un entorno social donde cada vez es menos frecuente, dentro de nuestros

valores empresariales podemos integrar la transparencia hacia nuestro equipo y hacia nuestros

clientes. Transparencia implica confianza y las relaciones humanas, incluidas las comerciales, se

forjan con confianza.

En nuestra empresa creemos en la calidad llevada al máximo, eso es la excelencia. Si nos

exigimos lo mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un empleado vean que les

ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros, además de otros valores que

forman personas integras para desempeñar sus cargos y ejecutar de manera efectiva sus

funciones.

10
2.4 Marco contextual

EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA [Link]. es una empresa ubicada en el municipio de

Neiva en la CRA 5ª N. 17 21 Neiva empresa con más de 10 años de antigüedad en el mercado de

la prestación del servicio de salud llevando a cabo dichos procesos con el mas alto compromiso

humano.

Somos una empresa que al trascurrir de los años se a logrado consolidar como una de las

más importantes en sector de la salud logrando alcanzar contratos de gran magnitud como lo fue

ser prestador del servicio primario de varias EPS entre algunas MEDIMAS, ASMET SALUD,

FAMISANAR etc.

11
2.4 .1 Naturaleza de la organización

EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA S.A.S es una empresa cuya actividad economía ante la

cámara de comercio dice “Prestación de servicio de apoyo de salud de baja complejidad demás de

traslados médicos básicos y especializados de código CIIU 8699, ósea que nuestra operación está

enfocada en asegurar al usuario un servicio de salud que satisfaga sus expectativas, a través de un

mejoramiento continuo en la calidad del servicio, talento humano capacitado e infraestructura

confiable además de ser centro de en las IPS del departamento del Huila en la prestación de

servicios de salud, a través del talento humano, la adquisición de tecnología de punta, la calidad

como parte de la cultura organizacional y el servicio al usuario.

12
2.4.2 Organigrama

PRESIDENCIA

GERENCIA

AREA DE AREA AREA


AREA
RESCURSOS MARKETING SERVICIOS
ADMINISTRATIVA
HUMANOS

CAPACITACIO N CONTABILIDAD MERCADEO DIR MEDICA.


PERSONAL

MEDICOS
FINANZAS VENTAS

COORD.
ENFERMERIA

AUXILIARES DE
ENFERMERIA

CUIDADORAS
13
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones

ESTRUCTURACION DEL PLAN DE TRABAJO

IMPLEMNTACION DEL
PLAN

IMPLEMETANCION DE ORGANIZAR
NOMINA INFORMACION

REORGANIZAR
CUENTAS Y SALDOS

HACER CORRECCIONES REVISAR PRE-NOMINA

VERIFICAR PRE- NOMINA

FIN DEL PROCESO

14
3. DESARRO DICIPLINARIO Y RESULTADOS

3.1 Cronograma de actividades

ACTIVIDADES DURACION DE LA PRACTICA


MESES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO RESPONSABLE LUGAR
SEMANA 1-2-3-4 1-2-3-4 1-2-3-4 1-2-3-4
ANALISIS
RECOPILACION DE INFORMACION
ANALIZAR E INTERPRETAR LOS ESTUDIOS ESTUDIANTE DE AREA DE TRABAJO
REFLEXIONAR Y ANALIZAR LOS ESTUDIOS PRACTICA (EMPRESA)
AVANCE EN EL PROCESA
MEJOSRAS DEL PROCESO
DISEÑO
IMPLEMETACION
INCLUIR MODULOS PARA SUMINISTRANDO INFORMACION ESTUDIANTE DE AREA DE TRABAJO
RECLASIFICAR CUENTAS PRACTICA (EMPRESA)
INGRESAR INFRMACION CORRECTA
PRUEBA
ESTUDIANTE DE AREA DE TRABAJO
PRUEBA DEL SOFTWARE
PRACTICA (EMPRESA)
CARGAR EN EL SISTEMA LOS DOCUMENTOS CORRECTOS
IMPLEMENTACION
VERIFICACION DE LA INFORMACION ESTUDIANTE DE AREA DE TRABAJO
EVALUACION DE LA IMPLEMETACION (SOFTWARE) PRACTICA (EMPRESA)
APROVACION POR LOS ENCARGADOS
ESTUDIANTE DE
FIN DEL PROCESO AREA DE TRABAJO
PRACTICA

Diagrama de gantt

ACTIVIDADES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO


INFORMACION DE LA EMPRESA
RECOLECCION DE DATOS FRENTE AL PROCESA AREALIZAR
INICIO DEL PROCESO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
1RA VISITA A LA EMPRESA
ELABORACION DEL MANUAL DE FUNCIONES
AVANCE
INICIAR PROCESOS DE IMPLEMENTACION
CORRECCION DE ERRORES
IMPLEMENTACION DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS
EJECUCION DEL PROCESO (IMPLEMETACION NOMINA ELECTRONICA)

15
3.2 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Todas las empresas según el número de empleados tengan están obligas a implementar la

nómina e electrónica plazo que inicio el 31 de agosto del 2021 hasta el 31 de diciembre del

2021 donde ya todas las empresas en Colombia ya deben tenerla implementada, según

Resolución 0013 del 2021 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

(DIAN).

Puesto a lo anterior para la implementación de la nómina electrónica en EMPRESAS

MEDICAS DEL HUILA S.A.S el cual según el número empleados que maneja se encuentra

en el rango de 11 a 30 empleados tenemos plazo hasta Noviembre del 2021, esto consiste en

evaluar más detalladamente los parámetros a establecer como un punto muy fundamental el

Software contable que se maneja en la empresa ya que con este se verifica que la

información que se ingrese sea coherente y este actualizada con la Dian.

Las herramientas y recursos utilizados para la implementación son:

 Recopilación de información acerca de la empresa y su actividad en general.

 Cumplimiento con las normas establecidas.

 Compatibilidad con la DIAN y el Software contable.

 Análisis de los errores y planteamiento de la solución.

 Parametrización (implementación).

 Correcciones en la ejecución de la implementación.

 Prueba y evaluación del proceso.

16
3.3 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos

1. Recopilar información acerca de la empresa sus funciones su cronogramas e

información del área a intervenir, lo cual ya fue realizada con ayuda de los trabajadores

jefes y demás funcionarios de la empresa.

2. Mantenerse atento a las visitas realizadas por la docente asignada como guía y apoyo en

el proceso de la práctica.

3. Creación del plan de trabajo o cronograma de actividades el cual se ha ido realizando

según los puntos establecidos y el paso a paso debidamente correspondiente según lo

pactado y aclaradas en las visitas.

4. Ejecución de las funciones directamente con el área a intervenir que en este caso es la

parametrización del Software contable para la implementación de la nómina electrónica,

como lo es la codificación directamente con la DIAN, reclasificación de las cuentas y

corregir errores previos a la implementación, realización de pruebas para la

comprobación de que quedo todo debidamente establecido.

5. Realización de reuniones y comité con el Contador y Gerente de la empresa para

la valoración del proceso que se está realizando.

6. Cumplir con todos los procesos debidamente establecidos para que al momento de

finalizar la implementación la empresa tenga más facilidad de adquirir la

información.

17
3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo.

El aporte que se da a la empresa con la implementación y parametrización de la nómina

electrónica es dar facilidad en el momento de necesitar información tanto la empresa como sus

funcionarios, dado a que su función y desarrollo es más cómoda que la nómina tradicional

partiendo que este tipo de programa la gran parte de sus funciones son automatizadas para la

facilidad y oportuna entrega de la información requería a quien interese.

La nómina electrónica es un documento digital equivalente que se utilizará en un archivo

digital y será enviado directamente a la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales DIAN,

con la intensión o fin de mantenerse al tanto de esta clase de información, uno de los aportes más

importantes que se le da a la empresa gestionando implementado y ejecutando este proceso de la

Nómina electrónica es el orden y cumplimento de las normas establecidas por estos entes

públicos que en el momento de la constitución de una compañía u o empresa estamos sujetos a

dar cumplimento a las normas requerimiento y demás para a si mismo evitar sanciones multas

entre otros hasta procesos penales por desacato a las normas e información solicitada.

18
3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de práctica realizada

FORTALEZA
 Compromiso con el área que se está interviniendo para que su proceso sea amable y
su finalización sea un éxito.
 El buen manejo de las plataformas como los son la de la Dian, aportes, y la del
sistema contable que se maneje en la empresa.
 Cumplimiento con la información a tiempo y real
 Cumplimiento con los horarios de trabajo y pago de nómina a tiempo de los funcionarios.

DEBILIDADES
 Falta de organización en el área
 El valor de la implementación en el sistema contable está por encima del comercial
normalmente
 La información tenga facilidad de ser borrada o copiada
 Que en su momento no hallan actualización de información por parte de la
persona encarga
 Fortalecer los conocimientos en los manejos de los recursos para generar
información acertada

OPORTUNIDADES
 Análisis estratégicos para la buena implementación en el Software
 Crecimiento oportuno para mejoras en la compañía
 Manejo de intermediación de empleo que aportan facilidad y agilidad en la
contratación de las personas
 Agilidad en el manejo de la información
 Contracción de personal que maneje toda clase de plataforma para tener un
mejor rendimiento en los procesos

AMENAZAS
 Sanción por parte de la Dian si no se implementación a tiempo la nómina electrónica en
la compañía
 El mal nombramiento de la persona que estará liderando el área y quien de igual
manera ingresará la información
 Falta de capacitaciones de las personas a cargo de la función
 Cambio de personal que esté capacitado y o acto para el manejo de esta información
 Demora al ingresar la información a la base de datos correspondiente

19
3.6 Marco conceptual ((diseño metodológico)

DISEÑO METODOLOGICO

RIESGOS COMPARTICIÓN SEGURA

Análisis de los encargados


Requerimientos estratégicos

Definición de alcances Diseño de procesos

Análisis de riegos en Implementación el software


implementación

SEGURIDAD CUMPLIMIENTO

Control (prevenciones) Pruebas de funciones

Políticas (reglas) Prueba de seguridad

Proceso (control)

20
3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

MARCO NORMATIVO

SEGUIMIENTO DE REFERENCIA DE TRABAJO

REVISIÓN DE INFORMACIÓN DEL ÁREA INTERVENIR

Normas internacionales Norma para atestiguar


de auditoria NIA 200-810 7000

Guía de auditoria 1000 Guía de atestiguamiento


8000

Norma de revisión de proceso de Normas de servicios


información 9000 complicaciones y
procedimientos

Guía de revisión de información Guía de servicios con relación al


presentada 1000 procedimiento 12000

21
4. EVALUACION DE LA PRACTICA

4.1 Planeación vs ejecución

PLANEACION EJECUCION
Se realiza el debido proceso de identificación de la compañía a la
Identificación de la empresa cual realizaremos la práctica, cuál es su actividad principal a que se
dedica y cada uno de sus procesos.
verificar la información que hay, las falencia o problemas que
Planteamiento del problema tenga el área para poder plantean la solución y el mejoramiento
de estos mismos.
Basado a la información recopilada de cada una de las áreas
Plan de mejora identificando sus errores empezamos a organizar nuestro plan de
mejoramiento del área.
Se realiza el debido proceso de recopilación de información de los
empleados de la compañía, verificando sus carpetas y que la
Recopila miento de información información que se encuentra hay sea real como lo es su salario
de empleados básico, el auxilio de transporte ( si le corresponde), el fondo de
pensiones, la EPS, ARL y en la caja de compensación familiar si
están debidamente afiliados y activos.
De acuerdo a la información verificada se realiza el debido proceso
de dejar en las carpetas de cada uno de los empleados y o
funcionarios de la empresa la información correcta con sus
Archivos y soportes
soportes reales y a si mismo archivarlos por área (Administrativos -
Conductores- Operadores de planta - Operadores de maquinaria-
Porteros).
Se verifico y reclasifico las cuentas en el Software contable
Conciliación y reclasificación
(Syscafe) se conciliaron las cuentas de aportes y cuentas por
de cuentas
pagar a los empleados.
Después de que se verifico la información real se realizaron los
debidos a justes y reclasificaciones el paso a seguir fue empezar
Implementación de la nómina
con la implementación de la NOMINA ELECTRONICA, su
electrónica
parametrización el Software contable y a su vez con sus pruebas
en el mismo.
De acuerdo a la Implementación de la nómina electrónica se
capacito a todo el personal encargado del área y a su vez a los
Capacitaciones y plan de manejo directivos como gerente y contador, dejando también como apoyo
un plan de manejo del procesos de NOMINA .

22
4.2 Indicadores de desempeño

ACTIVIDADES MALO REGULAR BUENO EXELENTE %

CUMPLIMIENTO: Iniciar,
ejecutar y finalizar con éxito todas x 100%
la propuesta realizas al plan de
trabajo.
CONDUCTAS: Comportamiento
esmero, dedicación en el trabajo x 100%
realizado.

COMPORTAMIENTO: Con el
supervisor y o compañeros de x 100%
trabajo.

TRABAJO EN EQUIPO:
Compañerismo, amabilidad,
tolerancia, respeto con las personas x 100%
que se encuentran a su alrededor.

MEJORA: Mejora en cada uno de


los procesos ejecutados en el x 100%
proyecto basados en la práctica.

INICIATIVA: Propuestas de
cambio e innovación expuesta en x 100%
el plan de trabajo.

CAPACIDADES: Manejo de
información ejecución y practica en x 100%
la implementación.

HABILIDADES: Conocimientos y
buen manejo de las propiedades de x 100%
ejecución e implementación.

CUALIDADES: Características de
su desempeño en el plan de trabajo y X 100%
su misma ejecución.

23
4.2 1 Indicadores de cumplimiento

ACTIVIDADES MALO REGULAR BUENO EXELENTE %

Organización de la información X 75%


el Software contable.

Planteamiento del plan de mejora. X 100%

Reclasificación de cuentas mal


ingresadas al software contable X 100%

Identificación de cada uno de los


empleados. X 75%

Organización de las carpetas de


cada uno de los empleados en el X 100%
archivo.
Verificación de las cuentas
pendientes por pagar de nómina. X 100%

Implementación de la nómina
electrónica en el software. X 100%

Pruebas de la implementación. X 100%

Capacitación al área intervenida


(NOMINA). X 75%

24
4.2 .2 Indicadores de evaluación

FACTORES PROCESOS DESEMPEÑO MEDIDA RESULTADO

Recopilación de información.

Ejecución plan de trabajo.


GESTION EFICAZ BUENO % 75/100
DE LOS PROCESO restauración de
documentación (archivo).

Implementación de nómina
electrónica.

Información clara y fiable


para la compañía y los
empleados.

mejora en la organización y
MEJORA DEL BUENO % 75/100
ejecución de la empresa en
AREA INTEVENIDA
cumplimiento de las normas y
obligaciones indicados por la
DIAN.

Mejora en el manejo del


Software contable.

En su totalidad se cumplió lo
indicado en el plan de
AUMENTO DEL
mejora EXCELENTE % 100/100
VOLUMEN DE
.
MEJORAS
Cumplimiento de gestión de
calidad en la
implementación.

25
4.2 .3 Indicadores de gestión

TIPO REVISION ENFOQUE PROPOSITO


El desempeño de la Tener a un año Su alcance o propósito es
empresa Empresas medicas parametrizada toda su llevar una contabilidad que
del huila s.a.s. siempre va área contable y se entienda y tener una
enfocada en ser una de las organizada en su parametrización exacta de la
PLANEACION mejores a nivel totalidad para mejor misma, basada en planes de
ESTRATEGICA departamental y a su manejo y tener una mejora no solo al área
vez a nivel nacional, su información más fiable intervenida si no a las demás
enfoque principal es que y segura. que hacen parte importante
sus áreas estén funcionando de la empresa.
de manera correcta y acorde
a las normas regidas por los
distintos entes del gobierno.
El desempeño del área que Desde que se inició la Lo más importante en el
se intervino que fue el área práctica profesional en momento de iniciar la
de nómina fue exitoso dado la empresa Empresas práctica y la mejora del área
a que se cumplieron tos sus medicas del huila s.a.s escogida fue tener
propósitos en cuanto su el enfoque fue lograr compromiso con lo que
PLANEACION organización, poner en práctica cada estaba haciendo y darle la
FUNCIONAL reclasificación de cuentas, uno de los puntos importancia que se debía
organización de archivo y expuestos en el plan de tener para lograr las metas
parametrización del mejora del área de propuestas ayudando a
Software contable. nómina a un tiempo de mejorar una parte importante
4 meses, pero en de la organización.
realidad se logró tener
resultados mucho
más antes.
El desempeño que se tuvo Cuando se presentó por el desempeño que se obtuvo
en todo el tiempo que primera vez el plan de en la implementación de la
estuvimos llevando acaba el mejora a los directivos nómina electrónica fue de
plan de mejoro haciendo de la empresa la meta 100% dado a que se dedicó a
propuestas para tener una era que antes de que realizar la mejora de cada
información confiable a terminara el mes de una de sus falencias y acorde
PLANEACION
tiempo y sobre todo acorde noviembre del 2021 a eso se logró parametrizar
OPERATIVA
a la ley, fue excelente ya tener implementado y todo con éxito.
que todas las personas parametrizado en su
vinculadas, desde el dueño, totalidad la nómina
el gerente y los demás electrónica, el cual se
compañeros aportaron y logró con éxito antes del
ayudaron a que se realizara tiempo estimado.
de la mejor manera.
26
4.3 Autoevaluación del estudiante obre su practica

Siento que mi práctica profesional fue exitosa en un 100% dado a que desde su inicio tuve el

compromiso que se debía tener realice un paso a paso y una a una las recomendaciones dadas por

la docente a cargo y también por el contador de la empresa en la cual estaba realizando mi

práctica. Se inició escogiendo el área la cual iba a intervenir que fue NOMINA, teniendo en

cuenta que por ley todas las empresas se encontraban obligadas a implementar la nómina

electrónica con un límite de tiempo basado a la cantidad de empleados que se tuviera en su

momento, la empresa don de realice mis practica su tiempo de implementación era hasta el 1 de

diciembre del 2021.

Con respecto a lo anterior se inició la práctica profesional con un plan de mejora del área, el

cual fue aprobado por las personas encargadas tales como el Gerente y el Contador que fueron las

personas que dentro de la empresa me supervisaron cada uno de los procesos, uno de los

primeros punto del plan de mejora fue reclasificar cada una de las cuentas que afectaban esta área

poniéndolas con las cuentas que realmente debían ir, realizando una inspección de cada una de

las carpetas de los empleados actuales con su documentación correspondiente y a su vez

archivándolas de manera adecuada y comparando que la información que se encontraba en las

carpetas fuera la mismas ingresada en la nómina, basados a toda esa información iniciamos a

implementar la nómina electrónica en el Software contable SEO de la empresa parametrizando y

realizando las pruebas necesarias para saber si de acuerdo a la ley todo había quedo de manera

correcta.

27
Basado a lo anterior expuesto puedo decir que mi práctica profesional tuvo un éxito de un

100% dado a que todo lo que se planteó en el plan de mejora se cumplió y por ende puedo

afirmar que superaron mis expectativas, teniendo en cuenta que todo se logró gracias a mis

capacidades mi compromiso por el proyecto, liderazgo en el momento de tomar decisiones o de

buscar soluciones que beneficiaran a la empresa, de igual forma cabe resaltar a las personas

que estuvieron hay apoyando el procesó y aportando también con su conocimiento.

Desde mi punto de vista al realizar esta práctica profesional es que el compromiso la

responsabilidad y la dedicación nos llevan a ser personas exitosas independientemente en que

área estemos o a que nos dediquemos.

28
Impacto de la practica

Las experiencias obtenían en la empresa Empresas medicas del huila s.a.s fue gratificante

dado a que me ayudo a mejorar en distintos aspectos basados en mejoras como profesional tales

como el trabajo en equipo, la responsabilidad, el compromiso en las actividades propuestas y mis

capacidades de liderar y organizar, y de igual forma dándome a conocer que hay distintas

maneras de aportarle al buen funcionamiento de las empresas haciendo las cosas con compromiso

y dedicación.

Teniendo encuentra que el punto de inicio fueron los conocimientos obtenidos durante la

trayectoria teórica que nos brindó la Universidad Minuto de Dios por medio de sus docentes.

29
Referencia Bibliografía

 [Link]

 Empresas medicas del huila S.A.S.

 Retroalimentación docente

30

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