Informe de Prácticas Profesionales 2022
Informe de Prácticas Profesionales 2022
PRACTICAS PROFESIONALES
PRESENTA
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INFORME FINAL
PRACTICAS PROFESIONALES
PRESENTA
DOCENTE
ESMERALDA TRUJILLO
NRC:65-33582
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TABLA DE CONTENIDO
1. Justificación….....................................................................................................................5
1.1 Objetivos…...................................................................................................................6
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2.1 Misión..............................................................................................................................9
2.2 Visión….........................................................................................................................10
3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) …22
4. EVALUACION DE LA PRACTICA
Impacto de la practica............................................................................................................29
Referencia bibliografía...........................................................................................................30
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1. JUSTIFICACION
Uno de los objetivos principales de esta información es dar a conocer a los docentes del
programa que modalidad de practica vamos a tomar en las dos siguientes basándonos a los
puestos de trabajo que tengamos a si mismo vasar la información de la empresa y los manejos y
movimientos del área que vamos a manejar o a reestructura como un plan de funciones y
opción que no acerca un poco más al diario vivir de nuestra profesión y nos permite estar en la
en donde estructurara su conocimiento teórico con el desarrollo diario de las actividades diarias
de los cargos a ejecutar y a su vez apoyar a la empresa y u organización con un plan de mejora
Gobierno Nacional con sus entes intermediarios como lo es en este caso la DIAN, la cual es un
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1.1 OBJETIVOS
Analizar el área de trabajo y allí reconocer los procesos que se desarrollan para poder
Realizar una presentación de las inconsistencias encontradas y los pasos que conllevan
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1.4 Diagnostico al área a intervenir
El área que voy a intervenir es nomina ya que todo se está manejando de manera manual y no
por el módulo de nómina gestionar el manejo completo de todos los módulos que tiene, alguno de
ellos y el más importante sería realizar la nómina, las liquidaciones, las vacaciones, y generar los
desprendibles de pago directamente desde el mismo para ayudar a que las cosas en esa área
funcionen de una manera ms practica y fácil en el momento de que se solicite información acerca
del mismo.
Enfocándonos en estos cambios de manejo de información del área de nómina nos vamos a
que los procesos sean mucho más rápidos y eficaces, haciendo énfasis a que dentro de poco la
nómina también será electrónica igual que la facturación que manejamos en estos momentos los
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1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo
los factores fundamentales de cada una de sus áreas y con respecto al área que se va a intervenir
que es el área de nómina, todo empieza identificando el tamaño de la empresa para tener un punto
de partida, así como la cantidad de actividades que tenga, también la cantidad de obstáculos y
planeación del plan de mejora sea entendible y con propuesta que puedan aportar de manera
El primer paso que debemos realizar es analizar detalladamente cada uno de los
procesos que vamos a mejorar cuáles son sus falencias que factores le están aportando
y cuáles no.
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2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2.1 MISION
EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA SAS como misión tenemos brindar Atención Integral
de Calidad en Salud, que garantice la seguridad del paciente llevando a cabo buenas prácticas en
cada uno de los procedimientos realizados; desde una perspectiva de derechos que responda a las
2.2 VISION
Nuestra visión en EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA S.A.S Ser reconocida por nuestros
usuarios como una IPS que brinda servicios de forma adecuada, oportuna y suficiente a toda la
comunidad sin ninguna discriminación; convirtiéndonos en una Institución referente por nuestros
modelos de atención.
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2.3 Valores corporativos
transparencia ya que en un entorno social donde cada vez es menos frecuente, dentro de nuestros
valores empresariales podemos integrar la transparencia hacia nuestro equipo y hacia nuestros
clientes. Transparencia implica confianza y las relaciones humanas, incluidas las comerciales, se
exigimos lo mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un empleado vean que les
ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros, además de otros valores que
forman personas integras para desempeñar sus cargos y ejecutar de manera efectiva sus
funciones.
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2.4 Marco contextual
la prestación del servicio de salud llevando a cabo dichos procesos con el mas alto compromiso
humano.
Somos una empresa que al trascurrir de los años se a logrado consolidar como una de las
más importantes en sector de la salud logrando alcanzar contratos de gran magnitud como lo fue
ser prestador del servicio primario de varias EPS entre algunas MEDIMAS, ASMET SALUD,
FAMISANAR etc.
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2.4 .1 Naturaleza de la organización
EMPRESAS MEDICAS DEL HUILA S.A.S es una empresa cuya actividad economía ante la
cámara de comercio dice “Prestación de servicio de apoyo de salud de baja complejidad demás de
traslados médicos básicos y especializados de código CIIU 8699, ósea que nuestra operación está
enfocada en asegurar al usuario un servicio de salud que satisfaga sus expectativas, a través de un
confiable además de ser centro de en las IPS del departamento del Huila en la prestación de
servicios de salud, a través del talento humano, la adquisición de tecnología de punta, la calidad
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2.4.2 Organigrama
PRESIDENCIA
GERENCIA
MEDICOS
FINANZAS VENTAS
COORD.
ENFERMERIA
AUXILIARES DE
ENFERMERIA
CUIDADORAS
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2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones
IMPLEMNTACION DEL
PLAN
IMPLEMETANCION DE ORGANIZAR
NOMINA INFORMACION
REORGANIZAR
CUENTAS Y SALDOS
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3. DESARRO DICIPLINARIO Y RESULTADOS
Diagrama de gantt
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3.2 Descripción de herramientas y recursos utilizados
Todas las empresas según el número de empleados tengan están obligas a implementar la
nómina e electrónica plazo que inicio el 31 de agosto del 2021 hasta el 31 de diciembre del
2021 donde ya todas las empresas en Colombia ya deben tenerla implementada, según
Resolución 0013 del 2021 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN).
MEDICAS DEL HUILA S.A.S el cual según el número empleados que maneja se encuentra
en el rango de 11 a 30 empleados tenemos plazo hasta Noviembre del 2021, esto consiste en
evaluar más detalladamente los parámetros a establecer como un punto muy fundamental el
Software contable que se maneja en la empresa ya que con este se verifica que la
Parametrización (implementación).
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3.3 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos
información del área a intervenir, lo cual ya fue realizada con ayuda de los trabajadores
2. Mantenerse atento a las visitas realizadas por la docente asignada como guía y apoyo en
el proceso de la práctica.
4. Ejecución de las funciones directamente con el área a intervenir que en este caso es la
6. Cumplir con todos los procesos debidamente establecidos para que al momento de
información.
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3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo.
electrónica es dar facilidad en el momento de necesitar información tanto la empresa como sus
funcionarios, dado a que su función y desarrollo es más cómoda que la nómina tradicional
partiendo que este tipo de programa la gran parte de sus funciones son automatizadas para la
con la intensión o fin de mantenerse al tanto de esta clase de información, uno de los aportes más
Nómina electrónica es el orden y cumplimento de las normas establecidas por estos entes
dar cumplimento a las normas requerimiento y demás para a si mismo evitar sanciones multas
entre otros hasta procesos penales por desacato a las normas e información solicitada.
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3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de práctica realizada
FORTALEZA
Compromiso con el área que se está interviniendo para que su proceso sea amable y
su finalización sea un éxito.
El buen manejo de las plataformas como los son la de la Dian, aportes, y la del
sistema contable que se maneje en la empresa.
Cumplimiento con la información a tiempo y real
Cumplimiento con los horarios de trabajo y pago de nómina a tiempo de los funcionarios.
DEBILIDADES
Falta de organización en el área
El valor de la implementación en el sistema contable está por encima del comercial
normalmente
La información tenga facilidad de ser borrada o copiada
Que en su momento no hallan actualización de información por parte de la
persona encarga
Fortalecer los conocimientos en los manejos de los recursos para generar
información acertada
OPORTUNIDADES
Análisis estratégicos para la buena implementación en el Software
Crecimiento oportuno para mejoras en la compañía
Manejo de intermediación de empleo que aportan facilidad y agilidad en la
contratación de las personas
Agilidad en el manejo de la información
Contracción de personal que maneje toda clase de plataforma para tener un
mejor rendimiento en los procesos
AMENAZAS
Sanción por parte de la Dian si no se implementación a tiempo la nómina electrónica en
la compañía
El mal nombramiento de la persona que estará liderando el área y quien de igual
manera ingresará la información
Falta de capacitaciones de las personas a cargo de la función
Cambio de personal que esté capacitado y o acto para el manejo de esta información
Demora al ingresar la información a la base de datos correspondiente
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3.6 Marco conceptual ((diseño metodológico)
DISEÑO METODOLOGICO
SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
Proceso (control)
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3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)
MARCO NORMATIVO
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4. EVALUACION DE LA PRACTICA
PLANEACION EJECUCION
Se realiza el debido proceso de identificación de la compañía a la
Identificación de la empresa cual realizaremos la práctica, cuál es su actividad principal a que se
dedica y cada uno de sus procesos.
verificar la información que hay, las falencia o problemas que
Planteamiento del problema tenga el área para poder plantean la solución y el mejoramiento
de estos mismos.
Basado a la información recopilada de cada una de las áreas
Plan de mejora identificando sus errores empezamos a organizar nuestro plan de
mejoramiento del área.
Se realiza el debido proceso de recopilación de información de los
empleados de la compañía, verificando sus carpetas y que la
Recopila miento de información información que se encuentra hay sea real como lo es su salario
de empleados básico, el auxilio de transporte ( si le corresponde), el fondo de
pensiones, la EPS, ARL y en la caja de compensación familiar si
están debidamente afiliados y activos.
De acuerdo a la información verificada se realiza el debido proceso
de dejar en las carpetas de cada uno de los empleados y o
funcionarios de la empresa la información correcta con sus
Archivos y soportes
soportes reales y a si mismo archivarlos por área (Administrativos -
Conductores- Operadores de planta - Operadores de maquinaria-
Porteros).
Se verifico y reclasifico las cuentas en el Software contable
Conciliación y reclasificación
(Syscafe) se conciliaron las cuentas de aportes y cuentas por
de cuentas
pagar a los empleados.
Después de que se verifico la información real se realizaron los
debidos a justes y reclasificaciones el paso a seguir fue empezar
Implementación de la nómina
con la implementación de la NOMINA ELECTRONICA, su
electrónica
parametrización el Software contable y a su vez con sus pruebas
en el mismo.
De acuerdo a la Implementación de la nómina electrónica se
capacito a todo el personal encargado del área y a su vez a los
Capacitaciones y plan de manejo directivos como gerente y contador, dejando también como apoyo
un plan de manejo del procesos de NOMINA .
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4.2 Indicadores de desempeño
CUMPLIMIENTO: Iniciar,
ejecutar y finalizar con éxito todas x 100%
la propuesta realizas al plan de
trabajo.
CONDUCTAS: Comportamiento
esmero, dedicación en el trabajo x 100%
realizado.
COMPORTAMIENTO: Con el
supervisor y o compañeros de x 100%
trabajo.
TRABAJO EN EQUIPO:
Compañerismo, amabilidad,
tolerancia, respeto con las personas x 100%
que se encuentran a su alrededor.
INICIATIVA: Propuestas de
cambio e innovación expuesta en x 100%
el plan de trabajo.
CAPACIDADES: Manejo de
información ejecución y practica en x 100%
la implementación.
HABILIDADES: Conocimientos y
buen manejo de las propiedades de x 100%
ejecución e implementación.
CUALIDADES: Características de
su desempeño en el plan de trabajo y X 100%
su misma ejecución.
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4.2 1 Indicadores de cumplimiento
Implementación de la nómina
electrónica en el software. X 100%
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4.2 .2 Indicadores de evaluación
Recopilación de información.
Implementación de nómina
electrónica.
mejora en la organización y
MEJORA DEL BUENO % 75/100
ejecución de la empresa en
AREA INTEVENIDA
cumplimiento de las normas y
obligaciones indicados por la
DIAN.
En su totalidad se cumplió lo
indicado en el plan de
AUMENTO DEL
mejora EXCELENTE % 100/100
VOLUMEN DE
.
MEJORAS
Cumplimiento de gestión de
calidad en la
implementación.
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4.2 .3 Indicadores de gestión
Siento que mi práctica profesional fue exitosa en un 100% dado a que desde su inicio tuve el
compromiso que se debía tener realice un paso a paso y una a una las recomendaciones dadas por
práctica. Se inició escogiendo el área la cual iba a intervenir que fue NOMINA, teniendo en
cuenta que por ley todas las empresas se encontraban obligadas a implementar la nómina
momento, la empresa don de realice mis practica su tiempo de implementación era hasta el 1 de
Con respecto a lo anterior se inició la práctica profesional con un plan de mejora del área, el
cual fue aprobado por las personas encargadas tales como el Gerente y el Contador que fueron las
personas que dentro de la empresa me supervisaron cada uno de los procesos, uno de los
primeros punto del plan de mejora fue reclasificar cada una de las cuentas que afectaban esta área
poniéndolas con las cuentas que realmente debían ir, realizando una inspección de cada una de
carpetas fuera la mismas ingresada en la nómina, basados a toda esa información iniciamos a
realizando las pruebas necesarias para saber si de acuerdo a la ley todo había quedo de manera
correcta.
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Basado a lo anterior expuesto puedo decir que mi práctica profesional tuvo un éxito de un
100% dado a que todo lo que se planteó en el plan de mejora se cumplió y por ende puedo
afirmar que superaron mis expectativas, teniendo en cuenta que todo se logró gracias a mis
buscar soluciones que beneficiaran a la empresa, de igual forma cabe resaltar a las personas
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Impacto de la practica
Las experiencias obtenían en la empresa Empresas medicas del huila s.a.s fue gratificante
dado a que me ayudo a mejorar en distintos aspectos basados en mejoras como profesional tales
capacidades de liderar y organizar, y de igual forma dándome a conocer que hay distintas
maneras de aportarle al buen funcionamiento de las empresas haciendo las cosas con compromiso
y dedicación.
Teniendo encuentra que el punto de inicio fueron los conocimientos obtenidos durante la
trayectoria teórica que nos brindó la Universidad Minuto de Dios por medio de sus docentes.
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Referencia Bibliografía
[Link]
Retroalimentación docente
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