HOSPITAL BASICO ALAUSI
ESFECIFICACIONES TECNICAS
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UNA LAVADORA CENTRIFUGA DE UNA
PUERTA Y UN SECADORA INDUSTRIAL PARA EL ÁREA DE LAVANDERÍA DEL
HOSPITAL BÁSICO ALAUSI.”
1. ANTECEDENTES:
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio del 1967, cuya misión es:
“Ejercer como Autoridad Sanitaria Nacional, la rectoría, regulación, planificación,
coordinación, control y gestión de la Salud Pública ecuatoriana a través de la
gobernanza, vigilancia de la salud pública, provisión de servicios de atención
integral, prevención de enfermedades, promoción de la salud e igualdad,
investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología; y la articulación de los actores
del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la Salud”.
El Ministerio de Salud Pública tiene como visión ejercer: “(…) plenamente la
gobernanza del Sistema Nacional de Salud, con un modelo referencial en
Latinoamérica que priorice la promoción de la salud y la prevención de
enfermedades, con altos niveles de atención de calidad, con calidez, garantizando la
salud integral de la población y el acceso universal a una red de servicios, con la
participación coordinada de organizaciones públicas, privadas y de la comunidad”.
Los objetivos estratégicos del Ministerio de Salud Pública son:
Incrementar la eficiencia y efectividad del Sistema Nacional de Salud
Incrementar el acceso de la población a servicios de salud.
Incrementar la vigilancia, la regulación, el control, la promoción y
prevención de la salud.
Incrementar la satisfacción de los ciudadanos con respecto a los servicios
de salud.
Incrementar las capacidades y competencias del talento humano.
Incrementar el uso eficiente del presupuesto.
Incrementar la eficiencia y efectividad de las actividades operacionales del
Ministerio de Salud Pública y entidades adscritas.
Incrementar el desarrollo de la ciencia y la tecnología en base a las
prioridades sanitarias de la salud.
Constitución de la República del Ecuador
De acuerdo al Art.32 “la salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya
realización se vincula al ejercicio de otros derechos, entre ellos el derecho al
agua, la alimentación, la educación, la cultura física, el trabajo, la seguridad
social, los ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir”
“Art. 359.- El sistema nacional de salud comprenderá las instituciones,
programas, políticas, recursos, acciones y actores en salud; abarcará todas las
dimensiones del derecho a la salud.”
“Art. 362. - La atención de salud como servicio público se prestará a través de las
entidades estatales, privadas, autónomas, comunitarias y aquellas que ejerzan las
medicinas ancestrales alternativas y complementarias. Los servicios de salud
serán seguros, de calidad y calidez, y garantizarán el consentimiento informado,
el acceso a la información y la confidencialidad de la información de los
pacientes.”
“Art. 363.- El Estado será responsable de: 3. Fortalecer los servicios estatales de
salud, incorporar el talento humano y proporcionar la infraestructura física y el
equipamiento a las instituciones públicas de salud.”
Ley Orgánica de Salud.
Art. 4.- “La autoridad sanitaria nacional es el Ministerio de Salud Pública, entidad
a la que corresponde el ejercicio de las funciones de rectoría en salud; así como la
responsabilidad de la aplicación, control y vigilancia del cumplimiento de esta
Ley…”
Art. 5.- “La autoridad sanitaria nacional creará los mecanismos regulatorios
necesarios para que los recursos destinados a salud provenientes del sector
público, organismos no gubernamentales y de organismos internacionales, cuyo
beneficiario sea el Estado o las instituciones del sector público, se orienten a la
implementación, seguimiento y evaluación de políticas, planes, programas y
proyectos, de conformidad con los requerimientos y las condiciones de salud de la
población.”
“Art. 9.- Corresponde al Estado garantizar el derecho a la salud de las personas
para lo cual tiene, entre otras, las siguientes responsabilidades: i) Garantizar la
inversión en infraestructura y equipamiento de los servicios de salud que permita
el acceso permanente de la población a atención integral, eficiente, de calidad y
oportuna para responder adecuadamente a las necesidades epidemiológicas y
comunitarias.
Los equipos de apoyo hospitalarios como lavadoras y secadoras nos ayudan
prevenir esos contaminantes por medio del lavado y secado de la ropa.
Para realizar el presente proceso de adquisición se tomó en consideración las
fichas técnicas emitidas por la Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario
(DNES) del Ministerio de Salud Pública, pero se adecuaron a las necesidades del
Hospital Básico Alausí por el motivo se requiere la reposición de lavadora
centrifuga de una puerta y la secadora industrial para el área de lavandería.
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Adquirir, instalar y poner en funcionamiento la lavadora centrifuga de una
puerta y la secadora industrial para el área de lavandería del Hospital Básico
Alausí.
2.2. OBJETIVO ESPECIFICO
Garantizar con el proceso de lavado y secado de prendas
hospitalarias del Hospital Básico Alausí.
Mejorar y aumentar la producción del servicio de lavandería
Proveer oportunamente prendas limpias y desinfectadas para los
pacientes y personal médico.
3. ALCANCE
El presente requerimiento contempla la adquisición de la lavadora centrifuga de
una puerta y la secadora industrial para el área de lavandería del Hospital Básico
Alausí, los mismos que servirán para garantizar y optimizar los tiempos en el
proceso de lavado y secado de las prendas hospitalarias cumpliendo las normas
de bioseguridad y garantizando un servicio de excelente calidad para contribuir
con la satisfacción del paciente-medico,
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS TECNICOS
4.1. EN REFERENCIA A LOS EQUIPOS Y SUS CARACTERISTICAS Y
RECEPCIÓN DEL EQUIPO DE LAVANDERIA
El equipamiento de lavandería tiene que ser nuevo de paquete, no
restaurado, no re-acondicionado y ni reconstruido.
La fecha de fabricación del equipamiento de lavandería a ser ofertado no
debe ser superior a un año a la fecha del procedimiento de adquisición a
fin de garantizar su utilización con tecnología de punta, en concordancia
con la política pública vigencia tecnológica emitida por el SERCOP.
El equipamiento del área de lavandería debe entregarse en el Hospital
Básico Alausí, instalado, bajo todos sus parámetros, manuales de
operación y de servicios, incluyendo las configuraciones de software,
manuales de operación y de servicios, con CD de instalación con todos
los permiso y licencias, en caso que el equipo lo requiera.
El costo de transporte e instalación física del equipamiento de
lavandería y de todos los accesorios que el mismo necesite para u
trabajo adecuado, correrá a cargo del proveedor.
La puesta en funcionamiento del equipamiento de lavandería tanto de
la lavadora y secadora deben cumplir con las especificaciones y
requerimientos del fabricante.
El equipamiento de lavandería que se entreguen deberá estar
identificados con los datos de placa o chapa como son: marca, serie, año
de fabricación, potencia, clasificación de riesgo y demás datos de
identificación específica del equipo, no permitirán las series, modelos u
otros montajes o como incluirse los teléfonos de contacto, correo
electrónico, páginas web, etc, de la fábrica. Distribuidor y servicio
técnico para casos de emergencia,
En el momento de la recepción del equipamiento de lavandería
ofertados los encargados de la revisión, verificarán que estos cuenten
con los respectivos sellos de fabrica intactos.
Las adecuaciones del Área de lavandería donde será instalado el
equipamiento tanto la lavadora como la secadora correrán por cuenta
del OFERENTE, adecuaciones como: base de concreto o acero inoxidable
donde van a ir asentados los equipos, entre otros que permita el
funcionamiento correcto de los equipos sin costo para la entidad
contratante,
En las instalaciones de agua de la lavadora correrán por cuenta del
OFERENTE, el mismo de debe de incluir tubería de alta presión,
ablandador de agua+ filtro de carbón activado para el abastecimiento de
la lavadora industrial, tubo y/o manguera abasto flexible de alta
presión, accesorio y otros que permitan el funcionamiento correcto de
los equipos sin costo alguno para la entidad contratante,
La puesta en funcionamiento de los equipos debe hacerse acorde a lo que
establece el fabricante y los requerimientos de pre-instalación será
responsabilidad del OFERENTE, sin costo alguno para la entidad
contratante.
Para la prueba del equipamiento de lavandería durante el acto de
entrega recepción y/o de capacitación inicial, el proveedor debe
suministrar el material e insumos necesarios para comprobar el
funcionamiento del mismo.
4.2. EN REFERENCIA A LAS CERTIFICACIONES
Por cada equipo de lavandería debe entregarse certificaciones ISO y/o
CE y lo OSHAS y/o UL y/o TUV, las mismas que podrán ser revisadas en
cualquier momento, antes, durante y después de la entrega de los
equipos, de manera que la Unidad de Salud Contratante se reserva el
derecho de tomar cualquier acción legal en contra del proveedor en caso
de detectar incumplimiento, adulteración o falsificación en la
información proporcionada.
Certificado de ser distribuidor autorizado del equipo de lavandería por
parte de la empresa fabricante. misma que debe encontrarse en el
mercado por lo menos 3 años comprobables (presentar contratos de
sustento); liberando a la Unidad de Salud Contratante de toda
responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de
propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que
demande algún reclamo por estos conceptos.
Certificado en el que el oferente indique los accesorios, las partes
adicionales, químicos o substancias, que necesita para su
funcionamiento o mantenimiento ordinariamente.
Certificado en donde se indique que los bienes ofertados son de
tecnología actual y tendrá como mínimo un tiempo de vigencia en el
mercado de al menos 5 años antes de ser obsoleto o descontinuado en
su fabricación.
4.3. EN REFERENCIA A LA GARANTIA TECNICA
Otorgada por el fabricante o proveedor misma que debe comprometer
un tiempo de vigencia de dos años a partir de la recepción a entera
satisfacción de los bienes, en la cual se garantice la reposición inmediata
del bien por uno nuevo de iguales o mejores características ante
defectos de fabricación y/o vicios ocultos que pudieran encontrarse.
La garantía de fabricación incluye en el mantenimiento preventivo,
calibraciones y correctivos, en este ultimo en la oferta se debe
especificar los repuestos que se encuentran dentro de la garantía, casi
contrario se sobre entenderá que todas las partes han sido incluidas.
Dentro de la vigencia de la garantía de fabrica la entidad contratante no
deberá realizar erogaciones de dinero por concepto de mantenimiento
preventivo y correctivo salvo que los equipos adquiridos presenten
fallas o averías atribuciones a un mal uso de los mismos.
Soporte técnico inmediato máximo 24 horas de la notificación del daño,
los 7 (siete) días de la semana.
La provisión de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios
para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo, en este ultimo
se incluyen repuestos sin costo para la institución durante la garantía de
fábrica, a partir de la puesta en operación de los mismos, en dicha
garantía se debe incluir calibraciones.
4.4. EN REFERENCIA AL MANTENIMIENTO
Mantenimiento Correctivo
Dentro del tiempo de esta garantía técnica el proveedor correrá con
todos los gastos de viáticos, transporte, hospedaje, gastos de
importación u otros generados por la respuesta ante un mantenimiento
correctivo.
En caso de que los equipos de lavandería (secadora y lavadora) ingrese
a los talleres o lugares de reparación, el proveedor deberá disponer de
los bienes con similares características que será entregados al Hospital
Básico Alausí para su uso temporal hasta que el bien sea reparado como
se lo explica en el punto a la REPOSICION DEL EQUIPO.
Cuando los equipos adquiridos presenten fallas o averías atribuibles a
su normal funcionamiento o vida útil de los mismo. Hospital Básico
Alausí solicitará al proveedor la presentación del servicio de
mantenimiento correctivo para lo cual el proveedor realizara la
inspección de los equipos y junto a un informe técnico cotizará el valor
del servicio de mantenimiento correctivo, desglosando el costo de la
mano de obra y de los repuestos a utilizar, mismos que por ningún
motivo podrán ser superiores a los costos de adquisición de un equipo
en el mercado.
El proveedor deberá garantizar la calidad del servicio del
mantenimiento correctivo y de los repuestos, trabajados sobre los
cuales deberá señalar expresamente el periodo de garantía técnica
correspondiente, misma que no será menor a 6 meses en mano de obra
y 1 año para repuestos.
Los equipos deben estar operativos para la presentación del servicio
publico por alta disponibilidad (mayor 97% del año), el porcentaje
restante (3%) del tiempo se destinará a mantenimientos planificados,
por lo tanto, se entenderá que la prestación ininterrumpida es aquella
libre de mantenimientos. Cuando los equipos queden fueren de
funcionamiento durante el periodo de la garantía mayor al 3% del
tiempo debido a reparaciones o por incumplimiento de cualquier índole
atribuible al proveedor, se sumaran al tiempo de garantía que se oferte,
quedando obligado el oferente a extender el plazo de vigencia de la
garantía del equipo de lavandería y sus componentes, cuantas veces sea
necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre
inoperativo por causas atribuibles al contratista.
Capacidad de repuesta por el proveedor con piezas y repuestos en un
máximo se 15 días una vez emitido el requerimiento formalmente.
Proveer los repuestos, accesorios y consumibles después del periodo de
garantía de fabrica evidenciado que el precio de adquisición de los
mismos es inferior o igual al del mercado.
Mantenimiento Preventivo
El mantenimiento preventivo de los Equipos de lavandería será por el
tiempo de la garantía d los equipos establecidos por la Entidad
Contratante, mismos que deberá comprender el soporte técnico regular
o periódico, los insumos, partes, piezas y todas las acciones necesarias
para garantizar el perfecto estado de funcionamiento de conformidad
con las recomendaciones establecidas en el manual del fabricante.
La OFERENTE al momento de la entrega de los equipos deberán
presentar un Plan de Mantenimiento Preventivo con un Cronograma de
aplicación, a fin de que la entidad contratante pueda programar dichas
actividades, mismas que serán comunicadas al proveedor con al menos
72 horas de anticipación para la presentación del servicio.
El mantenimiento preventivo de los equipos no tendrá ningún costo
para la entidad CONTRATANTE durante el tiempo que dure la garantía
de fábrica del equipo, en este caso es de 2 años. Los dos (2) años
(garantía técnica), previo a la instalación de los equipos no tendrán
costo alguno.
Las visitas técnicas de mantenimiento durante el tiempo de garantía
técnica de fabrica y por el tiempo de vida útil, será ejecutadas acorde a
lo recomendado por el fabricante, por tal razón el OFERENTE deberá
entregar un cronograma de mantenimiento por los dos años. Todos
los mantenimientos impartidos al equipo deben estar acorde al plan d
mantenimiento del fabricante e incluirá cuando se requiera los kits de
mantenimiento que por eso normal deben sustituirse sin costo alguno
para poder cumplir con el mantenimiento programado. En el caso de
que los equipos necesiten repuestos por defectos de fábrica; estos
costos serán de responsabilidad del OFERENTE en concordancia con la
Normativa Legal Vigente.
En el mantenimiento preventivo del equipo será de acuerdo a la
recomendación del fabricante se incluirá calibraciones y mediciones
para el óptimo desempeño del equipamiento.
Ítem Equipos Años de Visitas de
vida útil Mantenimiento
Preventivo al
Años
1 LAVADORA CENTRIFUGA 10 3
2 SECADORA INDUSTRIAL 10 3
4.5. EN REFERENCIA A LA REPOSICION DEL EQUIPO POR GARANTIAS
Reposición Temporal
Se deberá proceder a solicitar al proveedor la reposición temporal del o
los equipos en caso de existir falla, daño o que se encuentren en
mantenimiento preventivo o correctivo durante el tiempo de garantía en
los tiempos superiores a los establecidos originalmente.
La reposición de los equipos de lavandería se realizará en el término
máximo de 3 días, el plazo se contabilizará desde el días siguiente a la
fecha en que el proveedor recibe la notificación o pedido de
mantenimiento preventivo o correctivo de los equipo, debiendo
expresamente la entidad contratante solicitar o no la reposición de los
equipos.
En el caso que la falla fuese atribuible a una mala utilización por parte
del personal de la unidad de salud, previo informe del administrador de
contrato s solicitará al proveedor el servicio de reposición, para lo cual
la entidad contratante asumirá los costos que implica dicha reposición;
en este caso el proveedor deberá señalar el costo diario de la reposición
temporal del equipo, afín de que la entidad contratante dependiendo de
las condiciones, determine la viabilidad por no requerir un equipo
médico; en esta oferta debe estar incluido el costo de los materiales,
equipos. Mano de obra, transporte, coste indirectos, impuesto, tasa
vigentes, entrega del/los equipos contratados a la unidad de salud que
se requiera y el costo por flete, entre otros; es decir, todo lo necesario
para entregar el o los equipos contratados a la entidad contratante a
entera satisfacción de la misma y listo para su suelo, así como su retito al
término de su uso,
La reposición temporal de los equipos debe ser inmediata luego de ser
notificado al proveedor, la falla o daño atribuible al desempeño propio
de los equipos.
El proveedor asumirá los costos de la reposición temporal de los
equipos de lavandería durante los trabajos de mantenimiento por fallas
o daños atribuibles al desempeño propio del equipo.
Reposición Definitiva
Se realizara de manera obligatoria por parte del proveedor cuando el o
los equipos deban ser reemplazados al no poder ser reparados
efectivamente con un mantenimiento correctivo, siempre y cuando las
causas sean imputables a defectos de fabricación y/o vicios ocultos que
pudieran encontrarse, deficiencias en los trabajos de mantenimiento,
ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes del bien y si durante 2
(dos) veces en un año los equipos sufrieran desperfectos en elementos
principales que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad
en la prestación de los servicios, en estos casos ellos equipos deberán
ser reemplazados por uno nuevos de iguales o mayores características o
especificaciones técnicas.
La reposición de los equipos se realizará en el termino máximo de 3
días, el plazo se contabilizará desde el día siguiente a la fecha en que el
proveedor recibe la notificación o pedido de mantenimiento preventivo
o correctivo de los equipos médicos, debiendo expresamente la entidad
contratante solicitar la reposición de los equipos.
El proveedor asumirá todos los gastos por la instalación de los bienes
por reposición definitiva (viáticos, transporte, hospedaje, gasto de
importación, costo d los materiales, mano d obra, costos indirectos,
impuestos, tasas vigentes, entre otros en la entrega del o los equipos).
4.6. EN REREEFERENCIA A LA CAPACITACIÓN
Se deben realizar al menos 3 capacitaciones: la primera de mínimo 2
horas al momento de la entrega del o los equipos, la segunda de mínimo
de 1 hora, 30 días después y la tercera de mínimo 1 hora 12 meses
después de la recepción de los equipos. La capacitación tratara acerca de
las bases técnicas del equipo la cual estará dirigida al técnico de
mantenimiento, y al personal de lavandería del HBA, que operan los
equipos de lavandería del Hospital Básico Alausí. Se debe presentar el
itinerario de la capacitación a la suscripción del contrato.
Los proveedores están obligados a capacitar al personal, tanto al
permanente como al de reemplazo, encargado de la operación de los
equipos utilizados para la prestación del servicio.
Se realizará un acta donde firmaran los asistentes a la capacitación y
será presentada para la suscripción del Acta de Entrega Recepción de
los equipos.
En caso de existir personal de remplazo o por rotación. El proveedor
esta obligado a capacitarlo de acuerdo a lo previsto en los párrafos
anteriores durante el tiempo de vigencia de garantía de fábrica.
4.7. EN REFERENCIA A LOS MANUALES TÉCNICOS DE USO,
OPERACIÓN Y SERVICIO
Los manuales técnicos de uso, operación y servicio deberán ser entregados
en el momento de las instalaciones y puesta en funcionamiento de los
equipos objeto de contratación de acuerdo a lo siguiente:
Entregar dos (2) copias en físico de cada manual y un (1) archivo em
digital de los manuales técnicos en ESPAÑOL que prevean su uso,
operación y servicio técnico. En caso de no tener de parte de la casa
fabricante el manual en español, se puede aceptar una guía traducida de
manera oficial por un traductor acreditado por el organismo u autoridad
nacional componente.
Manual de uso y operación comprende instrucciones de manejo y
cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y
preservaciones de los equipos.
Manual de servicio técnico que contengan información de tallada para
su instalación., funcionamiento, entre otros, que incluyen los diagramas
de bloques, mecánicos, eléctricos y/o electrónicos, planos y
procedimientos de montaje, instalación y otros que considere el
proveedor o el fabricante.
Los manuales se entregaran de la siguiente manera: una (1) copia para
la Unidad de lavandería, y otra copia de cada manual y su archivo digital
al Técnico de mantenimiento.
Los manuales no deberán tener marcas, anotación o sellos que dificulte
su lectura.
4.8. EN REFERENCIA A LA RECOMPRA DEL BIEN
El valor de la recompra del bien al final del periodo de la vida útil deberá
determinarse en base a un informe técnico de los bienes
comprometidos considerando el Acuerdo Ministerial N° 189 del
Ministerio de Finanzas del 28 de junio del 2013 o la norma de lo
sustituya. El valor de recompra los determinan las Entidades
Contratantes, sobre el cual se deberá aplicar los servicios de
mantenimiento de os equipos a adquirir.
Para que la determinación del valor de recompra pueda aplicarse en las
condiciones establecidas en el inciso anteriores, el bien deberá
encontrarse dentro del periodo de vida útil.
En caso contrario, el valor se establecerá considerando el valor
comercial actual, los precios de adquisición, el estado actual, el valor de
los bienes similares en el mercado y, en general, todos los elementos
que ilustren adecuadamente su determinación en cada caso. En ningún
caso el valor recompra podrá ser inferior al del mercado, salvo el caso
de obsolescencia debidamente establecida.
4.9. EN REFERENCIA AL EQUIPO, INSTALACIONES, ACCESORIOS,
PARTES Y PIEZAS
El oferente deberá garantizar el cumplimiento de los siguientes puntos:
Las adecuaciones de Área de Lavandería donde será instalado el
equipamiento como la lavadora y la secadora, correrán por cuenta del
oferente, adecuaciones como: base de concreto o acero inoxidable donde
va ir asentados los equipos, entre otros que permitan el funcionamiento
correcto de los equipos sin costo alguno para la entidad contratante.
Las instalaciones eléctricas (al tablero de distribución principal), de los
equipos correrán por cuenta del oferente, el mismo que debe incluir
cable eléctrico, tablero de fuerza y control que cubran las necesidades
del equipo, protecciones eléctricas, protecciones a los equipos, tubos y/o
canaletas para pasos de cableado eléctrico, accesorios entre otros, que
permitan el funcionamiento correcto de los equipos sin costo alguno
para a entidad contratante.
En las instalaciones de agua de la lavandería correrán por cuenta del
Oferente, el mismo que debe de incluir tubería de alta presión,
ablandador de agua + filtro de carbón activado para el abastecimiento
de la lavadora, tubo y/o manguera basto flexible de alta presión,
accesorios y entre otros que permiten el funcionamiento correcto de los
equipos sin costo alguno para la entidad contratante.
El oferente entregará tres informes de instalación de los equipos con
sus respectivos valores iniciales de calibración.
Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los
trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y
partes de los bienes que obstaculicen su normal funcionamiento y la
continuidad en la prestación de los servicios,
Vigencia de la garantía durante la vida útil
Mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica de
los bienes y compromisos de garantías de mantenimiento preventivo y
correctivo durante el tiempo de vida útil de los equipos.
Reposición de los bienes y/o partes durante los trabajos de
mantenimiento que impidan su utilización, previa coordinación con el
Administrador de Contrato.
Cobertura de repuestos, accesorios, partes y piezas y entre otros de los
bienes para lo cual el proveedor deberá garantizar su disponibilidad
durante el tiempo de vida útil del equipo.
Proveer de repuestos, accesorios, partes y piezas necesarias para el
mantenimiento preventivo periódico y correctivo.
Procedimientos claros, precisos y efectivos para a ejecución de la
garantía técnica y casos específicos en los cuales garantice la reposición
temporal y definitiva de los bienes, así como la identificación clara de las
exclusiones de cobertura de la garantía técnica.
Tiempos y repuestas óptimos y plazo para la ejecución de los trabajos
de mantenimiento o reposición de los bienes.
5. REQUISITOS FUNCIONALES O TECNOLÓGICOS:
Los requisitos técnicos son los que a continuación se especifica:
N° ATRIBUTO/ CARACTERISTICAS, REQUERIMIENTO CANT. UNIDAD FUENTE O
NOMBRE FUNCIONALES O TECCOLOGICOS MEDIO DE
VERIFICACION
1 LAVADORA Una puerta que cumpla las 1 UNIDAD Acta entrega
CENTRIFUGA especificaciones técnicas descritas en recepción
las fichas técnicas de las DNES LAV-22-
R06 Descrita en el numeral 6de este
documento
2 SECADORA Una puerta que cumpla las 1 UNIDAD Acta entrega
INDUSTRIAL especificaciones técnicas descritas en recepción
las fichas técnicas de las DNES SEC-04-
R13 Descrita en el numeral 6. de este
documento
6. ESPECIFICACIONES TECNICA
A continuación, se especifica el detalle del Equipamiento de Apoyo requerido
por el Hospital Básico Alausí:
Especificaciones técnicas de la ficha técnica DNES-2022
a) LAVADORA CENTRIFUGA
CODIGO DNES: LAV-22-R06
NOMBRE: LAVADORA CENTRIFUGA, UNA PUERTA, 45 KG HASTA 60
KG
b) SECADORA INDUSTRIAL
CODIGO DNES: SEC-04-R13
NOMBRE: SECADORA INDUSTRIAL A VAPOR, 60 KG HASTA 80 KG
Para verificación el Oferente deberá entregar la Oferta Técnica de los bienes, con
todas las especificaciones técnicas acorde a lo solicitado en las fichas técnicas
DNES. Además el Oferente deberá entregar los CATALOGOS, hojas técnicas o
manuales de los bienes ofertados en donde se verificaran todas y cada una de las
características ofertadas y solicitadas, por tal razón se requiere señalar claramente
la o las páginas del catálogo o manual donde conste lo solicitado en las
especificaciones.
7. PRESUPUESTO REFERENCIAL
No. Rubro / Descripción Bien Cantidad Precio Precio Total
Unitario
Presupuesto Referencial (SIN IVA) US$
El cálculo del presupuesto referencial fue determinado de conformidad al
documento denominado “Estudio de Mercado para la definición del Presupuesto
Referencial”, para la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UNA LAVADORA
CENTRIFUGA DE UNA PUERTA Y UN SECADORA INDUSTRIAL PARA EL ÁREA DE
LAVANDERÍA DEL HOSPITAL BÁSICO ALAUSI, con cargo al ítem presupuestario,
número 24.00.054.001.000.0701.840104.8888.8888, denominada “Maquinaria y
Equipos”.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución, entrega y puesta en funcionamiento de la “ADQUISICIÓN E
INSTALACIÓN DE UNA LAVADORA CENTRIFUGA DE UNA PUERTA Y UN
SECADORA INDUSTRIAL PARA EL ÁREA DE LAVANDERÍA DEL HOSPITAL BÁSICO
ALAUSI”, es de 120 días calendarios contados desde la fecha de suscrición del
contrato;
El plazo para la ejecución de las actividades de mantenimiento será durante el
tiempo de vida útil de equipamiento objeto de contratación detallado a
continuación:
Ítem Equipos Años de Garantía
vida útil
1 LAVADORA CENTRIFUGA 10 5 años y/o ficha
técnica
2 SECADORA INDUSTRIAL 10 5 años y/o ficha
técnica
9. FORMA Y CONDISIONES DE PAGO
Contra entrega del bien y previo a revisión técnica del funcionamiento y puesta en
marcha del mismo, entrega del Informe de conformidad del Administrador de
Contrato, Acta Entrega-Recepción, Garantías Técnicas y factura, de conformidad a lo
establecido en el artículo 124 del RGLOSNCP, artículo 33 del Reglamento
Administración y Control de Bienes del Sector Público; y, factura.
Observación:
Los valores correspondientes al mantenimiento preventivo del equipo luego de los 2
años de garantía se cancelaran a contra factura en forma trimestral, los mismos que
previamente deberán ser aprobados por el administrador del contrato en base a
informes técnicos en donde se indique que el servicio ha sido prestado a entera
satisfacción; conforme a los procedimientos emitidos por la contratante a partir del
tercer año.
Los valores correspondientes al mantenimiento correctivo del equipo luego de los 2
años de garantía se cancelaran contra factura una vez recibida la prestación del
servicio aprobada por el administrador del contrato en base a los informes técnicos
en donde se indique que el servicio ha sido prestado a entera satisfacción a partir del
tercer año.
10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
Los equipos la lavadora y secadora del área de lavandería del hospital deberán ser
entregados, instalados y puesto en funcionamiento con la respectiva capacitación a
los funcionarios que manejarán los mismos, cumpliendo los requisitos dispuestos en
el presente pliego, la empresa adjudicada, deberá entregar los mismos en la
recepción técnica instalaciones del Hospital Básico Alausí, en la Área de lavandería
ubicado en el cantón Alausí provincia de Chimborazo ubicado en las calles Pablo José
Dávila y Guido Cattani,
11. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS
INTEGRIDAD DE LA OFERTA:
Para evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los
formularios solicitados en el pliego; en caso de existir formularios que por la
naturaleza del oferente no sean obligatorios; serán presentados con la frase “No
aplica”. Para lo cual, la entidad se reserva el derecho de verificar y/o corroborar en
las plataformas electrónicas la veracidad de la información proporcionada por los
oferentes, tales como: Sistema Oficial de Contratación Pública, SRI,
Superintendencias de Compañías, entre otras. Las ofertas se receptaran
obligatoriamente de manera electrónica a través del Portal Institucional del
SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec; (documento integro en PDF suscrito
electrónicamente, NO impreso/escaneado, no requieren ser foliados o sumillados),
de conformidad a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de
octubre de 2020.
PERSONAL TÉCNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSO
11.1. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
Para la instalación de los equipos a adquirir y para los trabajos de
mantenimiento por todo el tiempo de vida útil del equipo se requiere:
N° Función Cant. Nivel de Titulación Fuentes o medios
Estudio académica de verificación
1 TECNICO 1 TERCER INGENIERO HOJA DE
ESPECIALISTA NIVEL ELECTROMECANICO,
SENESCYT, COPIA
ELECTRICO, DEL TITULO
ELECTRONICO O A
PROFECIONAL
FIN DOCUMENTOS
PERSONALES
2 TECNICO DE 1 TECNOLOGIA TECNICO HOJA DE
APOYO O TERCER ELECTROMECANICO, SENESCYT, COPIA
NIVEL ELECTRICO, DEL TITULO
ELECTRONICO O A PROFECIONAL
FIN DOCUMENTOS
PERSONALES
11.2. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
De utilizarse, la Entidad Contratante deberá definir cual es la experiencia
que cada uno de los miembros del personal técnico mínimo deberá
acreditar como mínimo, ya sea en años, numero o monto de proyectos o
procesos de contratación en los que haya participado.
Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el
certificado emitido por el OFERENTE o el representante legal de la entidad
Contratante demuestra su participación efectiva, como privado o servidor
público.
Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se
comprobará la experiencia adquirida.
N° Función Descripción Tiempo Fuentes o medios
mínimo de verificación
1 INGENIERO EXPERIENCIA EN 5 años HOJA DE VIDA,
ELECTROMECANICO, INSTALACIÓN CERTIFICACIONES
ELECTRICO, MANTENIMIENTO Y DE
ELECTRONICO O A FUNCIONAMIENTO CAPACITACIONES
FIN DE LAVADORA
INDUSTRIALES Y
SECADORAS
INDUSTRIALES
2 TECNICO EXPERIENCIA EN 2 años HOJA DE VIDA,
ELECTROMECANICO, INSTALACIÓN CERTIFICACIONES
ELECTRICO, MANTENIMIENTO Y DE
ELECTRONICO O A FUNCIONAMIENTO CAPACITACIONES
FIN DE LAVADORA
INDUSTRIALES Y
SECADORAS
INDUSTRIALES
11.3. EQUIPO MINIMO
N°. Equipos y/o Características Cant. Fuente o Medios de
Instrumentos Verificación
1 Multímetro Electrónico / 1 Certificado de propiedad o
Amperimétrica eléctrico compromiso de compra o
arrendamiento
2 Analizador de medición Electrónico / 1 Certificado de propiedad o
de Tierra eléctrico compromiso de compra o
arrendamiento
3 Herramientas Varias Electrónico / 1 Certificado de propiedad o
(llaves, dados, eléctrico compromiso de compra o
desarmadores, entre arrendamiento
otras)
Los equipos mínimos deberán estar ligados deberán estar ligados a los
protocolos de mantenimiento e instalaciones establecidos por el fabricante,
los cuales incluyan equipos de medición.
12. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA
12.1. EXPERIENCIA GENERAL
DESCRIPCIÓN DE LA
EXPERIENCIA REQUERIDA TEMPORA MONTO CONTRATOS MONTO MÍNIMO
LIDAD MÍNIMO PERMITIDOS POR CONTRATO
El oferente podrá acreditar y validar su 15 años $ 7532.5 5 $ 1129.88
experiencia General en ventas e
instalaciones de lavadoras centrifugas y
secadoras industriales
Si su experiencia es en el sector privado
podrá presentar, copias legibles de
contratos, facturas o actas de entrega
recepción provisional o definitiva.
Si su experiencia es en el sector privado
podrá presentar, copias legibles de
contratos, facturas o actas de entrega
recepción provisional o definitiva.
Si su experiencia es en relación de
dependencia podrá presentar el Historial
del IESS O certificados acompañadas de la
factura y la retención si fuera el caso
12.2. EXPERIENCIA EXPECIFICA
DESCRIPCIÓN DE LA
EXPERIENCIA REQUERIDA TEMPORA MONTO CONTRATOS MONTO MÍNIMO
LIDAD MÍNIMO PERMITIDOS POR CONTRATO
El oferente podrá acreditar y validar su 5 años $ 3766.25 10 $ 564.94
experiencia General en ventas e
instalaciones de lavadoras centrifugas y
secadoras industriales
Si su experiencia es en el sector privado
podrá presentar, copias legibles de
contratos, facturas o actas de entrega
recepción provisional o definitiva.
Si su experiencia es en el sector privado
podrá presentar, copias legibles de
contratos, facturas o actas de entrega
recepción provisional o definitiva.
Si su experiencia es en relación de
dependencia podrá presentar el Historial
del IESS O certificados acompañadas de la
factura y la retención si fuera el caso
12.3. OTROS PARAMETROS DE CALIFICACIÓN
N° PARAMETRO DESCRIPCION
1 OFERTA Se deberá adjuntar en cada equipo; marca, modelo,
ECONOMICA serie, procedencia, cantidad, precio unitario y
precio total con y sin IVA. El precio incluirá:
- Todas las características técnicas de los
equipos impartidas en la ficha técnicas de la
lavadora y secadora que son emitidas por la
DNES del Ministerio d Salud Publica.
2 CATALOGOS Se adjuntará catálogos, fichas técnicas y demás
FICHAS TECNICAS documentos que describan con suficiente detalle el
EMITIDOS POR EL cumplimiento de las especificaciones técnicas
FABRICANTE solicitadas en la ficha de la lavadora LAV-22-R06 y
secadora SEC-04-R13 emitidas por la DNES del
Ministerio d Salud Publica. No se aceptará
equipamiento externo para complementar las
características técnicas solicitadas.
3 CERTIFICADOS DE Por cada equipo el OFERENTE deberá presentar
CALIDAD obligatoriamente las certificaciones de calidad
DEÑEQUIPO POR vigente, conforme los solicita en la ficha técnica de
EL FABRICANTE lavadora LAV-22-R06 y secadora SEC-04-R13
(COMPROMISO) emitidas por la DNES del Ministerio d Salud
Publica.
4 GARANTIA Certificado de garantía técnica de los cuales será
TECNICA libre de costos la entidad contratante por;
(COMPROMISO) repuestos, partes y/o piezas y mano de obra los dos
(2) años desde la fecha de puesta en
funcionamiento.
- El OFERENTE deberá presentar un Plan de
mantenimiento y cronograma de todos y
cada unos de los bienes ofertados. (2 visitas
por año)
- El oferente deberá presentar un certificado
de vigencia tecnológica por un periodo no
menor a ocho (8) años
5 CERTIFICADO DE Copia del certificado del Fabricante de que cada
FABRICANTE CON uno de los equipos ofertados son nuevos y no
REPECTO AL DEL remanufacturados.
EQUIPO La no presentación de los mismos será motivo
de descalificación de la oferta.
6 CERTIFICADO DEL El OFERENTE deberá presentar un Plan de
OFERENTE CON mantenimiento y cronograma de todos y cada uno
REPECTO AL de los bienes ofertados durante el tiempo de
MANTENIMIENTO garantía de los dos (2) años por parte del
DEL EQUIPO OFERENTE, en dicho plan debe constar al menos
las rutinas partes y repuestos mínimos,
recomendaciones de fábrica, sin costo alguno.
Además de un listado de piezas y/o partes que de
acuerdo a las recomendaciones del fabricante, se
deben sustituir dependiendo de su tiempo, y su
respectivo costo.
7 ACCEORIOS / El OFERENTE deberá presentar en su oferta el
ADICIONALES compromiso de adquisición e instalación de su caja
(COMPROMISO de breaker y acometidas respectivas.
DEL OFERENTE) Realizar una base de concreto o inoxidable donde
va a ir asentado los equipos.
Que la lavadora llegue incluida con un ablandador
de agua + filtro.
Asi mismo será el responsable del montaje de los
dos al igual que será el encargado de la instalación
y puesta en marcha de los equipos.
8 Carta de compromiso de Entrega de Manuales de
Manuales operación, servicio técnico y diagramas electro
neumáticos del equipo en español.
9 Cronograma del
mantenimiento
preventivo por los Plan y Cronograma de Mantenimiento
2 AÑOS de
garantía
13. PARÁMETROS DE EVALUACION
Se evaluará de acuerdo a los parámetros establecidos como se indica en cuadro
adjunto, el incumplimiento de uno de los parámetros será indicativo que el
proveedor no cumple con lo solicitado.
REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE
Integridad de la Oferta
Cumplimiento de Especificaciones técnicas de
los Bienes o termino de referencia
Cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano
mínimo (VAE)
Experiencia General
Experiencia Especifica
Personal Técnico
Otros Parámetros
Oferta Económica por Garantía Técnica
Plan de mantenimiento
14. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA
ANÁLISIS DE ÍNDICES FINANCIEROS:
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los
participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará
conforme el detalle a continuación:
ÍNDICE INDICADOR
SOLICITADO
SOLVENCIA MAYOR O IGUAL A
1,0
ENDEUDAMIE MENOR A 1,5
NTO
Para la verificación se requiere que el oferente presente el formulario de
declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue
entregada al Servicio de Rentas Internas y/o los balances presentados al órgano de
control respectivo.
NOTA: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por
la Entidad Contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser estos
requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con el artículo 166 de
la Codificación de Resoluciones del SERCOP.
16. MÉTODO DE EVALUACIÓN POR PUNTAJE
Únicamente en casos específicos como contratación mediante cotización o
licitación de servicios, de acuerdo a la naturaleza de la contratación.
De ser necesario: Dependiendo del procedimiento de contratación a emplearse, el
área requirente deberá establecer los parámetros de evaluación por puntaje, para
lo cual deberán sujetarse a los parámetros establecidos en los modelos de pliegos
expedidos por SERCOP y que se encuentran disponibles en el portal de compras
públicas: http://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/nuevos_pliegos (Revisar
condiciones particulares de los pliegos).
17. VARIACIÓN MÍNIMA DE LA PUJA
Establecer el porcentaje de variación mínima durante la puja de acuerdo con los
rangos recomendados por el Servicio Nacional de Contratación Pública que van del
0.5% a un 3%. Información verificable en el siguiente enlace:
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/wp-content/uploads/2016/04/Preguntas-Frecuentes-
SIE_0.pdf
El tiempo de duración de puja que puede ser: mínimo de 15 minutos.
18. GARANTIA
Conforme lo establecido en la Normativa Legal Vigente para el proceso contractual
se deberá presentar:
El contratista previo a la suscripción del contrato deberá rendir las garantías
señaladas en los artículos 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, de acuerdo con su aplicabilidad.
Garantía de Fiel Cumplimiento: Para seguridad del cumplimiento del contrato y
para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros,
relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del
contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del
valor de aquel.
Garantía técnica: Esta garantía entrará en vigencia a partir de la recepción de los
bienes y durará dos años (2) dependiendo de la ficha técnica. Esta garantía deberá
cumplir con lo dispuesto en el CODIFICA RESOLUCIONES DEL SERVICIO
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA, Resolución del Servicio Nacional de
Contratación Pública 72, Registro Oficial Edición Especial 245 de 29-ene.-2018,
Ultima modificación: 12-jun.-2018, Estado: Reformado, descrito en el CAPITULO III
del PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA, Sección I, Art. 114; y, Art. 121.-
Garantías técnicas.
19. PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA:
En forma previa a la suscripción de los contratos derivados del presente
procedimiento, se deberán presentar las garantías que fueren aplicables de
acuerdo a lo previsto en los artículos 74 75 y 76 de la LOSNCP, Resolución del
Servicio Nacional de Contratación Pública 72, Registro Oficial Edición Especial 245
de 29-ene.-2018, Ultima modificación: 12-jun.-2018, Estado: Reformado, descrito
en el CAPITULO III del PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA, Sección I, Art. 114;
y, Art. 121.- Garantías técnicas.
20. MULTAS
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte
del contratista, se aplicará la multa de acuerdo con lo previsto en el artículo No. 5
del presente documento. Se cobrará el 1 x 1000 por cada día de retraso en la
entrega del equipo, objeto de la presente contrataciónExcepto en el evento de caso
fortuito o fuerza mayor conforme lo dispuesto en el artículo 30 del Código Civil.
21. VIGENCIA DE LA OFERTA.
Las ofertas se entenderán vigentes de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP
22. ADMINISTRADOR DE CONTRATO
El Administrador de contrato será nombrado de conformidad a lo dispuesto en la
Codificación de Resoluciones, emitida por el Servicio Nacional de Contratación
Pública – SERCOP, artículo 530.2.- “Designación. - La designación del administrador
del contrato la realizará la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, y podrá realizarla a partir de la resolución de adjudicación, misma que
será notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga esta responsabilidad.”
El Administrador del Contrato, es quien deberá velar por el fiel cumplimiento de
las cláusulas establecidas en el contrato y además será responsable de suscribir las
actas de entrega recepción e informe de satisfacción (Art. 121 Reglamento General
a la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Pública).
De acuerdo a lo establecido en el artículo 530.10 de la Codificación de
Resoluciones del SERCOP, el Administrador de Contrato deberá:
1. Coordinar todas las acciones que sean necesarias para garantizar la debida
ejecución del contrato.
2. Cumplir y hacer cumplir todas y cada de una de las obligaciones derivadas del
contrato y los documentos que lo componen. 3. Adoptar las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificados, ya sea en las entregas parciales o
totales, incluso evitará retrasos al cronograma valorado de trabajos, si el objeto es
de obras.
4. Imponer las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán estar tipificadas en el
contrato administrativo, para lo cual se deberá respetar el debido proceso.
5. Administrar las garantías correspondientes, de conformidad con las normas que
la regulan y en los casos que apliquen, esta obligación persistirá durante todo el
periodo de vigencia del contrato, sin perjuicio que esta actividad sea coordinada
con el tesorero de la entidad contratante o quien haga sus veces, a la que le
corresponde el control y custodia de las garantías. En todo caso la responsabilidad
por la gestión de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y
el tesorero.
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado,
cualquier aspecto operativo, técnico, económico y de cualquier naturaleza que
pudieren afectar al cumplimiento del contrato.
7. Coordinar con los demás órganos y profesionales de la entidad contratante, que
por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención,
para garantizar la debida ejecución del contrato.
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando este sea contemplado en el
contrato como forma de pago, para lo cual deberá coordinar con el área financiera
de la entidad contratante.
9. Verificar que los movimientos de la cuenta del contratista correspondan
estrictamente al procedimiento de devengamiento del anticipo y su ejecución
contractual.
10. Proporcionar al contratista todas las instrucciones que sean necesarias para
garantizar el debido cumplimiento del contrato.
11. Emitir instrucciones adicionales respecto del cumplimiento de especificaciones
técnicas o términos de referencia, en caso de que cualquier dato o información no
hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, en
ningún caso dichas instrucciones modificarán las especificaciones técnicas o
términos de referencia.
12. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante
de su personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, se
negare a cumplir las estipulaciones del contrato y los documentos anexos, o
cuando presente una conducta incompatible con sus obligaciones. El personal con
el que se sustituya deberá acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y
demás exigencias establecidas en los pliegos.
13. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
para ello deberá cerciorarse que el personal que el contratista pretende sustituir al
inicialmente propuesto, a más de acreditar la misma o mejor capacidad,
experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrolle
adecuadamente las funciones encomendadas.
14. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el
contratista cuente o disponga de todos los permisos y autorizaciones que le
habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente al cumplimiento de
legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral,
y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el
contrato.
15. Reportar a las autoridades de control, cuando tenga conocimiento que el
contratista no cumpla con sus obligaciones laborales y patronales conforme a la
ley.
16. Verificar permanentemente y en los casos que sea aplicable, el cumplimiento
de Valor de Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica así
como el cumplimiento de cualquier otra figura legalmente exigible y que se
encuentre prevista en el contrato o que por la naturaleza del objeto y el
procedimiento de contratación sean imputables al contratista.
17. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace
referencia el artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública; así como coordinar con el contratista y el técnico que no intervino durante
la ejecución del contrato, la recepción del contrato.
18. Manejar el Portal de Compras Públicas durante la fase contractual. Al momento
de registrar la información del contrato administrativo por parte del usuario
creador del proceso, se deberá habilitar el usuario para el administrador del
contrato, quien publicará en el Portal toda la información relevante a la fase de
ejecución contractual, de conformidad con los manuales de usuario o directrices
que emita el SERCOP para el efecto.
En cualquier caso, la finalización del proceso en el Portal le corresponde al usuario
creador del proceso, o a quien se haya migrado el mismo, para el registro de las
actividades finales del contrato, debiendo publicar cualquier otro documento
relevante no imputable al administrador del contrato.
En caso de darse un cambio de administrador del contrato, el administrador
entrante una vez recibida la notificación de designación, deberá coordinar
inmediatamente con los servidores encargados de la administración del Portal,
para que se le habilite el usuario y pueda registrar toda la información relevante.
19. Armar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del
contrato, dejando la suficiente evidencia documental a efectos de las auditorías
ulteriores que los órganos de control del Estado, realicen.
20. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución, en todo caso, las entidades
contratantes deberán describir con precisión las atribuciones adicionales del
administrador del contrato en la cláusula respectiva del contrato administrativo.
18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los
términos y condiciones del contrato.
El/la Contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan con
las especificaciones requeridas por la Entidad Contratante.
Reponer inmediatamente los bienes que presenten fallas físicas y de fábrica sin
costo alguno para la Entidad Contratante, sin trámite previo de la entidad
contratante ante el fabricante.
Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 124
del RGLOSNCP.
Transferencia de Tecnología (Anexo 20) en los casos que aplique conforme el CPC.
El equipo ofertado debe tener fecha de fabricación mínimo año 2022 y debe ser
entregado de acuerdo a las especificaciones técnicas emitidas por el Ministerio de
Salud Pública del Ecuador y Hospital Básico Alausí.
La instalación de los equipos tanto de la lavadora y secadora del área de lavandería
y puesta en correcto funcionamiento será por parte del proveedor
El equipo debe ser de buena calidad y garantizado técnicamente, cumpliendo las
especificaciones técnicas del MSP, además, serán nuevos de paquete (cero horas de
uso), no re-manufacturados, no restaurados, no re-acondicionados y no re-
construidos.
El oferente deberá presentar un plan detallado de trabajo, en el que incluya
cronograma de mantenimiento preventivo de los equipos y actividades a llevar a
cabo en cada visita.
Si el equipo requiriese de software para su funcionamiento, este deberá ser
completamente original y con las licencias completas, prohibiéndose
expresamente modos demo o licencias parciales para cualquiera de las
aplicaciones ofertadas.
El momento de recepción del equipo ofertado, este deberá contar con los sellos de
fábrica intactos.
Para la prueba del equipo durante el acto de entrega recepción y/o capacitación
inicial, el proveedor debe suministrar el material e insumos necesarios para
comprobar el funcionamiento del mismo.
La empresa debe entregar el cronograma de mantenimiento preventivo que se va a
realizar el equipo durante el tiempo de vida útil, con 2 visitas como mínimo cada
año
La empresa debe entregar los manuales de operación, servicio técnico y diagramas
eléctricos-neumáticos del equipo en español.
23. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
contrato, en un plazo de 60 días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista.
Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 124
del RGLOSNCP.
24. RECOMENDACIÓN:
De acuerdo con el monto descrito, deberá realizarse una Subasta Inversa
Electrónica para la adquisición de los bienes especificados en el presente
documento en concordancia y aplicando la Normativa de contratación pública legal
vigente.
Alausí, 15 de septiembre del 2022
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:
FRANKLIN MARCIA
MAURICIO STALIN ORTEGA
DAVID ZUNIGA TORRES XIMENA SILVA
LEMA
Lcdo. Mauricio Zúñiga Sr. Franklin Ortega T Dra. Marcia Silva Bucay
RESPONSABLE DE SERVICIOS TECNICO DE MANTENIMIENTO DIRECTORA (e)HOSPITAL BÁSICO
GENERALES ALAUSI