UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE JULCÁN

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

0998
Resolución Directoral UGEL-Julcán Nº___________2023-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-J
20 DE JUNIO DEL 2023
Julcán;

Vistos, el Informe N° 000012-2023-GRLL-GGR-GRE-UGELJ-AAD, de fecha

29 de mayo de 2023, y demás documentos que se adjuntan en un total de dieciocho (18) folios.

CONSIDERANDO:

Que, la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del

Estado, y sus modificatorias, establece que el proceso de modernización de la gestión del Estado
tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato
estatal, de tal manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo el uso de los recursos públicos;
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:48:33 -05:00
Que, el Decreto Supremo N° 007-2013-EF establece disposiciones que
regulan el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional,
fija la escala de viáticos para viajes al interior del país que realicen los funcionarios y servidores
públicos, así como otras disposiciones referidas al cálculo del monto en relación al tiempo de
duración de la comisión de servicios y de rendición de cuentas;

Que, la comisión de servicio es el desplazamiento programado o imprevisto,

Firmado digitalmente por LOMOTE (debidamente autorizado) del funcionario y/o servidor de su sede habitual de trabajo (origen)
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
hacia otro lugar (destino) para desarrollar funciones y/ o labores relacionadas con la naturaleza
Fecha: 15.06.2023 09:53:06 -05:00 de sus funciones;

Que, el numeral 72.2 del artículo 72 del Texto Único Ordenado de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N°
004-2019-JUS, señala que toda entidad es competente para realizar las tareas materiales internas
necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos, así como para la distribución
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU
de las atribuciones que se encuentren comprendidas dentro de su competencia;
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:22:05 -05:00 Que, mediante la Resolución Directoral UGEL-Julcán N° 729, de fecha 12
de abril de 2023, se aprueba la Directiva N° 001-2023-GRLL-GGR-GREL-UGEL JULCÁN-ADM
denominada “Disposiciones y procedimientos para la asignación de viáticos, pasajes y rendición
de cuentas de los funcionarios y servidores de la unidad de gestión educativa local Julcán”;

Que, el Área de Administración, a través del Informe N° 000012-2023-

GRLL-GGR-GRE-UGELJ-AAD, de fecha 29 de mayo de 2023, sustenta la necesidad –a través de
una nueva Directiva– de mejorar el procedimiento para la asignación de pasajes, viáticos, y otros
gastos por comisión de servicios del personal de la UGEL-Julcán, a fin de asegurar la rendición
Firmado digitalmente por MUÑOZ
de cuentas en los plazos establecidos y realizarlas acciones de seguimiento y control para
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft optimizar la calidad del gasto institucional en el marco del cumplimiento de los objetivos de la
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:26:06 -05:00 Entidad;

Estando a lo dispuesto por la directora de la UGEL-Julcán mediante el

Proveído N° 002119-2023-GRLL-GGR-GRE-UGELJ, de fecha 7 de junio de 2023;

1
 De conformidad con la Ordenanza Regional N° 008-2011-GR-LL/CR, que
aprueba la modificación del Organigrama Estructural y del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) del Gobierno Regional de La Libertad, modificada por la Ordenanza Regional N°
012-2012-GR-LL/CR; y en uso de las atribuciones conferidas por el Decreto Supremo N° 015-
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo 2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° y de las Unidades de Gestión Educativa; la Ley General de Educación N° 28044, modificada por
Fecha: 13.06.2023 16:48:48 -05:00
las Leyes N° 28302 y 29600, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 011-2012-
ED.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: DEJAR SIN EFECTO la Resolución Directoral

UGEL-Julcán N° 729, de fecha 12 de abril de 2023, que aprobó la Directiva N° 001-2023-GRLL-
Firmado digitalmente por LOMOTE GGR-GREL-UGEL JULCÁN-ADM denominada “Disposiciones y procedimientos para la asignación
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
de viáticos, pasajes y rendición de cuentas de los funcionarios y servidores de la Unidad de
Fecha: 15.06.2023 09:53:17 -05:00 Gestión Educativa Local Julcán”;

ARTÍCULO SEGUNDO: APROBAR la Directiva N° 002-2023-GRLL-GGR-

GREL-UGEL JULCÁN-ADM denominada “Disposiciones y procedimientos para la asignación de
viáticos, pasajes y rendición de cuentas de los funcionarios y servidores de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Julcán”, la misma que como anexo forma parte de la de la presente resolución.
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:22:15 -05:00
ARTÍCULO TERCERO: DEJAR SIN EFECTO todas las disposiciones y/o
procedimientos que se opongan a la Directiva a la que se refiere el articulo segundo de la
presente resolución.

ARTÍCULO CUARTO: NOTIFÍQUESE la presente resolución a quienes

_______________________
corresponda en el modo y forma de ley.

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:26:16 -05:00

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

Firmado digitalmente por GUTIERREZ

REBAZA Yesenia Elizabeth FAU
20440374248 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 20.06.2023 17:04:56 -05:00

LIC. YESENIA ELIZABETH GUTIERREZ REBAZA

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL- JULCÁN

UGEL-JULCÁN
YEGR/DPSIII
SSSR/OAL
CWLH/DSAII-AADM
MEIR/J-AGP
JLMS/J-AGI
Proyecto 0998/AADM-2023

2
 ANEXO

DIRECTIVA N° 002-2023–GRLL-GGR-GREL-UGEL JULCÁN-ADM

“DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS,
PASAJES Y RENDICIÓN DE CUENTAS, PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE JULCÁN”
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:49:04 -05:00
I. FINALIDAD
La presente Directiva es un instrumento normativo y orientador para la asignación de
viáticos (alimentación, hospedaje y movilidad local), pasajes; así como su rendición de
cuentas dentro de la jurisdicción de la provincia de Julcán y del territorio nacional, en el
marco de austeridad, racionalidad y transparencia del gasto público, en la Unidad de Gestión
Educativa Local de Julcán.
Firmado digitalmente por LOMOTE
HUERTA Cecilio William FAU II. OBJETIVO
Establecer disposiciones y procedimientos para la comisión de servicios dentro de la
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:02:46 -05:00
jurisdicción de Julcán y a nivel nacional, que realizan los funcionarios y servidores de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Julcán.

III. ALCANCE:
Las disposiciones y procedimientos contenidos en la presente directiva son de cumplimiento
obligatorio para todos los funcionarios y servidores que laboran en la Unidad de Gestión
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU Educativa Local de Julcán, independientemente del vínculo laboral o contractual, que
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° realicen comisión de servicios dentro de la jurisdicción de Julcán y/o a nivel nacional.
Fecha: 15.06.2023 12:22:26 -05:00

IV. VIGENCIA:
La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación con
resolución directoral, hasta que, por disposición de las normas legales se modifique su
contenido o se deje sin efecto.

V. BASE LEGAL
▪ D. Leg. 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto.
Firmado digitalmente por MUÑOZ ▪ Ley N° 31638 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2023.
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft ▪ Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo y sus modificaciones
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:26:26 -05:00 ▪ Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Controlaría General
de la República
▪ Ley Nº 28716, Ley de Control interno de las entidades del Estado.
▪ Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, que aprueba Normas de Control
Interno.
▪ Decreto Supremo Nº 007-2013-EF, Decreto Supremo que regula el otorgamiento de
viáticos para Viajes en Comisión de Servicios en el territorio nacional.
▪ Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería Nº
001-2007-EF/77.15, y sus normas modificatorias y complementarias.
▪ Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolución de Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria 007-99/SUNAT y sus modificatorias.

VI. RESPONSABILIDADES
6.1 JEFE INMEDIATO: Responsable de la autorización de la comisión de servicios.
6.2 RESPONSABLE DE PERSONAL: Responsable del control de la asistencia del
comisionado.
6.3 CONTADOR: Responsable de la revisión previa del anticipo y ejecución de la fase del
compromiso y devengado en el SIGA - SIAF-SP.
6.4 TESORERO: Responsable de procesar en el SIAF-SP las fases de girado y pagado.
6.5 ADMINISTRADOR: Responsable de la autorización de la ejecución del gasto.
6.6 COMISIONADO: Responsable de la solicitud de anticipo y la rendición del gasto.

VII. DISPOSICIONES GENERALES:

7.1 Para efecto de la presente directiva se entiende por:

a. Comisión de Servicios: Es el desplazamiento temporal, programado o imprevisto

de los funcionarios y servidores para realizar una labor específica fuera de su sede
de trabajo, previa autorización, con motivo de desarrollar actividades en

3
 representación de la Entidad. Dichas funciones están relacionadas directamente
con los objetivos institucionales.

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
b. Comisionado: Se considera comisionado al funcionario o servidor,
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:49:21 -05:00
independientemente de su vínculo laboral o contractual con la UGEL Julcán, que
requiera realizar viaje dentro de la jurisdicción y en el ámbito nacional, para
desarrollar acciones respecto de sus funciones, que estén directamente
relacionadas con los objetivos de la Entidad.

c. Pasaje: Es el gasto por el traslado del comisionado, al lugar donde se efectuarán las
actividades encomendadas, así como el retorno a su centro de trabajo. Este gasto
no es parte de los viáticos.
Firmado digitalmente por LOMOTE
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° En ese sentido, se debe tener en cuenta que los pasajes por vía terrestre se
Fecha: 15.06.2023 10:03:04 -05:00
adquieren con los fondos que se otorgan para ese fin, y se acreditan con los
comprobantes de pago emitidos por empresas de transporte o agencia de viajes a
nombre de la UGEL Julcán, consignando el nombre completo del comisionado.
Dichos pasajes deben ser adquiridos dentro de las tarifas del mercado.

d. Viáticos: Son los recursos financieros que recibe el comisionado para financiar los
gastos durante la comisión de servicios, exclusivamente por conceptos de
alimentación, hospedaje y movilidad local; hacia y desde el lugar de embarque,
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° así como para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de
Fecha: 15.06.2023 12:22:39 -05:00
servicios.

e. Declaración Jurada: Es el documento sustentatorio excepcional usado para la

rendición de cuentas cuando se trate únicamente de casos, lugares o conceptos por
lo que NO sea posible obtener el comprobante de pago reconocido y emitido de
conformidad con lo establecido por la SUNAT. El monto de gastos que se sustenta
a través de este documento no debe superar el 30% del viático otorgado para la
Firmado digitalmente por MUÑOZ región Lima, y hasta el 20% para otras regiones.
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:26:37 -05:00 f. Comprobante de Pago: Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios; tales como facturas, boletas de ventas,
boleto de viaje emitidos de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago de la
SUNAT y sus modificatorias. Para tal efecto, debe ser emitido conforme a norma legal
vigente, y no debe tener enmendaduras de ningún tipo.

g. Rendición de Cuentas: Es la sustentación del gasto debidamente documentada que

se realiza al término de la comisión de servicios, por concepto de pasajes y viáticos
(movilidad local, alimentación y hospedaje), en cumplimiento de dicha comisión.

En ese sentido, se considera como movilidad local el traslado hacia y desde el lugar
de embarque, restaurantes, hotel o lugar del evento (ida y vuelta) en el lugar donde
se realiza la comisión de servicios. Para el detalle específico de estos gastos, el
comisionado utilizará el Formato de Declaración Jurada (ANEXO N° 04).

Respecto a los gastos por concepto de pasajes, alimentación y hospedaje son

sustentados con comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con
el Reglamento de Comprobantes de Pago de SUNAT, los cuales detallan la cantidad,
descripción y/o unidad de medida en relación con el servicio prestado. En caso no
sea posible obtener el respectivo comprobante de pago se utilizará la Declaración
Jurada de manera excepcional, únicamente cuando se trate de lugares dentro de la
jurisdicción de la provincia de Julcán.

h. Informe de Comisión de Servicios: Es el documento mediante el cual el

comisionado, informa las actividades realizadas y los resultados obtenidos en
cumplimiento de la comisión de servicios. Su presentación es obligatoria en el plazo
señalado en la presente directiva.

i. Reembolso de viáticos y pasajes: Es la acción mediante la cual se reconoce los

gastos que se hubieran efectuado durante la comisión de servicios, cuando no se

4
 pudo entregar la asignación económica antes de la comisión (anticipo), o esta se
hubiera extendido el tiempo inicialmente previsto para su desarrollo o porque se
hubiera presentado alguna contingencia.
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
En ese sentido, se debe tener en cuenta que, el reembolso de viáticos y pasajes
Fecha: 13.06.2023 16:49:32 -05:00
procede únicamente ante situaciones contingentes, debidamente justificadas ante
la falta de entrega del anticipo y es aprobado por resolución administrativa.

7.2 Los funcionarios o servidores en comisión de servicios oficial o autorizada para asistir a
eventos relacionados con la función que desempeña, tendrán derecho al pago de los
gastos de pasajes y viáticos de conformidad con el Decreto Supremo N° 007-2013-EF y
sus modificatorias, y de la presente directiva.
Firmado digitalmente por LOMOTE
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft 7.3 Cuando la comisión de servicios se realice en un vehículo oficial, se deberá solicitar al
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:04:43 -05:00 Área de Gestión Administrativa de la UGEL JULCÁN con una anticipación de dos (02)
días hábiles, a fin que el responsable de almacén prepare la movilidad, se asigne el
combustible y se comunique al conductor. Salvo contingencias o situaciones no
previstas, previa autorización del Área de Gestión Administrativa.

7.4 No se asigna viáticos, ni pasajes para comisión de servicios al comisionado que tenga
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU
anticipos pendientes de rendición de gastos, salvo que estén dentro de los plazos
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
establecidos para su rendición.
Fecha: 15.06.2023 12:22:51 -05:00

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

8.1 De la Autorización de la Comisión de Servicios:
8.1.1 La Directora de la UGEL: Evalúa y autoriza la comisión de servicios a los jefes
de áreas de la UGEL JULCÁN.

8.1.2 El Jefe Inmediato del comisionado: Evalúa y autoriza la comisión de servicios

a los servidores que están bajo su responsabilidad.

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
8.1.3 El Comisionado: Recepciona el documento que autoriza realizar la comisión de
soft
Motivo: Doy V° B°
servicios y realiza la solicitud de viáticos en el SIGA, de corresponder.
Fecha: 19.06.2023 01:26:50 -05:00

8.1.4 Reglas Institucionales:

a) La comisión surge por necesidad del servicio o para asistir a eventos
relacionados con la función que desempeña, la misma que debe estar
oportuna y formalmente autorizada.
b) Generar de manera oportuna la solicitud de viáticos, la cual
necesariamente debe contener la documentación sustentatoria (oficio o
memorando) que origina la comisión de servicios.
c) Quedan prohibidos los viajes al exterior con cargo a recursos públicos de los
servidores y funcionarios; excepto los que se efectúen en el marco de los
acuerdos de negociación de tratados comerciales, negociaciones económicas y
financieras conforme a lo establecido en la Ley de Presupuesto vigente.
d) Según la Décimo Tercera Disposición Final de la Ley Nº 28411 - Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto, no corresponde pagar viáticos por
comisión de servicios en el exterior, capacitación, instrucción o similares,
cuando estos sean cubiertos por la entidad internacional organizadora o
auspiciante del evento, independientemente de la norma que regula la
asignación de los viáticos o conceptos similares bajo responsabilidad del
funcionario que autorice el viaje.
e) Las comisiones de servicios debidamente autorizadas por el jefe
inmediato no podrán exceder de tres (03) días consecutivos. A mayor
tiempo de lo señalado, la comisión de servicios deberá ser autorizada por la
Directora de la UGEL Julcán.

8.2 Para el otorgamiento de los viáticos:

8.2.1 El Comisionado. Efectuará las siguientes acciones:
a) Genera la solicitud de viáticos, en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA o según corresponda.
b) Remite al Área de Gestión Administrativa la solicitud de viáticos, de manera
oportuna.

5
 8.2.2 El Jefe Inmediato. Efectuará las siguientes acciones:
a) Recibe la solicitud de viáticos, firma y deriva al Área de Gestión Administrativa
para su trámite correspondiente.
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft 8.2.3 El Administrador. Efectuará la siguiente acción:
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:49:45 -05:00 a) Autoriza el gasto de Planilla de Viáticos por comisión de servicios, en un
plazo no mayor de dos (2) dìas de haberse presentado.

8.2.4 El Contador. Efectuará las siguientes acciones:

a) Genera, autoriza, compromete y devenga la Planilla de Viáticos en el SIGA-
SIAF en un plazo no mayor de tres (3) días de haberse recepcionado.
b) Remite el expediente a Tesorería, para el giro y el pago correspondiente, al
Firmado digitalmente por LOMOTE
HUERTA Cecilio William FAU igual que las demás acciones que sean de su competencia para el
cumplimiento de dicho fin.
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:05:05 -05:00

8.2.5 El Tesorero. Efectuará las siguientes acciones:

a) Revisa la Planilla de Viáticos, previo al girado en el SIAF-FP.
b) Realiza el abono mediante transferencia bancaria, en la cuenta individual del
comisionado, en un plazo no mayor de tres (03) días de haber recibido el
Firmado digitalmente por IGLESIAS
expediente del comisionado.
ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
c) Informa al jefe inmediato, la generación del comprobante de pago del
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:23:04 -05:00 comisionado.

8.2.6 Reglas Institucionales:

a) Los viáticos serán generados a favor del funcionario o servidor antes del
inicio de la comisión de servicios.
b) No se otorgará anticipo de viáticos ni pasajes al comisionado que mantenga
rendición de gastos pendientes, salvo que estén dentro de los plazos
establecidos para su rendición.
Firmado digitalmente por MUÑOZ
SOTO Jose Luis FAU 20440374248 c) Sólo se considerará la comisión de servicios cuando exista la respectiva
soft
Motivo: Doy V° B° autorización otorgada por el jefe inmediato y/o quién haga sus veces.
Fecha: 19.06.2023 01:27:03 -05:00
d) Los gastos por movilidad local son como máximo hasta el 30% del monto
de los viáticos para la región Lima, y hasta el 20% para otras regiones.
e) Cuando se trate de comisiones de servicios para eventos oficiales o de
capacitación en los que los gastos de pasajes, alimentación y hospedaje son
asumidos por la entidad organizadora, la UGEL JULCÁN no otorgará monto
alguno, por ningún concepto.
f) No se reconocerá gastos por movilidad en los casos que se realice la comisión
de servicio con transporte de la Entidad.
g) La asignación de viáticos se otorga por cada día que dure la comisión de
servicios. Las comisiones de servicios tendrán una duración de un (01) día;
se considerará como un día cuando la duración de la comisión sea mayor a
04 horas y menor o igual a 24 horas.
h) Para el caso de las intervenciones pedagógicas se designa viáticos en función
al tiempo y frecuencia de traslado. Para este caso, la definición de traslado
corresponde desde la capital de provincia, a la capital de distrito. Cuando el
traslado de ida hasta el centro poblado es menor de 4 horas y es de
frecuencia de salida diaria, no amerita viáticos.
i) El plazo para la rendición de cuentas no deberá ser mayor a diez (10) días
hábiles, contabilizados a partir del día siguiente de haber culminado la
comisión. Caso contrario no se reconocerá el viático.
j) De darse la cancelación de la comisión de servicios, la jefatura y/o
comisionado deberá comunicar al Área de Gestión Administrativa en el plazo
de 24 horas antes del inicio de la comisión. De haberse realizado el abono,
el comisionado deberá devolver la asignación económica en un plazo máximo
de 48 horas, bajo responsabilidad.

8.3 De la Escala de Viáticos por Comisión de Servicios:

Para el cálculo de los viáticos, deberá tenerse en cuenta los cuadros siguientes:

6
 a) GASTO DIARIO, PARA PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA

FUERA DE FUERA DE LA DENTRO DE LA PROVINCIA DE JULCÁN

LA PROVINCIA RUBROS
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo REGIÓN DE JULCÁN Y
Severo FAU 20440374248 soft
LA DENTRO DE
Motivo: Doy V° B°
Alimentación Hospedaje
Fecha: 13.06.2023 16:49:57 -05:00 CATEGORÍA JERÁRQUICA LIBERTAD LA REGIÓN
DISTRITOS (monto (monto
(monto LA LIBERTAD
máximo) máximo)
máximo) (monto
S/ S/
máximo)
S/ S/
JULCÁN -------
CARABAMBA
Titular de la Entidad 320.00 120.00 40.00
CALAMARCA 20.00
Firmado digitalmente por LOMOTE HUASO
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft Jefes de Área, Servidores JULCÁN -------
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:05:23 -05:00 Profesionales, Especialistas
en Educación, Servidores CARABAMBA
Técnicos, Personal CAS y 320.00 100.00 40.00
20.00
Comité de Evaluación de CALAMARCA
Desempeño Directivo y
Docente. HUASO

Nota:
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU • El gasto por movilidad local, son como máximo hasta el 30% del monto de los
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° viáticos para la región Lima y hasta el 20% para otras regiones. Dentro de la
Fecha: 15.06.2023 12:23:15 -05:00
jurisdicción de la Provincia de Julcán, no se considera movilidad local.
• El gasto por hospedaje se otorgará siempre que el comisionado pernocte en el
lugar de la comisión.

8.4 Ejecución de la Comisión de Servicios y Rendición de Cuentas:

Nº RESPONSABLE TAREA
Firmado digitalmente por MUÑOZ
01 COMISIONADO Ejecución de la Comisión:
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft Se desplazará estrictamente al lugar del destino de la comisión de
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:27:16 -05:00 servicios y cumplirá con el encargo; actividad que deberá ser informada
al jefe inmediato quién autorizó dicha comisión.
Rendición de Cuentas:
a) Efectuará la rendición por los gastos realizados debidamente
sustentados, dentro de los 10 (diez) días hábiles de finalizada la
comisión de servicios, de conformidad con el 3º artículo del D.S. N°
007-2013-EF – Decreto Supremo que regula el otorgamiento de
viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio
nacional, bajo responsabilidad.
b) Cuando el comisionado NO utilice la totalidad del viático otorgado,
este deberá ser devuelto dentro del mismo plazo de rendición (10
días hábiles) bajo responsabilidad.
La devolución se realizará a través de un depósito y/o transferencia
a la cuenta bancaria de la Entidad o del formato T-6 a favor del
Tesoro Público; y presentando el formato “Devolución de monto
no utilizado” (ANEXO N° 05).
Efectuada la devolución, el comisionado deberá adjuntar el
respectivo comprobante del depósito, en su rendición de cuentas.
Su incumplimiento será considerado como rendición
pendiente.
c) La rendición de cuentas será presentada mediante el Informe
de Comisión de Servicios generada en el SGD, dirigida al jefe
inmediato adjuntando la siguiente documentación:
• Formato de Rendición de Cuentas por viáticos en comisión de
servicios (ANEXO Nº 03), generada desde el SIGA o según
corresponda, debidamente llenado y documentado, para la

7
 conformidad a cargo del jefe inmediato y el V°B° del Jefe del
Área de Gestión Administrativa, de acuerdo a la información
Firmado digitalmente por
consignada en el Anexo 02.
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
• Los Comprobantes de pago (facturas electrónicas, boletas de
Fecha: 13.06.2023 16:50:14 -05:00 venta electrónicas, boletos de viaje) por viáticos, deberán ser
emitidos de conformidad con lo establecido por SUNAT, a
nombre de la Unidad de Gestión Educativa Local de Julcán con
RUC N° 20221099100, con la indicación del nombre del
comisionado y el número de su DNI. Dichos comprobantes
deberán indicar de manera expresa el detalle del gasto.
NO se aceptarán comprobantes de pago que se detallen como
Firmado digitalmente por LOMOTE concepto de gasto “Por consumo” o cualquier otro concepto
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft similar; en el caso de gastos de hospedaje deberá precisarse
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:05:37 -05:00 los días utilizados; asimismo, tampoco deben contener
borrones, enmendaduras, ni sobre escrituras.
• Los gastos de movilidad local son como máximo hasta el 30%
del monto de los viáticos solo para la región Lima y hasta el 20%
para otras regiones, y para efectuar su rendición se deberá
utilizar el formato de la Declaración Jurada (ANEXO Nº 04)
Firmado digitalmente por IGLESIAS
• En caso la comisión de servicios se realice en una zona en donde
ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft no sea posible recabar comprobantes de pago reconocidos por
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:23:26 -05:00 la SUNAT, se utilizará de manera excepcional el formato de la
Declaración Jurada (ANEXO N° 04). Este ítem será aplicado de
manera excepcional para los gastos efectuados dentro de la
jurisdicción de la provincia de Julcán.
• No constituye sustento de gasto la adquisición de bienes y
servicios de uso personal (artículos de tocador, vestuario,
licores, cigarrillos u otros que no guarden relación con la
comisión de servicios)
Firmado digitalmente por MUÑOZ
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Para Reembolsos:
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:27:34 -05:00
a) Para solicitar el reembolso de viáticos no deberá excederse de diez
(10) días hábiles, contabilizados a partir del día siguiente en que
concluye la comisión; asimismo, no debe tener viáticos pendientes
de rendición.
b) Los reembolsos se sujetan como máximo a la escala de viáticos
señalados en la presente directiva.
c) Los reembolsos de viáticos se autorizan mediante Resolución
Directoral, de conformidad con lo dispuesto en el literal b) del
artículo 2° de la Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15, que
aprueba el procedimiento de los documentos del Gasto Devengado.
02 JEFE INMEDIATO - Revisa y evalúa el informe de comisión de servicios, de estar
conforme, autoriza la rendición de la planilla de viáticos, derivando
el expediente al Área de Gestión Administrativa para el tratamiento
que corresponda.
03 CONTADOR - En caso de reembolso: revisa, genera, autoriza, compromete y
devenga en el SIGA – SIAF la planilla de viáticos, y remite el
expediente a Tesorería, para las acciones que son de su competencia,
para el cumplimiento de dicho fin.
04 TESORERO - Para el caso de "Planilla de Anticipo de Viáticos” adjunta el
Comprobante de pago - C/P al expediente del comisionado y archiva.
- Verifica la conformidad de la rendición de cuentas, para su V°B°. En
caso, la rendición no esté conforme, devuelve el expediente al
administrador, para los fines pertinentes.
05 REGLAS - Las autorizaciones de viáticos en comisión de servicios,
INSTITUCIONALES obligatoriamente deberán indicar:
• Meta Presupuestal para su afectación.
• Motivo y/o finalidad
• Fecha, horario de inicio y término de la comisión.
• Destino de la comisión.

8
 IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
9.1 Todo trámite de anticipo, reembolso de viáticos y rendición de cuentas, se sujetará
obligatoriamente a los procedimientos señalados en la presente directiva.
9.2 El comisionado deberá presentar un informe detallado de las actividades encomendadas
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo por comisión de servicios, el mismo que se sujetará al memorando que autoriza dicha
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° comisión.
Fecha: 13.06.2023 16:50:28 -05:00
9.3 La Planilla de Viáticos deberá contener de manera obligatoria las evidencias
debidamente sustentadas para la rendición del viático otorgado.
9.4 Cuando se trata de eventos de capacitación se autorizará los viáticos solamente cuando
sean desarrollados o dictados por entidades debidamente acreditadas y reconocidas y
estén relacionadas a las labores que desarrolla el comisionado dentro de su centro de
trabajo.
9.5 La existencia de comprobantes de pago adulterados en la rendición de cuentas dará
Firmado digitalmente por LOMOTE lugar a la devolución del dinero por parte del infractor, y se reportará al Área de Gestión
HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft Administrativa para la determinación de la responsabilidad y aplicación de las
medidas disciplinarias pertinentes.
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:05:54 -05:00

9.6 La presente directiva rige a partir del día siguiente de su aprobación.

X. DISPOSICIÓN FINAL
Las situaciones no previstas en la presente directiva, serán resueltas por el Área de Gestión
Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local Julcán.
Firmado digitalmente por IGLESIAS
ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft XI. ANEXOS:
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:23:37 -05:00
Anexo N° 01: Formato de Solicitud de Viáticos
Anexo N° 02: Formato de Planilla de Viáticos
Anexo N° 03: Formato de Rendición de Cuentas por comisión de servicios
Anexo N° 04: Formato de Declaración Jurada
Anexo N° 05: Formato de Devolución de monto no utilizado o formato T6

Obs. Tener en cuenta que dependiendo el lugar de destino de la comisión de servicios,

si es dentro o fuera de la provincia de Julcán, se hará uso de los formatos generados
Firmado digitalmente por MUÑOZ en el SIGA o no.
SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:27:49 -05:00

9
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS FUERA DE LA
PROVINCIA DE JULCÁN
(formatos generados en el SIGA)
Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
ANEXO N° 01: FORMATO DE SOLICITUD DE VIÁTICOS
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:50:42 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:06:11 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:23:51 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:28:20 -05:00

10
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS FUERA DE LA
PROVINCIA DE JULCÁN
(formatos generados en el SIGA)

Firmado digitalmente por ANEXO N° 02: FORMATO DE PLANILLA DE VIÁTICOS

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:51:02 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:06:31 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:24:04 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:28:43 -05:00

11
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS FUERA DE
LA PROVINCIA DE JULCÁN
(Formatos generados en el SIGA)
ANEXO N° 03: FORMATO DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:51:22 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:06:54 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:24:16 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:29:01 -05:00

12
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS FUERA DE LA
PROVINCIA DE JULCÁN
(formatos generados en el SIGA)

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
ANEXO N° 04: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:51:41 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:07:13 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:24:28 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:29:20 -05:00

13
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS DENTRO DE
LA PROVINCIA DE JULCÁN

ANEXO N° 01: FORMATO DE SOLICITUD DE VIÁTICOS

Firmado digitalmente por
SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:52:01 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:07:33 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:24:41 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:29:38 -05:00

14
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS DENTRO DE
LA PROVINCIA DE JULCÁN

ANEXO N° 02: FORMATO DE PLANILLA DE VIÁTICOS

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:52:19 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:07:55 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:24:53 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:29:58 -05:00

15
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS DENTRO DE
LA PROVINCIA DE JULCÁN

ANEXO N° 03: FORMATO DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:52:37 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:08:25 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:25:05 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:30:23 -05:00

16
 FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS DENTRO DE
LA PROVINCIA DE JULCÁN

ANEXO N° 04: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:53:03 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:08:45 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:25:16 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:30:44 -05:00

17
 ANEXO N° 05:
FORMATO DE DEVOLUCIÓN DEL MONTO NO UTILIZADO O FORMATO T6

Firmado digitalmente por

SANDOVAL RODRIGUEZ Segundo
Severo FAU 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.06.2023 16:53:25 -05:00

Firmado digitalmente por LOMOTE

HUERTA Cecilio William FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 10:09:06 -05:00

Firmado digitalmente por IGLESIAS

ROBLES Magaly Elvira FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.06.2023 12:25:29 -05:00

Firmado digitalmente por MUÑOZ

SOTO Jose Luis FAU 20440374248
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19.06.2023 01:31:09 -05:00

18