Ac vidad 5:
GRUPO 06
- NICOLAS GUARIN LONDOÑO
- NAYARID VERONICA HERRERA JUAREZ
- MARY CARMEN NARVAEZ BRICEÑO
- JUAN PABLO PEÑA MALDONADO
Enunciado
Parte 1. Somos el jefe de obra de una construcción y nos presentan el informe de
situación de obra en el 5.º mes de ejecución (el plazo global de ejecución es de 12
meses), indicándonos lo siguiente:
– La obra acumula un retraso de 30 días, concentrándose dicho retraso en una
actividad crítica como consecuencia de una demora imputable al cliente por
aportación tardía de información y por baja productividad del contratista que ejecuta
la actividad retrasada.
– En lo referido a costes, el coste final esperado mejora el presupuesto en un 5 %.
– El flujo de caja del proyecto es muy positivo y la previsión es que se mantenga
durante todo el proyecto de ese modo.
Ante esta situación debemos plantearnos qué acciones y decisiones se han de
adoptar para reconducir el proyecto a fin de recuperar el retraso actual y finalizarlo
en el plazo inicialmente previsto.
El alumno deberá exponer de forma razonada todas aquellas acciones y decisiones
que considere oportunas para resolver la situación.
RESPUESTA:
Desde una visión general, el jefe de obra deberá partir de sus responsabilidades
fundamentales para el desarrollo del proyecto y observar cómo estas influyen en
este retraso presentado, esto con el fin de establecer qué límites, condiciones y
cláusulas fueron pautadas en el contrato, llevando a tener un panorama de los
objetivos que quizás estaban fuera de este generando un impacto negativo en los
tiempos de la obra. Estudiar las actividades críticas y en caso necesario redistribuir
las funciones y asignar personal idóneo a fin de recuperar el retraso actual.
Con base al contrato se pueden pactar condiciones para que la obra se extienda un
tiempo más en su ejecución, también con fundamento en el contrato se puede
constatar que sanciones pecuniarias, negociaciones o concesiones se pueden
establecer con el cliente, y así proceder a tomar decisiones.
Ac vidad 5:
GRUPO 06
Es importante tener presente y muy claro si éste atraso de 30 días ya se venía
observando, las causas que lo estarían originando y si ya se habían realizado las
debidas advertencias a las personas y/o entidades responsables. Si la demora en la
entrega de la información por parte del cliente repercute directamente en el atraso
del contratista o con casos y tareas aisladas.
De manera más particular se pueden plantear las siguientes acciones:
Hipótesis: el retraso en la obra se debe a la poca productividad del contratista,
además que el cliente no realiza aprobaciones de planos de detalles en acabados
motivados a cambios que se han producido en el diseño por su propia solicitud. A
pesar que se habían venido realizando las alertas correspondiente al cliente y
llamados de atención al contratista y no estábamos en una ruta crítica, y se tiene un
retraso 30 días y no tener más holguras disponibles determinamos:
1. Revisión del contrato directo con el contratista responsable y al término de
una negociación para evitar el acarreo de multas, donde el contratista
manifiesta no poder incrementar los horarios ni personal de obra, se plantea
la incorporación de un nuevo contratista en las actividades es decir, dividir la
responsabilidad de la ejecución de actividades entre los dos elementos y su
personal para conseguir mitigar el retraso producido y llegar a término en la
fecha estimada en la planificación, destacando que esta decisión puede ser
viable debido a que el presupuesto permite incrementar un poco más los
recursos y en caso de sobrepasar se debe de hacer partícipe al cliente para
proceder a realizar estos incrementos.
2. Se realiza una evaluación del cronograma, donde se evidencia que las
aprobaciones pendientes por parte del cliente afectan considerablemente las
importaciones de productos proyectados inicialmente para dichos acabados,
se le plantea la extensión de una semana para las fechas de entrega. Se
solicita que dichas aprobaciones no se demoren más de 3 días, incluyendo
cualquier tipo de trámite administrativo ya que las holguras máximas
previstas se han consumido en su totalidad, por tanto esta semana se
adicionará en el tiempo total de la fecha de entrega, por cada día en que se
demora en aprobar se le sumarán 2 días a la fecha de entrega, tomando en
cuenta que son productos importados. Adicionalmente se plantea el cambio a
productos de similar calidad y apariencia que se encuentren en el stock
nacional, para seguir manteniendo las fechas iniciales de la entrega.
3. Contemplando que el cliente ha considerado la opción de cambiar a todos los
productos nacionales y que presentamos un flujo de caja positivo, se estima
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GRUPO 06
ejecutar actividades simultáneas y extensiones de horario de trabajo, de tal
modo que se pueda cumplir con los tiempos establecidos dentro del
presupuesto planificado, y también posiblemente mejorar la rentabilidad del
proyecto, al disminuir los costos de adquisición de materiales e insumos
nacionales.
4. Al tener una situación donde el tiempo es el principal protagonista, y se
quieran mantener las condiciones originales del diseño, se puede hacer una
reprogramación de la ejecución de las actividades, anexando al contrato
inicial un otrosí donde se pacte con el cliente esta extensión de tiempo, esto
con el fin de que ambas partes esten completamente de acuerdo con la
modificación del cronograma y una nueva fecha de entrega. Para ello es
importante hacer un seguimiento exhaustivo semanal de la nueva
reprogramación, prever y tomar las acciones correctivas si existen
actividades próximas que puedan verse afectadas en su ejecución debido a
aprobaciones por parte del cliente, por lo que es importante a esta fecha no
solo llevar el control al menos semanal de cronograma de obra sino también
de cronograma de aprobaciones, que puedan repercutir en la compra y
aprobación de las tareas por realizar. En esta nueva reprogramación con los
subcontratistas se deberá llevar el control exhaustivo de tareas “Hitos” y
avances programados semanales a fin de evitar la acumulación de retrasos,
como los tuvimos previamente.
