1. ¿Qué es un informe?
El informe es un texto que se puede escribir con fines científicos, técnicos o comerciales, con el
objetivo de comunicar informaciones relevantes para el cuerpo o personas encargadas de dirigir y
tomar decisiones.
Un informe es un documento escrito que se utiliza para documentar y presentar información de
manera clara y concisa. Hay muchos tipos de informes, pero algunos de los más comunes son
informes científicos, informes técnicos y informes de negocios.
Un informe suele estar estructurado en secciones, que pueden incluir una introducción, un resumen
ejecutivo, una descripción de los métodos utilizados para recopilar la información, los resultados,
las conclusiones y las recomendaciones. Cada tipo de informe puede tener una estructura diferente
y contener diferentes tipos de información.
2. ¿Cómo hacer un informe?
El informe se utiliza principalmente para presentar resultados obtenidos, o análisis relevantes,
verificados por el realizador de dicho informe. Además, en ocasiones, puede contener soluciones
propuestas a los problemas, los métodos, etapas y procesos mediante los cuales hemos obtenido
los datos para encontrar esa solución o recomendaciones para lograrlo.
¿Cómo hacer un informe?
En el desarrollo se presentan los procedimientos para lograr los objetivos planteados.
La estructura general de los informes consiste en tres partes fundamentales:
Introducción. Sirve de presentación y donde aparecen detallados cuales son los objetivos
deseados por los cuales se realiza el informe.
Desarrollo. Se presentan los procedimientos y la metodología para lograr dichos objetivos
planteados.
Conclusión. Se presentan los resultados obtenidos, la presentación de datos y su ligazón con los
objetivos.
3. Características de un informe
Un informe está dirigido a una persona o un grupo con la obligación de evaluarlo.
Es elaborado principalmente para informar, por lo que debe ser escrito con una estructura
enunciativa, y aunque también compone datos para transmitir los resultados, el autor produce una
interpretación a partir de estos que detalla en la conclusión.
Es importante que el autor realice una fundamentación argumentativa firme que sustente sus
afirmaciones conclusivas y también a sus recomendaciones y que también queden demostradas
con el análisis de los datos estadísticos presentados.
Las características principales de un informe son:
Es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Está dirigido a una persona
o grupo de personas que poseen la obligación de leerlo y evaluarlo.
Se realiza para con el fin de ser la base especifica que aporta información relevante a la hora de
tomar decisiones.
Generalmente contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas para la clasificación,
organización y presentación de los datos.
Tipos de informes
Existen principalmente tres tipos de informes:
Expositivo:
Se enfoca en narrar los hechos o secuencia de acontecimientos, pero sin análisis ni
interpretaciones personales, por lo tanto, tampoco contiene conclusiones. Se especializa además
por contener antecedentes sobre el hecho, que aportan a entender el porqué de su suceso. Es más
bien una presentación objetiva de los hechos.
Interpretativo:
Especializado en el análisis y la interpretación de los hechos. Usualmente se utilizan para evaluar
la implementación y resultados acerca de técnicas o procedimientos innovadores implementados,
sirven a evaluar la vialidad de las nuevas implementaciones.
Demostrativo: El cual predomina en el ámbito científico. Se enfoca en presentar tesis realizadas
por el autor del informe. Se describe cada uno de los pasos realizados y las conclusiones acerca
de los resultados obtenidos. Son realizados a partir de una investigación exhaustiva de los hechos.
Informes de negocios: Este tipo de informe se utiliza en el contexto empresarial y puede incluir
secciones como una descripción del negocio, los objetivos y las metas, la evaluación de los
resultados o del rendimiento financiero, y las recomendaciones para el futuro.
Informes científicos: Este tipo de informe se utiliza en contextos científicos, como la biología o la
medicina, y puede incluir secciones como una introducción científica, una descripción de los
métodos utilizados para realizar la investigación y los resultados.
Informes de investigación: Este tipo de informe se utiliza para presentar los resultados de una
investigación. Pueden cubrir una amplia gama de temas y pueden incluir secciones como la
introducción, la metodología, los resultados y las conclusiones.
Informes financieros: Este tipo de informe se utiliza para presentar información financiera sobre
una empresa o una organización. Pueden incluir secciones como el estado de resultados, el
balance general y el flujo de efectivo.
Etapas de confección de un informe
Se pueden distinguir distintas etapas para la realización de los informes: El inicio se da con la
determinación de cuál es la información que se necesita como base fundamental del informe.
Informes técnicos: Este tipo de informe se utiliza en el contexto técnico, como la ingeniería o la
informática. Estos informes a menudo incluyen secciones como una introducción técnica, la
descripción de un problema, los métodos utilizados para resolver el problema y las conclusiones.
Luego, se da la definición de las distintas actividades que se van a llevar a cabo, aquí se
determinan cuáles van a ser las fuentes de información viables, la evaluación de los recursos
materiales con los cuales se cuenta y la administración de los recursos humanos.
En tercer lugar, se da la etapa de recolección de datos y la obtención de la información necesaria.
En cuarto lugar, se realiza el análisis de los datos, su selección y descarte de datos que no sirven a
la cuestión, su organización y comparación. Le prosigue su evaluación y la verificación.
En quinto lugar, está la síntesis como producto del análisis, aquí se busca consolidar los resultados
e integrarlos según la temática seleccionada. En esta etapa también se realizan los distintos
gráficos que representan los resultados obtenidos.
Por último, se da la organización y elaboración del informe escrito, incorporando los elementos que
consideramos pertinentes para la demostración de los mismos.
Para redactar un informe, es importante tener en cuenta su objetivo y su público objetivo. Escribir
en un estilo claro y conciso es esencial, así como asegurarse de que todas las afirmaciones estén
respaldadas por pruebas y datos relevantes. También es importante incluir gráficos y tablas para
resaltar los puntos clave y hacer que el informe sea más fácil de entender.
En resumen, un informe es un documento escrito que se utiliza para comunicar información de
manera clara y concisa, y hay muchos tipos diferentes de informes que se ajustan a diferentes
propósitos y audiencias. Para escribir un informe efectivo, es importante tener en cuenta su
objetivo y su público objetivo, y escribir de manera clara, concisa y respaldada con pruebas y datos
relevantes.
En general, para redactar un informe, es importante tener en cuenta el propósito del informe y la
audiencia a la que se dirige. Además, es importante estructurar el informe de manera clara y
concisa y respaldar todas las afirmaciones con datos y pruebas relevantes.
