EMPRESA COMERCIAL
“SEJAS” L.T.D.A
ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
GERENTE
GENERAL
ENCARGADO
CONTADORA CAJERA VENDEDOR I
DE ALMACEN
AUXILIAR VENDEDOR II
DIRECTORIO
El directorio es el órgano mediante el cual los accionistas delegan la toma de
decisiones para la compañía. Por ende, las atribuciones del mismo pasan por
diferentes áreas de la propia empresa.
GERENTE GENERAL
1. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DE CARGO
DENOMINACION: Gerente general
UBICACIÓN: Área ejecutiva
2. OBJETIVO DEL CARGO
Poder contar con una unidad encargada de planificar y administrar
eficientemente los recursos económicos y humanos para el logro de las
metas de la empresa
3. RELACIONES Y AUTORIDADES
Responde ante la asamblea de socios
Depende directamente del gerente general:
Cajero.
Contadora.
Encargado de almacén
Vendedor I
Vendedor II
Auxiliar
Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como
externa, para el mejoramiento de la empresa.
Autoridad para exigir el cumplimiento del procedimiento y controles
internos.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar, dirigir
controlar las tareas técnicas, comerciales
económicas, financieras y administrativas de acuerdo a las politicas
de la empresa para una adecuada utilización de sus recursos
financieros y humanos
Sugerir a la junta de socios las políticas más eficientes para alcanzar
las metas de la empresa.
Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de las
áreas de la empresa.
Se responsabiliza ante terceros a nombre de la empresa.
Plantear de refinamiento de sus deudas.
Hacer cumplir el reglamento de la empresa.
Delegar a terceros tramites de por cuenta de la compañía ante organizar
públicos y privados de país o del exterior, previa aprobaciones junta de
socios.
Autorizar de firmar los respectos comprobantes, cheque y documento de la
empresa
Coordinar y analizar los balances periódicos o anuales elaborados por el
contador.
Suscritos contratos de prestamos
Designar los bancos e entidades financieras a depositarles
5. CONDICIONES DE TRABAJO
Esfuerzo requerido: Trabajo constante y además se requiere capacidad de
dirección y control de personal.
Ambiente de trabajo: se desarrolla en oficina.
Riesgo: la posibilidad de un accidente es eventual.
6. REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO
Educación: título universitario en auditorio financiero o contador general
Conocimiento requerido: Manejo de sistema computarizados, hoja
electrónico y procesador de texto, conocimiento solido en contabilidad.
Experiencia: Mas de dos años en labores similares
CONTADOR
1. IDENTIFICACION Y UBICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Contador
UBICACIÓN: Administración
2. OBJETIVO DEL CARGO
Controlar, supervisar y desarrollar el sistema contable de la empresa,
programando la realización de las actividades que están a su cargo y la
elaboración de los estados financieros con todos sus anexos, en base a
las politicas adoptas por la empresa
[Link] Y AUTORIDADES
Responde ante:
Gerente General
Depende directamente del:
Auxiliar Contable
Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como
externa, para el mejoramiento de la empresa y tener
capacidad de trabajo en equipo.
Autoridad:
Tiene la autoridad para exigir el cumplimiento de los
procedimientos controles internos.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo a los
periodos establecidos por la gerencia, analizando cuenta por cuenta
su composición.
Controlar el procedimiento contable de las actividades y operaciones sujetas
a registros, de acuerdo al principio del devengado.
Diseñar y mantener actualizado el plan de cuenta de la empresa y adecuarla
en función a los procedimientos de la empresa. Controlar el funcionamiento
de las obligaciones frente los proveedores físicos, etc.
Asesorar a la gerencia de nuevas leyes impositivas otras imposiciones que
sea de interés para la empresa.
Practica todas las liquidaciones de pago por obligaciones fiscales, judiciales
y otros.
Firmar todos los documentos contables como ser los comprobantes de
traspaso, egreso e ingreso.
Controlar todas las recuperaciones de deudas.
Preparar todos los informes correctamente.
Contabilizar el traspaso de martezales entre las sucursales
Contabilizar las notas de crédito y débito de los clientes.
Contabilizar los costos de materiales vendidos
Contabilizar la recepción de los materiales de los almacenes centrales de la
empresa
Mantener los registros contables al dia, informando sobre cualquier
anormalidad que ocurra
Participar circulaciones de saldo.
Verificar en forma diaria el backup de todo el sistema contable.
Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales previa autorización de
la gerencia general
Realizar cualquier otra función que la empresa requiera.
Hacer en forma oportuna los pagos fiscales
5. CONDICIONES DE TRABAJO
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y aplicación mental, continua
para resolver con precisión todas sus tareas
Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compañeros de trabajo.
Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual
6. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
Educación:
Título universitario en Auditoria Financiera
Contador
General.
Conocimiento requerido:
Manejo de sistemas computarizadas, hoja electrónica y
procesador de textos, conocimiento solido en contabilidad
Experiencia:
Experiencia más de dos años en labores similares
AUXILIAR CONTABLE
1. IDENTIFICACION Y UBICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Auxiliar Contable
UBICACIÓN: Administración
2. OBJETIVO DEL CARGO
El auxiliar contable se encarga de:
Informar sobre el comportamiento contable de la empresa.
Realizar los Estados Financieros de la empresa.
Realizar el análisis contable de los Estados Financieros.
Realizar los formularios para el pago de los impuestos
Informar las actividades desempeñadas.
[Link] PRINCIPALES
Contabilizar el traspaso de materiales entre las sucursales.
Contabilizar las notas de crédito y débito de los clientes.
Contabilizar los costos de materiales vendidos
Contabilizar la recepción de los materiales en los almacenes centrales de la
empresa.
Mantener los registros contables al día, informando sobre cualquier
anormalidad que ocurra.
Participar en la toma de los inventarios.
Verificar en forma diaria el Backus de todo el sistema contable
Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales previa autorización de
la gerencia general
Realizar cualquier otra función que la empresa lo requiera.
Hacer en forma oportuna los pagos fiscales
4. CONDICIONES DE TRABAJO
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y
aplicación mental, continua para resolver con precisión todas sus tareas.
Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compañeros de trabajo.
Riesgos.
La posibilidad de un accidente es eventual
5. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
Educación:
Título universitario en Auditoria Financiera o contador.
Conocimiento requerido:
Manejo de sistemas computarizadas, hoja electrónica y
procesador de textos, conocimiento solido en contabilidad.
Experiencia:
Experiencia más de dos años en labores similares.
CAJERO
El cajero debe recepcionar, entregar y custodiar dinero en efectivo, cheques, giros
y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la
institución y la cancelación de pagos que correspondan a través de caja, conforme
al rubro de cada empresa.
Que debe saber un cajero
Sistemas de punto de venta
Capacitación proporcionada
Conocimiento del producto
Comunicación verbal
Rapidez y eficiencia
Matemáticas
Tener buen carácter
Buenas condiciones físicas.
ALMACENERO
1. IDENTIFICACION Y UBICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Almacenero
UBICACIÓN: Almacén
2. OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar el control de ingresos, custodia y salida de mercadería de la
empresa
3. RELACIONES Y AUTORIDADES
Depende directamente del:
Despachadores y estibadores
Relaciones:
Debe tener excelentes relaciones de trabajo con sus compañeros y clientes
Autoridad:
Tiene la autoridad para exigir el cumplimiento de las labores
de cada trabajador.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
Establecer el ordenamiento de los artículos determinando el sistema de
almacenaje más rápido y adecuado
Controlar la recepción de materiales
Controlar y resguardar los bienes entregados al almacén.
Efectuar la entrega de artículos de acuerdo con 8 procedimientos
establecidos.
Mantener en archivo toda la documentación que respalde todos los
movimientos de entrada y salida de materiales.
Elaborar las llamadas, notas de entradas.
Preparar los estados de sobrantes y faltantes en el inventario anual.
Realizar inventarios físicos mensuales de los artículos existentes.
Entregar semanalmente el informe de asistencia del personal sueldos.
almacén al jefe de ventas para la elaboración de la planilla.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere un control de las tareas
a ejecutarse.
Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en almacén y oficinas junto a sus compañeros de trabajo Riesgos.
La posibilidad de un accidente es eventual.
6. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
Educación:
Conocimiento en manejo de almacén
Conocimiento requerido:
Manejo de sistemas computarizadas, hoja electrónica y
procesador de textos, conocimiento solido en contabilidad
Experiencia:
Más de un año en labores similares.
VENDEDOR
Es la persona que estar al frente, responsable por negociar el producto o servicio
con el potencial cliente y traer directamente, más clientes para la empresa.
FUNCION
en ayudar al cliente a elegir los productos que van a comprar; también reponen el
material en las estanterías y escaparates, y a veces llevan un registro del material
en stock.
