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Foxit PDF Editor Quick Guide12.1

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Guía rápida de Foxit PDF Editor

Guía rápida
1
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Guía rá pida de Foxit PDF Editor

Esta guía le ofrece una breve introducción a las características principales de Foxit PDF
Editor (para Windows). Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestro manual de
usuario.

Introducció n

Instalació n de Foxit PDF Editor

Requisitos del sistema


Sistemas operativos
• Windows 10.
• Windows 11.
• Microsoft Office® 2010 o versión más reciente (se requiere para algunas funciones
de creació n de PDF).
• Verificada como Citrix Ready® con Citrix XenApp® 7.13.
Hardware mínimo recomendado para un mejor desempeñ o
• Procesador de 1.3 GHz o más rápido (compatible con x86) o procesador ARM,
Microsoft SQ1 o superior.
• 512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM o más).
• 2 G de espacio disponible en el disco duro.
• Resolució n de pantalla igual a 1024*768.
• Compatibilidad con 4K y otras pantallas de alta resolució n.

Instrucciones de instalació n

El formato del instalador de Foxit PDF Editor puede ser EXE o MSI. En este ejemplo,
usaremos un instalador EXE de Foxit PDF Editor Pro Edition. Descargue el instalador en el
equipo y, a continuació n, haga lo siguiente:

1. Haga doble clic en el archivo .EXE y aparecerá el asistente de configuración.


2. Foxit PDF Editor es una aplicación protegida por las leyes de derechos de autor; para
continuar debe aceptar el acuerdo de licencia. Active la casilla Acepto el Acuerdo de
licencia para continuar.
3. (Opcional) Puede marcar o desmarcar la opción Ayudar a mejorar la experiencia
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
del usuario para activar o desactivar la recolección de datos. Los datos recolectados
solo se usarán para mejorar la experiencia del usuario. La configuración de esta
opción no afectará el siguiente proceso de instalació n.
4. Puede hacer clic en Instalació n rá pida para iniciar la instalación inmediatamente con
la configuración predeterminada. O bien, puede hacer clic en Configuració n
avanzada y realizar lo siguiente para personalizar la instalación:
A) Haga clic en el icono de tres puntos horizontales para cambiar el directorio de
instalació n.
B) (Opcional) Seleccione el idioma de instalación desde la casilla Idioma.
C) En la pestañ a Configuració n, seleccione las opciones que desea que ejecute la
instalació n.
D) En la pestañ a Componentes, seleccione las opciones que desea instalar.
E) (Opcional) Haga clic en Regresar para regresar al paso anterior.
F) Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.
5. Cuando se complete el proceso, un cuadro de diálogo notificará al usuario que se
instaló Foxit PDF Editor correctamente. Puede hacer clic en Iniciar ahora para
ejecutar la aplicación inmediatamente después de su instalació n.

Notas :

1. De manera predeterminada, el instalador EXE se instala en el idioma del sistema,


mientras que el instalador MSI lo hace en inglés. Se recomienda a los usuarios
individuales descargar y configurar un instalador EXE, mientras que las empresas
pueden personalizar el idioma de la interfaz de usuario de los instaladores EXE o MSI a
través de la implementación de GPO (visite este sitio para obtener más información).
2. Después de la instalación, para los instaladores EXE y MSI, los usuarios pueden cambiar
el idioma de la interfaz de usuario en Archivo > Preferencias > Idiomas.

Instalació n por línea de comandos para instaladores


EXE

Puede usar la línea de comandos para instalar la aplicació n:

<Ruta completa del instalador> [Parámetro opcional] [PROPIEDAD=PropertyValue]

Las propiedades de Foxit PDF Editor son:


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
/help muestra un cuadro de diálogo con las líneas de comandos
admitidas.
/install instala Foxit PDF Editor.
/repair repara la instalación.
/uninstall quita la instalación.
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
/quiet instala la aplicación en modo silencioso (sin interacción de
usuario) en la carpeta "C:\Archivos de programa\Foxit
Software\Foxit PDF Editor".
/norestart suprime cualquier intento de reinicio del sistema durante
la instalación.
/log <ruta> especifica la ruta del archivo de registro.
/lang <en|de|es|fr|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh|pl|da-DK|fi-FI|nb-NO|sv-SE>
Especifica el idioma de la instalació n. Esta propiedad está
disponible solo para instaladores con varios idiomas.
/DIR [directorio] especifica la carpeta donde se instalarán los productos.
/DisableLiveChat acopla el chat en directo flotante en la barra de estado o a
la derecha de la ventana de la aplicació n si la barra de
estado está oculta.
/clean quita todos los datos de registro y archivos relacionados
de Foxit PDF Editor.
/keycode activa la aplicación mediante un có digo de clave.
DISABLE_UNINSTALL_SURVEY detiene la funció n de desinstalació n de encuestas
después de la desinstalació n. Para hacerlo, establece el
valor en “1”.
/DisableInternet deshabilita todas las funciones que requieren conexión a
Internet.
/Displayadobeindoc usa Foxit PDF Editor para abrir archivos de Acrobat
incrustados y archivos de Foxit PDF Reader incrustados en
Microsoft Office.
/noshortcut no crea un acceso directo en el escritorio. De forma
predeterminada, se crea un acceso directo después de la
instalació n.

Instalació n por línea de comandos para instaladores


MSI

También puede usar la línea de comandos para instalar la aplicación:


msiexec /Option <Parámetro requerido> [Parámetro opcional]
[PROPIEDAD=ValorDeLaPropiedad]

Para obtener más información sobre [Link], asícomo los parámetros obligatorios y
opcionales, escriba “msiexec” en la línea de comandos o visite el centro de ayuda de
Microsoft TechNet.
Propiedades pú blicas del paquete de instalació n MSI de Foxit PDF Editor.
Las propiedades de instalación de Foxit PDF Editor complementan las propiedades
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
pú blicas estándar de MSI para dar a los administradores un mayor control sobre la
instalació n de la aplicación.
Para la lista completa de propiedades pú blicas estándar, consulte:
[Link]
Las propiedades de Foxit PDF Editor son:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADDLOCAL <lista de características> El valor de la propiedad ADDLOCAL es una lista
delimitada por comas de características que la instalación
de Foxit PDF Editor hará localmente disponibles. El
instalador de Foxit PDF Editor está compuesto de las
siguientes características:
FX_PDFVIEWER: Foxit PDF Viewer y sus componentes.
FX_FIREFOXPLUGIN: Un plug-in para abrir archivos PDF
en Internet Explorer. Esta característica requiere
FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_SPELLCHECK: herramienta de corrección ortográfica
utilizada para buscar las palabras mal escritas en el modo
de escritura o llenado de formularios. Esta herramienta
también sugiere la ortografía correcta para los errores
comunes. Esta característica requiere FX_PDFVIEWER para
ser instalada.
FX_PDFA: mó dulo que se utiliza para verificar el
cumplimiento con PDF/A-1a y PDF/A-1b. Esta característica
requiere FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_OCR: módulo que se utiliza para crear documentos
PDF digitalizados o basados en imágenes, con capacidad
de bú squeda y selección de texto. Esta característica
requiere FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_CREATOR: Foxit PDF Creator instala una impresora
virtual en su sistema. Creator puede convertir los
documentos imprimibles en documentos PDF de alta
calidad, en forma conveniente y eficiente. Esta
característica requiere FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_CONVERTEXT: extensió n de la interfaz de comandos
(shell) que se utiliza para convertir documentos PDF o
combinar archivos soportados desde el menú contextual.
Esta característica requiere que se instale FX_CREATOR.
FX_CREATORWORDADDIN: complemento de la barra de
herramientas de MS Word para crear documentos PDF con
un solo clic. Esta característica requiere que se instale
FX_CREATOR.
FX_CREATOREXCELADDIN: complemento de la barra de

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
herramientas de MS Excel para crear documentos PDF con
un solo clic. Esta característica requiere que se instale
FX_CREATOR.
FX_CREATORPPTADDIN: complemento de la barra de
herramientas de MS PPT para crear documentos PDF con
un solo clic. Esta característica requiere que se instale
FX_CREATOR.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: complemento de la barra
de herramientas de MS Outlook para crear documentos
PDF con un solo clic. Esta característica requiere que se
instale FX_CREATOR.
FX_SE: complementos para el Explorador de Windows y
Windows Shell. Estas extensiones permiten ver miniaturas
de archivos PDF en el Explorador de Windows y vistas
previas de archivos PDF tanto en el sistema operativo
Windows como en Office 2010 (o una versió n posterior).
Esta característica requiere FX_PDFVIEWER para ser
instalada.
FX_IFILTER: Foxit PDF IFilter es un complemento para los
motores de bú squeda de Windows que permite buscar
documentos PDF rápidamente.
FX_BROWSERADDIN: complemento de navegador web
que se utiliza para convertir páginas web a PDF.
INSTALLLOCATION especifica la ubicación de la carpeta del producto
instalado.
MAKEDEFAULT valor predeterminado de "1", Foxit PDF Editor se
establecerá como la aplicación predeterminada para abrir
archivos PDF.
VIEW_IN_BROWSER valor predeterminado de "1", Foxit PDF Editor se
configurará para abrir archivos PDF dentro de los
exploradores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor predeterminado de "1", el instalador colocará un
acceso directo para la aplicación instalada en el Escritorio.
STARTMENU_SHORTCUT valor predeterminado de "1", el instalador creará un grupo
de menú s de programa para la aplicació n instalada y sus
componentes.
SETDEFAULTPRINTER valor predeterminado de "1", el instalador instalará Foxit
PDF Editor Printer y la establecerá como impresora
predeterminada del sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT valor predeterminado de "1", Foxit PDF Editor revisará si
Foxit PDF Editor es el lector predeterminado cuando se
inicie.
6
Guía rápida de Foxit PDF Editor
KEYPATH especifica un archivo de clave de licencia y lo guarda en la
carpeta de instalación de Foxit PDF Editor.

REMOVENEWVERSION obliga a una instalació n a sobrescribir la versió n más


nueva de Foxit PDF Editor con el valor de “1”.

CLEAN se ejecuta con el comando “/uninstall”, eliminando todos


los datos del registro de Foxit PDF Editor y los archivos
relacionados con el valor de “1”. (Nota: este es un comando
de desinstalación).

AUTO_UPDATE no descarga ni instala actualizaciones automáticamente


con el valor de “0”; comprueba si existen actualizaciones y
las descarga automáticamente, pero deja que los usuarios
elijan cuándo instalarlas con el valor de “1”; instala
automáticamente las actualizaciones con el valor de “2”. El
valor predeterminado es “1”.

EDITION especifica que una edición instale Foxit PDF Editor.

NOTINSTALLUPDATE no permite la instalació n de actualizaciones. Para hacerlo,


establece el valor en “1”. Esto evita que Foxit PDF Editor se
actualice desde el software.

INTERNET_DISABLE deshabilita todas las funciones que requieren conexión a


Internet. Para hacerlo, establece el valor en “1”.

READ_MODE abre un archivo PDF en modo de lectura de forma


predeterminada en los navegadores web. Para hacerlo,
establece el valor en “1”.

DISABLE_UNINSTALL_SURVEY detiene la ejecució n de la función de desinstalació n de


encuestas después de la desinstalació n. Para hacerlo,
establece el valor en “1”.

KEYCODE activa la aplicación mediante un có digo de clave.

EMBEDDED_PDF_INOFFICE con el valor “1”, abre los archivos PDF integrados en


Microsoft Office con Foxit PDF Editor si Acrobat y Foxit
Reader no están instalados. (Para el paquete de
instalació n EXE, se introduce la línea de comandos
/displayadobeindoc.)

ADVERTISE por lo general, se usa junto con “ADDLOCAL” para anunciar


las funciones especificadas.

LIVEPUS_DISABLE acopla el chat en directo flotante en la barra de estado o a


la derecha de la ventana de la aplicació n si la barra de
estado está oculta con el valor "1".

Ejemplos de líneas de comandos:

1. Instale la aplicación en modo silencioso (sin interacción de usuario) en la carpeta


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Guía rápida de Foxit PDF Editor
"C:\Archivos de programa\Foxit Software":

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Archivos de programa\


Foxit Software "

2. Instale solo Foxit PDF Viewer:

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER "

3. Use el archivo de claves de licencia guardado en el disco C para activar la aplicació n al


ejecutar la configuración:

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" KEYPATH="C:\[Link]"

4. Sin instalación de Foxit PDF Editor Printer:

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn

5. Fuerce una instalació n a sobrescribir la misma versión de Foxit PDF Editor o una
posterior:

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" REMOVENEWVERSION="1"

6. Quite los datos de usuario y registro al realizar la desinstalación silenciosa:

msiexec /x "Foxit PDF [Link]" /quiet CLEAN="1"

7. Active la aplicación con el có digo de clave:

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" KEYCODE="your key code"

8. Instale la aplicación sin la barra de herramientas de creació n de PDF de Foxit PDF


Editor

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_BROWSERADDIN"

Activació n de Foxit PDF Editor

Después de iniciar Foxit PDF Editor, aparece el asistente para la activació n. Si ya adquirió
una licencia de Foxit PDF Editor, haga clic en Activar para activar Foxit PDF Editor. (Si no
tiene una licencia, puede hacer clic en Comprar ahora para comprar Foxit PDF Editor en
el sitio web de Foxit. Si selecciona Prueba gratuita, tendrá un periodo de prueba sin costo
de 14 días para usar Foxit PDF Editor).

Después de hacer clic en Activar, se abre un cuadro de diálogo: (También puede activar la

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
aplicació n posteriormente desde Ayuda/Inicio > Activar en Foxit PDF Editor).

• Si adquirió licencias de suscripción, puede elegir iniciar sesión en su cuenta de Foxit.


Una vez que inicie sesió n correctamente, Foxit PDF Editor se activará automáticamente.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje que aparece.
• Si compró una licencia perpetua, escriba el có digo en la clave de registro y, a
continuación, haga clic en Activar. (Si no proporcionó su nombre al comprar la licencia,
se le pedirá que lo escriba). Si la activació n tiene éxito, aparecerá un cuadro de mensaje.
Haga clic en Aceptar.

Desactivació n de Foxit PDF Editor

Puede desactivar Foxit PDF Editor en una máquina para activarlo en otra. Para desactivar
Foxit PDF Editor, haga clic en Ayuda > Desactivar.

Desinstalació n de Foxit PDF Editor

Instrucciones de desinstalació n

Elija una de las siguientes opciones:

Para Windows 10, haga clic en Inicio > carpeta Foxit PDF Editor > Desinstalar

Foxit PDF Editor o haga clic con el botón derecho en Foxit PDF Editor y elija

Desinstalar.

Haga clic en Inicio > Sistema de Windows (para Windows 10) > Panel de control >

Programas > Programas y características > seleccione Foxit PDF Editor y haga clic

en Desinstalar o cambiar.

Haga doble clic en el acceso directo de desinstalació n bajo el nombre de la unidad del

directorio de instalación de Foxit PDF Editor: \...\Foxit Software\Foxit PDF Editor\.

Uso de Foxit PDF Editor


Foxit PDF Editor proporciona una interfaz de usuario fácil de usar y bien organizada, con
una barra de herramientas (modo de cinta), un panel de documentos, un panel de
navegación y una barra de estado. De forma predeterminada, al iniciar Foxit PDF Editor,
puede ver la página de inicio. Esta incluye tutoriales de productos ú tiles y un asistente para
herramientas para algunas de las características más utilizadas, a fin de ayudarlo a
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
comenzar a usar Foxit PDF Editor.

➢ La pestañ a Archivo
➢ Máscara y barra de herramientas
➢ Desplazarse por los documentos y seleccionar elementos
➢ Ver todos los diferentes comandos
➢ Bú squeda e índice
➢ Creación y validación de estándares
➢ Integrarse con Foxit PDF IFilter

La pestañ a Archivo

Las funciones Abrir, Guardar, Imprimir, Asistente de acció n e Índice, así como otras
herramientas básicas, pueden usarse haciendo clic en la pestañ a Archivo y luego
seleccionándolas en el menú desplegable. Haga clic en Abrir para abrir documentos PDF
en los discos locales, sistemas ECM y servicios en la nube, incluidos SharePoint, OneDrive
y Google Drive, entre otros. Para revisar las propiedades del documento, seleccione la
pestañ a Archivo y vaya a Propiedades. Para cambiar la configuración del programa,
seleccione Preferencias.

Con el Optimizador de PDF, puede actualizar la versió n de PDF y disminuir el tamañ o de


archivo comprimiendo el contenido, desincrustando fuentes y eliminando la redundancia
de datos de objetos PDF. El Asistente de acció n le permite crear y ejecutar una acción

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
que incluya las tareas que se deben aplicar a los PDF, lo cual es ú til cuando necesita
procesar PDF a través de una serie de tareas de rutina. Con la función Compartir, puede
enviar su archivo PDF por correo electró nico a otras personas, recopilar comentarios de
revisores, asícomo compartir documentos y gestionar las revisiones de su documento.

Má scara y barra de herramientas

Foxit PDF Editor ofrece tres opciones (Clá sico, Oscuro y Usar configuració n del sistema)
que le permiten cambiar la apariencia (tema) del software. Si selecciona Usar
configuració n del sistema, el tema cambia automáticamente a Clá sico u Oscuro de
acuerdo con el modo de aplicación predeterminado (Claro u Oscuro) establecido en su
sistema Windows. Para cambiar el tema, elija Archivo > Temas y luego seleccione el tema
deseado.

Modo de cinta
El Modo de cinta es una interfaz con un conjunto de barras de herramientas colocadas en
categorías en una barra con pestañ as. Una cinta provee a la interfaz de usuario de una
aplicació n una barra de herramientas grande, llena de una representació n gráfica de
elementos de control, los cuales se agrupan por funcionalidad. El modo de cinta de Foxit
PDF Editor agrupa los comandos por tarea, con lo cual ya no se necesitan muchas barras
de herramientas diferentes basadas en iconos, al tiempo que se garantiza que los
comandos de uso más frecuente estén a la mano.

(Foxit PDF Editor Pro)

Mover los documentos y seleccionar texto, imá genes o anotaciones

Los cuatro comandos más ú tiles para desplazarse por los PDF e interactuar con ellos son
Mano, Seleccionar texto e imagen, Seleccionar anotació n y Zoom. El comando Mano
permite desplazarse por el PDF, responder a los vínculos, llenar formularios y reproducir
archivos multimedia. El comando Seleccionar anotació n permite seleccionar varias
anotaciones y moverlas, cambiar su tamañ o o alinearlas juntas. El comando Seleccionar
texto e imagen permite seleccionar texto o una imagen para copiar, editar, agregar
11
Guía rápida de Foxit PDF Editor
anotaciones o administrar marcadores. El comando Zoom permite acercar o alejar las
páginas con facilidad para mejorar las experiencias de lectura (también puede usar las
teclas de acceso directo “Ctrl + +/-” o simplemente mantener presionada la tecla Ctrl
mientras hace girar la rueda de desplazamiento del mouse hacia arriba y hacia abajo).

Ver todos los diferentes comandos

La pestañ a Inicio en Foxit PDF Editor Pro

Haga clic en los botones de la cinta en las diferentes pestañ as para alternar entre los
diferentes comandos. También se muestra información sobre el comando al posicionar el
puntero sobre cada comando. Puede usar estos comandos para desplazarse por los
documentos PDF e interactuar con ellos, acercar o alejar las páginas, editar su contenido,
administrar comentarios, organizar páginas, digitalizar y OCR, insertar firmas, encriptar
documentos y mucho más.

Para buscar rápidamente un comando, haga clic en el campo Decirme (o presione Alt +Q)

junto a la bombilla de luz en la cinta y escriba el nombre o la descripció n del comando.

A continuació n, Foxit PDF Editor mostrará una lista con los comandos que coinciden con
la bú squeda, desde donde podrá seleccionar y activar la función deseada.

Bú squeda e índice

Foxit PDF Editor le permite realizar bú squedas y crear índices para buscar fácilmente texto
en los archivos PDF.

• Para buscar rápidamente el texto que está buscando, seleccione el campo Buscar

en la barra de menú . Haga clic en el icono Filtro para definir


los criterios de bú squeda.
• Para realizar bú squedas avanzadas, haga clic en el icono Buscar o reemplazar

ubicado junto al cuadro Buscar y seleccione Bú squeda avanzada. Puede

buscar una cadena en un solo archivo PDF, en varios archivos PDF dentro de una
carpeta especificada, en todos los archivos PDF abiertos en la ventana actual de la
aplicació n, en PDF de un portafolio PDF o en un índice de PDF. Cuando finalice la
bú squeda, aparecerán todas las coincidencias en una vista de árbol. Esto le permite
realizar una vista previa rápida del contexto y dirigirse a las ubicaciones específicas.
12
Guía rápida de Foxit PDF Editor
También puede guardar los resultados de la bú squeda como un archivo CSV o PDF
para referencia futura.
• Puede utilizar el comando Buscar y resaltar en la pestañ a Comentario (o hacer

clic en el icono Buscar o reemplazar junto al cuadro Buscar y seleccionar

Buscar y resaltar) para realizar una bú squeda avanzada y resaltar las cadenas de
texto buscadas con un clic).
• Para incrustar un índice en un PDF o crear un índice para varios archivos PDF, utilice
las funciones Administrar índice integrado o Índice de texto completo con
catá logo, respectivamente, en Archivo > Índice.

Creació n y validació n de estándares del sector

Puede usar el comando Comprobaciones preparatorias de Foxit PDF Editor para analizar
si los documentos PDF cumplen con los estándares de PDF (incluidos PDF/A, PDF/E, PDF/X,
PDF/UA y PDF/VT) o si son válidos para producción de impresió n. Luego, puede corregir
los errores que haya en los documentos. Foxit PDF Editor le permite ver los resultados
detallados de la comprobació n preparatoria o crear un informe en un archivo
PDF, .xml, .txt o .html. Foxit PDF Editor Pro también permite la creació n de PDF/A, PDF/E y
PDF/X.

Para analizar un documento PDF, seleccione Convertir > Comprobaciones preparatorias.


A continuació n, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione uno de los perfiles
preparatorios en la pestañ a Perfil y haga clic en Analizar o Analizar y corregir. Después
del análisis, puede hacer clic en la pestañ a Resultados para ver los resultados de la
comprobación preparatoria o crear un informe. Para crear PDF que cumplan con los
estándares, seleccione Convertir > Comprobaciones preparatorias, a continuación,
seleccione uno de los estándares en la pestañ a Está ndares. Como alternativa, puede
guardar los documentos como PDF/X, PDF/A o PDF/E mediante el comando Guardar
como en Archivo.

Integrarse con Foxit PDF IFilter

Foxit PDF Editor ahora viene junto con Foxit PDF IFilter para Escritorio, el cual permite a
los usuarios indizar una gran cantidad de documentos PDF y luego encontrar rápidamente
texto dentro de estos documentos en un sistema de escritorio. Puede activar Foxit PDF
IFilter en el directorio de instalació n de Foxit PDF Editor.

13
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Vistas de documentos

Lectura en una sola pestañ a o lectura en varias


pestañ as

El modo de lectura en una sola pestañ a le permite abrir archivos PDF en varias instancias.
Es ideal si necesita leer los PDF uno junto al otro. Para habilitar la lectura en una sola
pestañ a, vaya a Archivo > Preferencias > Documentos, active la opció n Permitir varias
instancias en el grupo Configuració n de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración.
El modo de lectura en varias pestañ as permite a los usuarios abrir varios archivos PDF en
diferentes pestañ as en la misma instancia. Para habilitar la lectura en varias pestañ as, vaya
a Archivo > Preferencias > Documentos, desactive la opción Permitir varias instancias
en el grupo Configuració n de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración. En el modo de lectura en varias pestañ as, puede arrastrar y soltar una
pestañ a de archivo fuera de la ventana existente para crear una nueva instancia y ver el
archivo PDF en esa ventana individual. Para volver a combinar la pestañ a de archivo con
la interfaz principal, haga clic en la pestañ a de archivo y, a continuación, arrástrela y
suéltela para devolverla a la interfaz principal.

Cambiar entre distintos modos de vista

Puede visualizar los documentos como solo texto o verlos en Modo de lectura, Pantalla
completa, Vista invertida, Modo de redistribució n y Modo nocturno.

Ir a páginas específicas

Haga clic en el icono de Primera pá gina, Ú ltima pá gina, Pá gina anterior y Pá gina
siguiente en la barra de estado para ver el archivo PDF. También puede introducir el
nú mero de página específico para ir a esa página. El icono de Vista anterior en la
barra de estado permite regresar al modo de visualización anterior, mientras que
Vista siguiente lo lleva al siguiente modo de visualización.
Para saltar a un tema específico mediante los marcadores, haga clic en el botón

Marcadores en el panel de navegació n izquierdo. A continuació n, haga clic en el

marcador o haga clic con el botón derecho en el marcador y seleccione “Ir al


marcador”. Haga clic en los signos más (+) o menos (-) para expandir o contraer el
contenido del marcador.

14
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Para saltar a una página mediante las miniaturas de página, haga clic en el botó n

Miniaturas de página en el panel de navegación izquierdo y haga clic en la

miniatura correspondiente. Para desplazarse a un punto en la página actual,


simplemente arrastre el cuadro rojo en la miniatura de página. Para cambiar el
tamañ o de la miniatura de página, haga clic con el botó n derecho en la miniatura y
seleccione Ampliar miniaturas de página o Reducir miniaturas de página.

Cambiar la forma de presentació n de los


documentos

Foxit PDF Editor ofrece varias formas diferentes de ver las páginas de un archivo PDF,
personalizadas segú n su preferencia. En la pestañ a Ver, puede elegir los siguientes
diseñ os de página: Una sola página, Vista de dos páginas, Vista continua, Vista de dos
páginas continua, Dividir y Página de portada separada.

15
Guía rápida de Foxit PDF Editor
Ajustar el tamañ o de la página

Los comandos Ver

En la pestañ a Inicio:
1. Haga clic en Zoom > Aumentar o Reducir o elija un porcentaje de zoom
predeterminado para acercar o alejar el documento.
2. Haga clic en Opció n de ajuste de página. En el menú desplegable, seleccione Ajustar
página para ver una página completa en la pantalla, Ajustar ancho para que la página
se ajuste al ancho de la pantalla, Ajustar visible para ajustar la página al área visible
de la página y Tamañ o real para regresar la página a su tamañ o real.
3. Haga clic en Rotar vista > Rotar a la derecha o Rotar a la izquierda para rotar la
vista de página hacia la derecha o la izquierda en incrementos de 90 grados.

En la pestañ a Ver:

1. Haga clic en Asistente > Enmarcar para ampliar toda una página. Haga clic y arrastre
este comando para ampliar un área específica de la página.
2. Haga clic en Asistente > Magnificador y muévalo a la ubicació n en la página que
desea ver. La ubicació n que especifique aparecerá ampliada o reducida en el cuadro
de diálogo del comando Lupa.
3. Haga clic en Asistente > Lupa, y mueva el magnificador para ampliar determinadas
áreas del PDF de manera sencilla.

Lectura en voz alta

Lectura en voz alta es una herramienta de texto a voz (Text-to-Speech, TTS). Lee el texto de
un archivo PDF en voz alta, incluido el texto de los comentarios y las descripciones de texto
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
alternativo para imágenes, tablas y campos para rellenar. El texto se lee segú n el orden
del contenido de la página. (Nota : Lectura en voz alta no es un lector de pantalla y puede que
no esté disponible en algunos sistemas operativos).

Es posible que deba seleccionar Ver > Leer > Activar Leer para activar la Lectura en voz
alta antes de usarla. A continuación, vaya a la página que desea que se lea en voz alta y
elija Ver > Leer > Leer pá gina actual o Leer desde pá gina actual. Al leer, puede
interrumpir la lectura, además de ajustar el volumen y la velocidad de lectura segú n sea
necesario.

Comparar PDF

La funció n Comparación de documentos le permite ver las diferencias entre dos versiones
de un PDF, así como seleccionar el tipo de diferencias que busca para comprobar que se
hayan realizado los cambios correctos. La función Comparación de documentos no
compara los comentarios del PDF.
Seleccione Ver > Comparar para elegir los archivos. A continuación, seleccione las
opciones de comparació n en el cuadro de diálogo Comparar archivos PDF.

Trabajar en el contenido 3D en los PDF

Foxit PDF Editor le permite ver, desplazarse, medir y comentar en el contenido 3D en


documentos PDF. El árbol del modelo, la barra de herramientas 3D y el menú al hacer clic
derecho del contenido 3D pueden ayudarlo a trabajar en el contenido 3D fácilmente.
Puede mostrar/ocultar partes de un modelo 3D, establecer distintos efectos especiales,
rotar/girar/hacer panorámica/hacer zoom en un modelo 3D, crear y administrar vistas 3D
con distintas configuraciones, agregar comentarios/medidas a una parte de un modelo 3D,
agregar un modelo 3D a una página de PDF y mucho más.

Al abrir un PDF 3D y habilitar el modelo 3D, aparece la barra de herramientas 3D en la


esquina superior izquierda del lienzo 3D (un área donde aparece el modelo 3D). En la
esquina inferior izquierda del lienzo se ven los ejes 3D (eje X, eje Y y eje Z) que indican la
orientació n actual del modelo 3D en la escena. Nota : Si el modelo 3D no se habilita (o activa)
después de abrir el PDF, en el lienzo solo se muestra una imagen de vista previa 2D del modelo
3D.

Consejo : Puede encontrar la mayoría de las herramientas y opciones relacionadas con 3D en


el menú contextual que aparece al hacer clic derecho en el modelo 3D.

17
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Crear y exportar
Foxit PDF Editor le da opciones casi ilimitadas para crear PDF. En la pestañ a Convertir,
puede crear directamente los PDF a partir de archivos específicos, una página en blanco,
una página web, un escáner, el portapapeles, sistemas ECM y servicios de nube (como
SharePoint y Google Drive). También puede crear portafolios de documentos PDF, así
como exportar documentos PDF a imágenes, MS Office, HTML y más.

➢ Crear un PDF con un solo clic


➢ Crear un PDF desde Microsoft Office
➢ Crear PDF desde Microsoft Visio (Pro solamente)
➢ Crear PDF con el comando Imprimir
➢ Crear un archivo PDF mediante Imprimir en Evernote
➢ Crear un archivo PDF mediante el escáner
➢ Crear un PDF dentro de exploradores web
➢ Crear portafolios PDF
➢ Exportar las imágenes de PDF
➢ Exportar PDF a imagen, MS Office, HTML y otros

Crear un PDF con un solo clic

Para crear un PDF con un solo clic:

⚫ Arrastre el documento que desea convertir al icono de escritorio de Foxit PDF Editor .

⚫ Si Foxit PDF Editor está abierto, arrastre y suelte el archivo directamente en la ventana de
la aplicació n.
⚫ Haga clic con el botó n derecho en el icono del documento que desee convertir y seleccione
Convertir a PDF en Foxit PDF Editor.

Foxit PDF Editor también le permite crear rápidamente PDF a partir del portapapeles,
páginas web y páginas en blanco, crear un formulario de PDF a partir de un archivo
existente y combinar varios archivos en un solo PDF. Para esto, utilice los comandos de
Archivo > Crear o de la pestañ a Convertir. Al crear documentos PDF a partir de páginas
web, se puede seleccionar el sitio web completo o solo un nú mero determinado de niveles
de este; además, se pueden configurar opciones como el tiempo de espera y los
hipervínculos, entre otros.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Crear un PDF desde Microsoft Office

Foxit PDF Editor le permite crear archivos PDF profesionales y seguros desde aplicaciones
de Microsoft Office (Word, Excel, PPT y Outlook). Al crear los documentos PDF de Microsoft
Word se conservan automáticamente los marcadores, vínculos, contornos y demás
configuraciones durante la conversión.

Foxit PDF Editor también le permite convertir etiquetas, cartas y mensajes de correo
electrónico personalizados creados con la funció n Combinar correspondencia de
Microsoft Word en archivos PDF de una vez. También puede cambiar la configuración para
enviar los PDF a través de archivos adjuntos de correo electró nico a una cantidad de
personas, si es necesario.

Crear PDF en Microsoft Visio (ú nicamente en Pro)

El complemento de Foxit PDF Creator en Microsoft Visio ofrece una creación rápida y fácil
de PDF de archivos Visio, mientras preserva al mismo tiempo las propiedades del
documento en los PDF creados, segú n la configuración de conversión.

Crear PDF con el comando Imprimir

1. Abra el archivo.
2. Seleccione Archivo > Imprimir en el menú principal.
3. Seleccione Foxit PDF Editor Printer de la lista de impresoras.

Crear un PDF mediante Imprimir en Evernote

Foxit PDF Editor agrega una nueva impresora llamada “Imprimir en Evernote” al finalizar
la instalación. Esta característica permite al usuario enviar el archivo PDF como un adjunto
para Evernote, así como la opción de crear un PDF de la misma forma que lo hace la
impresora PDF de Foxit.
Para crear un PDF usando Imprimir en Evernote, vea lo siguiente:
1. Instale la aplicación Evernote e inicie sesión con una cuenta de Evernote.
2. Abra el archivo que desea convertir en PDF y seleccione Archivo > Imprimir > Imprimir
en Evernote.
3. Establezca las propiedades de impresió n y haga clic en Imprimir. Asigne un nombre al
archivo PDF y especifique una ubicació n para guardarlo.
4. Verá que el archivo PDF se crea y se adjunta en Evernote.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Crear un archivo PDF mediante el escáner

Foxit PDF Editor le permite crear un PDF directamente a partir de un documento impreso,
usando su escáner. Puede escanear un documento a PDF directamente con una
configuración personalizada, o usando las preferencias preestablecidas que configuró
antes.

Para escanear un documento a PDF con la configuració n personalizada, use una de las
siguientes opciones: 1) Seleccione Archivo > Crear > Desde el escá ner > botón Desde el
escáner > comando Escanear, 2) Seleccione Convertir > Desde el escá ner > Escanear, o
3) Seleccione la pestañ a Inicio > Desde el escá ner > comando Escanear.

Para escanear un documento en papel a PDF con un ajuste predeterminado, seleccione


un ajuste predeterminado para escanear los documentos desde 1) Inicio > Desde el
escáner, 2) desde Archivo > Crear > Desde el escá ner > botó n Desde el escá ner, o 3)
desde Convertir > Desde el escá ner.

Foxit PDF Editor admite la optimizació n del tamañ o de los documentos PDF escaneados
durante la creació n del PDF desde un escáner, lo cual también se realiza al seleccionar
Archivo > Optimizador de PDF > Optimizar PDF escaneado en un PDF escaneado o
basado en imagen existente.

Crear un PDF dentro de exploradores web

Foxit PDF Editor le permite convertir páginas web en PDF mediante las herramientas de

conversión de Foxit presentes en la barra de herramientas de Google Chrome,

Internet Explorer y Firefox. Puede convertir la página web actual a un nuevo PDF o anexarla
a un PDF existente, o bien enviar el nuevo PDF como archivo adjunto de correo electrónico
con un solo clic.

Crear portafolios PDF

Foxit PDF Editor le permite crear rápidamente un nuevo portafolio PDF a partir de
archivos/carpetas existentes, un escáner, páginas web o el portapapeles si selecciona
Convertir > Portafolio PDF > Crear un nuevo portafolio PDF, o si crea un portafolio PDF
en blanco primero al seleccionar Crear un portafolio PDF en blanco y agrega archivos de
componentes después.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Exportar todas las imágenes en el PDF

Con un clic en “Exportar todas las imágenes”, Foxit PDF Editor le permite exportar todas
las imágenes en su documento a archivos de imágenes separados. Haga clic en Convertir >
Exportar todas las imá genes. Antes de exportar, puede hacer clic en el botón
Configuració n en el cuadro de diálogo emergente Guardar como para ajustar la
configuración de exportación.

Exportar PDF a imagen, MS Office, HTML y otros

1. Haga clic en la pestañ a Convertir.


2. Seleccione los botones A imagen, A MS Office, A HTML o A otro para convertir los
documentos PDF al formato deseado.
3. Puede hacer clic en Configuració n en el cuadro de diálogo Guardar como para
seleccionar opciones más avanzadas para la conversió n, y luego hacer clic en Aceptar.
4. Especifique el nombre del archivo y la ubicación, y haga clic en Guardar para iniciar la
conversión.

Comentario
Con Foxit PDF Editor puede agregar anotaciones o dibujar formas en los archivos PDF
como lo haría en un documento impreso, mediante las herramientas de comentarios,
incluidos los comandos para marcado de texto, medició n y dibujo. También puede agregar
un sello y una cinta de calculadora a un PDF, como si fuera un documento en papel.
Cuando termine todos los comentarios se organizarán automáticamente y podrán
exportarse para una revisió n conveniente.

Con los comandos Mano , Seleccionar anotació n o el comando correspondiente

seleccionado, haga clic con el botón derecho en un comentario para elegir si desea
configurar propiedades, configurar estados, responder a comentarios u otras opciones.
Puede cambiar la apariencia de los comentarios en la pestañ a Formato que aparece en el
panel derecho al seleccionar o hacer un comentario. También es posible exportar e
importar los datos de los comentarios y hacer un resumen de comentarios. Además, si
realiza comentarios en un archivo PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word,
puede exportar fácilmente los comentarios para modificar el documento de Word original.
Para ello, elija Comentario > Exportar > Exportar a Word.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Comentarios y adjuntos en el panel de navegació n

Foxit PDF Editor mantiene una lista organizada de todos los comentarios y adjuntos en un
PDF en el panel Comentarios y en el panel Archivos adjuntos del panel de navegación
para consultarlos fácilmente. Los paneles se ocultan de manera predeterminada para
proporcionarle la vista más grande posible de su documento PDF. Para hacerla visible,
haga clic en los botones Comentarios o Archivos adjuntos en el panel de navegación
izquierdo.

Edició n

Pestañ a Editar en Foxit PDF Editor Pro

Puede personalizar PDF con facilidad mediante el uso de funciones generales de edición
para agregar vínculos, marcadores o referencias cruzadas, adjuntar archivos, agregar
imágenes, reproducir o insertar archivos multimedia y otras funcionalidades del editor de
PDF, como la edición de capas, la opció n de buscar y reemplazar, la definición de artículos
y la optimización de PDF.

Foxit PDF Editor también ofrece características avanzadas para agregar objetos (texto,
imágenes, rutas de acceso y objetos de sombreado) y editarlos, incluidas configuraciones
de fuente (fuente, tamañ o de fuente, color, subrayado, etc.), configuraciones de párrafo
(justificar/alinear a la izquierda, a la derecha o centrar, definir el espacio entre caracteres,
el espacio entre líneas y la escala horizontal de caracteres), configuraciones de estilo, y
divisió n y fusió n de objetos.

Si se seleccionan comandos de edición de objetos, como el comando Editar texto o Editar


objeto, se pueden realizar más ajustes en la pestañ a Formato en el panel de la derecha.
⚫ Agregar objetos: haga clic en Agregar texto, Agregar imá genes, Agregar formas
para agregar objetos a los documentos PDF y cambiar la configuración si es necesario.
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
⚫ Editar párrafos: haga clic en Editar texto y seleccione los párrafos que desee editar,
o bien haga clic con el botó n derecho en el texto seleccionado con el comando
Seleccionar texto e imagen y elija Editar texto. En la pestañ a Formato, puede
seleccionar el estilo del párrafo y el texto segú n sea necesario. Se puede iniciar una
línea nueva si se pulsa la tecla “Intro”. El texto se ajusta de forma automática cuando
el texto que se escribe fluye hacia el margen del cuadro de párrafo. Además, el texto
en el cuadro de párrafo se ajusta automáticamente y el cuadro de párrafo reajusta su
escala automáticamente.
⚫ Edició n de objeto: haga clic en Editar objeto y seleccione el objeto que desee editar.
Puede cambiar las apariencias y otras propiedades del objeto seleccionado en la
pestañ a Formato. También puede mover, cambiar el tamañ o, eliminar, rotar, recortar,
distorsionar, voltear u ordenar los objetos seleccionados.
⚫ Edició n de redistribució n: haga clic en el comando Edició n de redistribució n para
editar el contenido de un documento en modo continuo, como lo haría en un
procesador de texto.

Sugerencia: Puede realizar más acciones haciendo clic con el botón derecho sobre un objeto
con el comando Editar objeto. Al editar un objeto de imagen, puede hacer clic con el botón
derecho del ratón en él y seleccionar Editar con para editarlo fuera de Foxit PDF Editor
mediante otra aplicación como Microsoft Paint.

Organizar

Pestañ a Organizar en Foxit PDF Editor Pro

Foxit PDF Editor le permite organizar directamente páginas PDF al insertar/eliminar


páginas, mover/extraer páginas, dividir documentos, combinar/intercalar páginas,
reordenar páginas, cambiar el tamañ o de páginas y crear esquemas de página. Para
organizar las páginas, elija el comando deseado en la pestañ a Organizar o en el menú
contextual de las miniaturas de página, en el panel Pá ginas del panel de navegación.
También puede arrastrar y soltar miniaturas de página en el panel Pá ginas para
ensamblar páginas en un documento o en diferentes documentos. Incluso puede arrastrar
las miniaturas de página a las áreas en blanco para extraer la(s) página(s) seleccionada(s)
como un nuevo archivo PDF.

También puede agregar marcas de agua, encabezados, pies de página y otras marcas de
página a uno o más PDF desde la pestañ a Organizar.

Formularios
Los formularios PDF optimizan la manera de recibir y enviar información. Foxit PDF Editor
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
le permite llenar, restablecer, crear, guardar y enviar formularios, y mucho más.

➢ Rellenar formularios PDF


➢ Comentar en formularios
➢ Trabajar con datos del formulario
➢ Crear y editar formularios
➢ Reconocimiento de formularios
➢ Definir el orden de cálculo
➢ Acerca de la ejecución de JavaScript

Rellenar formularios PDF

Foxit PDF Editor es compatible con formularios PDF interactivos (formularios Acro y XFA), así
como con formularios PDF no interactivos. Se pueden rellenar formularios interactivos con

el comando Mano . En el caso de los formularios PDF que no son interactivos, puede

usar las herramientas de la pestañ a Completar y firmar (o la pestañ a Foxit eSign) para
agregar texto y otros símbolos. Cuando complete formularios PDF no interactivos, use la
barra de herramientas del campo o los controles para cambiar el tamañ o para ajustar el
tamañ o del texto y los símbolos agregados, a fin de que encajen correctamente en los
campos del formulario.

Foxit PDF Editor soporta la funció n Autocompletar, la cual le permite llenar formularios
PDF con rapidez y facilidad. Esta función almacenará el historial de las entradas en el
formulario y sugerirá coincidencias cuando se rellenen otros. Las coincidencias aparecerán
en una lista desplegable. Para habilitar la función de autocompletar, vaya a Archivo >
Preferencias > Formularios y seleccione Bá sico o Avanzado en la lista desplegable
Autocompletar. Active la opción Recordar datos numéricos para almacenar también las
entradas numéricas. De lo contrario, solo se recordarán las entradas de texto.

Comentar en formularios

Puede realizar comentarios en los formularios PDF, al igual que en otros documentos PDF.
Puede agregar comentarios solo cuando el creador del formulario haya extendido esos
derechos a los usuarios. Vea también Comentarios.

Trabajar con datos del formulario

Haga clic en el botón Importar o en el botón Exportar en la pestañ a Formulario para


importar o exportar los datos de un formulario de un archivo PDF. Esto se hace de forma
similar a la de manera de importar y exportar datos de los comentarios. También se
pueden exportar datos del formulario para anexarlos a un archivo CSV existente o
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
combinar varios formularios PDF y crear un archivo CSV. Sin embargo, esta función solo
se puede utilizar en formularios interactivos de PDF. Foxit PDF Editor ofrece el comando
Restablecer formulario para permitir a los usuarios restablecer el formulario. Además,
en el caso de formularios PDF que empleen tecnología Ultraform, Foxit PDF Editor permite
a los usuarios crear y mostrar có digos de barras 2D con los datos de formulario.

Crear y editar formularios

Con Foxit PDF Editor puede crear formularios interactivos. Se pueden agregar botones de
comando, campos de texto, casillas de verificación, cuadros combinados, cuadros de lista,
botones de opción, campos de firma, campos de imagen, campos de fecha o campos de
có digo de barras para crear un formulario PDF interactivo y especificar sus propiedades.
También es posible configurar una página PDF como una plantilla de página. Esta opción
es muy ú til para el diseñ o de formularios ampliables donde los usuarios pueden agregar
rápidamente la plantilla de página a un PDF si crean un botón con scripts de Java. Para que
un formulario sea más accesible, puede hacer clic en Agregar descripció n para agregar
automáticamente una descripción para todos los campos de formulario que no tengan
informació n.

Crear campos de formulario

Se toma como ejemplo el botó n de comando. Puede crear un botón de comando con el

comando Botó n de comando (el icono ) en la pestañ a Formulario. Puede mover el

botó n de comando, cambiar su tamañ o y eliminarlo si elige el comando Seleccionar

anotació n . Se pueden configurar las propiedades del botón para determinar su

aspecto, acciones, comportamientos, y la configuración adicional de los campos del


formulario.

Nota: En cuanto a los botones de opción en un grupo, deben tener el mismo nombre de campo
de formulario pero con distintos valores de exportación. Esto garantiza que los botones de
opción se accionen y que se recopilen los valores correctos en la base de datos.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Reconocimiento de formularios

Foxit PDF Editor ofrece las funciones de Diseñ o semiautomático de formularios PDF
para que los usuarios desarrollen formularios PDF interactivos fácilmente. Por lo general
los usuarios necesitan una forma de definir los campos del formulario directamente en
sus diseñ os o archivos escaneados. Ejecutar reconocimiento de campos de formulario
es un comando importante que permite ahorrar tiempo del usuario al crear formularios
PDF interactivos.

1. Ejecutar reconocimiento de campos del formulario


Abra el archivo PDF en Foxit PDF Editor. Haga clic en la pestañ a Formulario y
seleccione Ejecutar reconocimiento de campos del formulario. Foxit PDF Editor
busca casillas, texto subrayado y otros elementos en el archivo que indiquen un lugar
para ingresar información, y los cambia a campos de texto o casillas de verificación.
Se reconocerán y resaltarán todos los campos rellenables del documento de forma
predeterminada.

Nota: Para ejecutar el reconocimiento de formularios automático al abrir un documento


PDF en Foxit PDF Editor, haga clic en Archivo > Preferencias > Formularios y seleccione
la opción “Ejecutar reconocimiento de formularios al crear documentos PDF en Foxit PDF
Editor”.

2. Inspeccionar y corregir los resultados del formulario con el Asistente del


diseñ ador
Debido a que el proceso de reconocimiento no siempre es perfecto, se deben limpiar
los formularios, agregar los campos que faltan, ajustar la configuración de fuente
predeterminada y otras tareas generales de limpieza para corregir los errores. Con el
Asistente de diseñ o y otros comandos de Campo de formulario, se pueden crear
fácilmente todas las operaciones anteriores, ya que el comando Asistente de diseñ o
puede inspeccionar los campos de formulario correspondientes y crear
automáticamente la configuración. Se puede modificar el nombre en la misma
ventana emergente y hacer clic en “Todas las propiedades” para cambiar los ajustes.
Vea también: Crear campos de formulario.

Nota: Haga clic en Archivo > Preferencias > Formularios, y active la opción “Abrir el
cuadro de propiedades después de crear un campo”.

Definir el orden de cálculo

Cuando se definen dos o más cálculos en un formulario, el orden en que se definen


determina también el orden en el que se establecen. Si desea usar los resultados
obtenidos al calcular dos campos de formulario para calcular el valor de un tercer campo
de formulario, hay que calcular los primeros dos campos de formulario juntos para
26
Guía rápida de Foxit PDF Editor
obtener los resultados correctos. Haga clic en el botón Orden de cá lculo en la pestañ a
Formulario.

Acerca de la ejecució n de JavaScript

Con Foxit PDF Editor, se puede invocar el có digo JavaScript a través de acciones asociadas
con documentos, marcadores, enlaces y páginas. Foxit PDF Editor proporciona cuatro
opciones: Documento JavaScript, Acciones de documento, Consola de JavaScript y Editar
totalidad de JavaScript. El Documento JavaScript le permite crear o acceder a scripts a nivel
de documento en Foxit PDF Editor. La opción Acciones de documento permite crear
acciones de JavaScript a nivel de documento que se aplican a todo el documento. La
consola de JavaScript brinda una interfaz conveniente e interactiva para probar có digo
JavaScript, asícomo para experimentar con métodos y propiedades de objetos. La opción
Editar totalidad de JavaScript permite crear y editar todos los elementos JavaScript (por ej.,
JavaScript de marcadores, JavaScript de página, etc.) en el editor de JavaScript.

Conectividad opcional de base de datos con ODBC de Windows

El complemento de Conectividad opcional de base de datos es un objeto de JavaScript


dentro de Foxit PDF Editor que permite conectarse a orígenes de datos de Conectividad
abierta de bases de datos (ODBC) de Windows. Además, esto permite a los desarrolladores
crear scripts a nivel de documento para conectarse a una base de datos e introducir
nuevos datos, actualizar informació n o eliminar entradas de la base de datos. Actualmente,
ADBC (Conectividad de bases de datos de Acrobat) es una característica ú nica de Windows
y requiere la Conectividad abierta de bases de datos (ODBC) proporcionada por Microsoft.

OCR

El reconocimiento ó ptico de caracteres (OCR) es un proceso de software que permite


traducir imágenes de texto impreso a texto legible por una máquina. OCR suele ser
27
Guía rápida de Foxit PDF Editor
utilizado al escanear documentos para crear copias electrónicas, pero también puede
aplicarse a documentos electrónicos existentes (por ejemplo, PDF o portafolio PDF). Con
Foxit PDF Editor, es posible escanear documentos en papel directamente a PDF y ejecutar
OCR para activar la capacidad de bú squeda y la edición en los documentos escaneados.

OCR sospechoso: Foxit PDF Editor puede detectar texto sospechoso y marcar resultados
de OCR para luego editarlo, y así mejorar la precisió n de los resultados de OCR. Haga clic
en Resultados de sospechosos en la pestañ a Convertir y seleccione Primer sospechoso
o Todos los sospechosos en el menú desplegable. Si selecciona Primer sospechoso, el
cuadro de diálogo Buscar OCR sospechosos muestra el texto del documento original y el
texto OCR. Se puede editar texto en el cuadro de texto OCR si es necesario. Si el texto
resaltado no está identificado correctamente, haga clic en No texto. Haga clic en Buscar
siguiente para buscar el siguiente sospechoso o haga clic en Aceptar y buscar para
aceptar el sospechoso y buscar el siguiente. Como alternativa, si varios sospechosos no
son de texto o pueden corregirse con el mismo texto OCR, puede seleccionar Resultados
de sospechosos > Todos los sospechosos para abrir el cuadro de diálogo OCR
sospechosos, donde puede seleccionar y corregir varios resultados de sospechosos a la
vez.

Sugerencia: Foxit PDF Editor ofrece el comando Reconocimiento rápido en la pestaña


Inicio/Convertir para reconocer con solo un clic todas las páginas de un PDF escaneado o
basado en imagen con la configuración predeterminada o establecida previamente.

Compartir
Foxit PDF Editor permite a los usuarios enviar archivos PDF como archivos adjuntos a otros
usuarios o a sus cuentas de Evernote/OneNote con solo un clic. Los usuarios también
pueden compartir un documento con otros mediante el comando Enviar para reseñ a
compartida o Enviar para reseñ a por correo electró nico para obtener comentarios de
otros revisores. La integración con los servicios en la nube o sistemas ECM como

28
Guía rápida de Foxit PDF Editor
SharePoint, ndOffice, iManage Work, OpenText eDOCS y Worldox permite que los usuarios
compartan y administren los documentos de forma sencilla con una sola aplicación.

➢ Revisión compartida y revisió n por correo electrónico


➢ Integración con sistemas ECM y servicios en la nube

Revisió n compartida y revisió n por correo


electró nico

Reseñ a compartida permite que los autores de los documentos compartan un


documento en un servidor interno. Después de recibir la invitación del iniciador de la
revisión, los revisores pueden anotar archivos PDF mediante un amplio conjunto de
comandos de comentarios y publicar comentarios. Se los notificará si otros agregan
nuevos comentarios y también pueden responder a dichos comentarios. Los comentarios
del iniciador y los revisores se recolectarán automáticamente en el servidor interno, y
luego Foxit PDF Editor los sincronizará en un intervalo regular.

La Reseñ a de correo electró nico resulta ú til cuando los revisores no tienen acceso a un
servidor comú n o los iniciadores no necesitan revisiones de colaboració n. En una Revisió n
de correo electró nico, el iniciador envía archivos PDF a los revisores como adjuntos y
puede ver los comentarios solo después de recibir los archivos PDF comentados de los
revisores. Además los revisores solo pueden regresar los archivos PDF después de agregar
comentarios, sin acceso para ver los comentarios hechos por otros.

Para enviar un archivo PDF para su revisión, seleccione Compartir > Enviar para reseñ a
compartida o Enviar para reseñ a por correo electró nico. (Solo Pro)

El Tracker de revisiones le ayuda a administrar fácilmente las revisiones de documentos


en tiempo real. El Tracker muestra todas las revisiones que envió y aquellas a las que se
unió , junto con el estado detallado de cada revisión, que incluye fechas límite de revisión,
revisores, comentarios, etc. Para abrir el Tracker y hacer un seguimiento de todas sus
revisiones, elija Compartir > Tracker. Si está involucrado en una gran cantidad de
revisiones, puede crear nuevas carpetas y categorizar las revisiones enviándolas a las
carpetas creadas segú n sea necesario. Si usted es el iniciador de la revisió n en una revisión
compartida, puede cambiar la fecha límite, finalizar la revisión y comenzar una nueva con
los mismos revisores.
Si recopila comentarios en una revisió n compartida o una revisió n por correo electrónico
de un archivo PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word, puede exportar
fácilmente los comentarios para modificar el documento de Word original. Para ello, elija
Comentario > Exportar > Exportar a Word.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Integració n con sistemas ECM y servicios en la nube

La integració n con los sistemas ECM (incluido eDOCS DM, SharePoint, Documentum,
ndOffice, iManage Work, Enterprise Connect, Worldox, ShareFile, Epona DMSforLegal,
Alfresco e iManage 10) y servicios en la nube (incluido OneDrive for Personal o Business,
Google Drive, Dropbox, Box y Egnyte) permite que los usuarios compartan y administren
los documentos de forma sencilla con una sola aplicación. Puede abrir y guardar los
archivos en los servicios en la nube o los sistemas ECM desde Archivo > Abrir/Guardar
como > Agregar un lugar, o con los botones de la pestañ a Compartir.

Proteger y firmar

Pestañ a Proteger en Foxit PDF Editor Pro

Foxit PDF Editor ofrece una poderosa protección para el contenido del PDF. Puede cifrar y
proteger archivos PDF para impedir el acceso no autorizado, restringir operaciones
riesgosas, aplicar firmas digitales y mucho más. Para ver la configuración de seguridad de
un archivo, seleccione Archivo > Propiedades > Seguridad, o haga clic en Proteger >
Proteger documento > Propiedades de seguridad.

➢ Proteger con contraseñ a y proteger con certificado


➢ Proteger con AIP (disponible ú nicamente en Pro)
➢ Acerca de las firmas
➢ Censura (disponible ú nicamente en Pro)
➢ Eliminar información oculta
➢ Generar archivos PDF censurados y protegidos con AIP (disponible ú nicamente en Pro)

Proteger con contraseñ a y proteger con certificado

En Foxit PDF Editor, puede agregar protección con contraseñ a, protecció n con certificado
y restricciones de seguridad a un PDF o una cartera de PDF, para limitar quién puede abrir,
copiar, editar o imprimir el archivo.

Proteger con contraseñ a: Las contraseñ as permiten limitar el acceso y restringir ciertas
características, tales como imprimir, copiar y editar.

• Contraseñ a para abrir: Los usuarios deben introducir la contraseñ a correcta para
abrir el documento.

30
Guía rápida de Foxit PDF Editor
• Contraseñ a de permiso: Bloquea funcionalidad específica cuando un usuario abre su
archivo. Por ejemplo, se puede evitar que los destinatarios modifiquen o impriman el
documento.

Proteger con certificado: proteger documentos con certificados tiene la ventaja que los
autores pueden especificar permisos ú nicos para cada persona. Por ejemplo, los autores
pueden permitirle a una persona llenar formularios y comentar en documentos, asícomo
permitirle a otra persona editar un texto o eliminar páginas.

Configurar políticas de seguridad

Si a menudo se aplica la misma configuración de seguridad a varios archivos PDF, se puede


guardar la configuración como una directiva y aplicarse a otros archivos PDF. Las políticas
de seguridad incluyen el método de seguridad, la contraseñ a de encriptació n, la
configuración de permisos y demás configuraciones de seguridad. Para administrar esto,
haga clic en Proteger > Proteger documento > Políticas de seguridad.

Proteger con AIP (disponible ú nicamente en Pro)

La función Proteger con AIP de Foxit PDF Editor proporciona una integración perfecta con
el entorno de Microsoft Windows Rights Management Services para proteger documentos
PDF y administrar plantillas de directivas. Si se dispone de autorización, se puede utilizar
Foxit PDF Editor para abrir un documento protegido con AIP para fortalecer la seguridad
de la información y cumplir con los requisitos relacionados. Una vez instalado, Foxit PDF
Editor extenderá todos los servicios de Microsoft AIP a todos los archivos PDF.

Encriptació n AIP

1. Haga clic en Proteger > Restringir acceso.


2. Seleccione la plantilla que desee agregar a la encriptación AIP. También se pueden crear
plantillas personalizadas. Vea Creación de plantillas.

3. Si no desea usar plantillas, haga clic en Acceso restringido.

 Al iniciar sesió n en el servidor de AIP por primera vez, escriba su nombre de cuenta y
contraseñ a.

 Haga clic en el icono para agregar los usuarios que desea autorizar los
permisos de lectura. (Si tiene un cliente de correo electrónico Outlook, la lista de
31
Guía rápida de Foxit PDF Editor

contactos aparecerá al hacer clic en el icono . Después puede continuar


con el paso Más opciones).

 (Opcional) Haga clic en Má s opciones en el cuadro de diálogo Permiso. Los usuarios


seleccionados se mostrarán en el cuadro de texto. También puede agregar o eliminar
usuarios segú n se requiera aquí. Especifique los permisos que sean necesarios y haga
clic en Aceptar.

 Haga clic en Aceptar y guarde los cambios. El documento estará protegido por los
permisos que acaba de fijar.

32
Guía rápida de Foxit PDF Editor
Nota : Foxit PDF Editor también soporta la protección Microsoft IRM versión 2, que permite
cifrar documentos PDF en formato PPDF. La política de cifrado de la protección Microsoft
IRM versión 2 no incluye marcas de agua dinámicas, política extendida ni revocación
dinámica.

Proteger PDF por lotes con AIP

Para aplicar la encriptació n AIP a varios PDF a la vez, elija Encriptació n por lotes en la
pestañ a Proteger. Después de seleccionar los archivos que desea encriptar y especificar
las opciones deseadas para la salida, elija una plantilla para aplicar la encriptación AIP a
los archivos seleccionados.

Creació n y edició n de plantillas

Siga los siguientes pasos para crear una plantilla personalizada:

1. Seleccione Proteger > Configuració n > Personalizar plantillas.

2. Haga clic en Crear para abrir el cuadro de diálogo Crear plantilla de política de
derechos personalizada. (Si desea editar la plantilla existente, haga clic en Editar).
Establezca los ajustes predeterminados de configuración de permisos con los cuatro pasos
durante la creació n de la plantilla.

33
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Para crear una marca de agua de seguridad en el cuarto paso (Especificar política
ampliada), consulte Marca de agua de seguridad.

Marca de agua de seguridad

Creació n de un perfil

Para agregar una marca de agua, primero se debe crear un perfil. Solo se puede
seleccionar un perfil, pero no una marca de agua específica para agregar cuando se
aplique a un PDF en el mismo perfil.

Seleccione Proteger > Configuració n > Marca de agua de seguridad.


Haga clic en Nuevo perfil para crear un perfil y asígnele un nombre.
Llene el contenido de la marca de agua en el cuadro de texto y seleccione fuente,
tamañ o, color, subrayado y alineación.
Nota: una marca de agua solo puede contener texto.
Seleccione el texto dinámico. Si cualquier otro lector de PDF abre el archivo, la marca
de agua mostrará la información del documento actual de forma dinámica. Se podrán
usar varios textos al mismo tiempo.
Seleccione el grado de rotación y la opacidad para personalizar la apariencia de la
marca. También se puede establecer la escala relativa a la página de destino.
Establezca la distancia vertical y horizontal entre la página de destino y la marca de
agua.
Elija el rango de páginas a las que desea aplicar la marca de agua. Puede seleccionar
las diferentes opciones de intervalo de páginas seleccionando de la lista de
subconjunto.
La vista previa de la marca de agua se muestra en el panel derecho.
Haga clic en Aceptar para finalizar.

34
Guía rápida de Foxit PDF Editor
Herramienta de configuració n de Foxit

La funció n Proteger con AIP de Foxit PDF Editor proporciona una herramienta de
configuración ú til para que los administradores modifiquen mejor la configuración de
protecció n en un servidor de AIP. Los administradores pueden activar o desactivar
directamente cada herramienta, editar la política extendida de las plantillas oficiales,
revocar permisos de forma dinámica, auditar registros, configurar impresoras de red
válidas y personalizar archivos de contenedor.

Clasificar y proteger los PDF con etiquetas en AIP

Con Foxit PDF Editor, puede clasificar y proteger documentos con etiquetas de
confidencialidad configuradas por el administrador de su organización. Para ello, abra el
documento y elija Proteger > Confidencialidad. Luego, seleccione una etiqueta para
aplicar al documento.

Acerca de las firmas

En Foxit PDF Editor, puede firmar PDF con firmas de tinta o firmas electrónicas legalmente
vinculantes, o iniciar un flujo de trabajo de firma electrónica para firmar los documentos.
También puede firmar PDF con firmas digitales (basadas en certificados).

Foxit eSign

Foxit PDF Editor se integra con Foxit eSign, un servicio de firmas electró nicas legalmente
vinculante. Con una cuenta con licencia, puede realizar un flujo de trabajo de firmas
electrónicas no solamente en el sitio web de Foxit eSign mediante un navegador web, sino
35
Guía rápida de Foxit PDF Editor
también dentro de Foxit PDF Editor directamente, lo que le permite editar sus documentos
y recolectar firmas con una completa facilidad.

Con Foxit eSign en Foxit PDF Editor, después de iniciar sesión con una cuenta con licencia,
puede crear sus propias firmas y firmar documentos de manera electrónica colocando las
firmas en las páginas de los PDF, lo que es tan fácil como firmar un documento en papel
con una lapicera. También puede iniciar rápidamente un proceso de firma electrónica para
recopilar firmas de varias personas.

Para crear su propia firma y firmar el documento, haga lo siguiente:

1. Abra el documento que desea firmar.


2. (Opcional) Use las herramientas en la pestañ a Foxit eSign para agregar texto o
símbolos y llenar su PDF segú n sea necesario.

3. Haga clic en la firma en la paleta de firma en la pestañ a de Foxit eSign (o haga

clic en Administrar firmas en la pestañ a de Foxit eSign y en Agregar en el cuadro


de diálogo emergente Administrar firmas) para crear una firma. Para firmar un PDF,
seleccione la firma que creó en la paleta de firma, coló quela en la posición deseada y
aplique la firma.
4. (Opcional) En el cuadro de diálogo Administrar firmas, puede crear, editar y eliminar
las firmas creadas, además de configurar una firma como predeterminada.

Para iniciar el proceso de firma electrónica, haga clic en Solicitar firma en la pestañ a de
Foxit eSign y complete el proceso segú n sea necesario.

Nota : Foxit eSign está disponible en inglés, alemán, francés, español, italiano, holandés,
portugués, coreano y japonés.

Firma rá pida de PDF

Firma rápida en PDF le permite crear sus firmas de autofirmado (firmas en tinta) y
agregarlas a la página directamente. No es necesario crear firmas diferentes para
diferentes roles. Con la función Completar y firmar, puede crear su propia firma
manuscrita y firmar el documento.

Seleccione Completar y firmar en la pestañ a Inicio o Proteger, y aparecerá la pestañ a


contextual Completar y firmar en la cinta. Para crear una firma, realice uno de los

siguientes pasos: 1) Haga clic en en la paleta de firmas; 2) Haga clic en en la

esquina inferior derecha de la paleta de firmas y seleccione Crear firma; 3) Haga clic en
Administrar firmas y seleccione Agregar en el cuadro de diálogo emergente

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Administrar firmas. Para firmar un documento PDF, seleccione la firma en la paleta de
firma, coló quela en la posición deseada y aplique la firma.

Firmar PDF con firmas digitales

Identificadores digitales

Una identificación digital contiene dos claves; una corresponde a una clave pú blica (el
certificado) que se utiliza para encriptar o bloquear datos, y la otra es una clave privada
que se utiliza para desencriptar o desbloquear datos cifrados.

Puede distribuir tanto el certificado con la clave pú blica así como otra información de
identificación a aquellas personas que deban verificar su identidad o validar su firma. Solo
la clave privada puede desbloquear la informació n que se ha encriptado con el certificado,
asíque asegú rese de guardar su ID digital en un lugar seguro.

Las id. digitales suelen estar protegidas con contraseñ a. Se pueden almacenar en un
archivo de formato PKCS # 12 en el equipo, o bien en el Almacén de certificados de
Windows. Para una implementación en toda la empresa, los administradores de TI
también pueden usar la herramienta SignITMgr para configurar qué archivo de
identificadores digitales pueden usar los usuarios de la organización para firmar archivos
PDF.

Foxit PDF Editor permite crear identificaciones digitales autofirmadas en los siguientes
pasos:

⚫ Haga clic en Firmar y certificar > Colocar firma en la pestañ a Proteger y, a


continuación, haga clic y arrastre un área de firma. En el cuadro de diálogo Firmar
documento, seleccione Nueva ID en el menú desplegable de Firmar como para crear
una nueva identificación.

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Guía rápida de Foxit PDF Editor

⚫ Seleccione la ubicación en la que desea guardar su ID digital autofirmada.


⚫ Escriba su información de identidad cuando genere el certificado autofirmado.
⚫ Escriba la ubicació n de archivo y la contraseñ a para el nuevo archivo de ID digital.

Firma de documentos

Antes de firmar un documento necesita dibujar un campo de firma en donde se debe


colocar la firma, obtener una identificación digital y crear la firma.

Puede hacer clic en Firmar y certificar > Colocar firma en la pestañ a Proteger para
terminar de firmar.

Un PDF se firma para indicar su aprobación. No se puede cambiar el tamañ o ni mover la


firma una vez que se coloca en el documento. Varias personas pueden firmar un PDF más
de una vez. Cuando firma un documento, su firma digital parece en el campo de firma. La
apariencia de la firma depende de sus preferencias.

Validar firmas

La validez de las firmas se determina comprobando la autenticidad del estado de su


certificado de ID digital y la integridad del documento. Segú n có mo haya configurado la
aplicació n, la validación puede llevarse a cabo de forma automática.
1. Abra el PDF que contiene la firma y, a continuació n, realice una de las siguientes acciones:
 Elija Proteger > Validar.
 Haga clic con el botó n secundario en el comando Mano y elija Validar firma en el
menú contextual.
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
 Seleccione el comando Mano en la barra de herramientas y haga clic en la firma.
 Haga clic en el panel Firmas digitales, haga clic con el botón secundario en la firma y
elija Validar Firma.
2. Abra un cuadro de mensaje de Estado de validació n de firma, el cual describe la validez
de la firma.

Nota : De manera predeterminada, Foxit PDF Editorverificará las firmas al abrir el documento
y comprobará el estado de revocación del certificado mientras verifica las firmas. Para cambiar
la configuración, vaya a Configuración > Preferencias > Firma y desmarque las opciones
correspondientes en Firmas y verificaciones.

Certificació n de PDF (disponible ú nicamente en Pro)

Solo el autor puede certificar sus propios documentos PDF. El autor puede especificar los
cambios que se pueden realizar en el archivo después de certificarlos. Si se realizan
cambios aprobados, el certificado sigue siendo válido. No obstante, si un lector trata de
hacer cambios no permitidos, el certificado se invalida y cualquier usuario posterior será
notificado de que el documento ha sido alterado.

Añ adir un sello horario a las firmas digitales y los documentos

Los sellos horarios se usan para especificar la fecha y la hora en las que se firmó un
documento. Un sello horario de confianza prueba que el contenido de los PDF se creó en
un determinado tiempo y no se modificó desde entonces. Foxit PDF Editor permite añ adir
un sello horario de confianza a las firmas digitales o los documentos.

Antes de añ adir un sello horario a las firmas digitales o los documentos, debe configurar
un servidor de sello horario predeterminado. Vaya a Archivo > Preferencias > Servidores
de sello horario y configure un servidor de sello horario predeterminado. Luego puede
firmar el documento colocando la firma digital o haciendo clic en Proteger > Documento
con sello horario para añ adir una firma con sello horario al documento. Debe añ adir el
servidor de sello horario en la lista de certificados de confianza para que las propiedades
de firma digital muestren la fecha/hora del servidor de sello horario en la que se firmó el
documento.

Censura (disponible ú nicamente en Pro)

La función de censura permite eliminar informació n confidencial del documento antes de


ponerlo a disposición de otros. Es posible marcar el texto o los gráficos para que se
redacten primero y, posteriormente, aplicar la censura a la página actual o a varias páginas.
También puede usar la funció n Corrector líquido para quitar el contenido de forma
permanente y reemplazarlo con un fondo blanco con un solo clic. Nota: Tanto la operació n
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Guía rápida de Foxit PDF Editor
de censura como la del corrector líquido son permanentes y no se pueden invertir. Se
recomienda que guarde una copia de seguridad de este documento antes de aplicar las
ediciones.

Eliminar informació n oculta

Foxit PDF Editor permite quitar de los archivos PDF la información oculta, privada o
confidencial de los usuarios, la cual generalmente incluye metadatos, contenido
incrustado, archivos adjuntos y scripts. En la pestañ a Proteger, hay dos comandos que
puede usar para eliminar información oculta: Corregir documento y Eliminar
informació n oculta. Para eliminar toda la información oculta de un archivo PDF de una
sola vez, utilice Corregir documento. Para seleccionar y eliminar informació n oculta que
desea quitar, elija Eliminar informació n oculta.

Generar PDF censurados y protegidos con AIP (Pro


ú nicamente)

Foxit PDF Editor permite a los usuarios generar un PDF censurado y protegido con AIP a
partir de un PDF existente. A los usuarios autorizados se les concede el permiso de acceso
para ver el documento completo, mientras que los usuarios no autorizados solo pueden
ver el documento redactado, lo cual permite mejorar el uso compartido de información
no confidencial dentro de un documento protegido. Para generar un PDF censurado y
protegido con AIP, haga lo siguiente:
1. Marque el texto para su edició n.
2. Haga clic en Proteger > Proteger censuras, inicie sesió n en su servidor de AIP y luego
seleccione una plantilla de AIP para encriptar el documento.

Accesibilidad
Foxit PDF Editor proporciona funciones de accesibilidad para que los usuarios con
discapacidades (por ejemplo, los usuarios invidentes) tengan mayor acceso a la
informació n y la tecnología. Con los comandos de la pestañ a Accesibilidad ubicada en la
cinta y los paneles relacionados con la accesibilidad en el panel de navegació n, se puede
comprobar la accesibilidad de los archivos PDF, solucionar problemas de accesibilidad,
editar la estructura de un documento y definir las preferencias de accesibilidad para que
los PDF y la configuración sean más accesibles.
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Guía rápida de Foxit PDF Editor

Pestañ a Accesibilidad en Foxit PDF Editor Pro

➢ Comprobació n y correcciones de accesibilidad


➢ Lectura y navegación accesibles
➢ Crear PDF accesibles (ú nicamente en Pro)

Comprobació n y correcciones de accesibilidad

Use el comando Revisió n completa para comprobar si un PDF cumple con los estándares
de accesibilidad de las pautas de accesibilidad para el contenido web (WCAG) 2.0. Puede
elegir qué tipo de elementos de accesibilidad se comprobarán y có mo presentar los
resultados. Una vez finalizada la comprobació n, el panel Comprobació n accesibilidad se
expande automáticamente en el panel de navegación y muestra los resultados de la
comprobación. Puede hacer clic con el botó n derecho en un elemento y elegir una de las
opciones del menú contextual para abordar los problemas de accesibilidad.

Para ver el informe de accesibilidad, haga clic en Accesibilidad > Informe de


accesibilidad, o bien directamente haga clic en el panel Informe de accesibilidad dentro
del panel de navegación. El informe incluye el nombre del documento PDF, un Resumen
del resultado y el Informe detallado para cada opció n de comprobación. El Informe
detallado muestra claramente el nombre de la regla, el estado y la descripció n de cada
opción de comprobació n. Puede hacer clic en los vínculos del informe para ver la Ayuda
en línea donde se explica có mo corregir los problemas de accesibilidad.

Lectura y navegació n accesibles

Foxit PDF Editor permite configurar las preferencias de accesibilidad que controlan los
colores del documento, su visualización y orden de lectura, y proporciona atajos de teclado
que resultan ú tiles para que los usuarios invidentes y con problemas motrices lean y
exploren los PDF con más facilidad, ya sea que usen o no software/hardware de asistencia.
Use el comando Asistente de configuració n y siga las instrucciones en pantalla para
configurar las preferencias de accesibilidad, y use el comando Opció n de lectura para
cambiar la configuración de lectura del documento actual, como el modo y el orden de
lectura.
La vista de redistribución permite a los usuarios leer documentos en un dispositivo móvil
o incluso un ampliador de pantalla sin tener que desplazarse horizontalmente para leer
texto, ya que las páginas se presentan en una sola columna del ancho del panel de
documentos. Para leer un archivo PDF en la vista de redistribució n, seleccione Inicio >

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Guía rápida de Foxit PDF Editor
Redistribució n o Ver > Redistribució n.

Crear PDF accesibles (ú nicamente en Pro)

Los documentos PDF accesibles incluyen contenido y elementos, como texto que permite
hacer bú squedas, descripciones de texto alternativo sobre imágenes o campos de
formularios interactivos, orden de lectura y etiquetas de documentos, que permiten
trabajar a los usuarios con discapacidades, ya sea que usen o no lectores de pantalla u
otras opciones de software/hardware de asistencia. Foxit PDF Editor proporciona
comandos y paneles que facilitan la accesibilidad de los archivos PDF mediante el
etiquetado de PDF y campos de formulario, la configuración de texto alternativo, la edición
de etiquetas y mucho más.

Puede usar los comandos Autoetiquetar documento y Autoetiquetar campos de


formulario para etiquetar rápidamente documentos PDF y campos de formulario. Puede
ver las etiquetas creadas en el panel Etiquetas dentro del panel de navegación.

Si desea definir texto alternativo para las figuras en el documento PDF, haga clic en
Configurar texto alternativo. Para comprender mejor una figura, pase el cursor sobre la
figura para ver el texto alternativo de la figura.

El comando Orden de lectura permite editar fácilmente las etiquetas de los archivos PDF.
Haga clic en Orden de lectura, marque Mostrar grupos de contenido de la pá gina y elija
la opció n Orden del contenido de la pá gina/Tipos de estructura en el cuadro de
diá logo, ubicada en el cuadro de diálogo Retocar orden de lectura. Podrá ver las regiones
resaltadas que están enumeradas o denominadas con los tipos de estructura en el área
del documento. Para editar las etiquetas, dibuje un rectángulo en el contenido de la página,
o bien haga clic en el nú mero de una región resaltada y elija un tipo de etiqueta en el
cuadro de diálogo Retocar orden de lectura. Puede cambiar el orden de lectura si mueve
las etiquetas en el panel Orden o al configurar el orden de lectura del área directamente
en el panel de documentos. En el caso de los problemas de etiquetado y redistribución del
contenido que no se pueden solucionar con el comando Orden de lectura, los paneles
Contenido y Etiquetas le proporcionan más opciones para abordarlos.

42
Guía rápida de Foxit PDF Editor

Pó ngase en contacto con nosotros


No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita cualquier informació n o
tiene algú n problema con nuestros productos. Estamos siempre listos para
ayudarlo.

• Domicilio social:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
USA

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1-866-680-3668

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Centro de asistencia técnica
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• Sitio web:
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• Correo electrónico:
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Common questions

Con tecnología de IA

Foxit PDF Editor permite firmar documentos con firmas digitales certificadas y firmas electrónicas legalmente vinculantes. También se integra con el servicio Foxit eSign para iniciar flujos de trabajo de firma electrónica y admite la creación y gestión de firmas personales, digitales y de tinta .

Foxit PDF Editor permite editar el contenido mediante comandos para seleccionar texto, imágenes y anotaciones, usar herramientas de edición de párrafos y objetos, además de añadir comentarios siempre que el creador del PDF haya permitido estos derechos .

En Foxit PDF Editor, las firmas de tinta son autografiadas digitalmente en el documento; las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y pueden gestionarse con Foxit eSign para recoger múltiples firmas; mientras que las firmas digitales usan identificaciones digitales con claves públicas y privadas para garantizar la autenticidad y la integridad del documento firmado .

Foxit PDF Editor permite rellenar formularios interactivos y no interactivos, ofreciendo autocompletar para agilizar el llenado de formularios guardando el historial de entradas. Además, los datos de formularios pueden importarse y exportarse a CSV para su análisis posterior, aunque estas funciones son principalmente para formularios interactivos .

Foxit PDF Editor ayuda a organizar páginas mediante comandos que permiten insertar, eliminar, mover, extraer, dividir, combinar e intercalar páginas. También permite cambiar el tamaño de las páginas y agregar marcas de página .

La función de redistribución de contenido en Foxit PDF Editor es útil cuando se necesita editar un documento PDF de forma continua similar a un procesador de textos. Esto permite añadir, eliminar o modificar el contenido sin preocuparse por el formato de página original, lo cual es especialmente útil para rediseñar documentos o realizar cambios masivos .

Foxit PDF Editor permite clasificar y proteger documentos aplicando etiquetas de confidencialidad definidas por la organización. Para hacerlo, se debe elegir la opción 'Proteger' > 'Confidencialidad' y seleccionar la etiqueta deseada, asegurando que el acceso al documento cumple con los requisitos de seguridad organizacional .

Los sellos horarios en Foxit PDF Editor aseguran que un documento o firma fue realizado en un momento específico y que no ha sufrido alteraciones desde entonces. Para añadir un sello horario confiable, es necesario configurar un servidor de sello horario predeterminado, lo cual proporciona una capa adicional de validación sobre la integridad del documento y las firmas .

El modo de cinta en Foxit PDF Editor organiza los comandos por tarea, eliminando la necesidad de múltiples barras de herramientas basadas en iconos. Esto garantiza que los comandos más utilizados estén fácilmente accesibles, mejorando la eficiencia del usuario .

Para crear una nueva identificación digital en Foxit PDF Editor, debe ir a 'Firmar y certificar' > 'Colocar firma', y seleccionar 'Nueva ID' en el menú 'Firmar como'. El usuario debe ingresar su información de identidad, especificar la ubicación del archivo y establecer una contraseña, creando así una identificación digital que se puede utilizar para firmar documentos digitalmente .

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