REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA EXT. VALERA

Conocimiento en materia legal sobre los Inventarios para la

Empresa “Inversiones el Cardenal de José Edgar La Cruz”

Autores
Oralis Peña
C.I: 27415868
GirleyMarquez
C.I: 25832862
Wladimirlopez
C.I : 26557654

Valera ,Marzo 2018

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA EXT. VALERA

Conocimiento en materia legal sobre los Inventarios para la

Empresa “Inversiones el Cardenal de José Edgar La Cruz”

Autores
Oralis Peña
C.I: 27415868
GirleyMarquez
C.I: 25832862
Wladimirlopez
C.I : 26557654
Tutor Académico: Evelyn Briceño
Tutor Comunitario:Elina La Cruz

Valera ,Marzo 2017

ii
 Agradecimiento

Hoy en cuando hemos alcanzado una de tantas de etapas después de

un gran esfuerzo en el desarrollo de la carrera, dando primeramente gracias
a “DIOS”, y dando nuestros más sinceros agradecimientos a todas aquellas
personas que nos apoyaron en esta actividad y muy especialmente:

 A nuestros padres por su apoyo incondicional, por estar en cada en

momento de nuestras experiencia, siendo los seres más importante de
nuestras vidas.
 Al Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero
Arismendi” por brindarnos la oportunidad de ingresar a esta casa de
estudio.
 A la tutora comunitaria Eliana La Cruz ya que fue un gran apoyo para
el desarrollo de este proyecto.
 A la tutora académica Evelyn Briceño por brindarnos su conocimiento
 A los compañeros de estudio por compartir gran parte de vida durante
la carrera.

GRACIAS.

iii
 INDICE GENERAL
Pág.
iii
AGRADECIMIENTOS
iv
RESUMEN DE LA PROPUESTA
1
INTRODUCCIÓN
3
CAPITULO I 3
CONTEXTO COMUNITARIO 4
Diagnostico 6

Matriz FODA 7
7
Necesidades jerarquizadas
7
Delimitación del problema
8
Justificación
11
Objetivos 14
Planes de acción 15

Tabla de ejecución (Tabla de Gant) 15

CAPITULO II
25
MARCO TEORICO REFERENCIAL
25
25
CAPITULO III 26
ASPECTO METODOLÓGICO 28
Tipo de Investigación 28

Diseño de la Investigación 30
30
Técnicas de recolección de datos
31
CAPITULO IV

iv
EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS

Matriz de evaluación de factibilidad para estrategias

(logros obtenidos)

CAPITULO V
CONCLUSIONES 31

RECOMENDACIONES 32

BIBLIOGRAFIA 33

v
AutoresOralis Peña C.I: 27415868, GirleyMarquez, C.I: 25832862,
WladimirLopezC.I : 26557654 Tutora: Evelyn BriceñoConocimiento en
materia legal sobre los Inventarios para la Empresa Inversiones el
Cardenal de Jose Edgar La Cruz, Instituto Universitario de Tecnología
Industrial Rodolfo Loero Arismendi. IUTIRLA, Valera 2018.

Resumen
Este servicio comunitario fue realizado en la empresa Inversiones El
Cardenal de Jose Edgar La Cruz, Municipio San Rafael de Carvajal estado
Trujillo, se determino las necesidades a través de una entrevista con la
encargada de la empresa donde uno de los problemas mas resaltante fue la
falta de inventario jerarquizándose en la matriz FODA, utilizando una
metodología basada en el aprendizaje-servicio,para lograr el desarrollo de
dicho proyecto se realizaron unas series de actividades como la realización
de charlas y entrega de trípticos. Tuvo como objetivo general capacitar en
materia de inventario a la empresa Inversiones el cardenal de José Edgar la
Cruz. Los empleados se mostraron interesados en la información logrando el
desarrollo de los objetivos planteados.

vi
vii
 INTRODUCCION

Un proyecto es una idea para cuya realización o concreción, se

requiere ejecutar una serie de actividades con unos recursos limitados en un
tiempo determinado, por consiguiente un proyecto comunitario es una serie
de ideas por concretar, plasmadas en un documento que incluye el conjunto
de posibles acciones que serán desarrolladas en un período establecido, con
recursos determinados, para satisfacer necesidades y resolver problemas
específicos de una comunidad con la participación activa y protagónica de
sus miembros
Siendo el servicio comunitario un requisito para la culminación de la
carrera a nivel superior establecido en la ley con el fin de realizar una labor
social que beneficie a la empresa, después de cierta visita se seleccionó a la
empresa Inversiones el Cardenal de José Edgar La Cruz. Dedicada a la
compra, venta y distribución al mayor y detal de lubricantes, partes eléctricas,
accesorios y repuestos en general para vehículos, ubicada en el municipio
San Rafael de Carvajal-Estado Trujillo. Se realizó un diagnostico con el fin de
detectar las necesidades, donde se dio a conocer la carencia de información
sobre inventarios, el sistema administrativo premiumsotf, el impuesto sobre la
renta y exoneraciones.
Por otra parte este proyecto tiene como finalidad propocionarle la
información a la empresa mediante de charlas, entrega de material
informativo (trípticos) en cuanto aspectos legales.
El proyecto se estructura de la siguiente manera:
En el Capítulo I: EL Contexto Comunitario, diagnóstico, matriz FODA,
delimitación, justificación, objetivos, planes de acción, tabla de ejecución.
En el Capítulo II: marco teórico donde describen todos aquellos
conceptos que se desarrollaron

1
 En el Capítulo III: aspecto metodológico, tipo de investigación, diseño
de la investigación, técnicas de recolección de datos
En el Capítulo IV: matriz de evaluación de factibilidad de las
estrategias, logros obtenidos
En el capitulo V: conclusiones, recomendaciones

2
 CAPITULO I

DIAGNOSTICO COMUNITARIO

Descripción del contexto comunitario

El servicio comunitario lo define la ley para estudiantes de Educación

Superior como la actividad que deben desarrollar en las comunidades los
estudiantes que cursen estudios de formación profesional, aplicando los
conocimientos , científicos, técnicos, culturales , deportivos, y humanísticos
adquiridos durante su formación académica en beneficio de su comunidad
para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines de bienestar
social de acuerdo con lo establecido en la constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y en esta ley entendiendo esta misma norma como
comunidad. A los efectos de esta ley, la comunidad es el ámbito social de
alcance nacional, estatal o municipal , donde se proyecta la actuación de las
instituciones de educación para la prestación del servicio comunitario.
De varias comunidades postuladas se seleccionó la empresa de
Inversiones el Cardenal de Edgar La Cruz Paredes, quien decidió constituir
una firma personal, fue fundada en el mes de octubre del año 2006. Así
mismo la firma personal se dedicará a la compra, venta y distribución al
mayor y detal de lubricantes, partes eléctricas, accesorios y repuestos en
general para vehículos. Además, podrá realizar cualquier otro acto lícito del
comercio que tenga relación con el objeto principal de la firma personal. Con
el transcurrir de los años ha obtenido evolución muy satisfactoria de la
actividad a cual se dedica; ganando así un posicionamiento entre sus

3
competidores cercanos de la población, por brindar a su clientela un servicio
confiable , responsable y cumplidor al momento de su atención.
Actualmente la empresa Inversiones el Cardenal de Edgar la Cruz , ha
podido remodelar la mercancía e inmueble la cual posee esta empresa está
domiciliada en la avenida principal de Pie de Sabana C/A, Municipio San
Rafael de Carvajal del Estado Trujillo , pudiendo establecer sucursales de
otros lugares de la región.

Diagnostico participativo

Según Hurtado (2006) el diagnóstico es una herramienta fundamental

para poder conocer y hacer un análisis de una determinada situación y se
realiza sobre la base de informaciones, datos y hechos recogidos y ordenados
sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando,
para así poder actuar en la solución de determinados problemas. es un
instrumento empleado por las comunidades para la edificación en colectivo de
un conocimiento sobre su realidad, en el que se reconocen los problemas que
las afectan, los recursos con los que cuenta y las potencialidades propias de
la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos .Permite
identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios.
El término diagnóstico, probablemente, surge del campo de la
medicina. Cuando sentimos alguna dolencia acudimos al médico, quien nos
interroga y nos examina. Como resultado de dicho examen, el galeno emite un
diagnóstico.
En el área social, un diagnóstico también representa el resultado de
una investigación, pero en este caso, nos referimos al producto de un estudio
sobre las necesidades y problemas de una comunidad, organización o
institución.

4
 En este sentido, estimamos conveniente referirnos al binomio
investigación-diagnóstico como una sola etapa. No hay diagnóstico sin un
estudio o investigación previa. En este sentido, la indagación preliminar no se
limita sólo a describir problemas o necesidades. Ésta va mucho más allá.

A los fines de identificar los problemas más relevantes de esta empresa, se

inicia una etapa de investigación donde se aplican diferentes métodos de
recopilación de datos tale como, la entrevista, la observación. A través del
análisis de la información recopilada, se detecto que la necesidad primordial,
de esta empresa es la carencia de los conocimientos sobre los controles de
inventarios de mercancía, debido a que no existe una rotación de los
productos, este problema ha cobrado más importancia para la toma de
decisiones al momento de le realizar las compra.Las mayorías de las
compañías necesitan tener un control de inventario, para poder mantener una
posición en el mercado, y tener un beneficio lucrativo para la empresa y poder
satisfacer las necesidades de la sociedad.
El aumento significativo del costo de los productos ha imposibilitado a
la empresa inversiones el cardenal de José Edgar la cruz, a la compra de
mercancía con el fin de cumplir con su objetivo y satisfacer la demanda y
contribuir con la operatividad, la rentabilidad y capacidad de las operaciones,
los precios que están actualmente en el mercado solo representa una
fracción de los costos totales, la cual dificulta aunmas a la reposición del
inventario de mercancía.En este sentido, se comenzó un proceso de
indagación con la finalidad de identificar el tipo de inventario y método que se
llevara a cabo, para el mejoramiento de compra y venta de mercancía,
arrojando como resultado los tipos de inventario más convenientes como es
el inventario continuo, el intermitente y el final, como método se
sugiere(PEPS) este manejo contable podrá mantener a la empresa un

5
control de forma oportuna, así como también conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
De esta manera el, inventario tiene como propósito fundamental
proveer a la empresa, de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolviendo, es decir el inventario tiene un papel vital para el
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.La comprensión de la situación problemática,
implica necesariamente, una investigación sobre sus causas y los posibles
efectos o consecuencias si continúa o si persiste el problema

Matriz FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
.-Buen ambiente laboral. .-Posibilidades a acceder a créditos
bancarios.
.-Cuenta con un sistema
administrativo computarizado que .-Tendencias favorables en el
permite el registro de las mercado.
transacciones contables

.-El personal de trabajo se ajusta a .- Oportunidad con proveedores por

las necesidades de la empresa la compra de mercancía a crédito

DEBILIDADES AMENAZAS
.-Falta de control de inventarios y .-Descapitalización por el índice de
capacitación personal. inflación muy alta.

.-Poco manejo del sistema .-Aumento continuos de los precios

administrativo computarizado.

6
 de mercancía.
.- Carencia sobre la legalización del
libro de inventario ante el seniat.
.
Fuente: Investigadores 2017

Necesidades jerarquizadas

Después de haber realizado la encuesta dentro del proceso de

integración con los empleados de la empresa Inversiones el Cardenal
municipio San Rafael de Carvajal, Estado Trujillo.Se observó por medio de la
licenciada Eliana La Cruz, donde se pudo conocer las siguientes
necesidades:
.-Falta de conocimiento sobre el control de inventarios.
.-Mal manejo del sistema administrativo computarizado.
.-Carencia sobre llevar el libro de inventario como lo exige el seniat según el
artículo 32 del código de comercio.

El criterio para jerarquizar la problemática es expectativa-fuerza-

resultante donde la expectativa señala el interes mostrado por la comunidad,
la fuerza la capacidad del grupo de estudiante y el resultante el producto de
ambas:
Escala del 1 al 5
1.- Poca expectativa – poca fuerza
5.- Mucha expectativa – mucha fuerza

Problemas expectativa fuerza resultante

7
Falta de control de
inventarios y capacitación 04 05 20
personal.
Poco manejo del sistema
administrativo 04 04 16
computarizado.
Carencia sobre la
legalización del libro de 03 04 12
inventario ante el seniat.
Descapitalización por el
índice de inflación muy alta. 05 01 05
Aumento continuos de los
precios de mercancía. 05 01 05

Fuente: Investigadores 2017

OBJETIVOS DEL PROYECTO

8
Objetivo general

Capacitar en materia de inventario a la empresa inversiones el

cardenal de José Edgar la Cruz

Objetivos específico

.-Informar en materia legal sobre los requisitos que debe contener un

inventario según el código de comercio.

.-Proporcionar información para la elaboración de inventarios contables

adaptándolos al sistema administrativo Premium Sotf

.-Aportar conocimiento de las entradas y salidas de mercancía según el

reglamento de ISLR

Justificación

La justificación en la investigación responde al porqué, del trabajo en

estudio y la utilidad o importancia de su realización.Toda investigación está
orientada a resolver o a solucionar algún problema. También puede ser que
se va a estudiar un fenómeno o una realidad que necesite ser estudiada; por
consiguiente, es necesario justificar, o exponer, los motivos que merecen que
se haga la investigación. Asimismo, debe determinarse su cubrimiento, su
alcance o dimensión para conocer su viabilidad.

Desde el punto de vista contable los inventarios permiten a la empresa

mantener el control oportunamente,así como también conocer al final del

9
periodo contable un estado confiable. La justificación de este proyecto radica
en proporcionar la ayuda requerida en los controles de inventarios, para la
empresa inversiones el Cardenal de José Edgar La Cruz, acorde con la
metodología preestablecida, que sustenten el suministro el almacenamiento
y la accesibilidad de los artículos para asegurar la disponibilidad, y minimizar
los conteo físico de mercancía,así mismo el control de inventarios tiene gran
importancia ya que la base de toda empresa comercial es la compra y venta
de bienes y servicios , que permite establecer oportunamente los
conocimientos gerenciales al final del periodo contable sobre la situación
económica de la empresa .
Una forma moderna para gestión del inventario es casi indistinguible
del sistema administrativo. De hecho, el sistema se encarga de preservar
una representación electrónica de la mercancía que se utiliza
constantemente para resolver cuestiones de rutina que de otro modo
requerirían una inspección física exhaustiva del inventarioPara poder tener
registros electrónicos precisos.
 Es importante resumir que todas las operaciones de inventario deben
quedar registradas en el sistema administrativo. A diferencia del sistema de
contabilidad, que se concentra en proporcionar un reflejo financiero preciso
de los activos administrados por la compañía, el sistema de gestión del
inventario está orientado a la acción para ayudar a la empresa a gestionar su
inventario. El primer objetivo del sistema es la productividad, es decir,
realizar todas las operaciones de inventario en la menor cantidad de tiempo y
empleando el menor esfuerzo. El segundo objetivo del sistema es
proporcionar una precisión sostenible de la representación electrónica del
inventario físico.

Delimitación

10
 El presente proyecto de servicio comunitario se desarrolló en la
empresa Inversiones El Cardenal de José Edgar La Cruz, ubicada en la
Avenida Principal de Pie de Sabana, Parroquia José Leonardo Suarez Valera
Estado Trujillo, el tiempo establecido para la realización de esta actividad fue
desde, octubre de 2017 hasta enero de 2018, con el propósito de elaborar
un manual de inventarios.

11
 Plan de acción N° 1

Objetivo especifico: Capacitar en materia legal sobre los requisitos que debe contener un inventario según el
código de comercio.

Acciones Metas Tareas Fecha Recursos Costo Responsabilidad

Jornada de Lograr un Limpiar, organizar Del 23/10/17al Materiales de Oralis Peña

limpieza adecuado 26/10/17 limpieza GirleyMarquez
ambiente WladimirLopez

Charla sobre Lograr el Dictar charlas de Del 01/11/17 Laminas 40000 Oralis Peña
inventarios conocimiento inventarios según al 02/11/17 trípticos GirleyMarquez
e interés el código de WladimirLopez
sobre los comercio
inventarios

12
Plan de acción N° 2
Objetivo específico: Proporcionar información para la elaboración de inventarios contables adaptándolos al
sistema administrativo Premium Sotf

Acciones Metas Tareas Fecha Recursos Costo Responsabilidad

Charlas de Aportar el Charla del Del Laminas y 60000 Oralis Peña
sistema conocimiento al sistema 07/11/17 tripticos GirleyMarquez
Premium dueño y administrativo al WladimirLopez
sotf trabajadores de Premium sotf 08/11/17
cómo utilizar y
para que sirve
el sistema
Premium sotf

13
 Plan de acción N° 3

Objetivo especifico: Aportar conocimiento de las entradas y salidas de mercancía según el reglamento de
ISLR

Acciones Metas Tareas Fecha Recursos Costo Responsabilidad

Charla sobre la Que todos los Charla del del Laminas y 60000 Oralis Peña
entrada y salida trabajadores de la reglamento 15/11/17 Trípticos GirleyMarquez
de mercancía empresa estén del al con WladimirLopez
informados sobre la impuesto 16/11/17 material
entrada y salida de sobre la informativo
mercancía según el renta
reglamento del impuesto
sobre la renta
Charla de la Que tengan conocimiento dictar 23/11/17 Trípticos 30000 Oralis Peña
declaración del sobre cómo se hace la charla al GirleyMarquez
impuesto sobre declaración y la sobre la 30/11/17 WladimirLopez
la renta importancia que tiene DISLR a la
empresa
Charla de Aportar información sobre Dictar Del Trípticos 30000 Oralis Peña
exoneración de el último decreto N°3.185 charla 14/12/17 GirleyMarquez
decreto que exonera del pago del sobre la al WladimirLopez
Impuesto Sobre la Renta exoneració 15/12/17
n del
decreto
N°3.185

14
TABLA DE EJECUCIÓN (DIAGRAMA DE GANT)
MES OCTUBRE MES MES DICIEMBRE
ACCIONES SEMANAS NOVIEMBRE SEMANA
SEMANA
1 2 1 2 3 4 1 2
Jornadade limpieza
Potazo para la sociedad anticancerosa

Charlas sobre el inventario

Charlas sobre el sistema Premium sotf

Charlas sobre el reglamentos de

impuesto sobre la renta
Charlas sobre la declaración de
impuesto sobre la renta

Exoneración del decreto numero

Entrega de tríptico y culminación de
charlas

15
 CAPITULO II

MARCO TEORICO REFERENCIAL

Antecedentes y Marco Teórico Referencial.

Los antecedentes realizados en proyectos comunitarios se encuentran

relacionados a contextos e investigaciones acerca de los problemas
planteados para realizar el marco teórico referencia En los antecedentes de
esta empresa se pudo observar que no se habían realizados proyectos
comunitarios, según información del dueño y trabajadores de la empresa,
dando a conocer que este ha sido el primer proyecto que se realiza en dicha
empresa “Inversiones El cardenal” De José Edgar La Cruz.

Marco Teórico Referencial.

Desde el punto de vista contable el inventario tiene como propósito

fundamental darle a conocer a la empresa los requisitos necesarios para su
continuo y regular desenvolvimiento, es decir El inventario tiene un papel
importante para el funcionamiento acorde y coherente de la empresa dentro
del proceso y de esta forma afrontar la demanda.

Inventarios

Según, ORLANDO ESPINOZA (2014) El inventario es una relación

detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico
(se escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de

16
datos de manera centralizada a toda una empresa. Los inventarios son muy
importante para la gestión y administración de una empresa ya que gracias a
ellos podemos conocer la situación real de la empresa. Posee un control
organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa. El
inventario constituye las partidas del activo corriente que están lista para la
venta es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacen valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.

Tipos de inventarios

Según Lovera (1998) Inventario perpetuo: es el que se lleva en

continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde sellevan los
importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de
control, porque los registros de inventarios están siempre actualizados
Inventario intermitente: es un inventario que se efectua varias veces al
año, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente. Inventario final: es aquel que realiza el comerciante al cierre del
ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para
determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de
efectuados todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Periódico: La cuenta de inventario solo será utilizada al
inicio del ejercicio económico y al final del mismo y las transacciones
mercantiles relacionadas con el movimiento de materiales o mercancías
serán contabilizadas mediante la utilización de la cuenta de ventas y
compras para registrar los ingresos o egresos.

17
 Inventario físico: es el inventario real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada unas de las diferentes clases de bienes (mercancías),
que se hallen en existencia en la fecha del inventario y de evaluar cada una
de dicha partidas. Inventario mínimo: es la cantidad mínima de inventarios a
ser mantenidas en el almacén. Inventario intermitente: es un inventario
realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Métodos de Inventarios.

Según Andrés Olvera (2007) Método UEPS, las últimas unidades en

entrar son las que primero se venden o salen, el costo de venta quedara
registrado por los precios de costo más alto, disminuyendo así la utilidad y el
impuesto a pagar pero subvalorando el monto monetario de los inventarios a
los precios más antiguos. Se ha considerados conveniente este método
porque da lugar a una evaluación del inventario concordante con la tendencia
de los precios; puesto que se presume que el inventario está integrado por
las compras más recientes.
Método PEPS, las primeras unidades de productos que se compran
son las que primero se venderán. En una economía inflacionaria esto quiere
decir que el costo de los productos vendidos se determina con base en los
precios más antiguos y en consecuencia, las utilidades presentadas van a
ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden
registrados en el balance, a los precios más próximo o actuales.
Promedio ponderado: este método consiste en hallar el costo de
promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando
las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición,
por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Este
método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo
total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta.

18
Funciones del inventario.

Según María Rodríguez (2013)

1. Eliminación de irregularidades de la oferta.
2. Compra o producción en lotes.
3. Permitir la organización.
4. Permite protegerse de la inflación y de los cambios de los precios.

Sistema administrativo Premium Soft

Según, Manual de usuario elaborado por el Ing. Diego Perea (2013)

En este modulo se clasifica y configura la información de la empresa y los
usuarios, según los parámetros establecidos en esta etapa se determinara el
funcionamiento del sistema.

Archivos

Empresas-sucursales: esta opción le permite crear una empresa, la

cual se utilizara en el proceso de integración de la oficina principal con las
sucursales. se clasifican y codifican las empresas y/o sucursales; indicando
un código, nombre, persona, contacto, dirección, teléfonos, rif, nit, web site,
email. El resto de los campos es para especificar información más detallada
de la empresa.
Definir monedas: permite definir una lista de monedas que usted podrá
manejar según sea el tipo, por ejemplo dólares, bolívares, pesos, entre otros.
para ingresarla al sistema de indicar el código, nombre y símbolo que
representa la moneda.
Concepto de caja chica: permite definir concepto ya sea de ingreso o
egreso para las diferentes operaciones de caja chica. Tipos de descuento:

19
permite crear la tabla de descuentos asignando el código, nombre y
porcentaje de descuento, con la opción de aplicarla para la facturación
normal, punto de venta, punto de venta touchscreen.
Depósitos/almacenes: es donde se almacenan las existencias de los
artículos de inventario, los campos solicitados en esta opción son código,
nombre, ubicación, responsable y si están activos o inactivo es importante
pues las existencias que se coloquen en un deposito inactivo no serán
consideradas para la evaluación de inventario a nivel de costo ni existencias,
es útil el colocarle que no para aquellos casos donde quiera asignar un
depósito de mercancía averiada o en devolución al proveedor. los depósitos
activos es donde se colocara la mercancía disponible para la venta.
Lista tallas: permite definir una lista de las diferentes tallas a aplicar a
los productos de inventario para la venta. Esta opción se debe activar en la
configuración inicial de la empresa.
Lista de colores: permite definir una lista de los diferentes colores a
aplicar a los productos de inventario para la venta. esta opción se debe
activar en la configuración inicial de la empresa.
Grupos de inventario: permite adicionar grupos que luego serán
aplicados a los diferentes artículos de inventario para llevar un control y un
orden de los diferentes productos, también se podrá asignar un sub-grupo
donde podría definir por ejemplo la “marca” de dicho producto.

Artículos de inventarios.

Desde esta opción se incluyen y se definen todos los artículos de

inventario y/o servicios que la empresa facture, los campos solicitados son:

.-Código: para la identificación del artículo.

20
.-Grupo: para agrupar u ordenar el inventario según características similares
o a juicio del usuario.
.-Nombre o descripción del artículo: está referido a la descripción del artículo,
recuerde que puede utilizar el botón denominado detalles para especificar
una descripción bastante amplia del artículo.

Foto del artículo: si pulsa click del mouse sobre este cuadro el
software le permitirá seleccionar una fotografía del artículo que está
incluyendo, por supuesto usted debe proporcionar dichas imágenes y
tenerlas almacenadas en el servidor de datos
Origen del artículo: permite indicar si el artículo es nacional o
importado en cada caso el sistema desplegara una ventana para que el
usuario especifique el costo en la moneda respectiva (en caso de ser
importado solicitará el factor de cambio entre la moneda extranjera y la
nacional), así también solicitara los márgenes de utilidad para configurar los
precios finales de venta y los porcentajes de comisión para los vendedores
en cada tipo de precio.
Ajustes de inventario: permite efectuar ajustes de inventario para
cuadrar de los depósitos, por ejemplo, cuando se daña una mercancía,
permitiendo llevar un control de las pérdidas por ajuste. esta opción permitirá
registrar la existencia de un lote o grupo de artículos ya clasificados por un
depósito determinado, previamente se debió efectuar un conteo físico de los
artículos para luego vaciar al computador.

Aspectos legales
Según el Código de comercio. De la contabilidad mercantil.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de

21
inventarios. Podrá llevar además todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Así El libro diario y el de inventario no puede ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al tribunal o registrador mercantil, en
los lugares donde los haya, o al juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que este tuviere, fechada y afirmada por el juez
y su secretario o por el registrador mercantil. Se estampara en todas las
demás hojas el sello de la oficina.
Por otra parte en el libro diario se asentaran, día por día las
operaciones que haga el comerciante de modo que cada partida exprese
claramente quien es el acreedor y quien el deudor, en la negociación que se
refiere, o se resumirá mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos
que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los
comerciantes por menor es decir, los que habitualmente solo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
articulo con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas
hechas al contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y
cobros con motivo de estas.
Todo comerciante al comenzar su giro al final de cada de año, hará en
el libro de inventario una descripción estimatoria de todos sus viene, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la
cuenta de ganancias y pérdidas esta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las
fianzas otorgadas, así como de cuales quiera otras obligaciones contraídas
bajo condición suspensiva con anotación de respectiva contrapartida. Los

22
inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Se prohíbe a los comerciantes.
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blanco en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras y
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar algunas
partes de los libros.

Según el Reglamento del impuesto sobre la renta Articulo 177. Los

contribuyentes, responsables y terceros están obligados a llevar y mantener
en el domicilio fiscal o establecimiento a través de medios manuales o
magnéticos cuando la administración tributaria lo autorice, la siguiente
información relativa al registro detallado de entradas y salida de mercancías
de los inventarios, mensuales, por unidades y valores así como, los retiros y
autoconsumo de bienes y servicios.
Parágrafo único. La información a que se refiere este artículo podrá ser
considerada como anexo de la declaración que se trate

Declaración del impuesto sobre la renta

Según, Villegas (2005)el impuesto sobre la renta (islr) es un impuesto

que se le paga al estado venezolano a través del seniat sobre las ganancias
o enriquecimientos obtenidos durante el año fiscal. El impuesto sobre la
renta (siglas: islr) es una contribución monetaria de carácter obligatoria para
personas naturales y jurídicas, calculada en función de sus ingresos durante
el ejercicio fiscal. La entidad encargada de la recolección del islr en

23
Venezuela es el seniat. En este artículo encontrará cómo se declara el islr,
dónde se paga, cómo se calcula, así como las exenciones y exoneraciones.

Según el seniat. El certificado electrónico de recepción de declaración

por internet (impuesto sobre la renta) es un documento avalado y reconocido
por la administración tributaria, identificado con un número correlativo
generado automáticamente, adicionalmente contiene información del
impuesto pagado y número de formulario electrónico. (Declaración).

Cuándo se emite el certificado

1. en los casos que exista pago y sea realizado electrónicamente: una
vez que el seniat verifique que el pago ha sido recibido del banco recaudador
y se realice la conciliación entre el registro batch y el registro electrónico
enviado por el banco y se verifique que el monto es el indicado en la
declaración del contribuyente, automáticamente se genera el número de
aceptación de la declaración y se habilita la impresión del certificado a la(s)
persona(s) autorizada(s).
2. en los casos que la declaración no de lugar a pago (pago menor o
igual a 0): el certificado electrónico de recepción de declaración por internet
(impuesto sobre la renta) se emitirá automáticamente una vez que la
declaración es registrada por el seniat.
3. en los casos que exista pago y sea realizado en los centros
receptores de fondos nacionales: Se emitirá una vez que el seniat verifique
que el pago ha sido recibido del banco recaudador, automáticamente se
genera el número de aceptación de la declaración y se habilita la impresión
del certificado a la(s) persona(s) autorizada(s). (Este proceso se cumplirá
aproximadamente 24 horas después de registrada su declaración).

24
Exoneración del decreto N° 3.185

Según gaceta oficial (2017) en gaceta oficial n° 41.293 de fecha 5 de

diciembre de 2017, fue publicado el decreto n° 3.185 de la presidencia de la
república, mediante el cual se exonera del pago del impuesto sobre la renta,
el enriquecimiento neto anual de fuente territorial obtenido por las personas
naturales residentes en el país, hasta por un monto en bolívares equivalente
a treinta y dos mil unidades tributarias (32.000 u.t.).
 
Decreto

Articulo 1°. Se exonera del pago del impuesto sobre la renta, el

enriquecimiento neto anual de fuente territorial obtenido por las personas
naturales residentes en el país, hasta por un monto en Bolívares equivalente
a treinta y dos mil unidades tributarias (32.000 U.T.).
Las personas naturales residentes en el país están obligadas a
declarar y pagar el impuesto sobre la renta respecto de la porción de
enriquecimiento neto anual de fuente territorial que supere el monto en
Bolívares indicado en el encabezamiento de este artículo.
La exoneración prevista en este Decreto se aplicará respecto de los
enriquecimientos netos anuales de fuente territorial, obtenidos por las
personas naturales residentes en el país durante el ejercicio fiscal 2017. Así
mismo la exoneración a que se refiere este Decreto, no aplicará a los
contribuyentes que presenten la declaración definitiva de rentas fuera de los
plazos establecidos en las normas tributarias.

25
 CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

Enfoque metodológico a utilizar para el desarrollo del proyecto

comunitario.

Diseño de investigación.

Según Villegas Ramos (2007) “el aprendizaje-servicio nos proporciona

innumerables contextos en los que desarrollar los aprendizajes ofrece la
oportunidad de desarrollar el pensamiento estratégico, no en base a
simulaciones o supuestos, sino a partir de un escenario real que incluye
todos los componentes análisis de la realidad, creación planificación,
desarrollo y evaluación de un proyecto además es adaptable a las
circunstancias de cada grupo de estudiantes en cualquier nivel o modalidad.
Por otro lado Sánchez (1992) hace énfasis en que el aprendizaje-
servicio es la enseñanza de valores a través de acciones hacia la
comunidad, plantea que la prosocialidad o las conductas prosociales pueden
ser fortalecidas por la motivación experiencial a través del compromiso por
parte de la institución educativa. Aprende a desarrollarse como persona
participando en proyectos que conjugan su interés personal y el de la
comunidad.
Para Tamayo (2001) el diseño de la actividad es de campo debido a
que los datos se recabaron de la realidad en estudio; permite no solo
observar sino recolectar datos directamente de la realidad objeto de estudio
en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e interpretar los
resultados de las indagaciones. Estructura a seguir en la investigación, sobre

26
la cual se han se ejercer los controles necesarios a fin de encontrar
resultados confiables y determinar así mismo su relación con las
interrogantes surgidas de los supuestos e hipótesis y del problema.
Seguidamente en esta investigación se utilizó la observación, charlas
y los trípticos para así proporcionar el conocimiento adecuado en materia
legal y los beneficios del sistema administrativo Premium soft.

Diseño de campo.

Según Miguel Ángel (2012). Se realiza en el propio sitio donde se

encuentra el objeto de estudio. Ello permite el conocimiento más a fondo del
investigador. Cuando los datos se recogen directamente de la realidad se les
denominan primarios, su valor radica en que permiten cerciorarse de las
verdaderas condiciones en que se han obtenido los datos, por lo que facilita
su revisión y/o modificación en caso de surgir dudas.

Técnicas de recolección de datos.

Carlos Sabino (2007). Las técnicas de investigación de campo son

aquellas que le sirven al investigador para relacionarse con el objeto y
construir por sí mismo la realidad estudiada. Tienen el propósito de recopilar
información empírica sobre la realidad del fenómeno a estudiar , son útiles
para estudiar a fondo un fenómeno en un ambiente determinado.

Observación

La observación es un elemento fundamental de todo proceso

investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero

27
de datos gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia a
sido lograda mediante la observación.
Existen dos clases de observación: la Observación no científica y la
observación científica.

La entrevista.

Es una técnica para obtener datos que consisten en un diálogo entre

dos personas: el entrevistador "investigador" y el entrevistado; se realiza con
el fin de obtener información de parte de este, que es, por lo general, una
persona entendida en la materia de la investigación.la entrevista es una
técnica antigua, pues ha sido utilizada desde hace mucho en psicología y,
desde su notable desarrollo, en sociología y en educación. de hecho, en
estas ciencias, la entrevista constituye una técnica indispensable porque
permite obtener datos que de otro modo serían muy difícil conseguir.
De esta manera se dice que es de campo ya que ejecuto en el sitio
donde se encuentra el objetivo y en la realidad, asi mismo se le hizo
observación a los empleados y la entrevista a la encargada la lic. Eliana la
Cruz.

28
 CAPITULO IV

EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES

Matriz de evaluación de factibilidad para estrategias

Para evaluar las actividades se establecerá los siguientes aspectos

estableciendo una escala de evaluación del 1 al 5:

1. Impacto social
2. Tiempo de ejecución
3. Costos
4. Aprendizaje Académico
5. Recursos disponibles

Objetivo especifico: Capacitar en materia legal sobre los requisitos que

debe contener un inventario según el código de comercio.

Acciones Impacto Tiempo de Costo Aprendizaje Recursos

social ejecución académico disponible

Jornada de 5 5 5 3 4
limpieza

Charla sobre 5 5 5 4 5
inventarios

29
 Objetivo específico: Proporcionar información para la elaboración de
inventarios contables adaptándolos al sistema administrativo Premium Sotf
Acciones Impacto Tiempo de Costo Aprendizaje Recurso
social ejecución académico disponible
Charlas de 5 5 5 4 5
sistema
Premium sotf

Objetivo especifico: Aportar conocimiento de las entradas y salidas de

mercancía según el reglamento de ISLR
Acciones Impacto Tiempo de Costo Aprendizaje Recurso
social ejecución academico disponible
Charla sobre 4 5 4 5 5
la entrada y
salida de
mercancía
Charla de la 5 5 3 4 5
declaración
del impuesto
sobre la
renta
Charla de 3 5 5 5 4
exoneracion
de decreto

30
 Análisis generales de los logros alcanzados

En la primera actividad que fue el día 23 de octubre nos dirigimos a la

empresa el Cardenal para una jornada de limpieza, donde llegamos primero
a socializar con los empleados para ayudarle con la limpieza de la empresa,
después de haber planteados las actividades a presentar, iniciamos por uno
de los primeros estantes donde se encontraba los intermitentes, rolinera,
bujías, entre otras cosas limpiando cada una con absoluto cuidado para
evitar accidentes, seguidamente en los otros dos días procedimos acomodar
y ordenar según códigos y modelos: mica trasera de chevete, fitros de
gasolina, kits entre otros. Culminando el 26 de octubre, con esta jornada
procedimos a barrer, limpiar y recoger objetos no utilizados y cajas
desechadas.

En la segunda actividad hicimos una charla sobre el inventario donde

dimos a conocer su importancia, tipos de inventarios y su clasificación,
respondiendo dudas de los empleados y llevándolo un poco mas allá sobre
este tema terminamos explicando un breve resumen sobre el método UEPS,
método PEPS y el promedio ponderado. De esta manera se le pudo orientar
de algunos artículos del código de comercio que se relaciona sobre los libros
de inventarios y lo que se prohíbe al llevar el libro comercial, estos artículos
fueron (del 32 al 49).

En la siguiente actividad se realizo la charla sobre el sistema

administrativo Premium sotf en esta actividad empezamos haciéndole una
pregunta a los empleados ¿Qué es sistema Premium sotf? Respondiendo
con una respuesta negativa (no) iniciamos a explicarle que función tiene el

31
sistema Premium sotf, lleva el control de los inventarios de las empresas de
una forma mas rápida se obtiene rápidamente y de forma automática todos
los reportes necesarios para la contabilidad también se hizo entrega de
trípticos.

En la tercera actividad fue charla del reglamento del impuesto sobre la

renta en esta charla desarrollamos en lo que conlleva el articulo 177que trata
sobre la entrada y salida de mercancía. Siendo de gran importancia para los
contribuyente responsable y terceros están obligados a llevar y mantener el
registro detallado de entradas y salida de mercancía para eso se llevo a cabo
dos charlas y para proporcionarle mas información se le dio entrega de
material informativo (trípticos) explicándole a varios empleados que
asistieron en dicha charla .

Otras de las actividades fue la charla de la declaración del impuesto

sobre la renta, siendo una actividad de gran importancia para empresa se le
dio información sobre ¿que es la declaración del impuesto sobre la renta?,
cuando se emite el certificado, ya que evita sanciones, como también se le
hablo que es importante emitir a tiempo el comprobante donde se refleja
todos los pagos y retenciones de impuesto también se le hizo entrega de
trípticos se logro hacer la charla con facilidad ya que se mostraron
interesados.

La próxima actividad fue sobre la exoneración del decreto N° 3.185, en

esta charla se le proporciono información sobre el decreto según gaceta
oficial numero 41.293 donde el cual exonera el pago del impuesto sobre la
renta , también se concluyo sobre el artículo 1 al 5 que las personas
naturales residente en el país están obligados a declarar y pagar para esta
actividad se tomaron dos días, también se le hizo enterga de trípticos a

32
algunos de los empleados que asistieron para reforzar mas la información
dada .

La última actividad se relaciono a la entrega de trípticos y asi mismo

culminando con la charla, en esta actividad se le dio respuesta alguna dudas
que tenia los empleados de la empresa, logrando de esta forma los
objetivos planteados que se le dio a conocer en la primera actividad aquí se
le dio las gracias por su colaboración y por mostrarse interesados en todas la
actividades dadas,

33
 CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusión.

En base a las actividades desarrolladas de acuerdo al objetivo general

fue capacitar en materia de inventarios que se le dio a conocer mediante
charlas y entrega de trípticos. Cabe destacar que en los objetivos
específicos se refirió sobre el sistema administrativo Premium sotf, donde se
capacito a proporcionarle la importancia que el sistema Premium sotf tiene
sobre el inventario ya que hace el ajuste de inventarios como también
registra y describe los artículos de mercancía en la cual asistieron tres
personas que es el personal actual de la empresa.

Luego el siguiente objetivo fue en materia legal según el reglamento

del impuesto sobre la renta, se comenzó con unas charlas del artículo 177 de
la entrada y salida de mercancía. Es importante señalar que se aplico
conocimiento sobre la Declaración del impuesto sobre la renta y cuando se
emite el certificado. Para culminar también también se realizaron varias
charlas de la exoneración de decreto, finalizando con la entrega de trípticos y
respondiendo algunas dudas considerando exitosa todas las actividades
realizadas, es importante señalar que es primer servicio comunitario que se
realiza.

34
Recomendaciones

.-Se les recomiendan que usen el sistema administrativo sotf que se les
permita facilitar el control de inventarios de mercancías para realizar con
facilidad las actividades rutinarias.

.-Registrar las compras de mercancías.

.-Se les recomienda planificación de cronograma sobre la actividad que debe

realizar cada empleado.

35
 BIBLIOGRAFIA

Orlando E. (2014) inventarios. Disponible en

http://www.monografias.com/trabajos95/control-ineventarios/control-
ineventarios.shtml. consulta realizada 08-11-2017.

Lovera (1998) tipos de inventarios. Disponible en

ttps://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Tipos-De-Inventario-Según-
Autores/1405726.html. Consulta realizada el 08-11-2017

Diego P. (2013) manual administrativo Premium soft. Disponible en

http://premiumsoft.com/documentos/Manual%20del%20Sistema
%20Administrarivo.pdf. Consulta realizada el 08-11-2017

Carlos S. (2007) técnicas de recolección de datos. Disponible en

http://tecnologiasenlaead.blogspot.com/2011/04/el-diseno-de-investigacion-y-
los.html. consulta realizada el 08-11-2017

36
Anexos

37
Jornada de limpieza y charla de inventarios

38
39
Charla sobre el sistema Premium soft

40
41
42
Charla entrega de tripticos del reglamento del impuesto sobre la renta,
DISLR.

43
44
Entrega de tríptico sobre exoneración de decreto

45
46