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Política de Uso de Tarjeta Corporativa

Este documento establece las políticas para el uso de tarjetas corporativas, compras y viáticos de la compañía Minera C-Gold. Detalla las condiciones de uso general como requerir comprobantes de pago para todos los pagos con tarjeta y entregar la tarjeta al concluir la relación laboral. También prohíbe realizar retiros en efectivo sin autorización, reembolsos sin facturas, facturas mayores a $2,000, y solo reembolsa viáticos locales.

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Política de Uso de Tarjeta Corporativa

Este documento establece las políticas para el uso de tarjetas corporativas, compras y viáticos de la compañía Minera C-Gold. Detalla las condiciones de uso general como requerir comprobantes de pago para todos los pagos con tarjeta y entregar la tarjeta al concluir la relación laboral. También prohíbe realizar retiros en efectivo sin autorización, reembolsos sin facturas, facturas mayores a $2,000, y solo reembolsa viáticos locales.

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POLITICA DE USO DE TARJETA CORPORATIVA, COMPRAS, VIATICOS.

OBJETIVO: Establecer los lineamientos que regularan el uso de las


tarjetas corporativas, compras y viáticos por parte de los responsables
que tienen a su custodia y uso.
CONDICIONES DE USU GENERAL

1. TODOS LOS PAGOS CON TARJETA SE RESPALDAN CON EL COMPROBANTE


DE PAGO (FACTURA) A NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL “MINERA CGOLD S.A.
DE C.V.
2. LA TARJETA SERA ENTREGADA AL USUARIO MEDIANTE ACTA DE ENTREGA
CON UNA AUTORIZACION DE DESCUENTO VIA NOMINA EN CASO DE NO
COMPROBAR LOS GASTOS DE LA MISMA.
3. EN CASO DE PERDIDA DE LA TARJETA POR NEGLIGENCIA O MAL USO DE LA
MISMA POR PARTE DEL RESPONSABLE, SE DEBE INFORMAR
INMEDIATAMENTE AL BANCO O CONTADOR.
4. AL CONCLUIR LA RELACION LABORAL CON LA COMPAÑÍA EL RESPONSABLE
TENDRA LA OBLIGACION DE ENTREGAR LA TARJETA AL AREA DE
ADMINISTRACION.
5. NO SE PODRA REALIZAR RETIROS EN EFECTIVO SIN PREVIA AUTORIZACION
DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
6. NO SE PUEDEN REALIZAR PAGOS DE REEMBOLSOS SIN FACTURACION QUE
RESPALDE DICHO PAGO.
7. NO SE ACEPTARÁN REEMBOLSOS CON FACTURAS MAYOR A $2,000 Y
COMBUSTIBLES EN EFECTIVO.
8. SOLO SE REEMBOLSARÁN UNICAMENTE LOS VIATICOS DE SU LOCALIDAD A
LAS CIUDADES DE MAGDALENA O SANTA ANA.
9. SE TENDRA COMO LIMITE DE VIATICOS UNA COMIDA POR VIAJE
INDISPENSABLEMENTE A MINA O HERMOSILLO.
10. SE TENDRA LA OBLIGACION DE PEDIR IMPRESIÓN DE FACTURAS PARA
CADA USUARIO CON TARJETA Y REALIZAR ENTREGA DE LAS MISMAS AL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION CADA SEMANA.

MINERA
C- GOLD,
S. A. DE
C.V.
LIC.
Higinio
Alexis
Ronzon

PUNTOS PARA CONSIDERACIÓN:


 LAS TARJETAS SOLO DEBEN SER USADAS PARA COMPRAS
URGENTES O IMPREVISTOS, DE NO SER ASI SE DEBE REALIZAR
REQUISICION DE LO QUE SE OCUPA.
 QUEDA EXTRICTAMENTE PROHIBIDO PRESTAR LA TARJETA
CORPORATIVA A PERSONAS QUE NO PERTENEZCAN A LA
COMPAÑÍA O EN SU DEFECTO PERSONAL QUE NO ES DE
CONFIANZA
Mosqueda
Coordinador de Capital Humano

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