REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E.P “PROF. MISAEL VILCHEZ”
6to de CONTABILIDAD

INFORME DE PASANTÍAS

Presentado por:
Yudarlin Moreno
C.I. 31.498.471

Tutor Académico:
Lcda. Magaly Olmos

Maracaibo, junio del 2023

 DATOS DE LA EMPRESA

Dirección: Calle obispo lasso, sector plaza Bolívar, Edif. Palacio Municipal,
Maracaibo.Edo.Zulia.
Teléfonos: 0261-7005600 Rif. G-20000605-6

DEPARTAMENTO
Infraestructura.

PERIODO DE PASANTIAS
Desde:20 de marzo 2023.
Hasta:09 de junio 2023.

MENCION:
Contabilidad.

Jesús CastilloMagaly Olmos

Tutor empresarial Tutor académico

Yudarlin Moreno
Pasante
C.I: 31.498.471

Calificación:_________________( )

i
 DEDICATORIA

PrimeramenteledoygraciasaDiosporpermitirmelograrestameta,amispad
resporseresepilarfundamentalenmivida llenándome deamoryconsejos, sin
ellos noseríaquiensoy.A ésosfamiliares que me apoyaron de distintas
maneras creyendo en mí
ymipotencial,amiscompañerosporquedealgunamanerainfluyeronen mí
delamaneramás bella,graciaspor crear una experienciamaravillosa.
Yudarlin Moreno

ii
 AGRADECIMIENTO

Principalmente,expreso mi
másprofundoagradecimientoaDiosporprotegerme,porestarconmigoencadapas
oquedoy,porguiarmeydarme
lasfuerzasnecesariasparaafrontarysuperarlasdiferentessituacionesqueseme
presentaronalolargodemividapormáscomplicadosquefueron,yaquesóloélseen
cargadefortalecernuestrocorazóneiluminarnuestramente;y,porsobretodaslasc
osas,porhaberpuestoenmicaminoaquellaspersonasquehansidomi
soporteycompañíadurantetodoelperíododeestudio.

Seguidamente,leagradezcoamispadresyfamiliares,porbrindarme
suapoyoencadaunademisdecisiones,porsudedicaciónparaconmigo
yporhabermeincitadoaseguirdesdeuninicioparadarotropasoimportanteenmivid
as. También le doy gracias a mis amigos y compañeros de clases, gracias
por acompañarme en esta travesía
.
AlainstituciónUnidadEducativaMaristasProfesorMisaelVílchez,asupersonaldir
ectivoenconjuntoconelrestodelpersonal,quienesabrieronsuspuertaspararecibir
noseiniciaraquíelrecorridodenuestrasvidas,brindándonossuapoyoeinclusivepo
resosllamadosdeatenciónquesenoshacíanparamejorardíatrasdía.

Y finalmente muchas Gracias a esta empresa que un buen día nos abrió sus
puertas, dejándonos todos sus conocimientos, y ayudándonos en nuestra
formación, tanto académica como personal. En especial a la profesora
Magaly olmos la cual nos asesoró en todo momento y sin su gran ayuda no
sería posible esto.

INDICE GENERAL

iii
Datos de la Empresa………………………………………………………………i

Dedicatoria……………………………………………………………….................ii

Agradecimiento…………………………………………………………………….iii

Índice General……………………………………………………………………...iv

Introducción………………………………………………………………………….1

CAPITULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1- Reseña Históricas………………………………………………………….2
1.2- Objetivos…………………………………………………………………….3
1.3- Misión………………………………………………………………………..3
1.4- Visión………………………………………………………………………...4
1.5- Descripción de la estructura organizacional…………………………….4
1.6- Estructuras y Funciones del Departamento o los Departamento donde
se realizaron las pasantías………………………………………………..5

CAPITULO II

DESCRIPCION DE LAS PASANTIAS

2.1- Actividades realizadas por el pasante…………………………………….7
2.2- Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento………..9

Conclusión…………………………………………………………………………10
Recomendaciones…………………………………………………………………11
Definición de términos……………………………………………………………12
Anexos……………………………………………………………………………...14

iv
 INTRODUCCIÓN

El proceso de pasantías, le permite al alumno completar los

conocimientos Teórico-prácticos adquiridos a lo largo de su formación. Las
mismas se llevan a cabo bajo la asesoría y supervisión de un tutor
académico, y un tutor empresarial, designado por la institución donde se
desarrollan las actividades; para la culminación y evaluación de dicho
proceso requiere la presentación de un informe como requisito obligatorio,
dirigido básicamente a contribuir con el desarrollo de la empresa, donde se
realizan las pasantías.

Este informe tiene como objetivo mostrar el resultado final del proceso de
pasantías, requisito previo al grado de Técnico medio en comercio y servicios
administrativos mención contabilidad, que realice en la Alcaldía de
Maracaibo, durante un tiempo comprendido de doce (12) semanas
cumpliendo cuidadosamente con todos los objetivos de formación académica
exigidos por la institución U.E.P Maristas “Misael Vílchez” y con las políticas
de la empresa antes mencionada.

Este informe está dividido de la siguiente manera:

Capítulo I: Reseña Histórica, Estructura Organizativa, Misión-Visión-

Objetivos de la empresa, Justificación de las pasantías.
Capítulo I:DESCRIPCION DE LA EMPRESA. Reseña histórica,
Objetivos, Misión, Visión, Estructura organizacional, Estructura y
funciones del dpto. Donde se realizaron las pasantías.
Capitulo II:DESCRIPCION DE LA PASANTIA. Actividades
realizadas, Conocimientos y experiencias adquiridas, Descripción de las
funciones del pasante, Cronograma de actividades, conclusiones y
recomendación.

1
CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DE LA
EMPRESA
 CAPITULO I

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

 La Ciudad de Maracaibo fue fundad la primera vez el 8 de septiembre

de 1529, por el alemán Ambrosio Alfinger quien le dió el nombre de
Maracaibo o Villa de Maracaibo.

 En 1574 fue re-fundada la Nueva Zamora de Maracaibo en honor al

gobernador Mazariegos, nativo de la ciudad de Zamora en España.

 En 1810 la provincia de Maracaibo decidió mantenerse fiel a la corona

y no se integró a la Primera República de Venezuela en 1811.

 Durante los primeros años de su existencia, Maracaibo fungió como

puerto de enlace entre las zonas productivas del sur del Lago y los
Andes venezolanos.

 En 1862 se crea el Concejo Municipal del Distrito Maracaibo, bajo la

alcaldía de Luis Araujo Guevara.

 En 1906 Antonio Aranguren obtiene una concesión para buscar

petróleo en los distritos Maracaibo y Bolívar, el petróleo es descubierto
en 1914 con el pozo Zumaque en Mene Grande.

 Maracaibo se convirtió entonces en la sede de las grandes compañías

petroleras que se establecieron en el Zulia.

 El 22 de enero de 1995, el municipio Maracaibo se divide para crear el

Municipio San Francisco, adoptando el municipio Maracaibo su forma
actual.

 El Municipio de Maracaibo tiene una población de aproximadamente

2.212.000 personas. 

2
1.2 OBJETIVOS

Ejecutar, coordinar y supervisar la ejecución y el mantenimiento de las obras

de infraestructura del Municipio, con recursos provenientes de los
Organismos Financieros Nacionales (Fondo de Compensación
Interterritorial), asimismo, la ejecución de obras por Administración Directa,
en procura de satisfacer la demanda y calidad en materia de servicios
públicos, vialidad y mantenimiento, garantizando el bienestar, desarrollo y
disfrute permanente de los ciudadanos, comunidades e instituciones
municipales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Gerenciar la ejecución de obras menores de infraestructura y

equipamiento urbano y rural.

 Coordinar las inspecciones y mantenimiento de las obras de

infraestructura y equipamiento, ejecutadas por los organismos
descentralizados y desconcentrados del Municipio.

 Apoyar los procesos de evaluación y control de la ejecución de los

proyectos de infraestructura y equipamiento urbano y rural del
gobierno local y velar por el buen funcionamiento del Taller Municipal.

 Establecer los mecanismos de coordinación y enlace efectivo con la

Dirección de Planes y Proyectos para el apoyo técnico en el diseño y
ejecución de obras menores de infraestructura y equipamiento urbano
y rural.

1.3 MISIÓN

Cooperar con el desarrollo urbano del Municipio Maracaibo, mediante la

atención rápida y oportuna de las necesidades de infraestructura y
equipamiento urbano del municipio, con un personal calificado y
comprometido con la gestión, a través de una eficaz y eficiente

3
 planificación, coordinación, programación, inspección, ejecución y
mantenimiento de las obras, mejorando así la calidad de vida de los
marabinos.

1.4 VISIÓN

Ser la dirección líder en la inspección, mantenimiento y reparaciones

menores y mayores de obras de infraestructura y equipamiento urbano
ejecutados por los distintos entes descentralizados, órganos centralizado
y desconcentrados adscrito a la Alcaldía de Maracaibo, con un talento
humano calificado y comprometido con tan importante labor, con la
finalidad de prestar un servicio de excelente calidad, respondiendo así a
las necesidades de los habitantes de la ciudad de Maracaibo.

1.5 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.6 ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O LOS

DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZARON LAS PASANTÍAS

4
 DEPARTAMENTE DE INFRAESTRUCTURA

Jesús Castillo
Coordinador Integral Administrativo

Pasante 1
Yudarlin Moreno

Según Decreto Municipal, Alcaldía de Maracaibo No. 040 sobre Organización

y Funcionamiento del Ejecutivo del Municipio Maracaibo, publicado en
Gaceta No. 285, de fecha 20 de Octubre de 2014.

1. Planificar, coordinar y ejecutar obras de infraestructura y equipamiento

urbano y sub-urbano.

2. Coordinar las inspecciones y mantenimiento de las obras de

infraestructura y equipamiento ejecutadas por los organismos
descentralizados y desconcentrados del Municipio.

3. Evaluar y aprobar las solicitudes de permisos de roturas.

4. Apoyar las inspecciones, levantamientos topográficos y el

mantenimiento de las obras ejecutadas por los distintos entes
descentralizados, órganos centralizados y desconcentrados adscritos
a la Alcaldía de Maracaibo.

5. Establecer los mecanismos de coordinación y enlace efectivo con el

(la) Director (a) de Planes y Proyectos, para el apoyo técnico en el
diseño y ejecución de obras de infraestructura y equipamiento urbano
y sub-urbano. 

6. Cualquier otra que le corresponda conforme al ordenamiento jurídico

vigente o le sea asignada por el Alcalde (sa).

5
 Dirección de Ingeniería Municipal

Garantizar al municipio Sucre una planificación, fiscalización y evaluación de

proyectos públicos y privados a fin de lograr una ciudad ordenada con
calidad urbana, mediante la aplicación de técnicas, criterios y tecnología
moderna con profesionales idóneos que realicen su trabajo orientado en los
principios y valores éticos de transparencia y excelencia.

 Departamento de infraestructura

Desarrollar, conservar y operar la infraestructura física y áreas comunes de

la institución, así como realizar la adquisición de bienes y materiales, y
contratación de servicios requeridos por las unidades académicas y
administrativas, regulando las acciones relativas a la planeación,
programación, contratación, ejecución y control de las mismas con criterios,
normas y principios de sustentabilidad, para el adecuado cumplimiento de las
funciones sustantivas y adjetivas de la institución.

 Departamento deObras

Aprobar anteproyectos y proyectos de obras de urbanización y edificación y

otorgar los permisos correspondientes. Fiscalizar ejecución de
dichas obras hasta el momento de su recepción. Recibirse de las obras y
autorizar su uso.

 Departamento de Administración de Contratos

Mantener registros, archivos físicos y digitales de los contratos, convenios y

documentación relacionada o anexa a todas las ventas que se materializan
por contrato en la Empresa.

6
CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DE LA
PASANTÍA
 CAPITULO II

1. DESCRIPCIÓN DE LAS PASANTÍAS

1.1 ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE

 Revisión de expedientes laborales del personal egresados.

Se revisó los expedientes del personal egresado, este debe contener el

nombre del trabajador, número de su cédula de identidad, número de
código de nómina, turno, y cargo, descripción breve de la falta que se
imputa al trabajador, fecha, firma y sella de la empresa.

 Ordenar los expediente de forma cronológica y n° de folio.

Archivar los expediente cronológicamente y de igual manera por su

foliado, esto guardando en una carpeta y posteriormente colocada en el
archivador. Para que cuando soliciten uno estén ordenadamente y no se
pierda tiempo buscando.

 Anexar los expedientes y la documentación faltante de los

empleados.

En el mismo, se anexaron los expedientes y los documentos que no

estaban de los empleados. Para así poder saber con qué contamos al
momento de necesitar alguna información del personal. Y si es de faltar
documentación estrictamente necesaria, se hacía saber para que
posteriormente los empleados las hicieran llegar.

 Revisar el libro de comunicaciones enviada año 2021, 2022 y

2023.

Se revisó el libro de comunicación de los años 2021, 2022, 2023.

Se elaborarán en original y (1) una copia remitiéndose el original al
destinatario, y la copia a la serie Documental identificada en las Tablas de

7
Retención Documental de la oficina que genera el documento, teniendo
en cuenta los anexos correspondientes.

 revisión de expediente del personal activo y jubilado.

Se revisó los expedientes del empleado que actualmente permanece

activo y el que ya por sus años de labor ha sido jubilado. Y saber qué tipo
de jubilación tiene ya que algunos fueron por incapacidad y discapacidad.

 Pase del expediente laboral activo y jubilado a Microsoft Excel.

Se realizó digitalmente los expedientes de los empleados que está

activos y los ya jubilados y su tipo de jubilación, para así tener un aval
digital de sus datos en conjunto.

 Elaboración en la data de servicios funerarios de los empleados.

Se elaboró la data funeraria del personal que actualmente trabaja y está

activo, y así tener un estimado de cuantos están suscritos en el mismo,
por una emergencia o un accidente no esperado.

 Elaboración de la data del servicio de salud, empleado y familiar.

Se elaboró la data de salud, tanto de personal activo como de su núcleo

familiar, y así a la hora de un accidente no esperado puedan ser
atendidos gratamente.

 Elaboración de la data de los cumpleaños.

En esta, se elaboró la data de los cumpleaños de cada empleado, y así a

la hora de un cumpleaños poder compartir armónicamente y en
compañerismo.

 Elaboración de la data del uniforme del personal.

8
 Se elaboró la data de los uniformes del personal para la hora de la
entrega estar o tener la debida organización y así hacer que el proceso
de entrega sea más ligero y rápido.

Ahora bien, la metodología utilizada para la ejecución de cada actividad

fue la cuantitativa, así mismolas técnica usada fue recolección de datos,
una vez realizada cada una de la actividades antes mencionada, para la
ejecución de la misma se utilizaron una series de recursos los cuales son:
lápiz, hojas blancas, bolígrafo, entre otras, de igual manera se utilizó una
series de equipos con los cuales ayudaron al desarrollo de las
actividades, como por ejemplo: impresora, fotocopiadora, computadora,
internet, etc.

1.2 CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL

DEPARTAMENTO.

Durante el tiempo como pasante del liceo U.E.P Marista Misael Vílchez en al
Alcaldía de Maracaibo, específicamente en el departamento de
infraestructura, Mayormente el conocimiento impartido dentro del mismo, fue
la ejecución de archivar, de igual maneraconocer mínimamente el cómo se
lleva a cabo una digitalización en Excel. Aunado a eso como llevan el orden
de la elaboración de los servicios de salud en general, de los cumpleaños
dentro de la alcaldía, los servicios funerarios, por ultimo pero no menos
importante, como controlan la data de los uniforme de personal en la misma.
Todo lo anteriormente expuesto, me servirá en el ámbito personal y laboral
ya que no solo aprendí a ejecutar ciertas actividades que las cuales me
ayudaran en la vida laboral en un tiempo determinado, sí noque también
comprendí los valores de compañerismo, empatía hacia el prójimo, respeto,
solidaridad, lo cual es de gran ayuda para mi crecimiento personal.

9
 CONCLUSIÓN

Durante el tiempo de duración de las pasantías en la Alcaldía

de Maracaibo, pude darme cuenta y constatar los siguientes aspectos:

Los procesos de control son de vital importancia, sobre todo en este

tipo de empresa, que maneja una alta cantidad de empleados y un
alto volumen de personas de la comunidad o pueblo, necesitada o
pidiendo ayuda de algún tipo, con ellos se puede constatar y verificar
el buen desempeño de los empleados, el buen funcionamiento y
operatividad tanto de la Alcaldía como de los sistemas empleados en
ella.
En cuanto a los procesos Administrativos como tal, pude constatar
que, en realidad, mucha de la teoría vista en clases es aplicada en
esta empresa y que no es cierto que no todas las teorías se puedan
aplicar.
Todas las actividades anteriormente expuestas las he cumplido
satisfactoriamente, por ello puedo enfatizar que mi proceso de
pasantías ha sido provechoso al máximo para todos los entes
involucrados, como por ejemplo la institución cuya visión se ha
cumplido un vez más, ahora que paso a ser mano de obra capacitada
y de calidad, y la Alcaldía por haber obtenido los servicios y aportes de
mi persona.

10
 RECOMENDACIONES

A la empresa:

 Seguir ofreciendo oportunidades de capacitación de

mano de obra a los alumnos de las instituciones del
estado, por medio del proceso de pasantías.

2- A la institución:

 Esforzarse cada día más por seguir ofreciendo una

educación de mayor calidad para el estudiante.

 Dedicarse a seguir brindando mayor cantidad y calidad

de conocimientos, manteniéndose a la vanguardia y
motivando día a día a los alumnos para forjar un mejor
futuro.

11
 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Expediente: El expediente hace referencia al conjunto de documentos

que conforma un procedimiento, ya sea judicial, administrativo o
policial. El inicio de todo procedimiento, de cualquier tipo, comienza
con la formación de ese expediente, donde se recogen datos básicos
en su inicio.

Revisión: La revisión (en latín, recognitio) es un acto de la autoridad

eclesiástica que toma conocimiento de un acto de otra autoridad u
organismo subordinado y le da su visto bueno para que pueda surtir
plenos efectos jurídicos.

Empleados: Un empleado es cualquier individuo, incluidos los

extranjeros o menores, que es contratado por cualquier remuneración
y bajo cualquier contrato de trabajo por parte del empleador. Esto
incluye trabajadores bajo contrato, casuales, temporales y de la
industria artesanal.

Servicios de salud:Los servicios sociales y de salud comprenden los

servicios de hospital (servicios de salud prestados bajo la supervisión
de médicos), otros servicios de salud humana (servicios de
ambulancia y prestados en instituciones residenciales de salud), los
servicios sociales y "otros" servicios sociales y de salud.

Servicios funerarios:Un servicio funerario por parte de una funeraria

es la asistencia diseñada para brindar a los familiares y seres queridos
de una persona fallecida, la oportunidad de reunirse, apoyarse
mutuamente y rendirle honor para sobrellevar el duelo de su pérdida

12
de una mejor manera.
Organizar:La primera definición de organización en el diccionario de
la real academia de la lengua española es acción y efecto de
organizar u organizarse. Otro significado de organización en el
diccionario es disposición de los órganos de la vida, o manera de estar
organizado el cuerpo animal o vegetal.

Archivar:Para empezar, debemos tener claro que el propio término

archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles
mediante un método eficaz que permita su fácil localización y
recuperación posterior, cuando sea necesario.

Funeraria: Las funerarias organizan el transporte, embalsamamiento,

velorio y posterior entierro o cremación del fallecido, además de
resolver asuntos burocráticos como obtener el certificado de defunción
o publicar en la prensa los detalles del servicio funerario.

Alcaldía: Se denomina alcaldía a la función del alcalde, al edificio

donde éste trabaja y a la región sobre la cual ejerce su gobierno.

Maracaibo: Maracaibo es una ciudad del noroeste de Venezuela y la

capital del estado de Zulia, conocido como el centro de la industria
petrolera del país. Su ciudad antigua se caracteriza por los edificios
coloniales, incluidas las casas coloridas que bordean la Calle
Carabobo. En la Plaza Bolívar central, se encuentra la Catedral de
Maracaibo, que alberga una estatua del Cristo Negro. Cerca está la
Casa de la Capitulación, del siglo XVIII, que es un centro histórico y
cultural. 

13
ANEXOS

14