ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de los
inventarios es la planificación y
control de los inventarios para
cumplir las prioridades
competitivas de la organización.
 INVENTARIOS
En un sentido amplio, un inventario es cualquier recurso mantenido en existencia que es o será utilizado por la
empresa para satisfacer una necesidad de producción o venta.

Almacenamiento de Para atención

las existencias oportuna de la
demanda

Para facilitar la Nivelan tasas de

producción continua oferta y demanda
 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
.

Por su función

Por su demanda
Por su forma • Materiales • De seguridad • Inventario
• Productos en • En tránsito independiente
proceso • Regular o de • Inventario
• Productos ciclo dependiente
terminados • De previsión o
estacional
 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
.

Insumos Compra Recepción Almacenamiento Recuperación

Material en
proceso Proceso de conversión

Productos Almacenamiento Recuperación Distribución

Empaque
terminados
 FACTORES QUE INFLUYEN EN EL NIVEL DE LOS
INVENTARIOS
.
El modelo de la El nivel de servicio
demanda

Los costos del

El plazo de inventario
entrega
 ENFOQUES PARA ADMINISTRAR INVENTARIOS
. Existen dos puntos de vista muy diferentes para dirigir la administración de inventarios: el
enfoque push y el enfoque pull:
Enfoque Push:
Enfoque Pull: La producción se basa en
pronósticos de mediano
La demanda del
o largo plazo.
producto determina
Genera altos inventarios
cuánto producir.
cuyo costo se compensa
Se generan bajos costos
por las economías de
por inventarios y bajo
escala del producto..
riesgo por obsolescencia
del producto
 COSTO DE LOS INVENTARIOS
. Los costos totales de inventarios (CT) comprenden una parte significativa de los costos totales de la empresa
porque incluye el costo de adquisición del producto más los costos logísticos (costos de comprar y costos de
mantenimiento de almacén). Los costos totales al año en términos de las variables explicadas anteriormente
están dados por:

CT = costo de compra o adquisición + costo de ordenar+ costo de mantener en inventario

Donde:
Q*= Número óptimo de piezas a ordenar
𝑫 𝑸 D= Demanda anual en unidades del artículo en inventario.
𝑪𝑻 = 𝑫 × 𝒄 + ×𝑺 + ×𝑯 S= Costo de ordenar o de preparación para cada orden
𝑸 𝟐
H= Costo de mantener o manejar inventario por unidad por
año.
c = Costo de compra o adquisición unitario del material
 COSTO DE LOS INVENTARIOS
¿Cuándo
ordenar?
¿Cuánto
ordenar?

Cantidad Cantidad Modelo de

económica de económica a descuentos
pedido producir por cantidad
CANTIDAD
ECONÓMICA
DE PEDIDO
Con el modelo de Cantidad
Económica de Pedido (EOQ), la
cantidad óptima a ordenar ocurrirá
en el punto donde el costo total de
preparar un pedido sea igual al
costo total de mantener el
inventario.
 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
SUPUESTOS DEL MODELO
. El modelo cantidad económica
de pedido, en su aplicación,
tiene varias consideraciones,
como que la demanda de
No usar si:

Usar si:
Modificar si:
• El tamaño del pedido • Se otorgan • Se sigue una
está restringido por descuentos estrategia de artículo es constante, continua
limitaciones de considerables por “fabricación para e independiente de otros y
capacidad. cantidad cuando se mantener en con alta certidumbre; del
ordenan lotes inventario” y el
grandes. artículo tiene mismo modo que el tamaño
• El reabastecimiento demanda de los lotes comprados o
del inventario no es relativamente estable. producidos es ilimitado. El
instantáneo. • Se conocen los costos
por mantenimiento modelo EOQ se basa en que
de inventario, los tiempos que se toman los
preparación o por proveedores en atender el
hacer pedidos, y éstos
son relativamente pedido son bastante
estables. confiables y siempre existe
disponibilidad de mercaderías.
 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
.

𝟐×𝑫×𝑺
𝑬𝑶𝑸 =
𝑯

Donde:

EOQ= Número óptimo de piezas a ordenar

D= Demanda anual en unidades del artículo en inventario.
S= Costo de ordenar o de preparación para cada orden
H= Costo de mantener o manejar inventario por unidad por año.
 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
. También es posible determinar el número esperado de órdenes colocadas durante el año (N) y el tiempo
esperado entre órdenes (T ) como sigue:

𝑫𝒆𝒎𝒂𝒏𝒅𝒂 𝑫
𝑵= = ∗
𝑪𝒂𝒏𝒕𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒂 𝒐𝒓𝒅𝒆𝒏𝒂𝒓 𝑸

𝑫í𝒂𝒔 𝒉á𝒃𝒊𝒍𝒆𝒔 𝒑𝒐𝒓 𝒂ñ𝒐

𝑻=
𝑵
 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
EJEMPLO
. Sharp, Inc., una compañía comercializadora de agujas hipodérmicas indoloras, está interesada en reducir el
costo de su inventario determinando el número óptimo de agujas hipodérmicas que debe solicitar en cada
orden. Su demanda anual es 1,000 unidades; el costo de ordenar o preparar es de $10 por orden y el costo de
mantener por unidad por año es de $0.50. Suponer un año de 250 días hábiles.

D= 1000.
S= 10 𝟐×𝑫×𝑺 𝟐 × 𝟏𝟎𝟎𝟎 × 𝟏𝟎
𝑬𝑶𝑸 = = = 𝟐𝟎𝟎
H= 0.50 𝑯 𝟎. 𝟓𝟎
 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
. Una vez decidido cuánto ordenar, analicemos la segunda pregunta del inventario, cuándo ordenar. Punto de
reorden (ROP): nivel de inventario en el cual debe colocarse la orden.

𝑹𝑶𝑷=𝒅×𝑳

Donde:

ROP= Punto de reorden

d= Demanda por día

L= Tiempo de entrega de nueva orden (en días)

 CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
. En la ecuación de ROP, supone que la demanda durante el tiempo de entrega y el tiempo de entrega en sí, son
constantes. Cuando no es así, es necesario agregar artículos adicionales, también llamados inventario de
seguridad. La demanda por día (d), se encuentra dividiendo la demanda anual (D) entre el número de días
hábiles en un año.

𝑫
𝒅=
𝑫í𝒂𝒔 𝒉á𝒃𝒊𝒍𝒆𝒔 𝒑𝒐𝒓 𝒂ñ𝒐

En la ecuación de ROP, supone que la demanda durante el tiempo de entrega y el tiempo de entrega en sí, son
constantes. Cuando no es así, es necesario agregar artículos adicionales, también llamados inventario de
seguridad.
MODELO CON DESCUENTOS POR CANTIDAD (EOQ)

1 2 3 4
Calcule EOQ
utilizando
El costo total La cantidad de
cada uno de Determine si
anual (CT) se pedido que
los precios de el EOQ
calcula para tenga el
venta calculado está
los EOQ menor CT es
(Considerando dentro del
factibles con la cantidad
que H por lo rango de
los cambios en económica del
general es un cantidad para
los precios de pedido del
porcentaje del este precio.
venta. material.
precio de
venta).
 MODELO CON DESCUENTOS POR
CANTIDAD (EOQ)
EJEMPLO
Ecobolsas tiene la siguiente tabla de precios para sus bolsas grandes de basura. Para pedidos de
menos de 500 bolsas, 0.30 dólares cada una; para más de 500 pero menos de 1000, 0.29 dólares cada
una y para más de 1000, 0.28 dólares cada una. La empresa quiere saber qué pedido colocar con
Ecobolsas si su uso de bolsas de basura es relativamente constante (600 por año). El departamento de
contabilidad estima que el costo fijo de hacer un pedido es de 8 dólares y que los costos de mantener
el inventario se estiman en 20% del costo por bolsa.
MODELO CON DESCUENTOS POR
CANTIDAD (EOQ)
EJEMPLO
Q c
1 𝟎 ≤ 𝑸 ≤ 𝟓𝟎𝟎 $0.30
2 𝟓𝟎𝟎 ≤ 𝑸 ≤ 𝟏𝟎𝟎𝟎 $0.29
3 𝟏𝟎𝟎𝟎 ≤ 𝑸 $0.28

2×𝐷×𝑆 2×8×600
𝑄1 = = = 400
𝐻 0.30×20%

2×𝐷×𝑆 2×8×600
𝑄2 = = = 406
𝐻 0.29×20%

2×𝐷×𝑆 2×8×600
𝑄3 = = = 414
𝐻 0.28×20%
MODELO CON DESCUENTOS POR
CANTIDAD (EOQ)

Se dice que el valor de EOQ es realizable si cae dentro del

intervalo que corresponde al costo unitario que se usa para
calcularlo.

Como el valor de 𝑄1 cumple con la regla 𝟎 ≤ 𝑄1 ≤ 𝟓𝟎𝟎, sí

es realizable, sin embargo ni 𝑄2 ni 𝑄3 son realizables ya
que 𝑄2 tendría que tener un valor de entre 500 y 1000,
mientras que 𝑄3 tendría que ser mayor a 1000.
MODELO CON DESCUENTOS POR
CANTIDAD (EOQ)
Los valores factibles son 400 (𝑄1 ), 500 y 1000 (valores
mínimos para el descuento).

𝑫 𝑸
𝑪𝑻 = 𝑫 × 𝒄 + ×𝑺 + ×𝑯
𝑸 𝟐

𝟔𝟎𝟎 𝟒𝟎𝟎
𝑪𝑻 = 𝟔𝟎𝟎 × 𝟎. 𝟑𝟎 + ×𝟖 + × (𝟐𝟎%)(𝟎. 𝟑𝟎) = 𝟐𝟎𝟒. 𝟎𝟎
𝟒𝟎𝟎 𝟐

𝟔𝟎𝟎 𝟓𝟎𝟎
𝑪𝑻 = 𝟔𝟎𝟎 × 𝟎. 𝟐𝟗 + ×𝟖 + × (𝟐𝟎%)(𝟎. 𝟐𝟗) = 𝟏𝟗𝟖. 𝟏𝟎
𝟓𝟎𝟎 𝟐

𝟔𝟎𝟎 𝟏𝟎𝟎𝟎
𝑪𝑻 = 𝟔𝟎𝟎 × 𝟎. 𝟐𝟖 + ×𝟖 + × (𝟐𝟎%)(𝟎. 𝟐𝟖) = 𝟐𝟎𝟎. 𝟖𝟎
𝟏𝟎𝟎𝟎 𝟐
MODELO CON DESCUENTOS POR
CANTIDAD (EOQ)

Se llega a la conclusión que la solución óptima es hacer

pedidos de 500 unidades con Ecobolsas, a un costo anual
promedio de 198.10 dólares.
 CANTIDAD ECONÓMICA A PRODUCIR

Este modelo se aplica en dos circunstancias:

1. cuando el inventario fluye de manera continua o se acumula durante un periodo después de

colocar una orden y

2. cuando las unidades se producen y venden en forma simultánea.

Es útil cuando el inventario se acumula de manera continua en el tiempo y se cumplen las

suposiciones tradicionales de la cantidad óptima a ordenar. Este modelo se obtiene igualando el
costo de ordenar o preparar al costo de mantener y despejando el tamaño del lote óptimo, Q*.
CANTIDAD ECONÓMICA A PRODUCIR

∗ 𝟐×𝑫×𝑺
𝑸 =
𝒅
𝑯 𝟏−
𝒑
Donde

◦ Q = número de piezas por orden

◦ S= Costo de ordenar o de preparación para cada orden
◦ H = costo anual de mantener inventario por unidad
◦ p = tasa de producción diaria En caso de no contar con estos datos el
◦ d = tasa de demanda diaria o tasa de uso cálculo se hace sólo con el costo anual de
mantener inventario por unidad.
 CANTIDAD ECONÓMICA A PRODUCIR
EJEMPLO
Una fábrica de autopartes produce y vende tapones especiales para el mercado de refacciones de
automóviles. De acuerdo con su pronóstico, el próximo año habrá una demanda de 1000 unidades,
con una demanda promedio de 4 unidades por día. No obstante, como el proceso de producción es
más eficiente en 8 unidades por día, la compañía produce 8 unidades al día, pero solo utiliza 4 al día.
Esta planta programa la producción de estos tapones sólo cuando se necesitan y el taller opara 250
días al año. Encuentre el número óptimo de unidades por lote si el costo de prepara un pedido es de
$10 y el costo de mantener una unidad por año en el inventario es de $0.50.

∗ 𝟐×𝑫×𝑺 𝟐×𝟏𝟎𝟎𝟎×𝟏𝟎 𝟐𝟎𝟎𝟎𝟎

𝑸 = 𝒅 = 𝟒 = = 𝟖𝟎𝟎𝟎𝟎 = 𝟐𝟖𝟐. 𝟖 ≈ 𝟐𝟖𝟑 𝒕𝒂𝒑𝒐𝒏𝒆𝒔
𝑯 𝟏− 𝟎.𝟓 𝟏− 𝟎.𝟐𝟓
𝒑 𝟖
 INVENTARIO ABC

Divide el inventario en
01 tres grupos según su
volumen anual en $
Consiste en
establecer políticas Es una aplicación del
de inventario que 02 “principio de Pareto”
centren sus recursos
en los pocos artículos
Puede haber otros
importantes del
inventario y no en los
03 criterios para clasificar
los artículos
muchos triviales.
Dividir en clases los artículos,
04 permite establecer políticas y
controles para cada clase
INVENTARIO ABC

Artículos A
Tienen un alto volumen anual en $.
Constituyen un 15% de todos los artículos del inventario,
pero entre un 70 y 80% del uso total en $

Artículos B
Son aquellos con un volumen anual en $ intermedio.
Representan alrededor del 30% de los artículos del
inventario y entre el 15 y 25% del valor total.

Artículos C
Representan sólo el 5% del volumen anual en $, pero casi
55% de los artículos del inventario.
POLÍTICAS BASADAS EN EL ANÁLISIS ABC

Los artículos A, a diferencia

Los recursos de compras de los B y C, deben tener un
que se dedican al control físico mucho más
riguroso; quizá deban El pronóstico de los
desarrollo de proveedores
colocarse en áreas más artículos A merece más
deben ser mucho mayores seguras y tal vez la exactitud cuidado que el de otros
para los artículos A que de los registros de los
para los artículos C. artículos A debe verificarse
con más frecuencia.

01 02 03
 Resuelve los ejercicios “Administración de
inventarios”

TArea