Universidad
Martin Lutero
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ADMINISTRACION DE EMPRESA
ALUMNA:
YARDELI VANESSA RODAS ZAMORA.
MATERIA:
PLANIFICACION ESTRATEGICA EMPRESARIAL.
TEMAS:
[Link] ESTRATEGICO DE UNA ORGANIZACIÓN.
[Link] ESTRATEGICO EMPRESARIAL.
[Link]ÓN Y ELABORACION TOMANDO EN CUENTA SU
ESTRUCTURA,
PROFESOR:
LIC. MARCOS CORTES.
PLAN ESTRATÉGICO DE UNA ORGANIZACIÓN.
El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que
recoge la planificación económico-financiera, estratégica y organizativa con
la que una empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y
alcanzar su misión de futuro, A lo largo de su desarrollo, el plan estratégico
señala las bases para el funcionamiento de la empresa en la línea de una
consecución de objetivos futuros, aun desconociendo cuál será el futuro.
Un plan estratégico debe incluir:
La misión de la empresa.
Visión estratégica que defina los objetivos a alcanzar y el modo de
conseguirlos.
Análisis del presente de la empresa y su entorno o escenario.
Plan de acción u operativo con el que llevar a cabo las estrategias que se
hayan definido.
A través de la redacción de este documento, los responsables de una firma
plantean las decisiones desde el punto de vista estratégico que deberá seguirse a
futuro, a mediano plazo principalmente. Normalmente esta previsión suele plantear
un horizonte de tres años de cara a conseguir organizaciones competitivas y
adaptadas a los sucesivos cambios del sector en el que se trabaja, aunque puede
ir de uno a 5 años como mucho.
CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PLAN ESTRATÉGICO.
Un buen plan estratégico debe cumplir con lo siguiente:
1. Por el lado numérico: El plan debe contener estimaciones o previsiones
con cifras o cantidades determinadas en cuanto a beneficios, niveles de
ventas u otro tipo de objetivo similar.
2. Desde el punto de vista cronológico: Será necesario especificar el
margen temporal en el que la empresa plantea la consecución de las metas
que se definen en este documento.
3. Desde un punto de vista interno: Deberá aclarar la manera de emplear
los recursos mediante estrategias o políticas internas de modo que se
estimule la consecución de dichos objetivos.
Ejemplo.
Supongamos el caso de la empresa de café. En primer lugar realizaremos un plan
de crecimiento de las ventas de una empresa. Haremos un pronóstico de la
evolución y de la hoja de ruta que queremos seguir para ir cumpliendo los
objetivos.
Sumado a esto, crearemos un plan de expansión para poder ir abriendo tiendas a
lo largo de todo el territorio nacional. También diseñaremos un portal web para
incentivar la venta online y que cualquiera de nuestros clientes pueda adquirir
nuestros productos desde casa.
Por otro lado, haremos una planificación de facturación de nuestra empresa para
los próximos 5 años. De este modo, podremos saber en todo momento cuál está
siendo nuestra evolución y si podemos cumplir con las metas marcadas.
Para finalizar, realizaremos un estudio de aquellos departamentos de la empresa
que queremos crear en el futuro. Diseñaremos los puestos de trabajo que más nos
ayudarán a hacer crecer a la compañía.
PLAN ESTRATÉGICO EMPRESARIAL
El plan estratégico empresarial es una herramienta básica de mejora para
cualquier negocio. A través de este documento se expresan los objetivos
empresariales que se desea alcanzar, a medio o largo plazo, y se detalla el modo
en el que se va conseguir.
El objetivo del plan estratégico es diseñar la ruta que se va a seguir para alcanzar
las metas y establecer la manera en que esas decisiones se transformen en
acciones. Sin embargo, para establecer esta ruta, antes es necesario:
Analizar y definir las características de la empresa.
Reflexionar sobre sus puntos fuertes e identificar las
posibles amenazas que puedan suponer un problema.
Meditar sobre cuáles son los objetivos de la empresa y qué mejoras se
deben realizar para alcanzarlos.
¿QUÉ ELEMENTOS DEBE CONTENER EL PLAN ESTRATÉGICO?
Presentación
El primer paso es definir dónde estamos y dónde queremos llegar realmente.
Es necesario que la empresa sepa de donde parte y qué metas quiere conseguir
para poder diseñar la estrategia más adecuada para alcanzar sus fines.
Misión, visión y valores
Estos tres elementos son la razón de ser de la empresa. A través de ellos se
definen el propósito y la forma de trabajar de la empresa, por eso, ningún plan
estratégico debe obviar este apartado.
A través de la misión se describe el motivo por el que la empresa existe,
cuál es su fin, su cometido.
La visión define, de manera más concreta, qué metas quiere alcanzarla la
empresa en un plazo concreto.
Los valores, por su parte, reflejan los principios en los que se sustenta la
empresa y que serán a base de su actuación.
Análisis de empresa y el entorno
El diseño de estrategias para alcanzar los objetivos precisa de un análisis previo
para conocer la situación tanto de la empresa como del entorno en el que se
ubica.
A través del análisis interno, las organizaciones deben indagar, de manera
especial, en los procesos que llevan a cabo. El objetivo de esta investigación
será detectar los aspectos positivos de la empresa, para sacar el máximo
provecho, e identificar aquellos en los que debería mejorar.
El análisis externo debe ayudar a las organizaciones a conocer cómo
los cambios tecnológicos, el mercado o la situación social, política o
económica pueden afectar, tanto negativa como positivamente, a la situación de
su empresa.
Para llevar a cabo estos estudios existen diversos y efectivos métodos, entre los
que cabe destacar el análisis DAFO; el diagrama de las 5 fuerzas o la matriz DCG,
entre otros.
Líneas estratégicas
En este apartado, las empresas deberán establecer las medidas que se llevarán a
cabo para alcanzar las metas planteadas.
Con el diagnóstico inicial se han detectado debilidades y amenazas a las que se
debe dar respuesta, pero también oportunidades y fortalezas que hay que
aprovechar. Toda esta información recabada se debe tener presente a la hora
de formular y priorizar las líneas estratégicas que se van a llevar cabo.
Plan de actuación
Cada línea estratégica se compone de diferentes planes de actuación, que dan
vida a la estrategia definida.
En esta sección del plan estratégico, los encargados de su elaboración deberán
definir cada uno de los planes de actuación que se llevarán a cabo y señalar, de
cada uno, a qué línea estratégica pertenece, qué objetivos persigue, las acciones
que se llevarán a cabo y los responsables o personas implicadas en el plan.
Evaluación
El último apartado del plan deberá hacer referencia al proceso de evaluación, es
decir qué, cómo y cuándo evaluar, tanto el plan como de su puesta en marcha.
Este proceso es imprescindible para comprobar si se está desarrollando el plan
según lo previsto, valorar los resultados que se van obteniendo e introducir las
modificaciones y mejoras necesarias para alcanzar las metas.
ORGANIZACION Y ELABORACION TOMANDO EN CUENTA SU
ESTRUCTURA.
La estructura organizacional es la disposición de las responsabilidades y
tareas que constituyen una entidad, de tal manera que se generen flujos de
comunicación y autoridad para que cada una de las funciones y personas
que la componen puedan coordinarse y orientarse hacia el logro de los
objetivos.
Cuando se habla de estructura organizacional no solo se intenta describir un
organigrama o unos puestos de trabajo, se trata de explicar cómo se distribuyen
las responsabilidades a través de una jerarquía o cadena de mando que, mediante
la correcta delegación de funciones y una adecuada flexibilidad, promueva el buen
desempeño y la comunicación efectiva entre áreas.
La estructura organizacional es a la empresa lo que el esqueleto es al cuerpo. La
sostiene y permite que todas las funciones se desarrollen normalmente. En el
cuerpo cuando hay algún desequilibrio musculoesquelético, se generan
disfunciones en los órganos. Igualmente, en la empresa, cuando no existe una
estructura adecuada, una o más funciones tienden a desequilibrarse provocando
fallas de desempeño que pueden desencadenar una crisis.
La organización, como función administrativa, tiene como una de sus principales
metas la creación y el mantenimiento de una estructura que genere las
condiciones óptimas para una operación eficiente, con la que se alcancen los
objetivos establecidos por la planificación.
Una vez se ha organizado una estructura se hace posible la delegación de
funciones y responsabilidades, en consecuencia, solo cuando estas han sido
asignadas y se ha creado un sistema de dirección, es posible comprobar si lo
ejecutado se ajusta con lo previsto a través del sistema de control, con lo cual se
genera el engranaje del proceso administrativo.
Organizar una empresa consiste, mayormente, en asignar un trabajo específico, y
una responsabilidad derivada de este, a cada una de las personas que la
conforman, según su competencia, con un objetivo o propósito particular. Las
actividades que supone este proceso se presentan en la siguiente figura:
Parámetros de diseño organizacional
Los nueve parámetros que guían el diseño de la estructura organizacional, según
Mintzberg (2008), son:
1. Especialización del cargo. Se encarga de la división del trabajo, o sea, de la
repartición de obligaciones entre puestos de trabajo.
2. Formalización del comportamiento. Busca la regulación de los
comportamientos para predecirlos y controlarlos, así mismo, apunta a la
estandarización de procesos de trabajo con el fin de reducir su variabilidad.
3. Preparación y adoctrinamiento. Útil para establecer qué habilidades y
conocimientos son requeridos para cada uno de los puestos.
4. Agrupación de unidades. Bajo este parámetro se establece el sistema de
autoridad formal, además, permite la construcción de la jerarquía de la
organización.
5. Tamaño de la unidad. Se refiere a la cantidad de puestos que pueden
conformar una unidad, en este sentido, se debe enfocar en lograr
departamentos manejables que cuenten con una comunicación fluida,
6. Sistemas de planificación y control. Por una parte, la planificación establece
lo que se pretende como resultado general, del mismo modo, el control
determina si ese resultado se ha conseguido o no.
7. Descentralización vertical. La delegación del poder de toma de decisiones
va descendiendo, desde los niveles más altos de dirección, por la cadena
de autoridad.
8. Descentralización horizontal. Se le confiere mayor peso en la toma de
decisiones a quienes ejecutan el trabajo.
9. Dispositivos de enlace. Representan los nexos de unión y colaboración
entre personas, unidades, departamentos, áreas y demás componentes de
la organización.
