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Resumen de Un segundo de ventaja

Mindfulness para organizaciones. Sacar lo mejor de ti y de tu equipo
Rasmus Hougaard
Empresa Activa, 2017 
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Reseña
Mantenerse enfocado frente a las múltiples distracciones del mundo moderno
es uno de los nuevos desafíos profesionales. En este útil manual el experto en
gestión mental Rasmus Hougaard lo introducirá en el mundo del mindfulness,
un conjunto de técnicas y estrategias destinadas a mejorar la atención y
maximizar su productividad. El autor lo guiará paso a paso en esta práctica que
le reportará enormes beneficios. getAbstract recomienda esta obra a
estudiantes, gerentes, líderes ejecutivos y a todos aquellos interesados en
mejorar su concentración para gozar de una vida más plena.

En este resumen usted aprenderá

 Qué es el mindfulness;
 Cuáles son los beneficios que aporta y
 Cómo empezar a practicarlo.

Ideas fundamentales
 El mindfulness busca mejorar la atención y la concentración en la vida diaria.
 Practicar la multitarea disminuye la eficacia del trabajo y resulta
contraproducente.
 Sucumbir a las distracciones y cambiar de tema constantemente brinda una
sensación placentera y adictiva.
 Concentrarse en lo que elige y elegir las distracciones conscientemente son
fundamentos del mindfulness.
 Es imprescindible pensar un segundo antes de actuar para romper el
automatismo.
 Cada actividad debe recibir el máximo de atención.
 Muchas veces las distracciones provienen del propio pensamiento.
 El mindfulness mejora su equilibrio emocional.
 Requiere ejercicios de respiración y meditación diarios.
 También puede mejorar la productividad de las empresas.

Resumen
El mindfulness contra los distractores

Hoy día las empresas deben operar en escenarios de gran incertidumbre. Las
incesantes transformaciones tecnológicas y sociales crean entornos de enorme
volatilidad. Los profesionales deben ser capaces de tomar decisiones veloces y
certeras para optimizar sus resultados. La habilidad de concentrarse y
mantenerse enfocado resulta imprescindible en un mundo de abundantes
distractores y estímulos. El mindfulness es un conjunto de técnicas y estrategias
que buscan entrenar la atención y aumentar la claridad mental. Su práctica
brinda beneficios integrales y maximiza la productividad.

“Tenemos montañas de evidencia, así como un montón de artículos hablando

de los efectos perjudiciales que la inmersión digital produce en nuestra
atención y productividad”.
A partir de la aparición de internet y las nuevas tecnologías de la información,
las personas están más y mejor comunicadas. Sin embargo, también se han
incrementado los distractores a los que se ven expuestas. Cada vez resulta más
frecuente enfrentar dificultades para enfocar la atención en las tareas diarias. El
estrés y la ansiedad propios del mundo laboral agravan tales dificultades y
merman la productividad. Entrenar la atención e implementar técnicas que
mejoren la concentración en el trabajo puede repercutir positivamente en su
calidad de vida y evitar la dispersión.

Ya que los pensamientos son la base de todas nuestras acciones y elecciones,

manejar la atención y controlar la tendencia a divagar pueden mejorar
radicalmente su desempeño. El mindfulness le permite adquirir conciencia de
las pequeñas acciones que roban su atención cotidianamente para estar
prevenido y evitarlas. Aumentar la atención tiene resultados sorprendentes y
puede marcar una diferencia en su bienestar y salud.

“Tómate un momento para reflexionar acerca de tu relación con la bandeja de

entrada y pregúntate si es una distracción para ti”.

La trampa de la multitarea

Aunque para algunas personas la capacidad de hacer varias cosas al mismo

tiempo se considera deseable, la realidad es que el cerebro humano no está
diseñado para hacer varias cosas a la vez. Lo que hacen quienes practican la
multitarea es cambiar constantemente de actividad, lo que afecta su
rendimiento. Someter al cerebro a cambios repetidos en su objeto de atención
reduce la eficacia total del trabajo. La multitarea además tiene un impacto
negativo en la salud, las relaciones sociales y el estado emocional.

Cambiar de asunto constantemente resulta placentero porque estimula la

producción de dopamina en el cerebro. La satisfacción que se obtiene al realizar
cosas diferentes y novedosas es adictiva. La práctica del mindfulness permite
superar la tentación de la multitarea; se basa en técnicas milenarias que
permiten encontrar el equilibrio y la claridad mental. La relajación conseguida
gracias a los ejercicios permite aumentar la concentración y lograr beneficios
integrales.

“La planificación es un gran antídoto contra la adicción a la acción”.

El mindfulness genera además efectos positivos en la salud. Diversos estudios
han demostrado una mejora en el sistema inmune y las habilidades cognitivas, y
una disminución en la presión arterial, el ritmo cardiaco y el insomnio. Quienes
practican mindfulness también registran un aumento de la creatividad, la
empatía, la inteligencia emocional y el compromiso.

Los fundamentos del mindfulness

La plasticidad y gran adaptabilidad del cerebro permiten que sea moldeado y

reeducado a cualquier edad. El mindfulness busca aumentar y facilitar los
periodos de atención profunda, así como concienciar a las personas sobre la
naturaleza de la distracción y los procesos mentales asociados. El objetivo es
lograr el máximo de atención sin perder la conciencia de los procesos de su
propia mente.

“Las investigaciones han demostrado que la simplicidad en el entorno laboral

aumenta el flujo creativo”.
Existen dos principios fundamentales del mindfulness:

1. Concentrarse en lo que elige – Se debe aceptar que en la

cotidianidad aparecen una serie de estímulos a los que no es obligatorio
prestar atención. El primer paso para gestionar su mente es definir cuál
es la tarea a desarrollar durante un periodo, con el fin de dedicarle
absoluta y total atención.

2. Elegir conscientemente sus distracciones – Por supuesto, en la

vida diaria siempre habrá distracciones o tareas inesperadas que
requieren su atención, como resolver la duda de un compañero de trabajo
o atender una llamada. Es necesario saber que estas distracciones existen
 y son parte de la cotidianeidad. Entre todas ellas se debe decidir a cuáles
prestará atención y a cuáles no.

“Las emociones negativas suelen drenar rápidamente la energía, pero los

pensamientos positivos en espiral también pueden llegar a drenarla”.

Técnicas para la oficina

En el lugar de trabajo es conveniente aplicar ambos principios en todos los

aspectos. Con los correos electrónicos, por ejemplo, hay que evitar las
notificaciones automáticas. Es recomendable fijar horarios para revisar el
buzón, de manera que no se convierta en una distracción constante. Nunca se
debe revisar a primera hora de la mañana, puesto que esta hora debe ser
reservada para las tareas intelectualmente desafiantes. Para evitar las
ambigüedades en los mensajes, es necesario ponerse en los zapatos de quien
leerá el correo para evitar malentendidos, lo cual ocurre con más frecuencia de
la que pensamos, y siempre que la situación lo permita, es preferible realizar
una llamada.

“Un descanso mindfulness es un breve entrenamiento de tan solo

45 segundos”.
De igual manera, las reuniones de trabajo deben estar justificadas. Hay que
asegurarse de que requieren la presencia de las personas citadas y de que son
beneficiales para el trabajo de todos. Antes de la reunión se debe aclarar la
mente con un breve ejercicio de respiración. El tiempo de la presentación debe
controlarse, así como los temas a tratar y las participaciones. Todos deben
prestar la máxima atención a la persona que tiene la palabra. Al finalizar la
reunión se debe hacer un registro de las resoluciones.

Los objetivos personales y colectivos deben establecerse de la forma más precisa

y objetiva posible, deben ser asequibles y plantearse en forma positiva para
resaltar la satisfacción de su consecución. Es imprescindible establecer una
escala de prioridades clara y compartida. La jornada laboral debe estructurarse
con base en estas prioridades, sin sucumbir a lo inmediato ni lo secundario.

“Dejar aflorar nuestras emociones ya sea agresivamente o en forma pasiva

puede hacernos sentir bien en el momento, pero si es así será solo por un
instante”.
Antes de cambiar de tarea o de rendirse a estímulos ajenos, debe tomar un
segundo para respirar y romper el automatismo. La agenda del día debe incluir
las actividades pormenorizadas con una perspectiva realista, sin perder de vista
que los contratiempos siempre se hacen presentes y que el cambio es inevitable.
La planeación le permitirá saber hacia donde se dirige en cada momento.
Técnicas para la vida diaria

En cada una de sus relaciones personales, empezando por las familiares, se debe
aplicar el principio de la máxima atención. El tiempo con la familia debe ser
solo para ellos. La comunicación con todas las personas es fundamental.
Escuchar y dialogar con plena atención le permitirá aumentar su empatía y
estar prevenido ante la trampa de los propios prejuicios y la desconsideración,
así como disfrutar del tiempo con las personas que ama.

“El mindfulness te permite mantener el equilibrio mientras aceptas los

desequilibrios de la vida”.
El bienestar y la relajación que se consiguen al aplicar estas medidas
incrementan la creatividad. Para facilitar la solución de problemas es
conveniente permitir que el inconsciente trabaje durante los momentos de ocio.
Dormir y hacer deporte son excelentes formas de darle un espacio adecuado al
inconsciente para hacer su parte. Al volver al problema, la solución debe
aparecer fácilmente. No se debe olvidar que el cambio y la aplicación de nuevas
estrategias y soluciones siempre generarán una resistencia, puesto que la mente
se aferra a la repetición de sus patrones. Ser consciente de esas resistencias es el
primer paso para vencerlas.

“Dos minutos con alguien que está totalmente presente es más poderoso y
eficiente que diez minutos con una persona distraída”.
Hay que saber que muchas de las distracciones siempre provendrán de los
propios pensamientos. El pensamiento en espiral o el pensamiento excesivo es
un riesgo en todo momento. Su consecuencia más aberrante es la pérdida de
energía mental. Por ello, es necesario estar alerta para detener el proceso en
cuanto inicie, sobre todo durante la noche, puesto que afecta el sueño. Antes de
dormir hay que evitar el uso de cualquier pantalla y las actividades intensas.
Aproveche el momento en que comienza la somnolencia para dormir; de lo
contrario, se pueden experimentar dificultades para conciliar el sueño.

“El sufrimiento no existe por sí mismo, sin nosotros. Nosotros contribuimos a

que exista”.
Al despertar es conveniente un ejercicio de respiración para comenzar el día
enfocado. Los alimentos deben ingerirse despacio, con plena conciencia de lo
que se come, sin permitir que el apetito genere acciones impulsivas y poco
saludables. La práctica del deporte, por supuesto, también mejora el
desempeño, la claridad y la concentración. Enfocar la atención en el
movimiento y los músculos del cuerpo es la mejor manera de ejercitarse. De
igual manera, el punto de mira durante los descansos de cualquier tipo debe ser
el descanso mismo. A lo largo del día es conveniente tomar diversos recesos
para hacer los ejercicios de respiración y meditación que lo mantendrán
concentrado. Los viajes que realice son excelentes momentos para realizar
algunos de ellos.

“Cuando sientas el impulso de hacer algo que te guste, para por un momento y
deja que la serotonina equilibre a la dopamina”.
El mindfulness es una técnica que brinda beneficios en todos los aspectos de su
vida. Uno de ellos es la gestión de las emociones. Ser consciente de las
reacciones que se experimentan ante los estímulos del entorno permite un
mejor conocimiento de sí mismo y el desarrollo de la inteligencia emocional.
Las emociones no deben suprimirse ni liberarse por completo. Lo adecuado es
ser consciente de ellas cuando se presentan, sin permitir que incidan en nuestra
claridad y control. Hay que recalcar que el equilibrio entre la vida personal y
laboral es la clave del bienestar final.

Estrategias del mindfulness

Lograr los objetivos del mindfulness requiere cultivar una serie de valores y

actitudes para conseguir un verdadero cambio. Siempre hay que recordar que la
atención profunda depende de la capacidad para estar en el presente, con todas
las facultades y sentidos. La practica del mindfulnessimplica periodos de
respiración de diez minutos, en los cuales se toma conciencia total del momento
que se vive, el aquí y el ahora del cuerpo que respira, en un lugar y hora
precisos. La aceptación de las eventualidades de la vida es otra de las bases
del mindfulness; es primordial cultivar la paciencia ante cada contratiempo,
pero sin ignorar los momentos que demandan acción.

“Deja que la tensión se vaya con el aire”.

La amabilidad y la cordialidad en el trato con los otros también son
imprescindibles por la sencilla razón de que la discordia y la hostilidad son
distractores y ladrones potenciales de su energía. La amabilidad y la apertura a
nuevas ideas le permitirán mantener una conciencia abierta, receptiva a las
señales del exterior. La alegría es el sentimiento más deseable. Partir de esta le
proporciona el inicio más claro y favorable para trabajar y desarrollarse. Por
otra parte la influencia de su estado de ánimo en su salud y en los demás
siempre será notoria.

La práctica del mindfulness

El mindfulness implica no solo seguir las recomendaciones y técnicas centradas

en la atención y la concienciación del proceso mental. Como ya se adelantó, el
ejercicio de respiración y meditación diarios son la base de la práctica. Es
imprescindible dedicar diez minutos a enfocarse en su respiración con los ojos
cerrados, y evitar prestar atención a cualquier distractor o divagar. El ejercicio
debe realizarse sentado en una postura recta y relajada, con las plantas de los
pies apoyadas sobre el suelo. Se recomienda contar hasta diez con cada
exhalación y luego repetirlo en cuenta regresiva. Si se pierde el conteo significa
que se ha distraído.

“Cuanto más entrenes tu atención más grande será la brecha entre reacción y
respuesta”.
Cada vez que se pierda la concentración hay que intentar regresar a la
respiración. Este ejercicio aportará claridad durante el día. Poco a poco, la
concentración aumentará. Si se tiene la oportunidad puede realizar sesiones
más pequeñas de ejercicios de respiración a lo largo del día. Las respuestas
automáticas y los periodos de distracción disminuirán gradualmente. El
ejercicio contrario también es recomendable, durante diez minutos de
respiración concéntrese, pero esta vez en las distracciones que se atraviesan.
Sea consciente de ellas, de dónde vienen y en qué consisten con exactitud.

Mindfulness en la empresa

Implementar la práctica del mindfulness en la empresa también reporta

enormes beneficios. La productividad puede incrementarse notablemente. Así,
es posible identificar con mayor facilidad los liderazgos y permitir que surjan de
un modo más natural. También la mejora de la comunicación en todas las áreas
incidirá en los resultados y en el ambiente de trabajo. El compromiso aumenta
en la medida que las personas están más conscientes y convencidas de sus
elecciones y decisiones. La mejor manera de motivar a su equipo para practicar
el mindfulness es dar el primer paso usted mismo.

Sobre el autor
Rasmus Hougaard es fundador y director de Potential Project, consultora
especializada en entrenamiento mental y mindfulness para empresas.

Este resumen está restringido a uso personal.

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Comentarios sobre este resumen

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Dora Liz CUCHILLO PENA hace 7 meses

Contiene aportes útiles para aplicar en nuestra cotidianidad, empezando desde los
adultos por esta nueva era de la tecnología nos cuesta concentrarnos en lo que
hacemos

NELSON MILCIADES QUINONES VASQUEZ hace 8 meses

Muy interesante. Para aplicarlo en la universidad con los alumnos que en estos
tiempos andan desconcentrados.

CARMEN CHAVARRY VARGAS hace 8 meses

Muy útil. Presenta algunas recomendaciones que invitan a adquirir el libro.

RONAL QUINTERO hace 8 meses

QUW BIEN


CAROLINA MORENO MORENO hace 8 meses

Que buena lectura a parte del concepto y la tecnicidad ds ejercicios para ponerlo en
práctica.... me gusto muchisimo

CARLA ALEXANDRA CARRION JARAMILLO hace 9 meses

Es interesante, aunque me hubiese gustado que hayan más técnicas específicas o

referencias para poderlas aplicar inmediatamente

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