Asiento contable de compras al contado y a crédito
En primer lugar vamos a ver como se registran las compras de mercaderías, ya sea a
crédito o al contado. Hay que tener en cuenta que en los negocios que se dedican al
comercio, las compras son tan importantes como las ventas, así que es necesario llevar
los registros contables adecuadamente.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que las mercancías se pueden comprar de
diferentes maneras, ya sea pagando inmediatamente o adquiriéndolas a crédito para
pagarlas en el futuro.
Para comprender mejor cómo se contabiliza una compra, te mostraré algunos ejemplos
prácticos de cada caso:
Ejemplo de compras al contado
Laura Martinez tiene una tienda de instrumentos musicales y adquiere 10 violines a un
costo de $5,000 la unidad. Este paga la mercadería inmediatamente en efectivo ¿Cómo
sería el asiento contable de esta transacción? Al analizar la transacción podemos
identificar que se está pagando en efectivo al momento de realizar la compra y que
Laura Martinez está recibiendo 10 violines. Por lo tanto la contabilización quedaría de
la siguiente manera dependiendo el sistema de inventario: se le da un débito a Compras
de Mercaderías y un crédito a Caja.
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
MERCADERIAS 50000
CAJA 50000
Ejemplo de compras a crédito
La empresa Pichichus se dedica al comercio de alimentos para perros y realiza la
siguiente transacción contable: se compra mercadería a crédito por un valor de $13000,
la cual se pagará dentro de 30 días según lo acordado con el proveedor.
En este caso, las mercaderías no se están pagando inmediatamente en efectivo, sino que
se pagarán en unos 30 días y por lo tanto se debe registrar en el Diario General esa
deuda que tenemos con el proveedor en “Proveedores”.
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
MERCADERIAS 13000
PROVEEDORES 13000
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SISTEMAS CONTABLES I
Profesores: Bruno Szakiel, Marisol Chawryluk, Romina Valdés
Asiento contable de una venta al contado y a crédito
Una de las operaciones más comunes y también una de las más importantes dentro de
una empresa son las ventas, puesto que, si una empresa con fines de lucro no vende, eso
indica que el negocio no es rentable y tendría que cerrar.
Al momento de realizar los registros de las ventas y llevarlos a contabilidad, hay que
tener en cuenta que hay diferentes tipos de asientos de ventas, ya que estas pueden ser al
contado o bien podrían ser a crédito (algo bastante común cuando los principales
clientes son otros negocios que compran al por mayor).
En el asiento de una venta al contado se ven afectadas las cuentas de efectivo (con sus
respectivos auxiliares) y también la cuenta de ventas, mientras que cuando vamos a
anotar las ventas a crédito, la cuenta de efectivo se sustituye por una llamada: Cuentas
por cobrar o Deudores por ventas (según el plan de cuentas de cada empresa puede
variar). De este modo se puede llevar un registro de cuánto dinero los clientes deben a la
empresa.
Para comprender esto de una forma mucho más sencilla, veamos unos ejemplos de
ambos casos:
1. La empresa “Tu Oficina “se dedica a la venta de equipos de oficina y vende una
silla a un precio de $5000. Este dinero es pagado en efectivo por el cliente.
¿Cómo sería el asiento contable de esta venta al contado?
2. Ferretería La Gigante vende 5 tachos de pintura por un total de $14000. Los
tachos de pintura fueron pagados con tarjeta de crédito el mismo día de la venta.
3. La compañía Doña Pancha vendió 2 mesas de computadora por un total de
$8000. Estas no fueron pagadas de inmediato y se acordó que el cliente pagaría
dentro de 30 días.
Veamos ahora como se registrarían cada una de estas operaciones.
• Ejemplo de ventas al contado
Al analizar la transacción número uno podemos ver que el cliente está pagando
inmediatamente y que además es con dinero en efectivo. Por lo tanto, el
respectivo asiento sería: Un débito a la cuenta de Caja y un crédito a la cuenta de
ventas (Rdo. +)
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
CAJA 5000
VENTAS 5000
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• Ejemplo de ventas con tarjeta de crédito
En la transacción número dos el cliente está pagando inmediatamente, al igual
que en la primera, pero en este caso lo está haciendo con una tarjeta de crédito.
El asiento sería: Débito a Caja y un Crédito a Ventas (Rdo. +). Esto es así
porque en contabilidad se consideran los pagos con tarjeta de crédito como si
estos fuesen en efectivos, debido a que la procesadora de pagos nos acreditará el
dinero en un tiempo relativamente corto.
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
CAJA 14000
VENTAS 14000
• Ejemplo de ventas a crédito
En la última transacción, el cliente no paga inmediatamente, sino que se llegó a
un acuerdo para que este pago sea realizado dentro de 30 días. En este caso se
debe de realizar un asiento de venta a crédito que refleje el monto adeudado por
el cliente, el cual sería: Débito a Ds. Por ventas y un Crédito a Ventas. Como
habrás notado, el crédito a la cuenta Ventas es el mismo tanto para las que son al
contado como para las que son a crédito, siendo la diferencia la forma en la que
debitamos.
FECHA DESCRIPCION DEBE HABER
DEUDORES POR VENTAS 8000
VENTAS 8000
Vale aclarar que esto lo he explicado de una forma bastante simplificada por motivos
didácticos y que en la realidad hay que tener en cuenta los auxiliares de cada cuenta (de
esta forma podemos conocer exactamente quién debe dinero y en dónde está el dinero),
así como el IVA que pagan la mayoría de los productos.
Minutas contables
todas aquellas anotaciones preliminares que pueden respaldar asientos contables y que reúnen las características de
evidencia, sustento y antecedente suficientes de determinados hechos económicos registrables para el ente.
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*Siguiendo el caso de compras de Laura Martinez (ver arriba tema compras ) vamos a
suponer que ahora sucede lo siguiente:
Vende 2 violines al cliente Music S.A. a $9100 cada uno en efectivo.
Tendríamos 2 asientos que registrar en el libro diario.
1 DEBE HABER
CAJA (>A) 18200
VENTAS (>RDO. +) 18200
1 bis
CMV (costo de mercaderías vendidas)( > RDO. -) 10000
MERCADERIAS (< A) 10000
Ventas: $9100 x 2 unidades = $18200
CMV: $5000 x 2 unidades = $10000
VENTAS - COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA= GANANCIA POR LA VTA.
$18200 - $10000 = $8200
*Aclaración: No importa como pacté el cobro de las mercaderías que se vendieron,
debemos dar de baja las mercaderías ya entregadas (remito/factura).
Mayor de Mercaderías:
D MERCADERIAS H
50000 10000
50000 10000
Saldo Deudor $40000
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