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Gestión de Archivos y Carpetas en PC

Juan creó varios documentos en su ordenador para su trabajo, incluyendo imágenes, hojas de cálculo y archivos de texto. Organizó los archivos en una carpeta llamada "CLIENTES" con subcarpetas como "ACTUALIZACIONES WEB", "COMUNICADOS DE DIRECCIÓN" e "IMÁGENES". Juan puede abrir las imágenes con el visor de imágenes de Windows y creó accesos directos a las imágenes de un accidente de coche. Puede abrir las hojas de cálculo con Excel y los archivos de texto

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Alba Arjona Galarzo
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Gestión de Archivos y Carpetas en PC

Juan creó varios documentos en su ordenador para su trabajo, incluyendo imágenes, hojas de cálculo y archivos de texto. Organizó los archivos en una carpeta llamada "CLIENTES" con subcarpetas como "ACTUALIZACIONES WEB", "COMUNICADOS DE DIRECCIÓN" e "IMÁGENES". Juan puede abrir las imágenes con el visor de imágenes de Windows y creó accesos directos a las imágenes de un accidente de coche. Puede abrir las hojas de cálculo con Excel y los archivos de texto

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Caso Práctico Tema 2 "Utilización básica de archivos y carpetas"

Juan una vez tenga creados todos los documentos con los nombres correspondientes en su
ordenador, para abrirlos el software que necesita depende del tipo de archivo que quiera
abrir. Las imágenes las abrirá con el Windows imágenes, tanto las de la instalación por
fuera y dentro, como las del coche que sufrió un accidente. En cuanto a estas últimas,
clicando sobre el botón derecho del ratón encima de las imágenes de las que quiera crear
un acceso directo y seleccionando la opción “create a shortcut” (mi equipo está en inglés)
podrá crear un acceso directo en su escritorio para visualizar las imágenes con rapidez.
Por otro lado, el software que necesitará para abrir la hoja de cálculo no es otro que Excel,
el mismo programa con el que la habrá creado, eso si no la guarda en pdf para no hacer
más cambios y entonces usará un visor de PDF que puede ser el navegador
predeterminado o el mítico Adobe Reader.
Por último, en cuanto a la visualización de archivos, tenemos los archivos de texto que
están guardados como docx, eso quiere decir que son los documentos guardados desde
Microsoft Word por lo tanto, al igual que con la hoja de cálculo, el software que deberá abrir
es el mismo programa instalado de Microsoft Word para visualizar los distintos archivos.
Como se podrá apreciar en las imágenes adjuntas seguidamente, después de crear la
carpeta “CLIENTES” en “DOCUMENTOS” Juan ha decidido crear subcarpetas para tenerlo
todo más organizado y a la vista, así que ha creado las siguientes:

Dentro de la primera carpeta “ACTUALIZACIONES WEB” se encuentran los 3 archivos docx


referentes a las actualizaciones de la página web. En la carpeta “COMUNICADOS DE
DIRECCIÓN” es donde se encuentran esos 10 archivos docx que contienen los
comunicados por parte de dirección y que están colgados en el tablón de anuncios. En la
carpeta “IMAÁGENES” tenemos una subdivisión de las imágenes en 3 carpetas:
Las imágenes están divididas de tal forma que en cada carpeta solo hay las
correspondientes con el nombre de la carpeta, al igual que se ha creado el Short cut o
acceso directo a la carpeta del accidente de coche en el escritorio:

Y por último en la carpeta “PRODUCTOS COMPRA- VENTA” es donde se guardan las


hojas de cálculo de Excel con toda la información referente a la compra de productos a
proveedores o la venta de mercado.

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