Sistema de Información sobre Inversiones Web

MANUAL DE USUARIO

La Paz – Bolivia

v. 6.0

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Contenido

1 INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................................... 4

1.1 Certificación de seguridad ................................................................................................................. 4
2 AUTENTIFICACIÓN DE USUARIO ......................................................................................................................... 7
3 TECNICAS DE MANEJO ......................................................................................................................................... 9
3.1 Accesos de Información .................................................................................................................... 9
3.2 Opciones de Identificación y Salida ................................................................................................... 9
3.3 Mensajes de Advertencia .................................................................................................................. 9
3.4 Uso del Menú Principal...................................................................................................................... 9
3.5 Selectores de página ....................................................................................................................... 10
3.6 Filtros de Búsqueda......................................................................................................................... 10
3.7 Botones de Comando ...................................................................................................................... 10
3.8 Ordenamiento por columnas ........................................................................................................... 10
3.9 Selección de Filas ........................................................................................................................... 10
3.10 Control de Páginas .......................................................................................................................... 11
3.11 Cuadros de Lista Desplegables ....................................................................................................... 11
3.12 Obligatoriedad ................................................................................................................................. 11
3.13 Botones de Comando ...................................................................................................................... 11
3.14 Cuadros de Fechas ......................................................................................................................... 12
3.15 Mensajes de Información ................................................................................................................ 12
4 DISTRIBUCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................................................. 13
5 REGISTRO PROYECTOS ..................................................................................................................................... 15
5.1 Registro de Nuevos Proyectos ........................................................................................................ 15
5.2 Estado del Proyecto “En registro” .................................................................................................... 16
5.3 Edición y actualización de los datos del proyecto ........................................................................... 17
5.3.1 Problemática ........................................................................................................................... 17
5.3.2 Localización Geográfica ......................................................................................................... 17
5.3.3 Etapa – Componente .............................................................................................................. 19
5.3.4 Empleo ................................................................................................................................... 20
5.4 Ficha de Proyecto ........................................................................................................................... 21
6 DICTAMEN ............................................................................................................................................................ 22
........................................................................................................................................................ 22
6.1 Dictamen de Inicio de Etapa............................................................................................................ 22
6.2 Edición y Cierre del dictamen .......................................................................................................... 26
6.2.1 Estado del Proyecto “Validado Entidad” ................................................................................. 28
6.3 Dictamen de Cambio de Costos ...................................................................................................... 28
6.4 Dictamen de Cambio de Fechas ..................................................................................................... 31
6.5 Dictamen de Cambio de Fechas y Costo ........................................................................................ 33
6.6 Dictamen de Cambio de Etapa ........................................................................................................ 33
6.7 Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable ......................................................................... 35
6.8 Dictamen de Cambio Nombre Original ............................................................................................ 36
6.9 Formulario de Modificación a la estructura de costos...................................................................... 37
38
6.10 Formulario de Modificación de la Problemática ............................................................................... 39
6.11 Subir dictámenes y formularios firmados en formato PDF .............................................................. 40
7 RELACIÓN PLAN-PROGRAMA ............................................................................................................................ 41
8 RECURSOS ........................................................................................................................................................... 45
8.1 Registro de nuevos recursos ........................................................................................................... 45
8.2 Distribución de recursos .................................................................................................................. 46
9 PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN ................................................................................................................. 48
9.1 Sector, Programa y Matriz de Inversión. ......................................................................................... 49
9.2 Metas y/o Productos ........................................................................................................................ 50
9.3 Programación Inversión Plurianual .................................................................................................. 51
9.4 Ficha de la Programación de la Inversión ....................................................................................... 54
10 CIERRE PLURIANUAL ....................................................................................................................................... 55
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11 CLASIFICADORES ............................................................................................................................................. 59
11.1 Sector y Categoría Programática .................................................................................................... 59
11.2 Finalidad Función - PDES ............................................................................................................... 62
11.3 Solicitud Catálogo ........................................................................................................................... 62
12 PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA ............................................................................................................. 63
12.1 Distribución Geográfica ................................................................................................................... 63
12.2 Programación Presupuestaria ......................................................................................................... 63
12.3 Ficha de la Programación Presupuestaria....................................................................................... 65
13 CIERRE PRESUPUESTARIO ............................................................................................................................. 65
14 PROYECTOS CATALOGADOS.......................................................................................................................... 68
15 SEGUIMIENTO FINANCIERO ............................................................................................................................ 70
15.1 Edición del Seguimiento Financiero ................................................................................................ 70
15.2 Edición del Seguimiento Financiero ................................................................................................ 71
15.2.1 Ajuste de Reprogramación ..................................................................................................... 71
15.3 Resúmenes ..................................................................................................................................... 72
15.4 Cierre de Programación .................................................................................................................. 73
15.4.1 Importación de la Programación Financiera ........................................................................... 76
15.5 Cierre de Ejecución ......................................................................................................................... 81
16 SEGUIMIENTO FÍSICO ...................................................................................................................................... 85
16.1 Seguimiento Físico .......................................................................................................................... 85
16.2 Estado Situación ............................................................................................................................. 89
17 CIERRE DEL PROYECTO .................................................................................................................................. 95
17.1 Cuestionario Principales Problemas ................................................................................................ 95
17.2 Cuestionario Lecciones Aprendidas ................................................................................................ 96
17.3 Cantidad Ejecutada de Metas y/o Productos................................................................................... 96
17.4 Cantidad de empleo generado ........................................................................................................ 96
17.5 Dictamen de Cierre.......................................................................................................................... 97
18 PROYECTOS CERRADOS................................................................................................................................. 98
19 LISTADO DE PROYECTOS.............................................................................................................................. 101
20 REPORTES....................................................................................................................................................... 102
21 REPORTES....................................................................................................................................................... 105
22 USUARIOS........................................................................................................................................................ 107

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1 INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Información Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la dirección
https://sisin.vipfe.gob.bo o ingresar a la página web del VIPFE http://www.vipfe.gob.bo (seleccione el enlace SISIN
Web).

Para acceder al sistema SISIN Web utilice los siguientes navegadores:

Navegadores Versión mínima Dirección de descarga gratuita

59.0.1 http://www.firefoxdownload.com/
Mozilla Firefox
Chrome 65.0.1 https://www.google.es/chrome/browser/desktop/

Como este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicación web se encontrara con un
mensaje de certificación de usuario. Para realizar la certificación debe realizar los siguientes pasos:

1.1 Certificación de seguridad

Al ingresar con el navegador le muestra el siguiente mensaje de seguridad:

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GOOGLE CHROME:

Seleccione

“Opciones Avanzadas”

En la siguiente pantalla seleccione la opción:

“Acceder a sisin.vipfe.gob.bo”

MOZILLA FIREFOX:

Seleccione

“Avanzado”

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En la siguiente pantalla seleccione la

opción:

“Añadir Excepción”

A continuación, se le presentará el siguiente

formulario:

En este, presione el botón “Obtener certificado”

y “Confirmar excepción de seguridad”.

Cabe mencionar, que la renovación de los certificados de seguridad se realiza de manera anual por lo cual deberá
aceptar el certificado una vez por gestión.

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2 AUTENTIFICACIÓN DE USUARIO

Una vez que se realice la certificación de firmas del sitio

mediante su navegador, le aparecerá un formulario de ingreso,
introduzca el nombre de usuario y su respectiva contraseña,
ambos, proporcionados por el administrador del sistema
(usuario habilitado para este fin) del VIPFE.

Si no cuenta con estos datos, favor enviar un correo electrónico con los datos de la entidad a la que pertenece, nombre
completo de la persona que será responsable del llenado de la información en el SISIN Web, número de carnet de
identidad y números de contacto al correo del analista responsable o al correo [email protected].

Presione el Botón de “Ingresar”, para acceder

al sistema; el mismo verificará sus datos y
habilitará las opciones personalizadas de
acuerdo a su perfil de usuario.

Las pantallas del SISIN, se encuentran divididas de la siguiente manera:

En la parte superior-derecha, se encuentra la información del usuario y la entidad habilitada para el seguimiento de
proyectos, en este mismo lugar se presentará un menú de opciones para el cambio de entidad (solo aquellos usuarios
que tengan habilitada esta función).

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La región central está dividida en dos paneles, el panel izquierdo muestra las opciones de registro y seguimiento,
una vez que se seleccione uno de ellos, se habilitará, el panel derecho con los formularios habilitados para registro de
datos o consultas.

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3 TECNICAS DE MANEJO
Para facilitar el entendimiento de operabilidad del Sistema; a continuación, se describirán las convenciones utilizadas.

3.1 Accesos de Información

Permiten acceder a documentación en formato PDF para la consulta

de los usuarios, al elegir la opción deseada esta automáticamente
desplegara la ventana para la descarga del archivo en formato PDF,
con la opción de abrir o guardar en la PC del usuario (el mouse
cambiara su forma dependiendo de la configuración del Windows
cuando exista el enlace a un documento).

3.2 Opciones de Identificación y Salida

Identificación: En la parte superior derecha de los

formularios del sistema se visualizará de acuerdo al
usuario de ingreso su nombre y la Entidad a la cual
pertenece.

Cierre de Sesión: Mediante la opción de cierre de

Sesión el usuario podrá salir de forma segura del
sistema.

3.3 Mensajes de Advertencia

Al ingresar al sistema el usuario visualizará mensajes de advertencia en caso de

que se exista algún cambio que deba considerar antes de continuar el proceso de
registro de datos.

3.4 Uso del Menú Principal

Los comandos aparecen en el menú

principal en forma de lista. Situado al lado
izquierdo de la ventana.

Botón de Acción: Ocultará el menú principal en caso de

que el usuario lo requiera.

El menú principal permite Expandir la

información de los módulos o Colapsarlos
(contraer) para la comodidad de uso de los
usuarios del sistema.

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Para elegir una opción del menú principal el usuario deberá acercar el
puntero de mouse y oprimir el botón izquierdo del mouse

El comando seleccionado automáticamente cambiara la ventana del lado

derecho a esta, para mostrar los datos referentes a la selección

3.5 Selectores de página

De acuerdo a la cantidad de proyectos que estén registrados por la entidad se desplegará un “selector de página” al
lado derecho superior de la ventana.

 Botones de desplazamiento:

a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4 proyectos

a la vez.

b) Permite al usuario visualizar el último intervalo de proyectos.

 Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la página que

requiera

3.6 Filtros de Búsqueda

En las diferentes ventanas se pueden realizar búsquedas de un Texto (cadena
de caracteres que puede contener letras y/o números), esta búsqueda se
realiza en todas las columnas.

Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro <┘)

3.7 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una acción, como por
ejemplo listar proyectos, crear un nuevo proyecto, adicionar un nuevo recurso,
imprimir, etc.

3.8 Ordenamiento por columnas

Selecciona la forma de ordenamiento deseada por columna, presionando el
nombre de la columna automáticamente procederá a ordenar los datos de forma
Ascendente o Descendente.

3.9 Selección de Filas

Al seleccionar una fila automáticamente la misma cambiara de
color para que el usuario identifique con facilidad la fila elegida
con el botón izquierdo del mouse.

La selección de una fila permite visualizar en

la parte inferior de la ventana los datos
relacionados al registro elegido.

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3.10 Control de Páginas

Este contiene múltiples páginas, las cuales pueden contener otros
tipos de controles como hojas de datos, cuadros de opciones, etc. La
página es activada al hacer un clic con el Mouse en el título de la
misma.

3.11 Cuadros de Lista Desplegables

Aparecen inicialmente en forma de

cuadros rectangulares, en los cuales figura la selección actual.

Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha de cuadro,

aparecerá una lista de opciones. Si hay más elementos de los que entren en
el cuadro, ésta lista incluirá barras de desplazamiento.

Se puede encontrar el elemento deseado, digitando los primeros

caracteres del mismo. Esta opción de búsqueda es, muchas veces,
una alternativa más rápida que haciendo uso del Mouse.

Si la lista es extensa el sistema le permitirá realizar la búsqueda por

código o nombre del listado reduciendo la lista a las opciones que
contengan la cadena digitada.

Los cuadros de lista desplegables son utilizados para hacer consultas

a clasificadores del Sistema.

3.12 Obligatoriedad

Es obligatorio ingresar la información

solicitada.

3.13 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una acción, como por ejemplo ejecutar o cancelar un comando.

Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario.

Crear Nuevo Registro: Habilita la pantalla para la creación de un nuevo registro.

Borrar: Elimina la información del registro activo.

Editar: Editar la información del registro activo.

Opción de despliegue: Permite desplegar o contraer la opción seleccionada.

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3.14 Cuadros de Fechas

Aparecen inicialmente en forma de

cuadros rectangulares, como la figura.

Cuando se presiona sobre el

cuadro con el puntero del mouse
se desplegará un calendario para
facilitar el ingreso de la fecha
deseada

Este comando se encuentra activo

en todos los campos del tipo fecha.

3.15 Mensajes de Información

El sistema mostrará distintos mensajes de acuerdo a las acciones realizadas por el usuario.

Éxito: Cuando la operación sea exitosa.

Error: Cuando exista algún problema o validación de acuerdo a la

operación, además mostrará un texto con el mensaje de alerta para que el
usuario pueda arreglar la observación.

Confirmación: En las operaciones de edición y Eliminación el sistema

solicitará la confirmación del usuario para realizar la operación.

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4 DISTRIBUCIÓN DEL SISTEMA

Para facilitar el registro de la información solicitada a las entidades, el sistema se encuentra organizado de la siguiente
manera:

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MODULO I
PROYECTOS
INVERSIÓN

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5 REGISTRO PROYECTOS
Seleccione la opción , el panel central mostrará la lista de proyectos registrados por la
entidad, tal como se muestra el Gráfico.

5.1 Registro de Nuevos Proyectos

Para registrar un nuevo proyecto, elija el tipo de

Proyecto y la opción Nuevo Proyecto, el sistema
habilitará en la parte inferior del panel un tablero de
opcionesregistro:

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Registrados los datos, presione el botón Grabar

Recuerde:

a) Los 5 dígitos del código SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar el correlativo
de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automáticamente le asignará el correlativo
correspondiente.

b) En el nombre del Proyecto NO se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otro campo
para el registro de las etapas.

c) Si existiera alguna corrección en los datos generales del proyecto se podrán realizar antes de que registre el
dictamen de inicio de etapa.

d) De acuerdo a la acción seleccionada se desplegarán el o los tipos de inversión relacionados a la acción.

e) El tipo de Inversión se define por proyecto (no por etapa), es único no se puede cambiar con un cambio de
etapa. Ejemplo. Si el proyecto es una Construcción y está en etapa “Estudio de Identificación” el tipo de
Inversión es “Capitalizable” porque el producto final del Proyecto será la Construcción (objeto tangible).

5.2 Estado del Proyecto “En registro”

El sistema asignará un estado a los proyectos conforme se

registre su información en el sistema.

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Al grabar los datos generales del proyecto se le asigna el estado de “En registro”, es decir, el Proyecto ha sido
registrado por primera vez en el Sistema y aún no tiene ningún Dictamen cerrado por la Entidad.

El usuario podrá modificar los datos del módulo de Proyectos sin restricciones hasta el registro del dictamen de inicio
de etapa (que debe ser registrado en el módulo de “Dictamen”; cabe mencionar que no podrá registrar información en
los módulos “Presupuesto Pde Inversión” y “Presupuesto A”, hasta cerrar el dictamen de inicio de etapa, que en
consecuencia cambiará el proyecto ha estado “Validado Entidad”).

5.3 Edición y actualización de los datos del proyecto

Al seleccionar un registro de la lista de proyectos, podrá visualizar en la parte inferior, un grupo de opciones, como se
muestra en el Gráfico, según se desplace a través del menú el sistema presentará formularios personalizados con la
última información registrada.

5.3.1 Problemática

Esta opción consta de:

a) La clasificación del proyecto

en un plan y programa
definidos por la entidad.

b) Descripción del problema, la

solución propuesta, objetivo
general y específicos del
proyecto, la información
registrada debe ser clara y
concreta, porque estos datos
formaran parte del dictamen
del proyecto.

Recuerde:

a) La entidad debe solicitar la incorporación de nuevos planes y/o programas para relacionar sus proyectos, con
la finalidad de obtener reportes personalizados por la entidad que coadyuven al seguimiento de sus proyectos.
b) Todo proyecto debe tener la descripción del Problema, Solución, Fin y Propósito, por tal motivo todos los
campos son obligatorios.
c) El sistema validará que no se mantengan las frases por defecto.
d) Los datos de la problemática, se imprimirán en los dictámenes de inicio, cambio de etapa y cambio de
autoridad o Responsable, por tal motivo, se debe tener cuidado en su llenado.

5.3.2 Localización Geográfica

Un proyecto podría encontrarse en varios departamentos o en varios

municipios. Para adicionar nuevos departamentos, haga click con el ratón

sobre y se habilitaran los departamentos.

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Si se desea adicionar municipios se realizan los mismos pasos, una vez que haya registrado la localización donde se
ejecutará el proyecto, podría visualizarse como se muestra en el siguiente Gráfico, se mostrará además, el número
total de habitantes total, como también separado por sexo – información fue proporcionada por el Instituto Nacional de
Estadística (INE) Censo 2012 –.

Registrado el Municipio se habilitará la opción Ver mapa,

misma que permitirá el registro de la información
georeferencial del proyecto.

Seleccionando la opción se visualizará el mapa del

municipio registrado.

El mapa cuenta con los siguientes botones:

a) Tamaño del mapa:

Acercar mapa Alejar mapa

b) Identificar la ubicación del proyecto, por medio de las siguientes opciones de marcado.

Dibujar Línea, elija un punto de inicio y

término para dibujar una línea que
identifique el tramo relacionado al proyecto
(Ejemplo Mejoramiento del asfaltado de
calles).

Dibujar Polígono, para identificar un área

de incidencia (Ejemplo Mejoramiento de Áreas
Verdes).

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Dibujar Circunferencia, identifique el área

de incidencia (Ejemplo Apoyo de cultivos
Hortícolas en varias comunidades).

Marcador, marque distintos puntos de

incidencia del proyecto (ejemplo Manejo
y disposición de residuos sólidos en
distintos municipios).

c) Edición y eliminación (de los marcadores anteriores)

Edición, modificar los marcadores previamente utilizados.

Eliminación, eliminar los marcadores previamente utilizados.

d) Edición de Coordenadas: seleccionando la opción Editar se pueden registrar directamente las coordenadas
del proyecto.

Después de utilizar alguno de los marcadores mencionados o la edición de coordenadas proceda a Grabar la

ubicación georeferencial del proyecto

5.3.3 Etapa – Componente

Para registrar una nueva etapa registre las Fechas Inicio y Término de la misma, presione el botón Grabar como lo
indica el mensaje que se puede visualizar en el Gráfico, realizada esta acción recién podrá registrar los componentes
que corresponden al proyecto.

Registrada la etapa, el sistema le permitirá adicionar nuevos componentes y sus costos expresados en bolivianos.

Para registrar el Costo total de la etapa, presione el botón “Adicionar” , el sistema le permitirá registrar los
costos por cada componente de la etapa que selecciono.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Recuerde:

a) Las fechas de Inicio y Término de las etapas deben estar dentro de las Fechas Inicio y Término del Proyecto,
antes del cierre del dictamen de inicio de etapa (2do. Módulo del sistema).
b) El sistema le mostrará solo los componentes relacionados a la Etapa y Tipo de Inversión.
c) Si por equivocación registro una etapa que no corresponde al proyecto, utilice el Botón “Eliminar Etapa”

para borrar la etapa y sus componentes, el sistema no le permitirá borrar la etapa que tenga
datos relacionados en la Programación de la inversión.
d) El sistema controlará que la primera etapa del proyecto este entre el rango de las fechas de inicio y término
del mismo, en caso de una segunda etapa el sistema permitirá fechas fuera del rango del proyecto si se
registró un dictamen de inicio de etapa.
e) Para modificar el sector asignado al proyecto, debe eliminar las metas registradas, antes del cierre del primer
dictamen.

NOTA: El componente “Gestión de Riesgo de Desastres” permite incluir los gastos que se destinen exclusivamente a
este componente dentro del Proyecto. De acuerdo al nuevo Reglamento Básico de Pre-inversión, todo proyecto debe
considerar la viabilidad en el aspecto de Gestión de Riesgos, es decir que debe incorporar en su formulación aspectos
que permitan asegurar la resiliencia del proyecto ante la ocurrencia de eventos climáticos adversos a través de un
enfoque integral que permita gestionar la incertidumbre relativa a estas amenazas.

En ese sentido, se incluirá en este componente, por ejemplo, el presupuesto que se destine al reforzamiento de
medidas de seguridad: muros de contención, gaviones, o a la introducción de medidas especiales para que se puedan
reducir o mitigar los efectos negativos del riesgo.

5.3.4 Empleo

Debido a la necesidad de contar con la información de los empleos generados, se deberá registrar la información de
los empleos que genera el proyecto de inversión.

Se deberán registrar los requerimientos de mano de obra demandados por el Proyecto, empleos directos generados
por la inversión según el costo y nivel de calificación en las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto.

Se deberá identificar una o varias categorías de mano de obra:

Mano de Obra Calificada, corresponde al nivel de instrucción técnico superior y universitario. Se considera en esta
categoría a los gerentes, administradores y profesionales que son necesarios para la ejecución del proyecto.

Mano de obra Semicalificada, corresponde a la población económicamente activa que alcanza a un nivel de
instrucción medio, normal y técnico medio. En esta categoría se consideran a los empleados y obreros que
dependiendo su nivel de instrucción alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto.

Mano de Obra No Calificada Urbana o Rural, corresponde a la población económicamente activa que alcanzó a un
máximo nivel de instrucción intermedio. En esta categoría se incluyen los obreros y peones que por el nivel instrucción
alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto.

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5.3.5 Marcas de Clasificación

Importancia para Seguimiento: La entidad puede clasificar sus proyectos en 3 niveles para obtener reportes
específicos para un mejor seguimiento, para esta clasificación el usuario debe considerar el costo, la magnitud y/o
impacto, cobertura de los proyectos que ejecuta la entidad, para clasificarlos de la siguiente manera:

a) Importancia Alta, proyectos que son importantes (por costo, magnitud y/o impacto) y/o estratégicos para la
entidad, a los cuales se realiza un seguimiento continuo y permanente, cuyos plazos de ejecución pueden ser
medianos o largos.
b) Importancia Media, proyectos con costos y cobertura intermedia y de ejecución a mediano y corto plazo.
c) Importancia Baja, proyectos con costos menores, pequeños en magnitud y cobertura, y de ejecución a corto
plazo.

Tipo Competencia: El usuario podrá identificar el nivel de competencia al cual se apropian sus proyectos.

Gráfico 16 Marcas de Clasificación

5.4 Ficha de Proyecto

El usuario tiene la posibilidad de imprimir la Ficha de proyecto

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

6 DICTAMEN

Seleccione la opción y en el panel central se cargará el formulario para el registro de

dictámenes y formulario de modificación para el proyecto, al ingresar se visualiza una lista de todos los proyectos
registrados –según la entidad seleccionada.

El sistema tiene habilitados 8 tipos de dictámenes y formularios de modificación:

- Dictamen de Inicio de Etapa

- Dictamen de Cambio de Fechas
- Dictamen de Cambio de Costos
- Dictamen de Cambio de Fechas y Costos
- Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable
- Dictamen de Cambio de Etapa
- Dictamen de Cambio Nombre Original

6.1 Dictamen de Inicio de Etapa

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Si está registrando un proyecto nuevo el sistema desplegará la opción “Iniciar la Etapa”.

Elija la opción y seleccione para que el sistema le permita registrar los datos del primer dictamen del
proyecto, se desplegará el formulario de registro de la etapa inicial del proyecto.

Elija la etapa para la cual, suscribirá el dictamen.

Al seleccionar la etapa el sistema automáticamente mostrará las fechas que se registraron en el registro de proyecto
pestaña Etapa – Componente (ver apartado 4.3.3), la fecha del dictamen será la fecha del día del registro y no podrá
modificarse.

El formulario le permitirá visualizar los costos que se registraron para la etapa seleccionada, solo debe oprimir la

opción para que el sistema le muestre la estructura de costos que se agregaron en el registro
de proyecto pestaña Etapa – Componente.

Complete los datos que el Dictamen solicita, la información de las preguntas 1, 2, 3, 4, 5 no podrán modificarse para
otra etapa, por tal motivo, verifique la información registrada y grabe el dictamen.

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El dictamen de Inicio de Etapa para la etapa de “Estudio de Diseño Técnico de Preinversión” habilita los tipos de EDTP
que se explican en el Reglamento de Preinversión aprobado el 12 de mayo 2015, de acuerdo a Resolución Ministerial
No 115 (descargue el documento en la página del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
www.vipfe.gob.bo).

6.2 Edición y Cierre del dictamen

Una vez grabado el dictamen el sistema le permitirá:

- Editar los datos del dictamen.

- Eliminar el dictamen en caso de requerir la modificación de las fechas de la etapa.
- Modificar todas las partes del registro del proyecto excepto las fechas de la etapa.
- Impresión de una versión en borrador del dictamen para su revisión.

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No se permite:

- Registrar otro dictamen mientras no cierre el vigente.

- Modificar la fecha de registro del dictamen.
- No se permitirá imprimir la ficha del proyecto.

- Se bloquearán todos
los módulos a partir de
la Programación
Plurianual hasta que el
usuario proceda al
cierre del mismo
Una vez revisado el borrador de
impresión del dictamen.

Cabe recalcar que únicamente se podrá modificar el último dictamen del proyecto hasta su cierre. De no existir

observaciones, proceda al cierre del dictamen presionando el botón , al cerrar el dictamen el sistema le mostrará
el siguiente mensaje:

Recuerde:

- Por ningún motivo se podrá abrir un dictamen cerrado, por lo mismo revise la impresión borrador antes de
cerrar el mismo.
- Verifique los datos de la MAE y Responsable antes del cierre.
- Verifique los costos de la etapa antes de cerrar el dictamen.
- De acuerdo a las fechas del dictamen la etapa se habilitara en las distintas gestiones,
Por ejemplo,
El proyecto tiene las siguientes fechas: Inicio 01/01/2012 Término 31/12/2013.
El dictamen se registró para la etapa de E.I. con fechas: Inicio 01/01/2012 Término
25/12/2012
El sistema activa la etapa solamente en la gestión 2012 y para otras gestiones le mostrara el
siguiente mensaje:

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El sistema le confirmará el cierre del dictamen:

Por ser el registro del dictamen de inicio de etapa, el

sistema le informará que el proyecto está cambiando a
estado “Validado Entidad”.

6.3 Estado del Proyecto “Validado Entidad”

El proyecto cambia a estado “Validado Entidad” cuando se registra el primer dictamen del proyecto, es decir el de
inicio de etapa.

A partir del cierre del dictamen y cambio de estado el usuario:

- No puede modificar los datos generales del proyecto.

- Los costos de la etapa con dictamen no pueden ser modificados directamente en el registro del proyecto, el
usuario debe registrar un dictamen por cambio de costos.
- En caso de que se requiera modificar las fechas de la etapa se debe registrar un dictamen de cambio de
fechas.

En la cabecera de los listados de proyectos, el usuario cuenta con una lista

desplegable que identifica los estados de los proyectos.

La lista le ayuda a filtrar los proyectos con un determinado estado.

6.4 Dictamen de Cambio de Costos

Para el ajuste o modificación de los costos referentes a una

etapa con dictamen, el sistema le permite el registro de un
dictamen de “Cambio de Costos”. Seleccione “Cambio de
Costos” y oprima Agregar Dictamen.

El sistema le mostrará el dictamen de cambio de costos de la etapa vigente.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Seleccione el motivo por el cual se está registrando el dictamen, registre el resto de la información solicitada y grabe.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Luego proceda con el cambio de costos correspondiente presionando en la opción

Puede modificar y/o adicionar nuevos componentes, solo podrá eliminar los componentes que no tengan asociada una
actividad en el módulo de Seguimiento Etapa.

Al igual que en el dictamen anterior el sistema le permite la edición, eliminación o cierre del mismo.

Imprima el reporte borrador y revise la modificación de los costos del proyecto, el reporte mostrará una comparación
porcentual del costo original respecto al último costo, en caso de existir más de un dictamen de cambio de costos,
también le mostrará una comparación entre el ultimo dictamen de costos y el nuevo que está registrando, con la
finalidad de hacer un análisis de modificaciones se mostrará el histórico de los cambios de costos que se realizaron.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

En caso de no existir ninguna

modificación al costo el sistema le
mostrará el siguiente mensaje, para
que valide las modificaciones que
desea realizar.

Cerrado el dictamen el cambio de los costos se reflejará en el registro del proyecto y podrá imprimir la ficha del proyecto.

6.5 Dictamen de Cambio de Fechas

Para la modificación de las fechas de la(s) etapa(s), el

sistema le permite el registro de un dictamen de “Cambio
de Fechas”. Seleccione “Cambio de Fechas” y oprima
Agregar Dictamen.

El sistema le permitirá seleccionar la etapa cuyas fechas

serán modificadas, seleccione la etapa.

Modifique la fecha de inicio, término o ambas, presione la opción , para verificar los cambios
que realizara el sistema a consecuencia de la modificación de fechas.

En caso de existir algún problema con la modificación de las fechas el sistema le pedirá verificar sus datos

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Luego proceda con el registro de los datos que el formulario le solicita:

Recuerde:

- Las nuevas fechas de la etapa pueden modificar las fechas del proyecto para adelantarlo o para extenderlo,
es decir, si se registró como fecha de inicio de la etapa 01/01/2013 (fecha de inicio del proyecto) y la etapa se
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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

iniciara el 05/12/2012, el usuario podrá registrar un dictamen adelantando la fecha de inicio de la etapa y en
consecuencia la del proyecto y lo mismo para el término de la etapa.

- El sistema no permitirá que la fecha de inicio de la etapa se modifique a una gestión posterior a la registrada
inicialmente, es decir, si el proyecto se registró con gestión de inicio 2011 y el usuario desea cambiarlo a 2012,
el sistema validará que en la gestión 2011 no se tengan datos presupuestados y/o reprogramados, en caso
de existir no se permitirá la modificación, lo mismo se aplicará para la fecha de término.

6.6 Dictamen de Cambio de Fechas y Costo

Para el ajuste o modificación de fechas y costos con el registro de un solo dictamen, el sistema le permite el registro
del dictamen de “Cambio de Fechas y Costos”. Seleccione “Cambio de Costos” y oprima Agregar Dictamen.

Siga los mismos pasos descritos en el dictamen de Cambio de Fechas y dictamen Cambio de Costos.

6.7 Dictamen de Cambio de Etapa

Para realizar un cambio de etapa, registre los

datos de la nueva etapa como se indica en el
apartado 4.3.3 Etapa – Componente.

Luego, en el módulo de dictámenes seleccione la

opción “Cambio de Etapa”

El sistema le mostrará el dictamen de cambio de etapa:

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Para realizar un cambio de etapa se deben cumplir las siguientes condiciones:

a) Las etapas Estudio de Identificación (EI), Estudio Técnico Económico Social y Ambiental (TESA), Estudio de
Diseño Técnico de Preinversión (EDTP – etapa creada en el nuevo reglamento de Preinversión) y Ejecución
(EJEC), se pueden activar cuando se requiere pasar de:

 EI a TESA
 EI a EJEC
 TESA a EJEC
 EDTP a EJEC

b) No se permitirá cambiar a:
 TESA a EI
 EJEC a TESA
 EJEC a EI
 EJEC a EDTP

c) Dos etapas no se pueden activar en la misma gestión al mismo tiempo, la etapa actual se inhabilitará cuando
se cierre el dictamen de la nueva etapa. Es decir, si “EI” termina el 31/09/12 y se habilita por medio de un

34
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

dictamen la “Ejecución” con fecha de inicio 31/10/12, el sistema mostrará en modo de consulta los datos del
“EI” y solo se podrá adicionar, editar y eliminar información de la ejecución en todos los módulos.

d) Se validará que las fechas de las etapas no se sobrepongan, es decir, si la fecha de término del “EI” es
31/12/2012 y se desea iniciar la etapa “Ejecución” en la gestión 2012, primero se deberá firmar un dictamen
de cambio de fechas retroceder la fecha de término del “EI” y recién se podrá firmar un dictamen de cambio
de etapa o uno de cambio de fechas para activar la etapa “Ejecución” en la gestión 2012.

Imprima el reporte borrador y revise los datos de la nueva etapa, antes del cierre del dictamen.

6.8 Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable

Por los cambios de Autoridad y/o Responsables de

proyectos en las entidades, para la continuidad del
proyecto se habilitó el dictamen de Cambio de Autoridad
o Responsable.

Seleccione “Cambio de Autoridad o Responsable” y

oprima Agregar Dictamen.

El sistema le permitirá actualizar los datos de la MAE o Responsable de proyecto de la etapa vigente, manteniendo las
últimas fechas y costos registrados.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Imprima el reporte borrador y revise los datos de las nuevas autoridades.

6.9 Dictamen de Cambio Nombre Original

Para modificar el Nombre original de un proyecto, se habilitó

el dictamen de Cambio Nombre Original.

Seleccione “Cambio de Nombre Original” y oprima Agregar

Dictamen.

El sistema le permitirá actualizar los datos del nombre original del proyecto.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Recuerde:

El certificado de nombre original no modificará el nombre formal que se envió al SIGEP.

Imprima el reporte borrador y revise los datos con el nuevo nombre original.

6.10 Formulario de Modificación a la estructura de costos

El formulario deberá ser utilizado únicamente para modificar la estructura del costo registrado para la etapa vigente,
sin modificar el costo total de la etapa.

El formulario debe ser debidamente firmado por la Autoridad Ejecutiva (Director, Jefe de Unidad, Coordinador, etc.)
que representa la Unidad o Dependencia que se encarga del seguimiento al proyecto en su etapa vigente, además del
Responsable directo del proyecto.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Al igual que los dictámenes, el usuario deberá imprimir el reporte para proceder con las firmas correspondientes.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

6.11 Formulario de Modificación de la Problemática

El usuario podrá complementar y mejorar la Problemática del proyecto: Problema, Solución, Objetivo General, Objetivo
Especifico

La suscripción del mismo no modifica los alcances, productos y/o metas definidas inicialmente para el proyecto.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Al igual que los dictámenes, el usuario deberá imprimir el reporte para proceder con las firmas correspondientes.

Recuerde:

- Todo Dictamen y Formulario de modificación registrado por el usuario de la entidad tiene carácter de
declaración jurada; por lo cual, después de su cierre debe ser impreso, firmado, y resguardado en la carpeta
del proyecto que está en custodia de la entidad, como respaldo a las modificaciones realizadas al proyecto.

6.12 Subir dictámenes y formularios firmados en formato PDF

Considerando que todos los dictámenes y formularios generados en el sistema deben ser impresos y debidamente
firmados, el sistema habilita la opción de UPLOAD para que la entidad pueda subir la imagen del dictamen firmado en
formato PDF (escaneado).

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Elija la opción , para subir el documento, se abrirá la opción:

Escoja el documento en su computador y grabe.

El sistema cambiara el icono para señalar que el documento se subió exitosamente.

7 RELACIÓN PLAN-PROGRAMA

Seleccione la opción , para relacionar proyectos con planes y programas definidos por la
entidad.

Seleccione el Plan que desea relacionar a los proyectos.

El sistema habilitará los Programas relacionados al plan seleccionado, elija el programa que desea relacionar a los
proyectos.

Elija los proyectos que se relacionaran al plan y programa

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Presione Grabar Seleccionados

Los proyectos relacionados al programa desaparecerán de la lista, la relación podrá

visualizarse en la lista Proyectos Asignados.

Gráfico 41 Asignación de plan y programa a proyectos

Si existe una errada apropiación del proyecto en algún programa, la entidad deberá solicitar al analista responsable de
su entidad la eliminación de dicha asignación.

En la lista de Proyectos Asignados se puede seleccionar el nombre del programa para visualizar solo los proyectos
que se tengan asignados a este.

También se puede utilizar el filtro de búsqueda por código SISIN o nombre de proyecto.

42
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Si el usuario visualiza la siguiente opción significa que la entidad no tiene ningún programa asignado, por lo mismo
podrá remitirle el listado de los planes - programas que se desee se activen al analista correspondiente.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO II

PRESUPUESTO
PLURIANUAL

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

8 RECURSOS

Seleccione la opción y en el panel central se cargará el formulario para el registro

de los recursos con los que cuenta la institución, donde se presenta una lista de todos los recursos registrados –según
la entidad seleccionada – utilice la lista desplegable para seleccionar la gestión con la que desea trabajar.

8.1 Registro de nuevos recursos

Para registrar un nuevo recurso de la entidad, haga click con el ratón sobre y se habilitará en la
parte superior del listado, las opciones para la registrar un nuevo registro, a medida que vaya seleccionando las
opciones de la primer lista, se habilitarán subsiguientes listas de selección.

45
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Gráfico 44 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad

Una vez que haya presionado el botón grabar , el listado general se actualizará automáticamente.

En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fue asignado a la
institución.

8.2 Distribución de recursos

Para la distribución de recursos, seleccione un registro, luego observará que se habilita un panel en la parte inferior

del listado de recursos, presione o haga click con el ratón sobre .

Según el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro.

46
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Si presionamos , se habilitará un cuadro donde podrá seleccionar (según el concepto seleccionado) ítems para su
registro.

Recuerde:

a) El monto asignado al concepto de distribución:

- Inversión: Es el monto que se distribuirá para los proyectos de la entidad.

- Transf. Capital - Cambio Fte (Partida 700 - 500): Se utiliza para registrar las transferencias a otras entidades
que tengan cambio de Fuente, es decir:

Fuente de Origen Fuente Destino

10 – Tesoro General de la Nación 41 – Transferencia TGN
11 – TGN Otros ingresos 46 – Transferencias TGN Otros ingresos
20 – Recursos Específicos 42 – Transferencias de Recursos Específicos
70 – Crédito Externo 43 – Transferencias Crédito Externo
80 – Donación Externa 44 – Transferencias de Donación Externa
87 – Donación Interna 47 – Transferencias de Donación Interna
90 – Crédito Interno 45 – Transferencias de Crédito Interno

- Transf. Capital - Mantiene Fte (Partida 700 - 500): Se utiliza para registrar las transferencias a otras
entidades que mantengan la Fuente de origen.
- Cofinanciamiento con Fondos (FPS, FNDR, PASA): Se utiliza para registrar los montos que se asignan
para el cofinanciamiento de proyectos con los fondos de inversión.

b) Los montos que se registren en otros conceptos de distribución (Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital,
Deuda Pública, Gasto Corriente y otros) son de carácter referencial y no se registrarán por medio del SISIN
al sistema SIGMA central.

c) La Entidad debe solicitar a su Analista responsable el en caso de recibir montos adicionalesel monto en la
parte superior de recursos, luego deberá editar los montos de la parte inferior (Inversión, Transferencias, etc.),
sino cuenta con saldos para incrementar los montos distribuidos el sistema le mostrará el mensaje de que “No
existen saldos para el recurso seleccionado”.

Ejemplo: Recurso sin saldo para distribuir

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Ejemplo: Recurso con saldo para distribuir

Recuerde:

a) Puede registrar en la gestión vigente Montos Reprogramados, en la Gestión Habilitada para la Formulación
Presupuestaria su programación y la Proyección de su programación plurianual en gestiones futuras, solo
debe seleccionar la gestión, para que el sistema habilite las opciones correspondientes.
b) La habilitación de los techos debe ser coordinada con sus analistas responsables. y Proyectado

9 PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN

Seleccione la opción y en el panel central se visualizará el formulario para el registro

de los clasificadores Sectorialy del PDES, además de las metas del proyecto y su programación de la inversión
Plurianual.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

9.1 Sector, Plan de Desarrollo Económico y Social, Programa y Matriz de Proyectos

PDES.

Clasificador Sectorial: El clasificador muestra todos los sectores, subsectores y tipologías habilitadas para la
entidad de acuerdo a sus competencias, si el usuario necesita la activación de otro sector deberá comunicarse con
su analista responsable, para su activación.

El usuario debe asignar al proyecto un código de Sector, Sub sector y tipo de proyecto (tipología).

Si conoce el Código Presupuestario del Sector requerido ingrese el número separado por puntos por cada nivel de
clasificación.

En el clasificador presupuestario encontrará:

Entonces registre el código presupuestario en la caja de texto

de la siguiente manera y oprima enter:

Si no conoce el código y recuerda la descripción utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y Tipo de
Proyecto

Recuerde:

a) El código Sectorial asignado al proyecto permitirá que el sistema le muestre las metas asociadas al tipo de
proyecto o tipología para su asignación al proyecto.
49
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

b) Cuando el proyecto cambie a estado “Aprobado Entidad” el sector no podrá ser modificado.
c) El sector que se asigne al proyecto restringirá el uso del clasificador sectorial en la programación de la
Inversión.

Programa Presupuestario: Programa que se asigna al proyecto.

Plan de Desarrollo Económico y Social: En este clasificador se puede realizar las mismas acciones que se utilizan
para el clasificador sectorial, el sistema mostrará los datos del clasificador aprobado por el “Viceministerio de
Planificación y Coordinación”.

Gráfico 50 Clasificador del PDES

Recuerde:

a) El código del PDES que se asigne al proyecto restringirá el uso del clasificador sectorial en la programación
de la Inversión.

Matriz Proyectos PDES: La lista desplegable muestra los proyectos registrados en la Matriz de Proyectos relacionados
al PDES.

Recuerde:

a) Si no existe un proyecto dentro de la Matriz del PDES que se relacione al proyecto, que está registrando no
es necesario que elija un registro del listado, deje en blanco la selección y grabe.

9.2 Metas y/o Productos

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Se registran las metas y/o productos relacionados al proyecto – de acuerdo al tipo de inversión, etapa y sector
previamente asignado al proyecto - (en caso de requerir nuevas metas, solicitar su registro a su analista responsable).
Ejemplo: número de hectáreas regadas, número de alumnos o pacientes a ser atendidos, consumo específico de agua,
etc.

9.3 Programación Inversión Plurianual

Al seleccionar esta opción el sistema le permitirá asignar recursos al proyecto (Programación, Reprogramación o
Proyección) dependiendo de las opciones habilitadas para la gestión que se elija.

Seleccione la etapa en la cual quiere registrar los recursos del proyecto.

De acuerdo al rango de fechas que se grabó en el “Registro de Proyecto” Opción “Etapa - Componente” el sistema
habilitará las gestiones relacionadas a las etapas.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

La opción de Programación Inversión se emplea para registrar los montos totales a nivel de recursos que se utilizaran
en el proyecto para la gestión considerando la etapa que corresponda, tanto para la Programación Reprogramación y
Proyección.

Etapa con Dictamen

Etapa sin Dictamen

Recuerde:

a) Puede cambiar de gestión para visualizar los datos registrados del proyecto, el sistema habilitará las
opciones disponibles para la gestión.
b) Para modificar las gestiones habilitadas para la etapa, debe registrar un dictamen de cambio de fechas.
c) Puede registrar Montos Proyectados en etapas sin dictamen, las fechas y costo podrán ser actualizados
hasta el registrodel dictamen relacionado a la etapa.

Los botones de adición y/o edición se activarán en la columna:

a) Monto Programado cuando se realice el proceso de formulación presupuestariabolivianos

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

b) Monto Reprog. para la gestión vigentebolivianos

c) Monto Proyección para las gestiones habilitadas para la proyección de montosbolivianos.

El sistema le mostrará el saldo del recurso que se destinó para la Inversión

Los recursos se encuentran divididos en dos grupos: Recursos Internos (TGN, IDH, Recursos Propios, etc.) y Recursos

Externos (Donaciones, Créditos). Para adicionar nuevos recursos presione el botón de adición que se
visualiza al final del nombre del tipo de Recurso.

El mismo abrirá la ventana con la lista de recursos que se agregaron en la opción Recursos, (si no aparece el recurso
que requiere revise el apartado 5. Recursos de este manual).

La ventana le mostrará en la parte superior izquierda el tipo del recurso que selecciono para evitar confusiones.

Columnas:

1. Programación / Reprogramación / Proyección: La ventana le mostrará el Monto Programado/

Reprogramado o Proyecto total del recurso asignado a Inversión (Módulo de recursos).
2. Saldo Prog. / Reprog. / Proyec. : Muestra el Saldo que falta por distribuir del recurso, este saldo se calcula
considerando el monto que se registró en todos los proyectos que se financiaran con el recurso seleccionado.
3. Monto Prog. / Reprog. / Proyec. : Monto que se Programado, Reprogramado o Proyecto para el proyecto
seleccionado.
4. El botón de adición solo aparecerá si el proyecto no tiene ningún registro con el recurso seleccionado.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Recuerde:

Se activarán las columnas:

- Programación, Saldo Prog. y Monto Prog. cuando se esté realizando el proceso de la formulación
presupuestaria.
- Proyección, Saldo Proyec. y Monto Proyec. cuando se esté realizando la proyección Plurianual.

Para la edición de los recursos (aumento o decremento), se debe utilizar el icono de edición que aparece al lado del
recurso, en caso de no existir saldo el sistema le informará para que proceda con el incremento de sus recursos totales
(apartado 7 RECURSOS), o bien deberá identificar los proyectos en los que deberá reducir los recursos a nivel de
partida para generar saldos.

El sistema mostrará una alerta de comparación del costo Total de la etapa en relación a la ejecución registrada a la
fecha, si la ejecución fuese mayor al costo totalá para el registro de un dictamen de cambio de costos.

áprogramación,

9.4 Ficha de la Programación de la Inversión

La ficha contiene:

- Datos generales del Proyecto

- Clasificación Sectorial y Programa Presupuestario asignado por la entidad

54
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

- Costo de la Etapa(s)
- Detalle de la información presupuestaria del proyecto
- Porcentaje de ejecución de la Etapa en relación al Costo de la misma y su saldo por ejecutar como
referencia para el registro del Presupuesto Plurianual.

10 CIERRE PLURIANUAL
Para realizar el Cierre Plurianual elija la opción , el sistema le mostrará el siguiente formulario.

Pasos a seguir:

55
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Registre el certificado: Llene la

información solicitada en el
formulario que se activará al
presionar el botón “Registrar
Certificado”, complete los datos
de la MAE de la Entidad, incluya
las observaciones que considere
necesarias, terminado el registro
presione el botón grabar.

Validados y revisados los datos del certificado y reportes en formato Excel proceda al cierre del plurianual, al final del
formulario el sistema le mostrará un mensaje de cierre resaltado.

Revise detenidamente los

reportes en formato Excel
que el sistema le
proporciona para verificar
que sus datos sean los
correctos.

Si el sistema detecta alguna diferencia entre los montos destinados a la inversión y la distribución a nivel de proyecto
no permitirá cerrar el Formulario.

Si concluyo el registro de su presupuesto proceda con el cierre del formulario:

Al momento de proceder al cierre el sistema le

mostrará el siguiente mensaje:

Realizado el cierre el sistema le mostrará el siguiente mensaje.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Imprima el certificado con los datos registrados

Imprima los reportes en formato PDF.

Recuerde:

a) Los datos que se registre en el Presupuesto Plurianual no podrán modificarse después del cierre, por eso es
importante que revise todos los reportes en formato EXCEL antes del cierre del Formulario de la gestión.

b) Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento
Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso de Registro del Presupuesto Plurianual,
con la documentación de respaldo que se solicite (el comunicado será publicado en la página Principal del
Sistema y en la página Web www.vipfe.gob.bo).

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO III

58
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

PRESUPUESTO ANUAL

11 CLASIFICADORES

11.1 Sector , PDES y Categoría Programática

Para las gestiones menores o iguales al 2016:

En esta opción se registra el clasificador de Sector Económico y la categoría programática del proyecto.

Para precautelar la integridad de los datos el sistema copiará el sector del registro del proyecto en los clasificadores
del módulo “Programación de la Inversión” del proyecto.

En caso de que el código de sector del

“Registro del proyecto” tuviese relación
con más de un código de sector
económico el sistema permitirá la edición
del código siguiendo los siguientes
pasos:

Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificador presupuestario de la gestión emitido por el Ministerio de
Economía y finanzas Públicas o ingrese a la página http://www.sigma.gob.bo.

Sector Económico: El proyecto seleccionado debe ser clasificado en un sector económico de acuerdo a los
clasificadores aprobados para la gestión vigente.

Si conoce el Código Presupuestario del Sector Económico ingrese el número separado por puntos por los niveles de
clasificación.

En el clasificador presupuestario encontrará:

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Entonces registre el código presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:

O si no conoce el código y recuerda la descripción utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y Tipo de
Proyecto

DA, UE, Programa y Proyecto

Gestión 2018 y anteriores (2017, 2016, …): Registre los datos de la DA, UE, Programa y Número de Proyecto.

Para realizar un seguimiento adecuado

durante el tiempo de vida de un proyecto
en SIGEP, en el marco del convenio de
Interoperabilidad entre el MPD y MEFP a
partir de la gestión 2019 en adelante se
reemplaza el número de proyecto de la
categoría programática por el código
SISIN. Por lo cual el sistema a partir del
2019 solo solicitará el registro de la DA,
UE y Programa.

Seleccione la DA para visualizar las UE’s

relacionadas a esta.

Registre el Programa (2 dígitos)

Para la gestión 2018 (y gestiones anteriores) registre el número de Proyecto (4 dígitos) y Actividad (valor por defecto
‘00’ por tratarse de un proyecto de Inversión Pública)

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

En caso de que la categoría esté asignada en la gestión 2018 (y gestiones anteriores) a otro proyecto el sistema le
proporcionara el código SISIN y nombre del proyecto asignados para su revisión.

Gráfico 60 Clasificadores
Finalidad Función y Plan Nacional de Desarrollo (PND-2014) o Plan de Desarrollo Económico Social (PDES-2015): En ambos
clasificadores se puede realizar las mismas acciones que se utilizan para el clasificador sectorial, el sistema mostrará los
datos del clasificador aprobado en la gestión seleccionada.

Para la gestión 2017:Se visualizara el Sector y PDES registrado en la programación de la Inversión

Gráfico 61 Sector, PDES y Categoría Programática

Categoría Programática: Registre los datos de la categoría Programática del proyecto (DA, UE, programa y proyecto

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Seleccione la DA para visualizar las UE’s relacionadas a esta.

Registre el Programa (2 dígitos, Proyecto (4 dígitos) y Actividad (valor por defecto ‘00’ por tratarse de un proyecto de
Inversión Pública)

En caso de que la categoría esté asignada a otro proyecto el sistema le proporcionara el código SISIN y nombre del
proyecto asignados para su revisión.

11.2 Finalidad Función

Finalidad función: Los datos del clasificador se activarán de acuerdo a la estructura del clasificador Presupuestario de

la gestiónesta opción.

11.3 Solicitud Catálogo

Para las entidades que requieran que su proyecto sea registrado en el Catálogo SIGMA/SIGEP, podrán utilizar esta
opción para marcar el proyecto, el mismo será validado y enviado para su registro por el analista responsable de la
entidad

Al elegir la opción “SI” automáticamente el sistema bloqueará la información registrada hasta este momento, por tal
motivo revise sus datos antes de realizar la solicitud.

Recuerde:

a) Después de registrado el proyecto en el catálogo SIGMA/SIGEP, no se podrá modificar el nombre del

proyecto, indiferentemente el proyecto tenga o no monto ejecutado.
b) Tampoco se podrá modificar el Tipo de Inversión (Capitalizable / No Capitalizable).

62
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

12 PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
Para iniciar la Programación presupuestaria presione el botón , aparecerá el listado de
proyectos de la institución que tengan fecha estimada de término mayor o igual a la gestión seleccionada, elija el
proyecto requerido, realizada esta acción se habilitarán las opciones relacionadas con la Programación Presupuestaria.

12.1 Distribución Geográfica

La Pestaña solicita al usuario el registro de la

Distribución Geográfica Presupuestaria, es decir la
participación porcentual de los municipios a nivel
presupuestario del monto presupuestado y/o
reprogramado para la gestión.

Esta distribución puede diferir de la Localización

Geográfica Física del Proyecto (Registro de
Proyecto).

Por ejemplo:
La gestión 2008 el Proyecto puede ser
financiado por el municipio1 (100%)
La gestión 2009 el Proyecto puede ser
financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2
(70%)
La gestión 2010 el Proyecto puede ser
financiado por el municipio2 (100%)

Se aplica el mismo cálculo para varios departamentos

(pueden financiar el proyecto municipios de distintos
departamentos)

El sistema valida que la suma del porcentaje de los

departamentos sume 100% y dentro del departamento
la suma de los municipios sume 100%

Para registrar los datos en la programación presupuestaria debe completarse previamente la información del registro
de proyecto y los clasificadores, caso contrario el usuario visualizará mensajes de alerta con la descripción de los datos
que debe complementar.

12.2 Programación Presupuestaria

Esta opción muestra los recursos que se registraron en la Programación o Reprogramación de la Inversión para la
gestión y etapa seleccionadas. Si se tuvieran más de 5 recursos asignados utilice el filtro para buscar la fuente u
organismo requeridos y presione la tecla Enter (Intro <┘)

63
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

El Saldo x Prog. o Reprog. mostrará el saldo

disponible de los recursos que se tienen para
continuar distribuyendo a nivel de partida.

Para asignar los montos presupuestados a nivel

de partida, presione el botón con el icono , al

realizar esta acción se visualizará el listado de
partidas presupuestarias de gasto para asignar
los montos.

Seleccione la partida presupuestaria, luego la

entidad destino si la partida es 12100, 13110,
13120 ó 13200, (en otro caso el campo quedará inactivo) y registre el monto programado o reprogramado.

Para modificar los montos elija el icono de edición que aparece sobre la columna, el sistema activará la
modificación de todas las partidas registradas en el proyecto.

Al momento de grabar el sistema automáticamente ajustará el seguimiento financiero del proyecto:

- Si se incrementa una partida el sistema registrará el monto de la partida en el último mes abierto de acuerdo
al cierre de ejecución mensual.
- Si se reduce el monto de una partida, el sistema ajustará el monto en el seguimiento financiero previa
validación del monto ejecutado en la partida.

Si el usuario sale de la ventana de distribución por Objeto Gasto y el saldo x Prog. o Reprog. es mayor a cero, el
sistema solicitará permiso para realizar la siguiente acción:

En caso de Aceptar el sistema

ajustará la programación de la
Inversión, para dejar el saldo
(monto no distribuido) en cero.

En caso de Cancelar el saldo quedará pendiente para que el usuario continúe con la asignación a nivel de partida.

Las partidas de gasto que haya registrado podrán ser visualizadas en la cuarta pestaña “Asignación Prog.
Presupuestaria”, tal como se muestra en el Gráfico.

Para registrar los datos a nivel de partida las pestañas Programación o Reprogramación Presupuestaria, la información
de la Programación de la Inversión y la distribución geográfica deben estar completas, no debe existir un dictamen

64
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

abierto, caso contrario el usuario visualizará mensajes de alerta con la descripción de los datos que debe complementar
o que debe cerrar o eliminar sus dictámenes pendientes.

12.3 Ficha de la Programación Presupuestaria

La ficha contiene:

- Datos generales del Proyecto

- La Clasificación registrada por la entidad (Sector, Finalidad Función y Plan de desarrollo)
- DA y UE asignados
- Programa y Proyecto (2018 o gestiones anteriores), Programa para gestiones posteriores al 2018.
- Detalle de la información presupuestaria por objeto de gasto.
- Marca que identifica si el proyecto se registró en catálogo SIGMA/SIGEP.

13 CIERRE PRESUPUESTARIO
Para realizar el Cierre Presupuestario elija la opción , el sistema le mostrará el siguiente
formulario.

Pasos a seguir:

65
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Registre el certificado: Llene la información solicitada

en el formulario que se activará al presionar el botón
“Registrar Certificado” y verifique el Monto total del
Presupuesto Aprobado por su entidad (monto
resaltado de color Amarillo), lea detenidamente las
preguntas que el Certificado contiene, complete los
datos de la MAE de la Entidad, terminado el registro
presione el botón grabar.

Validados y revisados los datos del certificado y

reportes en formato Excel proceda al cierre del
Anteproyecto de presupuesto, al final del formulario el
sistema le mostrará un mensaje de cierre resaltado.

Revise detenidamente los reportes en formato Excel

que el sistema le proporciona para verificar que todos
los datos registrados sean los correctos.

Si el sistema detecta alguna diferencia

entre los montos destinados a la
inversión y la distribución a nivel de
objeto de gasto no permitirá cerrar el
presupuesto.

Si concluyó el registro de su
presupuesto proceda con el cierre del
formulario:

66
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Al momento de proceder al cierre

el sistema le mostrará el siguiente
mensaje:

Realizado el cierre el sistema le mostrará el siguiente

mensaje.

Imprima el certificado con los datos

registrados

Imprima los reportes de los Recursos

Destinados a Inversión y el Reporte de la
Programación Presupuestaria por Objeto
del Gasto (ordenado por Código SISIN o
por Programa / Categoría Programática –
solo se requiere la impresión de uno -). Los
montos totales de estos deberán coincidir
con el monto total del certificado de cierre.

Imprima el reporte del Catálogo de

Proyectos (ordenado por Código SISIN o
por Programa / Categoría Programática –
solo se requiere la impresión de uno -) y
revise los datos de sus proyectos.

Imprima el reporte de la Asignación del

Programa / Categoría Programática a los
proyectos, revise la asignación realizada.

Recuerde:

c) Los datos que se registre en el Presupuesto General del Estado no podrán modificarse después de su
aprobación, por eso es importante que revise todos los reportes en formato EXCEL antes del cierre del
Formulario del Anteproyecto de la gestión.

d) Si existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de cierre el
sistema no le permitirá cerrar su anteproyecto.
67
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

e) Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Ministerio de Planificación del Desarrollo - Viceministerio
de Inversión Pública y Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso
de Formulación Presupuestaria, con la documentación de respaldo que se solicite (el comunicado será
publicado en la página Principal del Sistema y en la página Web www.vipfe.gob.bo).

14 PROYECTOS CATALOGADOS

El sistema le permite generar el reporte de catálogo, de los proyectos registrados en SIGEP.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO IV

SEGUIMIENTO
FINANCIERO Y FÍSICO

69
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

15 SEGUIMIENTO FINANCIERO

15.1 Edición del Seguimiento Financiero

Para iniciar el Seguimiento Financiero presione el botón , aparecerá el listado de proyectos
que tengan fecha estimada de término mayor o igual a la gestión seleccionada, elija el proyecto requerido, realizada
esta acción se habilitarán las opciones relacionadas con el Seguimiento Financiero.

En esta sección se visualizaran los recursos registrados para el proyecto en la programación presupuestaria.

Presione el botón para ingresar al registro de la Programación, Reprogramación y Ejecución Financiera, la misma
le mostrará todas las partidas que se hayan registrado en la Programación Presupuestaria.

1. Selección de Mes: Elija el mes que desee editar (si el mismo tiene datos se resaltara de color amarillo).
2. Monto Prog.: Columna para el registro de la Programación Financiera, la misma mostrará el icono de cierre

cuando suscriba el “Certificado de la Programación Financiera”, los montos registrados deben ser
números enteros expresados en bolivianos.
3. Monto Reprog.: Columna para el registro de la Reprogramación Financiera, los montos pueden utilizar
números con dos decimales expresados en bolivianos.
4. Monto Ejec.: Columna para el registro de la Ejecución Financiera mensual, la misma mostrará el icono de

cierre cuando se suscriba el “Certificado de Cierre de Ejecución Mensual”, los montos pueden utilizar
números con dos decimales expresados en bolivianos.

Al momento de registrar la ejecución financiera el sistema verificará que el monto reprogramado al mes de la partida
editada no sea menor a la ejecución total que se está registrando en el sistema.

El sistema le permitirá el registro de una reversión (monto negativo), para reducir la ejecución registrada en meses
anteriores que fueron cerrados de acuerdo a lo que se indica en la Ley Financial de la gestión vigente.

70
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Cabe mencionar que se podrá reducir ejecución reportada en la misma gestión, los montos negativos no afectaran
información histórica de gestiones anteriores.

15.2 Edición del Seguimiento Financiero

Presione el icono para

editar los montos de la columna
requerida.

Esta acción activará la columna

completa para su edición, utilice:
icono grabar para guardar
las modificaciones realizadas o

el icono para cancelar la

acción.

La ventana le mostrará los siguientes saldos:

Saldo Prog.: Monto disponible para su programación, este monto se obtiene en base a la información registrada en la
Programación Presupuestaria durante el proceso de formulación presupuestaria.

Saldo Reprog.: Monto disponible para su reprogramación, este monto se obtiene en base a la información registrada
en la Reprogramación Presupuestaria.

Saldo Ejec.: Monto disponible para su ejecución, este monto se obtiene en base a la información registrada en la
Reprogramación Presupuestaria menos el monto que este Ejecutado.

15.2.1 Ajuste de Reprogramación

Se incorporó en el seguimiento financiero la opción de

“Ajuste de Reprogramación”, para que la entidad
pueda liberar recursos no ejecutados de sus
proyectos.

El ajuste se realizará hasta el último mes cerrado, de acuerdo al cierre del seguimiento de la ejecución.

71
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

15.3 Resúmenes

Se incorporó al sistema 3 resúmenes del seguimiento

financiero:

Resumen Mensual:

Muestra una tabla resumen a nivel mensual de los datos

programados, reprogramados y ejecutados mensualmente.

Resumen Fte-Org:

Muestra una tabla resumen de los recursos y partidas registradas para el proyecto considerando los datos
programados, reprogramados y ejecutados mensualmente, la misma tiene la opción de filtro para buscar una partida
o recurso en particular.

Resumen Fte-Org Partida:

Muestra una tabla resumen de los recursos y partidas registradas para el proyecto considerando los datos
programados, reprogramados y ejecutados, la misma tiene la opción de filtro para buscar una partida o recurso en
particular.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

15.4 Cierre de Programación

Para realizar el Cierre de la Programación Financiera elija la opción , el sistema le

mostrará el formulario del Cierre de Programación, el sistema mostrara el siguiente formulario.

Pasos a seguir:

1. Registro de Certificado: Llene la información solicitada en el formulario que se activará al presionar el botón
“Registrar Certificado”, verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado y el monto total Programado por su
entidad (monto resaltado de color Amarillo, en caso de existir diferencias el sistema resaltará un mensaje de
error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene, complete los datos
del responsable de certificar la validez de los datos programados, terminado el registro presione el botón
grabar e imprima el certificado.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

El certificado mostrará una matriz con los montos programados (expresado en miles de bolivianos) y porcentaje
de compromiso registrados por la entidad mensualmente por fuente y organismo, además de un gráfico que
refleja visualmente el porcentaje de ejecución programado por la entidad.

74
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

2. Adicionalmente se tienen 2 gráficos en formato EXCEL, con la finalidad de proporcionarle a la entidad reportes
de análisis de su programación financiera

3. Imprima el reporte de comparación “Programación Presupuestaria vs. Programación Financiera” y revise que
las columnas de diferencias tengan valor cero. Los montos totales deberán coincidir con el monto total del
certificado de cierre.

75
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

4. Imprima el reporte de Programación Financiera de Inversión Pública, el monto total deberá coincidir con el
monto total del certificado de cierre.

5. Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la programación financiera, al
terminar el cierre el sistema le mostrará un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.

El sistema mostrará el mensaje de cierre satisfactorio

Recuerde:

a) Si existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de cierre, el
sistema no le permitirá cerrar su programación financiera.

b) Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Ministerio de Planificación del Desarrollo - Viceministerio
de Inversión Pública y Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el cierre de
la programación financiera.

15.4.1 Importación de la Programación Financiera

En caso de que la entidad desee realizar su Programación Financiera en formato Excel el sistema tendrá habilitado al
principio de cada gestión durante el tiempo que sea establecido por la Dirección General de Gestión de la Inversión

Pública el Utilitario .

Seleccione el módulo Seguimiento Financiero – Importación Prog. Finan.

76
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Descargue el archivo “Estructura para importar la

Programación Financiera”

Guarde el archivo Excel.

Abra el archivo Excel.

Llene la programación financiera en las columnas de enero,

febrero, …, diciembre (columnas resaltadas) de todos los
proyectos del archivo, sin excepciones.

Recomendaciones:
a) No debe modificarse el orden de las columnas del archivo, ninguna columna debe ser eliminada o
modificada.
b) La programación financiera debe distribuirse con números enteros sin decimales, el total de la
programación financiera (sumatoria de los 12 meses) debe ser igual al monto presupuestado de la fila
(columna X).
c) Si utilizó fórmulas de Excel en las columnas de meses conviértalos en valores y verifique que no tenga
decimales.
d) Si adiciona alguna fila o columna para algún cálculo adicional elimine dicha fila o columna antes de
convertir el archivo a formato csv.
e) El usuario solo debe llenar las columnas de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto,
septiembre, octubre, noviembre y diciembre, si en algún mes no corresponde programar mantenga el
valor cero por defecto.
f) Las entidades que tienen pocos proyectos podrán alternativamente, registrar su programación
financiera directamente en el SISIN-WEB.

77
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Proceso de Importación:

Registrada la información mensual en el archivo descargado,

verifique que las columnas numéricas Monto_presupuestado,
enero, febrero, ….diciembre, no contengan decimales.

Modifique el formato numérico, sin separadores (comas o puntos).

Para borrar el formato numérico seleccione con el mouse las

columnas Monto_presupuestado, enero, febrero, ….diciembre
oprima el botón derecho del mouse seleccione del menú
desplegable “Formato de Celdas …”

Seleccione el formato Número, las posiciones decimales

deben ser cero y la opción Usar separadores de miles debe
estar en blanco como la figura lo muestra.

Seleccione la cabecera de las columnas y elimínelas (primeras 6 filas).

Si utilizó columnas o filas adicionales para realizar sumas u otra operación, no olvide eliminarlos antes
de convertir el archivo al formato .csv. De acuerdo a las recomendaciones, el archivo debe contener la
misma cantidad de columnas y filas originales manteniendo el orden original.

Guardar el archivo con formato .csv (antes de convertir el

archivo, recuerde colocar en la configuración regional de su
equipo en el separador de textos los símbolos “;” (punto
coma) o “|” (piper line) ).

Ir al menú “Archivo” de su Excel y seleccionar la opción

“Guardar Como” , renombre el archivo (ejemplo: pf_abc,
si la entidad = abc)

78
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Seleccionar “Tipo”: , y “Guardar”.

Seleccione el módulo Seguimiento Financiero – Importación Prog. Finan. y suba el archivo utilizando las
opciones del paso 2.

Elija el botón Examinar, el sistema habilitará la ventana “Carga de Archivos”, seleccione su archivo con
formato .csv., elija “Abrir” y finalmente oprima el botón “Subir Archivo”.

Si el archivo se subió correctamente el sistema confirmará el éxito de la operación.

Continúe con el paso 3 y procese la información del archivo que subió

Si el sistema encuentra errores en la información que se intenta importar, se visualizará el mensaje de

alerta y se activará el reporte con el detalle correspondiente para su revisión.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Revise los errores detectados, realice las correcciones necesarias y proceda nuevamente con la
importación.

El proceso de cargado solo dura 1 minuto, máximo 10 minutos, si el sistema no emite respuesta pasado
este lapso de tiempo, revise su archivo de acuerdo a las recomendaciones explicadas líneas arriba y
reintente la importación.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Tome en cuenta:
Concluido el proceso de carga, no podrá realizar una nueva importación. Los datos importados podrán
eliminarse a solicitud expresa de la entidad (vía correo a su analista responsable), mientras la entidad no
registre ejecución financiera mensual, no se realice el envío al SIGEP y hasta el plazo límite de cierre
establecido por el VIPFE, cerrado el proceso no podrá modificarse la programación vía importación o
aplicación.

Para realizar correcciones menores, se puede utilizar la aplicación (módulo Seguimiento Financiero) hasta
que se proceda con el cierre del certificado.

El cierre del certificado se reconoce como la autorización de la entidad para el envío de la programación al
SIGEP para su incorporación al PAC; por lo cual, se deben verificar todos los datos registrados antes del
cierre, considerando que se puede realizar el envío al SIGEP una sola vez.

Finalmente, llene y cierre el Certificado de la Programación Financiera, en el módulo Seguimiento

Financiero opción Cierre Programación como se explicó anteriormente.

15.5 Cierre de Ejecución

Para realizar el Cierre de la Ejecución mensual elija la opción , el sistema mostrará:

1. Registro de Certificado: Llene la información solicitada en el formulario que se activará al presionar el botón
“Registrar Certificado”, verifique el Monto Ejecutado al y el monto total Programado por su entidad (monto resaltado
de color Amarillo, en caso de existir diferencias el sistema resaltara un mensaje de error al lado de los montos), lea

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

detenidamente las preguntas que

el Certificado contiene, complete
los datos del responsable de
certificar la validez de los datos
programados, terminado el
registro presione el botón grabar e imprima el certificado.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

2. Imprima revise con detenimiento los siguientes reportes:

83
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

3. Validados y revisados los datos del certificado y reportes, proceda al cierre de la ejecución financiera, al
terminar el cierre el sistema le mostrará un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Recuerde:

a) Después de validar sus datos, cierre el formulario de ejecución mensual, para habilitar los reportes en formato
PDF.

b) Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Ministerio de Planificación del Desarrollo - Viceministerio
de Inversión Pública y Financiamiento Externo hasta el 10 de cada mes impostergablemente en cumplimiento
a lo establecido en el la Ley Financial de la Gestión, es decir, el cierre y la certificación de la ejecución de
enero se deberá remitir hasta el 10 de febrero.

c) El sistema cuenta con un procedimiento que cerrará los “certificados de Ejecución” de las entidades que no
remitan su información hasta la fecha establecida, posterior a este cierre la información mensual no podrá
modificarse.

16 SEGUIMIENTO FÍSICO

16.1 Seguimiento Físico

Seleccione del menú principal la opción , el sistema permitirá registrar el avance físico
de los componentes/actividades registrados por cada etapa del proyecto.

Al seleccionar el proyecto el sistema mostrará los componentes registrados en el costo de la etapa, el usuario deberá
registrar el tiempo de duración de cada componente, el porcentaje de Ponderación de cada componente en la etapa
(el total del porcentaje de Ponderación de todos los componentes de la etapa sumará máximo 100%) y la modalidad
de la ejecución de cada componente.

El sistema en base a las fechas registradas calculará el tiempo de duración en meses del componente.

Cuando complete los datos el sistema le permitirá registrar las actividades relacionadas al (o los) componente(s),
seleccione el botón .

Se desplegará una ventana con la lista de actividades activas para el componente, por defecto se habilitará como
actividad el componente seleccionado, hasta que la entidad defina conjuntamente el analista responsable actividades
por sector y etapa de acuerdo a sus competencias y proyectos.

85
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

De igual manera se solicitará la cantidad y Porcentaje de Ponderación de la(s) actividad(es) de acuerdo al componente
seleccionado (el total del porcentaje de Ponderación de todas las actividades del componente sumará máximo 100%)

Registre la programación física de las actividades relacionadas a cada componente eligiendo el icono .

Antes de ingresar a esta opción el sistema verifica que el total del Peso de Importancia sea igual a 100%, caso contrario
emitirá el mensaje

Al ingresar a esta opción, seleccione el mes para el cual registrará la programación física de la actividad, distribuya el
porcentaje de avance mensual que programará para la(s) actividad(es) en el o los meses que requiera (el total del
porcentaje mensual de cada actividad deberá sumar máximo 100% durante toda la ejecución del componente), el
usuario deberá programar la ejecución física del proyecto considerando si el mismo es plurianual (varias gestiones).

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Al igual que la programación

financiera se deberá registrar el
monto programado del avance
físico por actividad de cada
componente mensualmente.

Para visualizar la programación

física y posteriormente la ejecución
física el sistema cuenta con:

- “Resumen del Seguimiento Físico Gestión” que muestra los datos que se registraron en la gestión mensualmente.

- “Resumen del Seguimiento Físico” que muestra los datos que se registraron en la gestión de manera trimestral, más
la ejecución física acumulada y la programación de las gestiones siguientes (proyecto plurianual).

Terminado el registro de la programación,

proceda con el cierre del seguimiento físico
programado del componente utilizando la
opción de cierre , el cierre de la
programación debe efectuarse para habilitar
el registro de la reprogramación y ejecución
física del componente requerido, el cierre validará que se registre la programación del componente al 100%.

Antes de proceder con el cierre el sistema confirmará

la acción, porque cerrada la programación física del
componente esta no podrá ser modificada y el sistema
permitirá el registro de la ejecución de las actividades
del componente.

Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema

confirmara el cierre de la programación física

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Cerrada la Programación Física el

usuario podrá registrar la
Reprogramación y Ejecución física de
las actividades relacionadas al
componente seleccionado.

El porcentaje % de ejecución Física

deberá ser el avance del mes no el acumulado al mes, adicionalmente el usuario tiene un campo de justificación para
registrar alguna referencia o comentario del porcentaje % ejecutado.

Elija la opción ampliar que se activa en la casilla de Justificación para agregar los comentarios requeridos.

Elija “Aceptar” y Grabar para guardar la Justificación .

Nota: Los meses se habilitarán de acuerdo a las fechas de inicio y término de la etapa seleccionada, es decir si la fecha
de inicio de la etapa es 01 de junio 2017 al 29 de diciembre 2017 en el listado solo se visualizarán los meses de junio
a diciembre.

El sistema tiene habilitado el reporte del seguimiento físico por proyecto con la información registrada por el usuario.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

16.2 Estado Situación

Ingrese al módulo de Seguimiento Físico, elija la opción “Estado Situación del proyecto”

Escoja la etapa y mes relacionados al proyecto.

89
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Registre los siguientes campos:

Estado Situación del proyecto/ Problema

identificado: Describa de manera
resumida y concreta el estado de situación
del proyecto en la gestión, etapa y mes
seleccionados, para ello debe considerar
los siguientes aspectos:

- Estado: avance de la ejecución,

proceso de contratación, inscripción
presupuestaria, suscripción de
adenda de convenio de
financiamiento, paralizado, etc.
- Los avances más importantes
registrados por el proyecto en el mes,
la información puede ser detallada por
componentes de acuerdo a la
complejidad del proyecto.

Acciones a tomar: Describa de manera resumida y concreta cuáles serán las acciones que la entidad tomará para
resolver el problema o mejorar el estado situación del proyecto para continuar con la ejecución.

Plazo de solución: Plazo establecido por la entidad para tomar las acciones correspondientes.

Responsables: Entidad, Dirección, Unidad, personas y/o persona que serán responsables de tomar las acciones
necesarias.

Porcentaje Avance Acumulado: Registre el porcentaje de avance físico acumulado al mes de registro.

Imagen: Suba una Fotografía del estado situación del proyecto

Concluido el registro grabe su información, el sistema activará la opción de “Finalizar”

Revise la imagen que subió y el reporte de seguimiento (BORRADOR), en la opción “Lista Situación del Proyecto”

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Si terminó el registro de estado situación y no existen errores ni ninguna complementación que hacer, finalice la

operación con el botón

El sistema cerrará el registro del mes

Y cambiará el estado del registro.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Proceda con la impresión de la ficha de seguimiento,

la misma debe ser firmada por un Autoridad
Ejecutiva de la Entidad y del Responsable de
Proyecto, en constancia de la veracidad de la
información registrada.

Ejemplo de llenado:

SITUACIÓN ACTUAL

El componente 1 correspondiente a la construcción de defensivos concluyó con las actividades de excavación

equivalentes al 20% del componente.

En fecha 10 de febrero de 2017 se suscribió el contrato de ejecución de obras del componente 2. Construcción del
canal principal y obras de derivación; asimismo se procedió a la emisión del anticipo y de la orden de proceder, el
contrato fue suscrito por un plazo de Bs.42.000.0000 y tiene un plazo de ejecución de 365 días calendario (10/02/2018).

Para el 15 de marzo, se tiene previsto la entrega del informe final con relación al estudio complementario del
componente de gestión ambiental y la suscripción del contrato del componente 3.

PROBLEMAS IDENTIFICADOS Y ACCIONES A TOMAR

El proceso de contratación del componente 3 se declaró desierto en dos oportunidades, no se recibieron propuestas,
debido a que el plazo de ejecución es cortó y el precio referencial se encuentra por debajo del precio de mercado.

Se realizará la revisión del cronograma de ejecución para establecer un nuevo plazo de cumplimiento del servicio y se
contratarán los servicios de consultoría para la actualización de precios para cada uno de los ítems.

PLAZO DE EJECUCIÓN

La actualización de precios y plazo de ejecución serán concluidos hasta el 15 de mayo de 2017.

Recuerde:

92
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

- Revise la información registrada, una vez finalizado el procedimiento no podrá modificar sus datos
- El sistema sólo permite un registro mensual; al finalizar la gestión vigente, se tendrán 12 registros como
máximo para un proyecto.
- La fotografía del proyecto debe tener relación con la información descrita en el mes con un tamaño Máximo
de 3 MB.
- La descripción del proyecto, se obtiene de los datos registrados en la opción problemática (Módulo Registro
de Proyecto)
- Los datos financieros, reflejan la información registrada por la entidad en el Módulo de Seguimiento
Financiero.
- El porcentaje de Avance Físico se acumula y no podrá ser menor al dato registrado en un mes anterior.
- Se entiende por Autoridad Ejecutiva a la MAE, Directores, Jefes de Unidad y/o Gerentes que puedan certificar
la veracidad de los datos registrados en la ficha de Seguimiento.
- La ficha de Seguimiento se constituye en un documento resumen de la situación actual del proyecto (al mes
de registro), el mismo se presentará a las Autoridades de niveles altos en respaldo al seguimiento continuo
que el VIPFE realiza en coordinación con la entidad; por lo cual, la información debe ser debidamente revisada
y ajustada antes de su cierre mensual.
- Todos los proyectos priorizados por la entidad deberán contar con el registro del estado situación para realizar
el cierre del Seguimiento Financiero mensual.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO V

CIERRE INVERSIÓN

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

17 CIERRE DEL PROYECTO

Seleccionar la opción , para proceder con el cierre de los datos de los proyectos.

La lista de proyectos
mostrará únicamente los
proyectos que terminen en
la gestión seleccionada, es
decir si la gestión elegida es
2015, el listado mostrará
proyectos con fecha de
término entre el 01/01/2015
al 31/12/2015.

17.1 Cuestionario Principales Problemas

Elija el proyecto para visualizar la lista de posibles problemas por los cuales pudiese haber atravesado el proyecto y
registre el nivel de Incidencia y un comentario acerca del problema que selecciono.

El sistema solicita para el cierre el registro de un comentario como mínimo a un problema que considere importante
como ayuda memoria de los que sucedió con el proyecto.

Elija la opción para registrar su observación y/o Respuesta a la pregunta seleccionada

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

17.2 Cuestionario Lecciones Aprendidas

Registre un comentario acerca de una lección aprendida durante la ejecución de todo el ciclo de vida del proyecto, el
sistema solicita para el cierre el registro de un comentario acerca de una lección aprendida como mínimo.

17.3 Cantidad Ejecutada de Metas y/o Productos

Registre la cantidad ejecutada de las metas que se definieron en el registro del proyecto.

17.4 Cantidad de empleo generado

Registre la cantidad ejecutada de los empleos generados que se definieron en el registro del proyecto.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

17.5 Dictamen de Cierre

Para realizar el “cierre del proyecto” se deberá registrar un dictamen en la opción “Dictamen cierre”, como consulta
esta opción muestra el listado de todos los dictámenes registrados hasta la fecha de cierre.

El cierre del proyecto se realizará en la última etapa vigente registrada, el registro del dictamen bloqueará el sistema
para realizar otras actualizaciones.

El cierre del proyecto se deberá realizar después de que la entidad proceda con el cierre Operativo, Financiero y Legal
de todo el proyecto en sus distintas etapas.

Al igual que el módulo de registro de dictámenes, el dictamen de cierre puede ser editado o eliminado antes de su
cierre, cerrado el dictamen el mismo no podrá ser abierto nuevamente, por tal motivo se recomienda revisar el reporte
borrador antes del cierre para verificar que los datos registrados sean los correctos.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Al efectuar el cierre el sistema solicitará la confirmación de la acción, porque el proyecto cambiará a estado de “cierre”
y únicamente será de consulta.

18 PROYECTOS CERRADOS

Toda la información del proyecto podrá ser consultada en la opción .

Todos los dictámenes registrados hasta la fecha de cierre, y permitirá subir los dictámenes firmados en formato PDF
como respaldo de las modificaciones realizadas por la entidad.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

También cuenta con reportes resumen de la información del proyecto cerrado.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO VI
ALERTA TEMPRANA

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

19 LISTADO DE PROYECTOS

Por medio de la alerta temprana la entidad podrá visualizar sus proyectos vigentes en la gestión, marcados de acuerdo
al porcentaje de evaluación del cierre mensual:

El Listado muestra:

1. Los Proyectos Priorizados por la entidad marcados con el icono y el resto de sus proyectos.
2. Ejecución al mes de cierre de cada proyecto.
3. Presupuesto del proyecto
4. Reprogramado Total del proyecto
5. Programación al mes de cierre
6. Reprogramación al mes de cierre

La información se genera a las 24:00 hrs. del día 10 del siguiente mes al cierre mensual, de acuerdo a la establecido
en la ley Financial de la gestión. Ejemplo: Marzo se cierra a las 24:00 hrs. Del 10 de Abril.

Cabe mencionar que la información se actualizara únicamente al cierre del seguimiento mensual.

El listado de proyectos cuenta con filtros y un paginador para que se agilice la búsqueda de proyectos

101
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

20 REPORTES

Los semáforos se calculan en base a una tabla de ponderación mensual, que se puede visualizar en el reporte
01. Detalle de proyectos de la entidad.

Rango de Valores General: Rango mensual que se aplica a los porcentajes de:
Ejecución Financiera vs. PGE (%Ejec. Fin./PGE)
Ejecución Financiera vs. Reprogramación Financiera (%Ejec. Fin./Reprog. Fin.)
para evaluar la ejecución de los proyectos, en relación al PGE y Reprogramación de la gestión.
Rango de Valores al Mes: Rango de valores que se aplica a los porcentajes de:
Ejecución Financiera vs. Programación Financiera al mes (%Ejec. Fin./ProgMes)
Ejecución Financiera vs. Reprogramación Financiera al mes (%Ejec. Fin./ReprogMes)
para evaluar la ejecución de los proyectos, en relación a la Programación y Reprogramación Financiera.

El reporte 02. Comparación Programación Vs. Ejecución Financiera de la Entidad, muestra la programación financiera
y la ejecución mensual, además de los porcentajes programados y ejecutados por la entidad.

102
 Sistema de Información sobre Inversiones Web

Los reportes 03. Reporte Sectorial de la Ejecución de la Entidad y 04. Reporte por Tipo de Recursos de la Ejecución
de la Entidad, muestran los datos financieros de la entidad a nivel sectorial y por tipo de recurso.

Conforme las autoridades y/o usuarios requieran información se incrementaran los reportes en base a los datos de la
alerta temprana

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO VII
REPORTES

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

21 REPORTES
Los usuarios del sistema tienen habilitados varios grupos de reportes:

Los reportes se agrupan de acuerdo a su tipo:

Al seleccionar uno de los grupos podrá visualizar todos los reportes habilitados, elija la gestión de la cual desea
generar su información, dependiendo del reporte elegido el sistema le permitirá imprimirlo en formato PDF o Excel.

El listado puede ordenarse por medio de las columnas de nombre o descripción, todos los reportes cuentas con una
descripción resumen referencial para que el usuario fácilmente elija el reporte que necesita.

Por ejemplo, seleccione uno de los siguientes grupos:

, para visualizar los reportes relacionados al módulo de la programación

Presupuestaria (Programado y Reprogramado).

, reportes relacionados al módulo de Seguimiento Financiero (Programación,

Reprogramación y Ejecución Financiera).

, reportes para la validación de los datos registrados por el usuario por gestión.

, reportes de los clasificadores que el sistema utiliza.

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

MODULO VIII

ADMINISTRACION

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 Sistema de Información sobre Inversiones Web

22 USUARIOS

Para ingresar al sistema el usuario recibe del analista responsable de la entidad el código de usuario correspondiente
con una contraseña genérica.

Ingrese al sistema con el usuario asignado

Registre sus datos personales y

personalice su contraseña

Salga del sistema ingrese el usuario y la contraseña personalizada

Por seguridad, se recomienda cambiar la contraseña periódicamente para ello debe seleccionar la opción

, en caso de olvidar la contraseña comuníquese con su analista encargado.

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