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Guía para Gráficos en Excel

Este documento explica cómo crear y personalizar gráficos en Microsoft Excel. Describe los tipos básicos de gráficos como columnas, círculos y líneas. Explica los pasos para insertar un gráfico, agregar elementos, modificar el estilo y filtrar datos. Además, describe cómo crear minigráficos y cómo los gráficos permiten mostrar efectivamente la información de una empresa.

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Franco Paredes
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Este documento explica cómo crear y personalizar gráficos en Microsoft Excel. Describe los tipos básicos de gráficos como columnas, círculos y líneas. Explica los pasos para insertar un gráfico, agregar elementos, modificar el estilo y filtrar datos. Además, describe cómo crear minigráficos y cómo los gráficos permiten mostrar efectivamente la información de una empresa.

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❑ Conocer como insertar gráficos en Microsoft Excel

❑ Elaborar gráficos en Microsoft Excel, configurando el diseño y


presentación de estos
❑ Introducción

❑
Los gráficos en Excel son representaciones de
los valores numéricos en una forma que más
Qué es un agrada a la vista.
gráfico en
Microsoft Excel
Microsoft Excel nos ofrece Área
una gran variedad de
gráficos, cada una orientado Columnas / barra
a presentar un tipo de
información, algunos de estos
Circulares.
son:

Líneas

Mapas

Superficie
Etiqueta de datos

Título del gráfico

Línea de división

Eje

Leyenda

Título de eje
vertical

Título de eje
horizontal
Columna/barra
Son utilizados para mostrar cambios en los datos a lo largo de un periodo de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.

Circulares
Permite mostrar las proporciones del total.

Líneas / área
Muestra la relación de los cambios en los datos en un periodo de tiempo.

Mapa
Permite comparar valores y mostrar categorías de diferentes regiones geográficas

Dispersión / burbuja
Permite mostrar la relación entre conjunto de valores
Para insertar un gráfico en
Microsoft Excel, debemos
seguir los siguientes pasos:

Seleccionar los datos a Seleccionar el tipo de


graficar. gráfico a crear.

Clic en la pestaña
insertar.
Para agregar elementos
a un gráfico en Microsoft
Excel, debemos seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el
Clic en el gráfico elemento a agregar

Clic en el icono

Algunos de los
elementos no son
comunes para todos
los gráficos.
Para modificar el estilo y
color de un gráfico en
Microsoft Excel, debes seguir
los siguientes pasos:

Seleccionar el estilo / color


Clic en el gráfico que desea aplicar al gráfico

Clic en el icono

En la pestaña Color de
la herramienta Estilo
puedes encontrar las
opciones Multicolor /
Monocromático.
Para filtrar datos o
valores de un gráfico
en Microsoft Excel,
debemos seguir los Seleccionar el valor o
siguientes pasos: nombre que desea filtrar del
Clic en el gráfico gráfico

Clic en el icono
Seleccionar el
tipo de
Clic en el icono movimiento
“Mover que desee
Clic en la gráfico” realizar.
pestaña
Clic en el gráfico “Diseño”
que dese
mover.
Los pasos para
crear Minigráficos
son:
Seleccionar, del grupo
Seleccionar los datos a Minigráficos, el modelo que
graficar. desee.

Clic en la pestaña Insertar

Son gráficos pequeños


que se sitúan en una
celda de la hoja de
cálculo.
Los Gráficos son las herramientas de Microsoft Excel que permiten
mostrar de manera efectiva la información de una empresa, además se
pueden insertar en cualquier parte de la hoja o en una hoja nueva.

Cada gráfico tiene un uso especial, además de su características.

Al hacer clic en un gráfico de Microsoft Excel, automáticamente se activan


2 pestañas nuevas Diseño de gráfico y Formato, en las que podemos
modificar sus características.
Base de datos en Microsoft Excel Inicio: 05/06
Cierre: 12/06

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