GUIA DE REMISON

Es el documento emitido a través del sistema de emisión

electrónica desarrollado por el contribuyente, que sustenta el
traslado de bienes con los siguientes motivos: venta, venta sujeta
a confirmación, consignación, devolución, compra, traslado emisor
itinerante, traslado entre establecimientos de una misma
empresa, traslado a zona primaria, importación, exportación u
otros.

Puede ser emitidos a través de este sistema:

 La Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-

Remitente) o

 La Guía de Remisión Electrónica Transportista (GRE-

Transportista).
Tiene como principales características:

 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por

el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la
página web de la SUNAT.

 Es un documento electrónico que tiene todas las

características y efectos tributarios del documento GUÍA
DE REMISIÓN (que sustenta el traslado de bienes).

 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando

con la letra T.

 La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es

independiente a la numeración de la guía de remisión
física.

 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos

desde los sistemas del contribuyente se puede consultar
en el portal web de la SUNAT.
Requisitos para ser emisor electrónico
 Encontrarse con la condición de domicilio fiscal Habido.

 Encontrarse en la ficha RUC en estado Activo (no estar en

suspensión temporal de actividades o baja de inscripción).

 Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera

categoría en el RUC.

 Encontrarse afiliado al sistema de emisión electrónica

para la emisión de facturas y boletas electrónicas.
Operatividad
El remitente, previo al inicio del traslado emite a través del
Sistema de Emisión Electrónica la Guía Remisión Remitente a fin
de trasladar bienes de una ubicación a otra.

 El remitente está exceptuado de emitir la Guía de

Remisión Electrónica Remitente (GRER) si, de acuerdo a lo
dispuesto en el Reglamento de Comprobantes de Pago,
sustenta el traslado bienes con la Factura Electrónica
emitida por el remitente (FE – remitente).

 Cuando se trata de la modalidad de transporte privado, la

GRER se debe emitir por cada destinatario, punto de
llegada y vehículo.

 El transportista sólo puede emitir la Guía de Remisión

Electrónica Tranportista (GRET) si, previamente, recibió
una GRER, salvo que el remitente no esté obligado a ello.

 El transportista está exceptuado de emitir la GRET, en

caso que opte por sustentar el traslado de los bienes con
la Factura Electrónica emitida por el transportista (FE –
transportista), siempre que el destinatario sea el
remitente. Si el destinatario no es el remitente, el
transportista debe tener la conformidad de este último
para usar esa factura para sustentar el traslado.
La guía de remisión es un documento exigido de
forma obligatoria por la Sunat que funciona como
sustento para el transporte o traslado de bienes
fiscalizados desde un lugar a otro, los cuales
pueden ser depósitos o establecimientos. Todo
ello bajo lo establecido por la Sunat y en el
Reglamento de Comprobantes de Pago, siendo el
transportista quien conserve en su poder la guía
de remisión hasta la culminación del servicio.

Recuerda que todos los contribuyentes con

negocios o empresas que necesiten trasladar sus
productos deben emitir la guía de remisión a
excepción de las personas que se encuentren en
el Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo
RUS). 
¿Se puede anular una Guía de
Remisión Electrónica?

Actualmente, la Sunat ya no utiliza el término

Anular, si no Dar de baja. En ese sentido, esta
entidad estatal afirma que tanto el remitente
como el transportista pueden dar de baja a la
guía de remisión electrónica para ambos casos. 

Siempre y cuando se den las siguientes

situaciones:

 En el caso de que aún no se haya iniciado el

traslado. 
 En caso ya se haya iniciado el traslado se
debe cambiar el destinatario antes de llegar
al destino final. El remitente y/o
transportista tienen máximo 10 días
calendario contados desde el día siguiente
de la fecha del traslado o entrega de los
bienes depende cual sea el caso para dar de
baja la guía de remisión.
GUIA DE REMISON REMITENTE: (GRE-Remitente) 
Guía de remisión - remitente: la emite el propietario de
los bienes (remitente) al inicio del traslado. Esta guía se
emite cuando se hace una venta, se presta un servicio
que incluye la transformación, se cede en uso o se
traslada bienes entre locales de una misma empresa y
otros.
GUIA DE REMISION ELCTRONICA TRANSPORTISTA: (GRE-
Transportista).

La guía de remisión transportista, es un documento orientado para

el transporte o el traslado de bienes entre diferentes lugares o
direcciones, siempre cuando cumplan con la resolución N.°
000123-2022/SUNAT en los incisos del artículo N° 21 la misma que
hace referencia a los exceptuados a ser sustentados por una Guía
de Remisión. Este es un documento emitido en formato
electrónico por los sujetos que prestan el servicio de transportes
mediante el traslado de bienes por transporte público.

Este tipo de documento es de carácter obligatorio por la

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria (SUNAT), según las resoluciones N°
188-2010/SUNAT, 097-2012/SUNAT, 300-2014/SUNAT, 255-2015/SU
NAT y 117-2017/SUNAT para su emisión de forma electrónica.
¿Cuáles son los casos en el que se debe emitir una guía

de Remisión Transportista ante la SUNAT?

Entre los requisitos en el cual la SUNAT exige al transportista que emita una guía de

remisión electrónica mediante la  resolución de la  superintendencia  N°

000123-2022/SUNAT están:

 Cuando el traslado de bienes sea por modalidad de transporte privado, se deberá

emitir de carácter obligatorio una guía de remisión.
 Se procederá a emitir una Guía de Remisión Transportista por cada destinatario
al cual se va enviar los bienes a fiscalizar.
 Cada vez que se establezca el punto de llegada del traslado de bienes.
 Cuando se selecciona la unidad de transporte público.

¿Cuando se exonera la emisión de una Guía de

Remisión Transportista?

en la resolución N.° 000123-2022/SUNAT en el artículo N° 21 correspondiente al inciso

2.2, menciona la exoneración de emitir una/s guía/s de remisión transportista durante el

traslado de bienes mediante unidades vehiculares que pertenezcan al  rango de

categoría L, la cual corresponde a vehículos con menos de 4 ruedas y a unidades

vehiculares que pertenezcan a la categoría M1, las cuales pertenecen a vehículos que

tenga un alcance máximo de 8 ruedas, sin contar el número de asiento que ocupa el

propio conductor de la unidad vehicular, según el Reglamento Nacional de Vehículos

aprobado mediante el Decreto Supremo N° 058-2003 MTC.

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Importancia de la Guía de
Remisión Transportista
Las Guías de Remisión Transportista en la actualidad es de mucha importancia para las

Empresas y Negocios en Perú, dado que forma parte de los documentos tributarios

exigidos, no se puede efectuar el servicios de transportes o traslado de bienes debido a

que en las últimas actualizaciones emitidas por la Superintendencia Nacional de

Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) exige el uso de esta respectivas guías

para el traslado de bienes por parte de la modalidad de transporte público-privado.

Con esta obligatoriedad electrónica se han optimizado los recursos de emitirlos

físicamente, evitando sanciones o infracciones emitidas por la SUNAT debido a que

reduce la cantidad de errores durante su emisión.

¿Cuáles son los requisitos a cumplir, si el traslado

de bienes es realizado por transporte público?

Cuando la modalidad de trabajo es por medio de transporte público, se deberá emitir dos

tipos de guías de remisión electrónica. La primera guía de remisión electrónica es

emitida por el transportista cuyo nombre de guía a usar es la guía de remisión

transportista según las normas del artículos de la resolución N.°

000123-2022/SUNAT. Luego la segunda guía de remisión electrónica a emitir es por parte

del propietario de los bienes por los cuales se va a trasladar, a su vez la guía a usar en

estos caso es la guía de remisión remitente.

También la misma resolución nos indica que sólo se efectuará una guía a cargo de los

transportistas con referente a bienes cuya propiedad de inicio de traslado corresponda a

los siguientes aspectos:

 Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión.

 Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
 Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.

¿Quienes están Obligados a Emitir Guías de

Remisión Transportista?

Según la resolución N.° 000123-2022/SUNAT, en la parte de documentación de los

Anexos en el numeral 10, nos indica la designación o obligación de los emisores

electrónicos al momento de emitir una guía de remisión transportista según los

siguientes supuestos.
¿Cómo Emitir y llenar una Guía de
Remisión Transportista SUNAT 2022?
Para emitir una guía de remisión transportista a través del portal web de
la Sunat, se debe seguir los siguientes aspectos para poder emitirlas.

1. Ingresar al portal Web SUNAT –

Operaciones en Línea.
Al ingresar al portal web de la SUNAT, el sistema va a requerir que se
autentifique la empresa a través del número del RUC, el nombre del usuario
y la clave correspondiente. En caso de ser un nuevo contribuyente para la
emisión de guías de remisión electrónica, la empresas deberá dirigirse
hacia las oficinas de la SUNAT y realizar el requerimiento necesarios para la
creación del RUC, el nombre de usuario y la Clave SOL.

Recordatorio: También el contribuyente puede acceder a través de la app

Emprender y emitir la guía de remisión transportista.

2. Seleccionar el rubro para Empresas.

Una vez autentificados por medios del RUC, nombre de usuario y clave, se
habilitará un menú desplegable con tres tipos de rubros para personas,
empresas y  operadores de comercio exterior. Se deberá seleccionar el
rubro de empresas para continuar con el proceso.

3. Seleccionar el rubro Guía de

Remisión.
Al elegir el rubro de empresas, se desplegará un menú con todos los
procesos que una empresa puede realizar en el portal de web SUNAT. Para
poder emitir una Guía de Remisión Electrónica transportista, las empresas
deberán seguir los siguientes pasos.

 Seleccionar el tipo de proceso a seguir en este caso para la emisión

de una guía de remisión electrónica, se deberá elegir el menú de
comprobantes de pagos.
 Al desplegar el menú de comprobantes de pagos, elegir la opción de
SEE SOL.
 Luego de seleccionar SEE SOL, se desplegará otro menú desplegable
y elegir la opción de Guía de Remisión para continuar el proceso.
 Por último después de desplegar el menú de Guía de Remisión, elegir
el tramo de EMITIR GRE.
 Al seleccionar la Emisión de GRE, el portal web de la SUNAT lo
redirigirá al proceso correspondiente, en el cual la empresa podrá
seleccionar que tipo de guía va emitir para este caso
seleccionaremos la guía de remisión transportista.

4. Completar la información solicitada.

Al seleccionar la casilla de EMITIR GRE – Transportista, el sistema
del portal web de la SUNAT lo redirigirá al proceso correspondiente
solicitando los campos faltantes para completar la información tales como
el número del RUC, mediante el momento de rellenar dicho campo el
sistema consignará automáticamente los apellidos y nombres,
denominación o razón social de la empresa según corresponda.
Adicionalmente el sistema preguntará el detalle de un transbordo
programado en caso de corresponder dicho indicador.

5. Completar Información de datos

relacionados.
a plataforma web de la SUNAT, también requerirá rellenar los campos
cuando se haya emitido una guía de remisión remitente o cuando no se haya
emitido dicha guía. En el caso que la guía de remisión remitente se haya
elaborado, el sistema pedirá el número serie correspondiente y número del
comprobante de pago o directamente el número de la guía de remisión
emitida sea está elaborada en formato impreso o importado por emisores
electrónicos habilitados.
6. Completar Información de los datos de
identificación del transportista, unidad de
transporte y datos del conductor.
La plataforma web de la SUNAT, lo redigera en otra pestaña donde le pedirá
el número de registro otorgado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, a su vez pedirá el número de placa del vehículo y el
número de la tarjeta única de circulación o certificado de habilitación
vehicular especial.

Adjunto a esta información solicitado el tipo y número de documento de

identidad del conductor o los conductores en caso que la empresa de
servicio de transporte posea más de un conductor en su equipo de trabajo
durante el traslado a realizar.

Luego de rellenar el campo anterior, el sistema seguirá notificando el

llenado de campos con los apellidos y nombres del o los conductores, con
su respectiva información de las licencias de conducir que poseen para
realizar dicho traslado.

7. Completar Información de los

datos de traslado.
Luego de completar los campos de identificación del transportista, el
sistema lo redirigirá al siguiente proceso en donde se deberá completar la
información del traslado total de la DAM y DS en el caso que el traslado sea
por importaciones.
8. Emisión de la Guía de
Remisión Electrónica
Transportista.
Para completar la emisión de la guía de remisión transportista, se deberá
complementar los últimos campos como el indicador de transporte de
bienes normalizados, el número del ruc del sujeto que realiza el pago y por
último ingresar los campos de observaciones en caso de ser necesario.

Modalidades de traslado de bienes

Hay dos modalidades para el traslado de bienes.

 Transporte público: Esta modalidad se da cuando el

traslado de los bienes lo realiza el mismo
propietario con sus propios vehículos. Para este
caso se debe emitir una Guía de Remisión
Remitente. 
 Transporte privado: Esta modalidad se da cuando el
traslado de los bienes lo realiza un transportista
externo. Para este caso se deben emitir dos Guías
de Remisión, la Remitente y la Transportista.