INFORME N°: 0 1-2019-ODC-MDCH
A : Lic. WILBER TINTAYA CALLO
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHECACUPE
DE : José Luis Zegarra Onofre
JEFE DE DEFENSA CIVIL
ASUNTO : INFORME SITUACIONAL DE OFICINA-DEFENSA CIVIL
FECHA : Checacupe, 06 de Febrero del año 2019
Previo un cordial saludo, pongo de su conocimiento sobre el acta de
entrega de transferencia municipal, en el área de defensa civil gestión 2015-2018,
recibido el día 27 del mes de diciembre del año 2018, de acuerdo al anexo n°04 y
cumplimiento del informe N°50-2018-ODC-MDCH, Así mismo también el
inventariado patrimonial de la entidad, de los cuales se señala lo siguiente:
FORMATO n° 5
Acervo documentario. Entregado al 31 de Octubre
ASERVO DOCUMENTARIO- DEFENSA CIVIL
DOCUMENTOS/ARCHIVADOR/FOLIOS
- Dentro de la documentación de gestión (2015-2018) el orden numérico es correcto.
- El contenido de la documentación corresponde a documentos emitidos, recibidos,
memorandos requerimientos, combustible, memorandos y planes de contingencia.
- Así mismo, la Municipalidad Distrital de Checacupe implemento con un plan de
contingencia con materiales de apoyo a bajas temperaturas y temporadas de
lluvia. De los cuales se tenía pendiente la entrega de medicamentos, mantas y
frazadas.
- Pendiente la documentación de solicitud de apoyo por bajas temperaturas a
instancias que corresponde como: AGENCIA AGRARIA CANCHIS, JEFE DE
DEFENSA CIVIL CANCHIS. (EDAN PERU)
3.- relación de bienes: adjunto copia de inventario patrimonial
DESCRIPCION DE LOS BIENES PATRIMONIALES
- Los bienes patrimoniales se encuentran en condiciones regulares para el
funcionamiento de la oficina de defensa civil. El mismo, que ha sido constatado
por el jefe de la oficina de patrimonio.
4.- RELACION DE BIENES ADQUIRIDOS POR EMERGENCIA
BIENES EN ALMACEN DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL
BIENES CANTIDAD ESTADO OTROS
BOTIQUIN GRANDE 01 NUEVO
BARRETA DE ACERO 04 NUEVO
BARRETA EXAGONALDE1”X1.5 05 NUEVO
LINTERNAS LED CREED DE200L 01 NUEVO
MOTOBOMBA CARACOL 01 NUEVO
PALAS TIPO CUCHARA 14 NUEVO
PICOS 13 NUEVO
FRAZADAS EN USO 17 NUEVO
CARRETILLA 04 NUEVO
COMBAS 05 NUEVO
OBSERVACIONES
- Los bienes en almacén se encuentran en condiciones desfavorables (deterioro) para la
atención ante cualquier emergencia.
5.- RELACION DE BIENES ADQUIRIDOS POR EMERGENCIA (EN DICIEMBRE).
BIENES ADQUIRIDOS –META 049- PLAN DE INCENTIVOS
BIENES CANTIDAD ESTADO PRECIO PRECIO TOTAL
UNITARIO
UNIFORMES DE BRIGADA 50 UNIDADES NUEVOS 96.S/
KIT NIÑOS 1-2-3-4-5 AÑOS 25 UNIDADES NUEVOS 96.S/ 2,375.00S/
FRAZADAS 450 UNIDADES (150)1 NUEVOS 28.S/ 12,600.00S/
MANTONES 400 UNIDADES (200)2 NUEVO 28S/ 11,200.00S/
MOTOBOMBA 1 UNIDAD NUEVO 3,500.00s/
MANGUERAS 4 PULG. 100 Metros NUEVO 30 s/ 3.000.00s/
BOTAS DE JEBES 50 PARES NUEVO 36.S/ 1,900.00S/
CASCOS 50 UNIDADES NUEVO 15.S/ 750.00S/
PLASTICO 5 BOVINAS NUEVO 680.s/ 680.00s/
SACOS POLOPROPILENO 500 UNIDADES NUEVO 1.00s/ 500.s/
LINTERNAS LET 12 UNIDADES NUEVO 35.S/ 420.00S/
CALAMINAS 1.8X0.8 200 UNIDADES NUEVO 30.S/ 6,000.00S/
1
Se adquirido 450 Unidades de los cuales quedo 150 Unidades en almacén. Así mismo, se ha entregado 70
frazadas a la Comunidad de Ocuviri, como actividad pendiente de la anterior gestión (2015-2018)
2
Se adquirió 400 Unidades de los cuales quedo 200 Unidades en almacén. Así mismo, se ha entregado 78
Mantones a la Comunidad de Ocuviri. como actividad pendiente de la anterior gestión (2015-2018)
PICOS 25 UNIDADES NUEVO 35.s/ 875.00.s/
PALAS 25 UNIDADES NUEVO 32.s/ 800.00s/
CARRETILLAS 25 UNIDADES NUEVO 185.S/ 4625
CAMILLAS 2 UNIDADES NUEVO 450.s/ 900.00.s/
EXTINTOR PQS 6KL 10.UNIDADES NUEVO 85.S/ 850.00.S/
CARPAS DEF. CIVL 2. UNIDADES NUEVO 2.500.S/ 5,000.S/
OLLAS DE ALUMNIO 5LT. 25 UNIDADES NUEVO 54.S/ 1350.00.S/
PLATOS SOPEROS 50.UNIDADES NUEVO 3.50.S/ 125.00.S/
PONCHOS DE LLUVIA 100 (95) UNIDADES3 NUEVO 18.S/ 1,800.00.S/
TASAS 48 (50)UNIDADES4 NUEVO 2.50.S/ 125.00.s/
COCINA CON BALON VACIO 5 UNIDADES NUEVO 252.s/ 1,26.00s/
CUCHARAS 5.DOCENAS NUEVO 16.S/ 80.00. s/
MOTO 200CC 1 UNIDAD NUEVO 14.900.00.s/
BOTIQUIN EMPLENTADO 3 UNIDADES NUEVO 420.s/ 2100.00.s/
MOCHILA FUMIGADORA 14 UNIDADES NUEVO 198.s/ 2,772.00.s/
MEGAFONO PORTATIL A
NUEVO 220.00.s/ 220.00.s/
PILAS 1 UNIDADES
RADIO PORTATIL A PILAS 1UNIDADES NUEVO 65.00.s/ 65.00.s/
STANTE VIDRIO 1 UNIDAD NUEVO 850.00.S/ 850.00.S/
STANTE 1UNIDAD NUEVO 600.00.S/ 600.00.S/
PACA/FORRAJE 500 UNIDADES NUEVO 18.s/ 9,000.s/
UREA 250 SACO NUEVO 80.s/ 20,000.s/
OBSERVACIONES
- Los bienes adquiridos por emergencia se encuentran en óptimas condiciones para la
atención. Los mismos que han sido adquiridos en el mes de diciembre mediante el plan de
contingencia y efectuado en el marco de “formación y capacitación en materia de gestión de
riesgos de desastres”- PIM- meta 049.
6.- RELACION DE MATERIALES VETERINARIOS ADQUIRIDOS:
PRODUCTOS VETERINARIOS EN ALMACEN DE DEFENSA CIVIL
DESCRIPCION CANTIDAD ESTADO PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
Abono foliar 100 litros NUEVOS 22.80 2,280.00
Antibiotico
NUEVOS 52.00 5,200.00
100 unidades de 100ml
3
Según orden de compra se adquirió 100 unidades de ponchos de lluvia, de los cuales se verifico 95
Unidades.
4
Según orden de compra se adquirió 50 unidades, de los cuales se verifico 48 unidades.
Catasol 100 unidades de 100ml NUEVOS 90.00 9,000.00
Ivermectina 50 unidades de 250 ml NUEVOS 72.00 3,600.00
Vitaminas vigantol 100 unidades de 100 ml NUEVO 95.00 9,500.00
PRODUCTOS VETERINARIOS EN ALMACEN DE DEFENSA CIVIL
DESCRIPCION/CANTIDAD/ESTADO/OTROS
- Se cuenta con productos veterinarios los mismos que deben ser entregado a la Comunidad
Campesina de Chari.
DOCUMENTOS PENDIENTES
- Falta archivar el plan de implementación de defensa civil con materiales de
apoyo frente a bajas temperaturas y temporada de lluvias en el Distrito de
Checacupe, provincia Canchis.
- Archivar el informe Nro 002- 2018-GRD CHECACUPE EMERGENCIA-
ATENCION DE EMERGENCIA POR PRESENCIA DE HELADAS.
- Falta entregar medicamentos a la Comunidad Campesina de Chari y
Frazadas y Mantas a la Comunidad Campesina de Ocuviri.
- Pendiente la documentación de solicitud de apoyo por bajas temperaturas a
instancias que corresponde como: AGENCIA AGRARIA CANCHIS, JEFE DE
DEFENSA CIVIL CANCHIS.
- Pendiente emitir la solicitud de apoyo por granizadas a instancias que
corresponde, el mismo que ha sido evaluado mediante EDAN
- Entrega del plan de contingencia elaborado 2019, el mismo que será actualizado.
- Solicitud inspección de local pronoei en cangalli
- Solicitud de donación de un botiquín implementado con medicamentos para la
institución educativa Nro 56460
- Solicita apoyo de 70 unidades de planchas de calamina para la señora luisa
Alarcon, debido que su galpón ha sido afectado por los vientos fuertes.
- Medicamentos para las alpacas de la comunidad campesina
Atentamente
