Notion para la vida real Notion es una herramienta de productividad que ha cambiado mi vida. Y no ha cambiado mi vida por ser una herramienta de productividad, sino porque es una herramienta que, si sabes ~~ usarla, se convierte en lo que tu quieras. ~~ Puede ser una agenda semana, una lista ee de tareas 0 un calendario. Pero también @ puede ser un tablero de inspiracién, un d comparador de precios, un CRM, 0 tu propia biblioteca personal. 2 La clave para usarla bien estd en saber de lo que es capaz. Y ahi es donde se queda mucha gente que empieza a utilizaria. Pero te aseguro que, si pasas la primera curva de aprendizaje y te asomas a su potencial, es dificil ver dénde esté el limite de sus capacidades. Yo atin lo estoy buscando y te invito a que lo busques conmigo.( iTENEMOs UNA NEWSLETTER! Suscribete para estar al tanto de todo ® Escribe tu e-mail 4%} Descargate aqui el Notion Starter Pack para tener todos los templates usados en este curso y poder empezar a usar Notion sin tener que configurar nada De qué va ¢Por qué es Roadmap Contacto todo esto gratis? Aprende a usar Notion desde 0 construyendo un proyecto real Una coleccion de videos que te llevardn desde los aspectos mds basicos hasta dominar completamente la herramienta, dandote alas para poder organizar toda tu vida con ella. Lecciones@°. Introduccién al espacio de B® 02. Paginas y Bloques trabajo {® Notion para la vida real S55, Formulas & 6. La API de Notion gPNotion Starter Pack & De qué va todo esto Mi idea para este sitio es que sea un _— recopilatorio de videos en los que iré 5 o explicando cémo usar la herramienta . desde 0. Poco a poco irés viendo todo awe de lo que es capaz y, en paralelo, oh construirds un proyecto que te dard una 0 idea de hasta dénde puede llegar. oe Una vez conozeas todas las caracteristicas y funcionalidades y sepas qué tipo de cosas puedes construir con ese conocimiento, tu cabeza estaré bulliendo de ideas de cémo usarla para pequefios o grandes procesos de tu dia a dia que necesiten una revision. La magia empezaré cuando te des cuenta de que, por cémo esta pensada la herramienta, tu serds quién decida como disefias esos sistemas para conseguir lo que quieres. Este proceso es el que lo cambia todo porque ser cuando tengas que pensar cémo quieres trabajar, cmo quieres que sean tus procesos y, segtin los vayas poniendo en prdctica, verds si son efectivos 0 no paratus objetivos. La capacidad de disefiar esos sistemas, de poder ver dénde fallamos y cémo mejorarlos y poder reconstruirlos para perfeccionarlos es lo que hace de Notion una herramienta tan especial. éPor qué es gratis? Creo de verdad que Notion tiene potencial para ayudarte a construir un sistema mejor para tu vida. Bien sea en el trabajo, con tu familia o para tus proyectos personales, sila herramienta te gusta y aprendes a usarla, tiene mucho potencial para ayudarte a disefiar mejores procesos. Mi idea a largo plazo con este proyecto es que la gente se sienta lo suficientemente empoderada como para empezar a disefiar sus propios sistemas y ayudarles en el proceso. Para eso, es necesario antes aprender a usar la herramienta y hasta dénde puede llegar. Como no quiero que el dinero sea un impedimento para esto, los videos son totalmente gratuitos y de acceso libre. Estaran colgados en Youtube para que todo el mundo pueda verlos y aprender a su ritmo. Esto es en realidad un pequefio experimento para mi. Quiero ver hasta dénde puede llegar la herramienta y compartir lo que aprenda con la gente que quiera lo mismo. Pero todos tenemos inquietudes y necesidades diferentes y eso estrecha un poco la imaginacién, asi que lo que pido es que, si sigues el curso y ves los videos, me comentes cualquier tipo de duda o sugerencia que puedas tener; cémo se podria implementar una u otra funcionalidad o cémo podria ayudarte en tu campo. Asi, entre todos, creo que podemos pensar diferentes maneras de llevar la herramienta al maximo, compartirlo con mas gente y, egoistamente, mejorar también nuestros propios procesos.Roadmap ® Una newsletter en la que ir anunciando actualizaciones, hablar un poco de Notion e invitar a mas gente a que comparta sus experiencias y sus aprendizajes. @ Un-curso mas avanzado para las personas que quieran llevar Notion al siguiente nivel y saber cémo pueden usarlo para construir sus propios sistemas y asegurarse de que funcionen. ® Un lugar donde compartir templates, recursos y donde dar voz a todas aquellas personas que quieran compartir cémo usan Notion en su dia a dia o en su trabajo. @ éMe ayudas a que este curso sea mejor? Tu Nombre + Nombre éQué te gustaria que cubriera el curso? ~Hay algo de No especialmente y te gustaria que te explicaran? Escribe tu respuesta Si usas ya la herramienta, {qué usos le das principalmen Escribe tu respuesta{ Notion para la vida real | J 01. Introduccién al espacio de tra... 01. Introduccion al espacio de trabajo Lo primero que ves cuando entras a Notion sera, previsiblemente, una pagina en blanco. No te preocupes por eso ahora, ya hablaremos de las paginas y de cémo las vamos rellenando, pero si eres totalmente nuevo con la herramienta, antes querrds familiarizarte con el espacio de trabajo. Cémo moverte por el espacio de trabajo de Notion jones y settings isqueca, notif bipace y Private avorites: Templates, import & trash Templates Import i Eleditor partir Updates Favorite Menu dle he resultado Util este contenido? MakinProcess % jon mas allé La barra lateral La barra lateral de la interfaz es desde donde vas a poder navegar por la aplicacién y por todo el contenido que vayas creando. Verés que se divide en tres secciones; Cambio de espacio de trabajo, busqueda, notificaciones y settings+ Cambio de espacio de trabajo: En el caso de que pertenezcas a varios espacios de trabajo distintos (por ejemplo, el tuyo personal y uno de trabajo) desde aqui podrds acceder a cada uno, crear nuevos, afiadir otra cuenta o hacer log out. + Busqueda: La btisqueda de Notion es bastante potente, no la minusvalores. Puedes acceder a ella desde ese icono de la lupa 0 con su atajo de teclado cnd/ctr1 + p . Cuando digo que es bastante potente es porque puedes ordenar los resultados por diferentes opciones, filtrarlos e incluso combinar multiples filtros para busquedas més avanzadas. No se habla lo suficiente sobre esta pequefia gran ayuda, pero cuando empiezas a tener muchas paginas y documentos, puede ahorrarte bastante tiempo @ + Notificaciones (All Updates): Al pinchar en notificaciones, se abrira un pequefio panel que divide las notificaciones en cuatro tipos: © Inbox : Todas las menciones que se te hayan hecho en cualquiera de los espacios de trabajo a los que pertenezcas (hablaremos de las menciones un poco més adelante) o alertas que tu mismo hayas configurado (también veremos esto mas adelante) © Following : En espacios de trabajo que compartas con mas personas, tienes la opcién de "seguir" las paginas que te interesen para enterarte de las actualizaciones y cambios que se produzcan en ellas. En esta pestafia es donde verds esas actualizaciones. © All: Una combinacién de todas las actualizaciones que hayas hecho en tu espacio de trabajo. Puedes verlo como una especie de Historia, pero a nivel global (porque también puedes acceder ala Historia de cada pagina, pero de nuevo, esto més adelante ® © Archive : Todas las notificaciones que hayas archivado de las pestafias anteriores apareceran aqui. Subsecciones del espacio de trabajo Aqui es donde residirén todas tus paginas. Por defecto, en los primeros pasos con la herramienta, y si has creado una cuenta personal*, no habré diferencia entre las paginas. Silo que tienes es una cuenta Prode Equipo, verds una pequefia distincién en la barra lateral que dividird las paginas entre las que se encuentran en Workspace y las que estan en Private . eee ome Team HR man va, vais 19 oMee man fe racers ene Poices a {P raamcanaer a ctonPtey om N rscteoretry (© racist ot Si tienes una cuenta personal, no verds la siguiente diferenciacién. Por defecto todas las paginas serén privadas, s6lo para ti, por lo que no habra distincién entre esas y las que pertenezcan a Workspace . Workspace y Private Las paginas bajo el titulo Workspace son las paginas que podéis ver y compartir tanto td: como todas las personas que estén en tu equipo. Las paginas en Private son las paginas a las que sdlo tu tienes acceso. Asi, si estés en una cuenta de trabajo, siempre tendrds tu pequefio espacio personal al que no podré acceder mas gente.Shared Cuando veamos las opciones de compartir, verds que una de ellas serd la de compartir una pagina sdlo con determinadas personas. Todas aquellas paginas que compartas de manera individual, aparecerian en esta subseccién y sdlo podrian verlas las personas con el enlace. Si usas Notion para el trabajo, esta es una opcidn interesante para, por ejemplo, notas de reuniones 1:1 Favorites Aqui es donde quedarén todas las paginas que hayas marcado como favoritas(mas abajo veremos como se hace eso). Piensa en ellas como una especie de accesos directos a tus paginas mds usadas o las que més te interesa tener a mano en diferentes momentos. Puedes moverlas a placer, afiadir mds o eliminar las que ya no necesites; sdlo estards eliminando ese “acceso directo", pero nunca la pagina original. Templates, import & trash Templates Desde aqui puedes acceder a todo el repertorio de templates* que Notion pone a tu disposicién. Si eres nuevo con la herramienta, puedes usar una de estas plantillas (estan divididas por diferentes casos de uso) para echar a andar sin preocuparte por perder demasiado tiempo montandote tu propia pagina a medida. Los templates son plantillas con una estructura basica ya predisefiada que evitan tener que empezar a construfr una pagina de 0. Import Desde el botén de Import, podrds importar datos de otras aplicaciones como Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs 0 Dropbox, ponigndote muy facil la migracién de toda tu informacién a Notion.Trash La papelera de toda la vida. Aqui es donde van a parar las paginas que elimines. Al pinchar aqui, se abrir un panel con dos pestafias para poder revisar los items de la papelera de una manera un poco mas sencilla. Por defecto, verds todo lo que has eliminado pero si lo que estds buscando es una subpagina dentro de la pagina en la que estés en ese momento, puedes pinchar en la pestafia de In current page , que te filtraré para solo ver las subpdginas eliminadas en esa pagina. Por supuesto, todo lo que esté en la papelera podrds restaurarlo 0 eliminarlo definitivamente. @ La papelera de Notion no borra nunca nada. Esto a priori puede ser un poco incémodo porque, cuando buscas algo, también busca dentro de la papelera y es un comportamiento que probablemente no sea lo més util para la mayoria de las personas, pero tiene una cosa buena y es que puedes usar la papelera como archivo de paginas que no quieres tener ala vista pero que tampoco quieres eliminar definitivamente. El editor El editor de Notion es donde crearés todo tu contenido. Esta compuesto por una serie de mentis en la parte superior que por defecto serdn visibles pero que, en el momento en el que empieces a escribir, desaparecen para eliminar cualquier tipo de distraccién y permitirte escribir mas concentrado. Navegacion Un pequefio "mapa" o breadcrumb para saber dénde estas respecto a la estructura de la pagina. Veremos cémo funciona la jerarquia entre paginas en Notion en seguida, pero por el momento basta con quesepas que desde aqui puedes ir hacia atrds y acceder a las paginas y subpaginas que contienen aquella en la que estés en ese momento. Colaboradores Si has invitado a alguien a ver esta pagina (que tiene que estar unido a Notion) aqui podrds ver todas las personas que tienen acceso. Compartir Desde aqui podras ver las diferentes opciones de compartir una pagina. + share to the web Al activar esta opcién, se genera un enlace y se publicard la pagina en la web, siendo accesible a cualquier persona que tenga el enlace generado. Puedes ademas decidir si quieres que esa pagina pueda editarse, comentarse o duplicarse como template. * share with workspace Si trabajas en un espacio de trabajo comun, activando esta opcién en las paginas privadas las estarés compartiendo con el resto de personas de ese espacio, augnue tienes la posibilidad de elegir qué tipo de permisos les concedes (full access, permiso de edicién, para comentar, sélo lectura...) * Invite people Esta es la opcién para compartir paginas pero siendo tl quién eliges con quién compartirla introduciendo sus mails. Si esa persona no pertenece a tu equipo (0 no tienes una cuenta de equipo), se unira a la pagina como invitado, aunque de nuevo puedes elegir el tipo de acceso que le concedes. * Copy Link Copia a tu portapapeles un link para dar acceso a toda persona que lo tenga. Obviamente este link sdlo funcionara si previamente has activado alguna de las opciones de compartir anteriores ya que, si no, la pagina estara en modo privado y nadie podrd verla. Updates Desde aqui puedes ver todos los cambios y ajustes que hayas hecho tu © alguien de tu equipo en esa pagina.Si trabajas en un workspace compartido, desde aqui también tienes la opcién de activar o desactivar Follow this page para que las notificaciones de cambios te lleguen al panel de All Updates que vimos antes 0 no. Si en tu organizacién trabajdis con Slack, con la opcién de Connect Slack Channel , podrds indicar a qué canal de Slack quieres que lleguen las notificaciones. Favorite zRecuerdas la seccién de Favorites de la barra lateral? Esas paginas apareceran ahi siempre y cuando las marques como favoritas con este botén en la zona superior derecha de cada pagina. Como deciamos antes, muy Util para tener acceso rapido a tus paginas més utilizadas. Para desmarcar una pagina como Favorita, sélo tienes que vovler a clickar en el botén, 0 acceder a las acciones secundarias de la pagina conelbotén de ... que veremos ahora mismo Menu ... El menu superior contiene acciones de estilo adicionales que pueden aplicarse a la pagina, como por ejemplo: style : Te da a elegir entre una tipografia para tu pagina sin serifa, con serifa 0 monospace. small text : Para hacer la letra mas pequefia y el espacio mas condensado. Full width : Puedes convertir tu pagina en una que ocupe el ancho completo del espacio de trabajo, muy util cuando estés trabajando con tablas que se extiendan demasiado en anchura. Page lock : Cuando quieres prevenir cambios y ediciones accidentales, es buena idea activar esta opcién, que bloquea la pagina evitando que pueda editarse. Database lock : Cuando estés trabajando con bases de datos (nosotros lo haremos en los préximos videos), la opcién aqui cambiaré a Database lock , que impediré que se puedan hacer cambios en las propiedades 0 modos de visualizacién de la tabla, pero podran seguir introduciéndose datos.Page History : (sélo planes de pago): Para poder acceder a versiones antiguas (hasta 30 dias) de la pagina y poder restaurar esas versiones. Export : Exporta los contenidos de la pagina como un archivo, que puede ser PDF, HTML o Markdown y, en el caso de las bases de datos, como un archivo .csv. Nove to : Esta opcién abre un pequefio panel para elegir a qué otro sitio de tu espacio de trabajo quieres mover la pagina. ® 02. Paginas y Bloques > éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcess %> Escribe tu e-mail iUnete! Lleva Notion mas alla + gf Notion Starter Pack > © Curso: Life Design Kit Curso de Tu Pagina en Notion > © Ver mas herramientas y sistemas02. Paginas y Bloques Notion nace con la promesa de ser capaz de unificar todas las apps de productividad que usas en tu dia a dia. Se supone que sila usas bien, puedes decir adios a tus listas de tareas, tus aplicaciones de notas, tus calendarios y tus Trello y Asanas. Notion es, en sus propias palabras, the "All-in-one workspace Y el-caso es que, cuando entras en la aplicacién por primera vez, te encuentras de cara con un lienzo en blanco. Tu prime en Notion Dandole estilo af Lé Unidad minima en Notion son los bloques Bloques basicos Bloques en M RecordatoriosBloques ce base de catos e media Bloques Bloques para incrustar ‘Actica. Pri pi 1s pera creer una guia de vi he resultado Util este con MekinProcess Lleve Notion més allé & Conte Tu primera pagina en Notion Vamos a crear una pagina nueva en Notion y a perderle el miedo a ese canvas en blanco. Para hacerlo, puedes ir a la barra lateral y, en la parte inferior, verds un botén que pone + New Page , que crearé automaticamente una pagina. A esta pagina deberds ponerle un titulo y puedes ponerle un icono representativo y una imagen de fondo. Ademds, te dard a elegir entre empezar en blanco, usar un template o insertar una de los 5 tipos de bases de datos que tenemos. Nosotros vamos a elegir empezar en blanco y empezaremos a escribir como en un editor de texto normal. Y, como en un editor de texto normal, podremos darle a nuestro texto estilo.Cémo aplicar estilo al texto en Notion Dandole estilo al texto Seleccionando el texto que queramos formatear, nos apareceré un pequefio panel de herramientas de estilo, como en cualquier otra aplicacién (no en todo se puede ser original, a veces lo de siempre funciona y no hace falta cambiarlo) Desde este ment contextual podrés: + Cambiar el tipo de letra a negrita, itélica, subrayado o teehade, con los atajos de teclado normales que ya conocemos. * Crear enlaces, bien seleccionando un texto y pinchando en la opcién de 0, pequefio truqui, seleccionando la palabra/s que quieres que lleve el enlace y simplemente pegandolo con cnd/ctri + V (silo tenias previamente guardado en el portapapeles) + Puedes formatear tu texto como cédigo, bien pulsando en el botén <> con tu texto seleccionado 0 con el atajo de teclado cnd/ctri + E + Afiadir color a tu texto de dos maneras: ‘© Cambiando el color del texto (por ejemplo asi) © Cambiando el color del fondo (por ejemplo asi)La unidad minima en Notion son los bloques Esta interfaz tan minimalista que hemos visto hasta ahora choca un poco con la idea de aplicacién todo en uno que comentébamos antes Pero esto es porque Notion en el fondo es como un LEGO que viene con una serie de bloques. Igual que en LEGO, si combinas los bloques de diferentes maneras puedes crear montones de cosas; desde una simple lista de tareas 0 una aplicacién de notas minimalista, hasta un dashboard complejisimo en el que llevar un control de clientes, proyectos, recursos, ete. Para ello, Notion pone a tu disposicién todos estos bloques, a los que puedes acceder simplemente tecleando / : Bloques basicos Aprende los bloques basicos de Notion * Texto * Headings (H1, H2, H3) * Bullets * Checkboxes * Listas * Quotes * Callouts+ Desplegables + Separadores de contenido Los bloques son fluidos Otra de las cosas maravillosas de Notion y que la hacen diferente al resto de aplicaciones es que todos estos bloques de los que disponemos son "convertibles", es decir, cualquier bloque de Notion puede convertirse en un bloque diferente. Por ejemplo, una lista normal puede convertirse en una checklist Una serie de bloques de texto pueden convertirse en paginasUna lista de tareas plana puede convertirse en una serie de cards en un tableroAqui empezamos a ver como Notion no se limita a darte sdlo unas piezas de construccién, sino que maneja el contenido de cada una de estas piezas de manera que la informacién se visualice de diferentes maneras dependiendo del contexto que tl quieras darle. @ Quédate con este concepto de misma informacién visualizada de diferentes maneras segtin el contexto ya que es una de las cosas especiales de Notion. Seguin vayamos avanzando, vers su poder. Ademas, si ya vas pilléndole el truquito a los bloques, te habras dado cuenta de que puedes pincharlos y arrastrarlos para moverlos y reordenarlos. Esta pequefia funcionalidad sera muy util a la hora de empezar a poner nuestra pagina “bonita’: Paginas y subpaginasCémo funcionan las paginas y subpaginas en Notion Antes de continuar con el resto de bloques, vamos a hacer un pequefio inciso para entender como funcionan las paginas. Y es que, si el elemento minimo de construccién en Notion son los bloques, estos se combinan para formar paginas. Las paginas son como los archivos en Notion. No encontrards carpetas, sino que las mismas paginas pueden albergar a su vez mas paginas, y ests a su vez més paginas y asi ad infinitum. Todo esto lo puedes ver en el sidebar, simplemente haciendo click en el botén de desplegar. Esta estructura de archivos tradicional se combina con el concepto de los hipervinculos en la web 0, para que nos entendamos todos; cada pagina tiene su propio enlace, al que puedes hacer referencia en cualquier otro punto del espacio de trabajo (si recuerdas, lo haciamos con @ seguido del nombre de la pagina). Como buen hipervinculo, te llevaré directamente a esa pagina en concreto. Y, como con los archivos en cualquier otro tipo de plataforma, puedes operar con ellos; eliminar paginas, copiarlas, duplicarlas y moverlas. Lo bueno es que, si las mueves, conservardn ese enlace Unico y podrés seguir haciendo referencia a ellas sin que se rompa el vinculo. Como novedad, hace una semana escasa Notion introdujo una nueva feature relacionada con las paginas enlazadas; los backlinks. Aunque es algo que, muy previsiblemente, atin esta en proceso de mejora por parte del equipo de Notion, esta funcionalidad ahora mismo se traduce en que, cada vez que en una pagina X haces referencia a una pagina Y, esta pagina Y tendrd en su parte superior una pequefia anotacién que indique desde qué pagina/s se la esta referenciando.en Notion! Mi primera Personalmente, creo que es algo que tienen que mejorar para sacarle mayor partido a la conexién entre paginas, pero no deja de ser un detalle amable que ayudaré un poco mas a no perderte cuando tus paginas empiecen a tener muchos enlaces entre ellas. A o largo de este curso (y ojald también a lo largo de tu experiencia con la aplicacién) harés bastante uso de este poder de enlazado, tanto en las paginas como en las bases de datos. @ _Sélo para que lo sepas (aunque entraremos mas en profundidad en la siguiente leccién) las paginas son también los ladrillos con los que se construyen las bases de datos o, lo que es lo mismo, cada item en una base de datos sera su propia pagina también. 1 Notion para la vida real | § 02. Paginas y BloquesLos bloques especiales en Notion Bloques en linea Los bloques que Notion llama "inline" son aquellos tipos de contenido que puedes insertar en linea con el resto del texto, en contraste con los ‘otros que se crean automéaticamente en un salto de linea. Este tipo especial de contenido esta reservado para las menciones y los recordatorios. Ambos pueden ser "invocados" pulsando la tecla @ . Menciones En cuanto pulses @ , verds que se abriré un pequefio panel en el que podras elegir personas (si compartes espacio de trabajo con alguien o has compartido con algun invitado una pagina), paginas o fechas. Con esto lo que estards haciendo es lo siguiente: + Mencionar una pagina. Poniendo @ seguido del nombre de una pagina, automdticamente crear un enlace a esa pagina. + Mencionar a una persona. Si mencionas a una persona poniendo @ delante de su nombre, esa persona recibird una notificacién que le llevar a esa parte de la pagina en la que le hayas mencionado. Muy Uitil cuando trabajas con més gente y quieres hacer un llamamiento a alguien sobre algo concreto en lo que hayas estado trabajando. + Mencionar una fecha. Si escribes @ seguido de una fecha, se creard una marca de tiempo en ese punto de la pagina. Esto puede ser util para poner fecha a tu trabajo. Puedes hacerlo de dos maneras:© Escribiendo, literalmente, today , tonorrow 0 yesterday , que se convertiran en sus fechas correspondientes segiin pase el tiempo © Para ira fechas concretas, basta con que escribas el ntimero de mes seguido por el dia, separado por /. Asi @12/3@ se convertira automaticamente en December 30, 2020. Luego puedes hacer click en esa marca de tiempo para editarla con una vista de calendario. @ Aunque esos son los atajos mas comunes, te recomiendo que juegues introduciendo diferentes ntimeros y letras y ver qué reconoce Notion. Por ejemplo, si escribes @F automaticamente te sugerird September 11, 2020 y, si continuas escribiendo ntimeros, te ird sugiriendo horas... prueba diferentes combinaciones. Recordatorios Como decia, ademas de mencionar con @ , también puedes afiadir recordatorios. Para hacerlo, la formula es la misma; basta con empezar escribiendo @ pero, en este caso, lo acompafias de la palabra remind y seguido de la fecha que quieras (tal y como hemos visto arriba). Asi, Por ejemplo, puedes escribir @remind tomorrow 0 @remind friday 11 Esto generard automaticamente una etiqueta de color azul como ésta: September 12, 2020 11:00 AM (GMT+2), en la que puedes pinchar y, manualmente, elegir con mayor detalle cémo quieres que se te recuerde (con cuanto tiempo de antelacién, si sera un recordatorio de un evento conereto 0 durard mas de un dia...etc)Emojis Por Ultimo, pero no menos importante, puedes crear emojis directamente en linea simplemente pulsando la tecla : , que abrird un pequefio panel donde podras elegir el emoji que quieras. De manera alternativa, también puedes escribir : seguido de la palabra que se refiera a ese emoji en concreto. Por ejemplo :avocado se convertiria automaticamente en @. Bloques de base de datos También estén los bloques relacionados con bases de datos (spoiler: en Notion todo son bloques, si, pero el bloque con mayor poder es probablemente la base de datos, en la préxima leccién veremos por qué) Esta categoria de base de datos Notion la divide en 5 tipos segtin su tipo de visualizacién: + Tablas* Tableros * Galerias * Listas * Calendarios No te preocupes demasiado por eso ahora, esta parte tiene algo de intringulis y por eso habré lecciones enteras dedicadas a esto. Por ahora, basta con que sepas que tienes 5 tipos de bloques del formato “base de datos" que te serviran para, valga la redundancia, introducir diferentes datos. Bloques de media Ademés, hay una serie de bloques "especiales" que nos serviran para afiadir media a nuestras paginas, como pueden ser: « Imagenes (0 gifs). Podemos subirlas directamente desde nuestro ordenador o copiando y pegando un enlace si estan alojadas en la web. (si, esto aplica también a gifs) + Videos: Sube tu propio video desde tu ordenador o incrusta uno de Youtube, Vimeo, etc. * Audio: De la misma manera, podremos subir nuestro audio o incurstar pistas de audio desde Spotify, Soundcloud, etc. * Cédigo: Puedes afiadir bloques de cédigo que se formatean especialmente; Notion soporta el resaltado de sintaxis para multitud de lenguajes de programacién. + Archivos que subamos desde nuestro ordenador 0 que insertemos a través de un enlace. + Paginas webs que se guardan como marcadores visuales clickables. Bloques para incrustar Notion permite incrustar contenido de mas 500 aplicaciones distintas. Simplemente escribiendo /embed podras insertar desde casi cualquier sitio, aunque tiene atajos para las mas populares, entre las cuales estan, por ejemplo:* Google Drive + Typeform + Github * Google Maps * Figma + Loom * Invision + Whimsical + Framer + etc Ademés de todo esto, hay una serie de bloques que te serdn muy utiles dependiendo del contexto: + Tabla de contenidos, que genera un indice a partir de los. encabezados que has puesto en tu documento (como el de esta pagina) + Breadcrumb, que inserta un ment de navegacién que muestra la pagina en la que estas en contexto dentro del workspace (como el de esta pagina). + Template button: Te permite crear y configurar un botén especial para replicar cualquier bloque o combinacién de bloques que quieras. Veremos como funciona un poco més adelante, cuando empecemos a poner en practica todo lo aprendido en esta leccién. Practica. Primeros pasos para crear una guia de viajes Ahora vamos a poner en practica todo lo aprendido. En este video te ensefio los primeros pasos para crear una guia de viajes en Notion. Empezaremos con una pagina muy basica sélo para ir planeando el viaje, pero que te permitira ir viendo cémo funcionan algunas de lascosas que hemos visto hasta ahora; los bloques, lo util que es su cardcter flexible, las paginas y subpaginas y alguna que otra sorpresita. Pronto, segtin vayamos aprendiendo cosas mas avanzadas, esta pagina crecera y se ird haciendo mas compleja y lena de funcionalidades hasta que acabe convirtiéndose en una auténtica guia de viaje. Pero eso ser en las préximas lecciones. Hasta entonces, espero tus resultados en el hashtag #aprendenotion @ < @ [Link]én al espacio de trabajo 03. Bases de Datos éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor02. Paginas y Bloques Notion nace con la promesa de ser capaz de unificar todas las apps de productividad que usas en tu dia a dia. Se supone que sila usas bien, puedes decir adios a tus listas de tareas, tus aplicaciones de notas, tus calendarios y tus Trello y Asanas. Notion es, en sus propias palabras, the "All-in-one workspace Y el-caso es que, cuando entras en la aplicacién por primera vez, te encuentras de cara con un lienzo en blanco. Tu prime en Notion Dandole estilo af Lé Unidad minima en Notion son los bloques Bloques basicos Bloques en M RecordatoriosBloques ce base de catos e media Bloques Bloques para incrustar ‘Actica. Pri pi 1s pera creer una guia de vi he resultado Util este con MekinProcess Lleve Notion més allé & Conte Tu primera pagina en Notion Vamos a crear una pagina nueva en Notion y a perderle el miedo a ese canvas en blanco. Para hacerlo, puedes ir a la barra lateral y, en la parte inferior, verds un botén que pone + New Page , que crearé automaticamente una pagina. A esta pagina deberds ponerle un titulo y puedes ponerle un icono representativo y una imagen de fondo. Ademds, te dard a elegir entre empezar en blanco, usar un template o insertar una de los 5 tipos de bases de datos que tenemos. Nosotros vamos a elegir empezar en blanco y empezaremos a escribir como en un editor de texto normal. Y, como en un editor de texto normal, podremos darle a nuestro texto estilo.Cémo aplicar estilo al texto en Notion Dandole estilo al texto Seleccionando el texto que queramos formatear, nos apareceré un pequefio panel de herramientas de estilo, como en cualquier otra aplicacién (no en todo se puede ser original, a veces lo de siempre funciona y no hace falta cambiarlo) Desde este ment contextual podrés: + Cambiar el tipo de letra a negrita, itélica, subrayado o teehade, con los atajos de teclado normales que ya conocemos. * Crear enlaces, bien seleccionando un texto y pinchando en la opcién de 0, pequefio truqui, seleccionando la palabra/s que quieres que lleve el enlace y simplemente pegandolo con cnd/ctri + V (silo tenias previamente guardado en el portapapeles) + Puedes formatear tu texto como cédigo, bien pulsando en el botén <> con tu texto seleccionado 0 con el atajo de teclado cnd/ctri + E + Afiadir color a tu texto de dos maneras: ‘© Cambiando el color del texto (por ejemplo asi) © Cambiando el color del fondo (por ejemplo asi)La unidad minima en Notion son los bloques Esta interfaz tan minimalista que hemos visto hasta ahora choca un poco con la idea de aplicacién todo en uno que comentébamos antes Pero esto es porque Notion en el fondo es como un LEGO que viene con una serie de bloques. Igual que en LEGO, si combinas los bloques de diferentes maneras puedes crear montones de cosas; desde una simple lista de tareas 0 una aplicacién de notas minimalista, hasta un dashboard complejisimo en el que llevar un control de clientes, proyectos, recursos, ete. Para ello, Notion pone a tu disposicién todos estos bloques, a los que puedes acceder simplemente tecleando / : Bloques basicos Aprende los bloques basicos de Notion * Texto * Headings (H1, H2, H3) * Bullets * Checkboxes * Listas * Quotes * Callouts+ Desplegables + Separadores de contenido Los bloques son fluidos Otra de las cosas maravillosas de Notion y que la hacen diferente al resto de aplicaciones es que todos estos bloques de los que disponemos son "convertibles", es decir, cualquier bloque de Notion puede convertirse en un bloque diferente. Por ejemplo, una lista normal puede convertirse en una checklist Una serie de bloques de texto pueden convertirse en paginasUna lista de tareas plana puede convertirse en una serie de cards en un tableroAqui empezamos a ver como Notion no se limita a darte sdlo unas piezas de construccién, sino que maneja el contenido de cada una de estas piezas de manera que la informacién se visualice de diferentes maneras dependiendo del contexto que tl quieras darle. @ Quédate con este concepto de misma informacién visualizada de diferentes maneras segtin el contexto ya que es una de las cosas especiales de Notion. Seguin vayamos avanzando, vers su poder. Ademas, si ya vas pilléndole el truquito a los bloques, te habras dado cuenta de que puedes pincharlos y arrastrarlos para moverlos y reordenarlos. Esta pequefia funcionalidad sera muy util a la hora de empezar a poner nuestra pagina “bonita’: Paginas y subpaginasCémo funcionan las paginas y subpaginas en Notion Antes de continuar con el resto de bloques, vamos a hacer un pequefio inciso para entender como funcionan las paginas. Y es que, si el elemento minimo de construccién en Notion son los bloques, estos se combinan para formar paginas. Las paginas son como los archivos en Notion. No encontrards carpetas, sino que las mismas paginas pueden albergar a su vez mas paginas, y ests a su vez més paginas y asi ad infinitum. Todo esto lo puedes ver en el sidebar, simplemente haciendo click en el botén de desplegar. Esta estructura de archivos tradicional se combina con el concepto de los hipervinculos en la web 0, para que nos entendamos todos; cada pagina tiene su propio enlace, al que puedes hacer referencia en cualquier otro punto del espacio de trabajo (si recuerdas, lo haciamos con @ seguido del nombre de la pagina). Como buen hipervinculo, te llevaré directamente a esa pagina en concreto. Y, como con los archivos en cualquier otro tipo de plataforma, puedes operar con ellos; eliminar paginas, copiarlas, duplicarlas y moverlas. Lo bueno es que, si las mueves, conservardn ese enlace Unico y podrés seguir haciendo referencia a ellas sin que se rompa el vinculo. Como novedad, hace una semana escasa Notion introdujo una nueva feature relacionada con las paginas enlazadas; los backlinks. Aunque es algo que, muy previsiblemente, atin esta en proceso de mejora por parte del equipo de Notion, esta funcionalidad ahora mismo se traduce en que, cada vez que en una pagina X haces referencia a una pagina Y, esta pagina Y tendrd en su parte superior una pequefia anotacién que indique desde qué pagina/s se la esta referenciando.en Notion! Mi primera Personalmente, creo que es algo que tienen que mejorar para sacarle mayor partido a la conexién entre paginas, pero no deja de ser un detalle amable que ayudaré un poco mas a no perderte cuando tus paginas empiecen a tener muchos enlaces entre ellas. A o largo de este curso (y ojald también a lo largo de tu experiencia con la aplicacién) harés bastante uso de este poder de enlazado, tanto en las paginas como en las bases de datos. @ _Sélo para que lo sepas (aunque entraremos mas en profundidad en la siguiente leccién) las paginas son también los ladrillos con los que se construyen las bases de datos o, lo que es lo mismo, cada item en una base de datos sera su propia pagina también. 1 Notion para la vida real | § 02. Paginas y BloquesLos bloques especiales en Notion Bloques en linea Los bloques que Notion llama "inline" son aquellos tipos de contenido que puedes insertar en linea con el resto del texto, en contraste con los ‘otros que se crean automéaticamente en un salto de linea. Este tipo especial de contenido esta reservado para las menciones y los recordatorios. Ambos pueden ser "invocados" pulsando la tecla @ . Menciones En cuanto pulses @ , verds que se abriré un pequefio panel en el que podras elegir personas (si compartes espacio de trabajo con alguien o has compartido con algun invitado una pagina), paginas o fechas. Con esto lo que estards haciendo es lo siguiente: + Mencionar una pagina. Poniendo @ seguido del nombre de una pagina, automdticamente crear un enlace a esa pagina. + Mencionar a una persona. Si mencionas a una persona poniendo @ delante de su nombre, esa persona recibird una notificacién que le llevar a esa parte de la pagina en la que le hayas mencionado. Muy Uitil cuando trabajas con més gente y quieres hacer un llamamiento a alguien sobre algo concreto en lo que hayas estado trabajando. + Mencionar una fecha. Si escribes @ seguido de una fecha, se creard una marca de tiempo en ese punto de la pagina. Esto puede ser util para poner fecha a tu trabajo. Puedes hacerlo de dos maneras:© Escribiendo, literalmente, today , tonorrow 0 yesterday , que se convertiran en sus fechas correspondientes segiin pase el tiempo © Para ira fechas concretas, basta con que escribas el ntimero de mes seguido por el dia, separado por /. Asi @12/3@ se convertira automaticamente en December 30, 2020. Luego puedes hacer click en esa marca de tiempo para editarla con una vista de calendario. @ Aunque esos son los atajos mas comunes, te recomiendo que juegues introduciendo diferentes ntimeros y letras y ver qué reconoce Notion. Por ejemplo, si escribes @F automaticamente te sugerird September 11, 2020 y, si continuas escribiendo ntimeros, te ird sugiriendo horas... prueba diferentes combinaciones. Recordatorios Como decia, ademas de mencionar con @ , también puedes afiadir recordatorios. Para hacerlo, la formula es la misma; basta con empezar escribiendo @ pero, en este caso, lo acompafias de la palabra remind y seguido de la fecha que quieras (tal y como hemos visto arriba). Asi, Por ejemplo, puedes escribir @remind tomorrow 0 @remind friday 11 Esto generard automaticamente una etiqueta de color azul como ésta: September 12, 2020 11:00 AM (GMT+2), en la que puedes pinchar y, manualmente, elegir con mayor detalle cémo quieres que se te recuerde (con cuanto tiempo de antelacién, si sera un recordatorio de un evento conereto 0 durard mas de un dia...etc)Emojis Por Ultimo, pero no menos importante, puedes crear emojis directamente en linea simplemente pulsando la tecla : , que abrird un pequefio panel donde podras elegir el emoji que quieras. De manera alternativa, también puedes escribir : seguido de la palabra que se refiera a ese emoji en concreto. Por ejemplo :avocado se convertiria automaticamente en @. Bloques de base de datos También estén los bloques relacionados con bases de datos (spoiler: en Notion todo son bloques, si, pero el bloque con mayor poder es probablemente la base de datos, en la préxima leccién veremos por qué) Esta categoria de base de datos Notion la divide en 5 tipos segtin su tipo de visualizacién: + Tablas* Tableros * Galerias * Listas * Calendarios No te preocupes demasiado por eso ahora, esta parte tiene algo de intringulis y por eso habré lecciones enteras dedicadas a esto. Por ahora, basta con que sepas que tienes 5 tipos de bloques del formato “base de datos" que te serviran para, valga la redundancia, introducir diferentes datos. Bloques de media Ademés, hay una serie de bloques "especiales" que nos serviran para afiadir media a nuestras paginas, como pueden ser: « Imagenes (0 gifs). Podemos subirlas directamente desde nuestro ordenador o copiando y pegando un enlace si estan alojadas en la web. (si, esto aplica también a gifs) + Videos: Sube tu propio video desde tu ordenador o incrusta uno de Youtube, Vimeo, etc. * Audio: De la misma manera, podremos subir nuestro audio o incurstar pistas de audio desde Spotify, Soundcloud, etc. * Cédigo: Puedes afiadir bloques de cédigo que se formatean especialmente; Notion soporta el resaltado de sintaxis para multitud de lenguajes de programacién. + Archivos que subamos desde nuestro ordenador 0 que insertemos a través de un enlace. + Paginas webs que se guardan como marcadores visuales clickables. Bloques para incrustar Notion permite incrustar contenido de mas 500 aplicaciones distintas. Simplemente escribiendo /embed podras insertar desde casi cualquier sitio, aunque tiene atajos para las mas populares, entre las cuales estan, por ejemplo:* Google Drive + Typeform + Github * Google Maps * Figma + Loom * Invision + Whimsical + Framer + etc Ademés de todo esto, hay una serie de bloques que te serdn muy utiles dependiendo del contexto: + Tabla de contenidos, que genera un indice a partir de los. encabezados que has puesto en tu documento (como el de esta pagina) + Breadcrumb, que inserta un ment de navegacién que muestra la pagina en la que estas en contexto dentro del workspace (como el de esta pagina). + Template button: Te permite crear y configurar un botén especial para replicar cualquier bloque o combinacién de bloques que quieras. Veremos como funciona un poco més adelante, cuando empecemos a poner en practica todo lo aprendido en esta leccién. Practica. Primeros pasos para crear una guia de viajes Ahora vamos a poner en practica todo lo aprendido. En este video te ensefio los primeros pasos para crear una guia de viajes en Notion. Empezaremos con una pagina muy basica sélo para ir planeando el viaje, pero que te permitira ir viendo cémo funcionan algunas de lascosas que hemos visto hasta ahora; los bloques, lo util que es su cardcter flexible, las paginas y subpaginas y alguna que otra sorpresita. Pronto, segtin vayamos aprendiendo cosas mas avanzadas, esta pagina crecera y se ird haciendo mas compleja y lena de funcionalidades hasta que acabe convirtiéndose en una auténtica guia de viaje. Pero eso ser en las préximas lecciones. Hasta entonces, espero tus resultados en el hashtag #aprendenotion @ < @ [Link]én al espacio de trabajo 03. Bases de Datos éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor{® Notion para la vida real / [jj] 03. Bases de Datos 03. Bases de Datos © 3.01. Introduccién a las bases de datos > Contenido © 3.02. Filtros, opciones de ordenacién y visualizacién >» Contenido © 3.03. Diferentes bases de datos y particularidades » Contenido > Practica 01. Crear un repositorio de articulos tipo Pocket con Noti... 3.04, Bola extra: Hacer cdlculos, crear templates y enlazar bases ... >» Contenido We Nuevas bases de datos >» Contenido3.01. Introduccion a las bases de datos Las bases de datos en Notion son los tipos de bloques mas poderosos y que mas funcionalidades nos ofrecen ya que nos permiten estructurar informacién y visualizarla de diferentes maneras, asi como categorizarla, filtrarla y hacer que resurja cuando mas la necesitamos, de la manera que mas nos convenga en cada contexto. Ge les bases ‘0s en Notion algo especial émo crear ung base de datos Diferencia entre bases de dai © fullpage resultado util este contenido? ess Notion MakinPro Lie alls ®Aprende Notion. Las Bases de Datos y sus Propiedades Qué hace de las bases de datos en Notion algo especial Lo que caracteriza a las bases de datos en Notion, y las hace diferentes alas de otras aplicaciones, son esencialmente tres funcionalidades: 1. Propiedades customizables: Puedes afiadir diferentes propiedades aun item que lo complementen con més informacién o la contextualicen; fechas, URLs, marcas de Ultima edicién, duefios, ete. Ademés de servir para complementar informacion, podras usar esas propiedades después para filtrar u ordenar los items de tus bases de datos. 2. Cada item que crees en una base de datos es, a su vez, su propia pagina. Como todas las paginas en Notion, podras afiadir a ellas bloques, mds paginas o mas bases de datos. 3. Diferentes modos de visualizacién. Como vimos en lecciones anteriores, existen 5 bloques diferentes de bases de datos, cada uno correspondiente a un tipo; © Listas © Tablas© Galerias © Tableros © Calendario Pero los datos que introduzcas en estas tablas no tienen por qué ser siempre vistos asi, sino que puedes cambiar la visualizacién y ver una lista como una tabla, una galeria como un tablero 0 una tabla como un calendario. La informacién siempre serd la misma pero puedes elegir cémo visualizarla dependiendo del contexto. Asi, por ejemplo, puede serte util crearte una lista de tareas en una tabla para poder ver todas las. propiedades en una misma linea pero, en tu dia a dia, ver esas tareas en un modo de calendario. Como crear una base de datos Tenemos diferentes maneras de crear una base de datos en Notion y, dependiendo de cual elijamos, nuestra base de datos se comportard de manera algo diferente. Por ahora, aqui te cuento todas las maneras: + Creando una pagina nueva y, antes de escribir nada, seleccionando una de las opciones debajo de " DATABASE " + De la manera que conocemos ya de lecciones anteriores; En una pagina ya creada, insertando un nuevo bloque (con la tecla /) y eligiendo el tipo de base de datos que queremos insertar: © Si elegimos nuestra base de datos como opcién Inline , se crear como un bloque mas en la misma pagina, ocupando el mismo ancho que tenga configurado la pagina (esto es; con el contenido centrado o full page) © Sielegimos la opcién Full Page , automaticamente se creard una pagina nueva con nuestra base de datos dentro. Como decia, existe una pequefia diferencia entre las bases de datos Inline y las Full Page , que te cuento a continuacién:Diferencia entre bases de datos inline o full page Bases de datos Inline Las bases de datos que crees Inline , como su propio nombre indica, conviviran con otros tipos de contenido en tu pagina. Pueden ser muy tiles para insertar datos en documentos que tienen otro tipo de contenido como texto, imagenes o més paginas anidadas. Debajo, he incluido una prueba de tabla inline para que veas cémo se muestra: Media Inline Mr. Robot tv show a High Score Ez documentary a 5 Before Sunset movie Parasite movie Paquita Salas tv show The Social Dilemma a documentary The Last Dance documentary Dark a tv show Before the Flood a documentary Generation Kill @ tv show Cinema Paradiso B movie Ivan L Jaime T. Cristina P. Vista? OoRecomenda N orta da por Tipo Vista? The Game Changers B documentary Antonio L. Como ves, puedo ver y acceder a los datos de la tabla sin abandonar la pagina en la que estoy, asi que son una opcién interesante a usar si necesitas que los datos que muestren estén contextualizados con otras bases de datos 0 con otra informacién de tu pagina. Si la configuracién de la pagina estuviera activada como Ancho Conpleto , la tabla pasaria a ocupar el ancho completo de la pagina pero seguiria estando en linea con el resto de contenido. Por supuesto, como todo en Notion, puede convertirse en otra cosa. En este caso, una tabla Inline puede convertirse en una tabla Full Page simplemente pinchando en ... y marcando la opcién Turn into Page . Al hacer esto, esa base de datos se convertira automaticamente en su propia pagina y sélo podré contener a esa base de datos. Bases de datos Full page Esto quiere decir que no podremos afiadir mas contenido a esa pagina que se salga de aquel que introduzcamos en la propia base de datos. Como todas las paginas, podremos visualizarla en la barra lateral, en la raiz o subanidada si la hemos creado dentro de otras paginas. También podremos afiadir una descripcién y "bloquearla" para que nadie haga cambios Debajo he creado una base de datos Full Page de ejemplo para que veas la diferencia entre estas y las Inline . & Media Full Page Este tipo de bases de datos puede ser ttl utilizarlas en los casos en los. que no necesites incluir mas contenido en ese documento salvo el que ya esté incluido en la base de datos. No nos servirdn para usarlas junto a otras piezas de informacién a no ser que (como supongo que ya ibas oligéndote) la convirtamos en una base de datos inline. De nuevo, eso se hace pulsando en el meni... y clickando en la opcién Turn intoInline , que convertird automaticamente nuestra base de datos a pagina entera en una base de datos que conviva con el resto de contenido, donde podrds escribir, insertar imagenes u otros bloques. Propiedades de las bases de datos Para afadir informacion que complemente y contextualice la informacién que tenemos en nuestra base de datos, podemos ajfiadir diferentes propiedades. Notion las divide en Basicas y Avanzadas. Las propiedades basicas de las bases de datos son las siguientes: + Name : Aqui es donde eliges como quieres llamar a tu item principal, y que seré el titulo de esa pagina. Por ejemplo "Hacer la compra" si estds haciendo una lista de tareas, o el titulo de tu post si estas montando un calendario de contenidos. * Text : Un campo de texto bsico para afiadir descripciones 0 comentarios. El texto que pongas aqui podras formatearlo, es decir, ponerlo en negrita, con colores o incluso poner enlaces. + Nunber : En los campos con esta propiedad podras escribir en formato numérico, con opciones de elegir si quieres que se muestre en porcentajes, con decimales, o el tipo de moneda. + Select : Un meni desplegable para afiadir propiedades pero que s6lo podrén ser seleccionada de una en una. (Para status 0 prioridades, casos en los que sélo puede existir una unica opcién) + Multiselect : Sirve para lo mismo que el Select , para hacer una lista de propiedades que pueden servir como tags, pero en este caso podras seleccionar mas de una. Un caso de uso muy comtin seria el de listar categorias. + bate : Nos permitira introducir una fecha, que puede ser un sélo dia concreto o un rango y que, como en las fechas que vimos anteriormente, nos permitiré afiadir recordatorios. + Person : Para asignar ese item de tu base de datos a personas que compartan tu mismo espacio de trabajo o, en su defecto, simplemente mencionarlas para que les llegue una notificacién.+ Files & Media : Esta propiedad nos permitiré subir archivos a nuestra base de datos, bien enlazados 0 desde nuestro ordenador. * checkbox . La propiedad de checkbox que todos conocemos y que nos sirve para indicar si algo esta hecho o no. Esta propiedad posteriormente nos serd util, no solo para visualizar tareas completadas, libros leidos o cualquier otro uso que quieras darle, sino para ver el progreso de proyectos. Pero esto sera mas adelante ® Notion para la vida real / [J] 03. Bases de Datos / © 3.01. Introduccién a las bases de... cliente de correo para escribir + Phone : Igual que en el campo de email, al escribir aqui un teléfono y pinchar, se abriré automaticamente la aplicacién de llamadas de tu ordenador o teléfono. Propiedades avanzadas Ademés de estas propiedades basicas, Notion separa unas a las que llama "Avanzadas" y que son las siguientes: + Created Tine : Al afiadir esta propiedad, autométicamente se crearé un timestamp que indique la fecha de creacién de ese item + Created by : Automaticamente registra la persona que ha creado ese item + Last Edited Tine : Si afiadimos esta propiedad, cada vez que esta pagina se edite, quedaré marcada la fecha en la que tuvo lugar esa ultima edicién. + Last Edited By : Igual que en el caso anterior, al afiadir esta propiedad podremos saber quién fue la ultima persona que edité esa pagina, Las otras tres propiedades avanzadas que podremos afiadir en nuestras bases de datos son mis favoritas, y son tan potentes que dedicaré una seccién entera, con sus videos correspondientes, a ellas, pero para que sepas de qué van, te dejo un mini avance:+ Relation : Al afadir una propiedad relation podremos enlazar bases de datos entre ellas para afiadir los items que queramos de unas bases de datos a otras. + Rollup : Con esta propiedad podremos realizar operaciones sobre los items que nos hayamos "traido" de esas otras bases de datos. + Formula : Como su propio nombre indica, al afiadir esta propiedad podremos realizar calculos o desencadenar acciones baséndonos en otras propiedades de nuestra base de datos. Esta propiedad nos sera muy Util para vitaminar un poco nuestras bases de datos y ponerlas realmente a funcionar para nosotros. Todas las propiedades que vayamos creando en una base de datos, podremos organizarias (reordenarlas, mostrarlas, esconderlas o crear nuevas) desde el ment... en la parte superior derecha de la base de datos en casa de que esta sea Inline 0, directamente desde Properties enlas bases de datos Full Page . Ademés, en ambos casos podremos crear filtros, especificar criterios de ordenacién y elegir cémo queremos visualizar dichas bases de datos, «< [il 03. Bases de Datos 3.02. Filtros, opciones de ordenacién y visualizacién éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcessEscribe tu e-mail iUnete! Lleva Notion mas alla > Notion Starter Pack > © Curso: Life Design kit > @ Curso de Tu Pagina en Notion > © Ver mas herramientas y sistemas > @@ Asesorias y disefio de espacios de trabajo personalizados Contacto > Gmail: elena@[Link] > & twitter: @elenayuscula > B linkedin: elenamadrigal > # pagina personal: [Link] Este sitio ha sido construido en Notion y [Link]. (Si quieres aprender a construir tu propio site con Notion, echa un vistazo al curso Tu donde ensefio todo el proceso detallado)® Notion para la vida real / [jl] 03. Bases de Datos / © 3.02. Filtros, opciones de ordena... Q 3.02. Filtros, opciones de ordenacion y visualizacion Filtros Afadir un filtroAprende Notion. Bases de datos (filtros, ordenacién y vist.. Filtros En Notion podemos filtrar nuestras bases de datos por todas las propiedades que les hayamos afiadido, haciendo que se ajusten a los criterios que necesitemos. Afiadir un filtro Para filtrar los items en una base de datos, sélo tienes que: + Pulsar en la palabra Filter en la parte superior derecha de la base de datos si estds en una base de datos Full Page. Sies Inline , la opcién de filtrar la encontrarés bajo el meni... . * Pinchar en la opcién Add a filter Se abrird und esplegable con dos opciones: + Add a filter , para los casos en los que necesites filtrar por pocos criterios (por ejemplo, sdlo mostrar las tareas que tienen la propiedad de status “activa")poses ‘Add a filter group Con esta opcidn podras anidar filtros combinando légica de and y on hasta llegar a 3 niveles de profundidad. O, lo que es lo mismo, podrés combinar diferentes filtros para crear vistas de tus bases de datos mucho mas especificas y que cumplan muchos mas criterios. Un ejemplo de este caso, seria no sdlo que mostrara las tareas que tienen un status activo sino sdlo las que estuvieran asignadas a una persona, en un periodo de tiempo determinado y con una prioridad alta.6 Pine = a — = — > —— | En este ejemplo, sélo quiero que me muestre series ce televisién del género "drema" que no haya visto Opciones de ordenacion Ademés de filtrar las bases de datos para que sélo se muestren determinadas propiedades, podemos también ordenarlas ascendente o descendentemente en base a cualquiera de sus propiedades. Por ejemplo, podriamos ordenarlas para que aparecieran antes las mas prioritarias, 0 las ultimas editadas o por orden alfabético. Como en los filtros, podemos afiadir mas de un tipo de ordenacion y ponerlas unas debajo de otras, arrastrandolas para cambiar el orden en el que deseemos que esta ordenacion se aplique. Una vez hemos jugado con las propiedades de nuestras bases de datos para filtrarlas y ordenarlas por los criterios que queramos, lo mejor es que podemos "guardar" esa visualizacién y recurrir a ella siempre que accedamos a esa base de datos. Lo explico aqui debajol}Vistas de base de datos. Una base de datos se visualizaré, por defecto, en la forma que le hayas dado al crearla. Es decir, si has elegido crear una tabla, esta serd la vista por defecto. Pero, como ya sabes, en Notion podemos convertir los bloques y una tabla puede convertirse en una lista, o una galeria 0 un tablero. Esto es lo que llamamos vistas . Para configurar una nueva vista: + Enla parte superior izquierda de tu base de datos, justo al lado del nombre que le has puesto, hay una opcién que pone + Add a view peepee + Elige la opcién que quieras de entre todas las que hay y ponle un nombre. Ahora mismo, como todavia no he explicado los diferentes tipos de bases de datos, seguiremos con el ejemplo de tabla. + Una vez has creado una vista nueva de tabla, es la hora de aplicar todos esos filtros y opciones de ordenacién hasta que esté configurada a tu gusto.+ Ahora, cada vez que vuelvas a esa tabla, tends dos visualizaciones. La original y la que has configurado tu, y podras elegir cual de las dos quieres ver. Esta funcionalidad va a ser muy interesante un poco mas adelante cuando veamos que las bases de datos se pueden enlazar y ver desde cualquier punto de nuestro espacio de trabajo, porque podremos usar la misma base de datos configurada de diferentes maneras para que nos muestre datos diferentes dependiendo del contexto. € © 3.01. Introduccién a las bases de datos 3.03. Diferentes bases de datos y particularidades > éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcess %> Lleva Notion mas alla Q » §7 Notion Starter Pack > © Curso: Life Design Kit® Notion para la vida real / [J] 03. Bases de Datos / © 3.03. Diferentes bases de datos... 3.03. Diferentes bases de datos y particularidades Tablas Tableros feagruser columnas y tarjetas Criterios de egrupacién Cambiar vista previa ce tarjeta onder columnas Galerias Calendar Criterio ce agruoacién de items en el calenderio ordener y ecitar items en el calenda Listas Te he resultado Util este contenido? Makin!Cont Aprende Notion. Bases de datos (modos de visualizacién) Una vez conoces las diferentes propiedades que puede tener una base de datos y sus particularidades, es hora de saber un poco més sobre cada uno de los tipos de bases de datos que tenemos a nuestra disposicién que, te recuerdo, son 5: * Tabla * Tablero * Galeria * Calendario * Lista Tablas La vista de tablas es la mds tradicional y mas parecida a nuestro concepto de tabla de Excel de toda la vida. Te permite introducir una serie de registros, que se van apilando de arriba a abajo, y afiadirles todas las propiedades que necesites (cada propiedad serd una columna) de la lista que vimos anteriormente. Estas propiedades puedes esconderlas, hacerlas visibles, 0 cambiarlas de lugar pinchando y arrastrando sus columnas.i Peliculas Full Page También, al ser una versién expandida de una lista, puedes hacer que las celdas se ajusten a su contenido (marcando la opcién lirap cells enelment ... ) 0 que lo contengan, es decir, que se quede todo en una linea o que, por el contrario, las celdas se redimensionen para poder ver todo el contenido.i Peliculas Full Page Tableros Si lo que necesitas es poner un mayor foco en qué estado de un proceso determinado estan tus items, la vista més util es la de tablero, que te permitira organizar los registros por fases y moverlos de una a otra segtin sus propiedades. En este tipo de base de datos, los items que se creen tomaran el aspecto de "cards" o "tarjetas", y al pinchar en cada uno se abriré su pagina correspondiente. Reagrupar columnas y tarjetas Igual que en las tablas, podemos reordenar nuestros items simplemente pinchando y arrastrando + Para cambiar el orden de las columnas, basta con pinchar en el hombre de la misma y moverla de un lado a otro.+ Para cambiar el orden de las tarjetas, basta con pinchar una y arrastrarla arriba 0 hacia abajo. Criterios de agrupacién Como habras podido comprobar, al crear una vista de tablero, las tarjetas se agrupan por columnas en base a una propiedad. A dia de hoy, los tipos de Propiedades por los que puedes agrupar tus tarjetas son Select , Multi-select y Person . Para cambiar la propiedad por la que se agrupen, basta ir a la parte superior derecha de la tabla y buscar Group by (en las tablas Inline esta opcién esta escondida en elmenu ... ) i Peliculas Full Page He cambiado el criterio de ordenacién pare que, en vez de agruparme los contenidos per tipo, los agruge por puntuacién. Una vez apliques el cambi propiedad que has definido. las columnas del tablero cambiaran a la De la misma manera, todos los itxx°ems nuevos que crees bajo una de esas columnas, llevaran esa propiedad asignada por defecto.Cambiar vista previa de tarjeta En este tipo de vista, como los items se visualizan en forma de tarjeta, podemos tener un mayor control en la vista de estos. Para modificar cémo los vernos en el tablero, basta con ira Properties y alli vers dos desplegables; card Preview y Card Size . + Card size . Aqui elegiremos el tamafio de nuestra tarjeta, que puede ser Small, Medium 0 Large * Card preview . En este desplegable tendremos tres opciones a elegir: © Page Cover : Mostrard la imagen que hayas definido como portada de la pagina, si es que has definido alguna © Page Content : Mostrara un previo del cuerpo de la pagina. Si en tu contenido hay alguna imagen, mostrard esta. © Files : Sien tu base de datos has afiadido la propiedad de Files & Media , con esta opcién tendrds la opcién de elegir la imagen que hayas subido aqui como vista previa. i Peliculas Full PageUna vez has seleccionado la imagen que quieres que se vea en tus tarjetas, si marcas la opcién Fit Image esta imagen ocupard la totalidad del marco de la tarjeta y podrds reposicionarla pasando el ratén por encima y marcando la opcién Reposition para ajustarla a tu gusto. Por el contrario, sidejas Fit Inage desmarcado, la imagen se redimensionara para que toda quepa dentro del marco de la tarjeta Esconder columnas Dependiendo del contexto, es posible que haya columnas que no nos interese ver en algunos tableros. Para centrarte sélo en las columnas que te interesan, basta con pinchar en ... en la columna que desees esconder y pulsar en Hide . Todas las columnas escondidas residiran en una columna con el titulo Hidden colunns , desde donde podrés seguir afiadiendo items y operar con ellas pinchando en el nombre de la propiedad. Peliculas Full Page anes nn =Galerias La vista de galeria nos sera muy util cuando en nuestra base de datos tengamos contenido visual, como moodboards, directorios de personas, recetas 0 un registro de libros 0 CD's . En este tipo de bases de datos, al igual que en los tableros, los items se mostraran como tarjetas cuadradas con una imagen representativa. Para que una galeria “funcione", sera por tanto indispensable que en cada item haya algun tipo de imagen que Notion pueda usar para convertirla en la portada de tu tarjeta. Como ya vimos en los tableros, Notion podrd tomar esta imagen de tres fuentes diferentes: = Page Cover : La imagen que hayas definido como portada de la pagina * Page Content : Si en el contenido de la pagina hay alguna imagen, Notion la detectara y la usaré como previo de la tarjeta + Lapropiedad Files: Si has creado esta propiedad y has subido imagenes a través de ellas, Notion usara esa imagen como previo. Recuerda que también puedes especificar como quieres que se comporte la imagen: + Por defecto, verds la totalidad de la imagen aunque esto suponga que queden espacios blancos a los lados de la tarjeta. + Si quieres que la imagen cubra la totalidad de! marco, deberas marcar la opcién Fit Inage y jugar con Reposition para moverla a tu gusto.Peliculas Full Page Y, como también hemos visto anteriormente, podras modificar el tamafio de cada item en Propiedades , marcando la opcién Card Size y eligiendo el tamajio en el que quieres que se vean tus items. Calendarios Esta vista de tabla de datos es muy interesante cuando quieres poner el foco en cémo tus items se conectan con fechas. Para que una tabla de datos pueda convertirse en calendario es esencial que, al menos, una de sus propiedades sea de pate . Esta propiedad de Date serd la que Notion use como referencia para colocar los items como su fueran eventos en un calendario, que pueden durar un sdlo dia o alargarse en el tiempo, dependiendo de si su propiedad de bate se refiera a un dia concreto o un rango de tiempo. Para afiadir mas items en un calendario, basta con pasar el ratén por encima del dia en cuestién y automaticamente se crear un nuevo itemcon ese dia ya generado automaticamente en la propiedad bate . Criterio de agrupacién de items en el calendario Como aclaracion, para que la vista de Calendario funcione necesitas que tus items tengan al menos una propiedad bate , pero no tiene por qué ser sélo esa, sino cualquier propiedad que haga uso de una fecha, que como sabemos son tres: * Date * Created time © Last edited time Si en nuestro item tenemos més de una propiedad de Fecha, y al igual que en los tableros podriamos definir por qué propiedad queriamos que se agruparan nuestros items, en los calendarios podremos decidir qué propiedad de Fecha serd la que queramos que use Notion como referencia para colocar nuestros items. Esto se puede hacer de dos maneras: * Siel calendario es Full Page , en la parte superior derecha del mismo, al lado de Properties , habrd un texto que ponga By [Propiedad] donde podrés seleccionar qué tipo de propiedad de fecha quieres que tome como referencia + Siel calendario es Inline , verds esta opcién escondida tras el mend ...,en Calendar by Reordenar y editar items en el calendario igual que en las otras bases de datos que hemos visto hasta ahora, podrds pinchar y arrastrar los items por los diferentes dias para reorganizarlos. Esto hard que autométicamente esos items cambien de fecha, con lo que funciona realmente como un calendario de cualquier aplicacién al uso. De la misma forma, cada item tiene la opcidn de ser alargado 0 acortado en el tiempo, y convertird esa propiedad de fecha en una que contega un rango de un dia a otro. Basta con que te pongas encima delitem en cuestién y, al ver el cursor cambiar a dos flechas, arrastres ese item hacia el lado que quieras para alargarlo en el tiempo. Tareas de casa pean tm = ¥ —s » @ » Por Ultimo, si alguno de tus items no tiene fecha, no apareceran en el calendario pero podras seguir accediendo a ellos. En estos casos, en el ment superior del calendario apareceré una opcién que diga No [Propiedad] Desde aqui podrds ver y acceder a los items que no tienen una fecha asignada en ninguna de sus propiedades.Tareas de casa Listas El Ultimo tipo de bases de datos que veremos es el de tipo Lista. Y es el Ultimo porque es el mas minimalista de todos. Este tipo de visualizacin puede resultarnos muy ctil cuando queremos centrarnos tnicamente en el nombre del item y, quizd, una o dos propiedades asignadas a él que nos ayuden a contextualizarlo. Que sea minimalista no la hace menos util ya que, recuerda, es sdlo una visualizacién. Dentro de cada item (0 paginas) pueden seguir existiendo multitud de propiedades que amplien las funcionalidades y el contexto de dicha pagina, pero en ocasiones nos valdré mucho més visualizar las cosas con pocos datos que nos distraigan, y para eso este tipo de base de datos es la mejor. Como en cualquier otra base de datos, podrds elegir qué propiedades visualizar en el menti Properties de la parte superior de la lista 0, si es Inline , bajo el ment... y, como en cualquier otra base de datos, podrds reordenar los items simplemente pinchando y arrastrandolosarriba 0 abajo. Asi mismo, todas las opciones de ordenacién o de filtrado siguen aplicando. Es, en definitiva, s6lo una manera condensada de mostrar la misma informacién. Pruébala para tus notas 0 borradores @ € © 3.02. Filtros, opciones de ordenacién y visualizacién Practica 01. Crear un repositorio de articulos tipo Pocket con Notion Web Clipper > éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcess Lleva Notion mas alla > gf Notion Starter Pack > © Curso: Life Design Kit > & Curso de Tu Pagina en Notion > © Ver mas herramientas y sistemas Asesorias y disefio de espacios de trabajo personalizados+, + 3.04. Bola extra: Hacer calculos, crear templates y enlazar bases de datosAprende Notion. Bases de datos. Calculos, templates y e... Calculos en nuestras bases de datos En las bases de datos del tipo Tabla o Tablero, podremos ademas realizar operaciones con la informacién que contengan nuestros items. + Para ver esta opcién en una Table , basta con pasar el ratén por encima de la parte inferior de tu tabla o tablero, vers que aparece lapalabra Calculate debajo de cada una de las columnas de tus propiedades, + Enun Tablero , esta opcién est escondida al lado del nombre de la propiedad que estés usando como referencia para crear las columnas. Verds que, por defecto, al lado de este texto hay un numero gris. Si pinchas en él, se abrird un ment con diferentes opciones. Este ment desplegable te permitird una serie de opciones de calculo: + Count All : Cuenta el numero de items en esa columna o fila. + Count Values : Abriré un desplegable con todas las propiedades de tu base de datos y contard el numero de valores de la propiedad que elljas. Por ejemplo, si tienes una propiedad de File , podrds saber cudntos items tienen subido un archivo. + Count Unique Values : Cuenta el nimero de veces que se ha usado un valor en una propiedad determinada sin tener en cuenta duplicados : Por ejemplo, el nlimero de tareas asignadas a personas.Count Empty : Cuenta el numero de filas que no tienen un valor en esa columna. Por ejemplo ver el numero de tareas que no estan asignadas. Count Not Empty : Cuenta el nimero de filas en las que esa columna esta "rellena”. Por ejemplo ver el numero de tareas que ya estén asignadas. Percent Enpty : Te devuelve el porcentaje de filas que no tienen esa propiedad rellenada. Por ejemplo, en una lista de tareas podriamos ver el porcentaje de tareas no completadas atendiendo a si su propiedad checked no esté marcada. Percent Not Empty : Igual que el anterior pero al revés, nos dara el porcentaje de items que no tienen esa propiedad rellena. Por ejemplo, podriamos saber el porcentaje de tareas completadas. Earliest Date : Si tu base de datos tiene propiedades de Fecha como Last Edited or Created Time , puedes elegir la opcién de que te muestre cuando fue creado el item mas antiguo, y asi tener una idea de cuanto tiempo llevan esa tarea "colgando” en esa base de datos. Latest pate : Indica cuando fue creado el ultimo item de esa base de datos, muy util para saber lo actualizada que esta la base de datos. Date Range : Muestra el tiempo transcurrido entre el primer item que fue creado y el tiltimo. Si en tus bases de datos hay items con propiedad de Nunber , pdoremos ademas hacer una serie de calculos adicionales: ‘sum : Suma los nuimeros de esa columna. Average : Muestra la media de los nmeros de la columna. Median : Muestra la mediana de los nimeros de esa columna. Min : Te indica el numero més bajo de esa columna. Shows the lowest number in the column. Max : Indica el ntimero més alto de la columna. Range : Resta el ntimero mas bajo al més alto.Templates dentro de bases de datos Cuando creamos bases de datos, normalmente suele ser porque los items o paginas que creamos dentro responden todos a una misma estructura. Piensa por ejemplo en una base de datos de peliculas; todas tendrén un titulo, un director/a, una duracién, calificacién, etc... Para evitar que, por cada nuevo registro en nuestra base de datos, tengamos que volver a escribir siempre el mismo contenido, tenemos la opcién de crear templates dentro de las mismas bases de datos. @_Sirecuerdas, los templates eran plantillas con un contenido ya predefinido que podiamos crear nosotros para ahorrarnos escribir lo mismo una y otra vez en documentos que responden siempre a una misma estructura. En este video te explicaba cémo puedes crear botones que generen automaticamente ese contenido repetido en tus paginas. Para crear un template en una base de datos, tenemos dos opciones: + Pulsando en la flecha hacia abajo del botén azul de New ena parte superior derecha de nuestra base de datos. Esto abrird un desplegable donde, una vez vayas creando templates, residiran todas ellas. Por el momento, como no tendrds ninguna creada, tendras que pinchar en + New tenplate .Peliculas Full Page eave = aI Hees + Alabrir uno de los items de la base de datos recién creado, este estara vacio y, en el cuerpo de texto, veremos una opcién que nos invita a crear un nuevo template. Una vez estas dentro de este template, puedes escribir lo que quieras y afiadir el contenido que quieras. Puedes definir las propiedades fijas que quieras que tenga esa pagina, las secciones del contenido, etc. Por ejemplo, es posible que, para el trabajo, te interese tener un template para todas las reuniones. Este template tendria, en todos los casos, una propiedad de fecha y otra de personas. También tendré una lista de temas a tratar, una seccién de "Préximos pasos", etc. Rellenando esta pagina con ese contenido y, posteriormente, déndole un nombre, tends siempre disponible en tu base de datos de reuniones una plantilla ya preconfigurada con la estructura tipica de una reunion.al Peliculas Full Page = oot ous (8 Notion para la vida real / [jj] 03. Bases de Datos / @. 3.04. Bola extra: Hacer célculos, Editar, compartir y marcar templates como favoritos. Para editar un template ya creado, puedes volver al botén New que veiamos al principio y pulsar en la flecha hacia abajo para que se abra el desplegable donde estan todas tus templates. Pasa el ratén por encima de la que quieras editar y aparecerd un mend... desde el cual puedes eliminar el template, duplicarlo o editarlo. Cuando lo edites, saldré un mensajito amarillo en la parte superior de la pagina que te indica que estas editando un template, para que no edites plantillas por error. Todos los cambios que realices en tu pagina desde ese momento, se aplicarén en el template y se harén efectivos la proxima vez que crees uno. Puedes crear tantos templates como desees por cada base de datos. Eso si, cada base de datos tendra sus propios templates y no puedes reutilizarlos en otras bases de datos o en otros espacios. Si que podras compartir tus templates con el botén de share con otros miembros de tu equipo 0 invitados y, ademés, desde el mismo ment-+. podrds marcar un template como Favorito, que se quedara automaticamente pinneado en tu seccién de Favorites del sidebar. Asi, siempre que pinches en esa pagina, se te abrira automaticamente una pagina ya pre-rellenada que se crearé automdticamente en su base de datos correspondiente. Enlazar bases de datos Por ultimo, pero no menos importante, otra de las cosas que podemos hacer con las bases de datos es enlazarlas para poder visualizarlas en diferentes puntos de nuestro espacio de trabajo. Esta funcionalidad es realmente interesante porque nos evitara tener que estar moviéndonos y cambiando de paginas constantemente cuando queremos consultar datos. Podemos tener, por ejemplo, una base de datos de tipo tabla con un plan de contenidos en una pagina de Marketing pero queremos poder consultar esa misma base de datos estando en la pagina de Disefio. Y ademas queremos poder verla en modo calendario. Para esto, usaremos el bloque Linked Database , uno de los ultimos bloques que nos quedaba por ver. + Escribe /linked y pulsa Enter + Escribe el nombre de la base de datos que quieres enlazar en esa otra pagina. + Cambia la visualizacién de esa base de datos a la que necesites. En este caso, como queriamos ver el plan de contenidos en modo Calendario , lo cambiariamos a este tipo de vista + De la misma manera, podremos jugar con los filtros y las opciones de ordenacién para que la misma base de datos nos muestre la informacién de la manera que necesitemos dependiendo del contexto. Alternativamente a esta opcién, como las bases de datos también son bloques, otra manera de enlazar a ellas en otra pagina es, sencillamente, pinchar en el ment # que aparece a la izquierda de la tabla, pulsar la opcién copy link y pegar ese enlace alla donde queramos enlazar la tabla. Nos saldré un mensajito y slo tendremosque pinchar en Create linked database para que nuestra base de datos aparezca "incrustada" en esa pagina. € Practica 01. Crear un repositorio de articulos tipo Pocket con Notion Web Clipper Practica 02. Guia de viajes. Listando actividades en bases de datos. > éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcess > Escribe tu e-mail iUnete! Lleva Notion mas alla > g7 Notion Starter Pack © Curso: Life Design Kit > @ Curso de Tu Pagina en Notion > ® Ver mas herramientas y sistemas(® Notion para la vida real / 4 4. Relations & Rollups 4. Relations & Rollups Sirecuerdas, cuando dimos las propiedades basicas, me dejé 3 propiedades en reserva para poder explicarlas cémo merecen en una seccidn aparte ya que, aunque no son complicadas, creo que entenderlas y entender su poder es lo suficientemente importante como para enfocarse en ellas en exclusiva. Estas tres propiedades eran: + Relation . La propiedad que nos permitira establecer esas relaciones 0 enlaces entre diferentes bases de datos + Rollup . Una vez enlazadas las bases de datos, esta propiedad nos permitird "extraer" los datos de las bases de datos que estén enlazadas con ella, para poder tener acceso a los mismos aunque no estemos viendo esa base de datos. + Formulas . Como su propio nombre indica, con esta propiedad podremos manipular los datos de nuestras bases de datos a placer para conseguir comportamientos concretos que pueden servirnos para terminar de hacer que estas bases de datos trabajen para nosotros. Vamos a ir poco a poco y empezando por el principio: © 4.01. La propiedad "Relation" > Contenido > Practica 01. Crear un repositorio de recetas© 4.02. La propiedad "Rollup" » Contenido > Practica 02. Crear una tabla de control de gastos éTe ha resultado util este contenido? No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor @ MakinProcess % Escribe tu e-mail iUnete! Lleva Notion mas alla > §7 Notion Starter Pack > © Curso: Life Design Kit > & Curso de Tu Pagina en Notion > © Ver mas herramientas y sistemas > @ Asesorias y disefio de espacios de trabajo personalizados4.01. La propiedad "Relation' nar unas bases de datos con ctras? ¢Pare qué sirve zCémo se crea une relacién entre bases de datos? Telacior ce datos consigo misma jas (la opcién facil) adre y ido? Por fin hemos llegado a la parte que, a mi personalmente, me parece que tiene mas interés en todo lo relacionado con las bases de datos en Notion, que es la propiedad para poder enlazar bases de datos entre ellas, con la finalidad de poder relacionar los items de una base de datos con otros y, a partir de ahi, usarlos como quieras.Aprende Notion. Bases de datos relacionadas éPara qué sirve relacionar unas bases de datos con otras? A priori, puede que no se te ocurra cémo o por qué usar esta funcionalidad 0 por qué es tan crucial. Pero piensa por ejemplo que tienes una lista de clientes y una lista de proyectos, y quieres saber qué proyectos corresponden a cada uno de esos clientes. En ese caso, podrias conectar tu base de datos de Clientes con la de Proyectos y de esta manera ambas estarian relacionadas entre si, por lo que al entrar en el registro de uno de tus clientes, en sus propiedades verias, —ademés de las que hubieras creado en esa base de datos— todos los items de la base de datos de Proyectos que estarian asociados a ese cliente, Mas ejemplos de bases de datos relacionadas podrian ser: + Una base de datos de ingredientes conectada a una base de datos de Recetas para ver de qué Ingredientes esté compuesta cada receta. + Una base de datos de Contactos relacionada con otra base de datos de Empresas para tener un control de dénde trabajan cada uno de estos contactos. + Una base de datos de Reuniones con una base de datos de Clientes en la que poder ver de manera sencilla todas las reuniones que has tenido con cada uno de tus clientes.+ Una base de datos de Restaurantes conectada con otra de Barrios, para ver todos los restaurantes de un mismo barrio (puede que esto te suene porque es exactamente lo que estamos haciendo en nuestra practica de Construir una guia de viajes) Otra manera de pensar en esta propiedad es con el concepto de “Contenedor”. La base de datos de clientes contiene una serie de proyectos. Los proyectos pueden a su vez contener tareas. Y estas agrupaciones pueden darse a lo largo de todo tu espacio de trabajo, de tal manera que puedes relacionar clientes con proyectos pero también con recursos, que a su vez pueden estar relacionados con tareas, etc etc. Esta funcionalidad de agrupar y relacionar, combinada con los filtros que ya conocemos, 0 con los Rollups que veremos més adelante, nos abren un amplio mundo de posibilidades de manipulacién y organizacién dentro de las bases de datos de nuestro espacio de trabajo, permitiéndonos ver muchas cosas con sdlo un par de pasos. éCoémo se crea una relaci6on entre bases de datos? Para relacionar bases de datos, aunque suene obvio, necesitards por lo menos dos bases de datos. En este caso vamos a relacionar una serie de tareas con sus proyectos. Crearemos pues dos base de datos, una de Proyectos y otra de Tareas. Ambas pueden tener, como propiedades, todas aquellas que consideres oportunas. Si no recuerdas 0 no sabes cémo crear propiedades, dimos ese tema en profundidad en © 3.01. Introduccién a las bases de datos + Ena base de datos de Proyectos, creards una nueva propiedad de tipo Relation ala que llamards "Tareas" + En el momento en que crees una propiedad del tipo Relation , se te abrira un mensaje pregunténdote a qué base de datos quieres enlazar dicha propiedad. Aqui es donde tienes que elegir la base de datos que quieres que esté conectada con Proyectos. En este caso, Tareas.+ Alcrear esta relacién, verds que automaticamente ha creado una propiedad nueva en tu base de datos de Tareas, que pondrd algo parecido a Related to Proyectos (Tareas) . Cambia el nombre de esta columna a uno més descriptivo (por ejemplo, Proyectos) A partir de ahora, ambas tablas estén relacionadas. Para empezar a crear esos enlaces entre ellas, es tan sencillo como pinchar en una de las columnas que tenian esa propiedad Relation y seleccionar el item de la otra base de datos que quieres relacionar. En nuestro ejemplo de Proyectos y Tareas por cada proyecto nuevo que introdujera, tendria que seleccionar qué tareas lo componen, selecciondndolos de la tabla de Tareas. Seguin vayas seleccionando Tareas, (con el botén de +) verds que van apareciendo en su columna correspondiente y, ademas, como la sincronizacién funciona en ambas direcciones, verds que en la base de datos de Tareas ahora también indica a qué proyecto pertenecen. Threat rte a aed a a a aLas paginas relacionadas Cuando creas una relacién entre dos bases de datos, a efectos prdcticos, lo que estés haciendo es afiadir las paginas que formaban una de las bases de datos a una de las propiedades de la otra. Es decir, desde tu base de datos de Proyectos, ademas de todas las. propiedades que pudiera tener esa base de datos, ahora también podrds ver todas las paginas que estan relacionadas con ella. En nuestro ejemplo, desde la base de datos de Proyectos podrds ver todas las tareas que pertenecen a ese proyecto. Puesto que, como ya sabemos, cada registro en una base de datos es a su vez una pagina, podrés abrir esas tareas como paginas normales y llenarlas con el contenido que necesites. Para abrir una pagina relacionada en una base de datos, es tan sencillo como pinchar en esta nueva propiedad que se ha creado y seleccionar la pagina que quieres abrir. Proyectos = ooo000Relacionar una base de datos consigo misma Aprende Notion. Bases de datos relacionadas consigo mi... En ocasiones, puede que quieras que los items de una misma base de datos estén a su vez relacionados consigo mismos. En nuestro ejemplo de la base de Tareas, podriamos querer que estuvieran relacionadas entre si. Para hacerlo, deberias relacionar esa base de datos consigo misma. En Notion, cuando haces esto, puedes elegir cémo quieres que sea esta relacién. + Como tareas relacionadas. Se crea solo la propiedad de Relation que tu hayas elegido y en esa columna verds las tareas que hayas relacionado. A esto Notion Jo llama No syncing . + Como subtareas de tareas (0 tareas hijo y tareas padre). Se crearan autométicamente dos columnas. En una verds la tarea que has relacionado (digamos que vers la tarea 2, relacionada con la tarea 1) y, ena otra, visualizards la tarea que ha sido relacionada al lado de aquella tarea con la que la has relacionado (es decir, verds la tarea 2 al lado de la tarea 1). Para diferenciarla de la otra, Notion especifica que en este tipo de relacién la sincronizacién es a los dos lados ( syne both ways ) Diferencia ambas maneras de crear esta relacién con este grafico, que te aparecerd siempre que quieras relacionar una base de datos consigo